GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Alphen aan den Rijn

Mandaatbesluit gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen aan den Rijn, alsmede de burgemeester van de gemeente Alphen aan den Rijn, elk handelend voor zover het de eigen bevoegdheden betreft;
Overwegende dat:
- -ten behoeve van het bereiken van de organisatiedoelstellingen het gewenst is om zoveel mogelijk bevoegdheden te mandateren aan ambtelijke medewerkers van de gemeente Alphen aan den Rijn, die in staat zijn tot een adequate besluitvorming en een kwalitatief goede voorbereiding en uitvoering daarvan;
- -de gemeentelijke organisatie wordt gestuurd volgens het principe van integraal management, waarbij bevoegdheden op een zo laag mogelijk niveau worden neergelegd binnen de organisatie en waarbij taakvolwassenheid van de mandaatontvanger voorop staat;
- -de Algemeen Directeur in zijn bevoegdheden wordt bijgestaan door de Directeur(en), die vervolgens worden bijgestaan door Managers voor Opgaven, Concerncontrollers, Sectormanagers, Teammanagers, Programmamanagers en ambtelijke medewerkers van de gemeente Alphen aan den Rijn;
- -de Rijnvicus als intern verzelfstandigde dienst een zelfstandige mandaatregeling nodig heeft die haar juridisch karakter bevestigt en dat de nadere invulling daarvan middels de Algemeen Directeur zal verlopen;
Gelet op:
- -de Algemene wet bestuursrecht, waarvan in het bijzonder hoofdstuk 10, titel 10.1, afdeling 10.1.1;
- -de Gemeentewet;
- -de vigerende Budgethoudersregeling;
Besluiten:

Mandaatbesluit gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Artikel
1

Definities
In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
- a.
Algemeen Directeur: Algemeen Directeur, tevens Gemeentesecretaris, van de gemeente Alphen aan den Rijn;
- b.
Awb: Algemene wet bestuursrecht;
- c.
besluit: Mandaatbesluit gemeente Alphen aan den Rijn 2025;
- d.
bestuursorgaan: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Awb;
- e.
burgemeester: burgemeester van de gemeente Alphen aan den Rijn;
- f.
college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen aan den Rijn;
- g.
mandaat: mandaat als bedoeld in artikel 10:1 van de Awb;
- h.
mandaatontvanger: de ontvanger van het mandaat (ook wel mandataris genoemd);
- i.
mandaatverlener: de verlener van het mandaat (ook wel mandans genoemd);
- j.
medewerkers: ambtelijke medewerkers van de gemeente Alphen aan den Rijn.
Artikel
2

Mandaatverlening
1.
Het college en de burgemeester, elk handelend voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, verlenen een algemeen mandaat aan de Algemeen Directeur.
2.
Het algemeen mandaat, bedoeld in het eerste lid van dit artikel, wordt verleend ter zake de uitoefening van alle bestuursbevoegdheden en het verrichten van alle uitvoeringshandelingen, die – uit welke hoofde dan ook – aan het college, dan wel de burgemeester toekomen, een en ander met inachtneming van de hierna te noemen beperkingen en aanwijzingen.
3.
De Algemeen Directeur wordt bijgestaan, en vervangen bij afwezigheid, door de Directeur(en). De Algemeen Directeur kan hiervoor een algemeen ondermandaat verlenen aan de andere(n) Directeur(en). De Algemeen Directeur kan ter zake van dit mandaat een instructie opstellen.
4.
De Algemeen Directeur kan ondermandaat verlenen aan:
- a.
de ondergeschikte Managers voor Opgaven ter zake van de mandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen welke voor de uitvoering van de betreffende Opgave noodzakelijk zijn. Als de Opgave daarvoor grondslag biedt wordt onder dit mandaat ook een op maat gesneden ondermandaat verstaan;
- b.
de ondergeschikte Sectormanagers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen;
- c.
de ondergeschikte Teammanagers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen;
- d.
de ondergeschikte Programmamanagers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen;
- e.
de ondergeschikte medewerkers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen;
- f.
de ondergeschikte Concerncontrollers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen;
- g.
de Directeur Rijnvicus ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.
5.
Van de mandaten, bedoeld in het vierde lid van dit artikel, kan verder ondermandaat worden verleend.
6.
De mandaten en ondermandaten worden functiegericht verleend.
7.
Van alle verleende (onder)mandaten wordt een ondermandaatregister bijgehouden. In het ondermandaatregister staat de overdracht van de bevoegdheden op functieniveau weergeven.
8.
Maatwerkmandaten, bedoeld in het vierde lid, onder a, van dit artikel, worden na verlening als bijlage aan het ondermandaatregister verbonden.
Artikel
3

Beperkingen mandaat
1.
Ter zake van het verleende mandaat, bedoeld in artikel 2, gelden de volgende beperkingen en aanwijzingen:
- a.
Het mandaat is beperkt tot routinematige, dan wel eenvoudige zaken en handelingen. Daaruit volgt dat het mandaat niet geldt indien:
  - I.
het gaat om onderwerpen ten aanzien waarvan nog geen beleid door de mandaatverlener is vastgesteld, dan wel waarbij in de uitvoering nog geen bestendig beleid is ontstaan;
  - II.
de afdoening van een zaak zou leiden tot strijdigheid met, c.q. afwijking van beleid, richtlijnen, algemene of bijzondere aanwijzingen van de mandaatverlener, wettelijke of interne voorschriften, dan wel tot overschrijding van het budget.
- b.
In incidentele gevallen kan door de mandaatverlener worden bepaald dat van het mandaat geen gebruik kan worden gemaakt;
- c.
Het mandaat geldt niet voor de afhandelings- en ondertekeningsbevoegdheid ten aanzien van specifieke verzoeken van en correspondentie met bestuursorganen, tenzij door de mandaatverlener uitdrukkelijk anders is aangegeven.
2.
Eenieder dient zich voortduring bewust te zijn van de verantwoordelijkheid voor de tijdige en inhoudelijk kwalitatief goede afhandeling van zaken, inclusief de schriftelijke uitwerking daarvan.
3.
De voorschriften en beperkingen in dit besluit zijn van overeenkomstige toepassing op mandaten en ondermandaten die op basis van dit besluit worden verleend.
Artikel
4

Informeren en vervangen
1.
De mandaatverlener(s) en mandaatontvanger(s) informeren elkaar structureel en op eigen initiatief over de uitoefening van het mandaat en over ontwikkelingen die voor de toepassing van het mandaat relevant zijn. Ter zake van de uitoefening van het mandaat kunnen de mandaatverleners te allen tijde per geval, of in het algemeen, instructies en aanwijzingen geven.
2.
De mandaatverlener(s) en mandaatontvanger(s) kunnen voorzien in onderlinge vervanging bij ziekte of afwezigheid.
Artikel
5

Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit gemeente Alphen aan den Rijn 2025’.
Artikel
6

Intrekken oude besluiten
Met de inwerkingtreding van dit besluit vervallen het Mandaatbesluit gemeente Alphen aan den Rijn 2019, het Mandaatbesluit Jeugdwet Vereniging GO! voor jeugd, het Tijdelijk register VVI en het Tijdelijk register schuldhulpverlening.
Artikel
7

Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na de dag van de bekendmaking ervan.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen aan den Rijn en de burgemeester van de gemeente Alphen aan den Rijn, d.d. 20-05-2025.
de secretaris (wnd.),
drs. F. van den Berg-Janssen
de burgemeester (wnd.),
Dr. J.P. Rehwinkel
de burgemeester (wnd.),
Dr. J.P. Rehwinkel

Directiebesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2025
De Algemeen Directeur van de gemeente Alphen aan den Rijn;
Overwegende dat:
- -ten behoeve van het bereiken van de organisatiedoelstellingen het gewenst is om zoveel mogelijk bevoegdheden te mandateren aan ambtelijke medewerkers die in staat zijn tot een adequate besluitvorming en een kwalitatief goede voorbereiding en uitvoering daarvan;
- -de gemeentelijke organisatie gestuurd wordt volgens het principe van integraal management, waarbij bevoegdheden op een zo laag mogelijk niveau worden neergelegd en waarbij taakvolwassenheid van de mandaatontvanger voorop staat;
- -de Algemeen Directeur in dit kader zoveel mogelijk de – uit welke hoofde dan ook - toekomende bevoegdheden ter zake de uitoefening van routinematige, alsmede eenvoudige zaken, door middel van een algemeen mandaat wenst op te dragen aan de Managers voor Opgaven, Concerncontrollers, Sectormanagers, Teammanagers, Programmamanagers en ambtelijke medewerkers van de gemeente Alphen aan den Rijn;
- -de Rijnvicus als intern verzelfstandigde dienst een zelfstandige mandaatregeling nodig heeft die haar juridisch karakter bevestigt en dat de nadere invulling daarvan middels de Algemeen Directeur zal verlopen;
Gelet op:
- -De Algemene wet bestuursrecht;
- -De Gemeentewet;
- -Het vigerende mandaatbesluit van de gemeente Alphen aan den Rijn;
Besluit:
Directiebesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Artikel
1

Definities
1.
In dit besluit wordt verstaan onder ‘besluit’: Directiebesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2025.
2.
Alle begrippen die in dit besluit worden gebruikt en niet nader zijn omschreven hebben dezelfde betekenis als in het vigerende mandaatbesluit van de gemeente Alphen aan den Rijn.
Artikel
2

Ondermandaat Directeur(en)
1.
De Algemeen Directeur wordt bijgestaan, en vervangen bij afwezigheid, door de Directeur(en). Hiervoor ontvangen de andere(n) Directeur(en) een algemeen mandaat van de Algemeen Directeur. Ter zake van dit mandaat kan de Algemeen Directeur een instructie opstellen.
2.
Het mandaat, bedoeld in het eerste lid van dit artikel, omvat ook een algemeen mandaat voor de Directeur(en) ter zake van alle, onder het taakveld van de specifieke Directeur vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.
Artikel
3

Ondermandaat Managers voor Opgaven
1.
Er wordt een algemeen ondermandaat verleend aan de Managers voor Opgaven ter zake van de gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen welke voor de uitvoering van de betreffende Bestuursopdracht noodzakelijk zijn. Als de Opgave daarvoor grondslag biedt wordt onder dit mandaat ook een op maat gesneden ondermandaat verstaan.
2.
De Managers voor Opgaven kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Deze mandaten worden opgenomen in het ondermandaatregister.
3.
De Managers voor Opgaven ondertekenen besluiten en correspondentie die vanuit hun gemandateerde bevoegdheden toekomen, als volgt:
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
Manager (aanduiding benaming)”.
4.
Bij ondertekening van besluiten en correspondentie namens de burgemeester wordt de ondertekening, bedoeld in het derde lid van dit artikel, aangehouden, met dien verstande dat in dergelijke gevallen “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt.
Artikel
4

Ondermandaat Sectormanagers
1.
Er wordt ondermandaat verleend aan de Sectormanagers ter zake van alle, onder het taakveld van de specifieke Sectormanagers vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.
2.
De Sectormanagers kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte Teammanagers, Programmamanagers en medewerkers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Het ondermandaat aan de Teammanagers, Programmamanagers en medewerkers geldt enkel voor de Teammanagers, Programmamanagers en medewerkers die direct onder de Sectormanager vallen.
3.
De Sectormanagers ondertekenen besluiten en correspondentie die vanuit hun gemandateerde bevoegdheden toekomen, als volgt:
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
Sectormanager (aanduiding sector)”.
4.
Bij ondertekening van besluiten en correspondentie namens de burgemeester wordt de ondertekening, bedoeld in het derde lid van dit artikel, aangehouden, met dien verstande dat in dergelijke gevallen “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt.
Artikel
5

Ondermandaat Teammanagers
1.
Er wordt ondermandaat verleend aan de Teammanagers ter zake van alle, onder het taakveld van de specifieke Teammanagers vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Dit mandaat geldt enkel voor de Teammanagers die direct onder de Directeur(en) vallen.
2.
De Teammanagers kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Deze mandaten worden opgenomen in het ondermandaatregister.
3.
De Teammanagers ondertekenen besluiten en correspondentie die vanuit hun gemandateerde bevoegdheden toekomen, als volgt:
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
Teammanager (aanduiding team)”.
4.
Bij ondertekening van besluiten en correspondentie namens de burgemeester wordt de ondertekening, bedoeld in het derde lid van dit artikel, aangehouden, met dien verstande dat in dergelijke gevallen “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt.
Artikel
6

Ondermandaat Programmamanagers
1.
Er wordt ondermandaat verleend aan de Programmamanagers ter zake van alle, onder het taakveld van de specifieke Programmamanagers vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Dit mandaat geldt enkel voor de Programmamanagers die direct onder de Directeur(en) vallen.
2.
De Programmamanagers kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Deze mandaten worden opgenomen in het ondermandaatregister.
3.
De Programmamanagers ondertekenen besluiten en correspondentie die vanuit hun gemandateerde bevoegdheden toekomen, als volgt:
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
Programmamanager (aanduiding programma of team)”.
4.
Bij ondertekening van besluiten en correspondentie namens de burgemeester wordt de ondertekening, bedoeld in het derde lid van dit artikel, aangehouden, met dien verstande dat in dergelijke gevallen “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt.
Artikel
7

Ondermandaat medewerkers
1.
Er wordt ondermandaat verleend aan de ondergeschikte medewerkers ter zake van alle, onder het taakveld van de betreffende medewerkers vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Deze mandaten worden opgenomen in het ondermandaatregister.
2.
Het ondermandaat, bedoeld in het eerste lid van dit artikel, geldt enkel voor de medewerkers die rechtstreeks onder de Directeur(en) vallen.
3.
De ondergeschikte medewerkers ondertekenen besluiten en correspondentie die vanuit hun gemandateerde bevoegdheden toekomen, als volgt:
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
(Functie medewerker)
(Aanduiding team)”.
4.
Bij ondertekening van besluiten en correspondentie namens de burgemeester wordt de ondertekening, bedoeld in het derde lid van dit artikel, aangehouden, met dien verstande dat in dergelijke gevallen “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt.
Artikel
8

