GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente HeemstedeRegeling van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemstede over mandaten, volmachten en machtigingen (Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2026)Inhoudsopgave
  • 1.Inleiding
  • 2.Delegatie
  • 3.Mandaat
  • 4.Volmachten en machtigingen
  • 5.Regeling budgetbeheer
  • 6.Vormen van mandaat
  • 7.Algemene regels voor mandaat
  • 8.Praktische aanwijzingen voor uitoefening mandaat
  • 9.Slot
    • Bijlage 1 AlgemeenBijlage 2 Domein Bestuurs- en Juridische Zaken Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en VeiligheidBijlage 3 Domein RuimteRuimtelijk Beheer Ruimtelijk Beleid Bijlage 4 Domein SamenlevingWelzijnIASZ Bijlage 5 Domein Dienstverlening, Toezicht en HandhavingPubliekszaken Bouw- en Woningtoezicht Toezicht en handhaving openbare ruimteBijlage 6 Teams BedrijfsvoeringHRM & Facilitaire Zaken CommunicatieBijlage 7 Informatievoorziening & GR DITBijlage 8 FinanciënBijlage 9 Chief Information Security Officer (CISO), Information Security Officer (ISO), Functionaris Gegevensbescherming (FG) en Privacybeheerder    De organisatiestructuur van de gemeente Heemstede wordt gevormd door vier domeinen:
  • -Bestuurs- en Juridische Zaken;
  • -Ruimte;
  • -Samenleving; en
  • -Dienstverlening, Toezicht en Handhaving.
    • Hieronder een overzicht van de teams die vallen onder de vier domeinen:DomeinTeamBestuurs- en Juridische ZakenAlgemene en Juridische ZakenOpenbare Orde en VeiligheidBestuursadvies en bestuurssecretariaatRuimteRuimtelijk BeheerRuimtelijk BeleidSamenlevingWelzijnIntergemeentelijke Afdeling Sociale Zaken (IASZ)Dienstverlening, Toezicht en HandhavingBouw- en WoningtoezichtPubliekszakenToezicht en handhaving openbare ruimte
    Samenwerking met de gemeente BloemendaalVanaf 1 januari 2023 is de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoering Bloemendaal en Heemstede van kracht. Onderdeel van deze gemeenschappelijke regeling zijn HRM & Facilitaire Zaken en Communicatie. Er is ook de gemeenschappelijke regeling Digitale Informatievoorziening en Technologie. Onderdeel van deze gemeenschappelijke regeling zijn Informatievoorziening & GR DIT. Deze teams hebben op grond van deze regeling ook mandaten.Heemstede heeft daarnaast een CISO, ISO, FG en Privacybeheerder aangewezen. CISO betekent Chief information Security Officer, oftewel informatiebeveiligingscoördinator. ISO betekent Information Security Officer, oftewel informatiebeveiligingsbeheerder. De CISO en ISO vallen voor personele zaken onder het team Informatievoorziening & GR DIT. De FG, oftewel de Functionaris Gegevensbescherming, is een interne toezichthouder die toeziet op de verwerking van persoonsgegevens. De FG is voor wat betreft zijn adviestaak onafhankelijk en valt voor personele zaken onder het team Algemene en Juridische Zaken. De Privacybeheerder is een interne adviseur voor alle privacyvraagstukken aangaande de persoonsgegevensverwerking waarvoor de gemeente verantwoordelijk is en valt voor personele zaken ook onder het team Algemene en Juridische Zaken.BijzonderhedenHet team Bestuursadvies en bestuurssecretariaat, behorende bij het domein Bestuurs- en Juridische Zaken, heeft geen mandaten. Het team Financiën behoort niet tot een domein, maar heeft op grond van deze regeling wel mandaten, volmachten en machtigingen.Wat is er geregeld in deze regeling?Deze regeling betreft een interne mandaatregeling en bevat alleen mandaten, volmachten en machtigingen voor medewerkers van de gemeente zelf. De externe mandaten (voor bijvoorbeeld de Omgevingsdienst IJmond, het Noord-Hollands Archief en Woonservice Kennemerland) zijn niet in deze regeling opgenomen. Het afdoen van klachten is ook niet in deze regeling geregeld. Wie klachten tegen bijvoorbeeld een medewerker, domeinmanager, (team)manager, teamleider of een lid van het college van burgemeester en wethouders afdoet, staat beschreven in de Handleiding klachtbehandeling. Deze regeling gaat over mandaten, volmachten en machtigingen. Het is van groot belang om deze te onderscheiden van delegatie. Hieronder worden eerst de kenmerken van delegatie en mandaat uiteengezet. Daarna worden regels gegeven voor de uitoefening van mandaten, volmachten en machtigingen.     Onder delegatie wordt verstaan: het door een bestuursorgaan overdragen van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander die deze bevoegdheid vervolgens onder zijn eigen verantwoordelijkheid uitoefent (artikel 10:13 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb)).Kenmerk van delegatie is dat de delegatiegever de bevoegdheid om te besluiten kwijt is en dat het besluit geldt als een besluit van de gedelegeerde, die daarvoor ook zelf verantwoordelijkheid draagt. De delegatiegever kan slechts algemene instructies geven aan de gedelegeerde over de wijze waarop de bevoegdheid moet worden uitgeoefend. Voorwaarde voor delegatie is dat de wet een grondslag moet bieden voor de overdracht van die bevoegdheid (artikel 10:15 van de Awb). Zo volgt bijvoorbeeld uit artikel 156 van de Gemeentewet dat de raad aan het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) en aan een commissie bevoegdheden kan overdragen behoudens een aantal uitzonderingen. Deze “ja, tenzij”-constructie verschaft de raad een grote vrijheid te bepalen wat hij aan zichzelf wil houden en wat hij aan de andere gemeentelijke organen overlaat.Artikel 10:14 van de Awb verbiedt delegatie aan ondergeschikten. De reden hiervan is de algemene opvatting dat delegatie aan ondergeschikten leidt tot onzuivere bestuurlijke verhoudingen. Een ambtenaar kan immers niet in politieke zin op zijn daden worden aangesproken. Voor wat betreft de bevoegdheden op het gebied van gemeentelijke belastingen geldt een geheel eigen regime.Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen (artikel 10:1 van de Awb). Wanneer een bestuursorgaan bevoegdheden aan ondergeschikten toedeelt, wordt dus gebruik gemaakt van mandaat.Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit, geldt als een besluit van de mandaatgever (artikel 10:2 van de Awb). De mandaatgever mag te allen tijde de bevoegdheid zelf blijven uitoefenen en algemene en bijzondere richtlijnen geven. Uit de mandaatverlening moet duidelijk blijken welke bevoegdheden de gemandateerde heeft toegedeeld gekregen. Artikel 3:47 van de Awb bepaalt daarnaast dat bij de motivering van het besluit zo mogelijk de grondslag wordt vermeld krachtens welk wettelijk voorschrift het besluit genomen is. De wettelijke grondslag is eenvoudig te achterhalen, als deze op voorhand in de mandaatregeling wordt opgenomen. Voor mandaat van een bestuursorgaan aan ambtenaren is geen wettelijke basis nodig. Mandatering van bevoegdheden is in beginsel altijd mogelijk, tenzij:
  • -bij wettelijk voorschrift anders is bepaald (artikel 10:3, eerste lid, van de Awb);
  • -de aard van de bevoegdheid zich tegen mandaatverlening verzet (artikel 10:3, eerste lid, van de Awb). Bijvoorbeeld in verband met de zwaarwegendheid van de bevoegdheid of in geval de bevoegdheid niet aansluit bij de normale bevoegdheidsuitoefening van de gemandateerde;
  • -het tweede, derde of vierde lid van artikel 10:3 van de Awb hieraan in de weg staat. In deze leden wordt van mandatering uitgesloten:
  • a.het vaststellen van algemene verbindende voorschriften;
  • b.het nemen van een besluit waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedures zich anderszins tegen mandatering verzet;
  • c.het vernietigen of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan;
  • d.het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, van de Awb, door degene die het primaire besluit krachtens mandaat heeft genomen;
  • e.het opleggen van een bestuurlijke boete door degene die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt.
    • Gezien de relatie tussen het college of de burgemeester enerzijds en de ambtenaar anderzijds, is er geen instemming nodig van degene die de bevoegdheden in mandaat uitoefent. Instemming is slechts vereist bij mandaat aan niet-ondergeschikten (bijvoorbeeld bevoegdheden die worden overgedragen aan de korpschef van de politie).Degene die het mandaat toegedeeld heeft gekregen:
  • -handelt onder de verantwoordelijkheid van de mandaatgever, veelal het college;
  • -handelt in opdracht van de mandaatgever;
  • -mag niet afwijken van het mandaat;
  • -moet in geval van twijfel overleggen met de mandaatgever of portefeuillehouder;
  • -moet bij het besluit kenbaar maken namens welk orgaan hij handelt.
