GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Zandvoort

Subsidieregeling Bewonersinitiatieven Zandvoort
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zandvoort,
overwegende dat:
- - de gemeente initiatieven van bewoners in Zandvoort wil ondersteunen als deze een bijdrage leveren aan de leefbaarheid, sociale cohesie, veiligheid en kwaliteit van de straat, buurt, wijk of dorp;
- - de gemeenteraad per jaar € 50.000 beschikbaar heeft gesteld voor bewonersinitiatieven
- - er in elk geval tot en met 2028 tijdelijke middelen beschikbaar zijn om het jaarlijks budget aan te vullen tot een totaal van €75.000
Gelet op Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Zandvoort 2022;
BESLUIT:
- 1.
De subsidieregeling bewonersinitiatieven Zandvoort vast te stellen.
- 2.
Het subsidieplafond voor bewonersinitiatieven vast te stellen op € 75.000
- 3.
De beleidsregel Buurtbudget zoals vastgesteld op 20 februari 2024 (2024/213263) in te trekken.
HOOFDSTUK
1.

ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel
1.

Begripsomschrijvingen
In deze subsidieregeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
- 1.
Algemene subsidieverordening (Asv): de geldende Algemene subsidieverordening gemeente Zandvoort 2022;
- 2.
College: het college van burgemeester en wethouders van gemeente Zandvoort;
- 3.
Bewonersinitiatief: een initiatief dat bijdraagt aan de leefbaarheid, de sociale samenhang, vergroening of de kwaliteit van de straat, buurt, wijk of dorp;
- 4.
Initiatiefnemer(s): een natuurlijk persoon (ingeschreven op een woonadres in Zandvoort/Bentveld) of een organisatie die zich inzet voor (de belangen van) inwoners uit Zandvoort en/of Bentveld, zoals een vereniging of een stichting, die zelf initiatief aandragen of één of meerdere bewoners hierin vertegenwoordigen.
Artikel
2.

Afstemming Algemene subsidieverordening gemeente Zandvoort
Voor zover in deze subsidieregeling daarvan niet wordt afgeweken, is de geldende Algemene subsidieverordening gemeente Zandvoort 2022 van toepassing.
Artikel
3.

Doelstelling
Deze subsidieregeling regelt de subsidiëring van bewonersinitiatieven.
Artikel
4.

Subsidiabele activiteiten
1.
Het college kan subsidie verstrekken voor initiatieven die substantieel bijdragen aan de leefbaarheid, de sociale samenhang, vergroening of de kwaliteit van de straat, buurt, wijk of dorp waaronder in elk geval begrepen:
- a.
verbetering van de leefbaarheid;
- b.
sociale activiteiten;
- c.
vergroening van grond in eigendom van de gemeente;
- d.
andere initiatieven die ten goede komen aan (de bewoners van) de straat, buurt, wijk of dorp.
2.
De activiteiten dienen te voldoen aan het volgende:
- a.
er moet sprake zijn van een actieve bijdrage van de bewoners-/initiatiefnemers voor de straat, buurt, wijk of dorp, of van interactiviteit tussen bewoners;
- b.
het initiatief moet vrij toegankelijk zijn voor iedereen afkomstig uit de straat, buurt, wijk of dorp;
- c.
het initiatief moet substantieel bijdragen aan het woonplezier. Het brengt mensen bij elkaar en versterkt de samenhang of het heeft op een andere manier een positieve invloed.
Artikel
4a

Aanvullende voorwaarden groeninitiatieven
Indien de activiteit een aanvraag betreft conform artikel 4, lid 1 onder c, gelden de volgende (aanvullende) voorwaarden:
- 1.
De grond blijft eigendom van de gemeente;
- 2.
Er is aantoonbaar draagvlak voor het initiatief. Vooraf is overleg met de gemeente en moeten bewoners die het groen adopteren de omliggende buurt inlichten over de plannen;
- 3.
De initiatiefnemer(s) legt/leggen zelf of onder begeleiding van een hovenier het groen aan en zorgt/zorgen ook gezamenlijk voor het onderhoud;
- 4.
Bij het omvormen van een verharde locatie in de openbare ruimte naar groen dient er rekening mee gehouden te worden dat er voldoende vrije doorloopruimte overblijft (minimaal 1.50 meter);
- 5.
Het aanbrengen van bomen, verhardingen, opstallen, hekwerken of andere vormen van afscheidingen en bijvoorbeeld het plaatsen van speeltoestellen is niet toegestaan.
Artikel
5.

Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen
De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking:
- a.
Prijzen die bewoners kunnen winnen, zoals prijzen voor bingo, kansspelen, spelletjes of sportwedstrijden;
- b.
(Structurele) organisatiekosten van samenwerkingsorganisaties/verenigingen, zoals vergaderkosten, telefoonkosten, huur vergaderruimten, ICT-kosten;
- c.
Kosten (waaronder personeelskosten) die naar inzicht van het college niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het initiatief;
- d.
Vrijwilligersvergoedingen of cadeautjes;
- e.
Kosten voor (juridisch advies) voor het voeren van juridische procedures.
Artikel
6.

Subsidieplafond
Het subsidieplafond is onderverdeeld in twee deelplafonds:
- 1.
Voor de subsidiëring van bewonersinitiatieven zoals bedoeld onder artikel 4 lid 1 is € 75.000 beschikbaar.
- 2.
Indien bij de beoordeling van de subsidieaanvraag wordt vastgesteld dat de uitvoering door of namens de gemeente wordt uitgevoerd en bekostigd, telt het voor de activiteit beschikbaar gestelde budget mee in de besteding van het subsidieplafond.
Artikel
7.

