GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente PuttenRichtlijn anonimiseren en publiceren van gegevensHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Putten, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders, nr 2196159;gelet op de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet Open Overheid hoofdstuk 5.besluit:vast te stellen de regeling anonimiseren.Richtlijn anonimiseren en publiceren van gegevensDeze richtlijn bevat gegevens die vaak voorkomen in documenten die voor openbaarmaking of publicatie in aanmerking komen. Het kan gaan om documenten die zijn opgesteld door de gemeente of documenten die door derden zijn aangeleverd.De richtlijn geeft aan of een gegeven moet worden geanonimiseerd of mag worden gepubliceerd. Dit blijft altijd een belangenafweging op basis van de omstandigheden van het geval. Daarom is bij veel gegevens een toelichting opgenomen.CategorieënTer bevordering van de leesbaarheid worden twee categorieën gehanteerd:

•(A) AnonimiserenDeze gegevens worden verwijderd uit documenten die (digitaal) ter inzage worden gelegd, tenzij voorafgaand aan publicatie uitdrukkelijke toestemming is verkregen van de persoon of het bedrijf waarop de gegevens betrekking hebben (voor zover wettelijk toegestaan).

•(P) PublicerenDeze gegevens mogen worden gepubliceerd, tenzij sprake is van een bijzondere omstandigheid waardoor publicatie een onevenredige inbreuk maakt op de privacy van de betrokkene of het belang van het bedrijf schaadt.