    • Er kan alleen mandaat worden verleend als sprake is van een besluit in de zin van de Awb. Dat betekent niet dat de burgemeester of het college andere handelingen, de feitelijke handelingen en de privaatrechtelijke rechtshandelingen, niet aan een ondergeschikte kan toedelen. Het college kan een ambtenaar een volmacht geven om namens het college privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Voor feitelijke handelingen kan het college een machtiging verlenen.De Awb verklaart de regels die gelden voor mandaat ook van toepassing op de rechtsfiguren volmacht en machtiging (artikel 10:12 van de Awb). Om deze reden zijn de volmachten en machtigingen ook in deze regeling opgenomen, zij het dat deze rechtsfiguren nadrukkelijk apart vermeld worden. OvereenkomstenHet college van burgemeester en wethouders is bevoegd overeenkomsten aan te gaan (artikel 160, eerste lid, onder e van de Gemeentewet). Het college kan een ander volmacht geven voor het aangaan van overeenkomsten. De burgemeester ondertekent de overeenkomsten (artikel 171, tweede lid, van de Gemeentewet). De ondertekening kan bij machtiging van de burgemeester ook door andere personen gebeuren.VerwerkersovereenkomstIn het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het verplicht om een verwerkersovereenkomst te sluiten wanneer persoonsgegevens door een externe partij zullen worden verwerkt. Wanneer bij het aangaan van een overeenkomst ook het aangaan van een verwerkersovereenkomst is vereist, is de persoon die bevoegd is om de overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, eveneens bevoegd om de verwerkersovereenkomst aan te gaan en te ondertekenen. Indien enkel een verwerkersovereenkomst moet worden aangegaan, sluit het college deze overeenkomst, waarna de burgemeester de verwerkersovereenkomst ondertekent. Dit dient te gebeuren met een collegebesluit.De mandaten, volmachten en machtigingen op het terrein van budgetten (hierna: Regeling budgetbeheer) zijn opgenomen in Bijlage 1 Algemeen. De regeling budgetbeheer biedt het college een instrument om de uitvoering van de programma's in de begroting te mandateren en volmacht en machtiging te geven aan budgethouders en budgetbeheerders binnen de organisatie. Van de bevoegdheden die in de Regeling budgetbeheer zijn opgenomen mag alleen door de budgethouders of budgetbeheerders gebruik worden gemaakt, wanneer het aangaan van een overeenkomst leidt tot het doen van uitgaven. Het aangaan van bijvoorbeeld een huurovereenkomst, waarbij het college enkel inkomsten (huur) ontvangt, valt dus niet onder deze regeling. Wenst een teamleider, domeinmanager of behandelend ambtenaar een overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen die niet leidt tot het doen van uitgaven, dan hebben zij daarvoor een volmacht van het college en een machtiging van de burgemeester nodig. Deze volmachten en machtigingen zijn terug te vinden in de Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede.Mandaat kan worden onderverdeeld in afdoeningsmandaat, ondertekeningsmandaat en ondermandaat.Het uitoefenen van de bevoegdheid wordt inhoudelijk geheel aan de ambtenaar of portefeuillehouder overgelaten.Bijvoorbeeld:Met vriendelijke groeten,namens burgemeester en wethouders van Heemstede,mr. L.A. KadiksDomeinmanager Bestuurs- en Juridische ZakenDe bevoegdheid wordt inhoudelijk door het bestuursorgaan uitgeoefend, de gemandateerde ondertekent de brief waarmee het besluit wordt bekendgemaakt.Om praktische redenen is er in Heemstede voor gekozen om de afdoening en de ondertekening niet te splitsen. Er worden geen losse ondertekeningsmandaten verleend.De mandaatgever kan toestaan dat de gemandateerde door mandateert aan (veelal) een ondergeschikte (artikel 10:9 van de Awb). Het mandaat wordt dan verleend aan bijvoorbeeld de manager Financiën en door gemandateerd aan de door hem/haar aan te wijzen ambtenaren. Als de gemandateerde het ondermandaat heeft verleend, kan de ondergemandateerde handelen als gemandateerde. In Heemstede maken we geen gebruik van ondermandaat.In deze regeling is per besluit aangegeven of er voorwaarden gelden die bij de uitoefening van het mandaat in acht moeten worden genomen. Naast deze per bevoegdheid toepasselijke instructies heeft het college enige algemene regels vastgesteld voor de uitoefening van alle gemandateerde bevoegdheden. Deze regels zijn het gevolg van het feit dat het college verantwoordelijk is en blijft voor de besluiten die in mandaat worden genomen. Vanuit het oogpunt van een efficiënte bedrijfsvoering zijn de bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd. Telkens als een ambtenaar gebruik maakt van het aan hem of haar verleende mandaat moet hij of zij zich van het volgende bewust zijn:
  • •Als het voorgenomen besluit politiek gevoelig is of kan zijn, of wanneer precedentwerking te verwachten is, vindt terugkoppeling naar de portefeuillehouder, dan wel het college plaats;
  • •Als het voornemen bestaat af te wijken van bestaand beleid of van een ingewonnen advies of bij andere bijzondere omstandigheden, kan geen gebruik worden gemaakt van het mandaat;
  • •Als verwacht kan worden dat het voorgenomen besluit in bezwaar of beroep zal worden aangevochten, vindt terugkoppeling naar de portefeuillehouder of het college plaats;
  • •Bij overschrijding van kredieten kan geen gebruik worden gemaakt van het mandaat;
  • •Als er in een mandaat “beslissen over een aanvraag” staat, betekent dit dat degene die het mandaat heeft zowel negatieve beslissingen (afwijzingen) als positieve beslissingen (toekenningen/verleningen) mag nemen.
    • Brieven, waarin een in mandaat genomen besluit aan een belanghebbende wordt meegedeeld, kunnen worden geschreven in de ik-vorm. De gemandateerde heeft het besluit immers genomen. In de ondertekening moet tot uiting komen namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen, zie de ondertekening onder 5.1.Het informatiepunt voor vragen over delegatie en mandaat is Algemene en Juridische Zaken.Vervanging bij afwezigheidDe gebruikelijke vervanging wordt ook gehanteerd bij toepassing van de mandaatregeling. De bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de gemeentesecretaris, (domein)managers, teammanagers of teamleiders gaan bij afwezigheid over op hun plaatsvervangers. De portefeuillehouder (burgemeester of wethouder) wordt vervangen door zijn plaatsvervanger zoals afgesproken bij aanvang van de raadsperiode. De gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt bij afwezigheid vervangen door één van de loco gemeentesecretarissen. De domeinmanagers, de manager HRM & Facilitaire Zaken, de manager Financiën en de manager Informatievoorziening & GR DIT kunnen elkaar allemaal vervangen. Bij vervanging heeft de eerste voorkeur:
  • -de domeinmanager Ruimte de domeinmanager Samenleving bij afwezigheid vervangt en andersom;
  • -de domeinmanager Bestuurs- en Juridische Zaken de domeinmanager Dienstverlening, Toezicht en Handhaving bij afwezigheid vervangt en andersom;
  • -de manager HRM & Facilitaire Zaken, de manager Financiën en de manager Informatievoorziening & GR DIT bij afwezigheid elkaar vervangen.
    • Binnen de domeinen kunnen domeinmanagers, teammanagers en teamleiders elkaar vervangen. Gaat het specifiek om HRM mandaten, dan is bij afwezigheid van de gemandateerden de gemeentesecretaris (of diens vervanger(s)) bevoegd. Als het mandaat in deze mandaatregeling lager is belegd, bijvoorbeeld bij een senior medewerker en deze is niet aanwezig, dan kan het mandaat worden uitgeoefend door de leidinggevende van de senior medewerker. Dit geldt voor alle mandaten, opgenomen in deze mandaatregeling.Er is geen vastgelegde verplichting om periodiek informatie te verstrekken over de besluiten die in mandaat genomen zijn. De gemandateerde en het bevoegde bestuursorgaan hebben beide de verantwoordelijkheid elkaar op de hoogte te houden over hoe om te gaan met de verleende mandaten. Bijvoorbeeld tijdens overleg tussen ambtenaar en portefeuillehouder.    Juridische Zaken coördineert de samenstelling en inhoud van deze regeling. Wijziging in de regelgeving of veranderingen in de toepassing van een mandaat, volmacht of machtiging moeten aan dit team worden doorgegeven, zodat de regeling actueel kan worden gehouden.De regelingen (verordeningen en beleidsregels) hebben veelal een jaartal in de titel. Sommige regelingen veranderen jaarlijks. De regelingen waarnaar hieronder wordt verwezen slaan op de op dat moment geldende regelingen. Daarom zijn de jaartallen in deze regeling weggelaten.Intrekking oude regelingDe Regeling mandaten, machtigingen en volmachten Heemstede 2025 wordt ingetrokken.InwerkingtredingDeze regeling treedt, voor zover nodig met terugwerkende kracht, in werking op 15 april 2026.CiteertitelDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2026.    Vastgesteld door het college en de burgemeester, elk voor zover hun bevoegdheid strekt, op 31 maart 2026.1AlgemeenMandaten, volmachten en machtigingen budgethouders en -beheerdersBudgethouders zijn:
  • •Gemeentesecretaris
  • •Domeinmanager Bestuurs- en Juridische Zaken (BJZ)
  • •Domeinmanager Dienstverlening, Toezicht en Handhaving
  • •Domeinmanager Samenleving
  • •Domeinmanager Ruimte
  • •Manager Financiën
  • •Manager Informatievoorziening & GR DIT
  • •Manager HRM & Facilitaire Zaken
    • Budgetbeheerders zijn:
  • •Teamleider Facilitaire Zaken
  • •Teammanager IASZ
  • •Teamcoördinator Bouw- en Woningtoezicht
  • •Teammanager Ruimtelijk Beheer
  • •Teammanager Ruimtelijk Beleid
  • •Teammanager Services en beheer
    • Onderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidRegeling Budgetbeheer en InkoopbeleidHet vaststellen van de inkoopstrategie inclusief het voornemen tot gunnen en het intrekken van het voornemen tot gunnen van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken uitgaven tot € 50.000,-budgetbeheerderuitgaven tussen € 50.000,- en € 500.000,-budgethouderuitgaven tussen € 500.000,- en € 1.000.000,-gemeentesecretarisuitgaven vanaf € 1.000.000,-collegeAangaan en ontbinden van overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werkenuitgaven tot € 50.000,-budgetbeheerderuitgaven tussen € 50.000,- en € 500.000,-budgethouderuitgaven tussen € 500.000,- en € 1.000.000,-gemeentesecretarisuitgaven vanaf € 1.000.000,-collegeOndertekenen van de overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken uitgaven tot € 50.000,-budgetbeheerderUitgaven tussen € 50.000,-tot € 500.000,-budgethouderuitgaven tussen € 500.000,- en € 1.000.000,-gemeentesecretarisuitgaven vanaf € 1.000.000,-collegeAccorderen facturenuitgaven tot € 50.000,-budgetbeheerderuitgaven tussen € 50.000,- tot € 500.000,-budgethouderuitgaven vanaf € 500.000, met accordering gemeentesecretarisbudgethouder
