GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Oostzaan

Nadere regels subsidie beschut werk Oostzaan 2025
Het college van de gemeente Oostzaan;
gelet op artikel 10b, eerste lid, van de Participatiewet, artikel 9 van de Re-integratieverordening Participatiewet Oostzaan 2025 en titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht,
besluit vast te stellen:
de Nadere regels subsidie beschut werk Oostzaan 2025
Artikel
1

Begripsbepalingen
Alle begrippen die in deze regels worden gebruikt en die niet nader worden omschreven, hebben dezelfde betekenis als in de Re-integratieverordening Participatiewet Oostzaan 2025, de Participatiewet en de Algemene wet bestuursrecht.
Artikel
2

Doel
Het doel van de subsidie beschut werk is om werkgevers te stimuleren beschutte werkplekken aan te bieden en de doelgroep een kans te bieden binnen hun bedrijf. De arbeidsmarktregio Zaanstreek-Waterland wil samen met werkgevers een inclusieve samenleving bereiken.
Artikel
3

Voorziening beschut werk door reguliere werkgever
1.
Het college kan een werkgever in staat stellen een arbeidsovereenkomst aan te gaan in het kader van beschut werk met een persoon, behorend tot de doelgroep, ten aanzien van wie het college met toepassing van artikel 10b, eerste lid, van de Participatiewet heeft vastgesteld dat deze uitsluitend in beschut werk mogelijkheden tot arbeidsparticipatie heeft.
2.
Voordat het college toepassing geeft aan het eerste lid, overtuigt het college zich ervan dat de werkgever voldoende is toegerust voor het organiseren van beschut werk, zowel in algemene zin als voor de betrokken werkzoekende in het bijzonder.
3.
Wanneer de werkgever, bedoeld in het eerste lid, de werknemer wil detacheren, zijn hieraan voorafgaand instemming van de werknemer en toestemming van het college nodig. Voordat het college deze toestemming verleent, overtuigt het college zich ervan dat de inlener voldoende is toegerust voor het organiseren van beschut werk.
Artikel
4

Subsidie voor organiseren beschut werk.
1.
Op diens schriftelijke aanvraag kan de werkgever vanaf de start van de arbeidsovereenkomst, naast de loonkostensubsidie, aanspraak maken op een subsidie van maximaal € 8.500 per jaar per arbeidsovereenkomst voor extra organisatiekosten, zoals werkplekaanpassingen en persoonlijke voorzieningen of andere voorzieningen, die verband houden met de dienstbetrekking in het kader van beschut werk.
2.
Bij een arbeidsovereenkomst met een arbeidsduur van minder dan 31 uur per week en/of met een kortere looptijd dan een jaar wordt de hoogte van de subsidie naar rato verlaagd.
3.
Indien de werknemer langer dan twee maanden arbeidsongeschikt is, vervalt met ingang van de derde maand het recht op subsidie.
4.
Begeleiding/Jobcoaching bij een proefplaatsingsovereenkomst kan worden toegekend voor de duur van de proefplaatsing in de vorm van begeleiding in natura geleverd door de gemeente of in de vorm van een op basis van maatwerk nader te bepalen subsidiebedrag.
5.
Er bestaat geen recht op subsidie wanneer de beschutte werkplek via inkoop wordt gefinancierd, dan wel wanneer in de kosten waarvoor de subsidie is bedoeld op andere wijze wordt voorzien.
Artikel
5

Nadere voorwaarden subsidie beschut werk.
Om voor een subsidie beschut werk in aanmerking te komen, dient te worden voldaan aan de volgende voorwaarden:
- 1.
De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor minimaal zes maanden, waarbij de werkgever de bedoeling heeft om de betrokkene aansluitend een arbeidsovereenkomst aan te bieden van nog eens minimaal zes maanden of voor onbepaalde tijd.
- 2.
De werkgever betaalt het rechtens geldende loon.
- 3.
Wanneer de persoon bedoeld in artikel 3, eerste lid, voor aanvang van de arbeidsovereenkomst uitkeringsgerechtigde is, heeft de arbeidsovereenkomst bij aanvang in beginsel een zodanige omvang dat de betrokkene niet langer uitkeringsgerechtigd is.
- 4.
In de arbeidsovereenkomst mag geen beperking worden gesteld aan het aanvaarden van een arbeidsovereenkomst bij een nieuwe werkgever.
- 5.
De werkgever staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of is daarvan vrijgesteld.
- 6.
De aangeboden arbeidsplaats en de omvang daarvan zijn, gelet op de indicatiestelling en mogelijkheden van de kandidaat, als passend aan te merken.
- 7.
De werkplek en werkomstandigheden voldoen aan de Arbonormen.
- 8.
De begeleiding bij de werkgever of de begeleidingsorganisatie voldoet aan de volgende vereisten:
  - a.
de begeleidingsorganisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of is daarvan vrijgesteld;
  - b.
de begeleiding of de begeleidingsorganisatie en/of haar medewerkers zijn gekwalificeerd voor het begeleiden van de doelgroep, c.q. de betreffende kandidaat; en
  - c.
de begeleiding of begeleidingsorganisatie heeft aantoonbare kennis en ervaring in het werkveld en voert de dienstverlening uit volgens een individueel begeleidingsplan.
- 9.
Een interne begeleider heeft, als het een collega werknemer betreft:
  - a.
een training gevolgd om werknemers met beperkingen te begeleiden op de werkplek, zoals een Harrie/buddy-training;
  - b.
aantoonbaar ervaring met het geven van werkinstructies;
  - c.
aantoonbaar ervaring met de werkzaamheden die de werknemer uitvoert; en
  - d.
voor een deel van zijn werkuren een vrijstelling om de begeleiding op zich te nemen.
Artikel
6

