GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente VeenendaalBesluit van de algemeen directeur tot vaststelling van het ondermandaatbesluit aan de teamleider van team BeheerDe algemeen directeur van de gemeente Veenendaal;Overwegende dat

•het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaren en de invorderingsambtenaar van de gemeente Veenendaal, ieder voor zover bevoegd, op 8 december 2020 het Mandaatbesluit ambtelijke organisatie en externen gemeente Veenendaal 2021 hebben vastgesteld, welk besluit op 2 december 2025 voor de twaalfde keer is gewijzigd;

•het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaren en de invorderingsambtenaar van de gemeente Veenendaal, ieder voor zover bevoegd, op 8 december 2020 het Mandaatbesluit ambtelijke organisatie en externen gemeente Veenendaal 2021 hebben vastgesteld, welk besluit op 10 februari 2026 voor de dertiende keer is gewijzigd;

•de ondermandaten vanwege deze twaalfde en dertiende wijziging moeten worden gewijzigd;

Gelet opartikel 2 van het Reglement mandaatbesluit gemeente Veenendaal en titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht;Besluit1.het ondermandaatbesluit aan de teamleider van het team Beheer overeenkomstig de bijlage vast te stellen;2.het ondermandaatbesluit aan de teamleider van het team Openbaar Beheer en Projecten van 8 januari 2025 in te trekken;3.dit besluit in werking te laten treden op de dag na publicatie en terug te laten werken tot en met 1 januari 2026.De Algemeen directeur van de gemeente Veenendaal d.d. 24 februari 2026,Sjoukje DeelstraBijlageII Mandaatbesluit college van B&W en burgemeesterVerklaring gebruikte afkortingenADir: Algemeen Directeur/ GemeentesecretarisAO: Ambtelijk opdrachtgever B: BurgemeesterBB: Beheerder BegraafplaatsBeh BAG: BAG beheerderB&W: College van Burgemeester en WethoudersCISO: Chief Information and Security Officer Dir: Directeur Dir B: Directeur Bedrijfsvoering en DienstverleningGB: GeometriebeheerderHA: HeffingsambtenaarLPA: LeerplichtambtenaarMIO: Manager met een Interne Opdracht MW: MedewerkerOM: Opgavemanager PFH: PortefeuillehouderPGM: ProgrammamanagerPJM: ProjectmanagerPL: ProjectleiderTL: TeamleiderTS: TreasurerWM: Wijkmanager*: Als in de kolom ‘Ondermandaat’ een * staat dan kan de ADir ondermandaat verlenen aan een directeur, opgavemanager, manager met een interne opdracht of een teamleider. De ondergemandateerde krijgt daarbij de mogelijkheid van de ADir om de bevoegdheden verder onder te mandateren aan een programmanager, projectmanager, projectleider of medewerker binnen zijn thema, opgave of team. De ondermandaatbesluiten worden schriftelijk verleend onder mededeling aan het wettelijk bevoegde orgaan. Waar sprake is van ondermandaat aan een specifieke functionaris is dat in het overzicht expliciet vermeld en wordt door de ADir niet de mogelijkheid geboden om bevoegdheden verder onder te mandateren.Directie en teamsAlgemene bevoegdhedenNrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat.B&W/ BADir*2.Correspondentie die vooraf gaat aan het te nemen besluit.B&W/ BADir*3.Ontvangstbevestigingen en tussenberichten.B&W/ BADir*4.Verrichten van feitelijke handelingenB&W/ BADir*5.Voeren van verweer inzake bezwaarschriftenB&W/ BADir*6.Voeren van verweer inzake (administratief) beroep of hoger beroep.B&W/ BADir*Ondermandaat alleen aan TL en medewerkers team Juridische Zaken en Inkoop 7.Aanzeggingen tot het indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen e.d.B&W/ BADir*8.Aanzeggingen gericht op de naleving van voorschriften.B&W/ BADir*Dit geldt niet voor aanschrijvingen tot toepassing bestuursdwang of dwangsom.9.Voorwaarschuwing van aanschrijvingen tot toepassing bestuurlijke boete, bestuursdwang of dwangsom.B&W/ BADir*10.Bevestigen dat voldaan is aan een aanschrijving en dat de situatie in orde is bevonden.B&W/ BADir*11.Aanvragen van offertes.B&W/ BADir*Tenzij er sprake is van een inkooptraject waar 3 offertes moeten worden aangevraagd, dan geldt ondermandaat alleen voor medewerkers inkoop team Juridische Zaken en Inkoop.12.Aanvragen om een subsidieverlening of -vaststelling bij een ander nationaal of Europees overheidsorgaanB&W/ BADirTL / AO13.Aanvragen vergunning, ontheffing of toestemming.B&W/ BADir*14.Brieven waarin verantwoording wordt afgelegd aan derden over besteding financiële middelen.B&W/ BADirTL / AOTe denken valt aan de provincie of de rijksoverheid.Wet Open Overheid (Woo)NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Besluiten op een verzoek om informatie op grond van de Woo.B&WADir*Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Besluiten op een verzoek om hergebruik, op grond van de Who.B&WADir*2.In rekening brengen marginale kosten van vermenigvuldiging, verstrekking en verspreiding, op grond van art. 9B&WADir*Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoegekend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Verwerking van persoonsgegevens in een (geautomatiseerd) bestand, op grond van art. 5.B&W/ BADirTL2.Verwerking van persoonsgegevens in een geautoriseerd (geautomatiseerd) bestand, op grond van art. 6. B&W/ BADir*Dit betreft een op basis van autorisatie en gegevensminimalisatie geoorloofde verwerking van persoonsgegevens door een medewerker.3.Melden datalek bij betrokkene, op grond van art. 34.B&W/ BADirMWMW informeert TL over de melding datalek.Informatieveiligheidsbeleid en GegevensbeschermingsbeleidNrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Het uitvoering geven aan het informatie-veiligheidsbeleid waaronder het informatie-beveiligingsplan. B&WADirTL / CISOInformatiebeveiliging vindt plaats binnen de kaders van de BIO en het vijfjarig strategisch informatiebeleid zoals vastgesteld door college.2.Het uitvoering geven aan het gegevens-beschermingsbeleid, op grond van art. 24 AVG.B&WADirTL De adviseur privacy geeft advies bij de uitvoering van het beleidAlgemene wet bestuursrecht