Soort gegevenAPToelichtingA. Persoonsgegevens van aanvrager/verzoeker (geen organisatie)NaamA(Bijna) nooit relevant voor het beoordelen van de documenten.Adresgegevens zaak (pand) waarop de aanvraag betrekking heeftPIndien relevant voor de beoordeling van de documenten (zoals het adres van het pand waarvoor een vergunning is verleend).Adresgegevens contactpersoon (correspondentieadres)A(Bijna) nooit relevant voor het beoordelen van de documenten.Privé e-mailadres/ telefoonnummerA(Bijna) nooit relevant voor het beoordelen van de documenten.HandtekeningANiet relevant en vergroot de kans op identiteitsfraude.BSNAPublicatie is bij wet verboden (dus ook geen publicatie na toestemming).Inschrijvingsnummer beroepsregisterABijvoorbeeld BIG-registernummerMedische gegevensASpecifieke beschrijvingen (zoals ‘dwarslaesie’ of ‘spasmen’) weglakken. Verder afwegen of door de beschrijving van de medische omstandigheden herleidbaar is wie de aanvrager is.Informatie over aanwezige zorgvoorzieningenADeze gegevens hebben vaak een directe link met medische gegevens.Kopieën van identiteitsbewijzen, diploma’s, certificaten etc.AVergroot de kans op identiteitsfraude.Kadastrale aanduidingenPIndien relevant voor de beoordeling van de documenten (zoals het adres van het pand waarvoor een vergunning is verleend).Omschrijvingen waardoor eenvoudig te herleiden is om welke persoon het gaat, zoals eigenaar, huurder, pachterA Het gaat hier om de relatie van aanvrager ten opzichte van het object. Dergelijke duidingen zijn eenvoudig te herleiden tot personen.WapennummersA (Bijna) nooit relevant en herleidbaar tot persoon.Rekeningafschrift (tenaamstelling en omschrijving betalingen), IBANA  Omschrijving van personen die een melding/signaal hebben ingediend (bijvoorbeeld over overlast)A Geen persoonsgegevens opnemen, ook niet indirect herleidbaar (bij een melding van ‘een buurvrouw’ is de melder eenvoudig te achterhalen op het moment dat er maar 2 huizen in de straat staan)B. Gegevens van aanvrager/verzoeker (als organisatie)Namen van ondernemingen, stichtingen, verenigingen, kerkgenootschappen, bestuursorganen en andere organisatiesP Namen van organisaties die herleidbaar zijn tot een persoonPHet gaat hier bijvoorbeeld om ‘Schildersbedrijf Jan de Wit’. Publiceren wanneer de naam van het bedrijf nodig is voor de beoordeling van het document (zie toelichting in handreiking)Algemene contactgegevens (adres, e-mail, telefoon)PHet gaat hier bijvoorbeeld om het algemene telefoonnummer of een info@bedrijfsnaam e-mailadres.Gegevens uit Handelsregister, Kadaster en BAG (bijvoorbeeld KvK-nummer)PHandelsregister, Kadaster en BAG zijn openbare registers volgens de wet.Btw-nummerADit gegeven hoeft volgens art. 6:230b BW alleen verstrekt te worden aan de afnemer van de verleende diensten.Namen van medewerkersATenzij deze medewerkers namens de organisatie naar buiten treden (zie ook onder D).Functies van medewerkersPBijvoorbeeld ‘bezwaar jurist’.HandtekeningAHeeft betrekking op een persoon en vergroot de kans op identiteitsfraude.C. Persoonsgegevens van gemachtigde.Gemachtigde gebruikt zijn persoonsnaamATenzij gemachtigde toestemming heeft gegeven voor publicatie. Hier wordt de lijn gevolgd van het Omgevingsloket online.Gemachtigde gebruikt een bedrijfsnaam die niet herleidbaar is tot de persoonPBijvoorbeeld ‘Aannemer De Klussenboer’.D. Persoonsgegevens van bestuurders en medewerkers van overheidsorganisaties, adviseurs, deskundigen etc.Personen die namens de organisatie naar buiten treden – functionele gegevensPBijvoorbeeld bestuurders, gemeente secretaris, Griffie leden volksvertegenwoordiging. Functionele gegevens: naam en een Hierbij worden namen en handtekeningen openbaar gemaakt Personen die namens de organisatie naar buiten treden – overige gegevensAPrivé-gegevens zoals adresgegevens van de privéwoning, privébankrekeningnummer en handtekening.Persoonsgegevens van overige medewerkersAHet belang van eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer verzet zich tegen openbaarmaking van gegevens (ook namen) van medewerkers die niet vanwege hun functie in de openbaarheid treden. Dat de naam van (gewone) medewerkers al op enige wijze gepubliceerd is op de website van de gemeente of via LinkedIn maakt dit niet anders.Persoonsgegevens van toezichthouders, controleurs en politieambtenaren (namen, dienstnummers, handtekening etc.)ADat deze personen zich voor hun taak in de openbare ruimte begeven betekent niet dat hun persoonsgegevens ook openbaar mogen worden gemaakt. Het weglaten van de namen van deze personen doet ook geen afbreuk aan een op ambtseed of ambtsbelofte opgemaakt proces-verbaal.Namen en overige gegevens van personen die het bestuursorgaan vertegenwoordigen, bijvoorbeeld in bezwaar- en beroepsproceduresP Namen van leden van een (onafhankelijke) bezwaarcommissie, welstandscommissie, Commissie (voor) ruimtelijke kwaliteit, Commissie omgevingskwaliteit en soortgelijke commissiesPZittingen van deze commissies zijn doorgaans openbaar of namen staan gepubliceerd op de website. Overige gegevens worden niet gepubliceerd.E. Gegevens bij zienswijzenIdentificerende gegevens van de indienerADit zijn bijvoorbeeld naam, adres, telefoonnummer, e-mail adres.Inhoud zienswijzePTenzij de inhoud van de zienswijze eenvoudig te herleiden is tot een persoon (bijvoorbeeld als er maar 1 buurman is in een buitengebied).F. Bedrijfs- en fabricagegegevensNamen van rechtspersonen, bestuursorganen, kerkgenootschappen en andere organisatiesP Namen van ZZP-ers/eenmanszaken die herleidbaar zijn tot een persoonAHet gaat hier bijvoorbeeld om ‘Schildersbedrijf Jan de Wit’. Publiceren wanneer de naam van het bedrijf nodig is voor de beoordeling van het document (zie toelichting in handreiking).Vermelding copyrightP©jandevries (bevat een persoonsnaam, maar publicatie is noodzakelijk om de auteursrechten te kunnen uitoefenen).Informatie over de specifieke bedrijfsvoering van een organisatie die door het bedrijf of de organisatie is gedeeld. Dit betreft bijvoorbeeld informatie over:AHet publiceren van deze informatie kan afbreuk doen aan de concurrentiepositie van een organisatie. Anderzijds kan deze informatie relevant zijn voor de beoordeling van de gepubliceerde documenten. Het bestuursorgaan weegt daarom de belangen af en vraagt zo nodig een zienswijze van de betrokken organisatie. Voor milieu-informatie kunnen bijzondere openbaarmakingsverplichtingen gelden.•      de technische bedrijfsvoeringA•      het productieprocesA•      de afzet van de productenA•      de kring van afnemers en leveranciersA•      financiële bedrijfsvoeringABouw- of constructietekeningen, milieurapportages etc.PBij publicatie wordt een waarschuwing geplaatst dat op deze documenten auteursrecht kan berusten.Overige informatie over het bedrijf en/of de fabricagePTenzij publicatie hiervan nadelig kan zijn voor het betreffende bedrijf. Dit ter beoordeling van het bestuursorgaan. Hierover kan een zienswijze gevraagd worden.G. Gegevens op foto’sPersonen herkenbaar in beeldAIndien niet relevant voor het beoordelen van de documenten.KentekensAIndien niet relevant voor het beoordelen van de documenten.Putten, 26 mei 2026Burgemeester en wethouders van Putten,de gemeentesecretaris,R. ’t Hoende burgemeester,H.A. Lambooij