GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente KoggenlandMandaatstatuut gemeente Koggenland 2026Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Koggenland (hierna: “het college”) en de burgemeester van de gemeente Koggenland (hierna: “de burgemeester”), ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);besluiten vast te stellen het navolgende Mandaatstatuut Koggenland 2026:1.DefinitiesIn dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
a.besluit: een beslissing als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid, Awb;
b.bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders zoals bedoeld in titel II, hoofdstuk III van de Gemeentewet, de burgemeester zoals bedoeld in titel II, hoofdstuk IV van de Gemeentewet;
c.functionaris: een medewerker, Teamleider, Afdelingshoofd of Algemeen directeur/Gemeentesecretaris van de gemeente Koggenland, werkzaam onder eindverantwoordelijkheid van het bestuursorgaan;
d.gemandateerde: de functionaris aan wie (onder)mandaat, volmacht en/of een machtiging is verleend;
e.machtiging: de bevoegdheid om in naam van de mandaatgever handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
f.mandaat: de bevoegdheid om in naam van de mandaatgever een besluit te nemen zoals bedoeld in afdeling 10.1.1 van de Awb;
g.mandaatgever: het bestuursorgaan dat (onder)mandaat, volmacht en/of machtiging verleend;
h.medewerker: een medewerker, niet zijnde een Teamleider, Afdelingshoofd of Algemeen directeur/Gemeentesecretaris van de gemeente Koggenland, werkzaam onder eindverantwoordelijkheid van het bestuursorgaan;
i.ondermandaat: een door een gemandateerde verleend mandaat van een aan hem/haar gemandateerde bevoegdheid aan een derde;
j.overzicht: het bij dit besluit behorende overzicht, waarin alle verleende mandaten, volmachten en/of machtigingen zijn opgenomen.
k.volmacht: de bevoegdheid om in naam van de mandaatgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
2.Reikwijdte mandaat, volmacht en machtiging1.Dit mandaatstatuut is een functiegericht mandaatstatuut.2.Mandaat, volmacht en/of machtiging wordt verleend aan de in het overzicht vermelde functionarissen voor de daarbij aangegeven bevoegdheden.3.Elke gemandateerde is gemachtigd tot het feitelijk uitvoeren van besluiten van de mandaatgever, één en ander voor zover dit voortvloeit uit de aan hem/haar opgedragen taken, niet in strijd is met het bestaande beleid, de vastgestelde richtlijnen en/of voorschriften, er overeenstemming bestaat tussen alle verplichte adviezen en de te nemen beslissingen en niet leidt tot overschrijding van verleende budgetten en/of kredieten.4.In het overzicht behorende bij dit besluit wordt per afdeling en team uiteengezet aan welke door een gemandateerde beklede functie, welke bevoegdheid wordt verbonden.5.De gemandateerde volgt bij de uitoefening van een hem/haar toekomende bevoegdheid, de door diens leidinggevende en/of mandaatgever verstrekte aanwijzingen en instructies en onthoudt zich van bevoegdheidsuitoefening als de mandaatgever de wens te kennen geeft om zelf te beslissen.6.Onverminderd de (onder)mandaat-, volmacht of machtigingsverlening, blijft een beslissing/bevoegdheid in een bepaald geval voorbehouden aan de mandaatgever, indien:
a.de afdoening van een zaak, het aangaan van een privaatrechtelijke rechtshandeling of een feitelijke handeling, naar redelijkerwijs mag worden aangenomen, grote politieke of bestuurlijke gevolgen met zich mee kan brengen, precedentwerking kan oproepen, dan wel kan betekenen dat een raadslid, burgemeester of een wethouder persoonlijk op het besluit kan worden aangesproken;
b.uit te nemen besluiten, privaatrechtelijke rechtshandelingen of feitelijke handelingen aanzienlijke financiële risico’s of anders belangrijke consequenties kunnen voortvloeien, dan wel tot overschrijding van het budget c.q. de begroting kunnen leiden;
c.de gemandateerde daartoe de wens te kennen geeft.
7.Indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat een besluit als bedoeld in het zesde lid bestuurlijk, politiek of maatschappelijk gevoelig is, legt de gemandateerde het voorgenomen besluit vooraf ter afstemming voor aan de betrokken portefeuillehouder.3.Mandaat Algemeen directeur/Gemeentesecretaris (bedrijfsvoering en HRM)1.Aan de Algemeen directeur/Gemeentesecretaris wordt mandaat verleend voor het nemen van besluiten op het terrein van:
a.personeels- en HRM-aangelegenheden;
b.bedrijfsvoeringstechnische aangelegenheden;
c.wijzigingen in de organisatorische inrichting van de ambtelijke organisatie.
2.Het mandaat, bedoeld in het eerste lid, omvat mede het nemen van besluiten in het kader van (Europese) aanbestedingsprocedures, voorzover deze uitsluitend betrekking hebben op interne bedrijfsvoering.3.Van het mandaat zijn uitgezonderd besluiten met ingrijpende politieke of bestuurlijke gevolgen of besluiten waarvan het college heeft bepaald deze zelf te nemen.4.Vervangingsregeling1.Het organogram van de gemeentelijke organisatie van Koggenland maakt onderdeel uit van dit mandaatstatuut (Bijlage 2).2.Als mandaat, volmacht of machtiging aan een medewerker is verleend en deze afwezig is, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de Teamleider van het betreffende team waar de medewerker onderdeel van uit maakt. 3.Als mandaat, volmacht of machtiging aan een Teamleider is verleend en deze afwezig is, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door een andere Teamleider. In geval van een mandaat, volmacht of machtiging aan een Teamleider, is ook steeds het Afdelingshoofd van het team bevoegd. 4.Als mandaat, volmacht of machtiging aan een Afdelingshoofd is verleend en deze afwezig is, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door een ander Afdelingshoofd. In geval van een mandaat, volmacht of machtiging aan een Afdelingshoofd, is ook steeds de Algemeen directeur/Gemeentesecretaris bevoegd.5.Als de Algemeen directeur/Gemeentesecretaris afwezig is, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door het Afdelingshoofd die dan optreedt als plaatsvervanger van de Algemeen directeur/Gemeentesecretaris, conform de loco-structuur (bijlage 3).5.InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking van het besluit. Gelijktijdig wordt het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2023 ingetrokken.[Artikel 5 bevat een kennelijke verschrijving, hier wordt bedoeld: Gelijktijdig wordt het Mandaatstatuut gemeente Koggenland 2026 ingetrokken.]6.CiteertitelDit mandaatstatuut wordt aangehaald als “Mandaatstatuut gemeente Koggenland 2026”.De Goorn, 26 mei 2026De gemeentesecretaris, J. Reus De burgemeester,P. C. van MaarenOverzicht bij Mandaatstatuut Koggenland 2026NB: Gezien de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1 januari 2024, zal er op een later moment opnieuw een technische omzetting van het mandaatstatuut plaatsvinden zodat alle relevante bevoegdheden e.d. in lijn zijn met de Omgevingswet.1. Algemene bevoegdheden voor de gehele organisatie
OmschrijvingWettelijke grondslag(en)Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aanBijzonderheden/opmerkingenAlgemene handelingen1.1Het verzenden van ontvangstbevestigingen Alle medewerkers1.2Het verstrekken van gegevens van feitelijke aard en algemene inlichtingen en informatie betreffende aangelegenheden die geregeld zijn in de administratieve uitvoering en tot het takenpakket van de afdeling gerekend wordenAlle medewerkers1.3Het in ontvangst nemen en het voor ontvangst tekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken, pakketten en poststukkenAlle medewerkers1.4Het bijhouden van wettelijk voorgeschreven registers (zoals het register inzake de Wet gemeentelijke regelingen (Wgr) Gemeentewet/Bijzondere wetten (zoals de Wgr)Alle TeamleidersHet register wordt bijgehouden door het team dat hiervoor qua uitvoering verantwoordelijk is
