GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Pijnacker-Nootdorp

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2025 gemeente Pijnacker-Nootdorp
Het college en de burgemeester van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
Overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden op te dragen aan hen ondergeschikte ambtenaren of aan anderen;
gezien het advies van de Concernstaf d.d. 17 december 2024;
gelet op het Delegatiebesluit 2011; de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht; Titel 3 (Volmacht) van Boek 3 Burgerlijk Wetboek;
besluiten:
vast te stellen het volgende Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2025 gemeente Pijnacker-Nootdorp:
Artikel
1.

Algemene bepalingen
1.
De bepalingen van dit besluit zijn, voor zover niet anders is bepaald, van toepassing op de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende bijlagen.
2.
Mandaat omvat, met betrekking tot de onderwerpen genoemd in de bijlagen I tot en met V, voor zover niet anders is bepaald, de bevoegdheid tot:
- a.
het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen;
- b.
het voeren en ondertekenen van correspondentie;
- c.
het verstrekken van informatie;
- d.
het inwinnen van adviezen;
- e.
het uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen;
- f.
het nemen van besluiten waaronder wordt verstaan verlenen, actualiseren, weigeren, (op verzoek van vergunninghouder) intrekken of wijzigen, overschrijven, aanhouden en het stellen van nadere voorwaarden.
3.
De uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden moet passen binnen:
- a.
de budgetten die daarvoor in de begroting zijn opgenomen;
- b.
regelgeving, beleidsregels, bestaand beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke.
4.
Indien in het kader van de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in dit besluit meerdere domeinen of instanties zijn betrokken, dient de gemandateerde er voor te zorgen dat zowel intern als extern advies wordt ingewonnen en overleg plaatsvindt voordat een beslissing wordt genomen.
5.
Een in mandaatverhouding te nemen besluit of vast te stellen verweerschrift in verband met een bezwaar- of beroepschrift dient vooraf voorgelegd te worden aan de portefeuillehouder of teruggelegd te worden bij het college of de burgemeester indien:
- a.
het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
- b.
het college, de burgemeester, een verantwoordelijk portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt;
- c.
te verwachten valt dat de burgemeester of het college of een portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken (politiek gevoelige c.q. actuele kwesties).
6.
Mandaat wordt niet verleend voor besluiten:
- a.
die de gemeente zelf betreffen;
- b.
ten aanzien van aangelegenheden waarbij de gemandateerde enig persoonlijk belang heeft.
7.
In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.
8.
De hiërarchisch leidinggevende kan zijn besluit in de plaats stellen van het voorgenomen besluit van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger.
9.
Ondermandaat kan slechts worden verleend in de bij dit besluit specifiek toegestane gevallen aan de daarbij genoemde functionarissen.
10.
De redactie van een stuk ter uitoefening van een bevoegdheid als bedoeld in het tweede lid, vindt plaats op de wijze zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 1 van dit Mandaatbesluit.
11.
In de in bijlage V onder M3 t/m M6 aangewezen gevallen wordt in de vorm van een machtiging alleen de bevoegdheid tot het tekenen van besluiten en het voeren van correspondentie overgedragen, waarbij het stuk wordt geredigeerd als is aangegeven in bijlage VIII onder 2 van dit Mandaatbesluit.
12.
In de in bijlage V onder VM7 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 3 van dit Mandaatbesluit.
13.
In de in bijlage V onder M2 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 4 van dit Mandaatbesluit.
14.
In de bijlage is per mandaat aangeduid of een elektronische handtekening (EH) is toegestaan.
15.
Secretaris, portefeuillehouders en hun vervangers voorzien het stuk van een gescande elektronische handtekening. In alle andere gevallen wordt het stuk voorzien van de tekst: “Dit document is digitaal vastgesteld daarom staat er geen handtekening op.”.
Artikel
2.

Verantwoording
Het Directieteam (DT) brengt jaarlijks vóór 1 april over het daaraan voorafgaande kalenderjaar verslag uit aan de burgemeester en het college over de uitoefening van de in het Mandaatbesluit genoemde bevoegdheden.
Artikel
3.

Intrekking eerdere mandaatbesluiten
Het Mandaatbesluit 2024, inclusief wijzigingen, wordt ingetrokken per 6 januari 2025, doch blijft van toepassing op besluiten die voor die datum zijn genomen.
Artikel
4.

Slotbepaling
1.
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
2.
Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit 2025.
Vastgesteld in de vergadering van 17 december 2024.
het college van Pijnacker-Nootdorp,
Annelies Kroeskamp
Secretaris
Björn Lugthart
burgemeester

BIJLAGEN BEHORENDE BIJ HET MANDAATBESLUIT 2025
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 1
Alle domeinen
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
A1 | Ontzegging toegang gemeentekantoor | Agressieprotocol 2014 | Col. | Secretaris | |
A2 | Besluiten naar aanleiding van een klaagschrift als genoemd in artikel 2, lid 2 tot en met 7 van de Interne Klachtenregeling | Artikel 15 Klachtenregeling gemeente Pijnacker-Nootdorp 2017 | Col. | Burgemeester | | ja
A3 | In de gelegenheid stellen van: - a. belanghebbenden en ingezetenen om inspraakreacties naar voren te brengen bij inspraakprocedures - b. eenieder om zienswijzen naar voren te brengen bij zienswijzenprocedures | Artikel 3:15 Algemene wet bestuursrecht en de Verordening participatie, inspraak en uitdaagrecht gemeente Pijnacker-Nootdorp 2023 | Bgm. Col. | Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen. | ja
A4 | Vaststellen van het formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens in het kader van het beslissen op een aanvraag. | Artikel 4:4 van de Awb | Col. | Domeindirecteuren | Voor zover het betrekking heeft op formulieren met betrekking tot gemandateerde beslissingen. | n.v.t.
A5 | Besluiten: - a. tot het in de gelegenheid stellen een aanvraag, binnen een gestelde termijn, aan te vullen - b. de aanvraag niet te behandelen | Artikel 4:5 en 4:6 Algemene wet bestuursrecht | Bgm. Col. | Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen. | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 1
Alle domeinen
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
A6 | Verdagen en opschorten van beslistermijnen bij het nemen van een beschikking | Artikel 4:14 en 4:15 Algemene wet bestuursrecht en Hoofdstuk 16 van de Omgevingswet | Bgm. Col. | Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen. | ja
A7 | Verdagen beslissing op bezwaarschriften | Artikel 7:10 Algemene wet bestuursrecht | Bgm. Col. | Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen. | ja
A8 | Het nemen van een besluit op een bezwaarschrift met betrekking tot, in mandaat, namens het college genomen besluiten. | Artikel 7:10 Algemene wet bestuursrecht | Col. | Secretaris | Uitgezonderd zijn de besluiten op bezwaarschiften waarbij contrair wordt gegaan aan het advies van de Commissie Bezwaarschriften. | ja
A9 | Besluiten verzenden, bekend maken, daarvan mededeling doen in de Staatscourant en langs elektronische weg | Artikel 156, lid 4 Gemeentewet, artikel 8 en 12, eerste lid Bekendmakingswet, Bijzondere wetgeving Algemene wet bestuursrecht | Bgm. Col. | Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen. | ja
A10 | Besluiten op een aanvraag om subsidie | Artikel 8, eerste en tweede lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 Artikel 6, eerste en tweede lid Subsidieregeling voor activiteiten en evenementen van vrijwilligersorganisaties-Artikel 7, eerste lid van de Subsidieregeling bewonersinitiatieven Pijnacker-Nootdorp 2018 (Buurtknip) -Subsidieregeling isolatie Pijnacker-Nootdorp 2023 | Col. | Domeindirecteuren | Tot een maximum van € 50.000 Ondermandaat toegestaan aan programmamanager energietransitie voor besluiten o.b.v. Subsidieregeling isolatie Pijnacker-Nootdorp 2023. | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 1
Alle domeinen
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
A11 | Besluiten tot het direct vaststellen of verlenen van subsidies tot en met € 10.000 | Artikel 13, eerste lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020Artikel 6, derde en vierde lid van de Subsidieregeling voor activiteiten en evenementen van vrijwilligersorganisatie | Col. | Domeindirecteuren | | ja
A12 | Besluiten tot het vaststellen van een subsidie van meer dan € 10.000. | Artikel 16, eerste lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 | Col. | Domeindirecteuren | | ja
A13 | Toestemming voor het vormen van een bestemmingsreserve | Artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 | Col. | Domeindirecteuren | | ja
A14 | Vaststellen van: (wijzigingen in) de formatie (wijzigingen in) het personeelsbudget | Art. 160 Gemeentewet | Col. | Directieteam (DT) | Ten aanzien van Domein-directeuren, teamleiders en medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen. | n.v.t
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 2
Concernstaf
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
