GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Helmond

19e wijziging mandaatregister behorende bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2017
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond,
(Collegevoorstel 52566576)
gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;
B e s l u i t:
I.

Het mandaatregister behorende bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2017 als volgt te wijzigen:
A. HET VERVANGEN VAN DE INHOUDSOPGAVE EN HERSTELLEN VAN DE NUMMERING
- 1.
De bestaande inhoudsopgave van het mandaatregister wordt vervangen door een nieuwe inhoudsopgave met paginanummering voor ieder organisatieonderdeel (Afdelingen en teams) met mandaten.
- 2.
De op een aantal onderdelen onjuiste nummering wordt hersteld:
  - I.
Bij onderdeel II – Afdeling Stedelijk beleid wordt in de titel nummer ‘9’ vervangen door nummer ‘5’
  - II.
Bij onderdeel II – Stedelijke ontwikkeling wordt in de titel nr. ‘6’ toegevoegd
  - III.
In onderdeel II – 14 Museum Helmond wordt nummer ‘14’ gewijzigd in nummer ‘10’
  - IV.
In onderdeel II – 15 Speelhuis wordt nummer ‘15’ gewijzigd in nummer ‘11’
B. DE NAVOLGENDE NIEUWE MANDATEN WORDEN VASTGESTELD
- 1.
Aan onderdeel I – Algemeen wordt toegevoegd mandaat nr. 49 (bestaand mandaat dat van de Afdeling Bestuur & Organisatie wordt overgeheveld naar het Algemeen deel):
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuurs-orgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
49. | Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden, inclusief het afsluiten en ondertekenen van daarmee samenhangende (consortium)contracten | Burgemeester B&W | Artikel 160, eerste lid onder e en artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Mandaat | Gemeentesecretaris | Directeur Afdelingsmanager Programmamanager | Voor zover het behoort tot de taak van het desbetreffende organisatieonderdeel. De machtiging omvat ook de bevoegdheid om de aanvraag en de verantwoordingsverklaring te ondertekenen.
- 2.
Aan
Onderdeel II, Afdeling Stedelijke ontwikkeling,
wordt toegevoegd mandaat nr. 18:
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuurs-orgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
18. | Het doen van aanbiedingen, het verkrijgen van eerste rechten van koop en van koopopties met betrekking tot onroerende zaken van derden | B&W Burgemeester | Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Volmacht Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Strategisch adviseur vastgoed Projectmanager gebiedsontwikkeling buitengebied Senior projectmanager | Het finale aanbod en de uiteindelijke koopovereenkomst wordt altijd aan het college voorgelegd.
- 3.
Aan
Onderdeel II, Afdeling Stedelijke ontwikkeling,
Team Vergunningen
w
ordt toegevoegd mandaat nr. 29 (in verband met de overheveling van Afdeling Stedelijk Beleid naar Afdeling Stedelijke ontwikkeling):
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
29. | Verlenen en weigeren van vergunning tot het aangaan van overeenkomsten van huur en verhuur van woonruimte | B&W | Artikel 15 Leegstandwet | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Medewerker beleidsuitvoering I, II, III, IV, |
- 4.
Aan
Onderdeel II, Afdeling Stedelijk beleid,
worden
toegevoegd de mandaten met
nrs
. 9, 10 en 11, onder vernummering van de huidige mandaten
nrs
. 9 t/m 62 naar 12 t/m 65:
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
9. | Verlening, bevoorschotting, en vaststelling van een subsidie voor erfgoedprojecten | B&W | ASV Helmond en Nadere regels subsidie Erfgoedprojecten | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager | Het mandaat is beperkt tot subsidies van maximaal € 5.000,-
10. | Verlening, bevoorschotting, en vaststelling van een subsidie voor gevestigde culturele vrijwilligersactiviteiten | B&W | ASV Helmond en Nadere regels subsidie gevestigde vrijwilligersactiviteiten cultuur | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager |
11. | Verlening, bevoorschotting, en vaststelling van een subsidie voor startende ondernemers in het centrum van Helmond | B&W | ASV Helmond en Nadere regels subsidie stimulering ondernemerschap centrum Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager |
- 5.
