GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Aa en Hunze

Verordening Adviesraad Sociaal Domein Aa en Hunze
De raad der gemeente Aa en Hunze;
gehoord het voorstel van burgemeester en wethouders van de gemeente Aa en Hunze, tijdens de raadsvergadering d.d. 10 juli 2019;
gelet op de bepalingen van de Gemeentewet, de Participatiewet , de Wet maatschappelijke ondersteuning en de Jeugdwet;
overwegende dat het noodzakelijk is de wijze van uitvoering van de adviesraad sociaal domein bij verordening te regelen;
besluit:
Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Aa en Hunze vastgesteld d.d. 27 september 2019 vast te stellen:
Verordening Adviesraad Sociaal Domein Aa en Hunze
HOOFDSTUK
1.

ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel
1.

Begripsomschrijvingen
- a.
Sociaal domein: tenminste de beleidsterreinen wonen, zorg, welzijn, jeugd, werk en inkomen.
- b.
Adviesraad sociaal domein: onafhankelijke adviesraad aan het college op het sociaal domein vanuit het perspectief van het algemeen maatschappelijk belang.
- c.
Het college: het college van burgemeester en wethouders van Aa en Hunze.
Artikel
2.

Instelling adviesraad.
De raad stelt, middels instemming van de verordening, de adviesraad sociaal domein in.
HOOFDSTUK
2.

TAAK EN ROL
Artikel
3.

Instelling adviesraad
Lid 1.
De adviesraad adviseert het college gevraagd en ongevraagd.
Lid 2.
De rol van de adviesraad sociaal domein is het college vanuit een onafhankelijke positie te adviseren bij de voorbereiding, de besluitvorming, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijk beleid op het sociaal domein vanuit het perspectief van het algemeen maatschappelijk belang.
Lid 3.
De adviesraad is niet bevoegd te adviseren naar aanleiding van klachten, bezwaarschriften en andere zaken die op individuele cliënten betrekking hebben, tenzij deze vertaald kunnen worden naar meer algemene trends en ontwikkelingen.
HOOFDSTUK
3.

WERKWIJZE ADVIESRAAD
Artikel
4.

Huishoudelijk reglement
Lid 1.
De adviesraad stelt een huishoudelijk reglement vast, waarin tenminste zijn opgenomen:
- -taken en bevoegdheden van de voorzitter;
- -taken en bevoegdheden van de leden;
- -taken en bevoegdheden van de plaatsvervangend voorzitter en secretaris;
- -taken van de ambtelijke secretaris;
- -wervingsprocedure van de leden;
- -orde van de vergaderingen;
Lid 2.
Het huishoudelijk reglement wordt ter kennisneming aan het college voorgelegd.
Artikel
5.

Openbaarheid
Lid 1.
De vergaderingen zijn openbaar.
Lid 2.
Van het eerste lid kan worden afgeweken als het algemeen belang zich tegen deze openbaarheid verzet, of de belangen van één of meerdere personen of instellingen daardoor onevenredig worden geschaad.
Lid 3.
Adviezen worden vastgesteld in een openbare vergadering.
Artikel
6.

Informatie en overleg
Lid 1.
Het college informeert de adviesraad in een vroeg stadium over zijn planvorming, voorbereiding, ontwikkeling, evaluatie en uitvoering van beleid en informeert de adviesraad over het tijdpad en het moment waarop de raad om een advies wordt gevraagd.
Lid 2.
De adviesraad ontvangt zo vroegtijdig mogelijk, spontaan en op verzoek alle informatie die hij voor de uitoefening van zijn taken nodig heeft. De adviesraad kan collegeleden en medewerkers van de gemeente uitnodigen.
Lid 3.
De verstrekte informatie is openbaar, tenzij uit de aard van de informatie blijkt en/of de gemeente aangeeft, dat het om niet openbaar beschikbare gegevens gaat.
Lid 4.
Minimaal tweemaal per jaar vindt er overleg plaats tussen (een afvaardiging van) het college en de adviesraad.
Artikel
7.

Voortraject
De adviesraad kan deelnemen aan voorbereidende activiteiten in visie en planvorming van beleid. De wijze van deelname bepaalt de adviesraad en gemeente per situatie.
HOOFDSTUK
4.

WERKWIJZE GEMEENTE EN ADVIESRAAD.
Artikel
8.