CST1 | Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie | Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie | Bgm. Col. | Hoofd Concernstaf | | ja
CST2 | Besluiten naar aanleiding van een schriftelijke ingebrekestelling | Artikel 4:17 t/m 4:20 Algemene wet bestuursrecht | Bgm. Col. | Hoofd Concernstaf | | ja
CST3 | Besluiten op verzoeken van betrokkenen ter zake de uitoefening van hun rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) | Artikel 15, 16, 17, 18, 20 en 21 Algemene Verordening Gegevensverwerking | Col. | Hoofd Concernstaf | Team Juridische Zaken adviseert de domeindirecteuren inhoudelijke over de bestuurlijke reactie op verzoeken van inwoners (betrokkenen) ter zake de uitoefening van hun rechten op grond van de AVG. Het hoofd Concernstaf neemt in mandaat het besluit. | ja
CST4 | Besluiten op verzoeken van betrokkenen ter zake de uitoefening van hun rechten op grond van de wet Politiegegevens (Wpg) | Artikel 25 t/m 28 van de Wet Politiegegevens | Secr. | Hoofd Concernstaf | Team Juridische Zaken adviseert de domeindirecteuren inhoudelijke over de bestuurlijke reactie op verzoeken van inwoners (betrokkenen) ter zake de uitoefening van hun rechten op grond van de AVG. Het hoofd Concernstaf neemt in mandaat het besluit. | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 3
Domein Fysieke Leefomgeving, team Ruimtelijke plannen, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
RPVTH1 | Besluiten op grond van Hoofdstuk 5 van de Omgevingswet en overige wettelijke voorschriften (Bbl, Bkl en Bal). | Artikel 5.1. (omgevingsvergunning-plichtige activiteiten wet) | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte. | Ja
RPVTH2 | Handhaving krachtens de Omgevingswet, voor zover betreft: - -een besluit in (zeer) spoedeisend geval; - -een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met€ 2.000,-; - -een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn; - -ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van het bepaalde bij of krachtens de Omgevingswet; - -intrekking van bovenstaande besluiten. | Artikel 18.1; 18.2; 18.3; 18.4a. en 18.5 van de Omgevingswet Artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte. Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder. | ja
RPVTH3 | Handhaving bodem voor zover betreft een besluit - -in (zeer) spoedeisend geval; - -bij verlenging van de begunstigingstermijn; - -intrekking van bovenstaande besluiten | Besluit Bodemkwaliteit, Wet bodembescherming en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3. 1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving. Handhaving en medewerkers belast met handhaving. |
RPVTH4 | Handhaving Woningwet, voor zover betreft een besluit - - in (zeer) spoedeisend geval; - - bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - -bij verlenging van de begunstigingstermijn, intrekking van bovenstaande besluiten. | Omgevingsplan, Woningwet, Bouwbesluit, Asbest-verwijderingsbesluit, en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht. | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving Domein-directeur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte. Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving. Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers belast met handhaving. | ja
RPVTH5 | In behandeling nemen van respectievelijk besluiten op verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies. | Artikel 4:126, lid 1 Algemene wet bestuursrecht en Artikel 15.4 Omgevingswet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte. Alleen indien het verzoek ontvankelijk is. | Ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 3
Domein Fysieke Leefomgeving, team Ruimtelijke plannen, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
RPVTH6 | Besluiten op aanvraag Huisvestingsvergunning particulieren. | Artikel 2:5 Huisvestings-verordening Pijnacker-Nootdorp 2023 | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte. | Ja
RPVTH7 | Correspondentie betreffende een sloopmelding en meldingen brandveilig gebruik. | Artikel 7.10 Besluit bouwwerken leefomgeving | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte. Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van dat team. | ja
RPVTH8 | Verlenen subsidie o.a. voor restauratie van gemeentelijke monumenten | Artikel 5, eerste lid Subsidieverordening Gemeentelijke Monumenten 2023 | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | | ja
RPVTH9 | Bevoegdheden genoemd in hoofdstuk 2 t/m 7 van het Besluit bouwwerken leefomgeving | H. 2 t/m 7 Bbl | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte. | ja
RPVTH10 | Uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning en beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing op die aanvraag, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag is | Art. 4.20 Omgevingsbesluit | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte. | ja
RPVTH11 | Voornemen van toepassing verklaren uitgebreide procedure (bij een BOPA) | Art. 16.65, vierde lid en vijfde lid van de Omgevingswet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte. | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 3
Domein Fysieke Leefomgeving, team Ruimtelijke plannen, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
RPVTH12 | Besluit van toepassing verklaren uitgebreide procedure (bij een BOPA) zonder zienswijze van initiatiefnemer op het voornemen | Art. 16.64, vierde lid van de Omgevingswet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte | ja
RPVTH13 | Besluit van toepassing verklaren uitgebreide procedure (bij een BOPA) na ontvangst zienswijze van initiatiefnemer op het voornemen | Art. 16.65, vierde en vijfde lid van de Omgevingswet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte | ja
RPVTH14 | Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevings-documenten (hier specifiek het omgevings-plan) en integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten (hier specifiek het omgevingsplan) | Art. 6 Bmw, art. 19 Bmw en art. 3:11 Awb | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte | ja
RPVTH15 | Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten (hier specifiek het omgevingsplan) aan het Kadaster | Art. 14.5, aanhef en onder a, van het Omgevingsbesluit | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte | ja
RPVTH16 | Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet | Art. 14.2, derde lid, van het Omgevingsbesluit | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 3 Domein Fysieke Leefomgeving, team Ruimtelijke plannen, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
RPVTH17 | Alle besluiten genoemd in de Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen (zoals in gebruik nemen gebouwen) | Besluit Kwaliteitsborging voor het Bouwen | Col. | Domein-directeur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte | ja
RPVTH18 | - a. Kapvergunning - b. Spoedeisende kapvergunning | Art. 4:11 APV Pijnacker-Nootdorp 2024 | Col. Bgm. | Domein-directeur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 3 Domein Fysieke Leefomgeving, team Ruimtelijk Beleid
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
RB1 | Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen | Artikel 28 en 29 Wet vervoer gevaarlijke stoffen | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimtelijk Beleid | ja
RB2 | Vaststellen van hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting | Artikel 110a Wet geluidhinder | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimtelijk Beleid. | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 3 Domein Fysieke Leefomgeving, team Inrichting en Beheer Openbare Ruimte
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
IBOR1 | Besluiten ten aanzien van uitwegvergunningen | Art. 2:12 APV Pijnacker-Nootdorp 2024 | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en beheer Openbare Ruimte | ja
IBOR2 | Uitvoeren van de Warenmarkt-verordening Pijnacker-Nootdorp 2011 | Warenmarkt-verordening Pijnacker-Nootdorp 2011 | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan marktmeester | ja
IBOR3 | Verlenen vergunning marktstandplaats | Warenmarkt-verordening Pijnacker-Nootdorp 2011 | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | | ja
IBOR4 | Het verlenen van een vergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen v.e. weg | Art. 2:11 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en beheer Openbare Ruimte | ja
IBOR5 | Het gedogen van het ten dienste van een openbaar elektronisch communicatienetwerk aanleggen, instand- houden of opruimen van kabels in openbare gemeentegrond | Artikel 5.2 en 5.3 Telecommunicatie wet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en beheer Openbare Ruimte | ja
IBOR6 | Het verlenen van instemming voor het aanleggen, instand-houden of opruimen van kabels en/of leidingen anders dan ten dienste van een openbaar elektronisch communicatienetwerk | Art. 4 lid 1 Algemene verordening ondergrondse infrastructuren gemeente Pijnacker-Nootdorp 2013 | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en beheer Openbare Ruimte | n.v.t
IBOR7 | -Tijdelijke verkeersmaatregelen - -Verkeersbesluiten - -Overige ontheffingen als bedoeld in art. 149, eerste lid onder d, van de Wegenverkeerswet | Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, Regeling Voertuigen en Besluit Administratieve Bepalingen in het Wegverkeer | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en beheer Openbare Ruimte | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Maatschappelijk beleid
