GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Leeuwarden

Beleidsregel evenementen in de open lucht
DE BURGEMEESTER VAN LEEUWARDEN;
Overwegende
dat
- •De burgemeester op grond van artikel 2:25, vierde lid, 2:25a, eerste lid, 2:25b, vijfde lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Leeuwarden (APV) nadere regels kan vaststellen over de uitoefening van de bevoegdheden in de Afdeling Evenementen van de APV;
- •De burgemeester op grond van artikel 2:25b, vijfde lid, van de APV categorieën van evenementen kan aanwijzen waarvoor specifieke regels gelden;
BESLUIT:
- 1.
De ‘Beleidsregels evenementen in de open lucht’, vastgesteld op 2 juli 2024 in te trekken;
- 2.
De ‘Beleidsregel evenementen in de open lucht’, vast te stellen.
- 3.
Te bepalen dat deze beleidsregel één dag na publicatie in werking treedt.

Algemene toelichting
Deze beleidsregel is gebaseerd op artikel 2:25, vierde lid, 2:25a, eerste lid, 2:25b, vijfde lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Leeuwarden (APV). Hierin is bepaald dat de burgemeester nadere regels kan vaststellen en categorieën van evenementen kan aanwijzen waarop bepaalde regels niet van toepassing zijn. Voordeel aan het vastleggen van beleid is dat het transparantie en rechtszekerheid biedt voor organisatoren, burgers, en andere betrokkenen bij evenementen.

Evenementen
Evenementen dragen bij aan een levendige stad. Leeuwarden heeft een breed aanbod van evenementen. We hebben jaarlijks terugkerende evenementen waaronder het Bevrijdingsfestival, het Fries Straatfestival en LOOP Leeuwarden. Daarnaast konden we ook ruimte bieden aan unieke evenementen, zoals The Passion, De Reuzen van Royal de Luxe en andere evenementen in het kader van Culturele Hoofdstad LF2018.
Om een evenement goed en veilig te laten verlopen moet een evenementenorganisator aan een aantal voorwaarden voldoen. Veel mensen beleven plezier aan evenementen, maar er zijn ook bewoners en ondernemers die overlast ervaren. Overlast beperken doen we niet zozeer door minder evenementen toe te staan, maar door heldere spelregels vast te stellen. Deze beleidsregel draagt hieraan bij.
Artikel
1

Toepassingsbereik
Deze beleidsregels zijn gebaseerd op artikel 2:25, 2:25a en 2:25b van de Algemene Plaatselijke Verordening Leeuwarden (APV).
Toelichting
Artikel 1 koppelt deze beleidsregel aan het toetsingskader van de relevante bepalingen uit de APV. Het vergunningstelsel voor evenementen is opgenomen in hoofdstuk 2 van de APV, getiteld ‘Orde en veiligheid’. Dit hoofdstuk is opgenomen met het oog op de gemeentelijke verantwoordelijkheid voor de openbare orde en veiligheid zoals die in de Gemeentewet is verwoord. De bevoegdheden van de burgemeester zijn neergelegd in de artikelen 172 en 174 van de Gemeentewet en zien op de handhaving van de openbare orde en veiligheid en het toezicht op voor publiek toegankelijke plaatsen en vermakelijkheden. De bevoegdheid tot het verlenen van een evenementenvergunning is aan de burgemeester toebedeeld. De integrale ruimtelijke aanvaardbaarheid van evenementen komt aan bod in het omgevingsplan (voorheen bestemmingsplan) c.q. een omgevingsvergunning. Dit is een bevoegdheid van de gemeenteraad c.q. het college van burgemeester en wethouders.
Artikel
2

Algemene regels die voor alle evenementen gelden
1.
Bij schade aan openbaar groen, verharding en/of straatmeubilair, alsmede vervuiling van de locatie, voor zover dit is veroorzaakt door het evenement, worden de kosten op de organisator verhaald.
2.
Voor buitenevenementen waarvoor een evenementenvergunning moet worden aangevraagd, geldt in beginsel dat de aanvraag, niet eerder kan worden ingediend dan nadat de Evenementenkalender voor dat betreffende jaar is vastgesteld.
Toelichting
Deze beleidsregel is naar aard en toetsingskader complementair aan overige regelgeving op het gebied van geluid, milieuaspecten, ter plaatse geldende planologische gebruiks- en bebouwingsvoorschriften et cetera. Ook aspecten van schade en overlast worden, los van deze beleidsregel, zelfstandig getoetst en gehandhaafd. De evenementenkalender wordt gebruikt om in een vroegtijdig stadium inzicht te krijgen in het aantal evenementen en om mogelijk knelpunten te voorkomen.
Artikel
3