Aanvraag
1.
De subsidieaanvraag dient voorafgaand aan de ingangsdatum arbeidsovereenkomst te worden ingediend met gebruikmaking van een aanvraagformulier.
2.
De werkgever kan uitsluitend een aanvraag indienen als de werknemer hiervoor schriftelijk toestemming verleent door het aanvraagformulier mede te ondertekenen.
3.
De aanvraag bevat in ieder geval de via het aanvraagformulier voorgeschreven gegevens, waaronder de arbeidsovereenkomst.
4.
Bij de aanvraag dienen de werknemer en werkgever te verklaren uit eigen beweging of op verzoek van de gemeente onverwijld alle feiten en omstandigheden mee te delen waarvan hen redelijkerwijs duidelijk moet zijn, dat zij van invloed kunnen zijn op de verstrekte subsidie.
Artikel
7

Bevoorschotting subsidie
Het college betaalt de subsidie, bij wijze van voorschot, in maandelijkse termijnen aan de werkgever uit.
Artikel
8

Beëindigen van de subsidie voor beschut werk.
1.
De subsidie wordt door het college beëindigd:
- a.
wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt;
- b.
wanneer de werknemer de pensioengerechtigde leeftijd bereikt;
- c.
twaalf maanden nadat de werknemer is verhuisd naar een andere gemeente;
- d.
twaalf maanden nadat het college op advies van het UWV heeft besloten dat de werknemer niet langer behoort tot de doelgroep beschut werk;
- e.
wanneer de werkgever naar het oordeel van het college niet langer is toegerust op het organiseren van beschut werk of anderszins de voorwaarden voor het ontvangen van de subsidie niet of onvoldoende nakomt.
2.
Wanneer het college overweegt toepassing te geven aan het eerste lid, onderdeel e, stelt het de werkgever hiervan schriftelijk in kennis. De werkgever krijgt daarbij ten minste twee maanden de tijd de voorwaarden alsnog naar behoren na te komen.
Artikel
9

Tussentijdse verantwoording
De accounthouder of begeleider (jobcoach) van de werkgever heeft halfjaarlijks een evaluatiegesprek waarbij o.a. de begeleidingsdoelen en het ontwikkelperspectief aan de orde komen. De ontwikkelingen worden beknopt geregistreerd.
Artikel
10

Verplichtingen van de werkgever
1.
De werkgever doet onmiddellijk schriftelijke mededeling aan de gemeente van alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de verstrekking van de subsidie.
2.
De werkgever bewaart alle bewijsstukken die aan de subsidieverstrekking ten grondslag liggen tenminste drie jaren na de vaststelling van de subsidie en stelt deze op verzoek ter beschikking aan de gemeente voor controledoeleinden.
Artikel
11

Subsidievaststelling
1.
De werkgever verstrekt ten behoeve van de vaststelling, binnen twee maanden na afloop van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, het vaststellingsformulier en de daarin gevraagde stukken waaronder een kopie van alle salarisspecificaties c.q. loonstroken, urenstaten.
2.
Bij een vaste arbeidsovereenkomst verstrekt de werkgever jaarlijks binnen 6 maanden na afloop van het kalenderjaar het vaststellingsformulier en de daarin gevraagde stukken.
3.
Het college betaalt de subsidie binnen een maand na de vaststelling van de subsidie uit, onder aftrek van de voorschotbetalingen bedoeld in artikel 7.
Artikel
12

Hardheidsclausule
Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing daarvan zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of ontvanger van de voorziening beschut werk.
Artikel
13

Slotbepalingen
1.
De Nadere regels subsidie beschut werk Gemeente Oostzaan 2018 worden ingetrokken.
2.
Deze regeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.
3.
Deze regels worden aangehaald als: Nadere regels subsidie beschut werk Oostzaan 2025.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van Oostzaan,
Burgemeester
Marvin Polak
Gemeentesecretaris
Dick van Huizen

Toelichting
De beschut werk subsidie is één van de instrumenten in de werkgeversdienstverlening. Deze regeling maakt onderdeel uit van het totaalpakket aan regionale werkgeversinstrumenten zoals dat in de re-integratieverordening is omschreven. In deze regels wordt uitwerking gegeven aan artikel 9 van de Re-integratieverordening Participatiewet Oostzaan 2025.
De regels beschrijven de voorwaarden voor de subsidie beschut werk. De regels zijn bedoeld om duidelijkheid te bieden aan werkgevers die inclusief willen werken.
Met verschillende uitvoeringsvarianten van de beschut werk voorziening, waaronder bij reguliere werkgevers, is het mogelijk om maatwerk in te zetten voor de werknemer. De voorziening is het resultaat van een zorgvuldige, op de persoon toegesneden, afweging.
De subsidie is bedoeld voor het organiseren van de beschutte werkplek en dient ter dekking van de kosten van fysieke aanpassingen van de werkplek of de werkomgeving, werkbegeleiding en andere werkvoorzieningen (ook een eventuele vervoersvoorziening). Er bestaat geen recht op subsidie als er op andere wijze in de kosten van het organiseren van beschut werk wordt voorzien, bijvoorbeeld door het UWV als het een Wajongere betreft (artikel 4, vijfde lid).