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
MB1 | Uitvoeren Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2015 | Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2015 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Artikel 14, in voorkomende gevallen, met inachtneming van bijlage IV van dit Mandaatbesluit. | Ja
MB2 | Besluiten op aanvragen voor de voorziening “verhuiskosten” | Artikel 7 Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015 juncto de bijlage verhuiskosten van die verordening. | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Op grond van het collegebesluit van 3 maart 2015 BBV15.0067. | ja
MB3 | Besluiten op spoedeisende aanvragen voorzieningen huisvesting tot een bedrag van €10.000,- | Artikel 95 Wet op het primair onderwijs Artikel 19 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | |
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Participatie
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
PT1 | Het nemen van beslissingen op het gebied van Wet- en (gemeentelijke) regelgeving op het terrein van: -Participatie;-Inkomen; - -Inburgering; - -Leerlingenvervoer. | - •Participatiewet - •Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 - •Wet IOAW - •Wet IOAZ - •Wet kinderopvang - •Beleidsregels tegemoetkoming kosten kinderopvang op grond van sociaal medische indicatie 2021 - •Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (SUWI) - •Wet sociale werkvoorziening - •Wet inburgering 2021 - •Gemeentelijke regelgeving op deze beleidsterreinen | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat is toegestaan aan: - -Teamleider Participatie - -Teamleider MO - -Teamleider Kernteams en Leerlingzaken | ja
PT2 | Urgentieverklaring woningzoekende | Huisvestingsverordening Pijnacker-Nootdorp 2023 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat is toegestaan aan: - -Teamleider Participatie - -Teamleider MO - -Teamleider Kernteams en Leerlingzaken Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting. | ja
PT3 | Vergoeding voor leerlingenvervoer | Art. 4 Wet op het primair onderwijs | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat is toegestaan aan: - -Teamleider Participatie - -Teamleider MO - -Teamleider Kernteams en Leerlingzaken | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, Kernteams en
Leerlingzaken
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
K&L1 | Leerplichtzaken | Artikel 3a, 3b, 15 en 16 Leerplichtwet 1969 | Col. | Leerplicht-ambtenaar | Dit is een wettelijk verplicht mandaat. | Ja
K&L2 | Individuele voorzieningen in het kader van de jeugdwet | Jeugdwet | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat is toegestaan aan: - -Teamleider Participatie - -Teamleider MO - -Teamleider Kernteams en Leerlingzaken | Ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Maatschappelijke Ondersteuning
MO1 | Individuele voorzieningen van ondersteuning in het kader van de WMO | Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat is toegestaan aan: - -Teamleider Participatie - -Teamleider MO - -Teamleider Kernteams en Leerlingzaken | Ja
MO2 | - a. Besluiten tot een verzoekschrift in het kader van de schuldsanering van natuurlijke personen - b. Het afgeven van de gemeentelijke verklaring als bedoeld in artikel 285 Faillissementswet | Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Artikel 284, vierde lid van de Faillissementswet Artikel 285, eerste lid onder f. van de Faillissementswet | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat is toegestaan aan: - -Teamleider Participatie - -Teamleider MO - -Teamleider Kernteams en Leerlingzaken | Ja
MO3 | Beschikking tot schuldhulp-verlening dan wel de afwijzing of beëindiging ervan | Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Artikel 3 e.v. Wet gemeentelijke schuldhulpverlening | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat is toegestaan aan: - -Teamleider Participatie - -Teamleider MO - -Teamleider Kernteams en Leerlingzaken | Ja
MO4 | Gehandicapten-parkeerkaart | Artikel 49 Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer en de Regeling gehandicapten-parkeerkaart | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat is toegestaan aan: - -Teamleider Participatie - -Teamleider MO - -Teamleider Kernteams en Leerlingzaken | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
VVTH1 | Vergunning uitoefenen horecabedrijf of slijtersbedrijf | Art. 3 Alcoholwet | Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH 2 | Ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholhoudende drank bij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf dagen | Art. 35 Alcoholwet | Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | Ja
VVTH 3 | Ontheffing voor het houden van een openbare vermakelijkheid op zondagen voor 13.00 uur | Art. 4, derde lid Zondagswet | Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH 4 | Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd | Art. 148 Wegenverkeerswet | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH 5 | Ontheffing straatartiest | Art. 2:9 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH 6 | Ontheffing bijzonder gebruik van de weg | Art. 2:10 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH 7 | Vergunning evenement | Art. 2:25 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH 8 | Exploitatievergunning horecabedrijf | Art. 2:28 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH 9 | Vergunning afwijking sluitingstijd; tijdelijke sluiting | Art. 2:30 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH 10 | Vergunning speelautomaten- hal | Art. 2:39 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
VVTH11 | Waarmerken verkoopregister | Art. 2:67 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH12 | Ontheffing overige geluidhinder | Art. 4:6 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH13 | Ontheffing voor het plaatsen of hebben van caravans e.d. op de weg | Art. 5:6 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH14 | Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen | Art. 5:7 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH15 | Ontheffing parkeren van grote voertuigen | Art. 5:8 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH16 | Collectevergunning | Art. 5:13 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH17 | Standplaatsvergunning | Art. 5:18 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | Ja
VVTH18 | Vergunning snuffelmarkten | Art. 5:23 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH19 | Vergunning kansspel | Art. 3 Wet op de Kansspelen | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTHV20 | Verbieden klein kansspel | Art. 7c Wet op de Kansspelen | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTHV21 | Besluiten betreffende de invordering van een dwangsom | Artikel 125 Gemeentewet juncto de afdeling 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder | ja
VVTHV22 | Besluiten betreffende de toepassing van een last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en de vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang | Artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
VVTH23 | Alarmeren (interne) gemeentelijke rampbestrijdings-organisatie en het opvragen van informatie door de piketgroep in geval van een (dreigende) ramp | Artikel 7 Wet veiligheidsregio’s en artikel 2.2.3. en 2.3.2. van het Besluit veiligheidsregio’s | Bgm. | Piketgroep | De Officier Van Dienst Bevolkingszaken maakt deel uit van de piketgroep | n.v.t
VVTH24 | Alarmeren, opstarten crisiscommunicatie organisatie, alarmeren inrichten en inzetten van kanalen en middelen en communiceren met media en publiek | Artikel 7 Wet veiligheidsregio’s | Bgm. | Taakorganisatie/ Communicatie | Verwezen wordt naar het besluit van de burgemeester van 21 september 2012 tot vaststelling van de Mandaatregeling Taakorganisatie/Communicatie | n.v.t
VVTH25 | Het nemen van autorisatiebesluiten als bedoeld in artikel 6 van de Wet politiegegevens | Wet politiegegevens | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan teamleider | ja
VVTH26 | Handhaven openbare ruimte | APV Pijnacker-Nootdorp 2024 en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht | Col. Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder | ja
VVTH27 | Handhaven horeca | Alcoholwet, Wet op de Kansspelen, APV Pijnacker-Nootdorp 2024 en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht | Col. Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder | ja
VVTH28 | Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven | Hoofdstuk 18 Wet Milieubeheer, Artikel 18.1; 18.2; 18.3; 18.4a. en 18.5 van de Omgevings-wet en artikel 125 Gemeentewet junc-to de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht, fvalstoffen-verordening | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
VVTH29 | Handhaven openbare ruimte | APV Pijnacker-Nootdorp 2024 en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht | Col. Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder | ja
VVTH30 | Handhaven horeca | Alcoholwet, Wet op de Kansspelen, APV Pijnacker-Nootdorp 2024 en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht | Col. Bgm. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder | ja
VVTH31 | Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven | Hoofdstuk 18 Wet Milieubeheer, Artikel 18.1; 18.2; 18.3; 18.4a. en 18.5 van de Omgevingswet en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht, afval-stoffenverordening | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder | ja