Ondermandaat Concerncontrollers
1.
Er wordt ondermandaat verleend aan de Concerncontrollers ter zake van alle, onder het taakveld van de specifieke Concerncontrollers vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.
2.
De Concerncontrollers kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Deze mandaten worden opgenomen in het ondermandaatregister.
3.
De Concerncontrollers ondertekenen besluiten en correspondentie die vanuit hun gemandateerde bevoegdheden toekomen, als volgt:
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
(Functie Concerncontroller)”.
4.
Bij ondertekening van besluiten en correspondentie namens de burgemeester wordt de ondertekening, bedoeld in het derde lid van dit artikel, aangehouden, met dien verstande dat in dergelijke gevallen “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt.
Artikel
9

Ondermandaat Directeur Rijnvicus
1.
Er wordt ondermandaat verleend aan de Directeur Rijnvicus ter zake van alle, onder het taakveld van de Rijnvicus vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.
2.
De Directeur Rijnvicus kan ondermandaat verlenen aan de ondergeschikte medewerkers van de Rijnvicus, waarbij verdere mandatering is toegestaan. Ten behoeve hiervan heeft de Rijnvicus een eigen (onder)mandaatregeling.
Artikel
10

Ondermandaat
1.
Ter zake van het verleende (onder)mandaat, bedoeld in de artikelen 2 tot en met 9 van dit besluit, gelden alle beperkingen, instructies en aanwijzingen die ten aanzien van mandaat in, dan wel op grond van het vigerende mandaatbesluit van de gemeente Alphen aan den Rijn zijn of worden vastgesteld.
2.
Bij het verlenen en ontvangen van (onder)mandaat worden de mandaatverlener(s) en mandaatontvanger(s) geacht kennis te hebben genomen van het vigerende mandaatbesluit van de gemeente Alphen aan den Rijn en van dit besluit.
Artikel
11

Informeren en vervangen
1.
De mandaatverlener(s) en mandaatontvanger(s) informeren elkaar structureel en op eigen initiatief over de uitoefening van het mandaat en over ontwikkelingen die voor de toepassing van het mandaat relevant zijn. Ter zake van de uitoefening van het mandaat kunnen de mandaatverleners te allen tijde per geval, of in het algemeen, instructies en aanwijzingen geven.
2.
De mandaatverlener(s) en mandaatontvanger(s) kunnen voorzien in onderlinge vervanging bij ziekte of afwezigheid.
Artikel
12

Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als ‘Directiebesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2025’.
Artikel
13

Intrekken oud besluit en addendum
Met de inwerkingtreding van dit besluit vervallen het Directiebesluit Ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2022 en het Addendum Directiebesluit Ondermandaat Gemeente Alphen aan den Rijn 2022.
Artikel
14

Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na de dag van de bekendmaking ervan.
De Directie van de gemeente Alphen aan den Rijn, dd. 19-06-2025.
De Algemeen Directeur (wnd.),
drs. F. van den Berg-Janssen

Sectormanagersbesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Sectormanagersbesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2025
De Sectormanagers van de gemeente Alphen aan den Rijn;
Overwegende dat:
- -ten behoeve van het bereiken van de organisatiedoelstellingen het gewenst is om zoveel mogelijk bevoegdheden te mandateren aan ambtelijke medewerkers die in staat zijn tot een adequate besluitvorming en een kwalitatief goede voorbereiding en uitvoering daarvan;
- -de gemeentelijke organisatie gestuurd wordt volgens het principe van integraal management, waarbij bevoegdheden op een zo laag mogelijk niveau worden neergelegd en waarbij taakvolwassenheid van de mandaatontvanger voorop staat;
Gelet op:
- -de Algemene wet bestuursrecht;
- -de Gemeentewet;
- -het vigerende mandaatbesluit van de gemeente Alphen aan den Rijn;
- -het vigerende directiebesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn;
Besluit:
Sectormanagersbesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Artikel
1

Definities
1.
In dit besluit wordt verstaan onder ‘besluit’: Sectormanagersbesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2025.
2.
Alle begrippen die in dit besluit worden gebruikt en niet nader zijn omschreven hebben dezelfde betekenis als in het vigerende mandaatbesluit van de gemeente Alphen aan den Rijn.
Artikel
2

Ondermandaat Teammanagers
1.
Er wordt ondermandaat verleend aan de Teammanagers ter zake van alle, onder het taakveld van de specifieke Teammanagers vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.
2.
De Teammanagers kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Deze mandaten worden opgenomen in het ondermandaatregister.
3.
De Teammanagers ondertekenen besluiten en correspondentie die vanuit hun gemandateerde bevoegdheden toekomen, als volgt:
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
Teammanager (aanduiding team of sector)”.
4.
Bij ondertekening van besluiten en correspondentie namens de burgemeester wordt de ondertekening, bedoeld in het derde lid van dit artikel, aangehouden, met dien verstande dat in dergelijke gevallen “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt.
Artikel
3

Ondermandaat Programmamanagers
1.
Er wordt ondermandaat verleend aan de Programmamanagers ter zake van alle, onder het taakveld van de specifieke Programmamanagers vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Dit mandaat geldt enkel voor de Programmamanagers die direct onder een Sectormanager vallen.
2.
De Programmamanagers kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Deze mandaten worden opgenomen in het ondermandaatregister.
3.
De Programmamanagers ondertekenen besluiten en correspondentie die vanuit hun gemandateerde bevoegdheden toekomen, als volgt:
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
Programmamanager (aanduiding programma of team)”.
4.
Bij ondertekening van besluiten en correspondentie namens de burgemeester wordt de ondertekening, bedoeld in het derde lid van dit artikel, aangehouden, met dien verstande dat in dergelijke gevallen “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt.
Artikel
4

Ondermandaat medewerkers
1.
Er wordt ondermandaat verleend aan de ondergeschikte medewerkers ter zake van alle, onder het taakveld van die betreffende medewerkers vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. Deze mandaten worden opgenomen in het ondermandaatregister.
2.
Het ondermandaat, bedoeld in het eerste lid van dit artikel, geldt enkel voor de medewerkers die rechtstreeks onder een Sectormanager vallen.
3.
De ondergeschikte medewerkers ondertekenen besluiten en correspondentie die vanuit hun gemandateerde bevoegdheden toekomen, als volgt:
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
(Functie medewerker)
(Aanduiding team)”.
4.
Bij ondertekening van besluiten en correspondentie namens de burgemeester wordt de ondertekening, bedoeld in het derde lid van dit artikel, aangehouden, met dien verstande dat in dergelijke gevallen “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt.
Artikel
5

Ondermandaat
1.
Ter zake van het verleende (onder)mandaat, bedoeld in de artikelen 2 tot en met 4 van dit besluit, gelden alle beperkingen, instructies en aanwijzingen die ten aanzien van mandaat in, dan wel op grond van het vigerende mandaatbesluit van de gemeente Alphen aan den Rijn zijn of worden vastgesteld.
2.
Bij het verlenen en ontvangen van (onder)mandaat worden de mandaatverlener(s) en mandaatontvanger(s) geacht kennis te hebben genomen van het vigerende mandaatbesluit van de gemeente Alphen aan den Rijn, het vigerende directiebesluit ondermandaat van de gemeente Alphen aan den Rijn en van dit besluit.
Artikel
6

Informeren en vervangen
1.
De mandaatverlener(s) en mandaatontvanger(s) informeren elkaar structureel en op eigen initiatief over de uitoefening van het mandaat en over ontwikkelingen die voor de toepassing van het mandaat relevant zijn. Ter zake van de uitoefening van het mandaat kunnen de mandaatverleners te allen tijde per geval, of in het algemeen, instructies en aanwijzingen geven.
2.
De mandaatverlener(s) en mandaatontvanger(s) kunnen voorzien in onderlinge vervanging bij ziekte of afwezigheid.
Artikel
7

Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als ‘Sectormanagersbesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2025’.
Artikel
8

Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na de dag van de bekendmaking ervan.
De Directie van de gemeente Alphen aan den Rijn, dd. 19-06-2025.
De Algemeen Directeur (wnd.),
drs. F. van den Berg-Janssen

