GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Olst-Wijhe

Wijzigingsbesluit Mandaat- en volmachtstatuut
Het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van Olst-Wijhe;
gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht
besluit vast te stellen een wijziging van het Mandaat- en volmachtstatuut gemeente Olst-Wijhe:
ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
1. | Vernietiging van archiefbescheiden, welke niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht. | B&W | Medewerkers Gegevens II Medewerker Gegevens III Medewerker Beleidsuitvoering II | Bescheiden dienen te zijn opgenomen in de vernietigingslijst, als bedoeld in art.3, 3^e lid onder e van het Archiefbesluit; voor de vernietiging van niet in e lijsten omschreven bescheiden moet gunstig geadviseerd c.q. machtiging zijn verkregen overeenkomstig art.3, 4^e lid onder e van het Archiefbesluit.
2. | Vernietiging van archiefbescheiden, welke naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht. | B&W | Medewerker Gegevens II Medewerker Gegevens III Medewerker Beleidsuitvoering II |
3. | Vervangen van archiefbescheiden | B&W | Medewerker Gegevens II Medewerker Gegevens III Medewerker Beleidsuitvoering II | Bij besluiten over de vervanging van archiefbescheiden dient er rekening te worden gehouden met art. 2 lid 1 Archiefbesluit.
BEGRAVEN
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
1. | Het uitgeven en verlengen van algemene en eigen gevragen en het ondertekenen van bijbehorende grafakte en het geven van toestemming voor het uitstrooien van as. | B&W | Medewerkers Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II Medewerker Gegevens IV |
2. | Het overschrijven van grafrechten | B&W | Medewerkers Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II Medewerker Gegevens IV |
BURGERLIJKE STAND
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
2. | Het benoemen van een ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Olst-Wijhe. | B&W | Manager II | De besluitvorming geschiedt door het college, de teamleider is gemandateerd het aanwijzingsbesluit namens het college te ondertekenen.
FINANCIËN
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
4. | Het opmaken van de kas. | B&W | Medewerker Publiek II Medewerker Beleidsuitvoering II | Controle door een kassier.
5. | Het vaststellen van een kasverschil. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II |
INKOOP, AANBESTEDING EN OPDRACHTVERLENING
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
2. | Het afsluiten en opzeggen van service/onderhoudscontracten voor ICT producten en de initiële aanschaf van hard- en software. | B&W, B | Intrekken, wordt separaat mandaat voor verleend. |
3. | Het afsluiten en opzeggen van abonnementen voor mobiele telefonie | B&W, B | Intrekken, wordt separaat mandaat voor verleend. |
RIJBEWIJZEN EN REISDOCUMENTEN
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
1. | Het controleren van verantwoorden van rijbewijzen en reisdocumenten t.b.v. de financiële administratie. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
2. | Het in ontvangst nemen van rijbewijzen en reisdocumenten. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
3. | Het afgeven van reisdocumenten. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II | Nadere uitwerking lees verantwoordelijke personen omschreven in Handboek reisdocumenten.
4. | Het afgeven van rijbewijzen. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
6. | Het ongeldig verklaren van een rijbewijs. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II |
SUBSIDIE
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
1. | Het besluiten op verzoeken om structurele subsidie m.b.t. recreatie en toerisme. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering I Medewerker Ontwikkeling III Medewerker Ontwikkeling IV |
4. | Afdoening jaarlijkse subsidieverzoeken inclusief definitieve vaststelling. | B&W | Medewerker Ontwikkeling III Manager II | Op basis van de door de gemeenteraad vastgestelde begroting. Subsidieverzoeken > €15.000,- door teamleider.
5. | Afdoening incidentele subsidieverzoeken. | B&W | Manager II | Binnen vastgestelde beleidskaders
6. | Het besluiten op aanvragen voor subsidie in het kader van het Leefbaarheidsbudget. | B&W | Medewerker Ontwikkeling III Medewerker Ontwikkeling IV Manager II | Subsidieverzoeken > €15.000,- door teamleider.
8. | Uitvoering geven aan het Reclamefonds | B&W | Manager II | Subsidieverzoeken > €5.000,- door het college.
14. | Het besluiten op aanvragen om subsidie in het kader van de stimuleringsregeling klimaatadaptatie. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering III Medewerker Ontwikkeling IV Manager II |
VERKIEZINGEN
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
1. | Het afgeven van een volmachtbewijs en kiezerspas in het kader van verkiezingen. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II Projectleider III |
2. | Correspondentie inzake verkiezingen. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II Projectleider III |
3. | De bevoegdheid tot het in ontvangst nemen van de ondersteuningsverklaringen en kandidatenlijsten ten behoeve van verkiezingen. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II Projectleider III |
4. | Vaststelling stembureaus en bezetting stembureaus. | B&W | Manager II |
WEGENWET, WEGENVERKEERSWET, BESLUIT ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN INZAKE HET WEGVERKEER (BABW), REGLEMENT VERKEERSREGELAARS EN VERKEERSTEKENS (RVV)
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
3. | Het nemen van verkeersbesluiten als bedoeld in artikel 15 Wegenverkeerswet jo artikel 12 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer | B&W | Manager II |
7. | Het aanstellen van verkeersregelaars bij evenementen obv de Regeling Verkeersregelaars | B | Medewerker Publiek II Medewerker Beleidsuitvoering IV Medewerker Ontwikkeling III Medewerker gegevens IV Medewerker Gegevens V | Alleen de personen aanstellen waarvan de politie heeft doorgegeven dat deze een verkeersinstructie hebben gevolgd.