Categorie-indeling
1.
Bij de beoordeling van aanvragen voor een vergunning voor een evenement wordt uitgegaan van de volgende risicocategorisering:
- •A-evenement: regulier evenement, waarbij de aanwezigheid van risico’s (zeer) onwaarschijnlijk is;
- •B-evenement: aandachts-evenement, waarbij de aanwezigheid van risico’s aannemelijk is;
- •C-evenement: risicovol evenement, waarbij de aanwezigheid van risico’s zeer waarschijnlijk is.
2.
De categorisering van een evenement wordt bepaald door middel van een risicoscan. Deze bestaat uit een kwantitatieve en een kwalitatieve beoordeling door de gemeente. De kwantitatieve beoordeling is een objectieve beoordeling aan de hand van een scoreschema. De kwalitatieve beoordeling is een beoordeling op basis van deskundigheid en ervaring.
3.
Alle aanvragers van de categorieën evenementen genoemd in lid 1 moeten een draaiboek aanleveren dat voldoet aan de ”Criteria & Handleiding: Draaiboek voor evenementen”.
4.
Bij evenementen waarvan vechtsportwedstrijden c.q. vechtsportgala’s en motortreffens onderdeel uitmaken van het evenement geldt hetgeen gesteld in artikel 2:25b, eerste tot en met het vierde lid, van de APV niet.
Toelichting
De categorisering van evenementen is van belang voor het borgen van een veilig en ordelijk verloop van een evenement. Op organisatoren van evenementen met een zwaarder risicoprofiel, rust een zwaardere plicht om waarborgen te bieden voor een goed verloop van het evenement. De belasting zit daarbij voornamelijk in de risico’s ten aanzien van openbare orde en veiligheid, mobiliteit en de verwachte druk vanuit het evenement op hulpverleningsdiensten. In de risicoscan wordt gekeken naar het soort evenement, de samenstelling van het publiek en de plaats en tijdstip van het evenement. De uitwerking van de eisen die aan de diverse categorieën evenementen en de organisatoren ervan worden gesteld, zijn opgenomen in het handboek ”Criteria & Handleiding: Draaiboek voor evenementen”. De burgemeester kan op grond van artikel 2:25b, vijfde lid, van de APV categorieën van evenementen aanwijzen waarvoor hetgeen in de overige leden van artikel 2:25b niet geldt. Deze categorieën zijn vechtsportwedstrijden c.q. vechtsportgala’s en motortreffens. Dat betekent dat bij deze categorieën van evenementen de reguliere vergunningplicht van toepassing is. Hiervoor is gekozen omdat vechtsportevenementen vatbaar zijn voor criminele beïnvloeding. Daarnaast kunnen bepaalde motortreffens risico’s voor de openbare orde en veiligheid met zich meebrengen. Door vechtsportevenementen en motortreffens onder de vergunningplicht te brengen kan de integriteit van de aanvrager worden getoetst en kunnen voorschriften worden verbonden aan de vergunning.
Artikel
4

