GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Utrecht

Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2025 gemeente Utrecht Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel
Het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester van Utrecht maken bekend dat zij, gelet op artikel 10:3 Algemene wet bestuursrecht, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, in hun vergadering van 3 december 2024 hebben besloten de onderstaande Mandaatregeling B&W en Burgemeester gemeente Utrecht 2025 vast te stellen.
De Directeuren - en daaraan in de Mandaatregeling gelijkgestelde functies - van de organisatieonderdelen:
- •Ruimte
- •Openbare Orde en Veiligheid
- •Maatschappelijke Ontwikkeling
- •Wijken
- •Culturele zaken
- •Vastgoedorganisatie Utrecht
- •Vergunningen, Toezicht en Handhaving
- •Publiekszaken
- •Werk en Inkomen
- •Volksgezondheid
- •Stadsbedrijven
- •Strategie en Bestuur
- •Concerncontrol
- •Financiën en Inkoop
- •Juridische Zaken
- •Informatie- en Proces Management
- •Marketing en Communicatie
- •Mens en organisatie
- •Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
- •Onderzoek en Advies
- •Project Management Bureau
- •U10
En:
- •de Treasurer
Gezien het besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van 3 december 2024, waarbij de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2025 Gemeente Utrecht (hierna: Mandaatregeling) is vastgesteld, en het Besluit tot ondermandaat, ondervolmacht en (proces)machtiging van de Algemeen directeur – Gemeentesecretaris van 4 december 2024, waarbij de Algemeen directeur de in de Mandaatregeling aan hem verleende bevoegdheden ondermandateert aan functionarissen van de gemeente Utrecht;
Overwegende dat op grond van deze besluiten:
- •Directeuren en Treasurer bevoegd zijn tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij hun eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie zij ondermandaat of ondervolmacht hebben verleend;
- •Directeuren en Treasurer hun bevoegdheden geheel of gedeeltelijk in ondermandaat en ondervolmacht mogen geven aan in de kolom “ondergemandateerden” en “gevolmachtigden” resp. “gemachtigden” genoemde functionarissen;
Gelet op de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160 en 171 Gemeentewet;
Besluiten, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft:
- 1.
vast te stellen de plaatsvervangerstabel, zoals hierna per organisatieonderdeel weergegeven;
- 2.
vast te stellen de ondermandaten, ondervolmachten en (proces)machtigingen zoals hierna per organisatieonderdeel in de kolom “ondergemandateerden” en “gevolmachtigden” of “gemachtigden” weergegeven;
- 3.
het mandaat te verlenen met inbegrip van de ondertekening van de stukken waarop de bevoegdheid betrekking heeft;
- 4.
al hun eerdere besluiten over plaatsvervanging, ondermandaten, ondervolmachten en procesmachtigingen in te trekken;
- 5.
dat dit besluit in werking treedt op het moment dat de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2025 Gemeente Utrecht in werking treedt.
5

Ontwikkelorganisatie
5.1

Ruimte
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Ruimte.
De Directeur Ruimte mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Rechtstreeks onder de Directeur Ruimte vallen drie functionarissen die ondertekenen met respectievelijk: “Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling”, “Directeur Ruimte Stedelijk Beleid” en “Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen”. Daar waar in deze Mandaatregeling wordt gesproken over “Directeur Ruimte” wordt uitsluitend de Directeur Ruimte bedoeld en niet de Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid of Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen. Deze functionarissen hebben dus niet dezelfde bevoegdheden als de Directeur Ruimte, behalve wanneer zij optreden als plaatsvervanger van de Directeur Ruimte.
Het Afdelingshoofd ondertekent met “Afdelingshoofd”, gevolgd door de afdeling die hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt.
Plaatsvervanging
De Directeur Ruimte is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Ruimte wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur Ruimte | Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.
Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling | Directeur Ruimte Stedelijk Beleid, Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.
Directeur Ruimte Stedelijk Beleid | Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.
Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen | Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid
Hoofdgebiedseconoom | Strategisch adviseur Grondzaken en Senior adviseur Grondzaken.
Afdelingshoofd | Teammanager Erfgoed voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.1.
Afdelingshoofd Gebied | Programmamanager B van desbetreffend gebied
Programmamanager | Senior adviseur Ondergrond en Senior adviseur Bodemenergie voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.14.
5.1.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.1.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Hoofdgebiedseconoom, Teamcoördinator Team Omgevingsrecht en Afdelingshoofd Omgevingsrecht.
5.1.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag: tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager: tot en met € 250.000.
5.1.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.6 | Gemeentewet, artikel 125, en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.
5.1.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.1.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.
5.1.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager.
5.1.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager.
5.1.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager.
5.1.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen
5.1.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen
5.1.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.1.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.1.2.1 | - •Invoeringswet Omgevingswet, artikel 4.6, tweede lid, in samenhang met de Wet ruimtelijke ordening, artikel 3.8 en 3.9a; - •Invoeringswet Omgevingswet afdeling 4.2.7 in samenhang met de Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.1 en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdelingen: - •Omgevingswet, artikel 16.29 en 16.30 en Omgevingsbesluit, artikel 10.2, eerste lid (wijziging omgevingsplan): al zijn bevoegdheden | College | Afdelingshoofd Omgevingsrecht en Teamcoördinator Team Omgevingsrecht.
5.1.2.2 | Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. | College | Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.3 | Wet voorkeursrecht gemeenten en Besluit voorkeursrecht gemeenten, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten. | College | Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.4 | Onteigeningswet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. | College | Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.5 | Winkeltijdenwet: verlenen van vrijstelling van de verboden van de Winkeltijdenwet ingevolge het bepaalde in artikel 3 Winkeltijdenverordening. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.6 | Winkeltijdenverordening 2015: verlenen van ontheffing op grond van artikel 4. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.7 | Woningwet hoofdstukken I, III, en VI, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing, en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.8 | Woningwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: het uitvoeren van besluiten over verzoeken van Toegelaten instellingen tot statuswijziging i.v.m. uitbreiding van het werkgebied. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.9 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het verstrekken van garanties inzake het herfinancieren van reeds gegarandeerde leningen aan toegelaten instellingen in de gemeente Utrecht. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.10 | Woningwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: de uitvoering van de regeling voor het verstrekken van geldelijke steun uit het Utrechts Revolverend Fonds Woningrenovatie (leningen) met inachtneming van de vastgestelde beleidsregels. Het mandaat geldt niet voor het aanwijzen van de gemeentelijke renovatieprojecten. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.11 | Wegenverkeerswet 1994, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 en het Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer, voor zover dat betrekking heeft op het plaatsen, wijzigen of verwijderen van een fysieke afsluiting, verkeersbord, onderbord of een wegmarkering: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd, Teammanager, Programmamanager en Adviseur Verkeersbesluiten.
5.1.2.12 | Invoeringswet Omgevingswet, artikel 4.6, tweede lid, in samenhang met Wet milieubeheer: de hoofdstukken 7 voor zover de activiteiten onder de drempelwaarde in kolom 2 van de D-lijst van de bijlage behorende bij het Besluit milieueffectenrapportage blijven, 15, 17 en 20, en de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Omgevingsrecht en Teamcoördinator Team Omgevingsrecht.
5.1.2.13 | Wet geluidhinder, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: hoofdstuk VIIIA en hoofdstuk VIIIB; en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.14 | Wet bodembescherming en de besluiten en regelingen krachtens deze wet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de artikelen 30, 39 lid 4 en 5, 39c en hoofdstuk X (handhaving). | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.15 | Wet vervoer gevaarlijke stoffen: artikel 29 eerste lid. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.16 | Wegenwet artikel 9: het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.17 | Huisvestingsverordening gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: alle bevoegdheden, voor zover deze geen betrekking hebben op onrechtmatige bewoningssituaties. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.18 | Verordening op de heffing en invordering van parkeerbelastingen gemeente Utrecht, artikel 10: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.2.19 | Algemene plaatselijke verordening, afdeling 5.3A, artikel 5:14a, lid 5, 7 en 8: besluiten op grond van de nadere regel bij 5:14a. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.20 | Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: het nemen van een aanwijzingsbesluit. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.21 | Nadere regel uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen, artikelen 20, 20a en 20b en hoofdstuk 3: alle bevoegdheden | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.22 | De bevoegdheid externe partijen te machtigen om gebruik te maken van een aan de gemeente verleende gebiedsgerichte ontheffing op grond van de Wet natuurbescherming, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing. | College | Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.23 | Algemene wet bestuursrecht: het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken in verband met het verleggen of verwijderen van kabels en leidingen, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 250.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
5.1.2.24 | Beleidsregel aanleg gehandicaptenparkeerplaatsen gemeente Utrecht, hoofdstuk 3: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd, Teammanager, Programmamanager en Adviseur Verkeersbesluiten
5.1.2.25 | Omgevingswet artikel 16.43, tweede lid, gelet op Omgevingsbesluit artikel 11.11: de bevoegdheid tot het nemen van de mer-beoordelingsbeslissing. | College | Afdelingshoofd Omgevingsrecht en Teamcoördinator Omgevingsrecht.
5.1.2.26 | Omgevingswet, hoofdstuk 9 en 16, en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling voorkeursrecht: alle bevoegdheden, met uitzondering van het besluit tot voorlopige aanwijzing als bedoeld in artikel 9.1, tweede lid van de Omgevingswet. | College | Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.27 | Omgevingswet, hoofdstuk 11 en 16, en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling onteigening: alle (rechts)handelingen die de voorbereiding en uitvoering van de onteigeningsbeschikking betreffen. | College | Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.28 | Verordening leningregeling asbestdaken gemeente Utrecht: het toe- of afwijzen van leningsbesluiten | College | Teammanager Duurzaamheid en Milieu; Afdelingshoofd Openbare ruimte, klimaat en groen
5.1.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.1.3.1 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000. | College | Teammanager en Programmadirecteur Organisatieontwikkeling: tot en met € 250.000; Afdelingshoofd, Programmamanager, Hoofdgebiedseconoom, Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen: tot en met € 1.000.000.
5.1.3.2 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur is niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 5.1.3.1 genoemde Ondergemandateerden.
5.1.3.4 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.5 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.1.3.6 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten - b. het verstrekken van geldleningen - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met en met € 10.000.000. | College | Teammanager: tot en met € 250.000; Afdelingshoofd en Programmamanager: tot en met € 500.000; Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000,.
5.1.3.7 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Afdelingshoofd, Teammanager, Hoofdgebiedseconoom en Programmamanager.
5.1.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - a. Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - b. Schorsing van een werknemer. met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden ten aanzien van werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
5.1.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.1.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
5.1.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.1.4.1 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (rechten op) onroerende zaken, tot en met € 5.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.2 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren het pachten/verpachten, het in gebruik geven of nemen van onroerende zaken, tot en met € 10.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000 per jaar.
5.1.4.3 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid tot het splitsen of het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000 per jaar.
5.1.4.4 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van anterieure overeenkomsten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom, Afdelingshoofd en Programmamanager: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.5 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van optie- of reserveringsovereenkomsten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.6 | Wet ruimtelijke ordening: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ingevolge de exploitatieverordening, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.7 | Wet ruimtelijke ordening, afdeling 6.4 en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.8 | Wet ruimtelijke ordening: het aangaan van planschadeovereenkomsten, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.9 | Wet voorkeursrecht gemeenten en het Besluit voorkeursrecht gemeenten, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.10 | Onteigeningswet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.11 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in, of het lidmaatschap van, een rechtspersoon zoals bedoeld in boek II BW (rechtspersonen). Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.12 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VVE. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000 per jaar. De Directeur is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.13 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Het verstrekken van garanties of borgstellingen aan woningbouwcorporaties ten behoeve van het innemen van de achtervang bij de borging van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, met inachtneming van het door de gemeenteraad vastgestelde beleid. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.1.4.14 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: In het kader van artikel 7 van de conversieregeling erfpacht 2017, een of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing verklaren, zulks voor zover het de reikwijdte van de regeling (artikel 1) betreft. | College | Hoofdgebiedseconoom
5.1.4.15 | Het geven van toestemming als grondeigenaar voor graafwerkzaamheden bij BUS-saneringen door een nutsbedrijf. | College | Hoofdgebiedseconoom
5.1.4.16 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d in samenhang met Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk. | College | Afdelingshoofd en Programmamanager
5.1.4.17 | Omgevingswet, artikel 13.3c: Het aangaan van een schadevergoedingsovereenkomst. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.18 | Omgevingswet, hoofdstuk 9, 15 en 16 en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling voorkeursrecht: alle bevoegdheden, met uitzondering van het besluit tot voorlopige aanwijzing als bedoeld in artikel 9.1, tweede lid van de Omgevingswet. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.19 | Omgevingswet, hoofdstuk 11, 15 en 16 en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling onteigening: alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de onteigeningsbeschikking. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000. | College | Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Ruimte volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Ruimte mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Ruimte verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
5.1.5.1 | Gemeentewet artikel 171, lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
5.1.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
5.2