    2Domein Bestuurs- en Juridische ZakenMandaten Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en VeiligheidOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidAlgemene Plaatselijke Verordening (APV)Verlenen van een ontheffing van het verbod om als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar, filmoperateur of gids op te treden op door de burgemeester aangewezen openbare plaatsen (artikel 2:9, lid 3)domeinmanagerVerlenen van een ontheffing voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)voor zover het niet betreft vergunningen die samenhangen met bouwactiviteiten;advies Ruimte vragen bij signalering van problemen / afwijkingen van het uitstallingenbeleiddomeinmanagerVerlenen van een vergunning voor optochten op de weg (artikel 2:24, lid 2, onder c en artikel 2:25, lid 1)optochten die ieder jaar terugkomendomeinmanagerVerlenen van een vergunning voor een evenement (artikel 2:25)met uitzondering van risico-evenementen (= C-evenementen zoals genoemd in VRK beleid)domeinmanager Weigeren van een circusvergunning (artikel 2:25 en artikel 1:8)domeinmanager Verlenen van een ontheffing van de sluitingstijden van een openbare inrichting en/of daarbij behorend terras (artikel 2:29, lid 4)domeinmanager Vaststellen van andere sluitingstijden voor een afzonderlijke openbare inrichting of een daartoe behorend terras(artikel 2:29, lid 6)domeinmanager Beslissen op een melding van het houden van een bijeenkomst als bedoeld in lid 2 (paracommerciële rechtspersonen) (artikel 2:34b, lid 3)domeinmanager Verlenen van een ontheffing van het verbod bijen te houden (artikel 2:64, lid 5)domeinmanager Beslissen op een melding van het (terstond) houden van een incidentele festiviteit (artikel 4:3, lid 1, 5 en 6)domeinmanagerBeslissen op een melding van het langer aanhouden van de verlichting bij een gelegenheid voor sportbeoefening in de buitenlucht tijdens een incidentele festiviteit (artikel 4:3, lid 2)domeinmanagerBeslissen dat een niet vooraf gemelde festiviteit wordt aangemerkt als een incidentele festiviteit (artikel 4:3, lid 1, 3 en 5)domeinmanagerAfwijken van de eindtijden voor extra muziek (artikel 4:3, lid 11 en 12)domeinmanager Verlenen van een ontheffing van het verbod tot het produceren van overige geluidshinder (artikel 4:6, lid 2)mits het verzoek wordt gedaan in combinatie met andere ontheffingen / vergunningen die aan de domeinmanager BJZ zijn gemandateerddomeinmanager Verlenen van een ontheffing van het verbod tot het op de weg parkeren van drie of meer voertuigen van autobedrijven dan wel de weg als werkplaats voor voertuigen te gebruiken (artikel 5:2, lid 4)domeinmanager Verlenen van een ontheffing van de in het eerste en tweede lid genoemde verboden grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5)domeinmanager Beslissen op een aanvraag om een vergunning voor een openbare inzameling van geld of goederen te houden dan wel in het openbaar leden of donateurs te werven als daarbij te kennen wordt gegeven of de indruk wordt gewekt dat de opbrengst geheel of ten dele voor een liefdadig of ideëel doel is bestemd (artikel 5:13, lid 1)toetsen aan de beoordeling van de organisatie door het Centraal Bureau voor Fondsenwerving (met uitzondering van regionale goede doelen)domeinmanager Vaststellen van het collecte- en wervingsrooster (artikel 5:13, lid 4 APV)domeinmanager Beslissen op een aanvraag om een vergunning voor venten (artikel 5:15, lid 1 en 2)domeinmanager Standplaatsvergunning verlenen (artikel 5:18, lid 1)met uitzondering van standplaatsen op een nieuwe of uitgefaseerde locatiedomeinmanager Verlenen van een vergunning voor het organiseren van een snuffelmarkt (artikel 5:23, lid 1)domeinmanager Verlenen van een ontheffing van het verbod inzake de beperking van verkeer in natuurgebieden (artikel 5:33, lid 6)in overleg met Ruimtelijk Beheerdomeinmanager Verlenen van een ontheffing van het verbod dat het wandelbos Groenendaal verboden is voor publiek voor die gedeelten en opstallen waarvan de vrije toegang niet is toegestaan (artikel 5:33a, lid 3)domeinmanager Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APVbeperkt tot het taakveld domeinmanager Verordening winkeltijden HeemstedeBeslissen op een aanvraag om een ontheffing (artikel 3, lid 1, onder a of b en artikel 3, lid 3)domeinmanager Verdagen beslistermijn (artikel 4, lid 2)domeinmanager Niet in behandeling nemen van een te laat ingediende aanvraag (artikel 5) domeinmanager Verlenen van toestemming voor de overdracht van een ontheffing (artikel 6, lid 1)domeinmanager Intrekken of wijzigen van een verleende ontheffing (artikel 7)domeinmanager Verordening speelautomaten HeemstedeHet weigeren van de vergunning, omdat het maximaal af te geven aantal vergunningen voor een speelautomatenhal is verleend (artikel 7, lid 1, aanhef en onder a)domeinmanagerNadere regels aanvraag- en verdelingsprocedure speelautomatenhal HeemstedeHet buiten behandeling stellen van een principe aanvraag (artikel 4, lid 5)domeinmanagerHet buiten behandeling stellen van een definitieve aanvraag (artikel 8, lid 6)domeinmanagerRegeling voertuigenHet verlenen van een ontheffing (artikel 9.1) als het verzoek wordt gedaan in combinatie met andere ontheffingen / vergunningen die aan de domeinmanager BJZ zijn gemandateerddomeinmanager Wet op de kansspelenVerlenen van een loterijvergunning (artikel 3) advies van de politiedomeinmanager Verlenen van een vergunning voor kleine kansspel bijeenkomsten (artikel 7c)advies van de politiedomeinmanager Verlenen van een kansspelautomaten-vergunning (artikel 30b)domeinmanager AlcoholwetVerlenen van een Alcoholwetvergunning (artikel 3)domeinmanager Het beschrijven van een persoon als leidinggevende (artikel 30a, lid 1 onder a) of het doorhalen van een aantekening (art. 30a, lid 1 onder b)domeinmanagerOntheffing verlenen voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken bij bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard (artikel 35, lid 1)domeinmanager Wet openbare manifestatiesVoorschriften of beperkingen stellen naar aanleiding van een kennisgeving voor een betoging op een openbare plaats (artikel 5, lid 1)na overleg portefeuillehouderdomeinmanagerWet kinderopvang Voornemen tot het geven van een aanwijzing aan een kinderdagopvang / buitenschoolse opvang / voorziening gastouder om binnen een hersteltermijn de voorschriften na te leven (artikel 1.61 en 1.65)domeinmanager Het verlengen van de geldigheidsduur van een bevel opgelegd door de GGD (artikel 1.61 en 1.65, lid 3 en 4)domeinmanagerVoornemen tot het verbieden van exploitatie (artikel 1.61 en 1.66)domeinmanagerVoornemen tot het intrekken van toestemming tot exploitatie (artikel 1.46, lid 5 en 6 en artikel 8 van het Besluit landelijk register kinderopvang, register buitenlandse kinderopvang en personenregister kinderopvang)domeinmanagerAlgemene wet bestuursrecht (Awb)Voornemen tot het nemen van een invorderingsbeschikking (artikel 4:8 en artikel 5:37)beperkt tot het taakvelddomeinmanagerVerdagen van de beslissing op bezwaar voor ten hoogste 6 weken (artikel 7:10, lid 3)domeinmanager Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)domeinmanager GemeentewetVoornemen tot het opleggen van een last onder dwangsom (artikel 125, lid 1 en 5:32, lid 1 Awb)beperkt tot het taakvelddomeinmanagerVoornemen tot het opleggen van een last onder bestuursdwang (artikel 125, lid 1 en 5:21 Awb)beperkt tot het taakvelddomeinmanagerBeslissen op een verzoek om handhaving (artikel 125,artikel 4:5, 4:13, 5:21 en 5:32 Awb)na akkoord portefeuillehouderdomeinmanagerWet open overheid (Woo)Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)beperkt tot het taakveld domeinmanager Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)domeinmanager Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c Awb)beperkt tot het taakveld domeinmanager Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)Beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)positief beslissen is beperkt tot het taakveld domeinmanager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)domeinmanagerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) domeinmanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)domeinmanagerBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)domeinmanager Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)domeinmanager
    Machtigingen Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en VeiligheidOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidReglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje NassauToezenden van het voorstel met het advies van de burgemeester aan de Commissaris van de Koning (artikel 9, lid 2)behandelend ambtenaarJuridische proceduresInstellen van bezwaar, beroep en hoger beroep in het bestuursrecht (artikel 160, lid 1 sub e Gemeentewet)na overleg met portefeuillehouderdomeinmanager Verrichten van handelingen ter voorbereiding (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) op alle bestuursrechtelijke procedures waarbij het college of de burgemeester partij is.behandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college en de burgemeester in alle bestuursrechtelijke proceduresbehandelend ambtenaarStarten en voeren van civiele procedures (artikel 160, lid 1 sub e en f Gemeentewet)na overleg met portefeuillehouderdomeinmanager Wet kinderopvangHet geven van een schriftelijke waarschuwing aan kinderdagopvang / buitenschoolse opvang / voorziening gastouder om voorschriften na te levendomeinmanager Wet open overheid (Woo)Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)domeinmanager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomendomeinmanager
    3Domein RuimteMandaten Ruimtelijk BeheerOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidAlgemene Plaatselijke Verordening (APV)Verlenen van een ontheffing voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)behandelend ambtenaarAanschrijven van een rechthebbende in geval van iepziekte (artikel 4:10f, lid 1)teammanagerVerlenen en weigeren van ontheffing van het verbod kampeermiddelen e.a. langer dan drie dagen op de weg te plaatsen of te hebben (artikel 5:6, lid 2)teammanagerVerlenen van een ontheffing van het verbod reclamevoertuigen op de weg te parkeren (artikel 5:7, lid 2)teammanagerVerlenen van een ontheffing van de in het eerste en tweede lid gestelde verboden om grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5)teammanagerVoornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APVbeperkt tot het taakveld teammanagerVerordening openbaar water HeemstedeBeslissen op een aanvraag om een ligplaatsvergunning (artikel 4 en 5)teammanagerIntrekken ligplaatsvergunning (artikel 7)teammanagerVervallen verklaren ligplaatsvergunning (artikel 8)teammanagerVerlenen van een vergunning voor het per vaartuig vervoeren van passagiers, als het punt van afvaart binnen de gemeente is gelegen (artikel 13, aanhef en onder a)teammanagerVoornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de VerordeningteammanagerAfvalstoffenverordeningOntheffing verlenen van het in het eerste lid gestelde verbod inzake verontreiniging van de bodem (artikel 16, lid 2)teammanagerVerordening kabels en leidingen gemeente HeemstedeVerlenen van vergunningen voor het uitvoeren van werkzaamheden in of op openbare gronden over de aanleg, instandhouding of opruiming van kabels en leidingen (artikel 5.4, lid 4, Telecommunicatiewet en artikel 5, lid 1, Verordening werkzaamheden kabels en leidingen gemeente Heemstede)behandelend ambtenaarMarktverordening HeemstedeNemen van beslissingen inzake de wachtlijst (artikel 10)behandelend ambtenaarToewijzen vaste standplaatsvergunning (artikel 6 en artikel 10, lid 6)teammanagerToewijzen van een aanvraag tot overschrijving van een vaste- standplaatsvergunning (artikel 11, lid 1, 2 en 3)teammanagerIntrekken van een vaste standplaatsvergunning (artikel 12, lid 1)teammanagerVerlenen van een vergunning voor vervanging vergunninghouder (artikel 13, lid 3)teammanagerToewijzen dagplaats (artikel 14)behandelend ambtenaarUitsluiten dagplaatshouder (artikel 14, lid 3)behandelend ambtenaarToewijzen standwerkplaats (artikel 15)behandelend ambtenaarUitsluiten standwerker (artikel 15, lid 6)behandelend ambtenaarVerlenen van ontheffing voor het beginnen met inruimen, afdekken, opladen of verwijderen van niet verkochte handelsvoorraad vóór sluitingstijd (artikel 16, lid 4)behandelend ambtenaarBeslissen tot niet laten door gaan of beëindigen van de markt (artikel 16, lid 7)behandelend ambtenaarGelasten tot onmiddellijke verwijdering van de markt (artikel 19)behandelend ambtenaarUitvoeringsregeling eigen materiaal en terrasfuncties Marktverordening HeemstedeBeslissen op een volledige aanvraag voor het gebruik van eigen materiaal (artikel 1, lid 1, 7 en 10)teammanagerHet niet in behandeling nemen van de aanvraag (artikel 1, lid 6)teammanagerBeslissen op wijzigingen met betrekking tot eigen materiaal (artikel 4, lid 2)teammanagerWet op de lijkbezorgingBeslissingen inzake het Uitvoeringsbesluit Algemene begraafplaats Heemstedebehandelend ambtenaar
  • - negatieve besluiten
    • teammanager    Beheerverordening Algemene begraafplaatsUitgeven en wijzigen van grafrechtenbehandelend ambtenaarWegenverkeerswet 1994 (Wvw 1994)Nemen van een verkeersbesluit (artikel 18)teammanagerReglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990)Verlenen van een ontheffing (artikel 87)voor maximaal 3 jaar teammanagerWeigeren van een ontheffing (artikel 87)teammanagerWijziging in straatmeubilair/speelwerktuigen etc. bij vervangingenteammanagerBeleid gehandicaptenparkeerplaatsBeslissen op een aanvraag om een (verlenging van een) gehandicaptenparkeerplaatsteammanagerKwaliteitshandboek InstallatieverantwoordelijkheidAanwijzen van medewerkers en externe adviseurs voor de in het Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid deel 1 en 2 beschreven taken en functiesteammanagerAlgemene wet bestuursrecht (Awb)Uitstellen van de beslissing op bezwaar (7:10, lid 4)teammanagerGemeentewetOpleggen van een last onder bestuursdwang: het wegslepen van auto’s op het weekmarktterrein (artikel 125 Gemeentewet en artikel 5:21 Awb)behandelend ambtenaarWet open overheid (Woo)beperkt tot het taakveld Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)teammanagerGeheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakendomeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)domeinmanagerHet buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)teammanagerWet hergebruik overheidsinformatie (Who)beperkt tot het taakveldPositief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)teammanagerAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveldVaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)domeinmanagerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)teammanagerBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)teammanagerBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)teammanagerBeslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)teammanager