Kennisgeving voor evenementen in de openbare ruimte
Voor buitenevenementen kan, niet eerder dan nadat de Evenementenkalender voor dat betreffende jaar is vastgesteld, met een kennisgevingsformulier worden volstaan als aan de volgende punten wordt voldaan:
- 1.
Het evenement vangt niet aan voor 07.00 uur en duurt maximaal 1 dag , inclusief op- en afbouw.
- 2.
Het evenement eindigt uiterlijk om 23.00 uur op dagen waarop een werkdag volgt en uiterlijk om 24.00 uur op dagen waarop een zaterdag, zondag of officiële feestdag volgt.
- 3.
De burgemeester kan bepalen dat voor een evenement dat langer duurt dan 1 dag, kan worden volstaan met een kennisgeving.
- 4.
Afsluiting van wegen:
  - a.
er worden uitsluitend wegen afgesloten die niet gebruikt worden voor doorgaand (rijdend) verkeer, zoals doodlopende straten, hofjes, parkeerterreinen, etc.;
  - b.
er wordt voldoende ruimte vrij gelaten voor hulpdiensten;
  - c.
afzettingen moeten voldoen aan de CROW bepalingen en de hierin genoemde voorschriften voor afzettingen;
  - d.
er worden geen doorgaande wegen afgesloten binnen en buiten de bebouwde kom.
- 5.
Het evenement is niet gerelateerd aan of vormt geen onderdeel van een groter evenement.
- 6.
Er mogen maximaal 300 bezoekers c.q. deelnemers gedurende het evenement aanwezig zijn.
- 7.
Voor wedstrijden en optochten op de weg gelden de volgende specifieke bepalingen:
  - a.
het betreft geen wedstrijden waarbij aan mens of dier opzettelijk letsel wordt toegebracht;
  - b.
er worden geen obstakels op de weg aangebracht.
- 8.
Er wordt niet bedrijfsmatig alcoholische drank verstrekt.
- 9.
Het evenement vergt geen extra inzet van de gemeentelijke diensten en/of hulpdiensten.
- 10.
Het evenement vindt niet plaats op een tijd en locatie, of in de nabijheid daarvan, waar reeds een evenement, dat op de Evenementenkalender staat, geplaatst is.
Toelichting
Voor organisatoren van kleinschalige evenementen is in het kader van de vermindering van administratieve lasten gekozen voor de systematiek van een kennisgeving in plaats van een vergunning. Een kennisgeving is niet eerder mogelijk dan nadat de burgemeester de Evenementenkalender voor dat betreffende jaar heeft vastgesteld. Bij een kennisgeving moet aan een aantal specifieke, in artikel 4 opgesomde eisen worden voldaan om overlast voor de omgeving zoveel mogelijk te beperken, en de (verkeers)doorstroming en veiligheid te garanderen.
Ook bij een kennisgeving geldt dat aanvullende vergunningen, meldingen en/of ontheffingen benodigd kunnen zijn op grond van andere wet- en regelgeving. Hierbij valt te denken aan een geluidsontheffing, een melding brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen, ontheffing Zondagswet, ontheffing van het verbod om in de open lucht vuur aan te leggen, te stoken of te hebben. Een kennisgeving kan nooit samengaan met een ontheffing voor het verkopen van zwak-alcoholhoudende dranken (artikel 35 Alcoholwet). Indien een evenementenorganisator alcoholische dranken wil verkopen, moet altijd een evenementenvergunning worden aangevraagd.
Nota bene: Artikel 4 heeft betrekking op evenementen in de openbare ruimte, en niet op evenementen op buitenterreinen behorende bij inrichtingen. Voor die laatste categorie is een kennisgeving niet altijd voldoende.
Artikel
5

Tijden
1.
Ten behoeve van een evenement mag opbouw en afbouw plaatsvinden tussen 7.00 - 23.00 uur (geluidsarme activiteiten uitgezonderd), tenzij anders vermeld in de vergunning.
2.
Uiterlijk 30 minuten na einde geluidsontheffing moeten de schenkpunten en eetkramen gesloten zijn. Uiterlijk 1 uur na einde geluidsontheffing moet het evenement afgelopen zijn en moeten de bezoekers het terrein verlaten hebben.
Toelichting
Elk evenement kent een op- en afbouwperiode voorafgaand aan en na afloop van het evenement zelf. Artikel 5 regelt de tijdvensters waarbinnen de op- en afbouwwerkzaamheden plaats mogen vinden. Daarnaast zijn regels gesteld aan de eindtijden voor de catering en het evenement om overlast voor de omgeving na afloop van een evenement te beperken.
Artikel
6