Aan onderdeel II, Afdeling Stedelijk beleid, wordt toegevoegd mandaat nr. 66:
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuurs-orgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
66. | Verlening, bevoorschotting, en vaststelling van een subsidie voor startende ondernemers in het centrum van Helmond | B&W | ASV Helmond en Nadere regels subsidie verduurzamen koopwoningen Helmond | Mandaat | Gemeente-secretaris | Afdelingsmanager Teammanager |
- 6.
Aan Onderdeel II, Afdeling Sociaal Domein, onderdeel D Team Beleidsontwikkeling en Team Regie & Realisatie, wordt toegevoegd mandaat nr. 34:
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
34 | Het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidie voor taalondersteuning op het primair onderwijs | B&W | ASV Helmond en Nadere regels subsidie taalondersteuning en primair onderwijs | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager |
- 7.
Aan
Onderdeel II, Afdeling Realisatie & Beheer, team Vastgoed & Exploitaties,
wordt
toegevoegd mandaat nr. 47:
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuurs-orgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
47. | Het doen van aanbiedingen, het verkrijgen van eerste rechten van koop en van koopopties met betrekking tot onroerende zaken van derden | B&W Burgemeester | Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Volmacht Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Strategisch adviseur vastgoed Projectmanager gebiedsontwikkeling buitengebied Senior projectmanager | Het finale aanbod en de uiteindelijke koopovereenkomst wordt altijd aan het college voorgelegd.
- 8.
Aan Onderdeel III-G Externe mandaten: Omgevingsdienst
Zuid-Oost
Brabant (ODZOB) wordt mandaat nr. 20 toegevoegd:
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
20. | Het beheer van de archiefbescheiden die door Helmond ter beschikking zijn gesteld of door de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant zijn opgemaakt ter uitvoering van de aan voornoemde organisatie gemandateerde taken en bevoegdheden Zuidoost-Brabant, in het bijzonder de waardering, selectie, vernietiging en de overbrenging van documenten naar de aangewezen archief-bewaarplaats. | B&W | Artikel 3 en 5 Archiefwet 1995 en artikel 3, 6 en 8 Archiefbesluit 1995 | Mandaat Machtiging | Directie ODZOB | Teammanager documentaire informatievoorziening ODZOB | ODZOB moet bij de uitvoering voldoen aan de bepalingen uit de archiefwet 1995, archiefbesluit en geldende selectielijst. Met waardering wordt bedoeld de afweging welke archiefstukken bewaard moeten blijven of vernietigd moeten worden
C. DE NAVOLGENDE MANDATEN WORDEN GEWIJZIGD OF INGETROKKEN
- 1.
In onderdeel I-A Algemeen wordt mandaat nr. 1 als volgt gewijzigd:
  - I.
Er wordt een
ondermandaat
toegevoegd voor de Privaatjurist, de Juridisch adviseur Team Vastgoed & Exploitaties en de Juridisch medewerker Team Vastgoed & Exploitaties;
  - II.
Aan de instructie bij het mandaat wordt toegevoegd dat het
ondermandaat
van de privaatjurist, de Juridisch adviseur Team Vastgoed & Exploitaties en de Juridisch medewerker Team Vastgoed & Exploitaties alleen geldt voor het geven van een schriftelijke reactie en akkoord op de concept-akte en afrekening aan de notaris, die op basis van dit akkoord gebruik mag maken van een bestaande (doorlopende) volmacht.