Ondermandaatregister gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen aan den Rijn en de burgemeester van de gemeente Alphen aan den Rijn, elk handelend voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, hebben een algemeen mandaat (ook wel breed mandaat) verleend aan de Algemeen Directeur. De Algemeen Directeur wordt daarin bijgestaan, en vervangen, door de andere(n) Directeur(en). Dat betekent onder meer dat de andere(n) Directeur(en) een algemeen ondermandaat ontvangen van de Algemeen Directeur.
Daarnaast heeft de Algemeen Directeur een algemeen ondermandaat verleend aan de Managers voor Opgaven, Concerncontrollers, Sectormanagers, Teammanagers, Programmamanagers en medewerkers. Ook is bepaald dat de Managers voor Opgaven, Concerncontrollers, Sectormanagers, Teammanagers en Programmamanagers verder ondermandaat kunnen verlenen aan ondergeschikte(n). Dit betekent kortgezegd het volgende:
- •De Managers voor Opgaven kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers;
- •De Concerncontrollers kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers;
- •De Sectormanagers kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte Teammanagers, Programmamanagers en medewerkers;
- •De Teammanagers kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers; en
- •De Programmamanagers kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers.
In de tabellen hieronder is een overzicht opgenomen van de ondermandaten op medewerkersniveau, indien mogelijk ingedeeld per team. Dit zijn de ondermandaten die aan de medewerkers zijn verleend. Tabel 1 bevat een overzicht van de ondermandaten die voor alle organisatieonderdelen universeel zijn. Vervolgens bevat tabel 2 een overzicht van de ondermandaten van de Managers van Opgaven. Tenslotte is in tabel 3 een overzicht opgenomen van de ondermandaten op medewerkersniveau, zoveel mogelijk ingedeeld per team.
De laatstgenoemde tabel bevat een overzicht van de mandaten die aan de medewerkers zijn verleend. In dat overzicht zijn niet alle teams opgenomen, enkel de teams waarin medewerkers over een ondermandaat dienen te beschikken. De teams zijn in dat overzicht op alfabetische volgorde opgenomen.
Ondermandaatregister
gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Tabel 1. Overzicht ondermandaat dat voor alle organisatieonderdelen universeel is
Mandaat nummers | Omschrijving | Gebaseerd op | Ontvanger(s) | Bijzondere voorschriften
A.1 | Het voeren van correspondentie, waaronder het verstrekken van schriftelijke informatie, over zaken behorende tot het taakveld van de eigen team(s) en die past binnen het bestuurlijk vastgesteld en/of aanvaard beleid. | | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II*; en - -Projectleider IV. Team HRM: - -Adviseur II t/m V; - -Medewerker Administratief & Secretarieel II; - -Medewerker Beleidsuitvoering II t/m III; en - -Projectleider II. Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m V; en - -Medewerker Administratief & Secretarieel I. Team Nieuwkomers: - -Adviseur IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering II; - -Medewerker Ontwikkeling I t/m II; - -Programmamanager II; en - -Projectleider III. De medewerkers van team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling & team Leefomgeving, betreffende de volgende functies: - -Adviseur I t/m IV; - -Adviseur Bedrijfsvoering; - -Medewerker Administratief & Secretarieel I t/m III; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m III; - -Medewerker Ontwikkeling I t/m IV; - -Programmamanager I t/m II; en - -Projectleider I t/m IV. De medewerkers van de volgende teams binnen de sector Ruimtelijke-Economische ontwikkeling: Programmateam Energie, Regie en Innovatie, Team Economie, Team Groen, Water, Bodem en Regie en Innovatie: - -Programmamanager I t/m III (te weten: Programmamanager Energietransitie). Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Adviseur I t/m IV; en - -Medewerker Bedrijfsvoering I. Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Medewerker Ontwikkeling II (Casemanager). | Correspondentie met andere overheidsinstanties over gemeentelijke standpuntbepaling in bestuurlijke aangelegenheden is van dit mandaat uitgezonderd. Team Burgerzaken: - -* Alleen voor medewerkers vanaf schaal 9. Team HRM: - -Dit mandaat geldt uitsluitend voor correspondentie over zaken behorende tot het taakveld van de eigen functie.
A.2 | Opdrachtverstrekking voor leveringen, diensten en werken, een en ander met inachtneming van: - -de vastgestelde begroting of wijziging daarvan, e.e.a. conform de budgethoudersregeling; - -het bepaalde in de Europese en nationale Richtlijnen voor respectievelijk leveringen, diensten en werken; - -het bepaalde in het Inkoop en Aanbestedingsbeleid van de Gemeente Alphen aan den Rijn. | Artikel 160 Gemeentewet. | Team HRM - -Adviseur II t/m V; - -Medewerker Administratief & Secretarieel II; - -Medewerker Beleidsuitvoering II t/m III; en - -Projectleider II. Team Nieuwkomers: - -Adviseur IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering III; - -Programmamanager II; en - -Projectleider III. Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling: - -Programmamanager I t/m II; en - -Projectleider I. De medewerkers van de volgende teams binnen de sector Ruimtelijke-Economische ontwikkeling: Programmateam Energie, Regie en Innovatie, Team Economie, Team Groen, Water, Bodem en Regie en Innovatie: - -Programmamanager I t/m III (te weten: Programmamanager Energietransitie). | Team HRM: - - T.a.v. alle medewerkers geldt dit mandaat uitsluitend: - •t.a.v. het budget waarvoor de medewerker als budgetverantwoordelijke is aangewezen; en - •voor wat betreft eenmalige leveringen en diensten; en - •voor zover passend binnen het door de teamleider vastgestelde Plan van Aanpak. Team Nieuwkomers: - -Team Nieuwkomers opereert buiten de vastgestelde begroting. Op basis van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne en het Faciliteitenbesluit opvangcentra worden gemaakte kosten als gevolg van het uitvoer geven aan deze regeling gefinancierd door het Rijk. - -Ondermandaat voor team Nieuwkomers geldt uitsluitend voor opdrachtverstrekkingen voor klein onderhoud tot € 2.000,- per opdracht, waarbij opdrachten vanaf € 1.000,- alleen verstrekt mogen worden o.b.v. vooraf opgestelde offerte. - -Het mandaat voor Medewerker Beleidsuitvoering III beperkt zich tot de functie van Programma Ondersteuner Nieuwkomers. Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling: - -Dit mandaat geldt tot een opdracht van maximaal € 75.000,-.
A.3 | Het aangaan, ondertekenen, dan wel het beëindigen van contracten ter uitvoering van een opdrachtverstrekking als bedoeld in A.2. | Artikel 171 Gemeentewet. | Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling: - -Programmamanager I t/m II; en - -Projectleider I. De medewerkers van de volgende teams binnen de sector Ruimtelijke-Economische ontwikkeling: Programmateam Energie, Regie en Innovatie, Team Economie, Team Groen, Water, Bodem en Regie en Innovatie: - -Programmamanager I t/m III (te weten: Programmamanager Energietransitie). |
A.4 | Besluiten met betrekking tot de vaststelling van de selectie bij niet-openbare aanbestedingsprocedures. | | Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling: - -Programmamanager I t/m II; en - -Projectleider I. De medewerkers van de volgende teams binnen de sector Ruimtelijke-Economische ontwikkeling: Programmateam Energie, Regie en Innovatie, Team Economie, Team Groen, Water, Bodem en Regie en Innovatie: - -Programmamanager I t/m III (te weten: Programmamanager Energietransitie). |
A.5 | Het nemen van beslissingen ten aanzien van de medewerkers van de eigen team(s) op grond van de Cao Gemeenten en het Personeelshandboek Gemeente Alphen aan den Rijn, met inbegrip van de daarin opgenomen personele regelingen. | | | Beslissingen op grond van H1 t/m H5 zijn van dit mandaat uitgezonderd. De benoeming van de Concern controller is voorbehouden aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
A.6 | Het aangaan (wijzigingen en verlengingen inbegrepen) van personeelsdetacheringen ten aanzien van het/de eigen team(s) bij Gemeente Alphen aan den Rijn of elders. | | | Na overleg met het/de team(s) Personeel & Organisatie.
A.7 | Het aangaan en ondertekenen van vaststellings­over­een­komsten in het kader van de uitdiensttreding van medewerkers van het/de eigen team(s). | | | Na overleg met het/de team(s) Personeel & Organisatie.
A.8 | Het voor bepaalde tijd inhuren van tijdelijke personele capaciteit voor het/de eigen team(s) of projecten waarvoor de leidinggevende als verantwoordelijke is aangewezen, alsmede het doen beëindigen van dergelijke inhuur/tijdelijke werknemers, conform de relevante wet- en regelgeving. | | | - 1. Voor de inhuur van uitzendkrachten of Payrollers gelden de respectievelijke raamovereenkomsten met de geselecteerde bureaus. - 2. Overige inhuur dient te geschieden via de inhuurdesk. - 3. Uitzonderingen hierop zijn slechts toegestaan met voorafgaande toestemming van het DT.
A.9 | Het wijzigen van het/de eigen team(s), mits gestuurd op budgetten én mits het budget centraal beschikbaar is. | | |
A.10 | Het nemen van beslissingen op grond van de Wet open overheid. | Artikelen 4.3, 4.4, 4.5 en 4.6 Wet open overheid. | Team HRM: - -Adviseur III. Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur IV. Team Leefomgeving: - -Adviseur II; - -Medewerker Beleidsontwikkeling I t/m II; en - -Medewerker Ontwikkeling II. De medewerkers van de volgende teams binnen de sector Ruimtelijke-Economische ontwikkeling: Programmateam Energie, Regie en Innovatie, Team Economie, Team Groen, Water, Bodem en Regie en Innovatie: - -Programmamanager I t/m III (te weten: Programmamanager Energietransitie). | Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft. Team HRM: - -Het mandaat voor Adviseur III beperkt zich tot de functie van Juridisch P&O adviseur. Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs).
A.11 | Vaststellen tekst verweerschrift en/of pleitnota’s ten behoeve van gemeentelijk verweer in zowel de bezwaarfase, als in de (hoger) beroepsfase, uitgezonderd gemeentelijke belastingen en Waardering Onroerende Zaken. | Hoofdstuk 7 en 8 Algemene wet bestuursrecht. | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft. Bijzondere kanttekening team Juridische Zaken en Inkoop: - -Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs). - -De adviseurs van team Juridische Zaken en Inkoop ontvangen dit mandaat van de Teammanagers van team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie, team Toezicht en Handhaving en de teams binnen de sector Serviceplein.
A.12 | Het nemen van een beslissing tot het al dan niet volgen van een mediation traject in het kader van geschillenbeslechting ten aanzien van het/de eigen team(s), uitgezonderd gemeentelijke belastingen en Waardering Onroerende Zaken, in zowel de bezwaarfase als in de (hoger) beroepsfase inclusief het vaststellen van de afbakening waarbinnen in het mediation traject moet worden geopereerd. | | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft. Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs).
A.13 | - a. Het nemen van een procesbesluit met betrekking tot het al dan niet dagvaarden, dan wel het starten van een procedure, of het voeren van verweer in rechte; - b. Het nemen van beslissingen om een bezwaarschrift dan wel een verzoekschrift bij de rechtbank of een andere instantie in te dienen. | | Voor onderdeel B: Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft. Dit mandaat betreft de bevoegdheid tot het starten van een procedure. In zijn algemeenheid gaat het dan vaak om het formele moment waarop de gemeente besluit een procedure aanhangig te maken. Doorgaans betreft dit het instellen van beroep of hoger beroep bij de bestuursrechter, de belastingrechter of in civiele procedures. De rechtbank, Raad van State, het Hof, Centrale Raad van Beroep of College van Beroep voor het Bedrijfsleven, maar ook de kantonrechter, kunnen een schriftelijke besluit verlangen van het college waarin is opgenomen dat beroep wordt ingesteld. Het feitelijk instellen van dat beroep is dan weer aan de burgemeester. Ook in gevallen waarin de huisadvocaat namens de gemeente beroep in stelt of een zaak aanhangig maakt zal vaak een procesbesluit verlangd worden. Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs).
A.14 | Het nemen van een besluit over het al dan niet verschuldigd zijn en de bepaling van ­de hoogte van een dwangsom bij niet tijdig genomen beslissing op een aanvraag. | Artikel 4:18 Algemene wet bestuursrecht. | | Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft. Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs).
A.15 | Het nemen van een beslissing op bezwaar ingeval het primaire besluit, al dan niet onder herstel van een gebrek, in stand blijft. | Artikel 7:11 Algemene wet bestuursrecht. | | - 1. Alleen als de beslissing op bezwaar overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften dan wel van de extern adviseur is. - 2. Behoudens primaire besluiten die door het college of de burgemeester zelf, dan wel door de ondermandaathouder zelf in ondermandaat, genomen zijn. - 3. Behoudens beslissingen om af te wijken van het advies van de commissie bezwaarschriften dan wel van de extern adviseur.
A.16 | Het nemen van een beslissing op bezwaar ingeval het primaire besluit niet in stand blijft. | Artikel 7:11 Algemene wet bestuursrecht. | | Behoudens primaire besluiten die door het college of de burgemeester zelf, dan wel door de ondermandaathouder zelf in ondermandaat, genomen zijn.
A.17 | De behandeling van klachten over gedragingen van medewerkers. | Hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Adviseur III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering I. |
A.18 | Het voeren van verweer (schriftelijk en mondeling) tijdens bezwaar- en/of (hoger) beroepsprocedures. | Hoofdstuk 7 en 8 Algemene wet bestuursrecht. | Team HRM: - -Adviseur III. Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. Team Leefomgeving: - -Adviseur II; - -Medewerker Beleidsontwikkeling I t/m III; en - -Medewerker Ontwikkeling I t/m III. Team Nieuwkomers: - -Programmamanager II. De medewerkers van de volgende teams binnen de sector Ruimtelijke-Economische ontwikkeling: Programmateam Energie, Regie en Innovatie, Team Economie, Team Groen, Water, Bodem en Regie en Innovatie: - -Programmamanager I t/m III (te weten: Programmamanager Energietransitie). Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Adviseur III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m III. | Dit mandaat omvat het daadwerkelijk indienen van een verweerschrift en het voeren van mondeling verweer tijdens rechtszittingen. Daarvoor dient de betreffende medewerker ook gemachtigd te zijn. Er is een machtigingsformulier beschikbaar om verweerder te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen gedurende de procedure. Mandaat te verkrijgen van eigen Teammanager of, in afwijking van de mandaatlijn, van de Teammanager waarvoor advies gegeven wordt. Team HRM: - -Het mandaat voor Adviseur III beperkt zich tot de functie van Juridisch P&O adviseur. Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs). Team Leefomgeving: - -Onder dit mandaat valt ook het mediationtraject (als de zitting wordt geschorst en partijen tijdens de zitting de gang op worden gestuurd, bij bijvoorbeeld een zitting van de rechtbank, om er alsnog onderling uit te komen.).
A.19 | Het aangaan en beëindigen van privaatrechtelijke overeenkomsten, anders dan bedoeld in A.2 en A.5, behorende tot het taakveld. | Artikel 160 Gemeentewet. | | Eén en ander met inachtneming van de vastgestelde begroting of wijziging daarvan, conform de budgethoudersregeling. Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.
A.20 | Het afwijken van het inhuurkader. | | |
A.21 | Het in behandeling nemen van inkomende verzoeken Wet open overheid. | Wet open overheid. | Team HRM: - -Adviseur III. Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur IV. Team Nieuwkomers: - -Medewerker Ontwikkeling I t/m II; - -Programmamanager II; en - -Projectleider III. De medewerkers van Team Projectmanagement, Gebiedsontwikkeling & Team Leefomgeving, betreffende de volgende functies: - -Adviseur I t/m IV; - -Adviseur Bedrijfsvoering; - -Medewerker Administratief & Secretarieel I t/m III; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m III; - -Medewerker Ontwikkeling I t/m IV; - -Programmamanager I t/m II; en - -Projectleider I t/m IV. De medewerkers van de volgende teams binnen de sector Ruimtelijke-Economische ontwikkeling: Programmateam Energie, Regie en Innovatie, Team Economie, Team Groen, Water, Bodem en Regie en Innovatie: - -Programmamanager I t/m III (te weten: Programmamanager Energietransitie). Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Adviseur III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. | Dit mandaat betreft in feite de besluitvorming. Team HRM: - -Het mandaat voor Adviseur III beperkt zich tot de functie van Juridisch P&O adviseur. Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs).
A.22 | Het behandelen van verzoeken met betrekking tot privacy rechten van betrokkenen volgens de Algemene verordening gegevensbescherming, met uitzondering van het recht op inzage. | Artikelen 12 t/m 18 en 20 t/m 22 Algemene verordening gegevensbescherming. | Team HRM: - -Adviseur III. Nieuwkomers: - -Programmamanager II; en - -Projectleider III. De medewerkers van Team Projectmanagement, Gebiedsontwikkeling & Team Leefomgeving. De medewerkers van de volgende teams binnen de sector Ruimtelijke-Economische ontwikkeling: Programmateam Energie, Regie en Innovatie, Team Economie, Team Groen, Water, Bodem en Regie en Innovatie: - -Programmamanager I t/m III (te weten: Programmamanager Energietransitie). Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Adviseur III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering I. | Dit mandaat betreft in feite de besluitvorming. Team HRM: - -Het mandaat voor Adviseur III beperkt zich tot de functie van Juridisch P&O adviseur.
A.23 | Het aangaan van Verwerkersovereenkomsten en Data-leveringsovereenkomsten. | Artikel 28 lid 3 Algemene verordening gegevensbescherming. | | Na afstemming met de Privacy Officer en CISO. De mandaatontvanger is eveneens bevoegd tot het ondertekenen van de overeenkomst.
A.24 | Het actualiseren van het Register van verwerkingen voor zover het, het eigen team betreft. | Artikel 30 Algemene verordening gegevensbescherming. | | Na afstemming met de Privacy Officer.