VVTH32 | Uitvoeren van toezicht op de naleving van de Doelgroepenverordening | Art. 9 Doelgroepen-verordening | Col. | Door college aangewezen personen | |
VVTH33 | Aanstellen verkeersregelaars | Art. 12, 124 Wegenverkeerswet 1994 Art. 56 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Artikel 9 Regeling verkeersregelaars 2009. | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving |
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
VVTH34 | Besluiten op aanvragen tot het in exploitatie nemen van een kindercentrum of gastouderbureau of van een peuterspeelzaal en registratie en verzoeken tot wijziging van de registratie van kindercentra, gastouderbureaus, voorzieningen voorgastouder-opvang of peuter-speelzalen in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen | Artikel 1.46, artikel 1.47 Wet kinderopvang. | | Domeindirecteur Samenleving | | ja
VVTH35 | Besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing en het verbieden om de exploitatie van een kindercentrum, een voorziening voor gastouder-opvang of een gastouderbureau voort te zetten c.q. verbieden om in exploitatie te nemen of te houden bij het handhaven van de kwaliteit van de kinderopvang en het peuterspeel-zaalwerk | Artikel 1.65, artikel 1.66 Wet kinderopvang. | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Verwezen wordt naar de Beleidsregels gemeentelijke taken uitvoering Wet kinderopvang gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
VVTH36 | Toekennen van een doeluitkerings-subsidie aan de uitvoerder van voor- en vroegschoolse educatie (VVE) | Artikel 168a van de Wet op het primair onderwijs | Col. | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
VVTH37 | Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus | Artikel 46 Wet kinderopvang juncto artikel 7 Regeling Wet kinderopvang | Col | Domeindirecteur Samenleving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 5 Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, team Publiekszaken
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen | EH
PZ1 | Bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken alsmede uitvoeren taken op grond van de Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie en de Wet basisregistratie ondergrond | Artikel 5 en volgende van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken Artikel 10 en volgende van de Wet Basisregistratie Grootschalige TopografieArtikel 9 en volgende Wet basisregistratie ondergrond | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers geo-informatie van dat team. |
PZ2 | Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen | Artikel 3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering 2010 | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken | ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 5 Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, team Publiekszaken
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen | EH
PZ3 | Uitoefenen bevoegdheden Wet basisregistratie personen, met uitzondering van de regelgevende bevoegdheden | Artikel 1.4, 1.5 2e lid, en de paragrafen 2 en 3 van afdeling 1 van hoofdstuk 3 van de Wet basisregistratie personen, Verordening basisregistratie personen 2014 en het Privacyreglement BRP gemeente Pijnacker-Nootdorp | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van dat team. | ja
PZ4 | Instellen één of meer stembureaus in de gemeente | Artikel E3 Kieswet | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken | ja
PZ5 | Benoemen leden en plaatsvervangende leden stembureaus | Artikel E4 Kieswet | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken | ja
PZ6 | Verstrekken van kiezerspas en volmacht | Art. K4 en L11 Kieswet | Bgm. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers gegevensbeheer BRP & burgerlijke stand | ja
PZ7 | Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters | Art. 12, eerste lid onder c en art. 30, eerste lid, onder d, 1° Besluit justitiële gegevens | Bgm. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening Of Afdelingshoofd Concernstaf | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers gegevensbeheer BRP & burgerlijke stand Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van het Kabinet | ja
PZ8 | Aanvragen van een advies naturalisatieverzoek | Art. 6, lid 3 en 6a, lid 4 van de Rijkswet op het Nederlanderschap | Bgm. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers gegevensbeheer BRP & burgerlijke stand Ondermandaat toegestaan aan de beleidsmedewerkers Publiekszaken | Ja
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 5 Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, team Publiekszaken
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen | EH
PZ9 | Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap | Art. 60a, eerste lid en artikel 60b, zevende lid van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap | Bgm. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers gegevensbeheer BRP & burgerlijke stand Ondermandaat toegestaan aan de beleidsmedewerkers Publiekszaken | n.v.t.
PZ10 | Beheren basisregistratie adressen en gebouwen | Wet basisregistratie adressen en gebouwen | Col. | De ambtenaar met de functie BAG-beheerder | Als plaatsvervangend beheerder(s) van de basisregistratie adressen en gebouwen aan te wijzen: - a. Medewerker gegevensbeheer; - b. Medewerker GEO-informatie. Dit mandaat berust op het Mandaatbesluit uitvoering Wet basisregistratie adressen en gebouwen 2018 met kenmerk 18INT08910. | n.v.t.
PZ11 | Opleggen bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 4:17 Wet basisregistratie personen | Art. 4:17 Wet basisregistratie personen | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken | ja
PZ12 | Afgeven verlof later begraven dan voorgeschreven | Art. 17 Wet op de lijkbezorging | Bgm. | Ambtenaar van de burgerlijke stand | | n.v.t.
PZ13 | Benoemen ambtenaar burgerlijke stand (abs) voor eenmalige huwelijkssluiting/ partnerschaps-registratie | Artikel 16, eerste en tweede lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Geldt uitsluitend t.a.v. benoeming van een abs die al elders die functie bekleedt | ja
PZ14 | Verstrekken bewijs van in leven zijn | Artikel 3.20 Wet basisregistratie personen | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers gegevensbeheer BRP & burgerlijke stand | n.v.t.
BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN
Hoofdstuk 5 Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, team Publiekszaken
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen | EH
PZ15 | Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten; Afgifte en ongeldig verklaren van rijbewijzen; | Art. 40 e.v. Paspoortwet Art. 116 en 124 Wegenverkeerswet; Art. 27 Reglement rijbewijzen Artikel 56 BABW | Bgm. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken | n.v.t.
PZ16 | Startersleningen | Artikel 5 Verordening Startersleningen Pijnacker-Nootdorp 2021 | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013 en besluit BBV15.0378 |
PZ17 | Duurzaamheidslening | Artikel 6, 7 en 8 Verordening duurzaamheids-lening gemeente Pijnacker-Nootdorp | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken |
BIJLAGE II
BESTUURLIJKE MANDATEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
BM1 | Besluiten tot terugvordering en verhaal van Bbz-kredieten | Paragraaf 6.4 (art. 58 t/m 60c) Participatiewet | Col. | Portefeuillehouder | | ja
BM2 | Oninbaar verklaren van vorderingen | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Portefeuillehouder | Met uitzondering van gemeentelijke belastingen. Dit is een bevoegdheid van de Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening Gebaseerd op het Aanwijzings- en mandaatbesluit belastingen. | ja
BM3 | Zorgmachtiging in niet-acute situaties | Artikel 5:1 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg | Col. | Portefeuillehouder | Bij afwezigheid van de portefeuillehouder zorg wordt degene benaderd die de eerstvolgende is ingevolge de ‘vervangingsregeling’ | nvt
BIJLAGE III
MANDATEN AAN EXTERNEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
ME1 | Verstrekken van een huisvestings-vergunning voor woningen van of verhuurd door stichtingen en woningcorporaties | Huisvestings-verordening Pijnacker-Nootdorp 2023 | Col. | Directeur/ bestuurder, adjunct-directeur, hoofd Wonen en teamleider Klantencontacten Stichting Rondom Wonen Vestigingsmanager/ Manager Woondiensten De Goede Woning - -Gebiedsmanager Staedion - -Secretaris van de Interkerkelijke Stichting voor de bejaardenzorg | | n.v.t.
ME2 | Aanwijzen toezichthouder Wet Kinderopvang | Artikel 1.61, tweede lid, Wet kinderopvang | Col. | Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag | Verwezen wordt naar het afzonderlijke mandaatbesluit van het college van 21 januari 2014 waarbij is besloten de directeur Publieke Gezondheid van de Gemeente Den Haag, zijnde de directeur van de GGD Haaglanden, een GGD als bedoeld in de artikelen 1.61 en 2.19 van de Wet kinderopvang en artikel 4 van de Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen, met ingang van 1 januari 2014 aan te wijzen als toezichthouder op grond van artikel 1.61, tweede lid van de Wet kinderopvang. Tevens is in dat besluit de directeur de bevoegdheid verleend zijn medewerkers voor de uitvoering van zijn taak te mandateren. | n.v.t.