    Volmachten en machtigingen Ruimtelijk BeheerOnderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidHet geven van instemming aan de marktkramenzetter met het verhogen van de huurprijs van de marktkrameneenmaal per jaar met maximaal de indexeringteammanagerBijhouden van een lijst van kandidaten voor een vaste-standplaatsvergunning die daarvoor een aanvraag hebben ingediend en die een handelingsbekwaam natuurlijk persoon is (wachtlijst) (artikel 10, lid 2, Marktverordening Heemstede)behandelend ambtenaarBijhouden van een lijst van kandidaten voor een ligplaatsvergunning standplaatsvergunning die daarvoor een aanvraag hebben ingediend en die een handelingsbekwaam natuurlijk persoon is (wachtlijst) (artikel 5, vierde lid Verordening openbaar water Heemstede)behandelend ambtenaarPlaatsen van advertenties beheersaangelegenhedenbehandelend ambtenaarAanvragen kentekenbewijzen rollend materieelbehandelend ambtenaarBurgerlijk Wetboek (BW)Aangaan tijdelijke huurovereenkomsten vervangend rollend materieel en bijzondere gereedschappen (artikel 7:232 lid 2 BW)behandelend ambtenaarAangaan van onderhoudsovereenkomsten voor het plaatsen van één of meer bomen op particulier terrein door en in onderhoud bij de gemeenteteammanagerAangaan en ondertekenen van overeenkomsten met Hoogheemraadschap Rijnland (artikel 6:213 BW)domeinmanagerOndertekenen van zorgovereenkomsten in het kader van het verrichten van werkzaamheden op de kinderboerderij door gehandicapten op grond van hun PGB-budget (artikel 7:400 BW)teammanagerBezwaarprocedureHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)behandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarproceduresbehandelend ambtenaarWet open overheid (Woo)beperkt tot het taakveld Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)teammanagerAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomendomeinmanager
    Mandaten Ruimtelijk BeleidOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidAlgemene Plaatselijke Verordening (APV)Verlenen van ontheffing van het verbod toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten dat geluidhinder wordt veroorzaakt (artikel 4:6, lid 2)alleen milieu gerelateerde besluitenbehandelend ambtenaarVerlenen van ontheffing van het verbod afvalstoffen te verbranden of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben (artikel 5:34, lid 3)alleen milieu gerelateerde besluiten en na advies VRKbehandelend ambtenaarVoornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APVbeperkt tot het taakveldbehandelend ambtenaarAfvalstoffenverordeningVerlenen van ontheffing van het in het eerste lid gestelde verbod inzake verontreiniging van de bodem (artikel 16, lid 2)alleen milieu gerelateerde besluitenbehandelend ambtenaarOntheffing verlenen op grond van artikel 23, lid 2, van de Afvalstoffenverordening van het in het eerste lid gestelde verbod inzake de opslag van afvalstoffen in de open luchtalleen milieu gerelateerde besluitenbehandelend ambtenaarVerordening starterslening gemeente HeemstedeUitvoeringsbesluiten op grond van de Verordening Starterslening gemeente Heemstedevoor zover dit besluit overeenstemt met het advies van de Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn)behandelend ambtenaarSubsidieverordening Versnellen Verduurzamen Scholen HeemstedeVaststellen en afwijzen van subsidieaanvragen (artikel 7, lid 4 en artikel 9)behandelend ambtenaarBijzondere subsidieverordening Groene Daken HeemstedeVerlenen, vaststellen en afwijzen van subsidieaanvragenteammanagerLeegstandwetBeslissen op een aanvraag om een leegstandvergunning (artikel 15)behandelend ambtenaarIntrekken van een leegstandvergunning (artikel 15)behandelend ambtenaarHuisvestingswet 2014Het verlenen van een splitsingsvergunning voor woningen die groter zijn dan 50 m2 (artikel 22)behandelend ambtenaarWet goed verhuurderschapBeslissen op een handhavingsverzoek (artikel 17)domeinmanagerAlgemene wet bestuursrecht (Awb)Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)behandelend ambtenaarWet openoverheid (Woo)beperkt tot het taakveldBeslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)teammanagerGeheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakendomeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)domeinmanagerHet buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)teammanagerWet hergebruik overheidsinformatie (Who)beperkt tot het taakveldPositief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)behandelend ambtenaarAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveldVaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)domeinmanagerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)behandelend ambtenaarBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)behandelend ambtenaarBeslissen op van een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)behandelend ambtenaarBeslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)behandelend ambtenaar
    Volmachten en machtigingen Ruimtelijk BeleidOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidVastgoedAangaan van overeenkomsten voor de verhuur van grond en onroerende goederen tot € 50.000 per jaar (7:201 BW)teammanagerAangaan van overeenkomsten voor de verhuur van grond en onroerende goederen vanaf € 50.000 per jaar (7:201 BW)domeinmanagerAanzeggen en opleggen van een huurverhoging (gemeentepanden)teammanagerHet vestigen van opstalrechten (5:101 BW)behandelend ambtenaarHet afhandelen van een melding in het kader van de Wet goed verhuurderschap (artikel 4, lid 1)teammanagerHavenreglement haven van HeemstedeAangaan, opzeggen en ondertekenen van overeenkomsten voor de (ver)huur van ligplaatsen in de haven van HeemstededomeinmanagerOmgevingswet en onderliggende regelgevingElektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten; Integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten (artikel 6 en 19 Bekendmakingswet en artikel 3:11 Algemene wet bestuursrecht)behandelend ambtenaarVerstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster (artikel 14.4 en 14.5, aanhef en onder a, Omgevingsbesluit)behandelend ambtenaarBeschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (artikel 14.2, lid 3, Omgevingsbesluit)behandelend ambtenaarWoonruimteverdelingWoningaanbod in het kader van de taakstelling huisvesting statushouders (gesprekken voeren en afspraken maken met woningcorporaties)behandelend ambtenaarHuisvestingswet 2014Vragen van advies aan de Gedeputeerde Staten bij het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van de huisvestingsverordening (artikel 6, lid 3)teammanagerOverigAfvoer en opslag van inboedels op de openbare weg vanuit een woning(artikel 556, lid 3, Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering en artikelen 5:29 en 5:30 Awb)teammanagerOpdracht geven aan derde tot verwijderen boedel (roerende zaken) van de openbare wegteammanagerAangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor het gebruik van kabelgoottegels voor oplaadkabels van elektrische voertuigenbehandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college (namens de raad) in bestemmingsplanprocedures (artikel 160, eerste lid, aanhef en onder f, Gemeentewet)tenzij de raad in voorkomende gevallen anders beslist behandelend ambtenaarBezwaarprocedureHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures en bestemmingsplanprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)behandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarproceduresbehandelend ambtenaarWet openoverheid (Woo)beperkt tot het taakveldHet doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)teammanagerAlgemene verordening gegegevensbescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomendomeinmanager
    4Domein SamenlevingMandaten WelzijnOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidVerordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente HeemstedeBeslissen op aanvragen om leerlingenvervoer:
  • - passend binnen de regelgeving en binnen regio Zuid-Kennemerland;
  • -met toepassing hardheidsclausule en binnen regio Zuid-Kennemerland;
  • - bij vervoer buiten regio Zuid-Kennemerland
    • (artikel 3, lid 4)    domeinmanager     Aanwijzen opstapplaats voor leerlingenvervoer (artikel 10, lid 1)domeinmanagerVerordening kinderopvang op sociaal-medische indicatie HeemstedeBeslissen op alle aanvragen (artikel 6, lid 1 en artikel 7)domeinmanager Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heemstede (VVH)Beslissingen inzake gymroosters en vergoedingen (artikelen 38 en 39)domeinmanagerAfhandelen van schademeldingen (artikel 4, lid 2 VVH en artikel 91 jo. artikel 92, aanhef en onder b van de Wet op het primair onderwijs)domeinmanagerErfgoedverordening HeemstedeVaststellen programma van eisen archeologisch vervolgonderzoek (artikel 14)domeinmanagerAlgemene subsidieverordening HeemstedeBeslissen op verzoeken om uitstel indieningsdatum subsidieaanvraag en -vaststellingdomeinmanagerVaststellen definitieve subsidie binnen het voorlopig toegekende subsidiebedragdomeinmanagerWijzigen subsidie binnen de begrotingdomeinmanagerAfwijzen aanvraag subsidie als subsidieplafond is bereiktdomeinmanagerToekennen van een waarderingssubsidie van € 250,-- of € 500,-- (artikel 7, aanhef en onder e)domeinmanagerVerlenen, vaststellen en afwijzen van incidentele subsidies (waaronder de gevallen zoals bedoeld in artikel 4:23, lid 3, aanhef en onder d, Algemene wet bestuursrecht)na akkoord portefeuillehouderdomeinmanagerBijzondere verordening incidentele subsidies gemeentelijke monumenten HeemstedeVerlenen, vaststellen en afwijzen van subsidieaanvragen (artikel 2, 5 en 6 en artikel 17 en 33, Algemene subsidieverordening Heemstede)verlenen en afwijzen na akkoord portefeuillehouderdomeinmanagerWijzigen subsidie binnen de begrotingdomeinmanagerTijdelijke regeling toelating voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (VAVO)Uitvoeren regeling toelating volwassenenonderwijsdomeinmanagerNota reserves en voorzieningenraadsbesluit d.d. 28-10-‘99Beslissen op aanvragen uit de diverse bestemmingsreserves openbaar onderwijsalleen bedragen < € 4.550 domeinmanager Afrekenen van onderwijskredieten binnen het voorlopig toegekende subsidiebedragdomeinmanager Regeling opvang ontheemden OekraïneBeslissen over verstrekkingen zoals genoemd in artikel 4 tot en met 9 en artikel 15 en 16domeinmanagerBeslissen over de plaatsing en/of overplaatsing van ontheemden in een opvangvoorziening zoals genoemd in artikel 9na overleg met openbare orde en veiligheiddomeinmanagerBeleid gehandicaptenparkeerplaatsWeigeren van een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerplaatsop medische grondendomeinmanager Regeling gehandicaptenparkeerkaartBeslissen op een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerkaart (artikel 2 en 3)domeinmanager Beleid voor de opvang van daklozen zonder OGGZ problematiek (“economisch” daklozen)Besluitvorming met betrekking tot daadwerkelijke opvang van daklozen zonder OGGZ problematiekdomeinmanagerAanbestedingDe nog te nemen (voorlopige) gunningsbesluiten inzake de aanbesteding Jeugdwet en Wmo en de aanbesteding Jeugd GGZ en Dyslexiezorg bij vrijgevestigden en groepspraktijkendomeinmanager Verantwoordings- en Controleprotocol JeugdwetBeslissen over de toepassing van de hardheidsclausuledomeinmanager Verantwoordings- en Controleprotocol Wet maatschappelijke ondersteuningBeslissen over de toepassing van de hardheidsclausuledomeinmanager Wet kinderopvangPositief beslissen op aanvraag start kindercentrum of gastouderbureau (artikel 1.45 en 1.46)domeinmanager Positief beslissen op verzoek wijziging gegevens (artikel 1.47)domeinmanager Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)Alle uitvoeringsbeslissingen (waaronder verstrekken of afwijzen van alle aanvragen voor een individuele voorziening)domeinmanager JeugdwetBeslissen op alle aanvragen voor een individuele voorzieningdomeinmanagerAanvragen van een verzoek tot het verkrijgen van een voorwaardelijke machtiging of spoedmachtiging voor gesloten jeugdzorg in het vrijwillig kaderdomeinmanagerOverigAfvoer en opslag van inboedels op de openbare weg vanuit een woning(artikel 556, lid 3, Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering en artikelen 5:29 en 5:30 Awb)Beslissen over boedel na 13 weken opslagdomeinmanager Algemene wet bestuursrecht (Awb)Nemen van een invorderingsbeschikking van een verbeurde dwangsom (artikel 5:37 Awb)domeinmanager Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)domeinmanagerWet openoverheid (Woo)beperkt tot het taakveldBeslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)domeinmanagerGeheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakendomeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4)domeinmanagerHet buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)domeinmanagerWet hergebruik overheidsinformatie (Who)beperkt tot het taakveldPositief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)domeinmanagerAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveldVaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)domeinmanagerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)domeinmanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)domeinmanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)domeinmanager Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)domeinmanager