Openbare Orde en Veiligheid
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid (OOV).
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur Openbare Orde en Veiligheid | Clusterhoofd Veiligheid
Clusterhoofd Veiligheid | Strategisch adviseur/plaatsvervanger
5.2.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.2.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.2.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.2.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Clusterhoofd Veiligheid.
5.2.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.6 | Gemeentewet, artikel 125, en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Clusterhoofd Veiligheid
5.2.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.2.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Clusterhoofd Veiligheid
5.2.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Clusterhoofd Veiligheid
5.2.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.2.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Clusterhoofd Veiligheid tot en met € 500.000; Adviseur Veiligheid B: tot en met € 1.000.
5.2.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Clusterhoofd Veiligheid.
5.2.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Clusterhoofd Veiligheid
5.2.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.2.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.2.2.1 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van een advies bij het Landelijk Bureau Bibob van het Ministerie van Veiligheid en Justitie | College en Burgemeester | Clusterhoofd Veiligheid
5.2.2.2 | Wet Bibob en beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van informatie bij mede-overheden en het nemen van verdagingsbesluiten ter voorbereiding op besluiten inzake de Wet Bibob (besluiten als genoemd in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob). | College en Burgemeester | Clusterhoofd Veiligheid
5.2.2.3 | Algemeen Plaatselijke Verordening (Apv), artikel 2:31: Bestuurlijke handhaving ten aanzien van het liggen of slapen op of aan een openbare plaats). | College en Burgemeester | Clusterhoofd Veiligheid
5.2.2.4 | Penitentiaire beginselenwet, artikel 18b, eerste lid: het verstrekken van gegevens die noodzakelijk zijn voor de bescherming van de veiligheid | Burgemeester | Expert lokale PGA en Adviseur Veiligheid C
5.2.2.5 | Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikel 11a, eerste en vierde lid: het verwerken van de door het rijk verstrekte justitiële gegevens van natuurlijke personen die onherroepelijk zijn veroordeeld. | Burgemeester | Expert lokale PGA en Adviseur Veiligheid C
5.2.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.2.3.1 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met en met € 5.000.000. | College | Clusterhoofd Veiligheid, Hoofd RIEC/Bureau RVS, Clustermanager en Manager Zorg en Veiligheidshuis Regio Utrecht (ZVHRU): tot en met € 100.000;
5.2.3.2 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 5.2.3.1 genoemde ondergemandateerden.
5.2.3.4 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.5 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.2.3.6 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Clusterhoofd Veiligheid, Hoofd RIEC/Bureau RVS, Clustermanager en Manager ZVHRU: tot en met € 100.000;
5.2.3.7 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.2.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
5.2.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.2.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
5.2.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.2.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Openbare Orde en Veiligheid mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
5.2.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
5.2.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
5.3

Maatschappelijke Ontwikkeling
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).
De Directeur MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur MO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur MO wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur MO | Afdelingsmanager, Manager
Afdelingsmanager Onderwijs | Afdelingsmanager, Manager
5.3.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.3.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Afdelingsmanager, Manager
5.3.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Afdelingsmanager, Manager
5.3.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingsmanager, Manager
5.3.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.6 | Gemeentewet, artikel 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.3.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.3.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.3.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Afdelingsmanager, Manager
5.3.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingsmanager, Manager
5.3.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 10.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Afdelingsmanager, Manager, Teammanager, Teamleider: tot en met € 500.000; Senior beleidsmedewerker: tot en met € 70.000; Medior beleidsmedewerker: tot en met € 5.000
5.3.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.3.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.3.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.3.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Ondergemandateerden
5.3.2.1 | Wet educatie en beroepsonderwijs: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingsmanager onderwijs
5.3.2.2 | Wet op de expertisecentra: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingsmanager onderwijs
5.3.2.3 | Wet op het primair onderwijs: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingsmanager onderwijs
5.3.2.4 | Wet op het voortgezet onderwijs: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingsmanager onderwijs
5.3.2.5 | Leerplichtwet: al zijn bevoegdheden. | College | Leerplichtambtenaar, Afdelingsmanager onderwijs , Teamleider leerlingzaken.
5.3.2.6 | Verordening Leerlingenvervoer: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingsmanager onderwijs, Teamleider leerlingzaken.
5.3.2.7 | Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingsmanager
5.3.2.8 | Verordening op de adviescommissie voor het ouderenbeleid: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingsmanager
5.3.2.9 | Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingsmanager
5.3.2.10 | Jeugdwet, de vigerende verordening in het kader van de Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingsmanager
5.3.2.11 | Vreemdelingenwet, Convenant Pilot-LVV in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht: het verrichten van handelingen die verband houden met: a. de toelating tot de LVV; b. het verblijf in de LVV; c. het beëindigen van het onderdak in de LVV of: d. de opvang en begeleiding voor ongedocumenteerde mensen in vervolg op het eindigen van de LVV. | College | Afdelingsmanager
5.3.2.12 | Wet inburgering: al zijn bevoegdheden | College | Afdelingsmanager
5.3.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Ondergemandateerden
5.3.3.1 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Afdelingsmanager en Manager: tot en met € 1.000.000; Teammanager en Teamleider: tot en met € 500.000; Senior beleidsmedewerker: tot en met € 70.000; Medior beleidsmedewerker: tot en met € 5.000.
5.3.3.2 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 5.3.3.1 genoemde ondergemandateerden
5.3.3.4 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.5 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.3.3.6 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten - b. het verstrekken van geldleningen - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Afdelingsmanager en Manager: tot en met € 1.000.000; Teammanager en Teamleider: tot en met € 500.000; Senior beleidsmedewerker: tot en met € 70.000; Medior beleidsmedewerker: tot en met € 5.000.
5.3.3.7 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.3.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer. met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
5.3.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.3.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
5.3.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.3.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur MO mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur MO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Gevolmachtigden
5.3.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
5.3.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
5.4