ME3 | Aanwijzen van personen die belast zijn met het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 | Artikel 6.1 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 | Col. | Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag | Op grond van het besluit van het college van 3 maart 2015 BBV 15.0070 is de Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag door het college aangewezen als functionaris belast met het toezicht op de naleving van de Wmo 2015. Daarnaast is hij namens het college bevoegd andere functionarissen in dienst van de GGD-Haaglanden te belasten met het toezicht op de naleving van de Wmo 2015. NB: dit mandaat is begrensd door de opdracht die het college aan de GGD Den Haag heeft verstrekt betreffende het toezicht op de kwaliteit (Hoofdstuk 3 WMO 2015) | n.v.t.
ME4 | Afwijken van tijden van begraven, aantal overledenen in algemene graven, volgorde toewijzing graven, termijn grafrecht, aanbrengen grafkelder, overschrijven van verleende rechten, mededeling ontvangst van afstandsverklaring, verlenen en weigeren vergunning grafbedekking, toezicht op onderhoud, verwijderen grafbedekking, uitvoering ruiming, bijhouden historische graven | Artikel 10, tweede lid, artikel 12, artikel 13, tweede lid, artikel 15, eerste lid, artikel 16, artikel 17, artikel 18, artikel 19, eerste en vierde lid, artikel 21, artikel 23, artikel 24 en artikel 26, eerste lid van de Verordening op het beheer en het gebruik van de algemene begraafplaats St. Janshof 2011 | Col. | Bestuur van de Stichting Sint Janshof | Ondermandaat toegestaan aan de beheerder van de algemene begraafplaats St. Janshof Voorwaarden: De uitoefening van de bevoegdheden vindt plaats met inachtneming van de volgende door het college op 18 oktober 2011 of sedertdien vastgestelde uitvoeringsbesluiten: - a. Regels voor de graven, asbezorging en gedenkplaatsen algemene begraafplaats Sint Janshof; - b. Regels voor de indeling van graven op de algemene begraafplaats Sint Janshof; - c. Regels voor grafbedekkingen op de algemene begraafplaats Sint Janshof; - d. Voorschriften voor het bijhouden van het register van de algemene begraafplaats Sint Janshof. | n.v.t.
ME5 | Aanwijzen toezichthouders belast met de naleving van voorschriften op het gebied van brandveiligheid | Artikel 61, derde lid Wet veiligheidsregio’s en artikel 6:2 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 | Bgm. en Col. | Regionaal Brandweer-commandant van de Veiligheidsregio Haaglanden | Dit mandaat berust op afzonderlijke mandaatbesluiten van de burgemeester van 22 december 2009 nr. 2009.16836 en het college van 14 september 2010 nr. 2010.12434 waarnaar wordt verwezen. | n.v.t.
BIJLAGE III
MANDATEN AAN EXTERNEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
ME6 | Sollicitatieplicht politieke ambtsdragers | Besluit sollicitatieplicht Appa | Col. | Raet | Verwezen wordt naar het besluit van het college van 7 augustus 2012 tot vaststelling van het Mandaatbesluit sollicitatieplicht politieke ambtsdragers 2012 | n.v.t.
ME7 | Verlenen van parkeervergunningen en ontheffingen | Artikel 3 Parkeerverordening Pijnacker-Nootdorp | Col. | Medewerkers parkeerservice van het bedrijf P1 On Street B.V. | De werkzaamheden zijn uitbesteed op grond van het besluit van het college van 13 september 2005. De werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig het bijbehorende Programma van Eisen. | n.v.t.
ME8 | Vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van Milieu | Afdeling 10.1.1. Awb, diverse bijzondere wetten en artikel 4 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Haaglanden | Col. | De directeur van de Omgevingsdienst Haaglanden | Mandaat wordt verleend met inachtneming van het door het college op 25 juni 2018 vastgestelde Mandaatbesluit Pijnacker-Nootdorp Omgevingsdienst Haaglanden 2018 | n.v.t.
ME9 | Maatwerkvoorziening ten behoeve van beschermd wonen en opvang | Artikel 2.3.2 en volgende van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 | Col. Bgm. | College van Delft | Op grond van het door de burgemeester en het college op 22 maart 2022 vastgestelde Mandaatbesluit Beschermd Wonen/Beschermd Thuis en Maatschappelijke Opvang, Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (zaaknummer: 1323326) | n.v.t.
ME10 | Milieuhandhaving bij bedrijven. | Hoofdstuk 18 Wet milieubeheer, hoofdstuk 18 Omgevingswet en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht. | Col. | Directeur Omgevingsdienst Haaglanden | Mandaat wordt uitgeoefend door de Omgevingsdienst Haaglanden Zie het Mandaatbesluit voor Omgevingsdienst Haaglanden | ja
BIJLAGE IV
PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN
Bij de uitoefening van de onderstaande mandaten n’s PM1 tot en met PM6 wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021, de Regeling budgethouderschap en verplichtingen 2015, het Hand- en Voetboek Projectmatig Werken en voorts overeenkomstig het bepaalde in bijlage VII die hoort bij de volmachten PM1 tot en met PM6.
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
PM1 | Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten onder de grens van de Europese drempelwaarde | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Gemeentesecretaris Domeindirecteuren Griffier Hoofd Concernstaf | Uitgezonderd zijn het Inhuren van derden (inspanningsverbintenis) en contracteren van derden (resultaatverbintenis). Zie hiervoor de afzonderlijke mandaten. Ondermandaat toegestaan aan budgethouders zoals vastgesteld in de budgethoudersregeling tot en met het bedrag van de onderhandse aanbesteding conform het inkoopbeleid. Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. | ja
PM2 | Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Secretaris | Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. | ja
BIJLAGE IV
PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
PM3 | Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000 | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan budgethouders zoals vastgesteld in de budgethoudersregeling tot en met het bedrag van de onderhandse aanbesteding conform het inkoopbeleid. Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. | ja
PM4 | Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000 | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Secretaris | Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. | ja
PM5 | Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001 | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Portefeuillehouders | Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. | ja
PM6 | Besluiten tot het deelnemen aan door andere aanbestedende diensten te organiseren aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief het besluit tot gunning van de opdracht | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Secretaris | | ja
PM7 | Inhuren van derden (inspanningsverbintenis) | CAO gemeenten | Col. | Secretaris Domeindirecteuren | Inhuur die langer duurt dan zes maanden Tot maximaal zes maanden. | ja
BIJLAGE IV
PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
PM8 | Contracteren van derden (resultaatverbintenis) | CAO gemeenten | Col. | Domeindirecteuren | Voor zover de uitgave plaatsvindt binnen beschikbaar gestelde middelen en ten behoeve van het product zoals omschreven in de productenraming. Het dient te gaan om het leveren van een concreet product zonder dat sprake is van inhuur. | ja
PM9 | Besluiten tot afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013 voor zover het betreft het volstaan met een enkelvoudige offerteaanvraag voor het inhuren van derden en contracteren van derden bij een geraamde waarde die ligt tussen de € 50.000 en de Europese aanbestedingsgrens, exclusief de BTW. | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Secretaris | | ja
PM10 | Overige besluiten tot afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013 | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Portefeuillehouders | | ja
PM11 | Besluiten tot verkoop van roerende zaken die worden aangetroffen in door de gemeente verworven onroerende zaken, mits deze een bedrag van € 10.000 niet te boven gaan. | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Portefeuillehouder | | ja
PM12 | Besluiten tot het vaststellen van huuraanpassingen ingevolge de bepalingen van huurovereenkomsten | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domein-directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening | | ja
PM13 | Besluiten betreffende het afhandelen van schadeclaims tot en met een bedrag van € 10.000,-- | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domein-directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening | | ja
BIJLAGE IV
PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
PM14 | Besluiten tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van verzekeringen | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Binnen bestaand pakket | ja
PM15 | Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met verkopende partijen over de verkopersbijdrage starterslening | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening | Ondermandaat toegestaan aan de senior Publiekszaken Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013 (13INT03288) | ja