    Machtigingen en volmachten WelzijnOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidDagbesteding WmoToestemming geven voor deelname aan de dagopvang ouderen (algemene voorziening)domeinmanagerBurgerlijk Wetboek (BW)Het ondertekenen van bruikleenovereenkomsten tussen de gebruiker van het Wmo-hulpmiddel en de gemeente Heemstede (artikel 7A:1777 BW)domeinmanagerHet aangaan en ondertekenen van een huurovereenkomst (artikel 7:201 BW)domeinmanagerHet aangaan en ondertekenen van een tijdelijke huurovereenkomst (artikel 7:232 lid 2 BW)domeinmanagerHet aangaan en ondertekenen van een intentieovereenkomst (artikel 6:213 BW)domeinmanagerBezwaarprocedureHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)domeinmanager; behandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college en de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)domeinmanager; behandelend ambtenaar Wet openoverheid (Woo)beperkt tot het taakveldHet doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)domeinmanagerAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomendomeinmanager
    Mandaten IASZtaken die vallen onder het samenwerkingsverband Sociale ZakenOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaatwie krijgt de bevoegdheidParticipatiewet, Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz), Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werklozen (IOAW) en Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)Alle uitvoeringsbeslissingenteammanagerWet inburgeringAlle uitvoeringsbeslissingenteammanagerWet KinderopvangAlle uitvoeringsbeslissingenteammanagerGemeentelijke minimabeleidAlle uitvoeringsbeslissingenteammanagerRegeling opvang ontheemden OekraïneBeslissen over verstrekkingen zoals genoemd in artikel 10 tot en met 14 (financiële toelagen en bijzondere uitgaven)teammanagerBeslissen tot het opleggen van een eigen bijdrage aan hen die in een gemeentelijke opvang verblijventeammanager
    taken die niet vallen onder het samenwerkingsverband Sociale ZakenOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidWet op de lijkbezorgingOpdracht tot begraven (artikel 21)teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerkerVerhaal op nalatenschap (artikel 22)teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerkerAlgemene wet bestuursrecht (Awb)Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)teammanagerWet open overheid (Woo)beperkt tot het taakveldBeslissen tot het(in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)teammanager Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakendomeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4)teammanager Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)teammanager Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)beperkt tot het taakveldPositief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)teammanager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveldVaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)teammanagerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)teammanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)teammanagerBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)teammanagerBeslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)teammanager
    Machtigingen IASZvoor alle takenOnderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidBezwaarprocedureHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)teammanager; teamleider; jurist bezwaar en beroep Sociaal Domein; senior stafmedewerker; indicatie adviseur en senior indicatieadviseurVertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)teammanager; teamleider; jurist bezwaar en beroep Sociaal Domein; senior stafmedewerker; indicatie adviseur en senior indicatieadviseurWet open overheid (Woo)beperkt tot het taakveldHet doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)teammanager Algemene verordening gegegevensbescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomendomeinmanager
    5Domein Dienstverlening, Toezicht & HandhavingMandaten PubliekszakenOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidWet basisregistratie personen (WBRP)Inschrijving en uitschrijving gegevens (hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 2 en 3)behandelend ambtenaar
  • -ambtshalve uitschrijving
    • behandelend ambtenaar
  • -bij weigering na aanvraag
    • behandelend ambtenaar    Opneming van persoonsgegevens (hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 2)behandelend ambtenaar
  • -bij weigering na aanvraag
    • behandelend ambtenaar    Beslissing correctierecht (hoofdstuk 2, afdeling 4)behandelend ambtenaar
  • -voornemen tot weigering
    • behandelend ambtenaar
  • -weigering
    • behandelend ambtenaar    Verstrekking van gegevens uit de basisregistratie zonder directe klantencontacten (hoofdstuk 3)behandelend ambtenaar
  • -bij weigering na aanvraag of nader onderzoek
    • behandelend ambtenaar    Uitvoering Besluit basisregistratie personen
  • - als geen nader onderzoek is vereist
    • behandelend ambtenaar
  • - als nader onderzoek is vereist
    • behandelend ambtenaar    Uitvoering Reglement basisregistratie personen Heemstedebehandelend ambtenaarUitvoering Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Heemstedebehandelend ambtenaarKieswetAanwijzen van de locaties voor de stembureaus (artikel J4, lid 1)teamleiderInstellen van de stembureaus (artikel E3, lid 1)teamleiderBenoemen van de (plaatsvervangende-) stembureauleden (artikel E4, lid 1)teamleiderInstellen van een gemeentelijk stembureau (artikel E7, lid 1)teamleiderBenoemen van de gemeentelijke stembureauleden en plaatsvervangers (artikel E8, lid 1)teamleiderHet geven van de verklaring dat de decentrale voorzieningen en maatregelen voldoen aan de aansluitvoorschriften voor het gebruik van de uitslagprogrammatuur (artikel Ea6, lid 2)teamleiderBenoemen van de ondersteuners van het gemeentelijk stembureau (artikel Na 6, lid 1)teamleiderAanwijzen van een of meer locaties voor het gemeentelijk stembureau en vaststellen van de dag en het tijdstip dat de werkzaamheden beginnen voor elke locatiena overleg burgemeesterteamleiderWet op de lijkbezorgingHet stellen van een termijn voor crematie of begraving (artikel 17, lid 1)behandelend ambtenaarVerlof tot opgraven en herbegraven (artikel 29)teamleider; behandelend ambtenaar; Verlof ontleding (artikel 68, lid 1)behandelend ambtenaarHuwelijkHet aanwijzen van (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand (artikel 1:16 BW en artikel 2, lid 1 en lid 3, sub a, b en c Reglement Burgerlijke stand Heemstede Reglement Burgerlijke stand Heemstede)teamleiderHet aanwijzen van (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand voor één dag (artikel 1:16 BW en artikel 2, lid 1 en lid 3, sub b en c Reglement Burgerlijke stand Heemstede)behandelend ambtenaarHet aanwijzen van een locatie als ‘huis der gemeente’ (artikel 1:63 BW)teamleiderHet op verzoek aanwijzen van een trouwlocatie voor één dag (Beleidsregels aanwijzen locaties huwelijk, geregistreerd partnerschap en omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk Heemstede)behandelend ambtenaarOverigCirculaire legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken over de staat van personenbehandelend ambtenaar
  • -negatieve besluiten
    • teamleider; behandelend ambtenaar    Wet op de identificatieplichtbehandelend ambtenaar
  • -negatieve besluiten
    • teamleider; behandelend ambtenaar    Uitgifte reisdocumentenbehandelend ambtenaar
  • -negatieve besluiten
    • teamleider; behandelend ambtenaar    Uitgifte rijbewijzenbehandelend ambtenaar
  • -negatieve besluiten, invordering rijbewijzen en ongeldigverklaring rijbewijzen
    • teamleider; behandelend ambtenaar    In behandeling nemen van aanvragen verklaring omtrent het gedragteamleider; behandelend ambtenaarBeoordelen ontvankelijkheid van aanvragen verklaring omtrent het gedragteamleider; behandelend ambtenaarAlgemene wet bestuursrecht (Awb)Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Wet open overheid (Woo)Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakendomeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4)domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)beperkt tot het taakveldPositief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveldVaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)domeinmanagerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
    Machtigingen PubliekszakenOnderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidOverigTekenen van het overdrachtsdocument (model N5) bij de verkiezingenteamleiderNaturalisatiena akkoord portefeuillehouderteamleider; behandelend ambtenaar;BezwaarprocedureHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)domeinmanager; teamleider, behandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)domeinmanager; teamleider, behandelend ambtenaar Wet open overheid (Woo)Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaarAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomendomeinmanager
    Mandaten Bouw- en WoningtoezichtOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaatwie krijgt de bevoegdheidAlgemene Plaatselijke Verordening (APV), Omgevingswet en onderliggende regelgevingOntheffing verlenen voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3, APV en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)teamcoördinatorBeslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het maken, hebben of veranderen van een (bestaande) uitweg (artikel 5.1, lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet, artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 2:12, lid 1 en 2, APV)teamcoördinatorBeslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het vellen of doen vellen van houtopstand (artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 4:10b lid 1, artikel 4:10c en artikel 4:10d, APV)teamcoördinatorOpleggen herplant- en/of instandhoudingsplicht voor houtopstand (artikel 4:10e APV, en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)teamcoördinatorBeslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het maken of voeren van handelsreclame op of aan een onroerende zaak (artikel 5.1, lid 1, aanhef en onder a, en 22.8 Omgevingswet, artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 4:15, lid 2, APV)teamcoördinatorVerordening naamgeving en nummering (adressen)Toewijzen van nummers aan verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsenteamcoördinatorOmgevingswet en onderliggende regelgevingBeslissen op een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit in overeenstemming met het omgevingsplan (art. 5.1, lid 2, onder a, Omgevingswet)teamcoördinatorBeslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit (voor het uitvoeren van een werk, waaronder aanleggen) (artikel 5.1, lid 1, onder a, Omgevingswet in samenhang met ruimtelijke bepalingen uit het omgevingsplan)tenzij het gepaard gaat met een afwijking van ruimtelijke voorschriften die niet is gemandateerdteamcoördinatorVerlenen van een omgevingsvergunning voor een milieubelastende activiteit of een mijnbouwlocatieactiviteit (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder b en e, Omgevingswet)advies Omgevingsdienst IJmondteamcoördinatorBeslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit op grond van artikel 5.1, eerste lid onder a van de Omgevingswet voor die aanvragen die in strijd zijn met regels de ruimtelijke ordening betreffende, met uitzondering van:
  • - plannen waarvoor de raad heeft vastgelegd dat een raadsadvies vereist is;
  • - plannen waarvoor de raad heeft vastgelegd dat participatie verplicht is;
  • - plannen waarvoor bij wet of door het college is bepaald dat zienswijzen kunnen worden ingediend nadat de aanvraag is gedaan en waarvoor ook daadwerkelijk een zienswijze is ingediend
    • teamcoördinator    Beslissen op een aanvraag om een omgevings-vergunning voor een omgevingsplanactiviteit op grond van artikel 5.1, eerste lid onder a van de Omgevingswet voor die aanvragen die in strijd zijn met regels de ruimtelijke ordening betreffende en waartegen een zienswijze is ingediend maar daartoe formeel geen gelegenheid is gegeventeamcoördinatorGeheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikel 5.39, 5.40 en 5.41 Omgevingswet)als vergunningverlening ook is gemandateerd aan de teammanager teamcoördinator Wijzigen van voorschriften in de omgevingsvergunning (art. 5.39 t/m 5.42 Omgevingswet)als vergunningverlening ook is gemandateerd aan de teammanager teamcoördinatorOmgevingsbesluitUitbrengen van een advies over een aanvraag voor een omgevingsvergunning in het geval het college zelf niet bevoegd gezag is (artikel 4.20, lid 1, aanhef en onder a, b en c, Omgevingsbesluit)als de vergunningverlening op zichzelf ook is gemandateerd aan de teammanagerteamcoördinatorBesluit bouwwerken leefomgevingHet toepassen van maatwerkvoorschriften (art. 7.5 en 7.23, eerste lid)teamcoördinatorOpleggen van een last onder dwangsom tot het onmiddellijk staken van het gebruik van het rookkanaal en/of de stookplaats in een woning (artikelen 3.27 tot en met 3.29)na akkoord portefeuillehouderteamcoördinatorMonumentenBeslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit (artikel 5.1, lid 1, onder b, Omgevingswet)teamcoördinatorBeslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor een gemeentelijk monument (artikel 5.1, lid 1, onder a, Omgevingswet)teamcoördinatorBeslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor een provinciaal monument (artikel 5.4 Omgevingswet)na advies Gedeputeerde StatenteamcoördinatorBrandveilig gebruik bouwwerkenAfhandelen van een gebruiksmelding (brandveilig gebruik bouwwerken) (artikel 6.7, eerste lid, Besluit bouwwerken leefomgeving)na advies van de brandweerteamcoördinatorAlgemene wet bestuursrecht (Awb)Het buiten behandeling stellen van een aanvraag omgevingsvergunning (artikel 4:5)teamcoördinatorBeoordelen volledigheid van de ingediende stukken voor een aanvraag omgevingsvergunning en vragen de aanvraag aan te vullen en de afhandelingstermijn op te schorten (artikel 4:5 en 4:15)teamcoördinatorHet zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing stilleggen van de bouw zonder of in afwijking van een omgevingsvergunning voor bouwen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a, Omgevingswet, artikel 125 Gemeentewet en artikel 5:21 jo. artikel 5:20 lid 3 Awb)behandelend ambtenaarHet zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing stilleggen van slopen zonder sloopmelding of in afwijking van voorwaarden aan het slopen (artikel 7.5, 7.10 en 7.14 van het Besluit bouwwerken leefomgeving, 125 Gemeentewet en artikel 5:21 Awb)behandelend ambtenaarOpleggen van een last onder dwangsom bij het negeren van een stillegging (artikel 5:31)teamcoördinator Opleggen last onder dwangsom of bestuursdwang voor erfafscheidingen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a, Omgevingswet, artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet)teamcoördinatorOpleggen last onder bestuursdwang of dwangsom bij handelsreclame zonder de vereiste omgevingsvergunning, voor zover het geen bouwen betreft (artikel 5.1, lid 1, aanhef en onder a, en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit in samenhang met artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet)teamcoördinatorOpleggen last onder dwangsom of bestuursdwang voor bijbehorende bouwwerken in voortuinen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a en 5.1, lid 1, aanhef onder a, Omgevingswet in samenhang met artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet (bouwen en omgevingsplanactiviteit)teamcoördinatorBeslissen op een verzoek om handhaving (artikel 125 Gemeentewet, artikel 4:5, artikel 5:21 en artikel 5:32 Awb)Bij afwijzing: na akkoord portefeuillehouderBij toewijzing: voor zover handhaving is gemandateerdteamcoördinatorNiet-ontvankelijk verklaren van een verzoek om handhaving (artikel 125 Gemeentewet, artikel 1:2, artikel 1:3, artikel 4:5, artikel 5:21 en artikel 5:32 Awb)teamcoördinatorVerlengen van de begunstigingstermijn tot na de beslissing op bezwaar als een bezwaarschrift is ingediend tegen het besluit tot het opleggen van een last onder dwangsom (artikel 5:32a Awb)teamcoördinatorVerlengen van de begunstigingstermijn in een besluit tot opleggen van een last onder dwangsom (terwijl er geen bezwaarschrift is ingediend)teamcoördinatorUitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4, Awb)teamcoördinator Wet openoverheid (Woo)beperkt tot het taakveldBeslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)teamcoördinatorGeheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakendomeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)teamcoördinatorHet buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)teamcoördinatorWet hergebruik overheidsinformatie (Who)beperkt tot het taakveldPositief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)teamcoördinatorAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveldVaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)domeinmanagerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)teamcoördinatorBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)teamcoördinatorBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)teamcoördinatorBeslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)teamcoördinator
    Machtigingen Bouw- en WoningtoezichtOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidHet aangaan en ondertekenen van een schadevergoedings-overeenkomst nadeelcompensatie (art. 13.3c, eerste lid en 15.1, eerste lid van de Omgevingswet en art. 4:126, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht)teamcoördinatorHandhaven op basis van eigendomsrecht gemeenteteamcoördinatorVerlengen van de beslistermijn van een aanvraag omgevingsvergunning en kennis geven daarvan (reguliere procedure) (artikel 16.64 lid 2 en 3, Omgevingswet)teamcoördinatorVerlengen van de beslistermijn van een aanvraag omgevingsvergunning en kennisgeven daarvan (uitgebreide procedure) (artikel 16.66, lid 3, Omgevingswet)teamcoördinatorVooraankondiging van het voornemen om last onder dwangsom of bestuursdwang op te leggen bij de verboden van artikel 5.1 van de OmgevingswetteamcoördinatorBuiten toepassing laten van afdeling 3.4 en 3:44 van de Algemene wet bestuursrecht (artikel 16.68, aanhef en onder a en c, Omgevingswet)teamcoördinatorStarten uitgebreide openbare voorbereidingsprocedure conform afdeling 3.4 Awb voor voornemen tot verlening van een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentactiviteit (artikel 5.1, lid 1, onder b Omgevingswet)advies van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en MOOI Noord-Holland adviseurs omgevingskwaliteitteamcoördinatorVerstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster (artikel 14.5, aanhef en onder a, Omgevingsbesluit)teamcoördinatorBeschikbaar stellen van informatie voor het elektronische aanvraagformulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (artikel 14.2, lid 3, van de Omgevingsbesluit)teamcoördinatorBezwaarprocedureHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)behandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarproceduresbehandelend ambtenaarWet openoverheid (Woo)beperkt tot het taakveldHet doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)teamcoördinatorAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomendomeinmanager
    Mandaten Toezicht en handhaving openbare ruimteOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidAlgemene Plaatselijke Verordening (APV)Beslissen tot verkoop dan wel vernietiging van de met bestuursdwang in beslag genomen voer- en vaartuigenteamleiderBeslissen tot overdracht om niet van de met bestuursdwang in beslag genomen voer- en vaartuigen aan De Meerwinkelals de kosten van de verkoop hoger zijn dan de te verwachten opbrengstteamleiderBeslissen tot overdracht om niet van de met bestuursdwang in beslag genomen fietsen, bromfietsen en (brom)fietsenwrakken aan De MeerwinkelteamleiderOntheffing verlenen voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)behandelend ambtenaarOntheffing verlenen van het verbod reclamevoertuigen op de weg te parkeren (artikel 5:7, lid 2)teamleider Ontheffing verlenen van de in het eerste en tweede lid gestelde verboden om grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5)teamleider Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APVbeperkt tot het taakveldteamleiderOpleggen last onder dwangsom wegens overtreding van artikel 5:12, lid 2 (weesfietsen)behandelend ambtenaarOpleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 2:10 lid 1, onder a (schade, belemmering voor bruikbaarheid, beheer en onderhoud weg)teamleiderOpleggen last onder bestuursdwang bij, zonder of in afwijking van de ontheffing op grond van artikel 2:10 (geplaatste reclameborden)teamleiderOpleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:3, lid 1 (voertuigen die te koop worden aangeboden)teamleiderOpleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van de artikelen 5:4, lid 1 en 5:5, lid 1 (defecte voertuigen en voertuigwrakken)teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:6, lid 1 (kampeermiddelen e.d.)teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:7, lid 1 (reclamevoertuigen)teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:8, lid 1 en 2 (parkeren grote voertuigen op bepaalde plaatsen)teamleiderOpleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:12, lid 1 ((brom)fietsen)behandelend ambtenaarVerordening openbaar water HeemstedeVerlenen van een vergunning voor het per vaartuig vervoeren van passagiers, als het punt van afvaart binnen de gemeente is gelegen (artikel 13, aanhef en onder a)teamleiderVoornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de Verordeningteamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 3, lid 1 (geen ligplaatsvergunning)teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 17, lid 3 (gezonken vaartuigen)teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 18 (opgelegde vaartuigen)teamleider Wegenverkeerswet 1994Opleggen last onder bestuursdwang door wegslepen van een voertuig in verband met het belang van de veiligheid op de weg (artikel 170, eerste lid, artikel 125 Gemeentewet en 5:32 e.v. van de Awb)behandelend ambtenaarWet openoverheid (Woo)beperkt tot het taakveldBeslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)teamleiderGeheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakendomeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)teamleiderHet buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)teamleiderWet hergebruik overheidsinformatie (Who)beperkt tot het taakveldPositief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)teamleider Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveldVaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)domeinmanagerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)teamleiderBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)teamleiderBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)teamleiderBeslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)teamleider