Wijken
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Wijken.
De Directeur Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur Wijken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Wijken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur Wijken | Manager Wijken, Programmadirecteur Samen voor Overvecht
5.4.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Ondergemandateerden
5.4.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.4.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht.
5.4.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Manager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 100.000.
5.4.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | DirecteurDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.4.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.4.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Ondergemandateerden
5.4.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 50.000; Coördinator bedrijfsvoering en Programmasecretaris Samen voor Overvecht: tot en met € 500.
5.4.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 5.4.3.1 genoemde ondergemandateerden.
5.4.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.4.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 50.000; Coördinator bedrijfsvoering en Programmasecretaris Samen voor Overvecht: tot en met € 500.
5.4.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.4.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
5.4.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
5.4.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.4.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Wijken mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Wijken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Gevolmachtigden
5.4.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
5.4.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
5.5

Culturele zaken
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Culturele zaken (CZ).
De Directeur Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur Culturele zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Culturele Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur Culturele zaken | Opgavemanager
5.5.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.5.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.5.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Opgavemanager: tot en met € 500.000; Senior beleidsadviseur: tot en met € 70.000.
5.5.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Niet door Directeurdoor Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Niet door Directeurdoor Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.5.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat-gever | Ondergemandateerden
5.5.2.1 | Basisreglement voor adviescommissies in de sector cultuur (Gemeenteblad 2008, nr. 54), artikel 2, eerste lid: het benoemen van leden van in een algemeen verbindend voorschrift aangewezen adviescommissies die adviseren over het verstrekken van kunst- en cultuursubsidies | Burgemeester en wethouders | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
5.5.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat-gever | Ondergemandateerden
5.5.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Opgavemanager: tot en met € 500.000; Senior beleidsadviseur: tot en met € 70.000.
5.5.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 5.5.3.1 genoemde ondergemandateerden
5.5.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.5.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3,4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.5.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
5.5.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
5.5.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.5.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Culturele zaken mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Culturele zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat-gever | Gevolmachtigden
5.5.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
5.5.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
5.6

Vastgoedorganisatie Utrecht
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).
De Directeur VGU mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur VGU is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur VGU wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur VGU | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
Manager afdeling Vastgoedmanagement | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedopgaven.
Manager afdeling Vastgoedprojecten | Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedopgaven.
Manager afdeling Vastgoedopgaven | Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedprojecten.
5.6.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.6.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.6.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 500.000 per besluit.
5.6.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.6.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.6.2.1 | Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs en Wet op de expertisecentra: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.2.2 | Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: al zijn bevoegdheden. Opgavenmanager, Teamleider Assetmanagement, Teamleider Technisch Beheer bij de afdeling Vastgoedmanagement: hele verordening met betrekking tot de voorziening zoals bedoeld in artikel 1, lid 5 (voorkomen van) schade), artikel 4 (afwijkende afspraken en prognoses), 5 (vorderen), 10 (overdracht eigendom), 11 (schade) 12 (schadepreventie), 33 (overleg programma en overzicht), 40 en 41 (overleg over verordening). Opgavenmanager en Programmamanager: artikel 6 (toestemming verhuur), artikelen 35, 36, 37, 38 en 39 (startgesprek en toetsing). Adviseur opgavenmanagement: artikel 8 (rooster gymzalen). Projectleider, Projectmanager: artikel 39, lid 2, sub b, tweede volzin (verlengen termijn besluit fasedocument).
5.6.2.3 | Verordening financiële materiële gelijkstelling onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.2.4 | Arbowet, Arbobesluit en de Nen-normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke als bedoeld in artikel 4.2.101 NEN 3140 | College | Senior technisch beheerder
5.6.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.6.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Leveringen en diensten: Manager afdeling Vastgoedprojecten, manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 200.000. Opgavemanager, Programmamanager, Teamleider Assetmanagement, Teamleider Beleid en Strategie en Teamleider Technisch Beheer bij de afdeling vastgoedmanagement, Manager projectbeheersing, Teamleider Backoffice: tot en met € 50.000. Projectmanager, Informatie- en Procesmanager, Adviseur Opgaven en Assetmanager: tot en met € 10.000. Medewerker Vastgoed Contact Centrum en Technisch beheerder: tot en met € 500. Werken: Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 500.000. Programmamanager, Opgavemanager en Teamleider Assetmanagement en Teamleider Technisch Beheer, Manager Projectbeheersing, Teamleider Backoffice: tot en met € 50.000. Projectmanager, Informatie- en Procesmanager, Adviseur Opgaven en Assetmanager: tot en met € 10.000.
5.6.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 5.6.3.1 genoemde ondergemandateerden tot de daarin genoemde bedragen.
5.6.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.6.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken . Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 100.000.
5.6.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.6.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
5.6.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
5.6.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
5.6.4.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over nutsleveranties. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.4.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, verhuren, pachten, verpachten of in gebruik geven of nemen van een of meer roerende of onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000 per jaar. Teamleider Assetmanagement, Teamleider Backoffice: tot een te ontvangen/betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 100.000 per jaar.
5.6.4.3 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d, Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra: Het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (zakelijke rechten op) onroerende zaken (onderwijsterreinen en –gebouwen) in het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting of met onderwijshuisvesting gecombineerde niet-onderwijsfuncties zoals kindcentra of zorgcentra. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.4.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van financieringsovereenkomsten, tot en met € 5.000.000 voor zover dit ziet op een niet-onderwijsfunctie op basis van artikel 1 lid 2 van de Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht of volgt uit een nadere regel over onderwijshuisvesting. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd
5.6.4.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: De bevoegdheid tot een splitsing en het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.4.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VvE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met 500.000 per jaar. Teamleider Assetmanagement, Programmamanager, Opgavemanager, Assetmanager: voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: tot en met € 50.000 per jaar.
5.6.4.7 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het uitoefenen van een functie in het bestuur van een VVE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. | College | Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 500.000 per jaar. Teamleider assetmanagement, Programmamanager, Opgavemanager en Assetmanager: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 50.000 per jaar. Alles binnen de grenzen van de splitsingsakte.
5.6.4.8 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in rechtspersonen in het kader van een publiek/private samenwerking. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. De Directeur is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VGU volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VGU mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur VGU verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
5.6.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
5.6.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
6