Subsidieontvanger
Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt aan initiatiefnemer(s) zoals bedoeld in artikel 1 lid 4.
Artikel
8.

Hoogte subsidiebedrag
1.
Voor de volgende sociale activiteiten gelden de volgende maximale bedragen:
- a.
€ 500 voor een feest/bbq en dergelijke, voor een straat, georganiseerd voor de bewoners uit één straat;
- b.
€ 1.000 voor een feest/bbq en dergelijke, voor een buurt, georganiseerd voor de bewoners van ten minste twee straten in dezelfde buurt;
- c.
€ 3.000 voor een feest/bbq en dergelijke, georganiseerd voor de bewoners uit een wijk (twee of meer buurten, ‘buurtoverstijgend’);
- d.
als het een subsidieaanvraag betreft voor activiteiten genoemd onder lid a, b of c, geldt een maximale bijdrage voor een maaltijd van €10,- per deelnemer;
- e.
€ 5.000 voor een groeninitiatief;
- f.
voor overige activiteiten anders dan bedoeld in a t/m e geldt een maximum van € 3.000.
2.
Onvoorziene kosten mogen maximaal 10% van het aangevraagde bedrag uitmaken.
Artikel
9.

Aanvraagprocedure en beslistermijn
1.
Aanvragen voor subsidie worden ingediend met het door het college beschikbaar gestelde digitale aanvraagformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld.
2.
Aanvragen voor een bijdrage worden minimaal 2 weken en maximaal 3 maanden voorafgaand aan de activiteit ingediend.
3.
Aanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst.
4.
Het college neemt binnen 6 weken na ontvangst van de volledige aanvraag een besluit op de aanvraag. Het college behoudt zich het recht voor indien nodig, de genoemde termijn te verlengen met vier weken.
5.
Als een onvolledige aanvraag is ingediend, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht een hersteltermijn geboden van maximaal 14 kalenderdagen om de aanvraag te completeren. Wordt binnen de hersteltermijn het gevraagde niet aangeleverd, dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.
6.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele vergunningen, ontheffingen en andere toestemmingen. Toekenning van de subsidie leidt er niet toe dat voornoemde automatisch door het college zijn verleend.
Artikel
10.

Beoordelingscriteria / Verdeelregels
1.
Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld
2.
De subsidie wordt toegekend voor zover aan voorwaarden van deze regeling is voldaan en het subsidieplafond nog niet is bereikt.
3.
Op basis van de informatie aangeleverd bij de aanvraag wordt de hoogte van het subsidiebedrag bepaald dat aan de aanvrager kan worden toegekend met inachtneming van de bepalingen in deze subsidieregeling.
4.
Als door het toekennen van een aanvraag het subsidieplafond wordt bereikt, wordt aan die aanvrager maximaal het bedrag toegekend dat nog beschikbaar is.
Artikel
11.

Weigeringsgronden
In aanvulling op de weigeringsgronden genoemd in de artikelen 4:25, tweede lid en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en in artikel 8 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Zandvoort 2022, weigert het college de subsidie wanneer:
- a.
de activiteiten niet voldoen aan de criteria/voorwaarden, opgenomen in deze subsidieregeling;
- b.
de activiteiten strijdig zijn met de wet- en regelgeving of gemeentelijk beleid;
- c.
het initiatief voornamelijk betrekking heeft op privébelangen, verenigingsbelangen of commerciële belangen;
- d.
het initiatief niet haalbaar of uitvoerbaar is binnen de aanvraag vermelde planning;
- e.
het subsidieplafond bereikt is.
Artikel
12.

Verantwoording en vaststelling van de subsidie
1.
Op grond van artikel 14 lid 1 van de Algemene subsidieverordening gemeente Zandvoort 2022 worden subsidies op grond van deze subsidieregeling direct vastgesteld.
2.
De subsidieontvanger is verplicht op grond van artikel 14 lid 4 van de Algemene subsidieverordening gemeente Zandvoort 2022 in het kader van een steekproef aan te tonen dat de activiteiten overeenkomstig de beschikking/directe vaststelling zijn uitgevoerd.
Artikel
13.

Hardheidsclausule
Het college kan in bijzondere gevallen, gelet op het belang van een aanvrager, artikelen van de regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover van toepassing naar het oordeel van het college leidt tot onbillijke of onevenredige gevolgen.
Artikel
14.

Overgangsbepaling
1.
Aanvragen tot verstrekking van de subsidie bewonersinitiatieven die zijn ingediend vóór de inwerkingtreding van deze subsidieregeling en waarop nog niet is besloten, worden afgedaan volgens de bepalingen van de Beleidsregel Buurtbudget vastgesteld 20 februari 2024.
2.
Bezwaarschriften gericht tegen een beschikking op een aanvraag krachtens de Beleidsregel Buurtbudget vastgesteld 20 februari 2024 worden afgedaan met toepassing van de Beleidsregel Buurtbudget vastgesteld 20 februari 2024.
Artikel
15.

Publicatie
Deze subsidieregeling wordt na vaststelling door het college bekendgemaakt in het Gemeenteblad.
Artikel
16.

Inwerkingtreding
Deze subsiedieregeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van bekendmaking.
Artikel
17.

Citeertitel
Deze subsidieregeling wordt aangehaald als Subsidieregeling Bewonersinitiatieven Zandvoort.