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuurs-orgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
1. | Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het opmaken van notariële akten en het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandeling strekkende tot het verlijden van de hiervoor bedoelde akten. | Burgemeester B&W | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris | Directeur Afdelingsmanager 1 Waar in het Algemeen deel van het mandaatregister de functie Afdelingsmanager vermeld wordt, wordt daarmee ook bedoeld de concerncontroller, de directeur van het museum Helmond (functietitel teammanager Museum) en de directeur van theater Het Speelhuis (functietitel teammanager Speelhuis) alsmede de programmamanager voor zover het behoort tot de taak van de programmamanager binnen het programma. Teammanager Vastgoed & Exploitaties en Teammanager Grondbedrijf Privaatjurist Juridisch adviseur Team Vastgoed & Exploitaties Juridisch medewerker Team Vastgoed & Exploitaties | Voor zover het behoort tot de taak van de desbetreffende afdeling. Het mandaat voor de teammanager geldt alleen voor zover de teammanager ook het mandaat heeft om de onderliggende overeenkomst aan te gaan. Het mandaat voor de privaatjurist, juridisch adviseur en juridisch medewerker geldt alleen voor het geven van een schriftelijke reactie en akkoord op de concept-akte en afrekening aan de notaris, die op basis van dit akkoord gebruik mag maken van een bestaande (doorlopende) volmacht.
- 2.
In onderdeel II-1 Afdeling Bestuur & Organisatie, Team Juridische Zaken wordt bij mandaat nr. 13 de juridische grondslag gewijzigd in “Artikel 1:432 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek”:
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
13. | Het indienen bij de rechtbank van een verzoek tot onderbewindstelling en/of mentorschap | B&W | Artikel 1:432 lid 2, van het Burgerlijk Wetboek | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Juridisch specialist Bestuurlijk-juridisch adviseur | vertegenwoordiging college bij de rechtbank wordt per individuele situatie bepaald.
- 3.
In onderdeel II-3 Afdeling Informatievoorziening en Automatisering worden de volgende mandaten gewijzigd:
  - I.
In mandaat nr. 4 wordt ‘Teammanager informatiediensten’ gewijzigd in ‘Teammanager Informatiediensten’;
  - II.
In mandaat nr. 5 komt het
ondermandaat
aan de IVA/CIO te vervallen;
  - III.
In mandaat nr. 6, 7, 8, 9 en 10 wordt een
ondermandaat
toegevoegd voor de ‘Teammanager Informatiediensten’
  - IV.
In mandaat nr. 12 komt het (eerste) mandaat aan de Afdelingsmanager te vervallen en wordt een
ondermandaat
toegevoegd voor de ‘Teammanager Informatiediensten’, de ‘BAG beheerder’ en de ‘Gegevensbeheerder’
  - V.
In mandaat nr. 13:
    - a.
wordt de beschrijving van het mandaat aangepast vanwege het vervallen van het gemeentelijke beperkingenregister (conform onderstaande tabel);
    - b.
wordt de juridische grondslag geactualiseerd naar artikel 3 en 15 van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (
Wkpb
) en het Aanwijzingsbesluit
Wkpb
;
    - c.
wordt een
ondermandaat
toegevoegd voor de ‘Teammanager Informatiediensten’, de ‘BAG-beheerder’ en de ‘Landmeter’ en komt het
ondermandaat
aan de ‘Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT’ te vervallen.
  - VI.
Mandaat nr. 14 komt te vervallen;
  - VII.
In mandaat nr. 15 wordt bij de juridische grondslag ‘Bag’ gewijzigd in ‘BAG’ en wordt het
ondermandaat
aan de ‘Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT’ vervangen door een
ondermandaat
aan de ‘BAG-beheerder’;
  - VIII.
In mandaat nr. 16, 17 en 18 wordt het
ondermandaat
aan de ‘Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT’ vervangen door een
ondermandaat
aan de ‘BAG-beheerder’;
  - IX.
In mandaat nr. 18 komt bij de juridische grondslag de passage ‘jo. art. 10:12
Awb
’ te vervallen;
  - X.
In mandaat nr. 19 wordt ‘het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties’ vervangen door ‘de Minister’ en wordt een
ondermandaat
toegevoegd voor de ‘Chief information security
officer
’ en de ‘Security en privacy
officer
’;
  - XI.