A.25 | Indien een bestuursorgaan aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, zijn deze overeenkomstig van toepassing. Kort gezegd betekent dit dat een mandaat en een machtiging als gelijk beschouwd mogen worden. | Artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht. | De medewerkers van Team Projectmanagement, Gebiedsontwikkeling & Team Leefomgeving, betreffende de volgende functies: - -Adviseur I t/m IV; - -Adviseur Bedrijfsvoering; - -Medewerker Administratief & Secretarieel I t/m III; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m III; - -Medewerker Ontwikkeling I t/m IV; - -Programmamanager I t/m II; en - -Projectleider I t/m IV. De medewerkers van de volgende teams binnen de sector Ruimtelijke-Economische ontwikkeling: Programmateam Energie, Regie en Innovatie, Team Economie, Team Groen, Water, Bodem en Regie en Innovatie: - -Programmamanager I t/m III (te weten: Programmamanager Energietransitie). |
Tabel 2. Overzicht Managers voor opgaven
Mandaat door Manager Bestuursopdracht - •Opgave Toegankelijk Wonen & Lokale Economie; - •Opgave Informatisering en Digitalisering; - •Opgave Organisatie van de Toekomst & Regiegemeente; | - •Opgave Gebiedsgericht werken & Democratisch Akkoord; - •Opgave Duurzaamheid en Klimaat; - •Opgave Financieel Fit.
Mandaatnr. | Omschrijving | Gebaseerd op | Ontvanger | Bijzondere voorschriften
A.1 t/m A.25 | Alle Managers Bestuursopdracht (Werktitel: Opgavemanager) beschikken over bijna alle algemene mandaten A.1 tot en met A.25, zoals beschreven onder Algemeen Mandaat. | | | Opgavemanagers hebben geen directe personele bevoegdheden. Om deze reden hebben de opgavemanagers geen beschikking tot de volgende Algemene mandaten: - -A.5; - -A.6; - -A.7; - -A.9.
Tabel 3. Overzicht ondermandaten betreffende teams
Gemeente Alphen aan den Rijn: - •Team Advies en Beleid Financiën (ABF); - •Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-informatie (BRG); - •Team Beheer Openbare Ruimte (BOR); - •Team Belastingen (BEL); - •Team Bestuurs- en Concernzaken (BEC); - •Team Burgerzaken (BUR); - •Team HRM (HRM); - •Team Informatiemanagement (IM); | - •Team Juridische Zaken en Inkoop (JZI); - •Team Leefomgeving (LEE); - •Team Nieuwkomers (NIE); - •Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling (PRG); - •De teams binnen de sector Serviceplein (SER); - •De teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg (MO); - •Team Toezicht en Handhaving (TEH); - •Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie (VVI).
Mandaatnummers | Omschrijving | Gebaseerd op | Ontvanger(s) | Bijzondere voorschriften
A.1 t/m A.25 | Zoals beschreven onder Algemeen Mandaat. | | |
ABF.1 | Het aantrekken van kort geld (< 1 jaar). | Wet financiering decentrale overheden. | Team Advies en Beleid Financiën: - -Adviseur III (Treasurer). | Gezamenlijk bevoegd Team Advies en Beleid Financiën of Teammanager Financiële Administratie (de Gemeentesecretaris en portefeuillehouder Financiën worden achteraf geïnformeerd over de transactie).
ABF.2 | Het aantrekken van lang geld (> 1 jaar). | Wet financiering decentrale overheden. | Team Advies en Beleid Financiën: - -Adviseur III (Treasurer). | Gezamenlijk bevoegd Team Advies en Beleid Financiën of Teammanager Financiële Administratie (de Gemeentesecretaris en portefeuillehouder Financiën worden achteraf geïnformeerd over de transactie).
ABF.3 | Het uitzetten van kort geld, zoals kasgeldleningen (< 1 jaar). | Wet financiering decentrale overheden. | Team Advies en Beleid Financiën: - -Adviseur III (Treasurer). | Gezamenlijk bevoegd Team Advies en Beleid Financiën of Teammanager Financiële Administratie (de Gemeentesecretaris en portefeuillehouder Financiën worden achteraf geïnformeerd over de transactie).
ABF.4 | Het uitzetten van lang geld (> 1 jaar). | Wet financiering decentrale overheden. | Team Advies en Beleid Financiën: - -Adviseur III (Treasurer). | Gezamenlijk bevoegd Team Advies en Beleid Financiën of Teammanager Financiële Administratie (de Gemeentesecretaris en portefeuillehouder Financiën worden achteraf geïnformeerd over de transactie).
ABF.5 | Het verrichten van rechtshandelingen ter uitvoering van het bank(relatie)beheer en het beheer leningen, garanties en zekerheden. Onder bankrelatiebeheer zijn begrepen; het openen/sluiten en wijzigen van bankrekeningen, het afspreken van bankcondities en het vaststellen van kredietfaciliteiten. | | Team Advies en Beleid Financiën: - -Adviseur III (Treasurer). | Gezamenlijk bevoegd Team Advies en Beleid Financiën of Teammanager Financiële Administratie.
ABF.6 | Overboeken van en naar de rekening schatkistbankieren bij het Rijk (conform verplicht schatkistbankieren). | Wet financiering decentrale overheden. | Team Advies en Beleid Financiën: - -Adviseur III (Treasurer). | Gezamenlijk bevoegd Team Advies en Beleid Financiën of Teammanager Financiële Administratie.
ABF.7 | Volmacht tot ondertekenen van betaallijsten (eerste en tweede handtekening). | | Team Advies en Beleid Financiën: - -Adviseur III (Treasurer). | Eerste en tweede handtekening mogen niet door dezelfde medewerker worden gezet.
BRG.1 | Het verkopen van oude of overbodige materialen. | | | Mandaat van Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie.
BRG.2 | Aangifte doen van schade aan zaken in het openbaar gebied. | | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Medewerker Bedrijfsvoering I; - -Medewerker Locatie II; - -Medewerker Toezicht III t/m IV; en - -Projectleider III. |
BRG.3 | Het aanwijzen van locaties voor de ondergrondse containers in de gemeente Alphen aan den Rijn. | Afvalstoffenverordening Gemeente Alphen aan den Rijn 2014; Wet milieubeheer. | | Mandaat van Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie.
BRG.4 | Het opmaken van processen-verbaal van opneming en oplevering. | | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Projectleider III. |
BRG.5 | Het verlenen van toestemming aan particulieren tot onderhoud van openbaar groen of het in gebruik nemen en onderhouden van niet voor verkoop bestemde rest-stroken groen. | | | Mandaat van Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie. Voor zover passend binnen de beheerplannen.
BRG.6 | Het verlenen van toestemming aan bedrijven tot het snijden van stek van bepaalde in het openbaar gebied voorkomende beplantingen. | | | Mandaat van Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie. Voor zover passend binnen de beheerplannen.
BRG.7 | Het beslissen op aanvragen om afwijking in bijzondere gevallen van de tijd van begraven en het bezorgen van as. | Beheerverordening begraafplaatsen Alphen aan den Rijn 2015. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Medewerker Locatie II. |
BRG.8 | Het verlenen van toestemming aan particulieren tot onderhoud van openbaar groen of het in gebruik nemen en onderhouden van percelen openbaar groen. | | | Mandaat van Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie. Voor zover passend binnen het onderhoud van het openbaar gebied.
BRG.9 | Het verlenen van toestemming aan particulieren tot het onderhouden van speelplaatsen. | Speelruimteplan. | | Mandaat van Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie. Voor zover passend binnen de beheerplannen.
BRG.10 | Het beschikbaar stellen van bloembakken aan burgers. | | | Mandaat van Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie. Voor zover passend binnen de beheerplannen.
BRG.11 | De contactlegging en het maken van afspraken voor betaalde dienst­verlening met omliggende gemeenten om te komen tot marktvergroting van het product Landmeten. | | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.12 | Het vaststellen van namen van delen van de openbare ruimte. | Artikel 2 Verordening naamgeving en nummering Alphen aan den Rijn 2020. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie. |
BRG.13 | Het toekennen, wijzigen en intrekken van nummeraanduidingen van verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen. | Artikel 3 Verordening naamgeving en nummering Alphen aan den Rijn 2020. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.14 | Het bepalen van de afbakening van panden, verblijfsobjecten en lig- en standplaatsen. | Artikel 3 Verordening naamgeving en nummering Alphen aan den Rijn 2020. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.15 | Het registratief vaststellen van de lig- en standplaatsen. | Artikel 3 Verordening naamgeving en nummering Alphen aan den Rijn 2020. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.16 | Het bepalen van de gebruiksoppervlakte van het verblijfsobject. | Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.17 | Het vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten. | Artikel 8 Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.18 | Het opmaken van een proces-verbaal van constatering. | Artikel 10 Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.19 | Het opstellen van ambtelijke verklaringen. | Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.20 | Het opvoeren of wijzigen van een gegeven in de registratie adressen en gebouwen op basis van een brondocument. | Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.21 | Het corrigeren van een gegeven in de basisregistratie adressen en gebouwen vanwege een kennelijke onjuistheid, een wijziging in de feitelijke situatie of in het belang van een goede registratie, op basis van een ambtelijke verklaring. | Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.22 | Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over de nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders. | Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.23 | Het zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie. | Artikel 14 Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Systemen I t/m III. Teammanager Functioneel beheer. |
BRG.24 | Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen en verzoeken als bedoeld in de basisregistratie. | Artikelen 37, 38, 39, 40 en 41 Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.25 | Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistratie. | Artikel 31 Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Systemen I t/m III. Teammanager Functioneel beheer. |
BRG.26 | Het op verzoek van eenieder verlenen van inzage in, alsmede het aan een ieder verstrekken van de in, de basisregistratie opgenomen gegevens. | Artikel 32 Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.27 | Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken; Omgevingswet. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.28 | De juiste en tijdige inschrijving van de besluiten waarbij een publiekrechtelijke beperking wordt opgelegd, gewijzigd of vervallen verklaard. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken; Omgevingswet. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.29 | De juiste en tijdige verwerking van gerechtelijke uitspraken of in beroep genomen besluiten waarbij een publiekrechtelijke beperking wordt gewijzigd of vernietigd. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken; Omgevingswet. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.30 | De juiste en tijdige inschrijving van de door het Kadaster aangeleverde kadastrale mutaties (splitsingen, vernummeringen, samenvoegingen en dergelijke). | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.31 | Het controleren van de aangeleverde brondocumenten aan de in de formele wet en beheersregelingen geformuleerde inschrijvingsvereisten. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.32 | Het verstrekken van gegevens aan de landelijke voorziening. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.33 | Het opstellen van ambtelijke verklaringen. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie : - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.34 | Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving. | Artikel 7 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.35 | Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers. | Artikel 5 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.36 | Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie. | Artikelen 5, 6 en 8 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.37 | Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument. | Artikel 7 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.38 | Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie. | Artikel 8 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerkers Gegevens I t/m III. |
BRG.39 | Het verstrekken van een bewijs van inschrijving. | Artikel 9 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.40 | Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd. | Artikel 3 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.41 | Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie. | Artikel 9 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.42 | Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is. | Artikelen 8 en 11 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.43 | Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties. | Artikelen 8 en 11 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.44 | Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening. | Artikel 10 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.45 | De personen die door de bronhouder zijn belast met het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens ten behoeve van de uitvoering van deze wet zijn bevoegd met medeneming van de benodigde apparatuur en andere hulpmiddelen elke plaats te betreden, met uitzondering van een woning zonder toestemming van de bewoner, en daar waarnemingen of metingen te verrichten, voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor de vervulling van hun taak. | Artikel 6 Wet basisregistratie grootschalige topografie. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.46 | De eigenaar, de beperkt gerechtigde en de gebruiker van een onroerende zaak zijn verplicht aan de personen, bedoeld in BV.236, binnen de door dezen gestelde redelijke termijn alle medewerking te verlenen die dezen redelijkerwijs kunnen vorderen bij de uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in BV.236, met dien verstande dat toegang slechts wordt verleend tussen acht uur ’s morgens en zes uur ’s avonds en dat die niet behoeft te worden verleend op zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald. | Artikel 6 Wet basisregistratie grootschalige topografie. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.47 | Indien de toegang wordt geweigerd, verschaffen de personen, bedoeld in BV.236, zich zo nodig toegang met behulp van de sterke arm. Indien het verrichten van de handelingen, bedoeld in BV.236, niet wordt toegestaan zijn de personen, bedoeld in BV.236, bevoegd het verrichten van die handelingen zo nodig met behulp van de sterke arm mogelijk te maken. | Artikel 6 Wet basisregistratie grootschalige topografie. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.48 | De schade die uit de toepassing van BV.236 voortvloeit, wordt door de bronhouder op verzoek vergoed. De vordering tot schadevergoeding staat ter kennisneming van de kantonrechter bij de rechtbank van het arrondissement waarin de onroerende zaak geheel of gedeeltelijk is gelegen. Tegen de uitspraak staat geen rechtsmiddel open. | Artikel 6 Wet basisregistratie grootschalige topografie. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.49 | Het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie. | Artikelen 11 en 13 Wet basisregistratie grootschalige topografie. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.50 | Het afstemmen met een andere bronhouder. | Artikel 12 Wet basisregistratie grootschalige topografie. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.51 | Het in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming houden met de fysieke werkelijkheid. | Artikel 14 Wet basisregistratie grootschalige topografie. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.52 | Het in onderzoek zetten van een geografisch object. | Artikelen 27 en 28 Wet basisregistratie grootschalige topografie. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BRG.53 | Het jaarlijks verrichten van onderzoek naar de uitvoering van de voor het college krachtens deze wet geldende verplichtingen. | Artikel 30 Wet basisregistratie grootschalige topografie. | Team Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie: - -Teammanager Bedrijfsbureau Ruimtelijk Beheer en GEO-Informatie; en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
BOR.1 | Het vaststellen van het jaarplan gladheidsbestrijding. | Wegenwet. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.2 | Het aanwijzen van losloopgebieden. | Artikel 2.57 lid 2 Algemene Plaatselijke Verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Beheer Openbare Ruimte: - -Medewerker Ontwerp & Voorbereiding I. |
BOR.3 | Het verkopen van oude of overbodige materialen. | | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.4 | Aangifte doen van schade aan zaken in het openbaar gebied. | | Team Beheer Openbare Ruimte: - -Medewerker Ontwerp & Voorbereiding I; en - -Medewerker Toezicht III t/m IV. |
BOR.5 | Het opmaken van processen-verbaal van opneming en levering van (onderhouds-)bestekken. | | Team Beheer Openbare Ruimte: - -Medewerker Ontwerp & Voorbereiding I; en - -Medewerker Toezicht III t/m IV. |
BOR.6 | Het verlenen van toestemming aan bedrijven tot het snijden van stek van bepaalde in het openbaar gebied voorkomende beplanting. | | Team Beheer Openbare Ruimte: - -Medewerker Ontwerp & Voorbereiding I. | Voor zover passend binnen de beheerplannen.
BOR.7 | Het nemen beslissingen op meldingen ten aanzien van werkzaamheden in verband met de aanleg, instandhouding en opruiming van kabels ten dienste van een openbaar elektronisch communicatienetwerk in of op openbare gronden. | Artikelen 2 en 6 Telecommunicatieverordening gemeente Alphen aan den Rijn 2015. | Team Beheer Openbare Ruimte: - -Medewerker Ontwerp & Voorbereiding I. |
