GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente GroningenWijzingsbesluit Ondermandaatbesluit Sport050 BevoegdheidVindplaats bevoegdheidOndermandaat aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingenArtikel 11 Algemeen Mandaatbesluit 2023 besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewendAfdelingshoofd Teamleiderbesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximumwaarde in geld uitgedrukt van € 100.000BudgethoudersIn artikel 11, lid 6 van het Algemeen Mandaatbesluit 2023 zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 25.000 teamleider/projectleider€ 50.000 afdelingshoofd Hieronder vallen ook telefonische bestellingen van kantoorinventaris en – benodigdheden, hardware en ict-randapparatuur en specifieke software. Aanschaf van hardware en ict-randapparatuur en specifieke software in overleg met I&A/budget bij I&A. Een telefonische bestelling is slechts toegestaan met toestemming van de directeur.2. ProcesvertegenwoordigingArtikel 12 Algemeen Mandaatbesluitvoeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures, inclusief de bevoegdheid tot het verrichten van alle, het belang van de gemeente dienende proceshandelingen, inclusief de eis in reconventie bij een kort gedingAfdelingshoofd Teamleider procesvertegenwoordigingAfdelingshoofd Teamleider het (besluiten tot het) doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele (straf)proceduresAfdelingshoofdTeamleiderhet (besluiten tot het) overgaan tot mediation.Afdelingshoofd Teamleider 3. Privacy, Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en Wet open overheidArtikel 13 Algemeen Mandaatbesluit(privacy) het bij of krachtens de Algemene verordening gegevensbescherming bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevensAfdelingshoofdTeamleiderDe voorschriften van de Avg moeten door alle medewerkers worden nageleefd. Het ondermandaat betreft het besluiten op Avg-verzoeken (bijvoorbeeld: welke persoonsgegevens heeft Sport050 van mij?). het identificeren van (door) de gemeente bij het aangaan van dienstverleningscontracten overeenkomstig de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismeMedewerkers die betrokken zijn bij de financiële administratieHet uitvoeren van de verplichte identificatie door de gemeente.het nemen van besluiten in het kader van de Wet open overheidGeen ondermandaat Blijft op directeursniveau4. Financiën (voor zover betreft toegekende budgetten)Artikel 14 Algemeen MandaatbesluitHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concern-richtlijnen. Daaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting.BudgethoudersBudgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaat-rechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.Het uitvoeren van betalings- en invorderingshandelingen, waaronder het nemen van beschikkingen, ten behoeve van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke geldschulden.Afdelingshoofd en teamleider De achterliggende besluiten voor het ontstaan van de betalings- en terugvorderingsverplichtingen worden in het algemeen binnen de beleids- en uitvoerende afdelingen/directies genomen.5. PersoneelsmanagementArtikel 15 Algemeen Mandaatbesluit5.1 Werving en SelectieWijziging formatieGeen ondermandaat; blijft bevoegdheid directeurOpenstellen vacatureAfdelingshoofdBevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. In andere gevallen na overleg met directeur.Aangaan arbeidsovereenkomst tot schaal 12Direct leidinggevendeWerving en aanname stagiaires, vrijwilligers etc.Direct leidinggevende5.2 Inschaling medewerkerRegulierDirect leidinggevende5.3 Gratificatie en flexibele beloningBesluit ≤ €1.200Direct leidinggevendeBesluit > €1.200Geen (onder)mandaatIs in het mandaatbesluit van de gemeentesecretaris geregeld5.4 VergoedingenToekennen van een overwerk-vergoedingDirect leidinggevendeToekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevendeToekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevendeToekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevendeToekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevendeToekennen EHBO-/BHV-toelageDirect leidinggevende5.5 Opleiding en studiefaciliteitenToekenning Direct leidinggevende5.6 Disciplinaire maatregelenHet opleggen van een schriftelijke berispingGeen ondermandaatBlijft directeursbevoegdheid 5.7 UitzendkrachtenInhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteitOndertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende5.8 VerlofVerlenen van calamiteiten-verlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevendeVerlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevendeVerlenen ouderschapsverlofDirect leidinggevendeVerlenen van zwangerschap- en bevallingsverlofDirect leidinggevendeVerlenen van zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlofDirect leidinggevende5.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevendeHet verkopen van verlofDirect leidinggevendeUitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevendeHet goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende5.9 Overigopdracht tot inhouding voor:

–derdenbeslag;

–loonvordering;

–sociaalvoorzieningsfonds

Direct leidinggevende5.10 Ontzeggen van toegang tot het gebouwOntzeggen toegang gebouwGeen ondermandaatBlijft directeursbevoegdheid6. SubsidiesArtikel 16 Algemeen Mandaatbesluitaanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningTeamleiderAfdelingshoofdde uitvoering van de Algemene subsidieverordening gemeente Groningen en de daarbij horende Nadere regels voor zover het subsidieverzoeken betreft op het beleidsterrein van het betreffende directieTeamleiderAfdelingshoofd7. Algemene Inspraakverordening 2005Artikel 18 Algemeen MandaatbesluitTeamleiderAfdelingshoofd8. Overig uit het Algemeen mandaatbesluit 2023Het voeren van dagelijkse correspondentieMedewerkersVoor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel de burgemeester wordt ondertekend.ondertekenen brieven met meer dan alledaagse betekenisTeamleiderAfdelingshoofdondertekenen brieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleidGeen (onder)mandaatDit is exclusief een bevoegdheid van het college.ontvangstbevestigingen van verzoeken, aanvragen, bezwaarschriften en dergelijkeMedewerkersverdagingsbesluitenMedewerkersopschorten termijn afdoen bezwaarschriftenMedewerkers 8.7 brieven inzake vormherstelMedewerkers9. Directiespecifiek voor Sport050Directiemandaatvaststellen van tarieven (bijvoorbeeld horeca, zalen, entreegelden, tickets, sportaccommodaties)AfdelingshoofdVaststellen openingstijdenAfdelingshoofdVerhuur, in gebruik geven en beschikbaarstelling van sportfaciliteiten, incl. inroosteren tbv. onderwijsAfdelingshoofd Het (tijdelijk) sluiten van sportfaciliteitenAfdelingshoofdVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in verband met de verhuur sportaccommodaties:

1.sluiten van verhuurovereenkomsten

2.treffen van betalingsregelingen;

3.verlenen van restituties.

Aanvragen van subsidies en vergunningen m.b.t. bouw, sloop en verbouw van gebouwen, accommodaties en terreinenAfdelingshoofd beheer & techniekDit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.Het Ondermandaatbesluit Sport050, vastgesteld op 13 april 2023, wordt ingetrokken.Vastgesteld door:Directeur Sport050Jeroen Visser17 april 2026