In mandaat nr. 20:
    - a.
wordt de omschrijving van het mandaat geactualiseerd (conform onderstaande tabel);
    - b.
wordt artikel 12 Wet BGT (Basisregistratie grootschalige topografie) toegevoegd aan de juridische grondslag;
    - c.
komt het
ondermandaat
aan de BAG-beheerder en de ‘Gegevensbeheerder’ te vervallen.
  - XII.
De mandaten 21, 22 en 23 komen te vervallen;
  - XIII.
In mandaat nr. 24 wordt de omschrijving van het mandaat geactualiseerd conform onderstaande tabel;
  - XIV.
In mandaat nr. 25:
    - a.
wordt ‘het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties’ vervangen door ‘de Minister’;
    - b.
wordt het
ondermandaat
aan de ‘Gegevensbeheerder’ onder dat van de ‘Teammanager Informatiediensten’ geplaatst;
    - c.
wordt een
ondermandaat
toegevoegd voor de ‘Chief information security
officer
’ en de ‘Security en privacy
officer
’;
  - XV.
In mandaat nr. 26:
    - a.
wordt in de omschrijving van het mandaat ‘
Bro
’ gewijzigd in ‘Wet
Bro
’ en wordt ‘het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties’ vervangen door ‘de Minister’;
    - b.
wordt bij de juridische grondslag ‘Wet BRO’ gewijzigd in ‘Wet
Bro
’;
    - c.
wordt een
ondermandaat
toegevoegd voor de ‘Chief information security
officer
’ en de ‘Security en privacy
officer
’;
  - XVI.
In mandaat nr. 28 komt het
ondermandaat
aan de ‘Functioneel beheerder’ en de ‘Gegevensbeheerder’ te vervallen en wordt een
ondermandaat
toegevoegd voor de ‘BAG beheerder’.
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuurs-orgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
4. | Het aanwijzen van ambtenaren die zorgdragen voor een correcte vulling van de gemeentelijke basisregistratie adressen en gebouwen en het opmaken van documenten waarin constateringen zijn vastgelegd als bedoeld in artikel 10, onder b wet BAG | B&W | Art. 2, 8 en 10 e.v. Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen (Wet BAG) | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten |
5. | Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met het opstellen van een verklaring ter correctie van mogelijke onjuistheden in het kader van de Wet BAG | B&W | Art. 10 Wet BAG en art. 7, onder m van het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen. | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten |
6. | Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van persoonsgegevens (het register van ver-werkingsactiviteiten) Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register | B&W Burgemeester Heffings- en invorderingsambtenaar | Artikel 30 AVG | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Functionaris voor de gegevensbescherming Security-officer |
7. | Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens. Het in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens. Het documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens. Het voeren van correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een melding ex. Artikel 33 AVG. | B&W Burgemeester Heffings- en invorderings-ambtenaar | Artikel 33 AVG Artikel 34 AVG Artikel 33 lid 5 AVG | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Programmamanager Dienstverlening Functionaris voor de gegevensbescherming Security-officer |
8. | Het geven van uitsluitsel over het al dan niet verwerken van hem betreffende persoonsgegevens en het verlenen van inzage. (conform artikel 15 lid 1, 2, 3 en 4) | B&W Burgemeester Heffings- en invorderings-ambtenaar | Artikel 15 AVG | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Functionaris voor de gegevensbescherming Security-officer |
9. | Het nemen van een besluit op het verzoek van de betrokkene om persoonsgegevens te rectificeren, gegevens te wissen, of de verwerking te beperken. | B&W Burgemeester Heffings- en invorderingsambtenaar | Artikel 16 AVG Artikel 17 AVG Artikel 18 AVG | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Functionaris voor de gegevensbescherming Security-officer |
10. | Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking | B&W Burgemeester Heffings- en invorderingsambtenaar | Artikel 19 AVG | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Functionaris voor de gegevensbescherming Security-officer |
12. | Inschrijving voorkeursrechtbeschikking in openbare registers | B&W | art. 16.82a Ow | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder Gegevensbeheerder | Inschrijving moet binnen 4 dagen plaatsvinden, anders is de beschikking niet meer rechtsgeldig Voorkeursrechtbeschikkingen zijn geen beperkingen-besluiten meer ihkv Wkpb
13. | Het registreren dan wel aanbieden ter registratie van beperkingen in de Basisregistratie Kadaster Publiekrechtelijke beperkingen (BRK-PB) | B&W | Art. 3 en 15 van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) in samenhang met het Aanwijzingsbesluit Wkpb | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder Landmeter |
14. | Vervallen | | | | | |
15. | Het vaststellen van stand- of ligplaatsen | B&W | Art. 6 Wet BAG jo. Art. 3, eerste lid Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder |
16. | Het verdelen, aanduiden en toekennen van namen aan de openbare ruimte | B&W | Art. 6 Wet BAG jo. Art. 2 Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder | Het mandaat omvat niet de bevoegdheid tot het vaststellen van namen.