Uitvoeringsorganisatie
6.1

Vergunningen, Toezicht en Handhaving
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).
De Directeur VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur VTH is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur VTH wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur VTH | Afdelingshoofd THOR, Afdelingshoofd THBO, Afdelingshoofd Vergunningen.
Afdelingshoofd Vergunningen | Teamleider
Afdelingshoofd THBO | Teamleider
Afdelingshoofd THOR | Teamleider
6.1.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.1.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Afdelingshoofd
6.1.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Afdelingshoofd
6.1.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd: tot en met € 500.000.
6.1.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.6 | Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (THBO), elke Teamleider THBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (THOR) en elke Teamleider van de afdeling THOR.
6.1.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
6.1.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Publieksdienstverlener balie Bouwen en Wonen.
6.1.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd
6.1.1.10 | Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd
6.1.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Afdelingshoofd tot en met € 100.000; Teamleider: tot en met € 50.000.
6.1.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.14 | Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.1.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.1.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.1.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.1.2.1 | Omgevingswet en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: al zijn bevoegdheden m.u.v.: - •artikel 5.1, lid 1, sub a Omgevingswet, voor zover betrekking hebbend op het slopen van bouwwerken in beschermd stads- of dorpsgezicht, indien van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, wordt afgeweken, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang; - •artikel 5.1, lid 1, sub b van de Omgevingswet, indien van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed wordt afgeweken, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO.
6.1.2.2 | Omgevingswet en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten:al zijn bevoegdheden m.u.v. artikel 5.1, lid 1, sub a van de Omgevingswet indien van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit wordt afgeweken. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO, na instemming Wethouder RO
6.1.2.3 | Omgevingswet en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: al zijn bevoegdheden m.u.v. artikel 5.1, lid 1, sub a van de Omgevingswet indien zienswijzen zijn ingediend. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO. na instemming Wethouder RO
6.1.2.4 | Besluit bouwwerken leefomgeving: al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het taakveld van de afdeling. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.5 | Huisvestingswet, hoofdstuk 2, 3, 4, 6 en 7: : al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.6 | Huisvestingsverordening gemeente Utrecht, hoofdstuk 2 (voor zover deze betrekking heeft op de aanpak van onrechtmatige bewoningssituaties), hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.7 | Wet milieubeheer, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.8 | Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990, Besluit Administratieve bepalingen: besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.9 | Beleidsregels verkeersontheffingen gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.10 | Parkeerplaatsenverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.11 | Verordening adressen gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.12 | Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG), Gemeentewet en daarop gebaseerde regelingen: alle bevoegdheden die betrekking hebben op straatnaamgeving en huisadressen. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.13 | Algemene Plaatselijke Verordening Utrecht voor zover betrekking hebbend op: - •afd. 2.3 en 2.4 - •afd. 2.5 m.u.v. artikel 2.9a en 2.9b - •afd. 2.8: uitsluitend artikel 2:21 - •afd. 2.9: uitsluitend art. 2:38. - •afd. 2.11: uitsluitend artikel 2.43 - •artikel 2.47, m.u.v. het tweede, vierde, negende en tiende lid - •hoofdstuk 3, m.u.v. artikel 3:17. - •afd. 4.1 - •afd. 4.2: uitsluitend art. 4:4. - •afd. 4.3. - •afd. 5.1: uitsluitend de artt. 5:3, 5:6, 5:7 en 5:10. - •afd. 5.2. - •afd. 5.2A. - •afd. 5.3. - •afd. 5.5. - •afd. 5.7A. - •afd. 5.7b: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.14 | Wegsleepverordening gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd THOR en Teamleider THOR.
6.1.2.15 | Wet op de Kansspelen, de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO
6.1.2.16 | Verordening op de Speelautomatenhallen: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO
6.1.2.17 | Alcoholwet en de hierop gebaseerde regelingen en uitvoeringsbesluiten: al zijn bevoegdheden, m.u.v. het toepassing geven aan artikel 27, derde lid, of artikel 31, derde lid onder a van de Alcoholwet. | Burgemeester | Afdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO
6.1.2.18 | Verordening horeca gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden. | Burgemeester | Afdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO
6.1.2.19 | Beleidsregel terrassen gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden. | Burgemeester | Afdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO
6.1.2.20 | Reclameverordening gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden. | | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.21 | Wet luchtvaart: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen (artikel 8A.51). | Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.22 | Regeling Burgerluchthavens: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van kabelballonnen en vrije ballonnen (artikel 18 lid 2). | Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.23 | Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.24 | Nadere regel uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.25 | Taxiverordening Utrecht: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.26 | Beleidsregel aanleg gehandicaptenparkeerplaatsen gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.27 | Algemene plaatselijke verordening Utrecht, Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en RVV 1990: Het aanstellen van verkeersregelaars met beperkte bevoegdheid – uitsluitend ten behoeve van evenementen, zijnde voetbalwedstrijden waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 2, afdeling 2.7 Apv of evenementen waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 5.7A of 5.7b van de Algemene plaatselijke verordening Utrecht. Art. 56, 1e lid, onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer in samenhang met artikel 82, 1e lid, onder c van het RVV 1990. Het aanstellen van verkeersregelaars dient per vergund evenement te geschieden waarbij de aanstelling zich in tijdsduur niet verder uitstrekt dan strikt noodzakelijk voor het betreffende evenement. Het mandaat geldt uitsluitend voor aanstellingsbesluiten geredigeerd conform het door de Burgemeester vastgestelde standaard concept besluit. | Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.28 | Wet open overheid: het op verzoek verstrekken van informatie uit computersysteem VTH voor uitsluitend afgesloten zaken en dossiers. | College en Burgemeester | Publieksdienstverlener team Administratie en BAG.
6.1.2.29 | Gemeentewet, art 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 en 5:4 (herstelsancties en bestuurlijke boete): al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: - a. Omgevingswet; - b. Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet; - c. Woningwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes), - d. Erfgoedwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing; - e. Verordening erfgoed gemeente Utrecht; - f. Verordening op de archeologische Monumentenzorg; - g. Huisvestingswet/Huisvestingsverordening gemeente Utrecht (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes), - h. Algemene plaatselijke verordening Utrecht: al zijn bevoegdheden met uitzondering van: afd. 2.1: de artikelen 2:1 en 2:3 t/m 2:5, afd. 2.2 en 2.3, en afd. 2.7, 2.9: art.. 2:23,, 2:33, 2:34 , afd. 2.10, artikel 2:47, negende en tiende lid, artikel 3:17, afd. 4: artikelen 4:2. en 4:3, afd. 5.4, 5.5. en 5.8. - i. Reclameverordening gemeente Utrecht. - j. Verordening adressen gemeente Utrecht. - k. Alcoholwet. - l. Verordening horeca gemeente Utrecht. - m. Beleidsregel terrassen gemeente Utrecht. - n. Wet op de Kansspelen. - o. Verordening op de Speelautomatenhallen. - p. Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht - q. RVV 1990. - r. Wegsleepverordening Utrecht - s. Afvalstoffenverordening Utrecht - t. Taxiverordening Utrecht - u. Wet goed verhuurderschap en de daarop gebaseerde regelingen - v. Verordening leegstand gemeente Utrecht. - w. Opiumwet, artikel 13b, enkel voor zover dit betrekking heeft op de bestuurlijke waarschuwingen en de last onder dwangsom en daarmee samenhangende brieven. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (THBO), Teamleider afdeling THBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (THOR) en Teamleider THOR.
6.1.2.30 | Algemene wet bestuursrecht, titel 5:4 (bestuurlijke boete): al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: Huisvestingsverordening gemeente Utrecht, opleggen bestuurlijke boete tot maximaal € 21.750. | College en Burgemeester | Toezichthouders afdeling Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.
6.1.2.31 | Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren; al zijn bevoegdheden | College en Burgemeester | Afdelingshoofd
6.1.2.32 | Wet aanvullende regels veiligheid wegtunnels, artikel 5 lid 3: instemmen met de door de tunnelbeheerder van RWS aangewezen veiligheidsbeambte | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.1.2.33 | Verordening leegstand gemeente Utrecht: het nemen van een leegstandbeschikking | College | Afdelingshoofd THBO, Teamleider THBO
6.1.2.34 | Wet basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 32, eerste lid onder a: verlenen van inzage in de basisregistratie en verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens. | College | Afdelingshoofd Vergunningen; Teamleider afdeling Vergunningen
6.1.2.35 | Wet basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 39 en 40: het nemen van besluiten en het plaatsen en verwijderen van de aantekening uit de basisadministratie | College | Afdelingshoofd Vergunningen; Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.36 | Verordening adressen gemeente Utrecht, artikel 2: Het vaststellen, toekennen en afbakenen van objecten. Het toekennen van nummeraanduidingen aan verblijfsobjecten, lig- en standplaatsen. | College | Afdelingshoofd Vergunningen; Teamleider afdeling Vergunningen
6.1.2.37 | Wet basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 10, eerste lid onder b: het aanwijzen van functies of personen die bevoegd zijn tot het opmaken van een proces-verbaal van constatering; Besluit basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 7 onder m: het aanwijzen van functies of personen die bevoegd zijn tot het opstellen van een verklaring; Verordening adressen gemeente Utrecht, artikel 7 lid 1: het aanwijzen van toezichthouders die belast zijn met het toezicht op de Verordening adressen gemeente Utrecht. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.2.38 | Nadere regel artikel 5.13 Algemene plaatselijke verordening, gemeente Utrecht, standplaatsen: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen
6.1.2.39 | Nadere regel evenementen: al zijn bevoegdheden | Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen
6.1.2.40 | Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet: al zijn bevoegdheden, m.u.v.: - •artikel 2.1 lid 1 sub f of h indien wordt afgeweken van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang; - •indien in geval van artikel 2.10 lid 1 sub d afgeweken wordt van het welstandsadvies, dient voorafgaand instemming van wethouder RO te worden verkregen. In geval van artikel 2.12 lid 1 onder a, onder 3° dient bij ingekomen zienswijzen voorafgaande instemming van wethouder RO te worden verkregen. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO.
6.1.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.1.3.1 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Afdelingshoofd: tot en met € 1.000.000; Teamleider: tot en met € 50.000.
6.1.3.2 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 6.1.3.1 genoemde ondergemandateerden.
6.1.3.4 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.5 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
6.1.3.6 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Afdelingshoofd: tot en met € 500.000; Teamleider: tot en met € 50.000.
6.1.3.7 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Afdelingshoofd Teamleider
6.1.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - a. Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - b. Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | - a. Hiërarchisch leidinggevende, met uitzondering van de volgende bevoegdheden:Artikel 3.8 cao, toekennen functioneringstoelage; - b. Artikel 3.18 cao en 3.13 HUP, toekennen gratificatie bij uitstekend functioneren of bijzondere prestaties; - c. Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden nevenwerkzaamheden/nevenfunctie; - d. Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte; - e. Beslissingen over bedrijfsongevallen; - f. Beslissingen over integriteitskwesties; g. Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing.
6.1.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.1.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.1.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
6.1.4.1 | Gemeentewet: artikel160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren van een of meer onroerende zaken, of gedeelten daarvan, in de openbare ruimte en gemeentelijke parkeergarages. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Afdelingshoofd Vergunningen: tot en met € 500.000; Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte: tot en met € 50.000.
6.1.4.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d in samenhang met Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte.
6.1.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VTH mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur VTH verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
6.1.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
6.1.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
6.2