Besluitvorming1.5Het verdagen, aanhouden of opschorten van de beslistermijnArtikel 4:14 en 4:15 AwbAlle medewerkers1.6Het vragen van een schriftelijke machtigingArtikel 2:1 lid 2 AwbAlle medewerkers1.7Het horen van aanvrager(s) en/of belanghebbende(n) Artikelen 4:7 en 4:8 AwbAlle medewerkers1.8Het beleggen van een hoorzitting in het kader van een uitgebreide voorbereidingsprocedureAfdeling 3.4 AwbAlle medewerkers1.9Het toezenden van afschriften van ingebrachte bedenkingen of naar voren gebrachte zienswijzen aan de aanvragers en de betrokken bestuursorganenAlle medewerkers1.10Het doorsturen of terugzenden van stukken die ten onrechte zijn ontvangen Artikelen 2:3 en 6:15 AwbAlle medewerkers1.11Het bieden van gelegenheid tot herstel van vormfouten en het buiten behandeling laten van een aanvraag vanwege niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift of vanwege onvolledigheid van de verstrekte gegevensArtikel 4:5 AwbAlle medewerkers1.12Bekendmaking en mededeling van aanvragen en besluiten Afdeling 3.6 AwbAlle medewerkers1.13Het ondertekenen en verzenden van stopbrieven (schriftelijke waarschuwingen aan burgers of instellingen waarin wordt gesommeerd om een overtreding of ongewenste gedraging onmiddellijk te staken)Afgeleid van de bevoegdheid tot toezicht en handhaving binnen het desbetreffende beleidsterrein; art. 160 Gemeentewet, art. 172 GemeentewetAlle teamleiders Let op: Het betreft geen besluit in de zin van art. 1:3 Awb. Geen rechtsmiddelenverwijzing opnemen.Politie en justitie1.14Het doen van aangifte bij de politie Tweede boek, titel I, vierde afdeling van het Wetboek van StrafvorderingAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris/TeamleidersLet op: wanneer je aangifte doet is het belangrijk een domicilieadres te kiezen op het adres van het gemeentehuis.1.15Het opvragen van inlichtingen uit de registers van politie en justitieWet op de justitiële documentatie (Wjd)/Bijzondere wettenBetreffende geautoriseerde medewerker Openbare Orde en Veiligheid, Burgerzaken, Bestuurssecretariaat, VTH en HRM.Overeenkomsten1.16A. Het doen van offerteaanvragenAlle medewerkers1.17B. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot een maximum bedrag of waarde van € 50.000,- excl. btwArtikel 160, eerste lid, onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht), Inkoopbeleid Alle Teamleiders• Voor overeenkomsten boven de € 50.000,- excl. btw geldt een toetsingsplicht door de afdeling Juridische Zaken en het Inkoopteam• Inclusief alle feitelijke en juridische handelingen behorende bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst • Voor wat betreft de vertegenwoordiging (E t/m G) geldt dat ook de betreffende wethouder/portefeuillehouder bevoegd is de overeenkomsten te ondertekenenC. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst met een waarde van € 50.000,- excl. btw tot € 100.000,- excl. btwAlle AfdelingshoofdenD. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst met een maximum bedrag of waarde van € 100.000,- excl. btw tot en met € 200.000,- excl. btwAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris/E. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot een maximum bedrag of waarde van € 50.000,- excl. btw (ondertekenen)Alle TeamleidersF. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst met een maximum bedrag of waarde van € 50.000,- excl. btw tot € 100.000,- excl. btw (ondertekenen)Alle AfdelingshoofdenG. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot een maximum bedrag of waarde van € 100.000,- excl. btw tot en met € 200.000,- excl. btw (ondertekenen)Algemeen directeur/Gemeentesecretaris/Overheidsinformatie1.18Het afhandelen van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en de Wet open overheid (Woo)Artikelen 2 en 3 Wob; WooJuridisch adviseur1.19Het afhandelen van verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who)Artikel 3 WhoJuridisch adviseurPrivacy1.20A. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een verwerkersovereenkomst B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een verwerkersovereenkomst (ondertekenen)Artikel 28 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), artikel 160, eerste lid, onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht)Alle TeamleidersOnder de voorwaarde dat deze verwerkersovereenkomst inhoudelijk niet afwijkt van de door de VNG/IBD vastgestelde standaard verwerkersovereenkomstAlle TeamleidersIn geval van:• Bij inhoudelijke afwijking van de door de door de VNG/IBD vastgestelde standaard verwerkersovereenkomst• Na advies van de Functionaris voor de gegevensbescherming (FG) en de Informatiebeveiliger (CISO)1.21Het afhandelen van verzoeken/rechten van betrokkenen op grond van de AVG Artikelen 15 t/m 22 AVGJuridisch adviseur en/of privacy officer1.22Het doen van een melding naar aanleiding van een geconstateerd beveiligingsincident (datalek) bij de Autoriteit Persoonsgegevens op grond van de Algemene verordening Gegevensbescherming.Inclusief verdere afhandeling aan betrokkene(n).Artikelen 33 en 34 AVGFG/CISO/Privacy Officer1.23Aanspreekpunt en verantwoordelijke voor het beheer van de applicatie SuwinetWet SuwiApplicatiebeheerderGerechtelijke procedures1.24Het vaststellen van de inhoud van verweerschriften in bezwaar- en beroepszakenAlle Teamleiders, Juridisch adviseur, Handhavingsjurist, Jurist Omgevingsrecht, Juridisch kwaliteitsmedewerker Bij complexe of politiekgevoelige zaken: na overleg met de afdeling Juridische Zaken én de portefeuillehouder1.25Het vergoeden van proceskosten naar aanleiding van een besluit of gerechtelijke uitspraak Artikel 8:75 AwbAlle Teamleiders, Juridisch adviseur1.26Het vaststellen van de verschuldigdheid van een dwangsom bij niet tijdig beslissenArtikel 4:18 AwbAlle Teamleiders, Juridisch adviseur1.27Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommenArtikel 4:20 AwbAlle Teamleiders
2. Afdeling Dienstverlening
OmschrijvingWettelijke grondslag(en)Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aanBijzonderheden/opmerkingenTeam GCC en Burgerzaken 2.1De afgifte van het bewijs van NederlanderschapAlle medewerkers Burgerzaken2.2De legalisatie van handtekeningenAlle medewerkers Burgerzaken die geregistreerd zijn bij de rechtbank2.3Het voeren van correspondentie ter uitvoering van de Wet BRP Coördinator Burgerzaken, medewerker backoffice Burgerzaken2.4Het voeren van correspondentie ter zake NationaliteitsrechtCoördinator Burgerzaken. medewerker backoffice Burgerzaken2.5De afgifte van paspoorten en Europese identiteitskaartAlle medewerkers Burgerzaken2.6De afgifte van het rijbewijsArtikel 116 en 117 Wegenverkeerswet (WVW)Alle medewerkers Burgerzaken2.7Het voeren van correspondentie ter zake reisdocumenten en rijbewijzenWVWAlle medewerkers Burgerzaken2.8Het ongeldig verklaren van het rijbewijsWVWAlle medewerkers Burgerzaken2.9Uitvoering Kieswet, alle correspondentie waarvan de uitvoering niet is voorbehouden aan het centraal bureauTeamleider, Coördinator Burgerzaken2.10Het voeren van correspondentie voortvloeiende uit richtlijnen voor geslachtsnaamwijziging Coördinator Burgerzaken, backoffice medewerker Burgerzaken2.11Het ambtshalve inschrijven van personen met als bestemming “onbekend” Artikel 2.2 Wet BRPCoördinator Burgerzaken, BRP specialist, backoffice medewerker Burgerzaken2.12Het opmaken van een verklaring op basis van artikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRPArtikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRPTeamleider, Coördinator Burgerzaken, BRP-specialist, Backoffice medewerker2.13Het nemen van besluiten op grond van de artikelen 2.54 t/m 2.60 Wet BRPArtikel 2.54 Wet BRPTeamleider, Coördinator Burgerzaken, BRP-specialist, Medewerker Frontoffice+, Backoffice medewerker Artikelen 2.55, 2.56 en 2.57, 2.58, 2.59 en 2.60 Wet BRPTeamleider, Coördinator Burgerzaken, BRP-specialist2.14Het aanwijzen van toezichthouders en (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke standTeamleider, Coördinator BurgerzakenOnder deze bepaling valt niet het aangaan van een overeenkomst van opdracht die aan het aanwijzingsbesluit ten grondslag ligt.2.15Het doen van terugbetalingen van leges bevolkingsregister Teamleider, Coördinator Burgerzaken2.16Het aanvragen van eigen verklaringen bij het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR)Teamleider, Coördinator Burgerzaken2.17Advisering inzake naturalisatie aan het Ministerie van JustitieRijkswet op het Nederlanderschap (RWN)Backoffice medewerker2.18Aanvragen optie NederlanderschapRWNBackoffice medewerkerTeam Sport2.19SportA. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)huur van sportaccommodaties ten behoeve van sportactiviteiten en tot (ver)huur of (ver)koop van sport- en spelmateriaalB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)huur van sportaccommodaties ten behoeve van sportactiviteiten en tot (ver)huur of (ver)koop van sport- en spelmateriaal (ondertekenen)Artikel 160 lid 1 onder e en 171 GemeentewetTeamleider, Coördinator zwembaden en binnensportaccommodaties• Tot een maximum van € 2.500,-• Mits passend binnen de financiële kaders2.20Het vaststellen van verhuurvoorwaarden voor sportaccommodatiesAfdelingshoofdZorgteam2.21Het nemen van (handhavings)besluiten met betrekking tot de Leerplichtwet 1969 (voor zover nog niet wettelijk opgedragen aan de leerplichtambtenaar)Teamleider / alle medewerkers van het Zorgteam Alle leerplichtambtenaren met BOA certificering op dit onderwerp2.22 aHet nemen van beslissingen met betrekking tot het uitvoeren van taken volgens de Wet inburgering (Wi), Jeugdwet, bijzondere bijstand volgens de Participatiewet, studietoeslag volgens de Participatiewet, Regeling gehandicaptenparkeerkaart (Regeling GPK), Koggenfonds en Kinderkoggenfonds (waaronder ook het verlenen van voorschotten voor bijzondere bijstand) • Tot een bedrag van max. € 150.000,- alle medewerkers van het Zorgteam• Vanaf € 150.000,- tot € 250.000,- de teamleider• Vanaf € 250.000 – € 500.000 het afdelingshoofd 2.22 bA. Het nemen van besluiten op grond van de Verordening sociaal medische indicatie kinderopvang Koggenland 2025B. Toepassing van de hardheidsclausule, voor zover deze afwijking betrekking heeft op een termijn van maximaal zes maandenVerordening sociaal medische indicatie kinderopvang Koggenland 2025Medewerkers zorgteamAfwijkingen langer dan zes maanden zijn voorbehouden aan het college2.23Het verlenen van garanties ten behoeve van de kredietbank tot € 15.000,- (vergunninghouders asielzoekers)TeamleiderTeamleider is bevoegd ondermandaat te verlenen2.24Het nemen van beslissingen met betrekking tot de uitvoering van taken Wmo • Tot een bedrag van max. € 50.000,- alle medewerkers van het Zorgteam• Vanaf € 50.000,- tot € 100.000,- de teamleider• Vanaf € 100.000 – € 200.000 het afdelingshoofd 2.25Het nemen van beslissingen met betrekking tot de uitvoering van taken Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)Alle medewerkers van het Zorgteam2.26Het nemen van beslissingen tot terugvordering op grond van de Wmo tot maximaal € 10.000,-TeamleiderTeamleider is bevoegd ondermandaat te verlenen2.27Het nemen van beslissingen tot terugvordering betreffende bijzondere bijstand (Participatiewet) tot maximaal € 10.000,- Alle medewerkers van het ZorgteamVerplichte toetsing van de juridische kwaliteitsadviseur sociaal domein of teamleider vereist.2.28Het nemen van beslissingen tot terugvordering op grond van de Jeugdwet tot maximaal € 10.000,-TeamleiderTeamleider is bevoegd ondermandaat te verlenen2.29Het verstrekken van voorzieningen op de leefgebieden financiën, gezin, werk, wonen en zorg, de brede ondersteuning, aan de in artikel 2.21 lid 1 en lid 2 in de Wet hersteloperatie toeslagen (hierna: WHT) genoemde gedupeerde aanvrager kinderopvangtoeslag en diens gezin.Tot € 1500 – alle medewerkers van het Zorgteam Vanaf €1500 - teamleider- Bij uitoefening van het mandaat dienen de uitgaven te passen binnen het goedgekeurde budget. - Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.2.30Het opstellen en vaststellen van een plan van aanpak als bedoeld in 2.21 lid 3 WHT op basis waarvan de brede ondersteuning wordt verstrekt.Alle medewerkers van het Zorgteam- Bij uitoefening van het mandaat dienen de uitgaven te passen binnen het goedgekeurde budget. - Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.2.31Het beëindigen van de brede ondersteuning indien de aanvraag tot toekenning van een herstelmaatregel als bedoeld in artikel 2.7 WHT wordt afgewezen (artikel 2.21 lid 5 van WHT).Alle medewerkers van het Zorgteam - Bij uitoefening van het mandaat dienen de uitgaven te passen binnen het goedgekeurde budget.- Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.2.32Het intrekken, herzien of beëindigen van een voorziening op verzoek van de in artikel 2.21 lid 1 en lid 2 van de WHT genoemde gedupeerde aanvrager.Alle medewerkers van het Zorgteam2.33Het toekennen van subsidie voor leerlingenvervoer.Wet op het primair onderwijs (WPO), Wet Voortgezet Onderwijs 2020 (WVO2020) en Wet op de expertisecentra (WEC) Nadere regels Bekostiging Leerlingenvervoer gemeente Koggenland 2024.Alle medewerkers van het ZorgteamTeam Openbare Ruimte2.34Opdracht geven voor het uitvoeren van gladheidsbestrijding door derdenTeamleider2.35Afhandelen van een verzoek of klacht over het beheer en de inrichting van openbare ruimtenTeamleider2.36Afhandelen van grondzaken, waaronder Snippergroen-zakenTeamleider• Tot een (ver)koopsom van € 50.000,- • Bij Snippergroen-zaken: conform het vastgestelde Snippergroenbeleid• Onder deze bevoegdheid valt ook het voeren van (inhoudelijke) correspondentie en het (besluit tot het) aangaan van een huur-, bruikleen- of koopovereenkomst betreffende gronden van de gemeente Koggenland2.37Het geven van toestemming voor het, al dan niet onder een weg, aanleggen van kabels, leidingen, drainage, nutsvoorzieningen, rioleringen, buizen, putten, duikers en dergelijkeTeamleiderInclusief telecomkabels op grond van de Telecommunicatieverordening2.38De afhandeling van aanvragen voor een gehandicaptenparkeerplaatsTeamleiderMandaat geldt alleen wanneer volgens advies van de extern medisch adviseur wordt besloten2.39Opdrachten ter zake werken, leveringen of diensten (aanbestedingen) betreffende de openbare ruimte Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het uitschrijven van aanbestedingen, het opstellen van een proces-verbaal van aanbesteding, proces-verbaal van (eind)opneming, de gunning van opdrachten (inclusief het ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten) en het afwijzen van opdrachten Artikel 160, eerste lid, onder e, jo. 171, tweede lid, GemeentewetTeamleiderVoorwaarden:• In overeenstemming met het Inkoop- en aanbestedingsbeleid• Uitsluitend ter uitvoering van de door de raad vastgestelde meerjarenonderhoudsplan (mjop)• Ten overvloede: rekening houdende met het gestelde onder artikel 2 lid 6 van het algemene deel van het mandaatstatuut2.40Het opstellen van projectverslagenProjectleider c.q. toezichthouder2.41A. Het nemen van een besluit