BOR.8 | Het beslissen op aanvragen voor ontheffing. | Artikelen 148 t/m 151 Wegenverkeerswet 1994. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.9 | Het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen. | | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.10 | Het beslissen op aanvragen tot aanleg van een individuele gehandicaptenparkeerplaats, met inbegrip van het nemen van een verkeersbesluit ter zake. | Wegenverkeerswet 1994; Artikel 12 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer; Artikel 87 Reglement verkeer en verkeerstekens 1990. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.11 | Het beslissen op aanvragen voor vergunningen voor het uitwegen op de openbare weg. | Artikel 5.1 Omgevingswet; Artikel 2:12 Algemene Plaatselijke Verordening Alphen aan den Rijn 2014. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.12 | Het beslissen op aanvragen voor parkeerontheffingen. | Hoofdstuk 5, afdeling 1, Algemene Plaatselijke Verordening Alphen aan den Rijn 2014. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.13 | Het beslissen op schriftelijke verzoeken om een parkeervergunning. | Artikelen 4, 5 en 6 Parkeer-verordening 2021. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.14 | Het beslissen op aanvragen voor ontheffing voor vervoer gevaarlijke stoffen. | Wet vervoer gevaarlijke stoffen. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.15 | Het toepassen van bestuursdwang (wegsleepregeling). | Artikel 125 Gemeentewet; Hoofdstuk 5, afdeling 1 Algemene Plaatselijke Verordening Alphen aan den Rijn 2014. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.16 | Het wegslepen van voertuigen en het opmaken van een proces-verbaal. | Artikel 170 Wegenverkeerswet 1994; Artikel 5 Besluit wegslepen van voertuigen. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.17 | Het beslissen over het aanstellen van verkeersregelaars voor een evenement en evenementen-verkeersregelaars voor bepaalde tijd (in aanstellingsbesluit). | | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.18 | Het nemen van verkeersbesluiten. | Artikel 15 Wegenverkeerswet 1994. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.19 | Inzake snippergroen de besluiten te nemen inzake de verkoop van gronden, het aangaan van bruikleenovereenkomsten, het vestigen van zakelijke rechten, het erkennen van beroep op verjaring dan wel het terug in openbaar gebruik nemen van de grond, inclusief het ondertekenen van deze overeenkomsten. | Artikel 160 Gemeentewet. | Team Beheer Openbare Ruimte: - -Medewerker Ontwerp & Voorbereiding I. |
BOR.20 | Het verlenen van volmacht tot het aansprakelijk stellen, verhalen en afwikkelen van schades ten gevolge van vandalisme en aanrijdingen aan het straatmeubilair in de openbare ruimte van de gemeente Alphen aan den Rijn door bekende en onbekende daders. | | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.21 | Jaarlijkse aanpassing huurtarieven ruimtes stadhuis. | | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte. Check 2^e fase.
BOR.22 | Beschikken op aanvragen om vergunning (het leggen en onderhouden van leidingen in het openbaar gebied). | Artikel 4 Leidingverordening gemeente Alphen aan den Rijn 2015. | Team Beheer Openbare Ruimte: - -Medewerker Administratief & Secretarieel III; en - -Medewerker Ontwerp & Voorbereiding I. |
BOR.23 | Het uitoefenen van toezicht. | Hoofdstuk 5, titel 5.2 Algemene wet bestuursrecht. | Team Beheer Openbare Ruimte: - -Medewerker Administratief & Secretarieel III; - -Medewerker Ontwerp & Voorbereiding I & III; en - -Medewerker Toezicht III t/m IV. | Als bedoeld in de Telecommunicatieverordening gemeente Alphen aan den Rijn 2015 en Leidingverordening gemeente Alphen aan den Rijn 2015 en het daarop gebaseerde Handboek ondergrondse infrastructuur.
BOR.24 | De opdrachtverstrekking tot onderhoud van sportvastgoed via externe tussenpersoon. | | Team Beheer Openbare Ruimte: - -Medewerker Locatie II; - -Medewerker Ontwerp & Voorbereiding III; en - -Medewerker Toezicht III. | Voor zover gedekt uit Budget MJOP Correctief-, Preventief- en Planmatig onderhoud.
BOR.25 | Het toewijzen van een particulier graf anders dan voor directe begraving en buiten de volgorde van uitgifte. | Beheerverordening begraafplaatsen Alphen aan den Rijn 2015. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.26 | Het bekendmaken van het voornemen om een graf te ruimen. | | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.27 | Het verlenen van toestemming aan steenhouwers, hoveniers en daarmede gelijk te stellen personen om werkzaamheden voor derden aan grafbedekkingen op de begraafplaats(en) te verrichten. | Beheerverordening begraafplaatsen Alphen aan den Rijn 2015. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.28 | Het vaststellen van de afmetingen en de uitgifteduur van de particuliere graven en de termijnen waarvoor gelegenheid wordt geboden om overledenen te begraven in algemene graven. | Beheerverordening begraafplaatsen Alphen aan den Rijn 2015. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.29 | Het op aanvraag verlenen van een recht op een particulier graf voor de tijd vanaf tien jaar en het op aanvraag verlengen van het recht op het particuliere graf telkens met een termijn vanaf vijf jaar. | Beheerverordening begraafplaatsen Alphen aan den Rijn 2015. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.30 | Het alsnog op naam stellen van het uitsluitend recht op een particulier graf aan een nieuwe rechthebbende. | Beheerverordening begraafplaatsen Alphen aan den Rijn 2015. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.31 | Het verlenen, wijzigen of weigeren van een vergunning voor een grafbedekking. | Beheerverordening begraafplaatsen Alphen aan den Rijn 2015. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.32 | Het verwijderen van grafbedekking na het verstrijken van de graftermijn, alsmede de bekendmaking van het voornemen daartoe. | Beheerverordening begraafplaatsen Alphen aan den Rijn 2015. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.33 | Het bekendmaken van het voornemen om een graf te ruimen. | Beheerverordening begraafplaatsen Alphen aan den Rijn 2015. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.34 | De afgifte van een vergunning tot opgraven van lijken. | Artikel 29 Wet op de lijkbezorging. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.35 | Toestemming verlenen bij het ruimen/opgraven van een graf aanwezig te zijn. | | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.36 | Het op grond van bijzondere omstandig­heden verlenen van ontheffing op het verbod tot incidentele asverstrooi­ing in de gemeente. | | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BOR.37 | Het doen vervallen van het recht op een particulier graf aan de gemeente. | Artikel 16 lid 3 Beheerverordening begraafplaatsen Alphen aan den Rijn 2015. | | Mandaat van Team Beheer Openbare Ruimte.
BEL.1 | Het nemen van maatregelen ten behoeve van invordering van schulden in of buiten rechte, uitgezonderd gemeentelijke belastingen en Waardering onroerende zaken. | | Team Belastingen: - -Adviseur II. |
BEL.2 | Het besluiten tot oninbaar verklaren van vorderingen. | | | Mandaat van Team Belastingen.
BEL.3 | De beslissing op administratief beroep inzake kwijtschelding gemeentelijke heffingen. | | Team Belastingen: - -Medewerker Belastingen III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering I. | Voor zover aangewezen als heffingsambtenaar. Ondermandaat is hierbij mogelijk.
BEL.4 | Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen. | Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | | Mandaat van Team Belastingen.
BEL.5 | De toepassing van de hardheidsclausule ten aanzien van gemeentelijke heffingen. | | | Mandaat van Team Belastingen. Een collegebevoegdheid.
BEL.6 | Het instellen van cassatie in gemeentelijke belastingzaken en met betrekking tot Wet waardering onroerende zaken-beschikkingen. | | | Mandaat van Team Belastingen.
BEL.7 | Het indienen van verweerschrift in cassatie in gemeentelijke belastingzaken en met betrekking tot Wet waardering onroerende zaken-beschikkingen. | | | Mandaat van Team Belastingen.
BEC.1 | Subsidieverlening, subsidievaststelling en subsidieweigering op aanvragen om een eenmalige met een bestuurlijk karakter, alsmede subsidieverlening aan de lokale omroep. | Algemene subsidie verordening Gemeente Alphen aan den Rijn 2020. | | Mandaat van Team Bestuurs- en Concernzaken.
BUR.1 | Het uitoefenen van aan burgemeester en wethouders en de burgemeester opgedragen taken met betrekking tot de verkiezingen met uitzondering van: - a taken burgemeester als voorzitter centraal stembureau; - b vaststellen vergoeding voorzitter en leden stembureaus. | Kieswet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. |
BUR.2 | Het verstrekken van kiezerspassen en volmacht bewijzen. | Kieswet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. |
BUR.3 | Het verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van reisdocumenten. Hieronder is ook begrepen de beslissing tot het niet verder in behandeling nemen van de aan­vraag om een reisdocument in verband met het niet voldoen aan de wettelijke voorwaarden die hieraan zijn gesteld. | Paspoortwet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. | Inclusief medewerkers KCC voor uitgeven reisdocumenten en rijbewijzen.
BUR.4 | Het scannen (met behulp van het aanvraagstation) van aanvragen reis­documenten. | Paspoortwet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. |
BUR.5 | Het in ontvangst nemen van zendingen van waardepapieren. | Paspoortwet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. | Mits zij daarvoor in het bezit zijn van een postmachtiging.
BUR.6 | Het uitoefenen van bevoegdheden omtrent rijbewijzen en eigen verklaringen, waaronder het verlenen, verlengen, intrekken, weigeren of ongeldig verklaren van rijbewijzen. | Wegenverkeerswet 1994 en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten m.b.t. rijbewijzen. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. | Inclusief medewerkers KCC voor de uitgifte van reisdocumenten en rijbewijzen.
BUR.7 | Het afgeven van de navolgende verklaringen: - -attestatie de vita; - -verklaring ter legalisatie van hand­tekening; - -verklaring Nederlanderschap. | Wet basisregistratie Personen, de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten; Besluit basisregistratie Personen (BRP). De ter uitvoering van deze wet vastgestelde gemeentelijke verordeningen, inclusief de afgifte van op deze wet gebaseerde verklaringen en documenten waaronder legalisaties.* | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. | - -Attestatie de vita: artikel 1:19k Burgerlijk Wetboek. - -Onder BRP wordt ook verstaan het archief van persoons-, woning- en archiefkaarten. - -Legalisatie van handtekening: artikel 52 Wet op het notarisambt. - -Verklaring Nederlanderschap: artikel 6 Rijkswet op het Nederlanderschap.
BUR.8 | Het uitvoeren van de aan het gemeentebestuur in de Wet basisregistratie personen opgelegde taken en het nemen van de daaruit voortvloeiende besluiten. | Wet basisregistratie personen en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. | Medewerkers vanaf schaal 9 zijn bevoegd om besluiten te nemen.
BUR.9 | De aanwijzing voor opname burgerlijke staat. | Wet basisregistratie personen en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. |
BUR.10 | Het beslissen op verzoeken om informatie uit de basisregistratie personen (verstrekkingentabel). | Wet basisregistratie personen en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. |
BUR.11 | De afgifte van gewaarmerkte afschriften uit de basisregistratie personen. | Wet basisregistratie personen en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Projectleider IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. |
BUR.12 | Verlof tot het doen van lijkbezorging later dan na de 6^e werkdag na het overlijden. | Wet op de lijkbezorging en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I. | Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand.
BUR.13 | Verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot. | Wet op de lijkbezorging en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I. | Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand.
BUR.14 | Het zorgdragen voor de lijkbezorging bij ontstentenis. | Wet op de lijkbezorging en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I. | Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand.
BUR.15 | De afgifte van een laisser-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland. | Wet op de lijkbezorging en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I. | Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand.
BUR.16 | Het aanstellen en aanwijzen van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand alsmede het benoemen en aanwijzen van ambtenaren van de burgerlijke stand voor één dag. | Artikel 1:16 Burgerlijk Wetboek. | | Mandaat van Team Burgerzaken.
BUR.17 | Het adviseren van de Minister van Justitie en Veiligheid op verzoeken tot naturalisatie. | Rijkswet op het Nederlanderschap en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I. | Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand.
BUR.18 | Het bevestigen van de verkrijging van het Nederlanderschap op grond van optieverklaring. | Rijkswet op het Nederlanderschap en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I. | Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand.
BUR.19 | Het in ontvangst nemen en in behandeling nemen van optieverklaringen op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN) en de hierop gebaseerde regelgeving. | Rijkswet op het Nederlanderschap en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I. | Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand.
BUR.20 | De handelingen met betrekking tot de inning van verschuldigde leges bij optieverklaringen/ naturalisatieverzoeken (Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap). | Rijkswet op het Nederlanderschap en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Medewerker Publiek I. | Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand.
BUR.21 | Het beslissen op verzoeken tot aanwijzing vrije trouwlocatie voor één dag. | Artikel 1:63 Burgerlijk Wetboek. | | Mandaat van Team Burgerzaken.
BUR.22 | Het aanwijzen van toezichthouders ten behoeve van de uitvoering van adresonderzoek. | Wet basisregistratie personen; Artikelen 4.2 en 5:11 Algemene wet bestuursrecht. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III. |
BUR.23 | Het uitoefenen van toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger. | Wet basisregistratie personen en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Adviseur III; - -Medewerker Beleidsuitvoering I, II en IV; - -Medewerker Handhaving I; en - -Medewerker Publiek I. | Het betreft hier naast medewerkers Burgerzaken ook medewerkers van Vergunningen, Veiligheid en Inspectie, Serviceplein, Toezicht & Handhaving en Financiën.
BUR.24 | Het in behandeling nemen van aanvragen voor reisdocumenten en het uitreiken van reisdocumenten met behulp van mobiele vingerafdrukapparatuur. | Paspoortwet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten. | Team Burgerzaken: - -Medewerker Beleidsuitvoering II; en - -Medewerker Publiek I t/m II. | Belast met de uitvoering van huisbezoeken.
HRM.1 | De uitvoering van de navolgende artikelen van de wet en regelgeving met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, met inbegrip van de hierop gebaseerde uitvoeringsregels en uitvoeringsbesluiten, een en ander voor zover niet wordt afgeweken van bestuurlijk vastgesteld en/of aanvaard beleid en binnen het kader van de vastgestelde begroting/budgetten of wijziging daarvan: - -Artikel 3.22 lid 2 -reiskostenvergoeding woon-werk bij bijzondere omstandigheden; - -Hoofdstuk 6: vakantie en verlof; - -Artikel 7.1 - Recht op salaris; - -Artikel 7.3 lid 6 - vergoeding kosten geneeskundige behandeling/ verzorging bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst; - -Bijlage 6A: Gemeentelijke levensloopregeling; - -Bijlage 6B 10:14 – verhuiskostenvergoeding wachtgelder; - -Bijlage 6B 10:16 – opgave/verrekening inkomsten wachtgelder; - -Bijlage 6B 10:18 – opschorting wachtgeld. | Zie de artikelen, de bijlagen en het hoofdstuk genoemd onder ‘omschrijving’ bij dit mandaat. | Team HRM: - -Adviseur II t/m V; - -Medewerker Administratief & Secretarieel II; - -Medewerker Beleidsuitvoering II t/m III; en - -Projectleider II. | Waar sprake is van beoordeling organisatiebelang is een positief advies van betrokken leidinggevende noodzakelijk. Dit mandaat geldt in algemene zin voor medewerkers in de functie van Medewerker P&O, met uitzondering van: 10:16 en 10:18 daarbij geldt het mandaat specifiek voor medewerkers in de functie van Medewerker salarisadministratie en bedrijfsvoering.
HRM.2 | Het nemen van beslissingen op grond van de Regeling vergoeding woon-werkverkeer. | Regeling vergoeding woon-werkverkeer. | Team HRM: - -Adviseur IV; - -Medewerker Beleidsuitvoering III; en - -Tactisch Leidinggevende II. | Het mandaat voor Adviseur IV beperkt zich tot de functie van Medewerker P&O.
HRM.3 | Het uitvoeren van het centrale gedeelte van het vormings- en opleidingsplan binnen budget. | | Team HRM: - -Adviseur II t/m IV; en - -Medewerker Beleidsuitvoering III. | Het mandaat voor Adviseur III beperkt zich tot de functies van HR Businesspartner en P&O Ontwikkelaar. Het mandaat voor Adviseur IV beperkt zich tot de functie van Medewerker P&O.
HRM.4 | Het indelen van functies in HR21. | | Team HRM: - -Adviseur II t/m IV; en - -Medewerker Beleidsuitvoering III. | Overleg met betrokken leidinggevende is noodzakelijk. Indeling van functies dient te geschieden door HR-21 gecertificeerde P&O-medewerkers. Het mandaat voor Adviseur II en Adviseur III beperkt zich derhalve tot HR21-gecertificeerde P&O-medewerkers.
IM.1 - | Het invullen en ondertekenen voor akkoord van het Register van toegankelijkheidsverklaringen. En het up to date houden van het Dashboard DigiToegankelijk. | Artikel 4 Besluit digitale toegankelijkheid overheid; Wet digitale overheid. | Team Informatiemanagement: - -Adviseur IV. | In overleg met de teammanager regelt één aangewezen collega dit.
JZI.1 | De wijzigingen, ten gevolge van verschuivingen in de organisatie dan wel gewijzigde wet- en regelgeving, in het Mandaatregister verwerken. | Hoofdstuk 10, titel 10.1, Afdeling 10.1.1 van de Awb. | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs). De organisatiewijzigingen dienen door het DT te zijn vastgesteld.
JZI.2 | Het verdagen van de beslistermijn met zes weken voor het nemen van beslissing op bezwaren, die voor advies zijn voorgelegd aan de commissie bezwaarschriften en de externe adviseur. | Artikel 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrecht. | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m V. | Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs). Secretarissen Commissie bezwaarschriften, inclusief de ondersteuner van de bezwaarschriftencommissie. Ondersteuners van de Extern Adviseurs.
JZI.3 | De beslissingen naar aanleiding van advies door het Klachtenmeldpunt aanbestedingen. | | | Mandaat van Team Juridische Zaken en Inkoop.
JZI.4 | Het nemen van besluiten tijdens een zitting in een beroepsprocedure over een minnelijke regeling binnen de daarvoor geldende beleidsregels/-kaders van de gemeente Alphen aan den Rijn. | | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs). Ruggespraak met de vak verantwoordelijke Teammanagers over het gebruik maken van de bevoegdheid.
JZI.5 | De afhandeling – waaronder wordt verstaan het al dan niet erkennen van aansprakelijkheid en indien van toepassing het bepalen van de hoogte van de uit te keren schade - van aansprakelijkstellingen voor schade opgelopen in het openbaar gebied. | Artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet; Hoofdstuk 4, titel 4.1 Algemene wet bestuursrecht. | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs).