Publiekszaken
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Publiekszaken (PBZ).
De Directeur PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur PBZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur PBZ wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur PBZ | Hoofd BZ, Hoofd Bedrijfsbureau, Hoofd KCC.
6.2.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.2.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Afdelingshoofd
6.2.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Afdelingshoofd
6.2.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.6 | Gemeentewet, artikel 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Algemene wet bestuursrecht.
6.2.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming: al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Hoofd BZ, Hoofd Bedrijfsbureau en de DISO.
6.2.1.10 | Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd
6.2.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.2.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Omschrijving bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.2.2.1 | Wet basisregistratie personen: Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8, 2e lid onder e (ambtenaren die worden aangewezen en als zodanig gerechtigd zijn om een verklaring onder eed of belofte te laten afleggen). | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ en Floormanager BZ
6.2.2.2 | Wet basisregistratie personen: Het verstrekken van gegevens aan andere gemeentebesturen en afnemers ingevolge Hoofdstuk 3, Afdeling 1. | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.
6.2.2.3 | Wet basisregistratie personen: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens; het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers en/of binnenlandse dan wel buitenlandse instanties. | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ; (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.
6.2.2.4 | Wet basisregistratie personen: Het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 2.40, lid 4. | College | Hoofd BZ; Teammanager BZ en Floormanager BZ.
6.2.2.5 | Wet basisregistratie personen, artikel 2.41, lid 1: het beoordelen of het opnemen van een woonadres om veiligheidsredenen niet wenselijk is. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Specialist BZ, Beleidsadviseur BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ
6.2.2.6 | Wet basisregistratie personen, artikel 2.42 onder b: Het aanwijzen van rechtspersonen. | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.
6.2.2.7 | Wet basisregistratie personen, artikel 2.50: het bepalen wanneer en welke inlichtingen moeten worden verstrekt . | College | Hoofd BZ, (Teammanager BZ, Floormanager BZ; (Senior) vakspecialist BZ,Coördinator BZ, (Senior) Medewerker BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ; Specialist BZ en Beleidsadviseur BZ
6.2.2.8 | Wet basisregistratie personen: Het uitvoeren van het gestelde in Hoofdstuk 3 afdeling 2 inzake de rechten van de burger. | College | Hoofd BZ; Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ; (Senior) Medewerker BZ; Coördinator BZ; Specialist BZ; (Senior) Adresonderzoeker BZ
6.2.2.9 | Wet basisregistratie personen: Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2. | College | (Senior)Vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ,
6.2.2.10 | Wet basisregistratie personen: Het voeren van correspondentie over de naleving van de Wet. | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ; (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, Beleidsadviseur BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ
6.2.2.11 | Wet basisregistratie personen: Het geven van beschikkingen m.b.t. het aanbrengen van wijzigingen in de basisregistratie personen zoals geregeld in Afdeling 1 van Hoofdstuk 2. | College | Senior vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, Specialist BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ.
6.2.2.12 | Wet basisregistratie personen: Het ondertekenen van gewaarmerkte afschriften en verklaringen zoals is geregeld in artikel 2.21, vijfde lid, Hoofdstuk 2, Afdeling 1 en Hoofdstuk 3. | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ en Specialist BZ
6.2.2.13 | Wet basisregistratie personen: Het geven van beschikkingen aangaande verzoeken tot selecties uit de basisregistratie personen zoals is geregeld in Hoofdstuk 3. | College | Hoofd BZ en Specialist BZ
6.2.2.14 | Wet basisregistratie personen: Het geven van weigeringsbeschikkingen met betrekking tot het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen als gevolg van de bepalingen uit Hoofdstuk 3. | College | Hoofd BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ
6.2.2.15 | Wet basisregistratie personen: Het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen conform de bepalingen van Hoofdstuk 3. | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.
6.2.2.16 | De vertegenwoordiging in en buiten rechte betreffende zaken die uit de Wet basisregistratie personen voortvloeien met inachtneming van wet- en regelgeving waaronder begrepen de Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en gemeentelijke bevolkingsadministratie Utrecht. | College | (Senior) Juridisch adviseur BZ
6.2.2.17 | Wet basisregistratie personen: Zowel het nemen van besluiten als het machtigen tot het berichten van feitelijke handelingen die verband houden met de in het eerste lid van artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 27 november 2013, nr. 2013-0000722358, houdende de verlening van mandaat en machtiging in verband met het RNI-convenant dienstverlening en de daarin overgenomen werkzaamheden genoemd in artikel 2 bedoelde taken. | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ en Specialist BZ.
6.2.2.18 | Legaliseren van handtekeningen: het voor echt verklaren van een handtekening door een ambtenaar in wiens aanwezigheid deze handtekening is gezet. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) medewerker BZ en Coördinator BZ.
6.2.2.19 | Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en Gemeentelijke Bevolkingsadministratie Utrecht: al zijn bevoegdheden. | College | Hoofd BZ;, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ, Beleidsadviseur BZ, DISO, Informatie- en procesbeheerder PBZ, Informatie- en procesadviseur PBZ.
6.2.2.20 | Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.
6.2.2.21 | Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Beslissingen nemen, stukken af doen, uitgaande brieven ondertekenen en overige handelingen verrichten ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan de Burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap en het daarbij behorende Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, Teamassistent en Specialist BZ.
6.2.2.22 | Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Namens de Burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald. | Burgemeester | (Senior) Juridisch adviseur BZ.
6.2.2.23 | Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het aanvragen van uittreksels uit politieregisters ten behoeve van de beoordeling van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Senior vakspecialist BZ en Specialist BZ.
6.2.2.24 | Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Het verzoeken tot het verstrekken van inlichtingen uit de justitiële documentatie, m.n. op grond van de artikelen 9 en 13 van de WJSG en artikel 16 onder b van het Besluit JSG. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Senior Vakspecialist BZ en Specialist BZ.
6.2.2.25 | Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.
6.2.2.26 | Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: De uitvoering van de paspoortwetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen met betrekking tot weigering tot afgifte en intrekking van reisdocumenten. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ.
6.2.2.27 | Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: In rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald. | Burgemeester | (Senior) Juridisch adviseur BZ
6.2.2.28 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De benoeming van stembureauleden en het aanwijzen van medewerkers verkiezingen. | College | Projectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.
6.2.2.29 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het aanwijzen van stemlokaliteiten. | College | Projectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.
6.2.2.30 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het verstrekken van inlichtingen omtrent registratie als kiezer ingevolge het bepaalde in artikel D1 en D5 Kieswet. | College | Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.31 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: In uitvoering van het bepaalde in artikel H1 Kieswet: het machtigen van ambtenaren tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten op de dag van kandidaatstelling c.a. Voorzitter centraal stembureau is qq de Burgemeester. | Burgemeester | Projectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.
6.2.2.32 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L Kieswet. | Burgemeester | Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.
6.2.2.33 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Weigering van de afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L Kieswet. | Burgemeester | Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.
6.2.2.34 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Uitreiking nieuwe Stempassen ex artikel J8 Kieswet. | Burgemeester | Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.
6.2.2.35 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in ontvangst nemen van processen verbaal van Utrechtse stembureaus en van gemeenten behorende tot de kieskring Utrecht. E.e.a. ingevolge het bepaalde van artikel N11 en artikel Na35 Kieswet. | Burgemeester | Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.36 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het conform artikel H4 Kieswet aanwezig zijn bij het afleggen van de ondersteuningsverklaringen en hierop een aantekening plaatsen dat ondertekenaar in Utrecht als kiezer is geregistreerd. | Burgemeester | Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.
6.2.2.37 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in en buiten rechte mogen optreden inzake geschillen aangaande de uitvoering van de Kieswet en de op deze wetten betrekking hebbende regelgeving. | Burgemeester | Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen .
6.2.2.38 | Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De afhandeling van verzoeken tot registratie als kiezer door EU-onderdanen ingevolge artikel Y32 Kieswet. | College | Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.39 | Gemeentewet, artikel 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994, artikel 1: Het op verzoek van de burger aanwijzen van een locatie als huis der gemeente ten behoeve van het sluiten van één enkel huwelijk, het registreren van één enkel partnerschap of de enkele omzetting van een partnerschap in een huwelijk. | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ en Beleidsadviseur BZ.
6.2.2.40 | Gemeentewet, artikel 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994: Het permanent aanwijzen of het opheffen van de aanwijzing van een locatie als gemeentehuis ten behoeve van het sluiten van huwelijken, het registreren van partnerschappen, of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk. | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ en Beleidsadviseur BZ.
6.2.2.41 | Gemeentewet, artikel 160, en Burgerlijk Wetboek, artikel 1:16, tweede lid: Het aanwijzen van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. | College | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ.
6.2.2.42 | Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Op grond van het gestelde in Titel 2, Afdeling 5, WJSG in ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van een Verklaring omtrent het gedrag van een natuurlijk persoon en verder te behandelen conform de daartoe vastgestelde regels van de WJSG. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) medewerker BZ; Coördinator BZ en Specialist BZ.
6.2.2.43 | Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, artikel 9, in relatie tot Besluit politiegegevens, artikel 4:3, en Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikel 13, en Besluit justitiële gegevens, artikel 30, eerste lid onder d: Het aanvragen van uittreksels uit strafregisters en politieregisters ten behoeve van onderzoeken voor de beoordeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ en Specialist BZ.
6.2.2.44 | Wet op de lijkbezorging, artikel 16 en 17 in samenhang met 68: Een verlof tot lijkbezorging af te geven als gevolg van een verzoek tot lijkbezorging vóór 36 uur na overlijden of na de zesde dag na overlijden en afgifte van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ, (Senior) vakspecialist BZ en Specialist BZ.
6.2.2.45 | Wegenverkeerswet 1994/Reglement rijbewijzen: De uitvoering van de rijbewijswetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen met betrekking tot opgelegde taken en bevoegdheden, waaronder ook begrepen het nemen van beschikkingen met betrekking tot weigering van de afgifte en ongeldigheidsverklaring van rijbewijzen. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ; (Senior) medewerker BZ; Coördinator BZ en Specialist BZ.
6.2.2.46 | Overeenkomst van Straatsburg 26/10/1973, artikel 3,5 en 8: Afgifte van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland in gevolge deze Overeenkomst en met inachtneming van het model van de laissez-passer. | Burgemeester | Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ, (Senior) vakspecialist BZ en Specialist BZ.
6.2.2.47 | Artikel 2:13, tweede lid Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van elektronische kanalen die moeten worden gebruikt voor het zenden van formele berichten aan Burgemeester en College. | Burgemeester College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.2.3.1 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Hoofd afdeling BZ, Hoofd afdeling Bedrijfsbureau, Hoofd afdeling Klantcontactcentrum (KCC), Programmamanager publieksdienstverlening en Hoofd Utrecht International Center: tot en met €100.000.
6.2.3.2 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 6.2.3.1 genoemde ondergemandateerden.
6.2.3.4 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.5 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
6.2.3.6 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.3.7 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.2.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - a. Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - b. Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden ten aanzien van werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
6.2.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.2.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur PBZ 6.1.mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur PBZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
6.2.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
6.2.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
6.3

