GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente VijfheerenlandenUitvoeringsprogramma 2026Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving1.InleidingMet de inzet van de instrumenten vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen we bij aan een veilige, schone, leefbare, gezonde en duurzame leefomgeving. In onze Uitvoerings- en Handhavingsstrategie (U&H-strategie) is beschreven wat we willen bereiken en wat onze prioriteiten zijn. In dit uitvoeringsprogramma is de inzet van de VTH-instrumenten opgenomen met daarbij de planning en capaciteit in 2026.Met dit uitvoeringsprogramma voldoen we aan bepalingen uit het Omgevingsbesluit waarin de landelijke kaders en eisen voor de gemeentelijke beleidscyclus zijn vastgelegd. De provincie beoordeelt vanuit Interbestuurlijke Toezicht in welke mate we voldoen aan de kaders en eisen. Dit uitvoeringsprogramma is een onderdeel van onze beleidscyclus.In aanvulling op de inzet vanuit onze gemeente ligt de uitvoering van VTH-taken ook bij de Omgevingsdienst Utrecht (ODU), de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) en partners zoals provincie, waterschap en politie. De wijze van samenwerking met deze organisaties is in onze Uitvoerings- en Handhavingsstrategie (U&H-strategie) vermeld. In dit uitvoeringsprogramma gaan we in op VTH-instrumenten en capaciteit die we als gemeente inzetten. Onze partners maken uitvoeringsprogramma’s voor de taken die aan hen zijn opgedragen of die ze vanuit hun bevoegdheid uitvoeren. Met name met ODU en VRU is er regelmatig overleg en nauwe afstemming over de inhoudelijke prioriteiten, programmering, inzet van middelen en lopende zaken.Dit uitvoeringsprogramma vormt de leidraad voor de uitvoering van de gemeentelijke VTH-taken. De uitvoering kan door omstandigheden wijzigen. Dit wordt meegenomen in onze verantwoording over de uitvoering in ons jaarlijkse evaluatieverslag.2.OntwikkelingenOmgevingswetVanaf 1 januari 2024 is de Omgevingswet in werking. De Omgevingswet was één van de grootste wijzigingen in wetgeving voor het fysieke domein. De uitgangspunten van de wet zijn participatie en integrale aanpak op basis van vertrouwen, met als doelen: minder en overzichtelijkere regels, meer ruimte voor initiatieven van inwoners en bedrijven en lokaal maatwerk. De Omgevingswet heeft gevolgen voor onze dienstverlening en voor de inzet van VTH-instrumenten. In onze dienstverlening, werkprocessen en in dit uitvoeringsprogramma zijn deze gevolgen verwerkt. Inmiddels hebben we 2 jaar ervaring opgedaan met de procedures en dienstverlening onder de Omgevingswet. In dit Uitvoeringsprogramma is een raming gemaakt voor het aantal verzoeken en aanvragen dat we verwachten en de raming van de inzet die daarmee is gemoeid. Ook is beperkte inzet opgenomen om een bijdrage te leveren aan de kerninstrumenten zoals de opbouw van het omgevingsplan. Wet kwaliteitsborging voor het bouwenGelijktijdig met de Omgevingswet is de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) in werking getreden. De private kwaliteitstoetsing is vanaf 1 januari 2024 van toepassing bij eenvoudige nieuwbouw. Dit betekent dat de gemeente bij een vergunning bij eenvoudige nieuwbouw de bouwtechnische aspecten niet meer hoeft te beoordelen of te controleren. Marktpartijen dragen er zelf zorg voor dat aantoonbaar aan wettelijke eisen wordt voldaan. Dit aan de hand van door die partijen toe te passen