PM16 | Besluiten tot het aangaan, wijzigen en ontbinden van overeenkomsten tot het aankopen en verkopen van grond in gebieden waarvoor een exploitatieopzet dan wel projectadministratie door de raad is vastgesteld | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | - 1. Voor zover passend binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet dan wel projectadministratie tot een bedrag van € 1.000.000,-; - 2. Op basis van marktconformiteit aangetoond door een rapport van een externe deskundige; - 3. Vooroverleg met portefeuillehouder; - 4. De administrateur grondbedrijf/project-controller van het team Ontwikkeling en de directeur van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening dienen voor akkoord te paraferen. | ja
| | | | Secretaris | - 1. Voor zover passend binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet vanaf een bedrag van € 1.000.000,- tot een bedrag van € 2.000.000,-; - 2. 2 tot en met 4. Zie boven. |
PM17 | Besluiten tot het aangaan, wijzigen en ontbinden van grondreserveringsovereenkomsten in gebieden waarvoor een exploitatieopzet dan wel projectadministratie door de raad is vastgesteld | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet dan wel projectadministratie. Vooroverleg met portefeuillehouder. | ja
BIJLAGE IV
PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
PM18 | Besluiten tot het vestigen en doorhalen van zakelijke rechten op gronden en gebouwen in gebieden waarvoor een exploitatieopzet dan wel projectadministratie door de raad is vastgesteld | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet dan wel projectadministratie. Vooroverleg met portefeuillehouder. |
PM19 | Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het (om niet) in eigendom verkrijgen van gronden | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | |
PM20 | Besluiten inzake de uitgifte van grond ten behoeve van zendmasten | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | | ja
PM21 | Besluiten inzake het aangaan, beëindigen, wijzigen en verlengen van huurovereenkomsten, inclusief anti-kraakovereenkomsten, in gebieden waarvoor door de raad een exploitatieopzet dan wel projectadministratie is vastgesteld | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Verwezen wordt ook naar het anti-kraakreglement. | ja
PM22 | Besluiten tot het verlenen van toestemming tot vervreemden of bezwaren van bedrijfskavels aan derden indien sprake is van overdracht van aandelen binnen de organisatorische structuur van het betrokken bedrijf of indien sprake is van overdracht van onroerende zaken aan de eigenaar van het betrokken bedrijf naar privé of omgekeerd | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | | ja
PM23 | Besluiten tot het verlenen van toestemming tot doorverkoop van bedrijfs-units binnen bedrijfs-verzamel-gebouwen | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | | ja
PM24 | Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal en behoeve van riolering en aanverwante zaken | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | | ja
BIJLAGE IV
PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
PM25 | Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkopen of het verhuren van openbaar groen (snippergroen) | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Verwezen wordt ook naar het raadsbesluit van 23 december 2004 (Notitie snippergroenbeleid 2004.13436). De aanvragen dienen eerst op uitvoerde niveau binnen het fysieke domein getoetst te worden. | ja
PM26 | Besluiten tot het erkennen en afwijzen van een beroep op bevrijdende verjaring in de zin van art. 3:105 BW met betrekking tot gronden | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | |
PM27 | Besluiten tot het aangaan van anterieure overeenkomsten ten behoeve van de wijziging van een bestemming voor het mogelijk maken van maximaal vijf bouweenheden inclusief bijbehorende planschadeverhaals-overeenkomst | Artikel 160 Gemeentewet; Hoofdstuk 15 Omgevingswet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | | ja
PM28 | Besluiten tot het om-niet in gebruik geven van gronden en gebouwen aangekocht als strategische aankoop, voor gebruik van grasopbrengsten, voor onderhoud en voor anti-kraak | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving Domeindirecteur Samenleving | | ja
PM29 | Besluiten tot het aangaan van erfpacht-, huur- of opstalovereenkomsten ten behoeve van sportvoorzieningen, nutsvoorzieningen, geluidsschermen en voorzieningen van algemeen nut | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | | ja
PM30 | Vaststellen af te dragen winst in verband met verkoop van een woning met een anti-speculatiebeding | Koopovereenkomsten woningen met een anti-speculatie-beding | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | | ja
BIJLAGE IV
PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
PM31 | Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor (sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeer-terrein en van de parkeergarages bij Het Baken | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de medewerker van het team Inrichting en Beheer Openbare Ruimte | ja
PM32 | Besluiten tot het tijdelijk om niet in gebruik geven van openbaar gebied, tot het in beheer geven van openbaar gebied en zo nodig anders inrichten (“groenadoptie”) en tot het verhuren van rotondes | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Verwezen wordt onder andere naar het besluit van het college van 25 november 2014 BBV14.0545 (groenadoptie) en 3 februari 2015 BBV15.0563 (rotondes) | ja
PM33 | Aansluiten op de gemeentelijke riolering | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte | ja
PM34 | Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen) | Artikel 160 Gemeentewet | Col. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte | ja
PM35 | Besluiten tot het aangaan (inclusief de daarbij behorende rechtspositionele besluiten) en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met medewerkers | Boek 7, titel 10, Burgerlijk Wetboek, CAO gemeenten en Personeels-handboek | Col. | Secretaris | Uitzonderingen die zijn gemandateerd aan de secretaris: - 1. disciplinaire maatregelen en ontslagbesluiten anders dan op eigen verzoek - 2. flexibel belonen (structureel) vaststellingsovereenkomsten | Ja Ja
PM36 | Besluiten tot het wijzigen van arbeidsovereenkomsten met medewerkers, inclusief de daarbij behorende rechtspositionele besluiten | Art. 160, eerste lid, aanhef onder d, Gemeentewet, Boek 7, titel 10, Burgerlijk Wetboek, CAO gemeenten en Personeelshandboek | Col. | Secretaris Domeindirecteuren Teamleiders | t.a.v. Domeindirecteuren die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen t.a.v. teamleiders en medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen | Ja
BIJLAGE IV
PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
PM37 | Besluiten tot het wijzigen of creëren van functies | CAO gemeenten en Regeling functiebeschrijving en waardering gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 | Col. | Secretaris | | n.v.t
PM38 | Besluiten tot het vrijgeven van het vervullen van vacature | Artikel 2.2 CAO gemeenten | Col. | Domeindirecteuren | | n.v.t
PM39 | Besluiten tot het vaststellen functiebeschrijving en –waardering | Art. 160 Gemeentewet en Regeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 | Col. | Secretaris | | Ja
PM40 | Voeren van het beoordelingsgesprek en het opstellen van de beoordeling | CAO gemeenten en Regeling resultaat- en beoordelingsgesprekken gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 | Col. | Burgemeester Secretaris Domeindirecteuren Teamleiders | t.a.v. secretaris t.a.v. de domeindirecteuren en medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen | n.v.t.
PM41 | Vaststellen van de beoordeling | CAO gemeenten en Regeling resultaat- en beoordelingsgesprekken gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 | Col. | Portefeuillehouder P&O Secretaris Domeindirecteuren | t.a.v. secretaris t.a.v. de Domeindirecteuren en medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen of direct onder een Domeindirecteur vallen t.a.v. medewerkers die onder een teamleider vallen | n.v.t
BIJLAGE V
VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN
Op basis van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021 worden bij de uitvoering van de privaatrechtelijke mandaten PM1 tot en met PM6 de volgende volmachten verstrekt. Een volmacht strekt tot ondertekening van overeenkomsten.
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
VM1 | Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten tot de grens van de Europese drempelwaarde | Artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Domeindirecteuren Budgethouders | Ondermandaat toegestaan aan budgethouders zoals vastgesteld in de budgethoudersregeling uitsluitend voor zover dit valt onder de begrenzing als bedoeld in PM1 | n.v.t.
VM2 | Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde. | Artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Secretaris | | n.v.t.
VM3 | Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000 | Artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan budgethouders zoals vastgesteld in de budgethoudersregeling uitsluitend voor zover dit valt onder de begrenzing als bedoeld in PM3 | n.v.t.
VM4 | Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000 | Artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Secretaris | | n.v.t.
VM5 | Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001 | Artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Portefeuillehouders | | n.v.t.
VM6 | Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten aan door andere aanbestedende diensten georganiseerde aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken | Artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Secretaris | | n.v.t.