10. | Het verstrekken van kaarten voor een tijdelijke parkeerontheffing op het A. Jacobsplein bij bijzondere gelegenheden in het Kulturhus. | B&W | Vervallen | Vervallen
11. | Het benoemen van verkeersbrigadiers. | B | Medewerker Gegevens IV Medewerker Publiek II | Alleen nadat opleiding bij politie is gevolgd.
12. | Het besluiten op aanvragen om een gehandicaptenparkeerkaart. | B&W | Medewerker Gegevens IV Medewerker Publiek II Medewerker Publiek III | Advies indicatieorgaan opvragen. Bij afwijking advies indicatieorgaan is een collegebesluit noodzakelijk.
13. | Het bestellen van beveiligd papier in het kader van gehandicaptenparkeerkaarten. | B&W | Medewerker Gegevens IV Medewerker Publiek II Medewerker Publiek III |
WET BASISREGISTARTIE PERSONEN (BRP)
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
1. | Het bestellen van beveiligd papier. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
2. | Het verstrekken van bewijzen van in leven zijn. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
3. | Het verstrekken van bewijzen van Nederlanderschap. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
4. | Het verstrekken van verklaring omtrent het gedrag. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
5. | Het verstrekken van uittreksels uit de basisregistratie. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
6. | Het verstrekken van inlichtingen uit de BRP. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
7. | Het legaliseren van handtekeningen en documenten. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
8. | Het weigeren en vervallen verklaren van reisdocumenten. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
9. | Correspondentie inzake naturalisaties en geslachtsnaamwijzigingen. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II | Inclusief het opvragen van gegevens uit justitiële documentatieregister en politieregister
10. | Kennisgeving van een voornemen als bedoeld in art. 2.60 van de wet BRP (weigering aangiftes c.q. documenten). | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
11. | Besluitvorming, voortvloeiende uit art. 2.55, 2.58, 2.60 wet BRP. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II |
12. | (Her)inschrijving in de BRP vanuit het buitenland. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II |
13. | Het afnemen van een verklaring onder ede (art. 2.8 wet BRP). | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II | B&W besluit 12-03-2001
14. | Het weigeren inlichten te verstrekken uit de BRP. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II |
15. | Het uitwerken van bijlagen behorende bij het Beveiligingsplan reisdocumenten. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Manager II |
17. | Het verlenen van toestemming voor het verstrekken van persoonsgegevens uit de BRP ten behoeve van onderzoeken. | B&W | Manager II Medewerker Beleidsuitvoering II | In het proces wordt geborgd dat de toestemming schriftelijk wordt vastgelegd en dat tevens wordt geregistreerd voor welk doel de gegevens worden verstrekt en aan wie.
18. | Het opleggen van een boete als bedoeld in artikel 2 van de Regeling bestuurlijke boete Wet basisregistratie personen gemeente Olst-Wijhe 2018. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
19. | Het besluiten op een aangifte van een briefadres (inclusief de bevoegdheden tot het nemen van de besluiten n geval van een onvolledige aangifte) als bedoeld in regeling briefadres gemeente Olst-Wijhe 2018. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
20. | Het verlengen van de termijn van een briefadres als bedoeld in de Regeling briefadres gemeente Olst-Wijhe 2018. | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
WET OP DE LIJKBEZORGING
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
1. | Correspondentie inzake uitvoering van de Wet op de lijkbezorging | B&W | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Beleidsuitvoering III Medewerker Publiek II |
2. | Het afgeven van verklaringen inzake Wet op de lijkbezorging. | B | Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II |
ZWEMABONNEMENTEN
Nr. | Bevoegdheid | Mandaatgever | Mandataris | Voorwaarden/beperkingen
1. | Het verstrekken van zwembadabonnementen. | B&W | Vervallen |
2. | Het verstrekken van een opdracht aan de/een leverancier om lege zwembad abonnementskaarten te leveren wordt gemandateerd aan de functie. | B&W | Vervallen |
Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na publicatie.
Aldus vastgesteld op 4 november 2025
Burgemeester en wethouders van Olst-Wijhe,
De secretaris
S. van den Berg
de burgemeester
S. Poepjes
De burgemeester van Olst-Wijhe
S. Poepjes