methodes voor kwaliteitsborging.Wat de gemeente blijft doen is de toets aan welstandseisen, omgevingsplan en veiligheid voor de omgeving. Daarnaast dient de gemeente te controleren of de kwaliteitsborger werkt met een goedgekeurde methode, ontvangen we meldingen voorafgaand-, en na realisatie en beoordelen we aan de hand van de verklaring van de kwaliteitsborger of het bouwwerk voldoet aan de landelijke eisen en of in het gebruik kan worden genomen. Ook blijven we het bevoegd gezag voor handhaving tijdens de bouwfase. In het “Beleid uitvoering Wet kwaliteitsborging” is vastgelegd welke afwegingen zijn gemaakt tussen het uitvoeren van taken conform de bedoeling van de wetgever en de verantwoordelijkheid die de gemeente heeft. Daarbij houdt de gemeente met name toezicht op het proces en is de kwaliteitsborger verantwoordelijk voor het toezicht op de inhoud, namelijk het voldoen aan de technische bouwvoorschriften. In dit uitvoeringsprogramma zijn de opgedane ervaringen met de gevolgen van de Wkb zowel in de VTH-instrumenten als in de capaciteitsraming verwerkt. Meldingen en klachtenInwoners melden in toenemende mate overlast. Met de verwachting dat we vanuit toezicht reageren op deze meldingen. In dit uitvoeringsprogramma zetten we onze capaciteit in op het zoveel als mogelijk opvolgen van urgente meldingen, om zelf te signaleren waar nodig en om op te treden vanuit ons reguliere, geplande toezicht. Daarbij ligt de prioriteit bij activiteiten met een hogere risicoscore uit onze risicoanalyse.ComplexiteitOm de leefbaarheid in de kernen voor de lange termijn te borgen zet het gemeentebestuur in op woningbouw. Door toename van het aantal inwoners kunnen de voorzieningen behouden blijven. Bij het beoordelen van voorgenomen ruimtelijke initiatieven neemt de complexiteit toe. De woningbouwopgave wordt gerealiseerd op enkele uitbreidingslocaties en transformatie van (kantoor)gebouwen maar vooral op inbreidingslocaties. Ook komen innovatieve woonvormen vaker voor. Verder zijn er nieuwe initiatieven op energieopwekking en -opslag en op circulaire economie (hergebruik van grondstoffen). Dit werkt door in het tijdsbeslag die nodig is voor het beoordelen van dergelijke initiatieven en op het vergunningenproces. Ook merken we dat het aantal handhavingsverzoeken en verzoeken in het kader van de Wet open overheid (Woo) toeneemt en in steeds meer gevallen tijdrovend is. Al deze aspecten zijn opgenomen in dit Uitvoeringsprogramma en van een realistische capaciteitsraming voorzien.Aandachtvolle projectenEen aantal initiatieven en projecten vraagt om specifieke aandacht en inzet vanwege hun complexiteit en impact. Om de belangen en invloedssfeer van betrokkenen te beschermen, worden niet alle projecten hier expliciet benoemd. In totaal betreft het circa vier projecten die een bovengemiddelde inzet en capaciteit vereisen.Nieuwe opgavenOp 25 september 2025 is de Beleidsregel Toepassing van de Wet Bibob gemeente Vijfheerenlanden 2025 vastgesteld. Er is bij vaststelling wel voorzien in budget voor een regievoerder Bibob maar niet in extra capaciteit bij VTH. Implementatie van dit beleid in het werkproces van VTH vereist echter ook extra inzet en capaciteit van VTH. Er is voor deze nieuwe opgave voorlopig 100 uur opgenomen. De daadwerkelijke inzet zal gemonitord worden.Op 16 december 2025 heeft de raad het beleidskader “Erven Vol Kansen: Kaders voor transformatie en verbreding