17. | Het toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen | B&W | Art. 6 Wet BAG jo. Art. 3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder |
18. | Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie adressen en gebouwen alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens, zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet BAG. | B&W | Art. 32, eerste lid onder a, Wet BAG | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder |
19. | Het ingevolge artikel 42 van de Wet BAG één maal per jaar controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie, en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan de Minister. | B&W | Art. 42 Wet BAG jo. art. 10:12 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Gegevensbeheerder Chief information security officer Security en privacy officer |
20. | Het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT en afstemmen met andere in de Wet BGT genoemde bron-houders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten. | B&W | Art. 11 en 12 Wet BGT | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT |
21. | Vervallen | | | | | |
22. | Vervallen | | | | | |
23. | Vervallen | | | | | |
24. | Het beslissen op meldingen over het opnemen of wijzigen van een authentiek gegeven als bedoeld in artikel 27 lid 1 BGT en het leveren van dit gegeven (indien van toepassing) aan het Kadaster. | B&W | Art. 27 en 28 Wet BGT | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT |
25. | Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister | B&W | Art. 30 Wet BGT | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Gegevensbeheerder Chief information security officer Security en privacy officer |
26. | Het eenmaal per jaar controleren van de wijze van uitvoering van artikel 9, eerste en derde lid van de Wet Bro en het aan de Minister zenden van een afschrift van de controleresultaten. | B&W | Artikel 9a, eerste en tweede lid Wet Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Gegevensbeheerder Chief information security officer Security en privacy officer |
28. | Het zorgdragen voor een correcte vulling van de BAG. | B&W | Art. 2, Wet BAG | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT BAG beheerder |
- 4.
In onderdeel II-8 Afdeling Realisatie & Beheer worden de volgende mandaten gewijzigd:
  - I.
In mandaat nr. 24 wordt de omschrijving van de bevoegdheid vereenvoudigd conform onderstaande tabel en wordt bij de juridische grondslag ‘BRO’ gewijzigd in ‘
Bro
’;
  - II.
In mandaat nr. 25 en 26 wordt bij de juridische grondslag ‘BRO’ gewijzigd in ‘
Bro
’;
  - III.
Mandaat nr. 27 komt te vervallen;
  - IV.
In mandaat nr. 28, 29 en 30 wordt bij de juridische grondslag ‘BRO’ gewijzigd in ‘
Bro
’;
  - V.
In mandaat nr. 31 wordt de omschrijving van de bevoegdheid geactualiseerd conform onderstaande tabel en wordt bij de juridische grondslag ‘BRO’ gewijzigd in ‘
Bro
’.
