GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente Súdwest-FryslânBeleidsregels controleverklaringen bij subsidies Súdwest-FryslânHet college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân:gelet op de artikelen 19 tot en met 21 van de Algemene subsidieverordening 2026 gemeente Súdwest-Fryslân en artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht;heeft overwogen dat:

•artikel 19 lid 2 sub a van de Algemene subsidieverordening 2026 gemeente Súdwest-Fryslân de mogelijkheid biedt een controleverklaring of een subsidieverklaring te vragen bij de verantwoording van subsidies tot € 25.000;

•artikel 20 lid 2 sub a van de Algemene subsidieverordening 2026 gemeente Súdwest-Fryslân de mogelijkheid biedt een controleverklaring of een subsidieverklaring te vragen bij de verantwoording van subsidies tussen € 25.000 en € 150.000;

•artikel 21 lid 1 sub d van de Algemene subsidieverordening 2026 gemeente Súdwest-Fryslân bepaalt dat subsidieontvangers bij de verantwoording van subsidies van meer dan € 150.000 een controleverklaring moeten overleggen;

•op grond van artikel 21 lid 2 sub b en c van de Algemene subsidieverordening 2026 gemeente Súdwest-Fryslân het college kan bepalen dat geen controleverklaring hoeft te worden overlegd dan wel dat een subsidieverklaring voldoende is voor de verantwoording van de subsidie;

•het in verband daarmee wenselijk is beleidsregels vast te stellen over het vragen van controleverklaringen bij de verantwoording van subsidies;

besluitvast te stellen:de Beleidsregels controleverklaringen bij subsidies Súdwest-Fryslân.Artikel1DefinitiesIn deze beleidsregels wordt verstaan onder:

a.college: college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân;

b.controleverklaring: verklaring als bedoeld in artikel 1, aanhef en onder h, van de verordening;

c.gemeente: gemeente Súdwest-Fryslân;

d.incidentele subsidie: subsidie als bedoeld in artikel 1, aanhef en onder l, van de verordening;

e.jaarlijkse subsidie: subsidie als bedoeld in artikel 1, aanhef en onder p, van de verordening;

f.samenstellingsverklaring: verklaring opgesteld door een onafhankelijk accountant, zijnde een Registeraccountant (RA) of Accountant-Administratieconsulent (AA), als bedoeld in artikel 1 van de Wet op het accountantsberoep;

g.subsidieverklaring: verklaring als bedoeld in artikel 1, aanhef en onder w, van de verordening;

h.verordening: de Algemene subsidieverordening 2026 gemeente Súdwest-Fryslân.

Artikel2Toepassingsbereik beleidsregelsDeze beleidsregels zijn, met uitzondering van artikel 4, alleen van toepassing op de financiële verantwoording van subsidies van meer dan € 150.000.Artikel3Subsidies waarbij geen controleverklaring wordt gevraagd

1.Bij jaarlijkse subsidies die voor meerdere jaren worden beschikt, vraagt het college geen controleverklaring indien:

a.het jaarlijkse subsidiebedrag ten hoogste € 150.000 bedraagt of;

b.de gemeente met de subsidieontvanger een huurovereenkomst heeft gesloten en de subsidie na aftrek van de huur niet meer dan € 150.000 per jaar bedraagt.

2.Bij incidentele subsidies kan de subsidieontvanger volstaan met een subsidieverklaring.

3.Bij andere subsidies kan het college besluiten om:

a.te volstaan met een samenstellingsverklaring; of

b.niet elk jaar een controleverklaring te vragen, bijvoorbeeld één keer per 2, 3 of 4 jaar; of

c.te volstaan met een verklaring van het college dat de subsidieontvanger naar het oordeel van het college voldoende heeft aangetoond dat de subsidiegelden juist zijn besteed;

indien de subsidieontvanger meerdere offertes overlegt waaruit naar het oordeel van het college blijkt dat de kosten voor de controleverklaring niet in redelijke verhouding staan tot het subsidiebedrag.

Artikel4Controleverklaring bij subsidies die moeten worden verantwoord aan andere externe partijenHet college kan besluiten om een controleverklaring of subsidieverklaring te vragen wanneer dit noodzakelijk is voor het verantwoorden van ontvangen specifieke uitkeringen of subsidies van het Rijk of subsidies van andere externe partijen.Artikel5Inwerkingtreding en citeertitel

1.Deze beleidsregels treden in werking de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.

2.Deze beleidsregels worden aangehaald als: Beleidsregels controleverklaringen bij subsidies Súdwest-Fryslân.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 30 juni 2026, mr. drs. J.A. de Vries, burgemeesterdrs. C. Smits, gemeentesecretaris