JZI.6 | De afhandeling van schade aan gemeentelijk eigendom, opgelopen door het handelen van derden (Regreszaken). | Artikel 160, eerste lid, onder e Gemeentewet. | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs).
JZI.7 | Verrichten van meldingen van geconstateerde datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens. | Artikel 33 Algemene verordening gegevensbescherming. | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs), voor zover werkzaam in de rol van Privacy Officer of Privacy adviseur. De uitvoering vind plaats conform het handboek Datalekken.
JZI.8 | De wijzigingen doorvoeren in register Kamer van Koophandel. | | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs).
JZI.9 | De afhandeling van verzoeken die betrokkenen kunnen doen op basis van de AVG (rechten van de betrokkenen), waaronder, maar niet uitsluitend, inzageverzoeken en verwijderverzoeken. Dit omvat het ondertekenen van een besluit en afhandelen en ondertekenen van een eventuele ingebrekestelling. | Artikel 12 t/m 22 Algemene verordening gegevensbescherming. | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs), voor zover werkzaam in de rol van Privacy Officer of Privacy adviseur. Zie ook mandaatnummer A.22.
JZI.10 | Het ondertekenen van de beslissing op bezwaar. | | Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Adviseur I t/m IV. | Dit mandaat geldt enkel voor de juridisch adviseurs (uitgesloten zijn de inkoop adviseurs). Het mandaat geldt enkel voor ontvankelijke bezwaren waarin het dictum van het bestreden besluit in stand blijft.
LEE.1 | Het aangaan van kostenverhaalsovereenkomsten met betrekking tot aanvragen die zien op omgevingsvergunningen voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit en op wijzigingen omgevingsplan. | Artikel 13.13 Omgevingswet. | Team Leefomgeving: - -Adviseur I t/m II; en - -Medewerker Ontwikkeling I t/m II. |
LEE.2 | Kostenverhaalbeschikking. | Artikel 13.18 Omgevingswet. | Team Leefomgeving: - -Adviseur I t/m II; en - -Medewerker Ontwikkeling I t/m II. |
LEE.3 | Het verlenen van toestemming voor wijziging van een contractueel omschreven gebruik. | | Team Leefomgeving: - -Adviseur I t/m II; en - -Medewerker Ontwikkeling I t/m II. | Voor zover de privaatrechtelijke gebruikswijziging past binnen het voor het perceel geldende omgevingsplan.
LEE.4 | Het niet-ontvankelijk verklaren van een verzoek om nadeelcompensatie wegens niet tijdig voldoen van het legesbedrag. | Artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht; Hoofdstuk 4, titel 4.5 Algemene wet bestuursrecht; Hoofdstuk 15, afdeling 15.1 Omgevingswet. | Team Leefomgeving: - -Adviseur I t/m II; en - -Medewerker Ontwikkeling I t/m II. |
LEE.5 | Het uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit en het verlenen van instemming met de voorgenomen beslissing op die aanvraag. | Artikel 4.20 Omgevingsbesluit. | Team Leefomgeving: - -Teammanager Leefomgeving. |
LEE.6 | Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken; Omgevingswet. | Team Leefomgeving: - -Medewerker Ontwikkeling III. |
LEE.7 | De juiste en tijdige inschrijving van de besluiten waarbij een publiekrechtelijke beperking wordt opgelegd, gewijzigd of vervallen verklaard. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken; Omgevingswet. | Team Leefomgeving: - -Medewerker Ontwikkeling III. |
LEE.8 | De juiste en tijdige verwerking van gerechtelijke uitspraken of in beroep genomen besluiten waarbij een publiekrechtelijke beperking wordt gewijzigd of vernietigd. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken; Omgevingswet. | Team Leefomgeving: - -Medewerker Ontwikkeling III. |
NIE.1 | Uitvoering geven aan de huisvestingstaken voor Oekraïense ontheemden. | Regeling opvang ontheemden Oekraïne; Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne. | Team Nieuwkomers: - -Teammanager Nieuwkomers (te weten: Programmamanager I); - -Projectleider III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering II t/m III. | Het mandaat voor Medewerker Beleidsuitvoering III beperkt zich tot de functie van Programmamedewerker Huisvesting.
NIE.2 | Het op basis van de opgestelde huisregels uitoefenen van toezicht op de gemeentelijke opvanglocaties Oekraïne (GOO). | Regeling opvang ontheemden Oekraïne; Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne. | Team Nieuwkomers: - -Teammanager Nieuwkomers (te weten: Programmamanager I); - -Projectleider III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering II t/m III. | Het mandaat voor Medewerker Beleidsuitvoering III beperkt zich tot de functie van Programmamedewerker Huisvesting.
NIE.3 | Het afwijken van de huisregels gemeentelijke opvanglocaties Oekraïne (GOO). | Regeling opvang ontheemden Oekraïne; Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne. | Team Nieuwkomers: - -Teammanager Nieuwkomers (te weten: Programmamanager I); en - -Projectleider III. |
NIE.4 | Schriftelijke waarschuwingsbrieven bij overtreding huisregels gemeentelijke opvanglocaties Oekraïne (GOO). | Regeling opvang ontheemden Oekraïne; Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne. | Team Nieuwkomers: - -Teammanager Nieuwkomers (te weten: Programmamanager I); en - -Programmamanager II. | Het ondermandaat voor de Programmamanager II geldt alleen bij afwezigheid van de Teammanager Nieuwkomers.
NIE.5 | Uitvoering geven aan het opleggen en innen van de Eigen Bijdrage, inclusief: - -Opvragen en beoordelen van inlichtingen over inkomen en gezinssamenstelling; - -Opstellen van (voorgenomen) beschikking (al dan niet opleggen en terugvorderen); - -Toepassen van maatwerk binnen de vastgestelde landelijke en gemeentelijke beleidsregels; Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen. | Regeling opvang ontheemden Oekraïne; Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne; Beleidsregels ontheemden Oekraïne gemeente Alphen aan den Rijn. | Team Nieuwkomers: - -Teammanager Nieuwkomers (te weten: Programmamanager I). |
NIE.6 | Het starten van een incassoprocedure bij het niet voldoen aan de (terug)betalingsverplichting van de Eigen Bijdrage (inclusief overdracht van de vordering aan een deurwaarder). | Regeling opvang ontheemden Oekraïne; Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne. | Team Nieuwkomers: - -Teammanager Nieuwkomers (te weten: Programmamanager I). |
NIE.7 | Het verstrekken van fietsen. | Regeling opvang ontheemden Oekraïne; Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne. | Team Nieuwkomers: - -Teammanager Nieuwkomers (te weten: Programmamanager I); - -Projectleider III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering II t/m III. | Het mandaat voor Medewerker Beleidsuitvoering III beperkt zich tot de functie van Programmamedewerker Huisvesting.
NIE.8 | Het verkopen van oude of overbodige materialen. | | Team Nieuwkomers: - -Teammanager Nieuwkomers (te weten: Programmamanager I). |
PRG.1 | Het aangaan van kostenverhaalsovereenkomsten met betrekking tot aanvragen die zien op omgevingsvergunningen voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit en op wijzigingen omgevingsplan. | Artikel 13.13 Omgevingswet. | Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling: - -Programmamanager I t/m II; en - -Projectleider I. |
PRG.2 | Kostenverhaalbeschikking. | Artikel 13.18 Omgevingswet. | Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling: - -Programmamanager I t/m II; en - -Projectleider I. |
PRG.3 | Het verlenen van toestemming voor wijziging van een contractueel omschreven gebruik. | | Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling: - -Programmamanager I t/m II; en - -Projectleider I. | Voor zover de privaatrechtelijke gebruikswijziging past binnen het voor het perceel geldende omgevingsplan.
PRG.4 | Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken; Omgevingswet. | Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling: - -Medewerker Beleidsuitvoering III. |
PRG.5 | De juiste en tijdige inschrijving van de besluiten waarbij een publiekrechtelijke beperking wordt opgelegd, gewijzigd of vervallen verklaard. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken; Omgevingswet. | Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling: - -Medewerker Beleidsuitvoering III. |
PRG.6 | De juiste en tijdige verwerking van gerechtelijke uitspraken of in beroep genomen besluiten waarbij een publiekrechtelijke beperking wordt gewijzigd of vernietigd. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken; Omgevingswet. | Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling: - -Medewerker Beleidsuitvoering III. |
SER.1 | Het aanwijzen van een arts die medisch advies uitbrengt aan de verantwoordelijke Teammanagers van de team(s) Maatschappelijke Ontwikkeling. | Participatiewet; Verordening Sociaal Domein van Alphen aan den Rijn, -Kaag en Braassem en -Nieuwkoop; Wet Inburgering 2021. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.2 | De beslissing over handhaving ingevolge Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. | Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.3 | De beslissingen op schadeclaims en ingebrekestellingen gerelateerd aan werkzaamheden van het Serviceplein. | Algemene wet bestuursrecht; Participatiewet; Verordening Sociaal Domein van Alphen aan den Rijn, -Kaag en Braassem en -Nieuwkoop. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Adviseur III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.4 | Het beslissen op aanvragen over werk, zorg en inkomen. | Jeugdwet; Participatiewet; Wet maatschappelijke ondersteuning 2015; Verordening Sociaal Domein van Alphen aan den Rijn, -Kaag en Braassem en -Nieuwkoop; Wet Hersteloperatie Toeslagen; Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Wet IOAW; Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Wet IOAZ); Regeling opvang ontheemden Oekraïne; Andere sociale wet- en regelgeving. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Adviseur III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. | Met uitzondering van het “Werkgedeelte” van de Participatiewet.
SER.5 | Het benoemen van leden en plaatsvervangende leden van de Cliëntenraad Participatiewet. | | | Dit mandaat hoort bij de teams van de sector Serviceplein.
SER.6 | Ondermandaat voor de beslissingen die de gemeenten Nieuwkoop en Kaag en Braassem aan het college hebben gemandateerd, als het gaat om de beslissingen inzake de Participatiewet en de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening. | Participatiewet; Verordening Sociaal Domein Kaag en Braassem en -Nieuwkoop; Wet gemeentelijke schuldhulpverlening; Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Wet IOAW); Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Wet IOAZ). | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Adviseur III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.7 | Het beslissen op aanvragen op grond van de leerplichtwet en de Verordening Leerlingenvervoer 2023 Alphen aan den Rijn. | Leerplichtwet; Verordening Leerlingenvervoer 2023 Alphen aan den Rijn. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.8 | Ondermandaat voor de beslissingen die gemeente Nieuwkoop aan het college heeft gemandateerd als het gaat om beslissingen inzake de Leerplichtwet. | Leerplichtwet. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m III. |
SER.9 | Het vestigen van zekerheden in relatie tot te verstrekken of verstrekte uitkeringen en/of geldleningen. | Besluit bijstandsverlening zelfstandigen (BBZ); Participatiewet; Verordening Sociaal Domein Kaag en Braassem en -Nieuwkoop; Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Wet IOAW); Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Wet IOAZ). | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.10 | De beslissingen ingevolge de Jeugdwet, Participatiewet, Verordening Sociaal Domein van Alphen aan den Rijn, -Kaag en Braassem en -Nieuwkoop; Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers, Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, andere sociale wet- en regelgeving, re-integratie-premies en –trajecten en de Algemene verordening gegevensbescherming m.b.t. klantgegevens en een tegemoetkoming in het kader van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. | Jeugdwet; Participatiewet; Verordening Sociaal Domein van Alphen aan den Rijn, -Kaag en Braassem en -Nieuwkoop; Wet maatschappelijke ondersteuning 2015. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Adviseur III; en - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. | Met uitzondering van het “Werkgedeelte” van de Participatiewet.
SER.11 | Het geven van opdracht tot bijzonder onderzoek door de Sociale recherche. | Participatiewet. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.12 | De beslissingen ingevolge de Wet Inburgering over alle inburgeraars en de beslissingen die gemeente Kaag en Braassem aan het college heeft gemandateerd als het gaat om beslissingen inzake de Wet Inburgering 2021. | Wet Inburgering 2021. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.13 | Het aanwijzen van toezichthouders ten behoeve van de uitvoering van adresonderzoek. | Artikel 4.2 Wet basisregistratie personen; Artikel 5:11 Algemene wet bestuursrecht. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.14 | Het uitoefenen van toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger. | Artikel 3:2 Algemene wet bestuursrecht; Artikel 53a Participatiewet; Hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 Wet basisregistratie Personen. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.15 | Het voeren van boetegesprekken, het opleggen van boetes en de verrekening van boetes met de uitkering. | Beleidsregels bestuurlijke boete; Participatiewet; Wet aanscherping handhaving en sanctiebeleid SZW- wetgeving; Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Wet IOAW); Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Wet IOAZ). | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. | Mits degene die de bevoegdheid uitvoert niet degene is die in eerste aanleg de boetewaardigheid geconstateerd heeft en daarover een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt.
SER.16 | Subsidieverlening, subsidievaststelling en subsidieweigering op aanvragen om subsidie binnen het kader van het Sociaal Domein, voor zover passend binnen de begroting. | Algemene en sociale vorming. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.17 | Het verlenen van toestemming voor vervangende leerplicht. | Artikel 3a Leerplichtwet. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. | Alleen bevoegd indien beëdigd als leerplichtconsulent.
SER.18 | Het verlenen van toestemming voor vervangende leerplicht laatste schooljaar. | Artikel 3b Leerplichtwet. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. | Alleen bevoegd indien beëdigd als leerplichtconsulent.
SER.19 | Het verlenen van vrijstelling wegens het volgen van ander onderwijs. | Artikel 15 Leerplichtwet. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. | Alleen bevoegd indien beëdigd als leerplichtconsulent.
SER.20 | Uitvoering huisvesten Statushouders. | Huisvestingwet; Huisvestingverordening Alphen a/d Rijn. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II. |
SER.21 | De schuldhulpverleners de bevoegdheid geven voor ondertekening van besluiten en het ondertekenen van de verklaring WSNP op basis van de WGS (Wet gemeentelijke schuldhulpverlening). | Wet gemeentelijke schuldhulpverlening. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m II; en - -Schuldhulpverleners. |
SER.22 | Uitvoering geven aan het opleggen en innen van de Eigen Bijdrage, inclusief: - -Opvragen en beoordelen van inlichtingen over inkomen en gezinssamenstelling; - -Opstellen van (voorgenomen) beschikking (al dan niet opleggen en terugvorderen); - -Toepassen van maatwerk binnen de vastgestelde landelijke en gemeentelijke beleidsregels; - -Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen. | Regeling opvang ontheemden Oekraïne; Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne; Beleidsregels ontheemden Oekraïne gemeente Alphen aan den Rijn. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m III. |
SER.23 | Het starten van een incassoprocedure bij het niet voldoen aan de (terug)betalingsverplichting van de Eigen Bijdrage (inclusief overdracht van de vordering aan een deurwaarder). | Regeling opvang ontheemden Oekraïne; Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne. | Alle teams binnen de sector Serviceplein: - -Medewerker Beleidsuitvoering I t/m III. |
MO.1 | Subsidieverlening, subsidievaststelling en subsidieweigering op aanvragen om een eenmalige subsidie binnen het kader van de tot de team(s) Maatschappelijke Ontwikkeling behorende taakvelden en binnen de begroting. | Algemene subsidie verordening Gemeente Alphen aan den Rijn 2020. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.2 | Het aanwijzen van een arts die medisch advies uitbrengt aan de verantwoordelijke Teamleiders van de team(s) Maatschappelijke Ontwikkeling. | Participatiewet; Verordening Sociaal Domein van Alphen aan den Rijn, -Kaag en Braassem en -Nieuwkoop; Wet Inburgering 2021. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.3 | Het vragen van advies aan de Onderwijsraad met betrekking tot het vaststellen van het programma onderwijshuisvesting. | Artikel 95 lid 9 Wet op het primair onderwijs; Artikel 93 lid 9 Wet op de expertisecentra; Wet op het voortgezet onderwijs 2020. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.4 | Het beslissen op aanvragen met een spoedeisend karakter van schoolbesturen op basis van de geldende onderwijshuisvestingverordening. | Artikel 98 Wet op het primair onderwijs; Artikel 96 Wet op de expertisecentra; Wet op het voortgezet onderwijs 2020. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.5 | Het tot stand brengen van voorzieningen door de gemeente (bouwheerschap) binnen het onderwijshuisvestingsprogramma. | Artikel 101 lid 1 Wet op het primair onderwijs; Artikel 103 lid 1 Wet op de expertisecentra; Wet op het voortgezet onderwijs 2020. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.6 | Het instemmen met de bouwplannen en de desbetreffende begroting binnen het onderwijshuisvestingsprogramma. | Artikel 104 Wet op het primair onderwijs; Artikel 102 Wet op de expertisecentra; Wet op het voortgezet onderwijs 2020. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.7 | Het beslissen op verzoeken van een schoolbestuur om gebouw(delen) of terrein(delen) van een school te mogen verhuren. | Artikel 108 lid 1 Wet op het primair onderwijs; Artikel 106 lid 1 Wet op de expertisecentra; Wet op het voortgezet onderwijs 2020. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.8 | Het ondertekenen van de akte waarin gemeente en bevoegd gezag gezamenlijk verklaren dat een gebouw/terrein niet meer door de school voor onderwijsdoeleinden wordt gebruikt (einde gebruik). | Artikel 110 lid 1 Wet op het primair onderwijs; Artikel 108 lid 1 Wet op de expertisecentra; Wet op het voortgezet onderwijs 2020. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.9 | Het ondertekenen van een akte waarin de gemeente en het bevoegd gezag gezamenlijk verklaren dat een gebouw(deel) blijvend niet meer voor het onderwijs nodig zal zijn (wijziging capaciteit). | Artikel 110 lid 1 Wet op het primair onderwijs; Artikel 108 lid 1 Wet op de expertisecentra; Wet op het voortgezet onderwijs 2020. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.10 | De vaststelling van het voorstel tot inroostering van het onderwijsgebruik (basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs) in gymnastiekruimten. | Artikel 32 lid 3 Verordening voorziening huisvesting onderwijs gemeente Alphen aan den Rijn. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.11 | De beslissingen over gastouderregistratie. | Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.12 | De beslissing over handhaving ingevolge Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. | Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.13 | Het verlenen van toestemming voor het tijdelijk in gebruik geven of de tijdelijke verhuur van leegstaande ruimten in schoolgebouwen (niet zijnde voor meervoudig gebruik bestemde accommodaties) in eigendom bij de gemeente. | Artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.14 | Het vragen van advies aan de Cliëntenraad Participatiewet in het kader van de voorbereiding van besluitvorming. | | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.15 | Het tekenen van de beschikkingen die horen bij de Subsidieverzamelbesluiten van de voorlopige verleningen en van de vaststellingen. | Algemene subsidieverordening Gemeente Alphen aan den Rijn 2020. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