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
24. | Het aanleveren van een bij AMvB aangewezen brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat, aan de Minister. | B&W | Artikel 9, eerste lid Wet Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers |
25. | Het als bronhouder binnen vier werkdagen terugleveren van een teruggezonden brondocument aan de Minister overeenkomstig gestelde eisen. | B&W | Artikel 12, tweede lid Wet Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers |
26. | Een ander gegeven gebruiken dan een authentiek gegeven krachtens de Wet BRO. | B&W | Artikel 27, tweede lid Wet Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers |
27. | Vervallen | | | | | |
28. | Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond. | B&W | Artikel 30, eerste lid Wet Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers |
29. | Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister bij gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model. Voor zover de melding betrekking heeft op een authentiek model, aan de Minister het verzoek doen om het authentiek model tussentijds te actualiseren. | B&W | Artikel 30, tweede lid Wet Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers |
30. | Het als bronhouder onderzoeken van het authentieke gegeven als de Minister hierom verzoek na een melding als bedoeld in artikel 30 van de Wet Bro en het zo spoedig mogelijk, maar niet later dan veertien weken na ontvangst van de melding verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan de Minister. | B&W | Artikel 33, derde lid Wet BRO Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers |
31. | Als bronhouder een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip waarop die aanwijzing in de betreffende AMvB in werking is getreden, aan de Minister ter inschrijving aanbieden (tot uiterlijk vijf jaar na moment inwerkingtreding Stb. 2025, nr. 35) | B&W | Artikel 40, eerste lid Wet Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers |
- 5.
In onderdeel II Afdeling Sociaal Domein, onderdeel D Team Beleidsontwikkeling en Team Regie worden de volgende mandaten gewijzigd:
  - I.
In mandaat nr. 1 wordt bij de juridische grondslag het jaartal “2025” verwijderd en wordt een
ondermandaat
toegevoegd voor de Afdelingsmanager (reeds besloten; zie collegebesluit d.d. 6 mei 2025);
  - II.
Mandaat nr. 2 komt te vervallen en wordt vervangen door een mandaat voor de subsidieregeling innovatie ontwikkelkansen;
  - III.
Mandaat nr. 3 komt te vervallen en wordt vervangen door een mandaat voor de subsidieregeling leesbevordering jonge kind;
  - IV.
Mandaat nr. 4 komt te vervallen en wordt vervangen door een mandaat voor de subsidieregeling nieuwkomersonderwijs
  - V.
In mandaat nr. 5 wordt bij de juridische grondslag de “Nadere regels subsidie VVE dagopvang Helmond “ gewijzigd in
“
Nadere regels subsidie Peuteropvang en Voorschoolse Educatie Helmond” en wordt de instructie aangepast conform onderstaande tabel.
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
1. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling van subsidie op basis van de Nadere regels subsidie versterken sociale basis Helmond. | B&W | Algemene subsidieverordening Helmond en subsidie versterken sociale basis Helmond 2025 | Mandaat | Gemeentesecretaris | Directeur Afdelingsmanager |
2. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling van subsidie op basis van de regeling innovatie ontwikkelkansen | B&W | ASV Helmond en Nadere regels subsidie innovatie Ontwikkelkansen Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager |
3. | Het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidie voor leesbevordering van het jonge kind | B&W | ASV Helmond en Nadere regels subsidie leesbevordering jonge kind Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager |
4. | Het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidie voor nieuwkomersonderwijs | B&W | ASV Helmond en Nadere regels subsidie nieuwkomersonderwijs Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager |
5. | Het verlenen en vaststellen van subsidie voor programma’s die worden uitgevoerd in kinderopvang groepen, gericht op het voorkomen en bestrijden van ontwikkelingsachterstanden. | B&W | Algemene subsidieverordening Helmond en de Nadere regels subsidie Peuteropvang en Voorschoolse Educatie Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager | Voor verlening en vaststelling is de Afdelingsmanager SD gemandateerd tot een bedrag van € 100.000,- en de teammanager tot een bedrag van € 10.000,-.
- 6.
Van onderdeel II, Afdeling Veiligheid & Naleving worden de volgende mandaten gewijzigd:
  - I.
Mandaat nr. 1:
    - a.
bij de omschrijving van de bevoegdheid wordt toegevoegd dat het gaat om ‘hinderlijke of gevaarlijke honden’;
    - b.
Bij de juridische grondslag wordt het jaartal 2020 toegevoegd;
    - c.
Het
ondermandaat
aan de juridisch specialist komt te vervallen. Daarvoor in de plaats komt een
ondermandaat
voor de Juridisch bestuurlijk adviseur;
    - d.