BIJLAGE V
VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
VM7 | Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht) | Artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Portefeuillehouders Portefeuillehouders, Secretaris, Domeindirecteuren, Projectleiders en Budgethouders Portefeuillehouders, Secretaris en Domeindirecteuren | Vertegenwoordiging (machtiging) bij (aandeelhouders) vergaderingen van verbonden partijen. Vertegenwoordiging vindt plaats afhankelijk van de toegekende bevoegdheden op grond van bijlage V van dit Mandaatbesluit voor wat betreft de ondertekening van overeenkomsten van opdrachten voor leveringen en diensten en werken (zie ook bijlage V de nr.’s VM1 t/m VM6), alsmede toegekende bevoegdheden o.g.v. specifieke regelingen zoals het Treasurystatuut. e.d. Toelichting: Het besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen is bij uitstek de bevoegdheid van het college en in bijlage V in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren. Voor formele handelingen die nodig zijn om de handeling tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171 Gemeentewet kan hij anderen volmacht verlenen. Ter uitvoering van andere dan de hierboven genoemde door het college genomen besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen. | 1. n.v.t. 2. n.v.t. 3. n.v.t.
BIJLAGE V
VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
Vervolg VM7 | Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht) | Artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Medewerkers van de domein | Betreffende aangiften en ondertekening van processen verbaal met betrekking tot diefstal, schade e.d. van gemeentelijke eigendommen. Het afleggen van verklaringen namens de gemeente als een proces-verbaal wordt opgemaakt in het kader van een geconstateerde overtreding door de gemeente van een wettelijke bepaling. In dit geval dient de verantwoordelijke portefeuillehouder te worden ingelicht | nee
VM8 | Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht) | Artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving | Om voor en namens de gemeente mee te werken aan het passeren van akten waarbij de gemeente: - -Aan haar in eigendom toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop overdraagt aan anderen; - -Aan derden in eigendom toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop in eigendom aanneemt/in levering aanvaardt; - -Beperkte genotsrechten (zoals erfpacht en opstal) en /of hypotheekrechten vestigt op aan de gemeente en/of derden toebehorende registergoederen. N.B.: Volmacht is verleend aan het domeindirecteur Fysieke Leefomgeving, met daarin de mogelijkheid tot het geven van een ondervolmacht aan (medewerkers van) de notariskantoren ten behoeve van een specifieke voorgenomen transactie. |
BIJLAGE V
VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
VM9 | Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht) | Artikel 171, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Secretaris Domeindirecteuren Teamleiders | Afhankelijk van de in PM-35 en PM-36 toegekende bevoegdheid om arbeidsovereenkomsten aan te gaan, te wijzigen en te beëindigen. | n.v.t.
VM10 | Ondertekening van een overeenkomst met door de Raad aangewezen accountant ten behoeve van de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen | Artikel 213, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Griffier | |
VM11 | Ondertekening van overeenkomsten met op griffie werkzame ambtenaren (aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten) | Artikel 107e, tweede lid Gemeentewet | Bgm. | Griffier | |
BIJLAGE V
VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
M1 | Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepsprocedures tot in alle instanties, tijdens hoorzittingen en bij de Nationale Ombudsman | Artikel 160, lid 1f en Artikel 171, lid 2 Gemeentewet en Artikel 8:24 Algemene wet bestuursrecht | Bgm. Col. | Portefeuillehouders Secretaris Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen Informatieplicht aan domeindirecteur en secretaris | n.v.t.
M2 | Ondertekening van bestuursovereenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. | Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten | Col. | Bgm. Portefeuillehouders Secretaris | Ter uitvoering van door het college genomen besluiten | n.v.t.
M3 | Voor zover niet anders is bepaald, de volgende handelingen voorafgaand aan een besluit door het college of de burgemeester betreffende vergunningplicht of besluiten tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen: - a. voeren en ondertekenen van correspondentie en verrichten van handelingen, geen besluit zijnde, - b. inwinnen van adviezen; - c. uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen; - d. goedkeuren van berekeningen. | Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten | Bgm. Col. | Portefeuillehouders Secretaris Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen | Ja
BIJLAGE V
VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
M4 | Ondertekenen van door de burgemeester of het college genomen besluiten (voor zover niet elders in dit Mandaatbesluit geregeld) | Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten | Bgm. Col. | Portefeuillehouders Secretaris Domeindirecteuren | Voorwaarde is dat bij uitoefening van dit ondertekeningsmandaat bij het collegeadvies en bij besluitvorming door de burgemeester direct het conceptbesluit of de conceptbrief (de conceptbeschikking) is gevoegd. Uitgezonderd van dit mandaat zijn: - a. indien bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet; - b. brieven aan H.M. de Koning, Commissaris van de Koning of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter; - c. in andere door het college of de burgemeester daartoe aangewezen gevallen | ja
M5 | Namens de burgemeester, het college of de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties, het doen van meldingen en ondertekenen van aanvraagformulieren, aanmeldformulieren, registratieformulieren en vergelijkbare formulieren | Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 en artikel 171, eerste lid Gemeentewet, Bijzondere wetten | Bgm Col. | Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen | ja
BIJLAGE V
VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN
Nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Door | Aan | Bijzondere voorwaarden/opmerkingen | EH
M6 | Ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vragen en geen politiek gevoelig karakter hebben zoals informatieverstrekking, doen van belastingaangiften, accordering saldobiljetten geldleningen, ontvangstbevestigingen, stukken doorzenden die verkeerd zijn geadresseerd of tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, verstrekken van statistische gegevens o.i.d. | Artikel 59a Gemeentewet Artikel 2:3 en 6:15 Algemene wet bestuursrecht | Bgm. Col. | Secretaris Domeindirecteuren | Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen | ja
M7 | Verzoek tot onderzoek Raad voor de Kinderbescherming | Artikel 2.4, eerste lid juncto artikel 3.1, eerste lid van de Jeugdwet en artikel 10.12 van de Algemene wet bestuursrecht | Col. | Voorzitter van de Jeugd-beschermingstafel | Op grond van het Machtigingsbesluit verzoek tot onderzoek Raad voor de Kinderbescherming van het college van 2 december 2014 | n.v.t.
Bijlage VI
Algemeen machtigingsbesluit als bedoeld in Bijlage V nummer M1
Het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;
gelet op hun besluit van 17 december 2024 tot vaststelling van het Mandaatbesluit 2025, bijlage V, Volmachten en machtigingen, nummer M1;
gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 160, eerste lid onder f en artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet;
b e s l u i t e n :
- 1.
de portefeuillehouders, de secretaris en de Domeindirecteuren van de gemeente Pijnacker-Nootdorp te machtigen het college en de burgemeester ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepszaken tot in alle instanties en bij de Nationale Ombudsman te vertegenwoordigen en het woord te voeren.
- 2.
Domeindirecteuren en teamleiders toe te staan medewerkers van hun domein te machtigen met betrekking tot de onder het eerste lid bedoelde vertegenwoordiging.
Pijnacker, (datum……..).
Annelies Kroeskamp
secretaris
Björn Lugthart
Burgemeester
Bijlage VII
Voorbeeld van een specifieke machtiging aan medewerkers ter uitoefening van een machtiging als bedoeld in Bijlage V nummer M1
De directeur van het domein……………………………….
gelet op het algemeen machtigingsbesluit van het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp van 4 juli 2023;
gezien de mededeling van [de griffier van de Arrondissementsrechtsbank ’s-Gravenhage, Sector bestuursrecht van. (datum …….), procedurenummer………en het verzoek om voorlopige voorziening/beroepschrift van de heer/mevrouw ………………tegen het besluit (de beslissing) van de raad/ het college/de burgemeester (op het bezwaarschrift) van(datum…………), kenmerk………….];
gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht;
b e s l u i t :
mevrouw/ de heer ………………….. , werkzaam bij [het domein…………van de gemeente Pijnacker-Nootdorp], te machtigen de raad/het college/de burgemeester te vertegenwoordigen en het woord te voeren bij de behandeling van bovengenoemd [verzoek/beroepschrift] tijdens de openbare terechtzitting van de (President van de rechtbank/de rechtbank) op (datum…………).
Pijnacker, (datum…………).
De domeindirecteur………………
(Handtekening)
(titel en naam)
Bijlage VIII Redactie van besluiten in mandaat en machtigingen
- 1.
Redactie besluiten in mandaat zoals bedoeld in de Bijlagen I t/m IV van het Mandaatbesluit 2025 (zie artikel 1, tiende lid Mandaatbesluit 2025)
Toelichting:
Een (zuiver) besluit in mandaat, waarbij de portefeuillehouder of de ambtenaar overeenkomstig het Mandaatbesluit 2025 of het Mandaatbesluit ten behoeve van bijzondere bepalingen bij de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen 2018 een besluit neemt namens het college of de burgemeester (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2025) wordt als volgt geredigeerd:
Aanhef:
Geacht(e) heer/mevrouw/bestuur/college
Vorm
Besluit / brief in de IK-vorm (de portefeuillehouder of de ambtenaar neemt immers het besluit!)