Werk en Inkomen
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Werk en Inkomen (W&I).
De Directeur W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur W&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur W&I wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur W&I | Unitmanager en Unithoofd IPM en Kwaliteit.
6.3.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.3.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.3.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.3.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Unitmanager, Unithoofd IPM en Kwaliteit, en Teamleider.
6.3.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtcoördinator W&I met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Algemene wet bestuursrecht.
6.3.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming: al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.1.10 | Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit.
6.3.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Unitmanager en Teamleider: tot en met € 500.000.
6.3.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider .
6.3.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.3.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.3.2.1 | Participatiewet en Verordening Cliëntenparticipatie Participatiewet Utrecht: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider. Voor de Verordening Cliëntenparticipatie Participatiewet is alleen de Directeur bevoegd.
6.3.2.2 | Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.3 | Inkomensvoorziening oudere en/of arbeidsongeschikte werklozen: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.4 | Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.5 | Wet op de lijkbezorging, artikel 21 in samenhang met 22: het zorg dragen voor de lijkbezorging en besluiten nemen tot verhaal van de kosten op de nalatenschap, bloed- en aanverwanten. | Burgemeester | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.6 | Wet inburgering: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.7 | Noodfonds ter voorkoming huisuitzetting: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.8. | Verordening U-pas: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider .
6.3.2.9 | Bankreglement voor de Kredietbank Utrecht: Artikel 4 lid 3 en 4: De dagelijkse uitvoering van de taken genoemd in het vierde lid onder a. tot en met k. De bevoegdheid tot het nemen van besluiten op aanvragen van kredietverlening, schuldhulpverlening en Budgetbeheer alsmede voor de bevoegdheid tot het nemen van besluiten tot het aangaan van kredietovereenkomsten, overeenkomsten tot schuldregeling en overeenkomsten tot budgetbeheer en budgetbegeleiding alsmede de ondertekening ervan: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Trajectbegeleider: tot € 10.000; Teamleider SDV: tot € 45.000.
6.3.2.10 | Wet gemeentelijke schuldhulpverlening: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.11 | Wet maatschappelijke ondersteuning, de verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht, de beleidsregel verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels vastgesteld voor de uitvoering van de WMO: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.12 | Gemeentewet artikel 171: procesvertegenwoordiging in gerechtelijke procedures, die de afdeling W&I voert op grond van de door W&I namens Burgemeester en wethouders uitgevoerde regelingen alsmede het Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, om daar alle handelingen te verrichten of na te laten waartoe zij, waren zij zelf aanwezig, de bevoegdheid zouden hebben. Deze bevoegdheid betreft ook het nemen van besluiten tot het instellen van verhaal in rechte, het ondertekenen van dagvaardingen en verzoekschriften en het instellen van (hoger) beroep; gemachtigden zijn bevoegd zich te laten ondersteunen | College en Burgemeester | Juridisch adviseur , Teamleider Schulddienstverlening,Teamleider Financieel beheer.
6.3.2.13 | Nadere regel subsidie stimulering inkomens- en bestaanszekerheid ondernemers gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.14 | Wet hersteloperatie toeslagen: het nemen van beslissingen en besluiten en het verlenen van brede ondersteuning, | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider
6.3.2.15 | Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider.
6.3.2.16 | Regeling opvang ontheemden Oekraïne: al zijn bevoegdheden | College en Burgemeester | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider.
6.3.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.3.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Unitmanager: tot en met € 500.000.
6.3.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 6.3.3.1 genoemde ondergemandateerden.
6.3.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
6.3.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Unitmanager: tot en met € 500.000.
6.3.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider.
6.3.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2 . | College | Hiërarchisch leidinggevende
6.3.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.3.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.3.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
6.3.4.1 | WIgo4it (coöperatie t.b.v. ontwikkeling en beheer automatisering Werk en Inkomen): Vertegenwoordigen van Burgemeester en wethouders en namens hen besluiten nemen in de Algemene ledenvergadering. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.3.4.2 | Programma Ondernemer Centraal: Naar aanleiding van een ‘Open House’- aanmelding besluiten tot toelating van een ondernemer als trajectpartner | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider
6.3.4.3 | Programma Ondernemer Centraal: Naar aanleiding van een toekomstgesprek besluiten welke (vervolg)dienstverlening voor een kwetsbare ondernemer passend is. | College | Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider
6.3.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur W&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur W&I mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur W&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
6.3.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
6.3.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
6.4

Volksgezondheid
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Volksgezondheid (VG).
De Directeur Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur Volksgezondheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Volksgezondheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur Volksgezondheid | Teammanager Volksgezondheid
6.4.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.4.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Teammanager en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.
6.4.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Zie specifieke publiekrechtelijke mandaten.
6.4.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
6.4.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Teammanager, BC LG en IPM.
6.4.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Teammanager
6.4.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.4.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.4.2.1 | Wet Kinderopvang (Wko): Taken verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie. | College | Medewerker Backoffice Inspectie kinderopvang.
6.4.2.2 | Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen aangaande de aanvraag en registratie in het Landelijk Register Kinderopvang. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.3 | Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen en alle beslissingen bij of krachtens de Wko aangaande handhaving en sancties. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.4 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:10, tweede lid: Het invorderen van een als sanctie opgelegde geldsom. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.5 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:25, zesde lid: Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.6 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, afdeling 5.3.1: Het voorbereiden, toepassen en uitvoeren van een last onder bestuursdwang. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.7 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:32: Het opleggen van een last onder dwangsom. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.8 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:34: Het opschorten, opheffen of verminderen van de last onder dwangsom. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.9 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:37: Het beslissen omtrent de invordering van een dwangsom. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.10 | Wet Kinderopvang (Wko): Het beslissen omtrent de verwijdering uit het Landelijk Register Kinderopvang. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.11 | Wet op de jeugdverblijven: al zijn bevoegdheden. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.12 | Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz): Het opstellen van een klachtregeling en het behandelen van klachten in het kader van de Wkkgz. | College | Klachtenfunctionaris.
6.4.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.4.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Teammanager, BC LG en IPM: tot en met € 70.000.
6.4.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 6.4.3.1 genoemde ondergemandateerden.
6.4.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
6.4.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Teammanager, BC LG en IPM: tot en met € 70.000.
6.4.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.4.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
6.4.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.4.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
6.4.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Volksgezondheid mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Volksgezondheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
6.4.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | College | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
6.4.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen
6.5