•Deze bevoegdheden hangen samen met de bevoegdheid tot het beslissen op een bepaalde aanvraag. Derhalve is de functionaris die het mandaat c.q. het ondermandaat heeft om te beslissen op een bepaalde aanvraag ook degene die deze (samenhangende) bevoegdheden in mandaat c.q. ondermandaat kan uitoefenen.

NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Verzoek afgifte schriftelijke machtiging, op grond van art. 2:1B&W/ BADir*2.Doorzenden of terugzenden van geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan, op grond van de artt. 2:3 en 6:15.B&W/ BADir*3.Vergaren van de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de af te wegen belangen, op grond van art. 3:2.B&W/ BADir*4.Termijn stellen voor advisering, op grond van art. 3:6.B&W/ BADir*5.Ter beschikking stellen gegevens, op grond van art. 3:7.B&W/ BADir*6.Controle op zorgvuldig onderzoek van adviseur, op grond van art. 3:9.B&W/ BADir*7.Toepassing geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure, op grond van afdeling 3.4.B&W/ BADir*8.Aanvullen met nieuwe stukken, op grond van art. 3:14.B&W/ BADir*9.Uitvoeren van de coördinatieregeling als dit wettelijk is voorgeschreven of de bevoegde bestuursorganen een coördinatiebesluit hebben genomen, op grond van art. 3:23 tot en met 3:27 Awb.B&W/ BADir*10.Bekendmaking besluiten , op grond van afdeling 3.6.B&W/ BADir*11.Besluit aanvraag niet te behandelen, op grond van art. 4:5.B&W/ BADir*12.Besluit hernieuwde aanvraag niet te behandelen, op grond van art. 4:6 lid 2.B&W/ BADir*13.Het horen van belanghebbenden in de gevallen genoemd in artt. 4:7 en 4:8.B&W/ BADir*14.Besluit om, indien sprake is van een omstandigheid genoemd in artt. 4:11 en 4:12, het horen achterwege te laten.B&W/ BADir*15.Het aan de aanvrager meedelen dat binnen de (wettelijke) termijn niet een beschikking kan worden gegeven en het noemen van een redelijke termijn binnen welke de beschikking wel tegemoet kan worden gezien, op grond van art. 4:14.B&W/ BADir*16.De aanvrager meedelen dat de termijn voor het geven van een beschikking wordt opgeschort met ingang van de dag na die waarop het bestuursorgaan voor de beschikking op de aanvraag redelijkerwijs noodzakelijke informatie aan een buitenlandse instantie heeft gevraagd, tot de dag waarop deze informatie is ontvangen of verder uitstel niet meer redelijk is, op grond van art. 4:15 lid 1 sub b.B&W/ BADir*17.In geval van overmacht zo spoedig mogelijk aan de aanvrager meedelen dat de beslistermijn is opgeschort, alsmede binnen welke termijn de beschikking wel tegemoet kan worden gezien, op grond van art. 4:15 lid 3.B&W/ BADir*18.Zo spoedig mogelijk mededeling doen aan de aanvrager indien de opschorting eindigt, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, of het tweede lid, onderdelen b en c van art. 4:15 onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven.B&W/ BADir*19.De verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij beschikking vaststellen binnen twee weken na de laatste dag waarover de dwangsom verschuldigd was, op grond van art. 4:18.B&W/ BADir*20.Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen voor zover na de dag waarop de beschikking, bedoeld in art. 4:18 is vastgesteld, nog geen vijf jaren zijn verstreken, op grond van art. 4:20.B&W/ BADir*21.Het bekendmaken van een beschikking binnen twee weken nadat zij van rechtswege is gegeven, op grond van art. 4:20c.B&W/ BADir*22.Het aan de beschikking van rechtswege alsnog voorschriften verbinden of de beschikking intrekken voor zover dit nodig is om ernstige gevolgen voor het algemeen belang te voorkomen, op grond van art. 4:20f.B&W/ BADir*23.De schade vergoeden die door de wijziging of intrekking bedoeld in het eerste lid van art. 4:20f wordt veroorzaakt, op grond van art. 4:20f.B&W/ BADirTL24.Het uitgeven van legitimatiebewijzen aan de aangewezen toezichthouders, op grond van art. 5:12 Awb.B&WADirTLDeze bevoegdheid geldt voor de teams: L&V, ROB, TH, W&I, MOU, KCC, AOV.25.Het opleggen van een last onder dwangsom, op grond van art. 5:32, of bestuursdwang.B&WADirTL26.Besluiten op een verzoek om handhaving.B&W/ BADirTLWet Bibob/ Beleidsregel toepassing Wet Bibob VeenendaalNrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoegekendaanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Toezenden Bibob-formulier aan betrokkene.B&WADir*Ondermandaat MW geldt alleen voor aanvragen waarop altijd een Bibob-toets plaatsvindt (art. 5 Beleidsregel toepassing Wet Bibob Veenendaal)2.Gelegenheid bieden aan betrokkene tot herstel/aanvulling gegevens.B&WADir*3.Buiten behandeling stellen aanvraag.B&WADir*4.Concluderen dat het formulier niet voldoende is ingevuld.B&WAdir*5.Doorsturen advies-aanvraag naar landelijk bureau Bibob (LBB).B&WADirTL6.Verzenden notificatiebrief B&WADirTL7.Betrokkene informeren over opschorting beslistermijnB&WADir*8.Informeren betrokkene verlengde beslistermijn bij termijn-overschrijding door landelijk bureau Bibob (LBB).B&WADir*Algemene Subsidieverordening Veenendaal(ASV), de daarop gebaseerde nadere regels en de Algemene wet bestuursrecht (Awb)Nr.Omschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie te verlenen, op grond van art. 9 lid 1 en 2, art. 14, art. 17, art 18 lid 3 ASV.B&WADir*Inzake jaarlijkse subsidie gaat het om: bestaande subsidierelaties die geen of weinig bijzonderheden bevatten en aansluiten bij de in de productraming gestelde kaders. Over een eerste aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie voor een bedrag van € 50.000,- of meer van een nieuwe aanvrager beslist B&W. 2.Besluiten tot het verdagen van een besluit voor ten hoogste acht weken, op grond van art. 9 lid 3 ASV.B&WADir*3.Besluiten dat een aanvraag op een ander tijdstip of een andere termijn mag worden ingediend op grond van art. 8 lid 3 ASV.B&WADir*Dit geldt alleen voor bijzondere gevallen.4.Besluiten tot het verlenen van een voorschot, op grond van art. 4:95 Awb en art. 13 ASV.B&WADir*5.Besluiten tot het verrekenen van de subsidie, op grond van art. 4:57 lid 3 Awb en art. 13 ASV.B&WADir*6.Besluiten op een verzoek tot wijziging van de subsidieverlening, op grond van art. 1:3 Awb.B&WADir*7.Besluiten tot het intrekken of ten nadele wijzigen van de subsidieverlening dan wel subsidievaststelling, op grond van artt, 4:48 tot en met 4:51 Awb.B&WADirTL8.Bepalen dat ook andere, of minder dan, de in het artikel bedoelde gegevens en bescheiden worden overlegd dan wel op een ander tijdstip worden overlegd, op grond van art. 20 lid 3 of 21 lid 3 ASVB&WADir*9.Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie vast te stellen, op grond van art. 22 ASV.B&WADir*10.Besluiten tot het verdagen van de termijn voor de vaststelling van de subsidie, op grond van art. 22 lid 2 ASV.B&WADir*11.Ambtshalve vaststellen subsidie, op grond van art. 22 lid 4 ASV.B&WADirTL12.Ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening een overeenkomst aangaan, op grond van art. 4:36 AwbB&WADirTLTenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de subsidie zich daartegen verzet, kan in de overeenkomst worden bepaald dat de subsidie-ontvanger verplicht is de activiteiten te verrichten waarvoor de subsidie is verleend13.Terugvorderen van teveel betaalde subsidie, op grond van art. 4:57 Awb. B&WADir*Omgevingswet (Ow), Bekendmakingswet (Bmw), Besluit activiteiten leefomgeving (Bal), Besluit kwaliteit leefomgeving (Bkl), Omgevingsregeling (Or), Omgevingsbesluit (Ob)en OmgevingsplanNr.Omschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Besluiten over geluidwerende maatregelen aanGebouwen, op grond van art. 2.43 Ow en artt. 3.52 t/m 3.54 BklB&WADir*Voor zover dit niet is gemandateerd aan de Omgevingsdienst2.Stellen van maatwerkvoorschriften of verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunning in afwijking van regels in het Bal of het omgevingsplan, als dat bij die regels is bepaald, op grond van art. 4.5 Ow, hoofdstuk 5 en 22 Omgevingsplan en art. 2.13 BalB&WADir*3.Verlenen van toestemming om een gelijkwaardige maatregel te treffen, op grond van art. 4.7 OwB&WADir*4.Besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit, op grond van art. 5.1 lid 1 onder a OwB&WADir*5.Verbinden voorschriften aan omgevingsvergunning, op grond van art. 5.34 OwB&WADir*6.Bepalen dat omgevingsvergunning alleen geldt voor degene aan wie zij is verleend, op grond van art. 5.37 lid 3 OwB&WADir*7.Wijzigen voorschriften omgevingsvergunning, op grond van art. 5.39 Ow , 5.40 Ow, 5.41 en 5.42 OwB&WADir*8.Intrekken omgevingsvergunning, op grond van art. 5.39 Ow , 5.40 Ow en 5.41 OwB&WADirTL9.Ambtshalve verlenen van een omgevingsvergunning ter vervanging van eerder verleende vergunningen (revisievergunning), op grond van art. 5.43 OwB&WADir*10.Mededeling van intrekking of vervallen voorkeursrecht of van vernietiging voorkeursrechtbeschik-king, op grond van art. 9.5 lid 3 OwB&WADir*11.Bevestiging ontvangst uitnodiging tot onderhandeling over vervreemding, op grond van art. 9.12 lid 1 OwB&WADir*12.Het doen van een verzoek aan de rechtbank om een oordeel te geven over de prijs, op grond van art. 9.16 OwB&WADir*13.Inroepen nietigheid van rechtshandelingen in strijd met voorkeursrecht op, grond van art. 9.22 Ow en art. 160 lid 1 GemwB&WADir*14.Het heffen van een recht van de indiener, op grond van art. 13.1a OwB&WADir*15.Het heffen van een recht vanwege advies of instemming, op grond van art. 13.2a OwB&WADir*16.Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag, op grond van art. 16.10 OwB&WADir*Voor zover dit niet is gemandateerd aan de Omgevingsdienst17.Het adviseren over samenhang beslissingen, op grond van art. 16.11 Ow en art 5.1 lid 2 sub c Ow juncto art. 1.4 OwB&WADir*18.Het vragen van adviezen en verzoeken om instemming, op grond van art. 16.15 en 16.16 OwB&WADir*19.Buiten toepassing laten van afdeling 3.4, op grond van art. 16.24 lid 2 en 16.27 lid 2 OwB&WADir*20.Kennisgeving en terinzagelegging voorkeursrechtbeschik-king, op grond van art. 16.32b OwB&WADir*21.Terinzagelegging en bekendmaking onteigeningsbeschikking, op grond van art. 16.33d Ow.B&WADir*22.Het beslissen over het aanhouden, buiten behandeling laten of afwijzen van de aanvraag, op grond van art. 16.49 OwB&WADir*Voor zover dit niet is gemandateerd aan de Omgevingsdienst23.Verzenden ontvangstbevestiging aanvraag en mededeling over bevoegd gezag, procedure, beslistermijn en rechtsmiddelen, op grond van art. 16.54a OwB&WADir*24.Verlengen beslistermijn en kennis geven daarvan (reguliere procedure), op grond van art.16.64 lid 2 en 3 en 16.64a OwB&WADir*25.Van toepassing verklaren afdeling 3.4 Awb (uitgebreide procedure) op de voorbereiding van beslissing op aanvraag om omgevingsvergun-ning, op grond van art. 16.65 lid 4 en 5 OwB&WADir*26.Verlengen beslistermijn (uitgebreide procedure), op grond van art. 16.66 lid 3 OwB&WADir*27.Buiten toepassing laten afdeling 3.4 en art. 3.44 van de Awb, art. 16.68 onder a en c OwB&WADirTL28.Bepalen in werking treden omgevingsvergunning, op grond van art. 16.79 lid 2 OwB&WADir*29.Bepalen eerder in werking treden omgevingsvergunning vanwege spoedeisende omstandigheden, op grond van art. 16.79 lid 5 OwB&WADir*30.Benoemen leden van een gemeentelijk adviesorgaanraadB&WZie besluitvorming over de Verordening op de gemeentelijke adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Veenendaal 2022 (15 december 2022). 