GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Zwartewaterland

Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Zwartewaterland 2025
Artikel
1

- Taak
De vertrouwenscommissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden.
Artikel
2

- Samenstelling commissie
1.
De vertrouwenscommissie bestaat uit zes leden, te weten:
- •de heer A. Beens;
- •de heer L.K. Felix;
- •mevr. A. Kijk in de Vegte-Floor;
- •de heer R.D. van Zandwijk;
- •de heer D.J. Hoekman;
- •de heer J.M.B.P. Smits;
2.
De voorzitter van de commissie is de heer A. Beens;
3.
De voorzitter van de commissie vertegenwoordigt de commissie en treedt op als contactpersoon en woordvoerder;
4.
De commissie kan een plaatsvervangend voorzitter uit haar midden aanwijzen;
5.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden;
6.
Alleen leden van de commissie hebben stemrecht.
Artikel
3

- Ambtelijke ondersteuning
1.
De griffier is secretaris van de vertrouwenscommissie en geeft uit dien hoofde advies en ambtelijke ondersteuning aan de vertrouwenscommissie.
2.
De eerste plaatsvervangend secretaris van de vertrouwenscommissie is mevr. S. van der Zwaag.
3.
De tweede plaatsvervangend secretaris van de vertrouwenscommissie is mevr. G.R. Jordens-Rook.
4.
De secretaris en haar plaatsvervangers zijn geen lid van de vertrouwenscommissie en hebben geen stemrecht in de vertrouwenscommissie.
Artikel
4

- Adviseur
1.
De heren H. Rietman, J.A.F. van der Poel en M. Slingerland zijn adviseurs van de vertrouwenscommissie;
2.
De adviseurs worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de vertrouwenscommissie;
3.
De adviseurs zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.
Artikel
5

- Geheimhouding
1.
Op alle informatie van de vertrouwenscommissie rust op grond van de wet de verplichting tot geheimhouding, die zich uitstrekt tot iedereen die van de informatie kennis draagt;
2.
De vergaderingen van de vertrouwenscommissie zijn besloten. De voorzitter wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht;
3.
Alle stukken van de vertrouwenscommissie zijn geheim. De secretaris ziet toe op de vertrouwelijkheid in de procesgang.
4.
Alle stukken bestemd voor de vertrouwenscommissie worden onder vermelding van ‘geheim’ gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd;
5.
Alle stukken die van de vertrouwenscommissie uitgaan worden onder vermelding van ‘geheim’ door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd.
6.
Aan diegenen die geen lid, adviseur of secretaris (meer) zijn van de vertrouwenscommissie wordt geen informatie verstrekt over de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.
7.
De vertrouwenscommissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
8.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de vertrouwenscommissie van kracht en kan niet worden opgeheven.
Artikel
6

- Vergaderingen
1.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten. De vertrouwenscommissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
2.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering.
3.
De voorzitter doet van elke vergadering zo mogelijk vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de vertrouwenscommissie. In geval er gesprekken plaats hebben met sollicitanten, geschiedt de oproep tenminste drie dagen voorafgaand aan de vergadering.
Artikel
7

- Informatie over en gesprek met sollicitant
De secretaris nodigt, namens de voorzitter, sollicitanten uit voor een gesprek met de vertrouwenscommissie. De vertrouwenscommissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter bescherming van de privacy van de sollicitant. Elk overleg met derden, in welke vorm dan ook, is uitgesloten.
Artikel
8

- Stemming
1.
De vertrouwenscommissie streeft naar unanimiteit;
2.
De vertrouwenscommissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft.
3.
Bij het staken van de stemmen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk, of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de vertrouwenscommissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen.
Artikel
9

- Verslag
1.
De vertrouwenscommissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning.
2.
Het verslag van bevindingen bevat tenminste:
- a.
een weergave van de wijze waarop de vertrouwenscommissie haar werkzaamheden heeft verricht;
- b.
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de vertrouwenscommissie;
- c.
een gemotiveerde concept aanbeveling van twee personen.
Artikel
10

- Archivering
1.
De secretaris van de vertrouwenscommissie draagt er zorg voor dat na afronding van de benoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
2.
De secretaris van de vertrouwenscommissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefweg 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lied 1 sub a van de Archiefweg 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
3.
De secretaris van de vertrouwenscommissie draagt er bij de procedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
Artikel
11

- Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de vertrouwenscommissie bij meerderheid van stemmen.
Artikel
12

- Inwerkingtreding
1.
Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Zwartewaterland 2025’.
2.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking;
3.
De vertrouwenscommissie wordt ontbonden op de dag van de installatie van de burgemeester.
4.
Deze verordening vervalt de dag volgend op de installatie van de burgemeester, uitgezonderd de uit de verordening voortvloeiende geheimhouding.
Aldus besloten door de raad van de gemeente Zwartewaterland in zijn openbare vergadering van 27 februari 2025.
De raad voornoemd,
De voorzitter,
ing. E.J. Bilder
de griffier,
ing. H.W. Schotanus-Schutte