van agrarische erven” vastgesteld. Er is bij vaststelling van het beleid wel voorzien in budget voor 0,5 fte ten behoeve van keukentafelgesprekken en casemanagement, maar niet in extra capaciteit bij VTH. Verzoeken in deze categorie zullen echter ook extra inzet en capaciteit van VTH vragen. Er is voor deze nieuwe opgave voorlopig 100 uur opgenomen. De daadwerkelijke inzet zal gemonitord worden.Ter bescherming van het winkelbestand in Leerdam is door de gemeenteraad gevraagd om te controleren op (vermenging van/met) detailhandel op het bedrijventerrein. Periodieke controle is in de huidige capaciteit in te plannen. Om daadwerkelijk handhavend op te treden is echter onvoldoende capaciteit aanwezig.Omdat we als gemeente per 1-1-26 zelf meldpunt zijn voor personen met onbegrepen gedrag, woon hygiënische problematiek (WHP) én de Wet verplichtte GGZ (WvGGZ) is ook hier voorlopig beperkte inzet en capaciteit (10 uur toezicht Omgevingswet) voor opgenomen. Inzet AI Assistent binnen werkprocessenNa een kleinschalige proef met de inzet van Struck AI Assistent wordt onderzocht of dit instrument structureel geïmplementeerd kan worden binnen de VTH werkprocessen. Uit de kleinschalige proef is gebleken dat dit instrument betrouwbaar is en leidt tot betere dienstverlening door kortere doorlooptijden. In de tweede fase wordt onderzocht of inzet op informatieverstrekking voorafgaand aan indiening van een aanvraag en begeleiding, tussentijds informeren van initiatiefnemers tijdens de behandeling van de aanvragen mogelijk is.Benchmark formatie en werkprocessenIn 2026 wordt door een extern bureau een benchmarkonderzoek uitgevoerd op VTH. Gevraagd is om een integrale analyse uit te voeren naar de capaciteitsbehoefte en urenbesteding binnen VTH. Daarbij staat centraal dat inzicht wordt verkregen in zowel de benodigde als de feitelijk ingezette capaciteit.De onderzoeksvragen zijn:
-inzicht te verkrijgen in de aard en omvang van het huidige takenpakket van VTH, inclusief vergunningverlening, toezicht, handhaving en ondersteunende werkzaamheden;
-inzicht te verkrijgen in de actuele werkvolumes en de daarbij behorende benodigde capaciteit (uitgedrukt in uren en FTE), rekening houdend met servicenormen, beleidskeuzes en intensiteit van uitvoering;
-inzichtelijk te maken hoe de feitelijke urenbesteding zich verhoudt tot het takenpakket (verdeling directe werkzaamheden, indirecte uren, overleg, opleiding en overige activiteiten);
-de verhouding tussen benodigde en beschikbare capaciteit te duiden, inclusief eventuele tekorten, overschotten en knelpunten;
-een structurele methodiek te ontwikkelen waarmee de gemeente dit inzicht periodiek kan actualiseren en kan gebruiken voor sturing en planning.
De verwachting is dat door inzet van een extern bureau de tijdsbesteding voor VTH opgevangen kan worden binnen de regulier geplande uren van de beleidsadviseurs voor bedrijfsvoering en binnen de uren voor werkoverleg.3.Van prioriteiten naar uitvoeringIn onze Uitvoerings- en Handhavingsstrategie zijn uitgangspunten en prioriteiten genoemd. In dit hoofdstuk komen deze terug en zijn ze uitgewerkt naar een geplande uitvoering in 2026. De prioriteiten en doelen in de U&H-strategie zijn meerjarig en kunnen en hoeven niet allemaal in 2026 te worden opgepakt. Om die reden is aangegeven in hoeverre de uitvoering is voorzien in 2026 en daarna.De opbouw van dit hoofdstuk is naar:
▪Inhoudelijke prioriteiten die volgen uit de Uitvoerings- en Handhavingsstrategie
▪Bijdrage van VTH aan gemeentelijke ambities
▪Dienstverlening
Inhoudelijke prioriteiten Bijdrage vanuit VTH aan algemene gemeentelijke ambitiesDienstverlening aan initiatiefnemers en belanghebbenden4.Systematiek uitvoeringsprogrammaVTH-instrumentenVoor de werkzaamheden is benoemd welke instrumenten we inzetten en welke aantallen we verwachten. Dit is gebaseerd op een analyse van de vorig jaar in onze registratiesystemen vastgelegde aantallen informatieverzoeken, vergunningaanvragen, meldingen, handhavingsverzoeken en een inschatting voor de situatie in het komende jaar. Ook zijn de doelen uit onze U&H-strategie meegenomen.UreninzetDe geplande aantallen VTH-instrumenten zijn voor zover mogelijk voorzien van een kengetal: een gemiddeld aantal uren dat benodigd is om één instrument in te zetten (bijvoorbeeld een vergunning of melding afhandelen, toezicht uitoefenen). Door aantallen te vermenigvuldigen met kentallen ontstaat een totaalbeeld van de verwachte uren. Voor een aantal instrumenten kunnen we geen aantallen en kentallen hanteren; dan is volstaan met een urenraming. In verschillende sessies zijn de VTH-instrumenten doorgenomen en zijn aantallen en urenramingen gemaakt en onderling besproken. FormatieDit uitvoeringsprogramma geeft inzicht in en een onderbouwing van de formatie die geraamd is om de gevraagde dienstverlening te bieden en om de prioriteiten en doelen uit de risicoanalyse te realiseren. Dit is vergeleken met de formatie die beschikbaar is.5.Programmering van de uitvoeringOnderstaande tabellen geven inzicht in de geplande werkzaamheden en producten met de planning van aantallen en de ureninzet in FTE.
OmschrijvingAantalInzet (fte)Algemene werkzaamheden en dienstverleningA1Inhoudelijk overleg/werkoverleg over initiatieven, aanvragen en zaken0,5A2Bedrijfsvoering (P&C), uitvoeringsprogramma en jaarverslagen0,5A3Coördinatie van uitvoeringsdiensten (ODU, VRU, etc)0,4A4Afstemming samenwerkingspartners (politie, provincie en waterschap)0,1A5Beheer en inrichting (VTH) applicaties, zaaksysteem en werkprocessen0,8A6Implementatie nieuwe landelijke wet- en regelgeving0,4A7Bijdrage kerninstrumenten: omgevingsplan, visie/programma, DSO0,2A8Opstellen en wijzigen beleid en verordeningen0,4A9Website, sociale media, gemeentelijke uitgaven, informatieverstrekking, pers0,3A10Organisatietaken: werving, stage, inwerken, coördinatie en regie0,1A11Afhandeling Woo verzoeken100,1A12Werkprocessen en werkinstructies0,1Totaal3,4
OmschrijvingAantalInzet (fte)Omgevingswet: aanvragen, meldingen en toezichtB1Informatieverstrekking: klantvragen via fysieke en digitale loket10000,7B2Conceptaanvragen (incl. omgevingstafel)3003,5B3Omgevingsplanactiviteit bouwen: ruimtelijk deel 5004,0B4Omgevingsplanactiviteit bouwen: technisch deel2752,8B5Wijzigen omgevingsplan (uitvoering ligt bij Team RO)-B6Omgevingsplanactiviteit (rijks)monument en sloop in beschermd gebied200,0B7Omgevingsplanactiviteit aanleg, beperkingen, werk, niet zijnde bouwwerk50,0B8Omgevingsplanactiviteit uitweg of inrit250,1B9Omgevingsplanactiviteit kappen bomen of vellen houtopstand 60,0B10Omgevingsplanactiviteit reclame100,0B11Omgevingsplanactiviteit aanleg of veranderen weg20,0B12Omgevingsplanactiviteit geluid weg00,0B13Omgevingsplanactiviteit opbreken en graven00,0B18Intrekken van een omgevingsvergunning50,0B19Melding en toezicht