31.Uitoefenen bevoegdheden handhaving en uitvoering, op grond van hoofdstuk 18 OwB&WADir*32.Uitoefenen bevoegdheden genoemd in hoofdstuk 7 Omgevingsregeling en § 22.5.2 van het tijdelijk deel van het omgevingsplan (aanvraagvereisten omgevingsvergunning) B&WADir*33.Uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit en beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing op die aanvraag, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag is, op grond van artt. 4.20 lid 1 onder b en 4.20 lid 2 onder a ObB&WADir*34.Uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een milieubelastende activiteit en beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing op die aanvraag, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag is, op grond van art. 4.20 lid 1 onder d en art. 4.20 lid 2 onder b ObB&WADir*Voor zover dit niet is gemandateerd aan de Omgevingsdienst35.Het nemen van een maatwerkbesluit op basis van het omgevingsplan.B&WADirTLMet een maatwerkbesluit wordt afgeweken van de algemene regels in een individueel geval. Doorgaans complex.36.Bepalen best beschikbare technieken, op grond van art. 8.10 BklB&WADir*Voor zover dit niet is gemandateerd aan de Omgevingsdienst37.Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten;Integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten, op grond van artt. 6 en 19 Bmw, art. 3:11 AwbB&WADir*38.Het verlenen van vrijstelling als bedoeld in art. 9.10 Ow van de aanbiedingsplicht als bedoeld in art. 9.7 OwB&WADirDir/AOVooraf vindt overleg plaats met de portefeuillehouder39.Het inschrijven in de openbare registers van besluiten tot vestiging van voorkeursrechten als bedoeld in artikel 16.82a lid 1 OwB&WADir*40.Het inschrijven in de openbare registers van besluiten tot het doorhalen van ingetrokken voorkeursrechten, op grond van art. 9.5 lid 2 OwraadB&WADir/*41.Het inschrijven in de openbare registers van vervallen voorkeursrechten alsmede het doorhalen van voorkeursrechten waarvan de voorkeursrechtbeschikking is vernietigd, op grond van art. 9.5 lid 2 OwB&WADir*Bevoegdheid tot het aangaan van verwerkersovereenkomstenNr.Omschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-mandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor de verwerking van gegevens, op grond van art. 160 Gemeentewet. B&WADirDir, OM, MIO, TL, PGM, PJM en PL Deze overeenkomst op grond van art. 28 AVG hangt vaak samen met een overeenkomst tot levering van een dienst (aan of door de gemeente Veenendaal). Dat betekent dat degene die deze overeenkomst aangaat ook de verwerkersovereenkomst aangaat. 2.Ondertekenen bovenstaande overeenkomsten, op grond van art. 171 GemeentewetBADirDir, OM, MIO, TL, PGM, PJM en PLBevoegdheden tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten of werkenNr.Omschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-mandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten of werken aan de gemeente Veenendaal, op grond van art. 160 Gemeentewet. B&WADirDir, OM, MIO, AO, TL, PGM, PJM en PLVoor zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen2.Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst voor de levering van diensten van een verbonden partij aan de gemeente Veenendaal, op grond van art. 160 GemeentewetB&WADirDir, TL of AO Verbonden partijen (gemeenschappelijke regeling of private derden) kunnen diensten verlenen aan gemeente Veenendaal. Daartoe wordt een overeenkomst gesloten. De eerste versie van een dergelijke overeenkomst zal door het college worden beoordeeld en vastgesteld. Alle daarop volgende overeenkomsten, die niet beleidsinhoudelijk worden gewijzigd, kunnen via dit mandaat worden afgehandeld en ondertekend.3.Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van diensten aan een andere organisatie, op grond van art. 160 Gemeentewet.B&WADirDir, TL of AOVoor zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomenondermandaat mogelijk aan TL of AO, voor zover het een deelovereenkomst betreft.De gemeente Veenendaal kan diensten verlenen aan derden. Daartoe wordt een dienstverleningsovereenkomst gesloten. In een aantal gevallen valt een dienstverleningsovereenkomst onder een samenwerkings-overeenkomst.Samenwerkingsovereenkomst moet via een collegebesluit.4.Ondertekenen bovenstaande overeenkomsten, op grond van art. 171 Gemeentewet.BADirDir, OM, MIO, AO, TL, PGM, PJM en PL Ondermandaat is mogelijk aan deze functionarissen als ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten.5.Besluiten tot een rechts- dan wel feitelijke handeling gedurende de uitvoering van bovenstaande overeenkomstenB&W / BADirDir, OM, MIO, AO, TL, PGM, PJM, PL en MW Te denken valt aan het stellen van een termijn van orde, aansprakelijk stellen voor schade, het vorderen van nakoming, ontbinden van een overeenkomst, accorderen prestatieverklaring etc.Eveneens valt hierbij te denken aan de bevoegdheden die passen bij het namens de gemeente Veenendaal optreden als Directievoerder bij de uitvoering van werken (conform de UAV).Bijzondere voorwaarden (t.a.v. zowel bevoegdheid 1 als bevoegdheid 2 en 3)