Circussen
1.
In de stad Leeuwarden kunnen de volgende vergunningen worden verleend per kalenderjaar:
- a.
één groot circus (meer dan 600 zitplaatsen), en
- b.
één circus met kerst, en
- c.
drie kleine circussen (minder dan 600 zitplaatsen)
2.
In de dorpen van Leeuwarden is het toegestaan één circus per jaar te organiseren.
3.
Specifieke aanvraag- en selectiecriteria voor een groot circus:
- a.
een overzicht van plaatsen waar het afgelopen seizoen is gespeeld;
- b.
circussen die in de voorafgaande twee jaren een vergunning hebben gekregen, dingen voor het jaar daarop niet mee en worden buiten behandeling gelaten, tenzij er onvoldoende aanvragen zijn ingediend;
- c.
bij de beoordeling van het circus c.q. draaiboek wordt gelet op kwaliteit, samenstelling van de voorstelling, de acts, de show, dierenwelzijn en ervaringen van voorgaande jaren in Leeuwarden en andere gemeenten.
- d.
bij gelijkwaardige aanmeldingen voor dezelfde periode wordt er geloot.
Toelichting
Alle circussen in Nederland mogen niet meer werken met wilde dieren. Dit betekent niet dat er geen circussen met dieren meer zijn. Het is daarom goed om te kijken of ook met deze dieren het dierenwelzijn in acht wordt genomen. Ook op andere aspecten dan dierenwelzijn wordt een aantal kaders gesteld.
Artikel
7

Braderieën
1.
Definities:
- a.
een braderie: is een evenement waarbij het merendeel van de activiteiten commerciële activiteiten zijn die hoofdzakelijk betrekking hebben op het kopen en/of verkopen van diverse goederen of diensten gekoppeld aan amusement;
- b.
centrumgebied: alle straten binnen de monumentale stadsgrachten van Leeuwarden;
- c.
overige gebieden: alle locaties buiten het centrumgebied.
2.
In het centrumgebied geldt een maximum van tien braderieën per jaar.
3.
Voor alle overige gebieden geldt een maximum van 2 braderieën per locatie per jaar.
4.
De burgemeester kan in bijzondere gevallen afwijken van de maximumaantallen.
Toelichting
Een braderie is een evenement waarbij kramen en amusement een rol spelen. Omdat de ervaring is dat organisatoren niet altijd een kwalitatief goede braderie opzetten, stelt artikel 7 hiervoor een aantal randvoorwaarden voor de braderieën in het centrumgebied. Ook de beperking in aantallen braderieën per jaar kan een kwaliteitsimpuls geven en overlast voor met name omwonenden beperken.
Artikel
8

Voorschriften
1.
In de vergunning kunnen onder meer nadere voorschriften worden gesteld met betrekking tot:
- a.
het evenemententerrein
- b.
het milieu
- c.
constructies en brandveiligheid
- d.
bereikbaarheid
- e.
het informeren van direct omwonenden van een evenementenlocatie
- f.
gezondheid
- g.
openbare orde en veiligheid
- h.
het zerotolerancebeleid
Toelichting
Deze bepaling geeft aan welke voorschriften aan een vergunning kunnen worden verbonden. Het kan bijvoorbeeld gaan om specifieke bepalingen om schade aan het terrein te voorkomen, de inzet van verkeersregelaars en zorgverleners. Een evenement kan ook voor overlast zorgen. Daarom is het belangrijk dat omwonenden en omliggende bedrijven in voorkomende gevallen geïnformeerd worden over het evenement en de geldende begin- en eindtijden en eventuele wegafsluitingen.
Leeuwarden voert een zerotolerancebeleid ten aanzien van drugs bij evenementen. Het is wettelijk verboden om drugs te bezitten of te verhandelen. Dit geldt ook bij evenementen. De gemeente Leeuwarden streeft naar drugsvrije evenementen. De enige uitzondering geldt voor een gebruikershoeveelheid softdrugs tot maximaal 5 gram. Hiervoor blijft het in Nederland algemeen geaccepteerde gedoogbeleid gelden. Bij de behandeling van een aanvraag om een evenementenvergunning wordt een inschatting gemaakt of er sprake is van een verhoogd risico op drugsgebruik en drugshandel. Afhankelijk van de risico’s zal bepaald worden welke maatregelen, bijvoorbeeld ten aanzien van de visitatie, in de vergunningsvoorwaarden worden opgelegd.
Artikel
9