    Machtigingen en volmachten Toezicht en handhaving openbare ruimteOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidOverigHet afhandelen van een melding in het kader van de Wet goed verhuurderschap (artikel 4, lid 1)domeinmanagerSchriftelijke waarschuwing geven bij overtreding van diverse artikelen uit de APVteamleiderHet aangaan en ondertekenen van een convenant met het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB)domeinmanagerBezwaarprocedureHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)teammanager; behandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarproceduresteammanager; behandelend ambtenaarWet openoverheid (Woo)beperkt tot het taakveldHet doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)teamleiderAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomendomeinmanager
    6Teams BedrijfsvoeringMandaten, volmachten en machtigingen HRM & Facilitaire ZakenOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidCao GemeentenAanwijzing als onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur dan wel toezichthouder met opsporingsbevoegdheid (artikel 1.2) manager HRM & Facilitaire ZakenIntrekken aanwijzing onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur (artikel 1.2)manager HRM & Facilitaire ZakenAangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen arbeidsovereenkomst tot en met schaal 13 (artikel 2.1 en 2:10 lid 2)(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; (uitvoering) behandelend ambtenaar Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een oproepovereenkomst (artikel 2.4, lid 1)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerAangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een werkervaringsovereenkomst (artikel 2.8, lid 1)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerAangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een stageovereenkomst (artikel 2.9)teamleider of domeinmanager van de desbetreffende medewerkerAangaan en ondertekenen van een overeenkomst voor deelname aan Regeling voor vervroegde uittreding (RVU) (artikel 2.11b)manager HRM & Facilitaire ZakenVaststellen functie (taakbeschrijving) (artikel 3.1, lid 1)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerVaststellen van indelingen HR21 (artikel 3.1, lid 2 en Functieboek HR21 Heemstede/Bloemendaal en Regeling functiebeschrijving en -waardering Bloemendaal/Heemstede)gemeentesecretarisVaststellen functiewaardes (artikel 3.1, lid 2)conform advies fuwa-commissiemanager HRM & Facilitaire ZakenToekenning, salaris, salaristoelagen en regelingen:
  • •Salarisverhoging (jaarlijkse periodieke verhoging), en zo nodig verbinden van aanvullende voorwaarden) (artikel 3.4, lid 1 en lid 3)
    • behoudens negatief oordeel over functioneren door domeinmanagerbehandelend ambtenaar    Toekenning, wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen:
  • •Salarisverhoging (extra periodiek) (artikel 3.4 lid 4)
  • •Verlaging salarisschaal (artikel 3.5, lid 1)
  • •Functioneringstoelage (artikel 3.8)
  • •Arbeidsmarkttoelage (artikel 3.9)
  • •Waarnemingstoelage (artikel 3.10)
  • •Garantietoelage (artikel 3.15)
  • •Afbouwtoelage (artikel 3.16)
    • (domein-)manager van de desbetreffende medewerker    Promotie in een hogere functieschaal (artikel 3.6)(domein-)manager van desbetreffende medewerkerToekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen:
  • •Jubileumuitkering (artikel 3.17)
  • •Belonen uitstekend functioneren of bijzondere prestaties (artikel 3.18)
    • (domein-)manager van desbetreffende medewerker    Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen:
  • •Toelage onregelmatige dienst (artikel 3.11)
  • •Buitendagvenstertoelage (artikel 3.12)
  • •Toelage beschikbaarheidsdienst (artikel 3.13)
  • •Inconveniëntentoelage (artikel 3.14)
  • •Overwerkvergoeding (artikel 3.19)
  • •BHV/EHBO-vergoeding (artikel 3.20)
  • •Reis- en verblijfkostenvergoeding (artikel 3.21)
  • •Reiskostenvergoeding woon-werk (artikel 3.22)
  • •Vergoeding hybride werken (3.23)
  • •Tegemoetkoming kosten collectieve zorgverzekering (artikel 3.25)
  • •TOR (Toelage Overgangsrecht) (artikel 3.26)
    • behandelend ambtenaar    Uitwisselen arbeidsvoorwaarden (Individueel Keuzebudget, hoofdstuk 4)behandelend ambtenaarAanpassing arbeidsduur (van 36 naar maximaal 40 uur p/w) (artikel 5.1, lid 2)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerAanwijzing standaardregeling of bijzondere regeling (artikel 5.2)de (domein)manager beslist dit voor de nieuwe (of gewijzigde) functie die nog geen onderdeel uitmaakt van de regeling(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerToekenning bovenwettelijke vakantie-uren bij onregelmatig werken en beschikbaarheidsdienst (artikel 6.3)behandelend ambtenaarVerkoop van bovenwettelijke vakantie-uren (max. 72 uur per jaar) (artikel 6.4)behandelend ambtenaarBeslissen over verlofsparen (artikel 6.5)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerToekennen kortdurend zorgverlof (artikel 6.7)(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaarToekennen langdurend zorgverlof (artikel 6.8)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerToekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof (artikel 6.9)behandelend ambtenaarToekennen betaald ouderschapsverlof (artikel 6.10)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerToekennen adoptie- en pleegzorgverlof (artikel 6.12)behandelend ambtenaarBeslissen over onbetaald verlof (artikel 6.14)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerToekennen politiek verlof (artikel 6.17)manager HRM & Facilitaire zakenDoorbetaling volledig salaris en salaristoelagen bij langdurige arbeidsongeschiktheid (i.g.v. terminale ziekte) (artikel 7.1, lid 6)gemeentesecretarisToekenning extra uitkering bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst (artikel 7.3, lid 2)manager HRM & Facilitaire ZakenVergoeding ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst (artikel 7.3 lid 5)tot maximaal € 500manager HRM & Facilitaire ZakenOpdracht tot geneeskundig onderzoek (bedrijfsarts) (artikel 7.4, lid 1)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerBeslissen over tegemoetkoming kosten arbeidsongeschiktheids-verzekering (artikel 7.5)behandelend ambtenaarToekenning studiefaciliteiten / cursussen / opleidingen (artikel 8.2 en 8.3 en artikel 7:611a Burgerlijk Wetboek)(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar (uitvoering)Toekenning faciliteiten Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) (artikel 8.7, lid 3)(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar Toekenning, verlenging, wijziging en beëindiging ‘Van werk naar werk-traject’ bij boventalligheid (artikel 9.7, 9.8, 9.10, 9.12 en 9.13)manager HRM & Facilitaire ZakenOverlijdensuitkering in- en door de dienst (artikel 10.20)manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaarBijzondere uitkering bij ontslag of definitieve herplaatsing (artikel 10.21, 10.22 en 10.23)gemeentesecretarisSchorsing als ordemaatregel (artikel 11.4)gemeentesecretaris Handelingen ter voorbereiding bij procedures geschilbeslechting (zoals opstellen processtukken en pleitaantekeningen)manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaarVertegenwoordiging van de werkgever bij geschilbeslechting (artikel 11.5)(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaarAanwijzen van werknemers tot het verrichten van andere werkzaamheden bij buitengewone omstandigheden (artikel 11.6)manager HRM & Facilitaire ZakenAfsluiten en ondertekenen convenant medezeggenschap (OR) (artikel 13.1)gemeentesecretaris Bijlage 4 Kunstzinnige vorming (muziekschool)
  • •Vaststellen regeling verdeling werkzaamheden (lesuren) (artikel 14.5, lid 1)
    • (domein-)manager van de desbetreffende medewerker
  • •Vaststellen salaris, aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst (artikel 14.6, lid 1)
    • manager HRM & Facilitaire Zaken    Burgerlijk Wetboek (BW)Aanzegverplichting arbeidsovereenkomst (artikel 7:668)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerOpzegging arbeidsovereenkomst (incl. tijdens de proeftijd) (artikel 7:669, 7:672 en 7:676)(domein-)manager, teammanager en teamleider van de desbetreffende medewerkerOntslag op staande voet (artikel 7:677)na overleg portefeuillehouder P&Ogemeentesecretaris Toekennen transitievergoeding (artikel 7:673)manager HRM & Facilitaire ZakenAangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen freelance-overeenkomst/ZZP-overeenkomst (artikel 7:400)(domein-)manager, teammanager en teamleider van de desbetreffende medewerkerBeslissen op een verzoek om vergoeding van schade die de werknemer in de uitoefening van zijn functie leidt (artikel 7:658 lid 2)manager HRM & Facilitaire ZakenAangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst (artikel 7:900)Voor zover binnen personeelsbegroting en/of i.k.v. wettelijke uitvoering (zoals wettelijke transitievergoeding en RVU)manager HRM & Facilitaire ZakenVertegenwoordiging van de werkgever bij (ontslag)procedures gemeentesecretaris; (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaarHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaarOverige onderwerpenWet arbeid en zorgToekenning calamiteitenverlof of kort verzuimverlof(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerWet op de medische keuringenOpdrachten aanstellingskeuringenals op genomen in functielijst aanstellingskeuringenbehandelend ambtenaarVaststellen Personeelshandboek met lokale arbeidsvoorwaarden en lokale personeelsregelingen (aanvullend op Cao Gemeenten en Burgerlijk Wetboek)zolang eventuele financiële gevolgen van wijzigingen van het personeelshandboek kunnen worden opgevangen binnen de personeelsbegrotinggemeentesecretaris Reorganisatiebesluitzolang organisatiewijzigingen geen gevolgen hebben voor personeelsbegrotinggemeentesecretaris Uitvoering van het Sociaal Statuut (als onderdeel van het Personeelshandboek)manager HRM & Facilitaire ZakenUitbetaling beschikbaarheidsdiensten (niet zijnde hoofdstuk 3 CAO Gemeenten)behandelend ambtenaarUitbetaling uren (niet zijnde hoofdstuk 4 CAO Gemeenten: Individueel keuzebudget)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerToekenning (onkosten)vergoedingen:
  • •psycholoog bedrijfszorgpakket (eien risico)
    • manager HRM & Facilitaire Zaken
  • •beeldschermbril
    • medewerker HRM
  • •vitaliteitsregeling
    • medewerker HRM    Inhuren uitzendkrachten en tijdelijk personeel (w.o. detachering)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerUitlenen personeel aan derden (w.o. detachering)(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerMediakeuze en plaatsing personeelsadvertentiesbehandelend ambtenaarOpenstelling vacaturesmanager HRM & Facilitaire ZakenWerkgeversverklaringbehandelend ambtenaarVerklaring voortzetting dienstverband(domein-)manager van de desbetreffende medewerkerAlgemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA)Toekenning uitkering oud-wethouders (artikel 130 en 131)manager HRM & Facilitaire ZakenToekenning pensioen oud-wethouders (artikel 138 en 13 tot en met 14)manager HRM & Facilitaire ZakenToekenning nabestaanden- en wezenpensioen oud-wethouders (nabestaanden: artikel 140, 142, 143 en 144)manager HRM & Facilitaire ZakenRegeling rechtspositie burgemeester en wethoudersBeslissen op aanvragen van de burgemeester of een wethouder die wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing (artikel 1, lid 4)gemeentesecretarisOverigBeslissen op aanvragen op grond van het generatiepact (Regeling Generatiepact in Personeelshandboek)manager HRM & Facilitaire ZakenBeslissen op aanvragen om een aanbrengpremie (Aanbrengpremie in Personeelshandboek)manager HRM & Facilitaire ZakenWet open overheid (Woo)beperkt tot het taakveldBeslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)manager HRM & Facilitaire ZakenGeheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakendomeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4)manager HRM & Facilitaire ZakenHet buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)manager HRM & Facilitaire ZakenWet hergebruik overheidsinformatie (Who)beperkt tot het taakveldPositief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)(team)managerAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot taakveldVaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)domeinmanagerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)(team)managerBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)manager HRM & Facilitaire ZakenBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)domeinmanagerBeslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)domeinmanager