a.Deze bevoegdheden kunnen alleen worden uitgeoefend door (onder)gemandateerden die tevens op grond van de Budgethoudersregeling gemeente Veenendaal 2021, budgethouder of budgetbeheerder zijn.

b.Het uitoefenen van het mandaat is beperkt tot een maximumbedrag.

c.De besluiten van de (onder)gemandateerde moeten passen binnen de door B&W of directie vastgestelde kaders (zoals toereikend budget, inkoop- een aanbestedingsregels, rechtmatigheid etc.).

d.Rapportage over de uitoefening van het (onder)mandaat, is gekoppeld aan de verantwoording over het gevoerde beleid en beheer via de maandrapportages.

e.Geen overeenkomsten worden aangegaan die een beleidswijziging kunnen inhouden of die in de toekomst kunnen leiden tot een groter beslag op de financiële middelen.

f.De (onder)gemandateerde is verantwoordelijk voor het op juiste wijze aangaan en het schriftelijk vastleggen van overeenkomsten.

g.In het geval van een telefonische bestelling wordt de overeenkomst achteraf schriftelijk/ digitaal vastgelegd.

h.De schriftelijke overeenkomsten worden door de (onder)gemandateerde zodanig gearchiveerd dat deze voor controle doeleinden tenminste twee jaar beschikbaar zijn.