MO.16 | Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen. | Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | | Mandaat van de teams binnen de sectoren Sociale Basis, Jeugd en Onderwijs & Werk, Inkomen en Zorg.
TEH.1 | Het opleggen van een gebiedsverbod. | Artikel 172a Gemeentewet. | Team Toezicht en Handhaving: - -Teammanager Toezicht en Handhaving. |
TEH.2 | Beslissen over het al dan niet toepassen van (spoedeisende) bestuursdwang dan wel het opleggen van een dwangsom (inclusief het beslissen over de invordering van dwangsommen en het vaststellen en invorderen van kosten van bestuursdwang). | Artikel 125 Gemeentewet; Artikel 5:22 en verder Algemene wet bestuursrecht. | | Mandaat van Team Toezicht en Handhaving. De toepassing geldt tenminste voor: - -Algemene Plaatselijke Verordening Alphen aan den Rijn 2014; - -Handhavingsbeleid onjuiste wijze aanbieden huishoudelijk afval; - -Wegsleepregeling.
TEH.3 | Het nemen van beslissingen in het kader van de uitvoering van de Marktverordening Alphen aan den Rijn 2015 met uitzondering van het vaststellen van inrichtingsplannen. | Marktverordening Alphen aan den Rijn 2015. | | Mandaat van Team Toezicht en Handhaving. Voor het wijzigen van het inrichtingsplan is geen ondermandaat aan marktmeester mogelijk.
TEH.4 | Aanwijzen toezichthoudende ambtenaren. | Artikel 5:11 Algemene wet bestuursrecht; Hoofdstuk 18, afdeling 18.1, paragraaf 18.1.2 Omgevingswet. | | Mandaat van Team Toezicht en Handhaving.
TEH.5 | Besluiten tot het opleggen of het afzien van opleggen van de bestuurlijke boete. | Artikel 154b lid 4 Gemeentewet. | | Mandaat van Team Toezicht en Handhaving.
TEH.6 | Aangifte doen van schade aan zaken in het openbaar gebied. | | | Mandaat van Team Toezicht en Handhaving.
TEH.7 | Het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen. | | | Mandaat van Team Toezicht en Handhaving.
VVI.1 | Het beslissen op verzoeken om ontheffingen inzake het tijdelijk plaatsen van voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg. | Artikel 2:10 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VV1.2 | Het beslissen op aanvragen vergunningen Exploitatie openbare inrichting. | Artikel 2:28 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.3 | Het afhandelen van een kennisgeving voor een incidentele festiviteit (12 dagen regeling). | Artikel 4:3 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.4 | Het aanwijzen van collectieve festiviteiten. | Artikel 4:2 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.5 | Het beslissen op aanvragen voor ontheffingen en vergunningen. | Winkeltijdenwet; Verordening Winkeltijden Alphen aan den Rijn 2015. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.6 | Het beslissen op aanvragen voor standplaatsvergunningen. | Artikel 5:18 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.7 | Het beslissen op aanvragen om vergunning en kennisgevingen voor het houden van evenementen (waaronder beurzen, tentoonstellingen, kermissen, circussen) en snuffelmarkten. | Artikelen 2:25 en 5:23 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.8 | Het beslissen op aanvragen (voor meldingen) voor de inzameling van geld of goederen. | Artikel 5:13 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.9 | Het beslissen op aanvragen voor vergunningen voor het plaatsen van een terras bij een horecabedrijf. | Artikel 2:28a Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.10 | Het beslissen op aanvragen voor vrijstellingen/ ontheffingen (in combinatie met vergunningen voor evenementen). | Artikel 4 Zondagswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). Teammanager Beheer Openbare Ruimte (kan ook ontheffing betreffen voor parkeren/ verlenen van toegang tot voetgangersgebied). |
VVI.11 | Het verlenen van drank- en horecavergunningen. | Artikel 3 Alcoholwet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.12 | Het verlenen van drank- en horecaontheffingen. | Artikel 35 Alcoholwet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.13 | Het verlenen van vergunningen voor kansspelen, alsmede uitvoering geven op onderdeel ‘kleine kansspelen’. | Artikel 3 Wet op de kansspelen. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.14 | Het verlenen van vergunningen voor speelautomaten. | Titel VA Wet op de kansspelen; Verordening op de speelautomatenhallen Alphen aan den Rijn 2021. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.15 | Het verlenen van een onttrekkingsvergunning. | Artikel 21 Huisvestingsverordening of Nota kamerverhuur. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.16 | Het toewijzen van woonwagenstandplaatsen. | Artikel 33 Huisvestingsverordening. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.17 | Het niet in behandeling nemen van een aanvraag vanwege onvolledigheid van de aanvraag en het niet tijdig indienen van de gevraagde aanvullende gegevens. | Artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.18 | Het verstrekken van akkoordverklaringen voor constructietekeningen en -berekeningen. | Besluit bouwwerken leefomgeving. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager); en - -Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Constructeur). |
VVI.19 | Afhandelen correspondentie met betrekking tot constructiegegevens, statistische gegevens en dergelijke. | | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager); en - -Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Constructeur). |
VVI.20 | Het opvragen van aanvullende gegevens ten behoeve van de ontvankelijkheid van een aanvraag. | Artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager); - -Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Vergunningverlener A); - -Medewerker Beleidsuitvoering II (functienaam Vergunningverlener B); en - -Medewerker Beleidsuitvoering III (functienaam Vergunningverlener C). |
VVI.21 | Het verlengen van de beslistermijn voor een aanvraag om omgevingsvergunning. | Artikelen 16.64 en 16.66 Omgevingswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.22 | Het vragen van adviezen aan de Adviescommissie omgevingskwaliteit. | Artikelen 16.15a en 17.9 Omgevingswet; Verordening Gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit Alphen aan den Rijn. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager); - -Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Vergunningverlener A, Inspecteur/handhaver A); - -Medewerker Beleidsuitvoering II (functienaam Vergunningverlener B); - -Medewerker Beleidsuitvoering III (functienaam Vergunningverlener C); en - -Medewerker Handhaving I (functienaam Inspecteur/handhaver B). |
VVI.23 | Het verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunning in verband met het bouwen op een bodemgevoelige locatie. | Artikel 22.31 tijdelijk deel van het omgevingsplan (bruidsschat), zoals bepaald in Hoofdstuk 7 Invoeringsbesluit Omgevingswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.24 | Het verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunning met betrekking tot uitgestelde aanvraagvereisten. | Artikel 8.3c van het Besluit kwaliteit leefomgeving. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.25 | Het beslissen op een aanvraag om omgevingsvergunning. | Hoofdstuk 5, afdeling 5.1, paragraaf 5.1.1 en paragraaf 5.1.3 Omgevingswet; Artikel 22.8 Omgevingswet; Artikel 2.1a Omgevingsbesluit; Artikelen 2:11, 2:12, 4:11 en 4:15 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.26 | Besluiten over de inwerkingtreding van een omgevingsvergunning. | Artikel 16.79 Omgevingswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.27 | Het inwinnen van advies of instemming van een ander bestuursorgaan in verband met een aanvraag omgevingsvergunning. | Artikelen 16.15 en 16.16 Omgevingswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager); - -Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Vergunningverlener A); en - -Medewerker Beleidsuitvoering II (functienaam Vergunningverlener B). |
VVI.28 | Het aangaan van schadevergoedingsovereenkomsten met betrekking tot aanvragen omgevingsvergunning (nadeelcompensatie). | Artikel 13.3c Omgevingswet; Hoofdstuk 15, afdeling 15.1 Omgevingswet; Hoofdstuk 4, titel 4.5 Algemene wet bestuursrecht. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.29 | Het bepalen van de gebruiksoppervlakte van het verblijfsobject. | Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; - - Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager); - - Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Vergunningverlener A); - - Medewerker Beleidsuitvoering II (functienaam Vergunningverlener B); en - -Medewerker Beleidsuitvoering III (functienaam Vergunningverlener C). |
VVI.30 | Het beslissen op aanvragen om een vergunning (het leggen en onderhouden van leidingen in het openbaar gebied), inclusief het verbinden van voorschriften en beperkingen. | Artikelen 4 en 8 Leidingverordening gemeente Alphen aan den Rijn 2015. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.31 | Het beslissen op verzoeken om ontheffingen voor het (ver)leggen van leidingen en daarbij behorende voorzieningen. | Artikel 2:10 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.32 | Het opmaken van een proces-verbaal van constatering. | Artikel 10 sub b onder 1 Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; - - Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager); - - Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Vergunningverlener A); - - Medewerker Beleidsuitvoering II (functienaam Vergunningverlener B); - - Medewerker Beleidsuitvoering III (functienaam Vergunningverlener C); - - Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Inspecteur/handhaver A); - -Medewerker Handhaving I (functienaam Inspecteur/-toezichthouder A/B); - - Medewerker Handhaving II (Functienaam Inspecteur/-toezichthouder C); en - -Medewerker Gegevens I t/m III. |
VVI.33 | Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen. | Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; - - Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager); - - Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Vergunningverlener A); - - Medewerker Beleidsuitvoering II (functienaam Vergunningverlener B); - - Medewerker Beleidsuitvoering III (functienaam Vergunningverlener C); - - Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Inspecteur/handhaver A); - -Medewerker Handhaving I (functienaam Inspecteur/-toezichthouder A/B); - - Medewerker Handhaving II (functienaam Inspecteur/-toezichthouder C); en - -Medewerker Gegevens I t/m III. | Medewerkers Gegevens vallen niet onder Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Het mandaat voor de Medewerkers Gegevens hoort onder mandaatnummer BRG.33.
VVI.34 | Het wijzigen of intrekken van een omgevingsvergunning. | Hoofdstuk 5, afdeling 5.1, paragraaf 5.1.5 Omgevingswet; Artikel 8.10 Besluit kwaliteit leefomgeving. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.35 | Al dan niet besluiten om tot intrekking van een last onder dwangsom over te gaan als aan de last is voldaan. | Algemene wet bestuursrecht. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling I (functienaam Adviseur Veiligheid A). Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Teammanager Juridische Zaken en Inkoop. |
VVI.36 | Het stilleggen van de bouw/ het gebruik/ de sloop, inclusief de bepaling dat het bevel geldt voor de rechtsopvolger. | Hoofdstuk 5, titel 5.3, afdeling 5.3.1 Algemene wet bestuursrecht; Artikel 125 Gemeentewet; Hoofdstuk 18 Omgevingswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; - -Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Inspecteur/handhaver A); - -Medewerker Handhaving I (functienaam Inspecteur/toezichthouder A/B); EN - -Medewerker Handhaving II (functienaam Inspecteur/toezichthouder C). Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Teammanager Juridische Zaken en Inkoop. |
VVI.37 | Het beslissen over het al dan niet toepassen van (spoedeisende) bestuursdwang dan wel het opleggen van een dwangsom (inclusief het beslissen over de invordering van dwangsommen en het vaststellen en invorderen van kosten van bestuursdwang). | Artikel 125 Gemeentewet; Artikel 5:22 en verder Algemene wet bestuursrecht. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling I (functienaam Adviseur Veiligheid A). Team Juridische Zaken en Inkoop: - -Teammanager Juridische Zaken en Inkoop. | Toepassing geldt tenminste voor: - -Omgevingswet; - -Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014.
VVI.38 | Het afhandelen van een gebruiksmelding (brandveilig gebruik). | Hoofdstuk 6, afdeling 6.1, paragraaf 6.1.2 Besluit bouwwerken leefomgeving. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.39 | Nadere voorwaarden opleggen na gebruiksmelding brandveilig gebruik. | Besluit bouwwerken leefomgeving. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.40 | Gewijzigde nadere voorschriften verbinden aan een bestaande gebruiksmelding brandveilig gebruik. | Besluit bouwwerken leefomgeving. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.41 | Aanwijzen toezichthoudende ambtenaren. | Artikel 5:11 Algemene wet bestuursrecht; Hoofdstuk 18, afdeling 18.1, paragraaf 18.1.2 Omgevingswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. |
VVI.42 | Ondertekenen Programma van Eisen (PvE). | Besluit bouwwerken leefomgeving; NEN-normen. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.43 | Het uitoefenen van toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger. | Hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 Wet basisregistratie personen. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; - - Medewerker Beleidsuitvoering I (functienaam Inspecteur/handhaver A); - -Medewerker Handhaving I (functienaam inspecteur/-toezichthouder A/B); - - Medewerker Handhaving II (functienaam Inspecteur/-toezichthouder C); en - -Medewerker Gegevens I t/m III. | Zie ook mandaatnummer BRG.9 Medewerkers Gegevens vallen niet onder Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Het mandaat voor de Medewerkers Gegevens hoort onder mandaatnummer BRG.9.
VVI.44 | Het afhandelen van een bouwmelding. | Artikel 2.18 Besluit bouwwerken leefomgeving. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.45 | Het afhandelen van een gereedmelding. | Artikel 2.21 Besluit bouwwerken leefomgeving. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.46 | Verzoeken om gegevens en bescheiden. | Artikel 2.20 Besluit bouwwerken leefomgeving. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.47 | Het verlengen van een in de omgevingsvergunning gestelde termijn. | Artikel 10.23 Omgevingsbesluit. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.48 | Het opleggen van maatwerkvoorschriften in een maatwerkbesluit en/of vergunningvoorschriften in een vergunning. | Artikel 4.5 Omgevingswet; Besluit bouwwerken leefomgeving; Algemene wet bestuursrecht. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.49 | Het verlenen van toestemming voor het toepassen van een gelijkwaardige maatregel. | Artikel 4.7 Omgevingswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.50 | Het buiten toepassing laten van afdeling 3.4 en artikel 3.44 van de Algemene wet bestuursrecht. | Artikel 16.68 Omgevingswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.51 | Het verhalen van kosten in een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit. | Artikel 13.14 Omgevingswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.52 | Het aangaan van overeenkomsten ten aanzien van de vergoeding van nadeel (voorheen planschade) uit rechtmatig gebruik van de publiekrechtelijke bevoegdheid. | Hoofdstuk 15 Omgevingswet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie; en - -Medewerker Ontwikkeling II (functienaam Casemanager). |
VVI.53 | Het uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit en het verlenen van instemming met de voorgenomen beslissing op die aanvraag. | Artikel 4.20 Omgevingsbesluit. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. |
VVI.54 | Het opleggen van een gebiedsverbod. | Artikel 172a Gemeentewet. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. |
VVI.55 | Aanwijzing locaties verkiezingsborden. | Artikel 2:42 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Vanuit Team Burgerzaken zijn ook bevoegd: - -Teammanager Burgerzaken; en - -Projectleider IV. |
VVI.56 | Beslissen op verzoeken om ontheffingen inzake het tijdelijk plaatsen van voorwerpen op de openbare weg ten behoeve van bouwactiviteiten. | Artikel 2:42 Algemene plaatselijke verordening Alphen aan den Rijn 2014. | Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie: - -Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Vanuit Team Burgerzaken zijn ook bevoegd: - -Teammanager Burgerzaken; en - -Projectleider IV. |
De Directie van de gemeente Alphen aan den Rijn, dd. 19-06-2025.
De Algemeen Directeur (wnd.),
drs. F. van den Berg-Janssen