Duurzaamheid
1.
Organisatie
- a.
duurzaamheidsaanpak: de organisatie verwerkt een specifiek paragraaf over duurzaamheid in het draaiboek, die voldoet aan de richtlijnen van het format zoals voorgeschreven door de gemeente. Deze paragraaf bevat concrete maatrelen en doelstellingen voor een duurzame uitvoering van het evenement;
- b.
contactpersoon duurzaamheid: de organisatie wijst een contactpersoon aan die verantwoordelijk is voor duurzaamheid binnen het evenement. Deze persoon fungeert als aanspreekpunt voor de organisatie zelf, leveranciers en de gemeente;
- c.
communicatie bij evenementen met meer dan 2000 bezoekers: voorafgaand aan het evenement communiceert de organisatie via de website en sociale media over de genomen duurzame maatregelen en het belang van duurzaamheid. Tijdens het evenement is er zichtbare communicatie richting bezoekers over duurzame keuzes en gedragingen.
2.
Energie
- a.
gebruik van vaste stroompunten: wanneer mogelijk, maakt het evenement gebruik van bestaande, vaste stroompunten;
- b.
gebruik van alternatieve energiebronnen: indien er geen of onvoldoende vaste stroompunten beschikbaar zijn maakt het evenement bij voorkeur (aanvullend) gebruik van alternatieve, duurzame (tijdelijke) energiebronnen;
- c.
gebruik van aggregaten bij evenementen met meer dan 2000 bezoekers: bij het gebruik van aggregaten is het verplicht om aggregaten te gebruiken die voorzien zijn van de BTL-brandstof HVO 100. Eventuele alternatieve brandstoffen die minstens even duurzaam zijn, zijn ook toegestaan.
3.
Afval
- a.
afvalbeheer: organisatoren nemen gerichte maatregelen om de hoeveelheid restafval per bezoeker te minimaliseren. Het afval wat er is, wordt gescheiden op locatie (minimaal twee fracties);
- b.
zwerfafval: organisatoren zorgen voor effectieve maatregelen om zwerfafval te voorkomen en dragen verantwoordelijkheid voor het opruimen van afval, zowel op het evenemententerrein als in de directe omgeving.
- c.
confetti en streamers: het gebruik van confetti bij buitenevenementen is niet toegestaan. Streamers (serpentines) mogen alleen worden gebruikt als ze biologisch afbreekbaar zijn en na het evenement opgeruimd worden.
4.
Water
- a.
verantwoordelijke schoonmaakartikelen: alle schoonmaakmiddelen die tijdens het evenement worden gebruikt, dienen te voldoen aan de eisen van een erkend milieuvriendelijk keurmerk.
5.
Mobiliteit
- a.
duurzaam vervoer: organisatoren stimuleren het gebruik van duurzame vervoersmiddelen, zoals openbaar vervoer, fietsen en carpoolen;
- b.
interne vervoersmiddelen: binnen het evenemententerrein worden bij voorkeur duurzame vervoersmiddelen ingezet, zoals elektrische op- en afbouwmachines, voertuigen en interne transportmiddelen.
Toelichting
De gemeente Leeuwarden streeft ernaar om evenementen binnen de gemeente Leeuwarden te verduurzamen. Deze bepaling beoogt door middel van het stellen van aanvullende regels op het gebied van organisatie, energie, afval, water en mobiliteit, hiervoor genoemde doelstelling te verwezenlijken. Dit betekent dat evenementenorganisatoren maatregelen moeten nemen om de impact op het milieu te minimaliseren. Voor evenementen met meer dan 2000 bezoekers gedurende het evenement, gelden aanvullende regels.
Artikel
10

Afwijkingsbevoegdheid
Indien de beleidsregel voor een of meer belanghebbenden gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de met deze beleidsregel te dienen doelen, is de burgemeester bevoegd om bepalingen uit de beleidsregel buiten toepassing te laten of daarvan af te wijken.
Toelichting
Als bijzondere omstandigheden hiertoe aanleiding geven, kan van de beleidsregel worden afgeweken.
Artikel
11

Inwerkingtreding
De beleidsregel treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.
Toelichting
Dit artikel spreekt voor zich.
Artikel
12

Citeertitel
De beleidsregel wordt aangehaald als “Beleidsregel evenementen in de open lucht 2025”.
Toelichting
Dit artikel spreekt voor zich.
Leeuwarden 10 juni 2025.
De burgemeester van Leeuwarden,
mr. S. van Haersma Buma