Het formele adviestraject
Lid 1.
Het college vraagt advies aan de adviesraad over alle zaken in het sociaal domein, die gevolgen hebben voor de participatie van inwoners en cliënten, en waarover het college en/of de gemeenteraad een besluit neemt.
Lid 2.
Alle verzoeken aan de adviesraad die moeten leiden tot een formeel advies worden binnen de gemeente gecoördineerd door één of meer medewerker(s) die bij de voorbereiding van het college- en/of raadsbesluit betrokken is/zijn.
Lid 3.
De adviesraad heeft een adviestermijn van 6 weken. In overleg kan hiervan worden afgeweken.
Lid 4.
Wanneer er een advies aan het college wordt uitgebracht, wordt het collegebesluit maximaal veertien dagen na besluitvorming meegedeeld aan de adviesraad. Wanneer het college besluit af te wijken van het advies van de adviesraad wordt deze afwijking in het collegebesluit schriftelijk gemotiveerd.
Lid 5.
Het advies van de adviesraad zal onderdeel uitmaken van de besluitvormende stukken die worden aangeboden aan de raad.
HOOFDSTUK
5.

Spreekrecht.
Artikel
9.

Spreekrecht
De adviesraad sociaal domein biedt de mogelijkheid aan inwoners van de gemeente Aa en Hunze of hun vertegenwoordigers gebruik te maken van het Spreekrecht tijdens een vergadering van de adviesraad sociaal domein. Ingesproken kan worden als het onderwerp of het vraagstuk valt binnen het taakveld van de adviesraad sociaal domein.
HOOFDSTUK
6.

ORGANISATIE/FACILITERING/VERGOEDINGEN
Artikel
10.

Samenstelling
Lid 1.
De adviesraad bestaat uit minimaal 6 leden en maximaal 12 leden.
Lid 2.
De cliëntenraad, opgericht krachtens de Verordening Cliëntenparticipatie Wet werk en bijstand, Wet Sociale Werkvoorziening en Wet Investeren in Jongeren gemeente Aa en Hunze, sinds 2015 opgegaan in de Participatiewet, maakt deel uit van de adviesraad. Hij wordt vertegenwoordigd door twee leden in de Adviesraad.
Lid 3
De leden zijn inwoners van de gemeente Aa en Hunze en hebben affiniteit, kennis of ervaring met het sociaal domein.
Lid 4
De leden van de adviesraad zijn geen wethouder, raadslid, commissielid of ambtenaar van de gemeente Aa en Hunze; zij verrichten niet beroepsmatig diensten aan deze gemeente, zijn niet in dienst bij een zorgaanbieder en bekleden ook anderszins geen functie van waaruit zij een belang (kunnen) hebben bij de advisering van de adviesraad.
Artikel
11.

Werving, benoeming en ontslag
Lid 1.
Leden van de adviesraad worden benoemd door de adviesraad voor een periode van vier jaar. Aftredende leden kunnen daarna nog eenmaal worden herbenoemd voor een periode van vier jaar.
Lid 2.
De leden van de adviesraad worden benoemd op persoonlijke titel en functioneren vanuit een onafhankelijke positie.
Lid 3.
Het lidmaatschap eindigt als:
- a.
een lid zelf om ontslag uit het lidmaatschap heeft verzocht;
- b.
door verhuizing buiten de gemeente;
Artikel
12.

Faciliteiten
Lid 1.
Het college bepaalt voor de adviesraad de omvang van het budget. Hieruit moeten de kosten voor de uitvoering van zijn werkzaamheden worden betaald, waaronder vacatiegelden.
Lid 2
De adviesraad levert jaarlijks een begroting en een jaarverslag aan het college.
Lid 3.
Het college stelt een vergaderruimte beschikbaar.
Lid 4
Het college faciliteert de adviesraad met het beschikbaar stellen van een ambtelijke secretaris en beleidsadviseurs sociaal domein.
HOOFDSTUK
7.

INWERKINGTREDING EN INTREKKING
Artikel
13

Inwerkingtreding en intrekking.
Lid 1.
Deze verordening treedt op 1 januari 2020 in werking.
Lid 2.
De verordening Adviesraad Sociaal Domein van 22 februari 2018, wordt ingetrokken door het college.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad der gemeente Aa en Hunze, gehouden op 4 september 2019.
De griffier,
mr. E.P. van Corbach
De voorzitter,
T. Baas