GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Nieuwkoop

Subsidieregeling voor activiteiten en inwonersinitiatieven voor 750 jaar Ter Aar, Gemeente Nieuwkoop 2025
Burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwkoop,
Gelet op het bepaalde in:
- •De bepalingen in de Algemene Subsidieverordening Nieuwkoop 2025;
- •De bepalingen in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht.
Besluit het college van burgemeester en wethouders de navolgende subsidieregeling voor activiteiten en inwonersinitiatieven voor 750 jaar Ter Aar, Gemeente Nieuwkoop 2025 vast te stellen.
Artikel
1:

Begripsomschrijvingen
1.
Alle begrippen die in deze subsidieregeling worden gebruikt en niet nader worden omschreven, hebben dezelfde betekenis als de begrippen uit de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Nieuwkoop 2025.
2.
In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
- o
Asv Nieuwkoop 2025: Algemene Subsidieverordening Gemeente Nieuwkoop;
- o
Deelbudget A: budget bestemd voor inwonersinitiatieven;
- o
Deelbudget B: budget bestemd voor activiteiten georganiseerd door een rechtspersoon;
- o
Indieningsdatum: de uiterste datum waarop aanvragen ingediend en volledig moeten zijn.
Artikel
2:

Toepassing Algemene subsidieverordening Nieuwkoop
De Algemene subsidieverordening Nieuwkoop 2025 is van toepassing voor zover hier in deze subsidieregeling niet uitdrukkelijk van wordt afgeweken.
Artikel
3:

Toepassingsbereik en doelstelling
Deze subsidieregeling heeft als doel het vieren van 750 jaar Ter Aar door middel van het stimuleren van activiteiten die bijdragen aan de verbinding en betrokkenheid binnen de gemeenschap en het vieren van het jubileum. De regeling voorziet in de verdeling van het subsidieplafond voor inwonersinitiatieven en activiteiten door rechtspersonen, als beschreven in de navolgende artikelen.
Artikel
4:

Activiteiten
De subsidiabele activiteiten moeten gericht zijn op de viering van 750 jaar Ter Aar door het aanbieden van activiteiten die:
- •De sociale cohesie versterken;
- •Het kunstzinnige, culturele en/of historische karakter van Ter Aar benadrukken;
- •Gemeentelijke, dorps-, wijk- of buurtactiviteiten ondersteunen die bijdragen aan de viering.
Artikel
5:

Subsidievoorwaarden
De aanvragen dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- •De activiteit draagt bij aan de viering van 750 jaar Ter Aar en heeft een verbindend karakter;
- •De activiteit vindt plaats in Ter Aar;
- •Het initiatief voor deze activiteit wordt genomen door inwoners, verenigingen, organisaties en/of ondernemers die zijn gevestigd in de gemeente Nieuwkoop;
- •De uitvoering van de activiteit wordt gedaan door de aanvrager;
- •De activiteit vindt plaats in het jaar 2025;
- •De activiteit is openbaar toegankelijk;
- •De activiteit heeft geen winstoogmerk;
- •De activiteit vereist geen inzet van politie.
Artikel
6a:

Hoogte van de subsidie
1.
Per subsidie in deelbudget A (inwonersinitiatieven) wordt maximaal €2.500 verleend.
2.
Per subsidie in deelbudget B (activiteiten van organisaties en verenigingen) wordt maximaal €5.000 verleend.
Artikel
6b:

Gezamenlijke aanvragen
1.
Indien meerdere rechtspersonen gezamenlijk een activiteit organiseren in het kader van de viering van 750 jaar Ter Aar, kunnen zij een gezamenlijke subsidieaanvraag indienen. Voor samenwerkingsverbanden geldt een maximale subsidie van €10.000 per aanvraag, mits:
- •Duidelijk wordt gemaakt welke partijen deelnemen en welke bijdrage zij leveren aan de activiteit.
- •De begroting een realistische verdeling van kosten en financiering weergeeft.
- •De activiteit een bredere impact heeft binnen de gemeenschap dan een reguliere activiteit van één organisatie.
Artikel
7:

Subsidieplafond
1.
Het totale subsidieplafond is €50.000 en wordt verdeeld in de volgende deelbudgetten:
- •€25.000,- voor deelbudget A ter ondersteuning van inwonersinitiatieven.
- •€25.000,- voor deelbudget B ter ondersteuning van activiteiten georganiseerd door een rechtspersoon;
2.
Financiële middelen die binnen een deelbudget over zijn worden tijdens de beoordelingsfase automatisch overgeheveld naar het andere deelbudget.
Artikel
8a:

Verdeling subsidie deelbudget A
1.
De aanvragen binnen subsidie deelbudget A komen in aanmerking voor subsidie als er wordt voldaan aan de criteria uit artikel 5.
2.
Verstrekking van subsidie van aanvragen in deelbudget A vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.
3.
Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.
4.
Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden, als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn door middel van loting gerangschikt.
5.
De aanvraag die als laatste in aanmerking komt voor subsidie, die ontvangt het resterende gedeelte tot het budgetplafond is bereikt. Hierdoor wordt mogelijk een gedeelte van het aangevraagde budget uitgekeerd.
Artikel
8b:

Verdeling subsidie deelbudget B
1.
De aanvragen binnen subsidie deelbudget B komen in aanmerking voor subsidie als er wordt voldaan aan de criteria uit artikel 5.
2.
Na overschrijding van het budgetplafond komt artikel 9 in werking en bepaalt de beoordeling de toekenning van middelen. Hierbij worden de aanvragen beoordeeld op basis van:
- •De impact en relevantie voor de viering van 750 jaar Ter Aar;
- •Het verbindend en toegankelijk karakter;
- •Het bereik van de activiteit binnen de gemeenschap.
Artikel
9:

Beoordelingscriteria deelbudget B
Indien op de indieningsdatum meer aanvragen zijn binnengekomen dan het budget toelaat, wordt elke aanvraag in deelbudget B beoordeeld aan de hand van het volgende afwegingskader:
Mate van Uitdragen 750 jaar Ter Aar
Punten | Beschrijving
0 | Geen vermelding of herkenning van 750 jaar Ter Aar
2 | Beperkte verwijzing naar 750 jaar Ter Aar
4 | Actieve en prominente betrokkenheid bij het vieren van 750 jaar Ter Aar
Verbindend karakter van de activiteit
Punten | Beschrijving
0 | Geen vermelding van samenwerkingsplannen met de lokale gemeenschap
1 | Enkele samenwerkingsplannen genoemd, maar ontbreken van duidelijke doelstellingen en betrokkenheid van de gemeenschap
2 | Actieve betrokkenheid bij de gemeenschap, met concrete samenwerkingsplannen en participatie van lokale belanghebbenden
Toegankelijkheid en diversiteit
Punten | Beschrijving
0 | Het evenement richt zich (met name) op één bepaalde doelgroep (bijvoorbeeld alleen jongeren of alleen ouderen)
1 | Het evenement is toegankelijk en richt zich op diverse doelgroepen
2 | Het evenement is gratis toegankelijk en heeft (onder meer) tot doel dat diverse doelgroepen elkaar ontmoeten
Artikel
10:

Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
1.
Alleen kosten die direct verband houden met de activiteit komen in aanmerking.
2.
Kosten voor eten en drinken komen niet in aanmerking.
Artikel
11:

Aanvraagtermijn
Aanvragen moeten worden ingediend van 3 maart 2025 tot en met 7 april 2025.
Artikel
12:

Beslistermijn
De gemeente beslist binnen drie weken na sluiting van de indieningstermijn.
Artikel
13a:

Wijze van aanvragen deelbudget A
1.
De aanvraag voor de subsidie in deelbudget A geschiedt door een inwoner van de gemeente Nieuwkoop via de website van de gemeente Nieuwkoop en het daarvoor beschikbaar gestelde aanvraagformulier.
Naast het aanvraagformulier dient te worden aangeleverd:
- •De omschrijving waaruit blijkt hoe deze activiteit aansluit bij de criteria gesteld in artikel 5;
- •Het programma van de activiteit met in ieder geval de vermelding van de datum en locatie van de activiteit;
- •Een reële begroting van de uitgaven voor de activiteit.
Artikel
13b:

Wijze van aanvragen deelbudget B
1.
De aanvraag voor de subsidie in deelbudget B geschiedt door een daartoe volgens de Kamer van Koophandel bevoegd persoon via de website van de gemeente Nieuwkoop en het daarvoor beschikbaar gestelde aanvraagformulier.
Naast het aanvraagformulier dient te worden aangeleverd:
- •De omschrijving waaruit blijkt hoe deze activiteit aansluit bij de criteria gesteld in artikel 5 en 9;
- •Het programma van de activiteit met in ieder geval de vermelding van de datum en locatie van de activiteit;
- •Een reële begroting van de uitgaven voor de activiteit.
Artikel
14:

Wijze van beoordeling
- •De aanvragen binnen deelbudget A en deelbudget B worden beoordeeld op basis van de criteria die in artikel 5
- •Aanvragen in deelbudget B worden na het overschrijden van het budgetplafond beoordeeld aan de hand van de criteria zoals benoemd in artikel 9.
- •De beoordeling en toekenning van punten aan de aanvragen voor deelbudget B, na het overschrijden van het budgetplafond, wordt uitgevoerd door de gemeente Nieuwkoop.
- •Indien er voldoende inwoners bereid zijn deel te nemen, wordt een adviescommissie samengesteld die de gemeente adviseert over de beoordeling van de aanvragen in deelbudget B. In deze adviescommissie nemen representatieve inwoners van Ter Aar deel.
- •De adviescommissie heeft een uitsluitend adviserende rol. De gemeente Nieuwkoop blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke besluitvorming en subsidieverstrekking.
- •De gemeente stelt een rangschikking vast en verdeelt de beschikbare subsidie op basis van deze rangschikking, waarbij de bevindingen van de adviescommissie worden meegewogen in de besluitvorming.
Artikel
15:

Weigeringsgronden
Op basis van de volgende criteria kan het college een subsidieaanvraag weigeren:
- 1.
Als de subsidieaanvraag niet voldoet aan de eisen van de Algemene subsidieverordening Nieuwkoop 2025.
- 2.
Als de subsidieaanvraag niet voldoet aan de subsidievoorwaarden van deze subsidieregeling.
- 3.
Als de subsidieaanvraag van deelbudget B bij het beoordelingscriterium "Mate van Uitdragen 750 jaar Ter Aar" nul punten scoort.
Artikel
16:

Stapeling van subsidies
1.
Stapeling van subsidies van de gemeente Nieuwkoop is niet toegestaan.
2.
Bestaande subsidierelaties van de gemeente Nieuwkoop kunnen wel een extra subsidie ontvangen, als één van hun activiteiten zodanig wordt uitgevoerd dat 750 jaar Ter Aar nadrukkelijk uitgedragen en gevierd wordt.
Artikel
17:

Subsidieverlening en -vaststelling
1.
Er wordt 100% van het verleende bedrag uitgekeerd, zo spoedig mogelijk na de beslistermijn. Verleende subsidies in deelbudget A worden direct vastgesteld.
2.
Binnen vier weken na afloop van de activiteit dient een verantwoording te worden ingezonden per mail naar info@nieuwkoop.nl. ter attentie van 750 jaar Ter Aar.
- o
De verantwoording geschiedt door de organisator en bestaat uit:
  - ▪︎Een kort verslag van de activiteit;
  - ▪︎
Eén of meer foto's van het evenement die door de gemeente te gebruiken is/zijn voor de evaluatie en verslaglegging van 750 jaar Ter Aar. De foto’s dienen te voldoen aan de volgende eisen:
    - ▪︎Zorg ervoor dat er geen herkenbare portretten van individuele personen op de foto's staan, tenzij schriftelijke toestemming is verkregen van de geportretteerde personen.
    - ▪︎De foto's dienen algemene sfeerbeelden van het evenement te zijn, waarbij de focus ligt op de activiteiten en festiviteiten, niet op individuen.
    - ▪︎Zorg ervoor dat de foto's geen inbreuk maken op de privacy van individuele deelnemers of andere aanwezigen op het evenement.
  - ▪︎Voor subsidies in deelbudget B wordt de verslaglegging aangevuld met een overzicht van welke kosten de organisator heeft gemaakt.
3.
Als het college de aanvraag tot vaststelling niet vóór de in lid 2 genoemde termijn heeft ontvangen, stuurt het college eenmaal een herinnering. De organisator krijgt vervolgens twee weken de tijd om alsnog de vereiste stukken in te sturen.
4.
Als de organisator de gevraagde gegevens niet of niet volledig instuurt, kan het college overgaan tot ambtshalve lagere vaststelling van het subsidiebedrag voor aanvragen in deelbudget B. In het uiterste geval wordt het subsidiebedrag op nihil vastgesteld, en moet de organisatie het volledige verleende subsidiebedrag terugbetalen.
5.
Het college stelt de subsidies in deelbudget B uiterlijk tien weken na ontvangst van de volledige verantwoording vast.
Artikel
18

Inwerkingtreding, looptijd en citeertitel.
1.
Deze regeling treedt inwerking op datum of op de eerste dag na haar bekendmaking en eindigt van rechtswege op 31 december 2025.
2.
Deze regeling vervalt per 31 december 2025, met uitzondering van de bepalingen die betrekking hebben op de verantwoording en vaststelling van reeds toegekende subsidies. Deze blijven van kracht tot de afwikkeling van de laatste subsidie.