slopen, inclusief asbest (uitvoering ODU)--B20Melding en toezicht mobiel puinbreken bij sloop (uitvoering ODU)00,0B21Gebruiksmelding brandveiligheid200,0B22Overlastmeldingen bouw of sloop500,1B23Overlastmeldingen installaties (geluid en trilling airco, warmtepomp)150,0B24Toezicht vergunningvrije bouwwerken1000,2B25Toezicht op omgevingsveiligheid/bouwveiligheidsplan4000,3B26Toezicht op realisatie en instandhouding landschappelijke inpassing40,0B27Handhaving bouwen, ruimtelijke kwaliteit, asbest en brand/omgevingsveiligheid3000,9Totaal12,8
OmschrijvingAamtalInzet (fte)HandhavingI1Behandelen handhavingsverzoek100,2I3Effectueren van dwangsom of bestuursdwang20,0I4Gedoogbesluit20,0Totaal0,2
OmschrijvingAantalInzet (fte)Openbare Ruimte - Openbare orde en veiligheidK2Signalering ondermijning 200,0K3Deelname aan controles aandachtspanden ondermijning 500,2K4Handhaving ondermijning (sluiting panden, controles)80,0Totaal0,2
OmschrijvingAantalInzet (fte)Landelijke projectenO1Opvolging geven aan landelijke priortieten20,1Totaal0,1
OmschrijvingAantalInzet (fte)Prioriteiten U&H-strategieP1Actualiseren informatie website0,1P2Onderzoek naar inzet AI-assistant voor verbetering Dienstverlening0,1P3Kennisopbouw innovatieve bouw (houtbouw, tiny houses, circulaire bouwstoffen)2027P4Onderzoek BLVC beleid en uitvoering0P5Voorwaarden in omgevingsplan (openbare ruimte/panden) opwekken en opslaan energie2027P6Actualiseren toetsingskaders om te beoordelen op inrichtingsprincipes, duurzaamheidsvoorwaarden en milieukaders vd omgevingsvisie2028P7Bijdrage aan implementatie VAB-beleid in proces VTH om verandering van activiteiten mogelijk te maken (regels omgevingsplan, (tijdelijke) vergunning)0,2Totaal0,5
6.Inzicht in inzetAls we de geraamde capaciteit afzetten tegen de beschikbare capaciteit dan ontstaat het beeld in onderstaande tabel (aantallen zijn in fte). De beschikbare capaciteit is gebaseerd op het formatiebudget en de vaste formatie die daarvoor beschikbaar is.
Uit de tabel blijkt dat er in totaal 0,4 fte speelruimte in de formatie zit.Bij dit verschil zijn nog enkele opmerkingen te maken:
▪De totale bezetting op de formatie is op orde. De krapte op de arbeidsmarkt leidt ertoe dat er relatief onervaren medewerkers zijn aangetrokken. Bij vergunningen is 1 van de 6 mensen ‘nieuw in het vak’ en 2 van de 6 hebben beperkte ervaring. Dit betekent dat er voldoende tijd en aandacht nodig is voor training on the job en de coaching van nieuwe medewerkers. Hier is in de capaciteitsraming rekening mee gehouden.
▪Bij de functie Vergunningen Omgevingswet wordt het verschil tussen geraamde- en beschikbare capaciteit gedicht door inzet van extra inhuur. Op legesplichtige diensten onder de Omgevingswet wordt budgetneutraal capaciteit ingehuurd. Daarnaast is er ruimte binnen het budget Invoering Omgevingswet.
▪Ad-hoc inzet is op basis van de beschikbare formatie (inclusief de extra inhuur) niet mogelijk. Bij verzoeken om meer dan incidentele inzet moet het bijbehorend budget beschikbaar gesteld worden.
7.Citeertitel, inwerkingtreding en ondertekening
1.Deze beleidsregel wordt aangehaald als Uitvoeringsprogramma 2026 Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
2.De beleidsregel treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.
Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden op 31 maart 2026.Burgemeester en wethouders,Judith de JongeSecretarisSjors FröhlichBurgemeester