Financiële limiet voor het aangaan en tekenen van een overeenkomst tot levering van diensten van verbonden partijen aan de gemeente Veenendaal(onder)gemandateerdeMaximumbedragToelichtingADir, Dir, TL of AOgeen maximumbedragFinanciële limiet voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot levering van diensten van de gemeente Veenendaal aan een derde(onder)gemandateerdeMaximumbedragToelichtingADir, Dir, AOgeen maximumbedragFinanciële limieten voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot levering van goederen of (sociale en andere specifieke) diensten of het uitvoeren van werken(Onder)gemandateerdeMaximumbedragToelichtingADir, DirEuropees drempelbedrag ‘werken’Vanaf Europees drempelbedrag ‘levering goederen en diensten’ tot en met Europees drempelbedrag ‘werken’ is ADir ook gemandateerd (met de mogelijkheid van ondermandaat aan de Dir) tot het goedkeuren van het startdocument bij Europese aanbestedingen (zie het mandaat onder Aanbestedingen) Zie ook: https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/drempelbedragen-europees-aanbestedenAO€ 1.500.000TLEuropees drempelbedrag ‘levering goederen en diensten’Zie: https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/drempelbedragen-europees-B & W-aanbestedenOM, MIO, PGM, PJM of PL€ 50.000,-Aanbestedingswet

•Deze bevoegdheid ziet op de levering van goederen en diensten en de uitvoering van werken die volgens de Aanbestedingswet moeten worden aanbesteed.

NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Goedkeuren startdocument bij Europese aanbestedingen.B&WADirDirDit geldt alleen voor aanbestedingen van goederen en (SAS)diensten tot Europees drempelbedrag voor ‘werken’. Bij aanbestedingen voor goederen en (SAS)diensten gelijk aan en boven Europees drempelbedrag voor ‘werken’ besluit het college, net als bij aanbestedingen voor werken, over de start van een aanbesteding middels het startdocument. Zie: https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/drempelbedragen-europees-aanbesteden2.Verrichten publicaties en communicatie m.b.t. aanbestedingen op TenderNed.B&WADirMWNa akkoord TL, AO of PL.MW: inkoopadviseur Team JZI3.Tekenen alle brieven inzake aanbestedingen, inclusief Besluiten tot gunning. B&W / BADirMWNa akkoord TL, AO of PL.MW: inkoopadviseur Team JZI4.Aangaan en tekenen overeenkomst.B&W / BADirDir, AO, OM, MIO, TL, PGM, PJM of PLFinanciële handelingen samenhangende met overeenkomsten, subsidies of de CAO Gemeenten

•Voor de ADir geldt geen limiet voor het accorderen van een bestelling of een factuur.

•Voor de overige gemandateerden geldt voor het accorderen van een bestelling of een factuur een limiet gelijk aan de bevoegdheid tot het sluiten van een overeenkomst.

•Voor subsidies en salarissen geldt geen specifieke limiet ten aanzien van een te fiatteren factuur.

Nr.Omschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-mandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Accorderen bestellingen of facturen aangaande overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten of werken.B&WADirDir, OM, MIO, AO, TL, PGM, PJM en PLMet de mogelijkheid van de TL om de bevoegdheid door te mandateren aan de PGM, PJM of PL, mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten.Ziet op handelingen in het systeem van inkoop tot betalen (Proactis). 2.Fiatteren facturen en voorschotnota´s met betrekking tot koop, verkoop, huur, vervreemden of bezwaren van onroerend goed.B&WADirDir, AO, TL, PGM, PJM of PL3.Fiatteren facturen aangaande ‘verbonden partijen’.B&WADirDir, AO, TL, PGM, PJM of PL4.Fiatteren betalingsformulieren subsidies.B&WADir*5.Fiatteren van credit- en debet-facturen in het kader van aan de gemeente Veenendaal verleende subsidie door een ander overheidsorgaan.B&WADirTL6.Fiatteren uitbetaling salarissen.B&WADirTLBetreft TL P&OBevoegdheden voor het aangaan of ondertekenen van overeenkomsten anders dan voor de levering van goederen en diensten of werken NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Aangaan en ondertekenen overeenkomsten met betrekking kavelkopers en overeenkomsten in relatie tot de samen-werkingsovereenkomst Franse Gat.B&W / BADirDir, AOBesluit verkoop onroerend goed is een collegebevoegdheid dus het college bepaalt per project of dit kan.2.Aangaan en ondertekenen intentieovereenkomst inzake een ruimtelijke ontwikkeling.B&W / BADirDir, AOVooraf vindt overleg plaats met de portefeuillehouder.3.Ondertekenen overeenkomsten met betrekking tot koop, verkoop, (verlengen) huur, vervreemden of bezwaren van onroerend goed.BADirDir, AOBesluit tot koop, verkoop, (verlengen) huur, vervreemden of bezwaren onroerend goed is een collegebevoegdheid4.Mede-ondertekenen van overeenkomsten waarbij rechten of verplichtingen ten behoeve of ten laste van de gemeente worden gevestigd. B&W/BADirDir, AOZiet op rechten of verplichtingen die ten behoeve of ten laste van de gemeente worden gevestigd. Ter bevestiging hiervan ondertekent de gemeente mede deze overeenkomst.Cao Gemeenten, personeelshandboek (lokale regelingen) en Burgerlijk wetboek (BW)Algemene opmerkingen:

•De (onder)gemandateerde kan ten aanzien van zichzelf geen bevoegdheden in mandaat uitoefenen (bevoegdheid gaat naar hiërarchisch hogere niveau);

nr.Omschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Afwijzen van interne sollicitanten.B&WADirMWMW: van het team P&O nadat gesprek tussen TL vacature en sollicitant heeft plaatsgevonden.2.Afwijzen van externe sollicitanten.B&WADirMWMW: van het team P&O3.Aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst van (on)bepaalde tijd.B&W / BADirDir, TL Basis: Nota werving en selectie en Charter diversiteit.De desbetreffende TL heeft een zwaarwegend advies. 4.Aanwijzen tot ambtenaar burgerlijke stand, op grond van art. 1:16 BW.B&W / B ADirDirDit betreft alleen Directeur met thema Bedrijfsvoering en Dienstverlening5.Aangaan van een vaststellingsovereen-komst.B&W / BADirDir6.Aangaan, wijzigen en beëindigen van een detacherings-overeenkomst/ stage-overeenkomst/ werkervaringsplaats-overeenkomst/ vakantiekrachtovereen-komst/ vrijwilligersover-eenkomst.B&W / BADirDir, TL 7.Aangaan van een contract voor inhuurkracht/ intermediair/ uitzendkracht.B&W / BADirDir, TL Na overleg Dir. Het aftekenen van uren kan door de TL worden gedaan.8.Aangaan van een bruikleenovereenkomst voor ter beschikkingstelling thuiswerkfaciliteiten (bedrijfsmiddelen en arbovoorzieningen)B&W / BADirMW MW: van het team I&A Dit geldt voor zowel medewerkers gemeente als politieke ambtsdragers, maar niet voor griffier en griffie.9.Aangaan van een gebruikersovereen-komst dienstvoertuig. B&WADirMWMW: van het team P&O10.Het beslissen met betrekking tot salaris, salaristoelagen, (transitie)vergoedingen, uitkeringen (jubileum) en flexibele beloning op grond van hoofdstuk 3/ hoofdstuk 7.B&WADirDir, TLBij gratificaties boven de € 50 en de toekenning van extra periodieken dient de TL een gemotiveerdvoorstel bij team P&O in, team P&O toetst en stemt af met de directie .11.Het beslissen met betrekking tot recht op salaris en salaristoelagen tijdens ziekte op grond van art. 7.2 Cao.B&WADirMWMW: van het team P&O12.Het toekennen van een voorschot op het salaris of Individueel Keuzebudget.B&WADirTLP&O13.Afgeven werkgeversverklaring.B&WADirMWMW: van het team P&O14.Besluiten op verzoek verkoop bovenwettelijke vakantie-uren op grond van hoofdstuk 6.B&WADirTL 15.Besluiten op verzoeken met betrekking tot vakantie, verlof, calamiteitenverlof op grond van hoofdstuk 6 in samenhang met de Wet arbeid en zorg, vakbondsverlof op grond van hoofdstuk 12 Cao gemeenten.B&WADirTLZoals:• Vakantieverlof• Kortdurend zorgverlof• Langdurend zorgverlof• Buitengewoon verlof (betaald of onbetaald)• Ouderschapsverlof• Adoptie- en pleegzorgverlof• Onbetaald verlof16.Besluiten op verzoeken met betrekking tot zwangerschapsverlof, bevallingsverlof en (aanvullend) geboorteverlof op grond van hoofdstuk 6 in samenhang met de Wet arbeid en zorg.B&WADirMWMW: van het team P&O na overleg met de TL17.Toekenning uitkering op grond van hoofdstuk 10.B&WADirTL P&OZoals:• Aanvullende uitkering• Na-wettelijke uitkering• Overlijdensuitkering• Bijzondere uitkering18.Het aanwijzen van een werknemer voor het verrichten van andere werkzaamheden in buitengewone omstandigheden/ werkzaamheden te verrichten in het kader van de Wet veiligheidsregio’s op grond van hoofdstuk 11.B&WADir19.Het schorsen als ordemaatregel.B&WADirDir Na afstemming met ADir20.Het opleggen van een sanctie.B&WADirDir Na afstemming met ADir21.Besluiten op een opleidingsverzoek/verzoek om loopbaanadvies op grond van hoofdstuk 8.B&WADirTL P&OIn overleg met TL22.Het vastleggen van afspraken in gespreksdialoog op grond van hoofdstuk 8.B&WADirTL23.Het vaststellen van een opleidingsplan op grond van hoofdstuk 8.B&WADirTL/ TL P&OBinnen het team de TL, gemeentebreed de TL P&O24.Toekennen van een maaltijdvergoeding op grond van de Regeling maaltijdvergoeding.B&WADirTLGeldt uitsluitend voor medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling25.Uitvoeren van formatie- en bezettingswijzigingen.B&WADirDir26.Het opstellen van beoordelingen.B&WADirTL27.Het vaststellen van een generieke functiebeschrijving op grond van de Regeling functiebeschrijven en – waarderen.B&WADir28.Het indelen van een werknemer in een generiek profiel op grond van de Regeling