    Machtigingen CommunicatieOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidWet open overheid (Woo)beperkt tot het taakveldHet doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)manager HRM & Facilitaire ZakenAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomendomeinmanager
    7Informatievoorziening & GR DITMandaten Informatievoorziening & GR DITOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidWet basisregistratie grootschalige topografie (Wet bgt)Beslissen over de wijziging of opneming van het betreffende authentiek gegeven (artikel 27, lid 1)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Het in gevolge artikel 27, tweede lid tot en met het vierde lid en artikel 28, na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid, in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het daarna onverwijld leveren van het gegeven aan de Dienst en de Dienst berichten dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek isbehandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet bag)Op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens (artikel 32, lid 1, onder a)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen inclusief de verwerking daarvan (artikel 38, 39, 40 en 41)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Wet basisregistraties ondergrond (Wet BRO)Aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan de minister (artikel 9, lid 1 en lid 3)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Opnieuw aanleveren van een brondocument aan de minister als een brondocument is teruggezonden (artikel 12, lid 1)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Gebruiken van een authentiek gegeven die in de registratie ondergrond is opgenomen (artikel 27, lid 1)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Gebruiken van een andere gegeven dan een authentiek gegeven (artikel 27, lid 2)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond (artikel 30, lid 1)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen en in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model (artikel 30, lid 2)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)De minister verzoeken om het authentiek model tussentijds te actualiseren (artikel 30, lid 2)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek aan de minister, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is (artikel 33, lid 3)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Het aan de minister ter inschrijving aanbieden van een aangewezen brondocument, dat dateert van voor het tijdstip van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over verkenning, gebruiksrecht of constructie dat voor dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen (artikel 40, lid 1)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv)Aanwijzen van elektronische kanalen voor (nieuwe) officiële berichtenmanagerWijzigen of actualiseren van de aangewezen elektronische kanalen voor officiële berichten in het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening HeemstedemanagerAlgemene wet bestuursrecht (Awb)Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)managerWet openoverheid (Woo)beperkt tot het taakveldBeslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)managerGeheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakenmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)managerHet buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)managerWet hergebruik overheidsinformatie (Who)beperkt tot het taakveldPositief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)managerAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveldVaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)managerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)managerBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)managerBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)managerBeslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)manager
    Machtigingen Informatievoorziening & GR DITOnderwerpbijzondere eisen c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidWet basisregistratie grootschalige topografie (Wet Bgt)Zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door het langs elektronische weg leveren van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8, aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (hierna: de Dienst), in overeenstemming met de systeembeschrijving als bedoeld in de artikelen 15, lid 2 en 20 van de Wet (artikel 11)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Zorgdragen voor afstemming met andere in die wetgenoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen (artikel 12)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet (artikel 13)behandelend ambtenaarZorgdragen dat een in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus, bedoeld in artikel 4 worden gesteld (artikel 14)behandelend ambtenaarDoorzenden van de melding aan de houder van de desbetreffende basisregistratie en het daarvan mededeling doen aan het bestuursorgaan dat de melding heeft gedaan (artikel 27, lid 5)behandelend ambtenaarJaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de voor het college krachtens de wet geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (artikel 30)behandelend ambtenaarWet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet Bag)Bijhouden van de basisregistratie op basis van brondocumenten (artikel 10, 11 en 13)behandelend ambtenaarZorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie in overeenstemming met de systeembeschrijving (artikel 14 en 17)behandelend ambtenaarLangs elektronische weg verstrekken of wijzigingen van gegevens aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (artikel 31)behandelend ambtenaarJaarlijks controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelatiesbehandelend ambtenaarWet Basisregistratie Ondergrond (Wet BRO)Het aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan Onze Minister, zoals bedoeld in artikel 9 van de Wet basisregistratie ondergrondbehandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Het opnieuw aanleveren van een brondocument aan Onze Minister als op grond van artikel 12, eerste lid van de Wet basisregistratie ondergrond een brondocument is teruggezonden, zoals bedoeld in artikel 12, tweede lid van de Wet basisregistratie ondergrondbehandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)Het zoals bedoeld in artikel 30 van de Wet basisregistratie ondergrond:
  • •onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond;
  • •onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model;
  • •aan Onze Minister doen van het verzoek om het authentiek model tussentijds te actualiseren.
    • behandelend ambtenaar    Het, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is, onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan Onze Minister, zoals bedoeld in artikel 33, derde lid van de Wet basisregistratie ondergrond.behandelend ambtenaarHet aan Onze Minister ter inschrijving aanbieden van een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip van inwerkingtreding van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie dat vóór dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen, zoals bedoeld in artikel 40, eerste lid van de Wet basisregistratie ondergrondbehandelend ambtenaarBesluit vervanging archiefbescheiden gemeente HeemstedeVernietigen van de vervangen archiefbescheiden drie maanden na digitalisering (artikel 1 en 2)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)BezwaarprocedureHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)manager; behandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college en de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)manager; behandelend ambtenaarWet openoverheid (Woo)beperkt tot het taakveldHet doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)managerAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomenmanager
    Aanwijzing Het college wijst de medewerkers van het team Informatievoorziening aan als beheerder van de basisregistratie grootschalige topografie.     8FinanciënMandaten FinanciënOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidWet open overheid (Woo)beperkt tot het taakveldBeslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)manager Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakenmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)managerHet buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)managerWet hergebruik overheidsinformatie (Who)beperkt tot het taakveldPositief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)managerAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveldVaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)managerBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)manager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)manager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)manager Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)manager
    Machtigingen en volmachten FinanciënOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidKasgeldleningenAangaan en uitzettenmanagerVerzekeringenBeslissen over aansprakelijkstellingenuitsluitend voor bedragen onder het eigen risicomanagerBeslissen over verhaalschadesmanagerBeslissen over claims binnen eigen risicomanager Administratie Nota’s en herinneringenbehandelend ambtenaarAangiften omzetbelastingbehandelend ambtenaarOninvorderbaar verklaring vorderingen < € 1.500akkoord budgetbeheerder + jaarlijks wordt een overzicht van oninbaarverklaringen aan het college gezondenmanagerOverigOndertekening verklaring IV3 bij de begroting aan het CBS en Gedeputeerde Statenmanager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer)Ondertekening verklaring IV3 bij kwartaalrapportage aan het CBSmanager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer)Ondertekening verklaring IV3 bij jaarrekening aan het CBS en Gedeputeerde Statenmanager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer)BezwaarprocedureHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)manager; behandelend ambtenaarVertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)manager; behandelend ambtenaar Wet open overheid (Woo)beperkt tot het taakveldHet doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)managerAlgemene verordening gegevens bescherming (AVG)Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomenmanager
    9Chief Information Security Officer (CISO), Information Security Officer (ISO), Functionaris gegevensbescherming (FG) en PrivacybeheerderMandaten CISO, ISO, FG, en PrivacybeheerderOnderwerpbijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidAlgemene wet bestuursrecht(Awb)Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 1 en 4)gemeentesecretaris; CISO; FG; PrivacybeheerderWet open overheid (Woo)beperkt tot het taakveld (CISO, ISO, FG, en Privacybeheerder)Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; PrivacybeheerderGeheel of gedeeltelijk weigeren van het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)na akkoord Juridische Zakengemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; PrivacybeheerderWeigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; PrivacybeheerderHet buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; PrivacybeheerderWet hergebruik overheidsinformatie(Who)beperkt tot het taakveld (CISO, ISO, FG en Privacybeheerder)Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; PrivacybeheerderAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)beperkt tot het taakveld (CISO, FG en Privacybeheerder) en gemeentebrede verzoekenBeslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)gemeentesecretaris; CISO; FG; PrivacybeheerderBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)gemeentesecretaris; CISO; FG; PrivacybeheerderBeslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)gemeentesecretaris; CISO; FG; PrivacybeheerderBeslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder
    Machtigingen CISO, FG en PrivacybeheerderOnderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingenwie krijgt de bevoegdheidWet open overheid (Woo)beperkt tot het taakveld (CISO, ISO, FG, en Privacybeheerder)Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder BezwaarprocedureHandelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)CISO; FG; PrivacybeheerderVertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)CISO; FG; PrivacybeheerderAlgemene verordening gegevens bescherming (AVG)Melden van een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens (artikel 33)CISO; ISO; FG; Privacybeheerder