GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente AalsmeerBesluit van de raad van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van het reglement van orde op het presidium Aalsmeer 2026Zaaknummer: Z21-011424De raad van de gemeente Aalsmeer;gelet op artikel 16 en 84 van de Gemeentewet en artikel 10 van het Reglement van orde voor de raad van Aalsmeer 2026;gezien het advies van het presidium 24 maart 2026;besluiten vast te stellen het: Reglement van orde op het presidium van Aalsmeer 2026Artikel1DefinitiesIn dit reglement wordt verstaan onder:

a.Fractievoorzitter: de voorzitter van een fractie bedoeld als in het Reglement van Orde voor de raad van Aalsmeer 2026, artikel 6, lid 2.

b.College: het college van burgemeester en wethouders van Aalsmeer.

c.Griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger.

d.Motie: verklaring waarmee een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken.

e.Voorzitter: voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger.

Artikel2TaakomschrijvingHet presidium:

a.is een overleg- en adviesorgaan van de raad met als taak om in de meest brede zin van het woord de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van de raad te versterken;

b.adviseert de raad over organisatorische en procedurele aangelegenheden die de raad betreffen zoals de behandeling en vaststelling van de begroting, jaarrekening en jaarverslag;

c.adviseert of er een spreektijdenregeling wordt ingesteld en hoeveel spreektijd wordt toegekend;

d.adviseert de raad over raadsbudgetten;

e.evalueert en doet voorstellen over de vergaderorde, de vergaderstructuur en de vergadercultuur van de raadsvergaderingen, commissievergaderingen en andere bijeenkomsten van de raad;

f.het vaststellen van de vergaderschema’s voor aanvang van het komende vergaderjaar;

g.het bewaken van de termijn agenda voor te agenderen onderwerpen en vaststellen van moties en toezeggingen door het college;

h.instellen van een raadswerkgroep die iets doet voor de gemeenteraad (en niet in de plaats van de gemeenteraad). Waarbij tevens de samenstelling wordt vastgesteld;

i.is het aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad voor vertrouwelijke en geheime zaken.

Artikel3Samenstelling

1.Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigende fracties;

2.De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium. Bij diens afwezigheid wordt hij vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad.

3.De griffier, en/of plaatsvervangend griffier en de gemeentesecretaris (of plaatsvervangend gemeentesecretaris) zijn bij elke vergadering aanwezig.

4.De voorzitter, griffier en gemeentesecretaris hebben een adviserende rol in het presidium.

Artikel4VoorzitterDe voorzitter is belast met:

a.het leiden van de vergadering;

b.het handhaven van de orde;

c.het doen naleven van dit reglement;

d.hetgeen dit reglement verder opdraagt.

Artikel5Tijd en plaatsHet presidium vergadert volgens een daartoe vastgesteld schema of zo dikwijls als de voorzitter of een lid het nodig acht.Artikel6Oproep en agendaDe oproeping voor een vergadering vindt plaats door de voorzitter door middel van het digitaal verzenden van een agendavoorstel en eventuele stukken middels het raadsinformatiesysteem.Artikel7Stemverhouding en afspraken

1.Het presidium kan slechts vergaderen en afspraken maken indien meer dan de helft van het aantal fractievoorzitters aanwezig is.

2.Het presidium streeft naar consensus.

3.Indien consensus niet wordt bereikt, komen afspraken in het presidium tot stand bij meerderheid van stemmen waarbij de fractiegrootte in de raad bepalend is.

Artikel8Verslag

1.Van de vergadering wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat in ieder geval:

a.de namen van de aanwezige en afwezige leden;

b.de vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;

c.de conclusies van het overleg;

d.eventuele minderheidsstandpunten, aangevuld met motieven;

e.de zaken die gedeeld mogen worden met de fracties.

2.het verslag wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag is vertrouwelijk. De griffier verspreidt het verslag zo spoedig mogelijk na het overleg aan alle genodigden;

3.het verslag wordt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van het presidium vastgesteld.

Artikel9Beslotenheid vergaderingen Het presidium vergadert in beslotenheid. De leden van het presidium kunnen de inhoud van de vergadering op hoofdlijnen terugkoppelen in hun eigen fractie, de voorzitter in het college.Artikel10Onvoorziene gevallenIn gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het presidium op voorstel van de voorzitter.Artikel11SlotbepalingenHet reglement van het presidium Aalsmeer 2021, zoals vastgesteld op 8 april 2021 wordt ingetrokken;

1.het Reglement van het presidium Aalsmeer 2026 treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking;

2.het reglement wordt aangehaald als Reglement van orde op het presidium Aalsmeer 2026.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 25 juni 2026.De griffier,H.R.E. Hofland De voorzitter,mr. G.E. Oude Kotte Bijlage was/wordt lijst RvO presidiumLeeswijzerIn de ‘bestaande tekst’ zijn de woorden en leestekens waaraan iets verandert, cursief gezet.In de ‘nieuwe tekst’ zijn de woorden en leestekens vet gedrukt.Reglement van het Presidium Aalsmeer 2021Reglement van orde op het presidium Aalsmeer 2026Het presidium is een overige commissie als bedoeld in artikel 84 van de GemeentewetArtikel 1 DefinitiesIn dit reglement wordt verstaan onder:Fractievoorzitter: de voorzitter van een fractie bedoeld als in het Reglement van Orde voor de raad van Aalsmeer 2026, artikel 6, lid 2Artikel 2 TaakomschrijvingHet presidium heeft als functie om het collectief functioneren van de gemeenteraad te begeleiden. De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar.Het presidium dient tevens als overleg voor het verstrekken van informatie van de burgemeester respectievelijk van het college van burgemeester en wethouders over aangelegenheden welke vanwege haar vertrouwelijkheid, haar voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaar gemaakt kan worden en evenzeer voor het verstrekken van informatie van de fracties aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders welke eveneens (nog) niet openbaar gemaakt kan worden.Afspraken in het presidium komen tot stand bij meerderheid van stemmen, waarbij de fractiegrootte in de raad bepalend is.Artikel 2 TaakomschrijvingHet presidium:

a.is een overleg- en adviesorgaan van de raad met als taak om in de meest brede zin van het woord de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van de raad te versterken;

b.adviseert de raad over organisatorische en procedurele aangelegenheden die de raad betreffen zoals de behandeling en vaststelling van de begroting, jaarrekening en jaarverslag;

c.adviseert of er een spreektijdenregeling wordt ingesteld en bepaald hoeveel spreektijd wordt toegekend;

dadviseert de raad over raadsbudgetten;

eevalueert en doet voorstellen over de vergaderorde, de vergaderstructuur en de vergadercultuur van de raadsvergaderingen, commissievergaderingen en andere bijeenkomsten van de raad;

fhet vaststellen van de vergaderschema’s voor aanvang van het komende vergaderjaar;

g.het bewaken van de termijn agenda voor te agenderen onderwerpen en vaststellen van moties en toezeggingen door het college;

h.instellen van een raadswerkgroep die iets doet voor de gemeenteraad (en niet in de plaats van de gemeenteraad). Waarbij tevens de samenstelling wordt vastgesteld;

iis het aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad voor vertrouwelijke en geheime zaken.

VERVALT:Artikel 3 Verhouding tot agendacommissieHet presidium bespreekt geen onderwerpen welke op grond van artikel 3 van het Reglement van Orde voor de Raad Aalsmeer 2021 aan de agendacommissie zijn toebedeeld.Vervalt zie takenomschrijving artikel 11De taken van de agendacommissie zijn beschreven in het RvOArtikel 1 samenstelling

1.Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigende fracties

2De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium. Bij diens afwezigheid wordt hij vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad

3Het presidium wordt bijgestaan door de griffier. De griffier of diens plaatsvervanger is in elke vergadering van het presidium als adviseur aanwezig.

4De gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger is als adviseur aanwezig bij het presidium.

Artikel 3 Samenstelling1. Ongewijzigd.2. Ongewijzigd

3. De griffier, en/of plaatsvervangend griffier en de gemeentesecretaris (of plv. gemeentesecretaris) zijn bij elke vergadering aanwezig.

4. De voorzitter, griffier en gemeentesecretaris hebben een adviserende rol in het presidium.Artikel 4 VoorzitterDe voorzitter is belast met:

a.Het leiden van de vergadering;

b.Het handhaven van de orde;

c.Het doen naleven van dit reglement;

d.Hetgeen dit reglement verder opdraagt.

Artikel 4 Tijd en plaatsHet presidium vergadert volgens een daartoe vastgesteld schema of zo dikwijls als de voorzitter of een lid het nodig acht.Artikel 5 Tijd en plaatsongewijzigdArtikel 5 Oproep en agendaDe oproeping voor een vergadering vindt plaats door de voorzitter door middel van het verzenden van een agendavoorstel en eventuele stukken. Artikel 6 Oproep en agendaDe oproeping voor een vergadering vindt plaats door de voorzitter door middel van het digitaal verzenden van een agendavoorstel en eventuele stukken middels het raadsinformatiesysteem.Artikel 7 Stemverhouding en afspraken1.Het presidium kan slechts vergaderen en afspraken maken indien meer dan de helft van het aantal fractievoorzitters aanwezig is.2.Het presidium streeft naar consensus.3.Indien consensus niet wordt bereikt, komen afspraken in het presidium tot stand bij meerderheid van stemmen waarbij de fractiegrootte in de raad bepalend is.Artikel 7 Verslag1. Van de vergadering wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat in ieder geval:a. de namen van de aanwezige en afwezige leden;b. de vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;c. de conclusies van het overlegd. eventuele minderheidsstandpunten, aangevuld met motieven.2. Het verslag wordt opgesteld door de griffier. Het verslag is vertrouwelijk. De griffier verspreidt het verslag zo spoedig mogelijk na het overleg aan alle genodigden en aan de zelfstandig raadsleden.3. Het verslag wordt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van het presidium vastgesteld.Artikel 8 VerslagLid 1 Ongewijzigde. de zaken die gedeeld mogen worden met de fracties.

2.Het verslag wordt opgesteld, onder verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag is vertrouwelijk. De griffier verspreid het verslag zo spoedig mogelijk na het overleg aan alle genodigden.

Ongewijzigd.Artikel 9 Inwerkingtreding en intrekken vorig reglementHet Reglement van het presidium Aalsmeer 2021 treedt in werking op 9 april 2021 onder intrekking van het Reglement seniorenconvent Aalsmeer 2017.Artikel 11 Slotbepalingen

1.Het reglement van het presidium Aalsmeer 2021, zoals vastgesteld 9 april 2021 wordt ingetrokken.

2.Het reglement van het presidium Aalsmeer 2026 treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking

3.Het reglement wordt aangehaald als Reglement van orde op het presidium Aalsmeer 2026.