GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente RoerdalenAanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Roerdalen 2026 De raad van de gemeente Roerdalen; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 14 april 2026, gelet op artikel 2:13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 2:1 van de Algemene wet bestuursrecht;Besluit:
1.De bevoegdheid tot wijziging van de aangewezen elektronische kanalen te delegeren aan het college van burgemeester en wethouders.
2.Het navolgende Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Roerdalen 2026 vast te stellen voor zover het onderwerpen betreft waarvoor uw raad bevoegd is:
1DefinitiesDit besluit verstaat onder:
a.bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;
b.kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.
2Aanwijzing kanalen1.Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, worden de specifieke webformulieren aangewezen zoals vermeld in het als bijlage 1 bij dit besluit gevoegde overzicht. 2.Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient bij een organisatie die een bepaalde taak uitvoert voor de gemeente, geldt dat berichten worden ingediend via het door die organisatie voor het bericht gehanteerde kanaal.3.Voor berichten die op verzoek van het bestuursorgaan worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.4.Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, en waarvoor in bijlage 1 geen specifiek webformulier is aangewezen, geldt het algemene contactformulier als aangewezen kanaal. 3Producten uitgevoerd door het Servicecentrum MERDe producten en diensten die namens de gemeente worden uitgevoerd door het Servicecentrum MER zijn opgenomen in bijlage 2 bij dit besluit. Voor deze producten en diensten worden berichten digitaal ingediend via de in deze bijlage aangewezen elektronische kanalen.4Inwerkingtreding besluit Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. 5CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Roerdalen 2026. Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 4 juni 2026.De gemeenteraad van Roerdalen,De griffier, mr. M. Heijnens-Coenjaerts De voorzitter,ing. J.M.A. van AgtmaalBezwaarclausuleTegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag van de bekendmaking van dit besluit bezwaar maken. Het bezwaarschrift kan elektronisch of per post worden ingediend. Stuur uw bezwaarschrift naar: De raad van de gemeente RoerdalenPostbus 60996077 ZH St. OdiliënbergIn uw bezwaarschrift moet in ieder geval staan:
•uw naam, adres en telefoonnummer;
•een duidelijke omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt (u kunt bijvoorbeeld de datum en ons kenmerk van het besluit vermelden of een kopie meesturen);
•de reden waarom u bezwaar maakt;
•de datum en uw handtekening.
U kunt ook het bezwaarschrift indienen via het e-formulier op de website van de gemeente. Ga dan naar https://www.roerdalen.nl/bezwaar-maken.Dient iemand anders namens u een bezwaarschrift in? Stuur dan een machtiging mee.Besluit schorsenHet indienen van een bezwaarschrift heeft geen schorsende werking voor het besluit. Dat betekent dat het besluit blijft gelden in de tijd dat uw bezwaarschrift in behandeling is. Vindt u dat u vanwege spoed niet op het besluit op uw bezwaarschrift kunt wachten, bijvoorbeeld omdat het besluit onherstelbare gevolgen heeft voor u? Dan kunt u de Voorzieningenrechter van de rechtbank Limburg verzoeken om dit besluit te schorsen en / of een voorlopige voorziening te treffen. Stuur uw verzoek naar: Rechtbank LimburgPostbus 9506040 AZ RoermondU kunt het verzoek om een voorlopige voorziening ook indienen via het e-formulier op de website van de rechtbank. Ga dan naar www.rechtspraak.nl onder het kopje ‘formulieren en inloggen’. Voor een verzoek om een voorlopige voorziening is griffierecht verschuldigd.U kunt overigens alleen een verzoek indienen, als u binnen de termijn van zes weken uw bezwaarschrift heeft ingediend.1
Producten/dienstenKanaalaanschrijvingZie artikel 2.3aansprakelijkstelling overheidWebformulieraanwijzing inzamelaarExtern (RD Maasland)achternaamwijzigingWebformulieradresonderzoekZie artikel 2.3afgezette gebieden betreden ontheffingWebformulierbaatbelastingExtern (BSGW)beeldende kunstsubsidieWebformulierbelastingaanslag bezwaarExtern (BSGW)belastingbetalingsregelingExtern (BSGW)belastingkwijtscheldingExtern (BSGW)beschut werkExtern (UWV)bezwaarWebformulierbriefadresAlgemene contact formulierbrp-adoptie-uitschrijvingAlgemene contact formulierbrp-geheimhoudingsverzoekWebformulierbrp-wijzigingsverzoekAlgemene contact formulierbuurtsubsidieWebformuliercaravanparkeerontheffingWebformuliercultuursubsidieWebformulierdierenhoudenontheffingExtern (Rijksdienst)dyslexiezorgExtern (Jeugdhulp)economische ontwikkelingssubsidieWebformulierenergiesubsidieExtern (Duurzaambouwloket)financiële hulpExtern (Verder, IMK, Geldplan, Humanitas, AMW-ML)gebiedsverbodZie artikel 2.3geboorteaangifteWebformuliergedoogbeslissingZie artikel 2.3gehandicaptenparkeerplaats op kentekenWebformulierherbegraven of alsnog cremerenAlgemene contact formulierhuisnummertoekenningAlgemene contact formulierhuwelijksaangifteWebformulierjeugdhulpExtern (Centrum voor Jeugd en Gezin)jeugdsportsubsidieExtern (Jeugdfonds sport en cultuur)kandidaatstelling verkiezingenAlgemene contact formulierklachtWebformulierkunstzinnige vormingsubsidieWebformulierlaadpaalverzoekExtern (Vattenfal)leerplichtvrijstellingExtern (Gemeente Roermond)maatschappelijke dienstverleningsubsidieWebformuliermaatschappelijke zorgsubsidieWebformulierminderhedensubsidieWebformuliermonumentaanwijzingAlgemene contact formuliermuseumsubsidieWebformuliernadeelcompensatieWebformulieronderwijssubsidieExtern (Stichting Leergeld)opvoedingsondersteuningExtern (Centrum voor Jeugd en Gezin)parkeerontheffing grote voertuigenWebformulierpersoonsgebonden budget jeugdwetExtern (Centrum voor Jeugd en Gezin)podiumkunstensubsidieWebformulierpolitiekegroeperingsregistratieAlgemene contact formulierregistratienummer toeristische woonruimteverhuurExtern (Rijksdienst)reisservice van valysExtern (Valys)rijbewijs aanvragenWebformulierrijbewijs verlengenWebformulierrijden in natuurgebied ontheffingWebformulierrioolaansluitingsvergunningWebformuliersociaal-cultureel werksubsidieWebformuliersportactiviteitensubsidieWebformulierstartersleningWebformuliersubsidieWebformuliertijdelijk huisverbodZie artikel 2.3toerismesubsidieWebformuliertrouwlocatieWebformuliervaarvergunningExtern (Waterschap)verhuismeldingWebformulierverkeersbesluitAlgemene contact formulierverkeersregelaarExtern (Menswel)verklaring van huwelijksbevoegdheidAlgemene contact formulierverlof tot begravenWebformulierverstrekking overheidsinformatieWebformuliervervoersdocumenten stoffelijk overschotAlgemene contact formulierverzoekschriftAlgemene contact formuliervooroverlegAlgemene contact formuliervuurwerk ontbrandingsmeldingExtern (Provincie Limburg)vuurwerk ontbrandingstoestemmingExtern (Provincie Limburg)vuurwerkverkoopvergunningExtern (Provincie Limburg)welzijnswerksubsidieWebformulierwoningsluitingZie artikel 2.3woonwagenstandplaatsExtern (Thuis in Limburg)wsnp-verklaringExtern (Verder)ziektekostenverzekering collectiefExtern (Gezondverzekerd.nl)zienswijzeAlgemene contact formulier
2(Producten/diensten uitgevoerd door Servicecentrum MER)
AlgemeenOp 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (hierna: Wmebv) in werking. Een uitzondering hierop vormt de zorgplicht voor het bieden van passende ondersteuning omdat die al op 1 januari 2024 in werking is getreden. Met deze wet wordt onder andere afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) gewijzigd. Deze wet geeft eenieder het recht om zogenoemde officiële berichten – dat wil zeggen berichten die deel uitmaken van een procedure over een besluit, klachten, of andere krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven berichten - elektronisch naar een bestuursorgaan te sturen. Hierna zal steeds over inwoners en bedrijven worden gesproken, maar ook anderen (zoals verenigingen en stichtingen) komt dit recht toe. Gemeentelijke bestuursorganen waarvoor dit in elk geval geldt, zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Deze bestuursorganen dienen daarom ieder voor zover het hun eigen bevoegdheid betreft, de elektronische kanalen aan te wijzen die burgers, bedrijven en anderen voor deze officiële berichten moeten gebruiken. ArtikelsgewijsAlleen die bepalingen die verdere toelichting behoeven, worden hieronder nader toegelicht.Artikel 1 DefinitiesBij de definitie van de begrippen ‘bericht’ en ‘kanaal’ is aangesloten bij de betekenis die deze begrippen in de Algemene wet bestuursrecht hebben. Ter nadere toelichting dient het volgende. Het recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te sturen ziet op de volgende typen officiële berichten:
1.Een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit. Hiertoe behoren in elk geval maar niet uitsluitend:
-Aanvraag voor een besluit van een bestuursorgaan (artikel 4:1 Awb);
-Een aanvulling (artikel 4:5 Awb);
-Een ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb);
-Een zienswijze en bedenkingen (artikel 3:15, 4:7, 4:8 Awb);
-Een bezwaarschrift (artikel 6:4 Awb);
-Verzoek om informatie bij of vraag aan een bestuursorgaan over een lopende procedure over een besluit.