Er wordt een instructie aan het mandaat verbonden conform onderstaande tabel.
  - II.
In de omschrijving van de bevoegdheid van het mandaat nr. 19 wordt het woord ‘gemeentelijke beperkingenregister’ vervangen door ‘beperkingenregister’.
  - III.
In de juridische grondslag van de mandaten met
nrs
. 6, 7 en 30 is de ‘Drank- en Horecawet’ vervangen door de ‘Alcoholwet’ en bij mandaat nr. 6 wordt artikel 28 toegevoegd.
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
1 | Opleggen aanlijngebod en muilkorfgebod voor hinderlijke of gevaarlijke honden | Burgemeester | Art. 2.4.19 APV Helmond 2020 | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Bestuurlijk juridisch adviseur Juridisch adviseur | De uitvoering geschiedt overeenkomstig de Beleidsregel bijtincidenten honden Helmond. Het (onder)mandaat omvat ook de bevoegdheid om bestuursrechtelijke besluiten te nemen gericht op de naleving van opgelegde geboden (het opleggen van een last). De bevoegdheid om op bestuursrechtelijke basis honden in beslag te nemen is niet gemandateerd.
19. | Het inschrijven van beperkingenbesluiten in het beperkingenregister | B&W | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) en aanwijzingsbesluit Wkpb | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Bestuurlijk juridisch adviseur Juridisch adviseur Juridisch medewerker |
6. | Verlenen en weigeren van een vergunning i.v.m. het uitoefenen van een horecabedrijf of slijtersbedrijf. | Burgemeester | Art. 3, 27, 28 en 31 Alcoholwet | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager | Het mandaat omvat ook de bevoegdheid tot intrekking.
7. | Ontzegging toegang ruimte aan andere personen dan hen, die wonen in de ruimte, waarin in strijd met de Drank- en Horecawet wet alcoholhoudende drank wordt verstrekt. | B&W | Art. 36 Alcoholwet | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager |
30. | Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie ten behoeve van het nemen van een beslissing omtrent de verlening, weigering of intrekking van een vergunning op grond van de uitvoering van de Alcoholwet | Burgemeester | Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, Wet politiegegevens en Artikel 13 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en Artikel 4:3 lid 5 Besluit Politiegegevens | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Bestuurlijk juridisch adviseur Juridisch adviseur | De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).
- 7.
In onderdeel II-4, Afdeling Dienstverlening worden de volgende mandaten gewijzigd:
  - I.
Bij mandaatnr. 1 wordt ‘Burgemeester’ ingevoegd als bevoegd bestuursorgaan en bij de juridische grondslag komt art. 55 te vervallen;
  - II.
Mandaatnr. 4 wordt gewijzigd conform onderstaande tabel:
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
1. | Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig en vervallen verklaren en inname van paspoorten, identiteitsbewijzen en rijbewijzen. | Burgemeester | Art. 26, eerste lid, onder a, artikel 40, eerste lid onder a, art. 44, 45 en 46 Paspoortwet. Hoofdstuk VI Wegenverkeerswet 1994, Reglement rijbewijzen. | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Specialist burgerzaken Medewerker burgerzaken Medewerker klantcontact |
4. | Uitvoeren van alle in de Kieswet (en daarop gebaseerde regelgeving) aan burgemeester en wethouders en aan de burgemeester opgedragen bevoegdheden, met uitzondering van: - •instellen van stembureaus - •instellen van een gemeentelijk stembureau - •aanwijzen van de locatie van stemopneming | Burgemeester | Kieswet, Kiesbesluit en daarop gebaseerde regelgeving | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Projectleider verkiezingen (Project)medewerker verkiezingen |
- 8.
In onderdeel II, Afdeling Stedelijk beleid, worden de volgende mandaten gewijzigd:
  - I.
Bij mandaatnr. 5 wordt de beschrijving van de bevoegdheid gewijzigd in ‘Verlening, bevoorschotting en vaststelling van subsidie voor amateurkunst’. Verder vervalt de instructie;
  - II.