over het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van zakelijke rechten en kwalitatieve verplichtingenB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van zakelijke rechten en kwalitatieve verplichtingen (ondertekenen) Artikel 160, eerste lid, onder e, jo. 171, tweede lid, GemeentewetTeamleider2.42Beslissen op het gebruik van sportvelden buiten het seizoen door sportorganisatiesTeamleider 2.43Het nemen en intrekken van (al dan niet tijdelijke) verkeersbesluitenArtikel 15, eerste lid en/of tweede lid, jo. 18, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet 1994 (WVW)TeamleiderTeam VTH/RO2.44De uitvoering van de Wet algemene bepalingen Omgevingsrecht (Wabo) en de OmgevingswetWabo, OmgevingswetTeamleider• Het gaat hierbij om de uitvoering in de breedste zin van het woord, waarbij het gaat om zowel (het in procedure brengen van) de vergunningverlenende, sloopvergunningverlenende als toezichthoudende en handhavende taken, evenals het weigeren, intrekken of wijzigen van beschikkingen• Geen mandaat wordt verleend voor het opvragen van verklaringen van geen bedenkingen ten behoeve van een omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 sub a onder 3 Wabo danwel op basis van het vastgestelde adviesrecht van de gemeenteraad op grond van de Omgevingswet• Bij de toepassing van artikel 5.17 Wabo (en straks onder de Omgevingswet), waaronder het opleggen van een ‘bouwstop’, geldt dat de portefeuillehouder voorafgaand over de toepassing wordt geïnformeerd• Voor diverse milieutaken geldt het mandaatbesluit van de Omgevingsdienst Noord-Holland-Noord, waarbij de directeur van de Omgevingdienst gemachtigd is die taken uit te voeren2.45De uitvoering van de Woningwet en daarop gebaseerde wet- en regelgevingWoningwet, Bouwbesluit, BouwverordeningTeamleider, medewerker VTHSloopmeldingen kunnen (ook) worden afgedaan door Projectleider Bouwkunde en Bouwkundige2.46De ambtelijke afhandeling en uitvoering van de taken en werkzaamheden zoals de welstandstoets, beoordeling welstandscriteria/ redelijke eisen van welstand incl. het afwijken van de welstandscriteria uit de welstandsnota op basis van ingekomen (bouw)aanvragen waarvoor een (omgevings)vergunning op grond van de Wabo, Bouwverordening en de Woningwet danwel een vooroverleg, is ingediend.2.10 lid 1 sub d Wabo, Artikel 6.2 lid 1 en 2 van Besluit omgevingsrecht, Reglement van Orde advies, commissie voor ruimtelijke kwaliteit van de gemeente Koggenland 2023, Wabo, Omgevingswet, Welstandsnota Koggenland 2012, BouwverordeningTeamleider/Alle medewerkers VTH-RO/(Beleids)medewerker RO/Casemanager/toezichthouder OmgevingsrechtOp grond van het nieuwe ‘Reglement van Orde adviescommissie voor ruimtelijke kwaliteit van de gemeente Koggenland 2023’ worden een aantal taken en werkzaamheden van de welstandscommissie ingeperkt, door een deel van deze taken en werkzaamheden ambtelijk door gemandateerde ambtenaren te laten afhandelen.2.47Beslissen op aanvraag tot het vaststellen van hogere grenswaarden op grond van de Wet geluidhinder (Wgh)WghTeamleider2.48Beslissen op aanvragen voor een vergunning of het intrekken van een verleende vergunning op grond van de Wet op de kansspelenWet op de kansspelenTeamleider2.49Beslissen op aanvragen voor een vergunning en/of ontheffing, alsmede het intrekken of wijzigen daarvan op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening Koggenland (APV)APVTeamleider Geen mandaat wordt verleend voor:– het verlenen en weigeren van evenementenvergunningen categorie B en C– het verlenen en weigeren van exploitatievergunningen (artikel 2.44 APV)Deze besluiten worden genomen door de burgemeester.2.50Aanstellen van verkeersregelaarsArtikel 58 van het Besluit Administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en artikel 3 van de Regeling VerkeersbrigadiersTeamleider/Medewerker APV2.51Beslissen op een aanvraag voor ontheffingen op grond van de Zondagswet ZondagswetTeamleider2.52Beslissen op aanvragen om vergunningen en ontheffingen, alsmede het intrekken of wijzigen daarvan, op grond van de Alcoholwet.AlcoholwetTeamleiderGeen mandaat wordt verleend voor:– het verlenen en weigeren van vergunningen op grond van de Alcoholwet Deze besluiten worden genomen door de burgemeester2.53Het nemen van een besluit tot het verwijderen van een voertuig en/of voorwerp op grond van de APVArtikelen 2:10, 5:4, 5:5, 5:6, 5:7, 5:8 en 5:9 en 5:24 APVTeamleider VTH/RO enTeamleider Openbare Ruimte (Teamleider OR slechts voor zover het artikel 2.10 APV betreft)2.54Het verlenen van ontheffingen, dan wel het intrekken of wijzigen daarvan op basis van de Verordening Winkeltijden KoggenlandWinkeltijdenwet, Verordening Winkeltijden KoggenlandTeamleider2.55Het aanwijzen van toezichthouders Artikel 5:11 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), artikel 18.6 lid 1 Omgevingswet); artikel 6.2 lid 1 Algemene Plaatselijke Verordening (APV); artikel 41 Alcoholwet; artikel 4.2 Wet basisregistratie personen; artikel 92 WoningwetTeamleider
3. Afdeling Bedrijfsvoering
OmschrijvingWettelijke grondslag(en)Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aanBijzonderheden/opmerkingenTeam Financiën3.1aHet uitzetten/opnemen van deposito’s/ vaste geldleningenTeamleider• Conform marktrente• Bij afwezigheid van het Afdelingshoofd zijn de Teamleider Financiën en de Beleidsmedewerker Financiën bevoegd3.1bHet opnemen van dag- en kasgeldleningenTeamleider en beleidsmedewerker Financiën• Conform marktrente3.2Het inschakelen van een deurwaarder bij vorderingenTeamleiderBij afwezigheid van de Teamleider is tevens aan de Medewerker Invordering de bevoegdheid verleend om deze bevoegdheid uit te oefenen3.3Het oninbaar verklaren van vorderingenTeamleiderBij afwezigheid van de Teamleider is tevens de Adviseur Planning en control bevoegd3.4Het afboeken van oninbare vorderingen/belastingTeamleiderBij afwezigheid van de Teamleider is tevens aan de Medewerker Invordering de bevoegdheid verleend om deze bevoegdheid uit te oefenen3.5Het uitvoeren van de informatieverplichting op basis van de Wet Waardering Onroerende Zaken (Wet WOZ)Teamleider, Beleidsmedewerker Financiën, Medewerker WOZ/Belastingen3.6Het doen van aangifte btw, bcf en VPBDe betreffende geautoriseerde medewerker financiële administratie en administrateur.3.7Het doen van mutaties in verzekeringspolissenTeamleiderBij afwezigheid van de Teamleider is tevens de Adviseur Planning en control bevoegd3.8VerzekeringsovereenkomstA. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen, oversluiten of (tussentijds) beëindigen van een verzekeringsovereenkomstB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen, oversluiten of (tussentijds) beëindigen van een verzekeringsovereenkomst (ondertekenen)AfdelingshoofdBij afwezigheid van het Afdelingshoofd is tevens de Teamleider bevoegd.3.9Het afleggen van verklaringen als bedoeld in artikel 475 lid 2 Rv inzake derdenbeslag op betalingen door de gemeenteArtikel 475 lid 2 Rv jo art.171 lid 1 GemeentewetTeamleiderTeam Informatie3.10Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijvingWet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb)Gegevensmanager/Gegevensbeheerder3.11Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratieWkpbGegevensmanager3.12Het anonimiseren van het brondocumentWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator/ Gegevensmanager/Gegevensbeheerder3.13Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties in het register en registratieWkpbGegevensmanager/Gegevensbeheerder3.14Het opstellen van ambtelijke verklaringen op grond van de Wetbasisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG)Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.15Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummersArtikel 4 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.16Het vaststellen van definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten als bedoeld in artikel 8 Wet BAGArtikel 8 van de Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.17Het opmaken van document constatering als bedoeld in artikel 10 lid 1 onder b van de Wet BAGArtikel 10 lid 1 onder b van de Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.18Het inschrijven van de in of op grond van artikel 10 lid 1 Wet BAG aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel gebouwenregisterArtikel 10 lid 1 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.19Het ingevolge artikel 11 Wet BAG toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijvingArtikel 11 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.20Het vaststellen van de lig- en standplaatsen alsmede het wijzigen en intrekken daarvan.Artikel 6 Wet BAG en artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering 2018 (adressen) Gegevensbeheerder/GEO Coördinator3.21Het toekennen van nummeraanduidingen aan verblijfsobjecten en lig- en standplaatsen, voor personen toegankelijke objecten, niet zijnde verblijfsobjecten, dan wel op afgebakende terreinen alsmede het wijzigen en intrekken daarvan. Artikel 6 Wet BAG en artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering 2018 (adressen) Gegevensbeheerder/GEO Coördinator3.22Het bepalen van de afbakening van panden, verblijfsobjecten, lig- en standplaatsen, voor personen toegankelijke objecten, niet zijnde verblijfsobjecten, dan wel op afgebakende terreinen alsmede het wijzigen en intrekken daarvan.Artikel 6 Wet BAG en artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering 2018 (adressen) Gegevensbeheerder/GEO Coördinator3.23Zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie Artikel 14 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.24Het op basis van brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14a en 15 Wet BAGArtikelen 14a en 15 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.25Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 38 Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 Wet BAGArtikelen 31, 38 t/m 41 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.26Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen als bedoeld in artikel 31 Wet BAGArtikel 31 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.27Het op verzoek verlenen van inzage in het adressenregister en het verstrekken van de in de adressenregistratie/gebouwenregistratie opgenomen gegevens als bedoeld in artikel 32 lid 1a Wet BAGArtikel 32 lid 1a Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.28Het opstellen van een ambtelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen bronnen zijn opgenomenWet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.29Het maken van nadere afspraken over de aansluiting op de registers van de Kamer van Koophandel, inclusief de inzage van niet openbare gegevensGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.30Het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door levering van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, tweede en derde lid, en 8 Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet bgt) aan het KadasterArtikel 11 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.31Het afstemmen met een andere bronhouder over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgenArtikel 12 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.32Het voldoen van het geografische gegeven aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogusArtikel 13 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.33Het een in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteldArtikel 14 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.34Het leveren van een geografisch gegeven langs elektronische weg naar de Landelijke VoorzieningArtikel 15 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.35Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid, Wet bgt beslissen over de wijziging dan wel opneming van het betreffende authentiek gegevenArtikel 25 en 27 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.36Het in onderzoek zetten van een geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeftArtikel 27 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.37Het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en na opneming van het authentiek gegeven melding maken dat het gegeven niet meer in onderzoek staat. Tevens wordt het authentiek gegeven onverwijld bekend gemaakt aan het bestuursorgaan dat de melding, zoals bedoeld in artikel 25, eerste lid, Wet bgt heeft gedaanArtikelen 25, 27 en 28 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator3.38Het tijdig en juist vernietigen van documenten waarvan volgens de selectielijst de bezwaartermijn is verstreken.Artikel 27 Besluit informatiebeheerAlgemeen directeur/gemeentesecretarisTeam Staf3.39Het doorsturen van een beroepschrift naar betreffende instantieJuridisch adviseur3.40Het verstrekken van een opdracht in verband met externe adviseringJuridisch adviseur, Teamleider, AfdelingshoofdJuridisch adviseur- maximumbedrag van € 10.000,- per opdrachtTeamleider:Maximumopdracht van € 50.000,- per opdrachtAfdelingshoofdMaximumopdracht van € 75.000,-per opdracht3.41A. Besluiten tot het aansprakelijk stellen van derden voor aan de gemeente toegebrachte schade tot een maximumbedrag van € 25.000,- per schadegevalB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aansprakelijk stellen van derden voor aan de gemeente toegebrachte schade tot een maximumbedrag van € 25.000,- per schadegevalJuridisch adviseur3.42A. Besluiten tot het aanvaarden of afwijzen van een aansprakelijkstelling van derden tot een bedrag van € 2.500,- per schadegevalB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aanvaarden of afwijzen van een aansprakelijkstelling van derden tot een bedrag van € 2.500,- per schadegeval Juridisch adviseurHieronder ook begrepen de eigen bijdrage tot € 2.500,- per schadegeval op basis van de verzekeringsovereenkomst3.43Het bevestigen van ontvangst en van intrekking van een bezwaarschriftArtikel 6:14 AwbSecretaris Commissie Bezwaarschriften3.44Het verdagen van de beslistermijn van een beslissing op het bezwaarschriftArtikel 7:10 lid 3 AwbSecretaris Commissie Bezwaarschriften3.45Het doen van een verzoek tot instemming met verder uitstel als bedoeld in artikel 7:10 lid 4 BWArtikel 7:10 lid 4 AwbSecretaris Commissie Bezwaarschriften3.46Het doen van een schriftelijke mededeling als bedoeld in artikel 7:10 lid 5 Awb Artikel 7:10 lid 5 AwbSecretaris Commissie Bezwaarschriften3.47Het nemen van beslissingen op bezwaarschriften na/in geval:• er niet wordt gehoord;• ambtelijk horen; of• als het advies van de bezwaarschriftencommissie wordt gevolgd en de bezwaarschriftencommissie adviseert om het bezwaar [1] ontvankelijk en ongegrond of [2] niet-ontvankelijk te verklarenAwbAlle Afdelingshoofden, alle Teamleiders• Deze bepaling is op alle afdelingen van toepassing. De beslissing op bezwaar wordt genomen door het Afdelingshoofd of de Teamleider dat/die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het besluit• Met inachtneming van de regels van afdeling 10.1.1 Awb (mandaat), waaronder:
•Bevoegdheid bestaat alleen als het primaire besluit ook in mandaat is genomen
•Het besluit mag in bezwaar niet door dezelfde persoon worden genomen als het primaire besluit