2.Een klacht. Hiertoe behoren in elk geval klachten van eenieder jegens een gemeentelijk bestuursorgaan in de zin van hoofdstuk 9 Awb, waaronder ook verzoekschriften aan de gemeentelijke ombudsman vallen. Daarnaast behoren klachtprocedures jegens gemeentelijke bestuursorganen in de bijzondere wet tot deze categorie.
3.Een ander krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht. Hiertoe behoren in ieder geval wettelijk verplichte meldingen, zoals in het omgevingsrecht of de Participatiewet.
De wet schrijft voor dat voor elk type bericht een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden wordt aangewezen (artikel 2:13, tweede lid Awb). Welke wijze dat in een concreet geval is, is afhankelijk van de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het bericht wordt gebruikt. Kanalen als een specifiek webformulier, een generiek e-formulier, ingevuld (geprint of gedownload) formulier dat geüpload kan worden, e-mail, en mijnomgevingen kunnen als ‘voldoende betrouwbaar en vertrouwelijk’ worden gezien. Daarbij is het voor sommige type berichten gezien hun aard en inhoud nodig om authenticatie op bepaalde betrouwbaarheidsniveaus mogelijk te maken. In dit besluit wordt voor de te bepalen betrouwbaarheidsniveaus aangesloten bij de Wet digitale overheid (Wdo) en de regels die op basis daarvan zijn gesteld. Artikel 2 en 3 Aanwijzing kanalen In deze artikelen is vastgelegd welke elektronische kanalen inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden moeten gebruiken voor het indienen van officiële berichten. De aanwijzing is gebaseerd op drie uitgangspunten:
1.Voor berichten die uit eigen beweging worden ingediend, geldt dat het daarvoor bestemde webformulier op de gemeentelijke website als aangewezen kanaal dient. Deze formulieren zijn opgesomd in bijlage 1 bij dit besluit. Door deze koppeling is duidelijk welk formulier bij welk product hoort.
2.Voor berichten waarvoor geen specifiek webformulier is aangewezen, geldt het algemene contactformulier als kanaal. Hiermee wordt geborgd dat er altijd een elektronische mogelijkheid is om berichten rechtsgeldig in te dienen.
3.Voor berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend (bijvoorbeeld een aanvulling ex artikel 4:5 Awb, een zienswijze of een reactie op een uitnodiging), wordt in de uitnodiging aangegeven via welk kanaal de elektronische communicatie plaatsvindt. Dit sluit aan bij de praktijk waarin het contact al tot stand is gebracht.
Daarnaast is in artikel 3 bepaald dat voor producten en diensten die door het Servicecentrum MER (SC-MER) namens de gemeente worden uitgevoerd, de aanwijzingen uit het aanwijzingsbesluit van SC-MER gelden. Dit voorkomt dubbele regelgeving en zorgt voor een duidelijke verwijzing naar het juiste kanaal.Nadere uitleg terminologie kanalen:
-Webformulier: Specifieke formulieren op de gemeentelijke website voor aanvragen en meldingen.
-Algemene contact formulier: Vangnetkanaal voor overige berichten.
-Externe organisaties: Voor producten via ketenpartners geldt het kanaal dat door die organisatie is aangewezen.
De aangewezen kanalen voldoen aan de eisen van betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid. Voor berichten met een hogere gevoeligheid wordt authenticatie via DigiD of eHerkenning toegepast. De gemeente borgt digitale toegankelijkheid en biedt ondersteuning aan inwoners die niet digitaal vaardig zijn, conform de zorgplicht uit de Wmebv.