Ondertekening:
Met vriendelijke groet/hoogachtend),
namens de burgemeester/het college van Pijnacker-Nootdorp
(titel en naam)
Handtekening
portefeuillehouder / secretaris /directeur van het domein……/ (bij ondermandaat) (senior)medewerker/ teamleider…….,
- 2.
Redactie
ondertekeningsmandaat
(zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2025).
Toelichting:
Deze vorm komt voor in de gevallen als genoemd in bijlage V, onderdeel M3 tot en met M6 in het Mandaatbesluit 2025 en wordt als volgt geredigeerd (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2025) :
Aanhef:
Geacht(e) heer/mevrouw/bestuur/college
Vorm
Besluit / brief in de WIJ-vorm (college) of (IK-vorm (burgemeester)
Ondertekening:
Met vriendelijke groet/hoogachtend,
overeenkomstig het door de burgemeester / het college van Pijnacker-Nootdorp genomen besluit,
(titel en naam)
Handtekening
portefeuillehouders … / secretaris…../directeur van het domein…/
(senior)medewerker/teamleider……,
Nb.
- 1)
In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens het Mandaatbesluit 2025 bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.
- 2)
In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger.
- 3.
Redactie van een volmacht betreffende aanhef en ondertekening van privaatrechtelijk(e) contracten/overeenkomsten door een portefeuillehouder/secretaris/domeindirecteur/ budgethouder (zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2025 en bijlage V onder nummer VM7)
Toelichting:
Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situaties:
- 1.
Als een (project) portefeuillehouder, de secretaris, een domeindirecteur of een budgethouder een contract/overeenkomst tekent op grond van bijlage V, onder VM7 van het Mandaatbesluit 2025.
- 2.
Als een (project)portefeuillehouder een overeenkomst ondertekent op grond van een college- besluit
Aanhef
De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (portefeuillehouder) (mevrouw/ de heer/ +naam) /(de secretaris) / (de directeur van het domein /(senior)medewerker /teamleider/ van de domein…….) (mevrouw/de heer +naam), hiertoe op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet gemachtigd door de burgemeester bij zijn besluit van …………. (in voorkomende gevallen: en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van (datum));
Ondertekening
Gemeente Pijnacker-Nootdorp,
(Handtekening
(titel en naam)
- 4.
Redactie van een machtiging betreffende aanhef en ondertekening van
publiekrechtelijke
overeenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. door een portefeuillehouder/secretaris/ domeindirecteur (zie artikel 1, dertiende lid Mandaatbesluit 2025 en bijlage V onder nummer M2)
Toelichting:
Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situatie:
Als een (project) portefeuillehouder of de secretaris een publiekrechtelijke overeenkomst o.i.d. tekent op grond van bijlage V onder M2 van het Mandaatbesluit 2025.
Aanhef
- a)
De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (portefeuillehouder) (mevrouw/ de heer +naam), de secretaris (de heer/mevrouw+naam), hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum vaststelling Mandaatbesluit 2025 ) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum);
of
- b)
De burgemeester/het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, handelend als bestuursorgaan, namens deze portefeuillehouder mevrouw/de heer +naam, ten deze handelend als rechtsgeldig vertegenwoordiger van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum vaststelling Mandaatbesluit 2025 ) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum);
Ondertekening
Gemeente Pijnacker-Nootdorp,
(Handtekening)
(titel en naam)

Toelichting op het Mandaat-, volmacht en machtigingsbesluit 2023 Pijnacker-Nootdorp
Algemeen
Het uitgangspunt van dit Mandaatbesluit 2025 is dat, voor zover mandaat is verleend voor het uitoefenen van een bepaalde bevoegdheid van het college of de burgemeester zoals genoemd in de bijlagen I tot en met V, dit mandaat tevens alle correspondentie en handelingen die samenhangen met die bevoegdheid omvat.
Het mandaat strekt tevens tot alle mogelijke uitkomsten van een besluit dus zowel begunstigend als niet begunstigend.
Voor de situaties dat besluiten niet zijn gemandateerd, is in het Mandaatbesluit een bepaling opgenomen dat alle correspondentie en handelingen die aan een besluit van het college of de burgemeester voorafgaan ook op ambtelijk niveau kunnen worden afgedaan. Het gaat dan bijvoorbeeld om correspondentie en handelingen die vooraf gaan aan een besluit betreffende vergunningplicht of tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen.
Mandaat wordt in principe toegekend op het niveau van de primaire leidinggevenden, te weten de secretaris en domeindirecteuren. In veel situaties is bepaald dat door de gemandateerden ondermandaat kan worden verleend aan senioren/teamleiders of medewerkers van een domein..
Het Mandaatbesluit is onderverdeeld in bijlagen. In bijlage I tot en met IV worden de ‘zuivere’ mandaten opgesomd in volgorde van mandaten betreffende de domeinen en vervolgens mandaten aan portefeuillehouders en aan externen.
Bijlage V regelt de volmachten tot het daadwerkelijk verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en de machtigingen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Bijlagen VI en VII geven een praktische uitwerking in de vorm van formats van veel gebruikte machtigingen voor vertegenwoordiging van het college of de burgemeester in juridische procedures.
Bijlage VIII geeft richtlijnen voor de redactie van formats van besluiten/brieven in mandaat, ondertekeningsmandaat en ondertekening van overeenkomsten.
Inhoudelijke toelichting
Artikel 1 Algemene bepalingen
De algemene bepalingen geven de kaders aan waarbinnen de mandaatbevoegdheid wordt uitgeoefend.
Artikel 1, tweede lid bepaalt de definitie en reikwijdte van mandaat in het kader van dit Mandaatbesluit.
Het derde tot en met zesde lid bepalen de begrenzing van het uitoefenen van de mandaatbevoegdheid, waarbij vooral het vijfde lid van belang is. Dit doet een dringend beroep op de gemandateerde om in bestuurlijk of politiek gevoelige situaties overleg te plegen met de bestuurlijke mandaatgever (college of burgemeester) voordat van de mandaatbevoegdheid gebruik wordt gemaakt. In de praktijk zal het regelmatig voorkomen dat de bestuurlijke mandaatgever het besluit dan aan zich houdt.
Het zevende en achtste lid regelen de plaatsvervanging van een gemandateerde. Het negende lid heeft betrekking op ondermandaat.
Het tiende tot en met dertiende lid regelen de ondertekeningvorm van mandaten, volmachten en machtigingen waarbij wordt verwezen naar een aantal bijlagen waarin in de vorm van voorbeelden een en ander is uitgewerkt. Deze voorbeelden vormen onder andere de input voor de standaardsjablonen voor besluiten en brieven die domeinen kunnen maken.
Bijlage I, hoofdstuk 1 mandaten die gelden voor alle domeinen
Bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot veel voorkomende mandaten waarvan het in praktische zin goed is dat mandatering plaatsvindt aan Domeindirecteuren en in daartoe aangewezen gevallen aan medewerkers van een domein.
Ook zijn in dit hoofdstuk de mandaten opgenomen met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden.
Bijlage I, hoofdstukken 1 tot en met 5
Deze hoofdstukken regelen de mandaten per domein en taakveld binnen een domein.
Bijlagen II en III regelen mandaten aan respectievelijk portefeuillehouders en externen.
Bijlage IV
In deze bijlage staan de privaatrechtelijke mandaten vermeld. Deze hebben een nauwe relatie met de inhoud van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021 en bepalen welke functionarissen bevoegd zijn tot bepaalde vormen van aanbesteding.
Belangrijk is hierbij dat het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen bij uitstek de bevoegdheid is van het college (artikel 160, eerste lid onder e van de Gemeentewet). In bijlage IV wordt die bevoegdheid in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren.
Bijlage V
Voor formele handelingen die nodig zijn om besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling ook tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet kan hij anderen een volmacht verlenen. Dit is geregeld in deze bijlage.
Ook zijn in deze bijlage de machtigingen geregeld tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
De inhoud van de bijlagen VI tot en met VIII is al besproken onder “Algemeen”.