functiebeschrijven en –waarderen.B&WADir TL P&O29.Aflossing gemeentelijke hypothecaire geldlening dan wel betonrotlening.B&WADirMW MW: van het team P&O na overleg met de TL P&O30.Toekennen van Woon-werkverkeervergoedingB&WADirMWMW: van het team P&O na overleg TL 31.Toekennen van ThuiswerkvergoedingB&WADirMWMW: van het team P&O na overleg TLAmbtenarenwet 2017NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Aanwijzing/intrekking als onbezoldigd ambtenaar op grond van art. 1 en 2 inclusief het aangaan en tekenen van de daarbij behorende overeenkomsten.B&W / BADirTL P&OTe denken valt aan de volgende functies:• toezichthouder met/zonder opsporingsbevoegheid• belastingdeurwaarder• invorderings- of heffingsambtenaar2.Het opleggen van voorwaarden/ verbod tot het verrichten van nevenwerkzaamheden op grond van de Ambtenarenwet 2017/ Gedragscode ambtelijke integriteitB&WADirTL P&OOmgevingswet[het ondermandaat onder nummer 1. werkt terug tot en met 1 januari 2024 ]NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Het besluiten op een aanvraag van vervreemder om niet eerst de gemeente in de gelegenheid te stellen het desbetreffende goed te verkrijgen en het opleggen van beperkingen indien nodig, op grond van art. 9.10. B&WADirDir, AODe vervreemder kan aannemelijk maken dat er gewichtige redenen zijn voor verkoop en de aanvraag is passend binnen de ruimtelijke kaders die zijn vastgesteld door het college en de voorgestane ontwikkeling is dusdanig concreet dat een volgende ontwikkeling die niet past binnen de ruimtelijke kaders kan worden uitgesloten.Team Beheer Omgevingsplan[de mandaten in deze tabel werken terug tot en met 9 februari 2024]NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Besluiten omtrent het aanbrengen, onderhouden, wijzigen of verwijderen van voorzieningen voor openbaar verkeer of openbare verlichting, op grond van art. 6.1B&WADir*WegenwetNrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Besluiten op een verzoek die ziet op het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg, op grond van art. 9 raadB&WADir / *Verzoeken die zien op een volledige onttrekking aan het openbaar verkeer van de weg, zijn uitgesloten van het mandaat2.Het vaststellen van een gladheidsbestrijdings-plan op grond van art. 15 en 16.B&WADir*Algemene verordening ondergrondse infrastructuren gemeente Veenendaal 2024[de mandaten in deze tabel werken terug tot en met 29 juni 2024]NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Besluiten op een aanvraag om een vergunning voor het in, op of boven openbare gronden aanleggen of onderhouden, in stand te houden, te verplaatsen of op te ruimen van kabels of leidingen, op grond van artt. 4 tot en met 7.B&WADir*2.Besluiten tot het intrekken of wijzigen van de vergunning, op grond van artt. 8 en 9. B&WADir*3.Instemmingsbesluit als bedoeld in artt. 4 tot en met 7. B&WADir*4.Besluiten tot het intrekken of wijzigen van het instemmingsbesluit, op grond van artt. 8 en 9.B&WADir*5.Instellen van een breekverbod, op grond van art. 10.B&WADir*6.Bepalen dat van de graafrust van één jaar mag worden afgeweken, op grond van art. 10.B&WADir*7.Besluiten op een aanvraag van een particulier om een vergunning voor de aanleg, instandhouding of opruiming van kabels en leidingen in of op openbare grond, op grond van art. 21.B&WADir*Het is voor particulieren inzake de aanleg, instandhouding of opruiming van kabels en leidingen in beginsel verboden werkzaamheden uit te voeren in of op openbare grond.Subsidieregeling Afkoppelen en Vergroenen Particulier terrein en Subsidieregeling Afkoppelen en Vergroenen Niet-natuurlijke Personen NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Het toekennen van besluiten op subsidieaanvragenB&WADirTLHandboek inrichtingseisen voor de Veenendaalse openbare ruimte (IVOR)(5^e Wijziging Mandaatbesluit 2021)NrOmschrijving bevoegdheidWettelijktoege-kend aanMandaatOnder-MandaatBijzondere voorwaarden/ opmerkingen1.Het toestaan van afwijkingen op de inrichtingseisen.B&WADirTLeen besluit tot het toestaan van afwijkingen op de inrichtingseisen kan alleen worden genomen als toepassing van de inrichtingseisen tot een te grote beperking in de vrijheid van het ontwerp, constructiemethode of materiaalgebruik zou leiden.