Bij mandaatnr. 6 wordt het in de bevoegdheid omschreven bedrag van ‘€ 30.000,-’ vervangen door ‘€ 39.000,-’;
  - III.
Mandaatnr. 38 betreffende het verlenen van een vergunning op grond van de Leegstandwet komt te vervallen en wordt overgeheveld naar Afdeling Stedelijke ontwikkeling (zie onderdeel B onder 3 van dit besluit);
  - IV.
Bij mandaatnr. 62 wordt het mandaat aan de teammanager vervangen door een mandaat aan de gemeentesecretaris en wordt
ondermandaat
verleend aan de Afdelingsmanager en teammanager.
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuurs-orgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht /machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
5. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling van subsidie voor amateurkunst | B&W | ASV Helmond en Nadere regels subsidie amateurkunst Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager |
6. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. evenementen tot een maximumbedrag van € 39 .000,–. | B&W | ASV Helmond en Nadere regels subsidie evenementen Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager | Omtrent stedelijke evenementen op A niveau wordt vooraf overleg gevoerd met de portefeuillehouder.
38 | vervallen | | | | | |
62. | Het op basis van medische adviezen af te wijken van de beleidsregel om zodoende alsnog een gehandicaptenparkeerplaats op kenteken toe te kunnen wijzen. | B&W | Artikel 1 Beleidsregel gehandicaptenparkeerplaatsen Helmond | Mandaat | Gemeentesecre-taris | Afdelings-manager Teammanager | Mandaat alleen te gebruiken indien er medische of andere gegronde redenen zijn om af te wijken van de Beleidsregel gehandicaptenparkeerplaatsen Helmond
- 9.
In Onderdeel III ‘Externe mandaten’ worden de volgende mandaten gewijzigd:
  - I.
In Onderdeel III-B: Nationale Politie, eenheid Oost-Brabant, wordt bij mandaat nr. 3 voor het woord ‘gebiedsontzegging’ toegevoegd:
“kortdurende”.
Verder wordt het jaartal
“2020”
toegevoegd bij de juridische grondslag (APV Helmond 2020) en wordt de instructie gewijzigd conform onderstaande tabel.
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
3 | Het opleggen van een kortdurende gebiedsontzegging | Burgemeester | Art. 2.1.1.2a APV Helmond 2020 | Mandaat | Politieambtenaren van de politie eenheid Oost-Brabant welke zijn aangewezen als Hulp Officier van Justitie | | Geldt enkel voor de gebieden: - - Centrumgebied; - - Binnenstad-Oost, zoals beschreven in de Beleidsregel kortdurende gebiedsontzeggingen Helmond 2025. De uitvoering van het mandaat geschiedt overeenkomstig de procedure als beschreven in onderdeel 5 van de beleidsregel. Ondermandaat is niet toegestaan.
- 10.
In Onderdeel III-G Externe mandaten: Omgevingsdienst
Zuid-Oost
Brabant (ODZOB) wordt in mandaatnr. 19 de doorhaling van de instructie hersteld:
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
19. | Het invorderen van een verbeurde dwangsom voortvloeiend uit opgelegde last onder dwangsom. | B&W | Art. 5:37 Awb en art. 125 Gemeentewet jo. titel 5.3 Awb | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelingsmanager ODZOB | Besluiten tot het niet invorderen van dwangsommen en het beëindigen van de invordering vallen hier niet onder en moet worden voorgelegd aan het college.
- 11.
In onderdeel II-1, Afdeling Bestuur & Organisatie wordt mandaatnr. 1 ingetrokken vanwege de overheveling naar onderdeel I – Algemeen.
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat/volmacht/machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking, beperking
1. | ingetrokken | | | | | |
II.

Dit wijzigingsbesluit op de dag na bekendmaking in werking te laten treden.
Besloten in de vergadering van 1 juli 2025,
Burgemeester en wethouders van Helmond,
de burgemeester,
mr. S.C.C.M. Potters
gemeentesecretaris,
E.P.H. Koop, MSc