3.48Het ingevolge artikel 6:6 Awb stellen van een termijn waarbinnen verzuim ex artikel 6:5 Awb kan worden hersteldArtikelen 6:5 en 6:6 AwbSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften3.49Het verzenden van stukken in het kader van de behandeling van het bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie aan partijen en gemachtigdeArtikel 6:17 AwbSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften3.50Het ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken voorafgaand aan het horenArtikel 7:4 lid 2 AwbSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften3.51Het ingevolge artikel 7:6 lid 4 Awb buiten toepassing verklaren van het bepaalde in lid 3 van artikel 7:6 Awb, voor zover geheimhouding om gewichtige redenen is gebodenArtikel 7:6 lid 3 en 4 AwbSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften3.52Het ingevolge van artikel 9 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften alle gewenste inlichtingen in te winnen of te laten inwinnenArtikel 9 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften Secretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften3.53Het ingevolge artikel 10 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften bepalen van de plaats en tijdstip van de zitting waarin belanghebbenden en het verwerend orgaan in de gelegenheid worden gesteld zich door de commissie te laten horenArtikel 10 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriftenSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften3.54Het ingevolge artikel 11 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften ten minste twee weken voor de zitting schriftelijk uitnodigen van de belanghebbenden en het verwerend orgaanArtikel 11 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriftenSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften3.55Het ingevolge artikel 11 lid 2 en 3 Verordening behandeling bezwaarschriften op verzoek wijzigen van het tijdstip van de zitting en het mededelen van deze wijziging uiterlijk één week voor het tijdstip van de zittingArtikel 11 lid 2 en 3 Verordening behandeling bezwaarschriftenSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften3.56Het ingevolge artikel 11 lid 4 Verordening behandeling bezwaarschriften in bijzondere gevallen afwijken of afwijking toe te staan van de termijn als genoemd in het eerste, tweede en derde lid van dit artikelArtikel 11 lid 4 Verordening behandeling bezwaarschriftenSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften3.57Het bevestigen van ontvangst van een klacht in de zin van titel 9.1 AwbArtikel 9:6 AwbJuridisch adviseur3.58Het behandelen van een klacht conform de bepalingen in hoofdstuk 9 Awb en het bepaalde in de Klachtenregeling Koggenland.Klachtenregeling Koggenlanda. Klachten over medewerkers: behandeld door de teamleider van het betreffende team.b. Klachten over een teamleider: behandeld door het afdelingshoofd van de afdeling.c. Klachten over meerdere teamleiders en/of afdelingshoofden: behandeld door de algemeen directeur/gemeentesecretaris.d. Klachten over de algemeen directeur/gemeentesecretaris: behandeld door de burgemeester.e. Klachten over wethouders: behandeld door de burgemeester.f. Klachten over de burgemeester: behandeld door de locoburgemeester.g. Klachten over het college: behandeld door het college.Indien de klachtbehandelaar van mening is dat er een zekere afstand tussen de klachtbehandelaar en de beklaagde is gewenst, kan een externe klachtadviesinstantie worden ingeschakeld.In bepaalde gevallen blijft de bevoegdheid om een besluit over de klacht te nemen voorbehouden aan het college of de burgemeester.3.59Het toepassing geven aan artikel 9:8 Awb (buiten behandeling laten klacht)Artikel 9:8 AwbDe betreffende klachtenbehandelaar c.q. juridisch adviseur o.g.v. 3.58 van het mandaatstatuut3.60Het al dan niet bieden van gelegenheid tot het horen van klager en beklaagde Artikel 9:10 AwbDe betreffende klachtenbehandelaar c.q. juridisch adviseur o.g.v. 3.58 van het mandaatstatuut3.61Het verdagen van de afhandeling van een klacht Artikel 9:11 AwbDe betreffende klachtenbehandelaar c.q. juridisch adviseur o.g.v. 3.58 van het mandaatstatuut3.62Het tot stand brengen van arbeidsvoorwaardenregelingenAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris3.63Het uitvoeren van vastgestelde arbeidsvoorwaardenregelingen en personeelsbeleidAlle Teamleiders3.64Het afhandelen van circulaires over arbeidsvoorwaarden en rechtspositieAlle medewerkers HRM3.65Het vaststellen van de ledenbrieven van de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten (VNG) en het Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden (LOGA)Teamleider3.66Het feitelijk regelen van de salarisadministratie (waaronder salarisbetaling)Teamleider Financiën, Teamleider Staf en alle medewerkers HRM, waaronder de salarisadministrateurs3.67Het voorbereiden en coördineren met betrekking tot de werving en selectie van opengestelde vacatures tot het benoemen van personeelAlle medewerkers HRM3.68Het berichten inzake sollicitatiesAlle medewerkers HRM3.69Het afdoen van open sollicitatiesAlle medewerkers HRM3.70Het nemen van besluiten ten aanzien van verplaatsingskostenAlle Teamleiders: voor eigen medewerkersAlle Afdelingshoofden: voor eigen TeamleidersAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden3.71Arbeidsovereenkomst A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomstArtikel 7:610 e.v. BW, artikelen 2.1 en 2.10 cao gemeenten en artikel 7:900 e.v. BWA. Afdelingshoofden (en Algemeen directeur/Gemeentesecretaris voor Afdelingshoofden)In het geval van toekenningstoelages; dan mandaat bij gemeentesecretaris.B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst (ondertekenen)B. Alle Teamleiders: voor eigen medewerkersAlle Afdelingshoofden: voor eigen TeamleidersAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle AfdelingshoofdenOntslag wegens dringende redenen of bij een vaststellingsovereenkomst; dan mandaat bij Gemeentesecretaris (zie ook 3.75b)3.72VaststellingsovereenkomstA. Het nemen van een besluit tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomstB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (ondertekenen)Artikel 7:610 e.v. BW, artikelen 2.1 en 2.10 cao gemeenten en artikel 7:900 e.v. BWAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris3.73Stage- en werkervaringsovereenkomstA. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van stage- en werkervaringsovereenkomstenB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van stage- en werkervaringsovereenkomsten (ondertekenen) Artikelen 2.8 en 2.9 cao gemeentenAlle Teamleiders 3.74Begeleiding bij uitstroomA. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van overeenkomsten in verband met begeleiding bij uitstroomB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van overeenkomsten in verband met begeleiding bij uitstroom (ondertekenen)Gemeentesecretaris3.75StudieovereenkomstA. Het nemen van een beluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van een studieovereenkomstArtikel 8.2 cao gemeentenA. Afdelingshoofden (en Algemeen directeur/Gemeentesecretaris voor Afdelingshoofden)De studieovereenkomst wordt gezamenlijk met een medewerker HRM ondertekend B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een studieovereenkomst (ondertekenen)B. Alle Teamleiders: voor eigen medewerkersAlle Afdelingshoofden: voor eigen TeamleidersAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden3.76Inhuur van derdenA. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst ten behoeve van de inhuur van derdenB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst ten behoeve van de inhuur van derden (ondertekenen)Artikel 7:400 e.v. BWAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris• Alle personele aangelegenheden• Onder deze bepaling valt onder andere het aangaan van een overeenkomst van opdracht, waaronder een detacherings- of dienstverleningsovereenkomst3.77Het toekennen, (tussentijds) wijzigen en/of stopzetten van vakantie en verlofArtikel 7:634 e.v. BW en hoofdstuk 6 cao gemeenten; WazoAlle Teamleider: voor eigen medewerkersAlle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders en de medewerkers (binnen afdeling bestuur) die rechtstreeks onder het Afdelingshoofd vallenAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor Afdelingshoofden3.78Het nemen van besluiten ten aanzien van ziekte en arbeidsongeschiktheidArtikel 7:629 e.v. BW en hoofdstuk 7 cao gemeentenAlle Teamleiders: voor eigen medewerkersAlle Afdelingshoofden: voor eigen TeamleidersAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden3.79Het toekennen van een uitkering na overlijdenArtikel 10.20 cao gemeentenAlle Teamleiders: voor eigen medewerkersAlle Afdelingshoofden: voor eigen TeamleidersAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden3.80Het toekennen, (tussentijds) wijzigen en/of stopzetten van faciliteiten in het kader van opleiding en ontwikkelingArtikel 8.2 cao gemeentenAlle TeamleidersNa budgettaire afstemming met HRM en Afdelingshoofd3.81Het verlenen van voorschotten op salaris Alle Teamleiders: voor eigen medewerkersAlle Afdelingshoofden: voor eigen TeamleidersAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle AfdelingshoofdenNa advisering vanuit HRM3.82Het nemen van besluiten ten aanzien van het uitbetalen van verlof- en overurenAlle Teamleiders: voor eigen medewerkersAlle Afdelingshoofden: voor eigen TeamleidersAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden3.83Verzekering van personeelAfdelingshoofd3.84Het uitvoeren van ambtsjubilea Artikel 3.17 cao gemeentenAlle Teamleiders: voor eigen medewerkersAlle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders en de medewerkers (binnen afdeling bestuur) die rechtstreeks onder het Afdelingshoofd vallen.Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden3.85Het beoordelen (aansprakelijkstelling) en vergoeden van schade in de uitoefening van de functie:– Alle vormen van schade (bijvoorbeeld bij arbeidsongevallen)– Schade aan persoonlijke eigendommenArtikelen 6:170, 7:611 en 7:658 BWAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris3.86Het toekennen, wijzigen of intrekken van toelagen en extra uitkering.Algemeen directeur/Gemeentesecretaris3.87Inschaling functioneel salarisniveau en salarisperiodiekenHoofdstuk 3, paragrafen 2 en 3 cao gemeentenAlle afdelingshoofden3.88Het vaststellen van vergoedingen Hoofdstuk 3, paragraaf 4 cao gemeentenAlle Teamleiders: voor eigen medewerkersAlle Afdelingshoofden: voor eigen TeamleidersAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden3.89Het uitvoeren van de regels in het kader van de wet- en regelgeving omtrent ABPAlle medewerkers HRM3.90Het vaststellen en waarderen van functiesArtikel 3.1 cao gemeentenAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris3.91Het uitvoeren van sociale verzekeringswetten (Wazo, WAO/WIA, WW, ZW, Wvp en WVLZ)Wazo, WAO/WIA, WW, ZW, Wvp en WVLZAlle medewerkers HRM3.92Het vaststellen van de functionarissen van dit mandaatstatuutAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris3.93Interventie bij ziekteverzuimA. Het nemen van een besluit tot het aangaan van een interventieovereenkomst (zoals – maar niet beperkt tot - een arbeidsdeskundig onderzoek of een psycholoog)B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan van een interventieovereenkomst (zoals – maar niet beperkt tot - een arbeidsdeskundig onderzoek of een psycholoog) (ondertekenen)Alle teamleiders, afdelingshoofden en de gemeentesecretaris/algemeen directeurNa budgettaire afstemming met HRM3.94Het geven van toestemming voor het hebben van financiële belangen die een (schijn van) belangenverstrengeling met gemeentelijke taken kunnen opleveren, zoals het bezit van effecten, het verrichten van transacties in effecten, het bezit van vorderingsrechten, van onroerend goed en van bouwgrond en een financiële deelneming in een ondernemingartikel 5 lid 1 sub d Ambtenarenwet (2017) Art. 10.2 Regeling melding financiële belangen (Personeelshandboek)Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor medewerkers zoals genoemd in artikel 10.2 van de regeling melding financiële belangenToestemming wordt schriftelijk verleend: zie voor formulier de bijlage bij het personeelshandboek
4. Afdeling Bestuur
OmschrijvingWettelijke grondslag(en)Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aanBijzonderheden/opmerkingenTeam Beleid4.1SubsidieaanvragenA. Het nemen van een besluit tot het indienen van een aanvraag om subsidie tot € 200.000,- (excl. Btw).Alle TeamleidersB. Het nemen van een besluit tot het indienen van een aanvraag om subsidie tot € 500.000,- (excl. Btw)Alle Afdelingshoofden C. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering van het indienen van een subsidieaanvraag tot € 200.000 (excl. Btw) (ondertekenen)Alle TeamleidersD. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering van het indienen van een subsidieaanvraag tot € 500.000,- (excl. Btw) (ondertekenen)Alle Afdelingshoofden4.2Het nemen van besluiten op een aanvraag aangaande subsidies, bevoorschotting, uitbetaling en afrekening (conform de Subsidieverordening en de toepasselijke beleidsregels) tot € 200.000,- (excl. btw).Teamleider• Bevoegdheid is tevens toegekend voor negatieve besluitvorming, met uitzondering van verzoeken waarbij een beroep wordt gedaan op de hardheidsclausuleHet nemen van besluiten op een aanvraag aangaande subsidies, bevoorschotting, uitbetaling en afrekening (conform de Subsidieverordening en de toepasselijke beleidsregels) vanaf € 200.000,- (excl. btw).Afdelingshoofd• Bij afwezigheid van de Teamleider is aan de Senior Beleidsmedewerker tevens budgethouder (betreffende (verantwoordelijke) bedrijfsmedewerker op het betreffende beleidsveld) Welzijn en Zorg de bevoegdheid verleend om deze bevoegdheid uit te oefenen4.3Het toekennen van een muziekgeldtoelageVerordening LesgeldbijdrageTeamleider4.4Het verlenen van een beschikking op grond van Wet kinderopvang Wet kinderopvangTeamleider4.5Het aanwijzen van toezichthouders voor prostitutiebedrijvenArtikel 6:2 APVKorpschef politie NHNEr is sprake van instemming van de gemandateerde op grond van artikel 10:4 lid 2 Awb jo. artikel 166 Gemeentewet4.6De afgifte van legitimatiebewijzen voor toezichthouders van prostitutiebedrijven Artikel 5:12 AwbKorpschef politie NHN4.7Het nemen van een besluit tot het verwijderen van een voertuig en/of voorwerp op grond van de APVArtikelen 2:10, 5:4, 5:5, 5:6, 5:7, 5:8, 5:9 en 5:24 APVTeamleider 4.8PlanschadeovereenkomstA. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een planschadeovereenkomst B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een planschadeovereenkomst (ondertekenen)Artikel 6.4a lid 1 WroTeamleider, (beleids)medewerker Ruimtelijke Ordening, Medewerker VTHNB – de uitvoering hiervan (opmaak documenten) ligt bij Team VTH (Jurist omgevingsrecht)4.9Het elektronisch waarmerken en publiceren van Wro instrumenten Art. 1.2.1 Bro, art. 1.2.2 lid 2 Bro en Regeling standaarden roAfdelingshoofd, (beleids)medewerker Ruimtelijke Ordening4.10Nemen van uitwerkings-, wijzigingsbesluiten en binnenplanse ontheffingen ex artikel 3.6 WroTeamleidersTeam Projectmanagement4.11Het verlenen van een vergunning op basis van artikel 15 Leegstandswet LeegstandswetTeamleider4.12Het beslissen op aanvragen voor een startersleningTeamleiderBeslissen in mandaat is alleen mogelijk wanneer het advies van het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (SVn) wordt gevolgd4.13Het verstrekken van opdrachten met betrekking tot de uitvoering van projecten (zoals – maar niet beperkt tot - opdrachten aan een adviesbureau voor flora en fauna onderzoek, een bestemmingsplanprocedure, en/of een stedenbouwkundige)Teamleider, ProjectleiderTot maximaal € 10.000,- per opdracht4.14Proces-verbaal van (eind)opneming en het opstellen van projectverslagenTeamleider, ProjectleiderTeam Vastgoed en Woningbedrijf4.15(Ver)koopA. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)koop van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf)B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)koop van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf) (ondertekenen)Artikel 160, eerste lid onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht)TeamleiderMandaat en volmacht gelden uitsluitend voor de verkoop van woningen die voorkomen op de meest recente, door het college vastgestelde verkooplijst en waarbij geen sprake is van bijzondere voorwaarden of voorbehouden, waaronder opschortende of ontbindende voorwaarden.Indien de woning niet voorkomt op de verkooplijst, bestaat geen mandaat. Verkoop vindt in dat geval uitsluitend plaats na een collegebesluit. Indien aan de verkoop geen bijzondere voorwaarden of voorbehouden zijn verbonden, bestaat evenmin volmacht voor de teamleider. Indien aan de verkoop wel bijzondere voorwaarden of voorbehouden zijn verbonden, treedt de teamleider uitsluitend op basis van volmacht ter uitvoering van het collegebesluit.4.16(Ver)huur A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen of verlengen of beëindiging (op verzoek van huurder) van een overeenkomst tot verhuur van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf)Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of beëindiging (op verzoek van huurder) van een overeenkomst tot verhuur van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf) (ondertekenen)Artikel 160, eerste lid onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht)Teamleider, financieel medewerker Woningbedrijf, medewerker WoningbedrijfAfdelingshoofd voor wat betreft gemeentelijk vastgoed.Inclusief alle feitelijke en juridische handelingen behorende bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst en met betrekking tot onder meer de verhoging van huurprijzen, indexering, renovatie, herstructurering, (ver)nieuwbouw en (andere) wettelijke wijzigingen4.17Het toekennen van urgentiepunten aan een woningzoekendeUrgentiecommissie4.18Feitelijke afhandelingHet afhandelen van een huuropzegging, het inschakelen van een deurwaarder bij de invordering en het schouwen van een huurwoning van het gemeentelijk woningbedrijfTeamleider, financieel medewerker Woningbedrijf, medewerker Woningbedrijf4.19Opdrachten ter zake werken, leveringen of diensten (aanbestedingen) betreffende gemeentelijk vastgoed en het woningbedrijfHet vertegenwoordigen van de gemeente bij het uitschrijven van aanbestedingen, het opstellen van een proces-verbaal van aanbesteding, de gunning van opdrachten (inclusief het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten) en het afwijzen van opdrachten.Artikel 160, eerste lid, onder e, jo. 171, tweede lid, GemeentewetTeamleiderVoorwaarden:• In overeenstemming met het Inkoop- en aanbestedingsbeleid• Passend binnen de meerjarenonderhoudsplannen• Ten overvloede: rekening houdende met het gestelde onder artikel 2 lid 6 van het algemene deel van het mandaatstatuut4.20Het doen van uitgaven voor het dagelijks onderhoud van gemeentelijk vastgoed, passend binnen de onderhoudsbudgetten die door de gemeenteraad zijn vastgesteld tot een bedrag van maximaal € 2.000,- Artikel 160 GemeentewetBouwkundige, bouwkundige opzichter Het doen van uitgaven voor het dagelijks onderhoud van gemeentelijk vastgoed, passend binnen de onderhoudsbudgetten die door de gemeenteraad zijn vastgesteld tot een bedrag van maximaal € 50.000,- Teamleider4.21Het doen van uitgaven voor het dagelijks- en contractonderhoud m.b.t. het Woningbedrijf, passend binnen (i) de onderhoudsbudgetten die door de gemeenteraad zijn vastgesteld en (ii) het dagelijks en contractonderhoud, tot een bedrag van maximaal € 25.000,- Artikel 160 GemeentewetBouwkundige opzichter, Medewerker Woningbedrijf, Financieel medewerker Woningbedrijf Het doen van uitgaven voor het dagelijks- en contractonderhoud m.b.t. het Woningbedrijf, passend binnen (i) de onderhoudsbudgetten die door de gemeenteraad zijn vastgesteld en (ii) het dagelijks en contractonderhoud, tot een bedrag van maximaal € 50.000,- TeamleiderHet doen van uitgaven voor het dagelijks- en contractonderhoud m.b.t. het Woningbedrijf, passend binnen (i) de onderhoudsbudgetten die door de gemeenteraad zijn vastgesteld en (ii) het dagelijks en contractonderhoud, tot een bedrag van maximaal € 100.000,- Afdelingshoofd
1:Vertegenwoordiging in rechteHet vertegenwoordigen van de gemeente of een bestuursorgaan van de gemeente in woord en geschrift in alle soorten rechtsgedingen (waaronder bezwaar- en beroepsprocedures) en bij alternatieve vormen van geschillenbeslechting (zoals mediation en arbitrage):
•Burgemeester
•Alle wethouders
•Algemeen directeur/Gemeentesecretaris
•Alle Afdelingshoofden
•Alle Teamleiders
•Juridisch adviseur
•Jurist Omgevingsrecht
•Handhavingsjurist
•Kwaliteitsmedewerker
•Alle Beleidsmedewerkers
•Medewerker Ruimtelijke Ordening
•Medewerker VTH
•Medewerker Gemeentelijk Woningbedrijf
•Medewerker Integrale veiligheid
•P&O-adviseur
Bijzonderheden:
•Alle Afdelingshoofden en alle Teamleiders zijn bevoegd ondermandaat te verlenen aan medewerkers.
•Voordat op verzoek van (een bestuursorgaan van) de gemeente Koggenland een gerechtelijke procedure wordt gestart, dient het bevoegde gezag eerst een procesbesluit te nemen (artikel 160, eerste lid, onder f, Gemeentewet). Bij het voeren van verweer is het nemen van een procesbesluit – voor zover het zijn/haar afdeling en expertise betreft - gemandateerd aan de hierboven genoemde functies.
•De vertegenwoordiging vindt plaats in overleg met de afdeling Juridische Zaken en - bij politieke of anderszins gevoelige zaken - de verantwoordelijke portefeuillehouder.
•Met inachtneming van artikel 160, eerste lid, onder f, Gemeentewet heeft de gemeenteraad op 12 februari 2007 het college gemachtigd om namens de raad te besluiten tot het voeren van en het nemen van de daarbij behorende beslissingen ter voorbereiding, ter voorkoming of ter beëindiging van bestuursrechtelijke procedures en het instellen van alle rechtsmiddelen in alle instanties zowel eisend als verwerend.
2:Organogram
Afdelingshoofd DienstverleningAfdeling DienstverleningTeamleider GCC, Burgerzaken en SportTeam GCC en BurgerzakenTeam SportTeamleiders Zorg (2x)Teams Zorg (2x)Teamleider Openbare RuimteTeam Openbare RuimteTeamleider VTH/ROTeam VTH/ROAfdelingshoofd BedrijfsvoeringAfdeling BedrijfsvoeringTeam InformatieTeamleider InformatieTeam StafTeamleider StafTeam FinanciënTeamleider FinanciënAfdelingshoofd BestuurAfdeling BestuurTeamleider BeleidTeam BeleidTeamleider Projectmanagement Team ProjectmanagementTeamleider BestuursondersteuningTeam BestuursondersteuningTeamleider BestuursadviesTeam BestuursadviesTeamleider Vastgoed en WoningbedrijfTeam Vastgoed en Woningbedrijf
3:Overzicht functies binnen de gemeentelijke organisatie die een directe relatie hebben tot dit besluitVoor vragen over de bevoegdheden op persoonsniveau, kunt u contact opnemen via info@koggenland.nl