Stadsbedrijven
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Stadsbedrijven (SB).
De Directeur SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur Stadsbedrijven is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Stadsbedrijven wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur Stadsbedrijven | Afdelingshoofd BV
Afd. hoofd BV | Groepshoofd BV
Afd. hoofd IMH | Unithoofd IMH
Afd. hoofd BOR | Groepshoofd BOR
Groepshoofd BOR | Teamleider BOR
Afd. hoofd SI | Groepshoofd SI
Afd. hoofd VGE | Bedrijfsleider, Hoofd Bedrijfsbureau VGE
Afd. hoofd W&S | Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S
Dienstcontroller | Strategisch controller
6.5.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.5.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Afdelingshoofd, Dienstcontroller en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals genoemd in 6.5.3.1 en 6.5.3.6.
6.5.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Afdelingshoofd, Dienstcontroller
6.5.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd, Dienstcontroller. Unithoofd Markten en Havens en Bedrijfsleider begraafplaatsen IMH.
6.5.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd IMH voor wat betreft de Marktverordening, de Havenverordening. Afdelingshoofd VGE en Bedrijfsleider begraafplaatsen voor wat betreft de Beheerverordening begraafplaatsen.
6.5.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
6.5.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd; Dienstcontroller
6.5.1.10 | Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd; Dienstcontroller
6.5.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Afdelingshoofd BOR: tot en met € 500.000; Groepshoofd BOR: tot en met € 200.000; Teamleider WRG BOR: tot en met € 50.000; Programmamanager WRG BOR: tot en met € 50.000; Afdelingshoofd W&S: tot en met € 500.000.
6.5.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.5.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.5.2.1 | Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW); Het treffen van tijdelijke maatregelen en verkeersmaatregelen ingevolge hoofdstuk 2 paragraaf 8 van dit besluit. | College | Groepshoofd BOR, Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S.
6.5.2.2 | Marktverordening 2017: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd IMH, Unithoofd Markten en Havens
6.5.2.3 | Beheerverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Utrecht 2012: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.
6.5.2.4 | Wet op de lijkbezorging, artikel 29: Verlenen van toestemming voor opgraving van een stoffelijk overschot. | Burgemeester | Afdelingshoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.
6.5.2.5 | Wet op de lijkbezorging: Verlenen van toestemming voor verstrooien van as buiten de gemeentelijke begraafplaatsen. | College | Afdelingshoofd W&S, Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S.
6.5.2.6 | Havenverordening Utrecht: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd IMH, Unithoofd Markten en Havens.
6.5.2.7 | Afvalstoffenverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd IMH
6.5.2.8 | Verordening tot stimulering oud-papier-inzameling door vrijwilligersorganisaties: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd IMH
6.5.2.9 | Wegenwet, artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W. | College | Groepshoofd Wegen, Constructies en Installaties (WCI) BOR.
6.5.2.10 | Wetboek van Strafvordering: het doen van aangifte bij de politie wegens vernieling of vermissing van gemeente-eigendom in de openbare ruimte en het voegen in strafzaken. | College | Opzichter W&S, Medewerker Schadeverhaal.
6.5.2.11 | Wegsleepverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Marktmeester IMH voor wat betreft zijn taakgebied.
6.5.2.12 | Wet aanvullende regels veiligheid tunnels: bevoegdheden als tunnelbeheerder op basis van deze wet voor alle wegtunnels in beheer bij de gemeente. | College | Groepshoofd WCI; Assetbeheerder Stadsbaantunnel BOR.
6.5.2.13 | Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke als bedoeld in artikel 4.2.101 NEN 3140 | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.2.14 | Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: het nemen van een aanwijzingsbesluit. | College | Afdelingshoofd BOR en Groepshoofd G&O BOR.
6.5.2.15 | Scheepvaartverkeerswet: art. 5, besluiten m.b.t. het aanbrengen of verwijderen van verkeerstekens, art. 7, besluiten m.b.t verlening van ontheffing of vrijstelling van een ge- of verbod, aangegeven met een verkeersteken. Besluit administratieve bepalingen Scheepvaartverkeer: art. 10, het tijdelijk aanbrengen van verkeerstekens zonder verkeersbesluit | College | Afdelingshoofd IMH, Unithoofd Markten en Havens.
6.5.2.16 | Algemene wet bestuursrecht: het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken in verband met het verleggen of verwijderen van kabels en leidingen, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 250.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.5.2.17 | Besluiten tot het afgeven van een EU-conformiteitsverklaring als bedoeld in de machinerichtlijn 2006/42 en artikel 21 van de Verordening (EU) 2023/1230 betreffende machines. | College en burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
6.5.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000. | College | Tot en met € 1.000.000: Afdelingshoofd BOR.Tot en met € 500.000: Afdelingshoofd BV, IMH, SI, VGE, W&S;.Tot en met € 200.000: Groepshoofd BOR en Groepshoofd SI. Tot en met € 100.000: Dienstcontroller, Unithoofd IMH, Bedrijfsleider, Locatiemanager, HoofdBedrijfsbureau VGE. Tot en met € 50.000: Groepshoofd BV,Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S, Teamleider, Assetmanager, Programmamanager BOR, Projectmanager, Projectleider SI. Tot en met € 10.000: Medewerker strategisch materieel beheer BV
6.5.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Afdelingshoofd, Groepshoofd, Teamleider, Assetmanager, Programmamanager BOR, Gebiedsmanager en Manager Stadsteam W&S tot de waarden zoals genoemd onder 6.5.3.1.
6.5.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
6.5.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000. | College | Tot en met € 1.000.000: Afdelingshoofd BOR, Tot en met € 500.000: Afdelingshoofd BV, IMH, SI, VGE, W&S. Tot en met € 200.000: Groepshoofd BOR, SI. Tot en met € 100.000: Dienstcontroller, Unithoofd IMH, Bedrijfsleider, Locatiemanager, Hoofd Bedrijfsbureau VGE. Tot en met € 50.000: Groepshoofd BV, Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S, Teamleider, Assetmanager, Programmamanager BOR, Projectmanager, Projectleider SI.
6.5.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.5.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende, m.u.v. de volgende bevoegdheden: - •Artikel 3.8 Cao, toekennen van functioneringstoelage; - •Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/nevenfunctie; - •Artikel 7.1 lid 7 Cao, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte; - •Beslissingen over bedrijfsongevallen; - •Beslissingen over integriteitskwesties; - •Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing; - •Beslissingen over toekenning functieschaal na waardering.
6.5.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.5.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerde
6.5.4.1 | Het afsluiten van zelfbeheerovereenkomsten waaruit geen financiële verplichtingen van de gemeente voortvloeien. | College | Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S, Groepshoofd BOR.
6.5.4.2 | Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over nutsleveranties die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese regelgeving) is aanbesteed. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.4.3 | Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000. | College | Afdelingshoofd VGE tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten en andere kosten) tot en met € 500.000.
6.5.4.4 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het in gebruik geven van onroerende zaken die eigendom zijn van de gemeente Utrecht en die worden geëxploiteerd door het Vastgoedloket. Indien een gebruiksovereenkomst met een ‘seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte’ – als bedoeld in de Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed – wordt opgezegd, dient de wethouder belast met de portefeuille Sport voorafgaand aan de opzegging hiermee te hebben ingestemd. Dit wordt schriftelijk medegedeeld. | College | Afdelingshoofd VGE tot en met € 500.000, Bedrijfsleider Binnensportacc, Buitensportacc. en WLZ/MFA’s/FST VGE: tot en met € 100.000 , Medewerker vastgoedloket: tot en met € 10.000.
6.5.4.5 | Het geven van toestemming voor BUS-saneringen door een nutsbedrijf in openbare grond in beheer bij SB. | College | Groepshoofd Groen en Ondergrond BOR.
6.5.4.6 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d in samenhang met Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk. | College | Afdelingshoofd BOR en Groepshoofd Groen en Ondergrond BOR.
6.5.4.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, pachten en/of in gebruik nemen van een of meer onroerende zaken, en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000 | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Stadsbedrijven volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Stadsbedrijven mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Stadsbedrijven verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
6.5.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
6.5.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7

Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk
7.1

Strategie en Bestuur
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Strategie en Bestuur (S&B).
De Directeur S&B mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur S&B is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur S&B wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur S&B | Directeur F&I; Directeur JZ; Directeur IPM; Directeur M&O; Directeur M&C.
7.1.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.1.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Manager
7.1.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Manager
7.1.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager
7.1.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Manager
7.1.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.1.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Manager
7.1.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Manager
7.1.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden. | College | Manager
7.1.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Manager
7.1.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Manager
7.1.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Manager
7.1.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.1.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.1.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.1.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 500.000: Manager.
7.1.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 7.1.3.1 genoemde ondergemandateerden.
7.1.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.1.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 100.000: Manager.
7.1.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.1.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.1.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.1.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.1.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.1.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur S&B volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur S&B mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur S&B verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.1.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.1.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.2

Concerncontrol
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Concerncontroller. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur. De Concerncontroller ondertekent met de benaming “Directeur Concerncontrol”.
De Concerncontroller mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De plaatsvervanging van de Concerncontroller voor diens controltaken en -bevoegdheden is geregeld in de Organisatieregeling. Voor de in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden is de Concerncontroller bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Concerncontroller wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Concerncontroller | Directeur S&B, Directeur F&I, Directeur JZ, Directeur IPM, Directeur M&O, Directeur M&C.
7.2.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.2.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.2.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.2.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.2.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.2.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 20.000: Manager.
7.2.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Alle onder 7.2.3.1 genoemde ondergemandateerden.
7.2.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.2.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 20.000: Manager
7.2.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.2.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.2.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.2.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.2.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Concerncontroller volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Concerncontroller mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Concerncontroller verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.2.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.2.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.3

Financiën en Inkoop
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Financiën en Inkoop (F&I).
De Directeur F&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur F&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur F&I wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur F&I | Directeur JZ, Directeur S&B; Directeur IPM; Directeur M&O; Directeur M&C..
7.3.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.3.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.3.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.3.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris,
7.3.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden. | College | Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Inkoop; Directiesecretaris.
7.3.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren.
7.3.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.3.2.1 | Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten: akkoordverklaring bij het aanleveren van gegevens aan CBS op grond van artikel 71 | College | Manager Financiën
7.3.2.2 | Wet op de omzetbelasting, Wet op de vennootschapsbelasting, Wet op de loonbelasting, Wet op het BTW-compensatiefonds en overige rijksbelastingen: doen van aangifte, correctie-aangifte, maken van afspraken daarover met belastingdienst. | College en Burgemeester | Coördinator fiscaliteit, Concern fiscalist, Financieel specialist, Vakspecialist boekhouden D.
7.3.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.3.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager Financiën, Manager Inkoop: tot en met € 1.000.000. Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.3.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Manager Financiën, Manager Inkoop: tot en met € 1.000.000. Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.3.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.3.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager Financiën, Manager Inkoop: tot en met €1.000.000. Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.3.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd
7.3.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.3.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.3.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.3.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.3.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur F&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur F&I mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur F&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.3.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.3.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het in rechte vertegenwoordigen van College, Burgemeester of rechtspersoon gemeente in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen., | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.4