Leeswijzer
Wat is algemeen mandaat, wat is (onder)mandaat?
Mandaat is de bevoegdheid om te handelen in naam van een ander. De daarbij horende verantwoordelijkheid blijft bij de mandaatverlener. De mandaatverlener blijft ook bevoegd om zelf van de gemandateerde bevoegdheid gebruik te maken. Algemeen mandaat betekent dat het mandaat geldt voor alle bestuursbevoegdheden. Als je als ontvanger van een gemandateerde bevoegdheid ook zelf die bevoegdheid weer aan een medewerker toevertrouwt, dan is sprake van ondermandaat. Mandaat en ondermandaat kan gegeven worden om een besluit te nemen, om een genomen besluit te ondertekenen en om beiden te doen. In Alphen aan den Rijn hebben we de bevoegdheid geregeld tot het nemen van besluiten en het ondertekenen van deze besluiten. Het ondermandaat wordt gebruikt voor routinematige werkzaamheden en bij vastgesteld beleid.
Omgaan met verantwoordelijkheid
Alles wat iedereen doet in zijn bevoegdheid staat of valt met de informatie die we hebben. In het mandaatbesluit is opgenomen dat belangrijke informatie over en weer tussen mandaatontvanger en mandaatverlener proactief uitgewisseld wordt.
Daarnaast kan het bijvoorbeeld voorkomen dat het niet goed voelt om gebruik te maken van een van de bevoegdheden. Zodra deze ‘alarmbel’ gaat rinkelen is het aan te raden in afstemming met de mandaatverlener gebruik te maken van de bevoegdheid of de bevoegdheid terug te leggen bij de mandaatverlener.
Machtiging
Een machtiging is de (schriftelijke) verklaring waarmee de bevoegdheid aan de gemachtigde wordt verleend om in naam van de verlener feitelijke handelingen uit te voeren, tenzij iemand al bevoegd is vanwege een ontvangen mandaat. Denk hierbij aan het ondertekenen van overeenkomst (waarvoor door of namens het college van burgemeester en wethouders) al een besluit tot het aangaan van die overeenkomst genomen is. Of denk aan het aan het voeren van verweer in beroep of hoger beroep.
Updates en wijzigingen
Het register zal ééns per jaar van een grondige update voorzien worden. Door middel van deze update zal het register van de nodige aanpassingen en wijzigingen voorzien worden. In het geval van spoed zal het register ook op een kortere termijn van de nodige updates voorzien kunnen worden.
Door de functiegerichte inrichting van de mandatering zijn veel wijzigingen wat betreft functiewijzigingen al voorzien. Wanneer iemand een nieuwe functie krijgt, is deze werknemer, indien van toepassing, reeds gemandateerd.
Wetswijzigingen
Wanneer er sprake is van een wetswijziging is het mandaat dat gebaseerd is op de oude wet in beginsel nog rechtsgeldig, wanneer de wet door de wetswijziging dezelfde strekking heeft als voorheen. Bij grootschalige wijzingen zullen er wel aanpassingen plaats vinden in de mandaten.