GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Beekdaelen

Participatienota Gemeente Beekdaelen Planbureau Ruimte
Besluit
Het college heeft besloten:
- 1.
In te stemmen met bijgaande participatienota met betrekking tot de Blauwe Ader Oirsbeek -deelproject Romenkamp en omgeving.
- 2.
In te stemmen met bijgaande uitgebreide inkoopstrategie.
- 3.
De budgethouder onder voorwaarden te mandateren het aanbestedingsproces inclusiefgunningsproces te doorlopen.
Participatienota Gemeente Beekdaelen Planbureau Ruimte
Algemene gegevens
Projectnaam: | Reconstructie Romenkamp eo te Oirsbeek
Zaaknummer: | Z/25/212924
- 1. Doel van de participatie
Het plan maakt onderdeel uit van het project “Blauwe ader”. Het doel van het project is het bestrijden van de wateroverlast in de kernen Oirsbeek en Amstenrade. Hiertoe vergroot de gemeente de capaciteit van het rioolsysteem -hetgeen een deel van de oplossing biedt-. Hiermee kan er meer water in een kortere tijd worden afgevoerd. Het overige deel van de oplossing is te vinden in enerzijds het afkoppelen van het privaat verhard oppervlak en anderzijds zo veel als mogelijk verminderen van het verhard oppervlak. Om het probleem van de wateroverlast dus zo goed als mogelijk op te lossen is er voldoende draagvlak voor het project benodigd. Daarnaast dienen de eigenaren van de aanliggende percelen zo veel als mogelijk overtuigd te raken om 1. het verhard oppervlak (ook op eigen terrein) te minimaliseren daar waar dat kan en of 2. het verhard oppervlak op eigen terrein af te koppelen van het vuilwatersysteem.
- 2. Beïnvloedingsruimte van participatie
In dit deel van de nota wordt verwezen naar begrippen komende uit de participatieladder van Pröpper. Afwegende dat: - 1. De Romenkamp, Drossaertweide en Wijngaardshage gelegen zijn binnen de bebouwde kom van de kern Oirsbeek vallende onder de gemeente Beekdaelen. - 2. De gemeente de zorgtaak heeft voor het transport van vuil water binnen de bebouwde kom (artikel 3.5 van de Waterwet). - 3. De gemeente de zorgtaak heeft om wateroverlast te bestrijden (artikel 10 Wet gemeentelijke watertaken). - 4. De gemeente als wegbeheerder aansprakelijk is voor schade die ontstaat door een gebrek in de weg (Burgerlijk Wetboek artikel 6:174). - 5. De inrichting van de ondergrondse infrastructuur beperkt wordt door de beschikbare ruimte. - 6. De inrichting van de bovengrondse infrastructuur eveneens beperkt is door de beschikbare ruimte. - 7. De mogelijkheden voor een herinrichting van de bovengrondse infrastructuur hiermee beperkt zijn. - 8. Er met in achtneming van de vigerende ontwerpprincipes een tweetal principeprofielen mogelijk zijn voor de herinrichting van de bovenbouw. Is er gekozen om de beïnvloedingsruimte van de participatie te beperken tot informeren en raadplegen. Hiermee wordt een uitgewerkt plan, bestaande uit een tweetal varianten voorgelegd aan de omgeving.
- 3. Kaders voor participatie
De kaders voor de participatie worden ingegeven door de hierboven beschreven bewegingsruimte. Aan de bewoners wordt een keuze tussen een tweetal principeprofielen voorgelegd. Eén profiel voorziet in een profiel welke aansluit aan de huidige situatie qua maatvoering en welke aansluit aan de eerder uitgevoerde fasen van de blauwe ader qua materialisatie. Eén profiel voorzien in een profiel welke aansluit aan het profiel welke is toegepast in een reeds eerder gerealiseerd deel van de Romenkamp, tussen de kruising In den Daal en de kruising Provinciale Weg.
- 4. Wijze waarop het bestuursorgaan over deze kaders vooraf communiceert
De start van het project wordt gepubliceerd op de website van Gemeente Beekdaelen en verspreidt via social media en middels de gemeentelijke projectwebsite. Tevens ontvangen aanwonenden een fysieke nieuwsbrief per post en een uitnodiging voor diversen informatiebijeenkomsten.
- 5. Wijze waarop en tijdvak waarin ingezetenen en belanghebbenden hun inbreng kunnen leveren
De planning van het participatietraject is opgenomen in de bijlage. De bewoners kunnen hun inbreng leveren op een tweetal bewonersavonden en tijdens een standstill periode middels het indienen van een schriftelijke zienswijze. De eerste bewonersavond staat in het teken van: - 1. Het ophalen van de door de bewoners ervaren problemen. - 2. De toelichting van het participatieproces. - 3. Het toelichting van de ontwerp principeprofielen en de onderliggende afwegingen. De tweede bewonersavond staat in het teken van: - 4. De inbedding van de ophaalsessie uit de eerste bewonersavond in het plan. - 5. Het ophalen van de voorkeursvariant van de bewoners aangaande de ontwerp principeprofielen. Vervolgtraject: - 6. De gemeente werkt de voorkeursvariant verder uit in een voorlopig ontwerp. - 7. De gemeente publiceert het voorlopig ontwerp en geeft vanaf de publicatiedatum de bewoners 6 kalenderweken te tijd om een zienswijze in te dienen. - 8. De gemeente neemt de ingediende zienswijzen in overweging, past eventueel het voorlopig ontwerp aan tot het definitief ontwerp en stel een nota van zienswijzen op. - 9. Het definitief ontwerp inclusief nota van zienswijze wordt ter vaststelling voorgelegd aan B&W. - 10. De gemeente publiceert het definitief ontwerp en de nota van zienswijze op website. - 11. De gemeente werkt het definitief ontwerp verder uit tot een uitvoeringsontwerp.
- 6. Wijze waarop democratische waarden in de participatieprocedure worden gewaarborgd
Alle aanliggende bewoners worden gelijktijdig in kennis gesteld en uitgenodigd om deel te nemen aan het participatietraject. Alle bewoners worden daarnaast gelijkwaardig behandeld. Alle documenten behorende bij het participatietraject worden op de website openbaar gemaakt.
- 7. Begroting van de kosten
De kosten welke gemoeid gaan met het participatietraject worden gedekt uit de projectbegroting.
Bijlage

BIJ PARTICIPATIENOTA: Tijdsplanning
Nummer | Omschrijving | Tijd | Duur
1. | Eerste bewonersavond* | Mei/Juni 2025 | 1 deel van een avond
2. | Tweede bewonersavond* | Augustus 2025 | 1 deel van een avond
3. | Publicatie voorlopig ontwerp Standstill- termijn indienen schriftelijke zienswijzen* | Augustus2025 | 6 kalenderweken
4. | Publicatie nota van zienswijzen en definitief ontwerp* | December 2025 |
*Exacte tijdstermijnen worden aangekondigd middels bewonersbrief/ social media en publicatie website