GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente TielWijziging van bijlage 1 van het Reglement gegevensverstrekking Basisregistratie Personen (BRP)Besluit:Bijlage 1 van het Reglement gegevensverstrekking Basisregistratie Personen van gemeente Tiel te wijzigen, inwerking te laten treden met terugwerkende kracht per 1 januari 2026 en voorgaande in te trekkenHet college van burgemeester en wethouders van Tiel, namens deze,de afdelingsmanager Inwoners,M.H. Zijderveld1Overheidsorganen van deze gemeente, zoals bedoeld in artikel 1 van het Reglement gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente TielWijze van verstrekkingBinnengemeentelijke overheidsorganen aan wie verstrekt kan worden op de volgende wijzen:
  • a.systematische verstrekkingen;
  • b.incidentele verstrekkingen;
  • c.spontane verstrekkingen;
  • d.selectie verstrekkingen;
  • e.ad-hoc verstrekkingen;
  • f.rechtstreekse inzage.
    • Aangehaakte gegevensDe gemeente verwerkt naast de persoonsgegevens uit de BRP zogenaamde ‘aangehaakte gegevens’. Overheidsorganen kunnen voor het uitvoeren van de wettelijke taken deze aangehaakte gegevens verstrekt krijgen.Gegevens die aangemerkt worden als zogenaamde ‘aangehaakte gegevens:
  • •Voorletter(s) van de persoon, ouder(s), partner en kinderen
  • •Burgerlijke staat
  • •Wijkcode/buurtcode
  • •Stemdistrict
  • •Interne aantekeningen
  • •Telefoonnummers
  • •E-mailadressen
    • Deze gegevens maken geen onderdeel uit van de persoonsgegevens die voorkomen in de Basisregistratie personen (BRP). De grondslag voor het verwerken van deze aangehaakte gegevens is art. 6 lid 1 sub e AVG.TerugmeldenVoor het functioneren van de overheid is de kwaliteit van de BRP van essentieel belang. Hoge kwaliteit kan alleen bereikt worden als organen melding maken van onjuiste gegevens. Wanneer een orgaan van de gemeente is geautoriseerd om bepaalde BRP-gegevens te ontvangen, dan is het orgaan verplicht om bij gerede twijfel aan de juistheid een terugmelding te doen. Dit is verplicht volgens artikel 2.34 Wet BRP.AfdelingDoelBeperkingWijzeIedere medewerker in dienst van deze gemeente, die geen rechtstreekse inzage heeft in de BRPDe toegewezen publiekrechtelijke taken van deze gemeenteProjectenIncidentele aanvragen; betreft een met naam genoemd persoon of adresIncidentele, ad-hoc, verstrekking of selectie na beoordeling door medewerker team BurgerzakenSystematische, spontane verstrekkingofrechtstreekse inzageAfdeling InwonersAfhandelen en doorgeleiden binnenkomende klantencontacten gemeentebreed, ondersteuning afdelingen, gevonden en verloren voorwerpen, bel- en herstellijn, communicatie naar inwonersTaken Burgerzaken: o.a. beheer BRP, burgerlijke stand, optie, naturalisatie, reisdocumenten, rijbewijzen, aanvragen verklaringen omtrent gedrag, verkiezingenOpenbare orde en veiligheid, handhaving, toezicht, APV, rampenbestrijding, Drank- en Horecawet, Bibob, lijkbezorging, vergunningen, kansspelen, onteigening, winkeltijden, evenementenUitvoering van de WABO, WRO, Woningwet, Wet Milieubeheer, BOR, controle huisvestingsvergunning, Wegenverkeerswetgeving, Erfgoedwet, gemeentelijke erfgoedverordening,OmgevingswetWelzijnsbeleid, voor- en vroegschoolse educatiebeleid,maatschappelijke gezondheid en zorg, taalontwikkeling,onderwijsachterstand,Verordening Tegenprestatie, inburgering, schuldhulpverlening,Participatiewet, minimabeleid, WMO, sport en recreatie, Jeugdwet, leerplicht, leerlingenvervoerProjectenVoorafgaande persoonlijke autorisatie op naam medewerkerRechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen, ad hoc of selectieSystematische, incidentele ofspontane verstrekkingBestuur- en directieondersteuningRepresentatieve taken & huwelijksjubilea, 100+ jarigen, koninklijke onderscheidingen en organisatie veteranendagProjectenVoorafgaande persoonlijke autorisatie op naam medewerkerRechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen, ad hoc of selectieSystematische, Incidentele ofspontane verstrekkingAfdeling LeefomgevingParkeermanagementProject restgroenProjectenBegraafplaatsadministratie, lijkbezorgingUitvoering van de WABO, WRO, Woningwet, Wet Milieubeheer, BOR, controle huisvestingsvergunning, Wegenverkeerswetgeving, Verordening “Toekomst bestendig Wonen Gelderland” gemeente Tiel, Erfgoedwet, gemeentelijke erfgoedverordening, OmgevingswetVoorafgaande persoonlijke autorisatie op naam medewerkerRechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen, ad hoc of selectieSystematische, Incidentele ofspontane verstrekkingAfdeling Vitale StadProjecten, ondersteuning projectteam Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam medewerkerRechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen, ad hoc of selectieSystematische, Incidentele ofspontane verstrekkingBedrijfsvoeringsorga-nisatie West-Betuwe (BWB)*Financieel beheer en advies, WOZ, gemeentelijke belastingen, invordering, Beheer BAG, GEOUitvoering archiefwetUitvoering van de WOO, AVG-verzoeken, klachtenregeling, Algemene Wet Bestuursrecht en Wet Bibob (Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur)Uitvoering CAO-gemeentenInformatiemanagement en ICTProjectenVoorafgaande persoonlijke autorisatie op naam medewerkerRechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen, ad hoc of selectieSystematische, Incidentele ofspontane verstrekkingAfdeling Mens en SamenlevingWelzijnsbeleid,maatschappelijke gezondheid en zorg, schuldhulpverlening,Participatiewet, minimabeleid, WMO, sport en recreatieProjectenVoorafgaande persoonlijke autorisatie op naam medewerkerRechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen, ad hoc of selectieSystematische, Incidentele ofspontane verstrekking
    * Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe De gemeenten Culemborg, West Betuwe en Tiel werken samen op het gebied van bedrijfsvoering. Deze samenwerkingsvorm is bekend onder de naam Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe. Dit betekent dat de medewerkers van de teams Informatiebeheer, Financiën, P&O, Juridische zaken en IM/ICT, die zijn overgegaan naar de Bedrijfsvoeringsorganisatie, toegang hebben tot het gemeentelijk systeem van de BRP van de gemeente Tiel voor de werkzaamheden die zij voor de gemeente Tiel uitvoeren.