Juridische zaken
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Juridische Zaken (JZ).
De Directeur JZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur JZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur JZ wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur JZ | Directeur F&I, Directeur S&B; Directeur IPM; Directeur M&O; Directeur M&C.
7.4.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.4.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat, met uitzondering van het specifieke mandaat in 7.4.2.9.
7.4.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.4.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris,
7.4.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden. | College | Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris..
7.4.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren.
7.4.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.4.2.1 | Besluiten tot het instellen van hoger beroep, incidenteel hoger beroep en verzet ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep en Coördinator team Datajuristen
7.4.2.2 | Het verzoeken om voorlopige voorziening ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep, Coördinator team Datajuristen.
7.4.2.3 | Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht, besluiten van het college, besluiten van de Burgemeester en besluiten van het college met de Burgemeester als portefeuillehouder. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personele aangelegenheden. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep, Jurist bezwaar en beroep, Coördinator team Datajuristen, Juristen en Juridisch medewerkers team Datajuristen.
7.4.2.4 | Het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep, Medewerker bezwaar en beroep, Coördinator team Datajuristen, Juristen en Juridisch medewerkers team Datajuristen.
7.4.2.5 | Tekenmandaat het beslissen op bezwaar in personele aangelegenheden. | College | Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep en Coördinator team Datajuristen.
7.4.2.6 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden ten aanzien van WOO-verzoeken die een organisatieonderdeel overstijgen, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.2.7 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden die een organisatieonderdeel overstijgen, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Clustermanager, Directiesecretaris
7.4.2.8 | Vreemdelingenwet, Convenant Pilot Landelijke Vreemdelingen Voorzieningen (LVV) in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht: het nemen van beslissingen op bezwaar en het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van bezwaarschriften die verband houden met: - a. de toelating tot de LVV; - b. het verblijf in de LVV; - c. het beëindigen van het onderdak in de LVV; en het instellen van hoger beroep dat daarop betrekking heeft. | College | Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep en Senior jurist bezwaar en beroep.
7.4.2.9 | Algemene wet bestuursrecht: afdeling 4.5 Awb of Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht: het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, ook als die een aangelegenheid van een ander organisatieonderdeel zijn, met uitzondering van: - •nadeelcompensatieverzoeken in verband met het verleggen of verwijderen van kabels en leidingen; en: - •verzoeken om tegemoetkoming in planschade op grond van de Wet ruimtelijke ordening. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 250.000. | College en Burgemeester | Clustermanager en Directiesecretaris: tot en met € 250.000; Coördinator Schade&Verzekeren: tot en met € 50.000; Adviseur Schade&Verzekeren: tot en met € 10.000.
7.4.2.10 | Algemene wet bestuursrecht, artikel 4.5 en 4.15: het buiten behandeling stellen of het opschorten van de behandeltermijn van een verzoek om nadeelcompensatie. | | Coördinator Schade&Verzekeren; Adviseur Schade&Verzekeren
7.4.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.4.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.4.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.4.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.4.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.4.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.4.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.4.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.4.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.4.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.4.4.1 | - •Het afsluiten van schadeverzekeringen; - •Het doen van schade-uitkeringen aan deelnemers en aan derden tegenover wie de gemeente krachtens aansprakelijkheid een verplichting heeft; - • Besluitvorming, waaronder besluiten tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst, standpuntinname en communicatie over: - •Schaderegeling privaatrechtelijke schadeclaims derden en claims van derden op grond van titel 8.4 Awb (artikel 8:88 e.v. Awb); - •Schadeverhaal; - •Portefeuillebeheer, Polisbeheer en Schaderegeling met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers; - •Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers; - •Uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden voor derde partijen waarmee de gemeente Utrecht een uitvoeringsovereenkomst heeft afgesloten. Het mandaat voor de Directeur is beperkt tot besluiten waarvan de financiële gevolgen voor de gemeente niet meer bedragen dan € 2.000.000. | College | Clustermanager: tot en met € 1.000.000. Coördinator Schade &Verzekeren: tot en met € 50.000. Adviseur Schade &Verzekeren: tot en met € 10.000.
7.4.4.2 | Verordening op de advocatuur en Regeling op de advocatuur: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: instemmen met het Professioneel statuut. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.4.3 | Verordening op de advocatuur: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: afgeven van een onbeperkte vrijwaringsverklaring. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur JZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur JZ mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur JZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.4.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.4.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het in rechte vertegenwoordigen van College, Burgemeester of rechtspersoon gemeente in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen., | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.5

Informatie- & Procesmanagement (IPM)
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Informatie- & Procesmanagement (IPM).
De Directeur IPM mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur IPM is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur IPM wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur IPM | Directeur F&I; DirecteurJZ; Directeur S&B; Directeur M&O; Directeur M&C.
Hoofd DomstadIT | Er is een plaatsvervangend Hoofd DomstadIT benoemd, die op grond van die benoeming bevoegd is het Hoofd DomstadIT te vervangen.
7.5.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.5.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Hoofd DomstadIT, Manager CIO office en alle leidinggevenden onder bovengenoemde managers.
7.5.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.5.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Hoofd DomstadIT, Manager CIO office
7.5.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden. | College | Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.5.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.5.2.1 | Wet basisregistratie grootschalige topografie: al zijn bevoegdheden. | College | Hoofd DomstadIT en Landmeter/ Gegevensbeheerder A.
7.5.2.2 | Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb): al zijn bevoegdheden. | College | Hoofd DomstadIT en Supply manager Georegistraties.
7.5.2.3 | Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG): al zijn bevoegdheden. | College | Hoofd DomstadIT en Supply manager Georegistraties.
7.5.2.4 | Het bij afzonderlijk besluit aanwijzen van functionarissen als beheerder e-Herkenning, die op grond daarvan bij KPN licenties mogen aanvragen voor toegang tot de gegevens van RDW, CJIB en overige applicaties waarmee medewerkers van de gemeente Utrecht toegang tot data van anderen kunnen krijgen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.5.2.5 | Omgevingswet, artikel 16.82a: het inschrijven, muteren, herroepen en verwijderen van een voorkeursrecht in de openbare registers. | College en Burgemeester | Hoofd DomstadIT; Supply Manager Georegistraties; Gegevensbeheerder A; Gegevensbeheerder B; Gegevensbeheerder C (KC).
7.5.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.5.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Hoofd DomstadIT tot en met € 1.000.000; Leidinggevende onder Hoofd DomstadI, Manager CIO office: tot en met € 500.000. Programmamanager: tot en met € 150.000.
7.5.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Hoofd DomstadIT: tot en met € 1.000.000; Leidinggevende onder Hoofd DomstadIT, Manager CIO office: tot en met € 500.000. Programmamanager: tot en met € 150.000.
7.5.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.5.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Hoofd DomstadIT: tot en met € 1.000.000; Leidinggevende onder Hoofd DomstadIT, Manager CIO office: tot en met € 500.000. Programmamanager: tot en met € 150.000.
7.5.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.5.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.5.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.5.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.5.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing
7.5.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur IPM volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur IPM mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.5.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.5.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van college of van burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.6

Marketing en Communicatie
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Marketing en Communicatie (M&C).
De Directeur Marketing en Communicatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur Marketing en Communicatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Marketing en Communicatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur M&C | Directeur F&I; Directeur JZ; Directeur S&B; Directeur IPM; Directeur M&O.
7.6.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.6.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.
7.6.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.6.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.
7.6.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.
7.6.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.
7.6.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.6.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.6.2.1 | Wet open overheid, artikel 5.7: besluiten tot en het bieden van toegang tot niet openbare informatie ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek. | College/ Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.6.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.6.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies tot en met € 10.000.
7.6.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies tot en met € 10.000.
7.6.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.6.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies tot en met € 10.000.
7.6.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.6.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.6.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.6.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.6.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.6.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Marketing en Communicatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Marketing en Communicatie mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Marketing en Communicatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.6.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.6.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.7

Mens en Organisatie
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Mens en Organisatie (M&O).
De Directeur Mens en Organisatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur Mens en Organisatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Mens en Organisatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur Mens en Organisatie | Directeur S&B; Directeur F&I; Directeur JZ; Directeur IPM; Directeur M&C.
7.7.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.7.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - a. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - b. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Clustermanager
7.7.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Clustermanager
7.7.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Clustermanager
7.7.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Clustermanager
7.7.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.7.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.7.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Clustermanager
7.7.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Clustermanager
7.7.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Clustermanager
7.7.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Clustermanager
7.7.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Clustermanager
7.7.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.7.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.7.2.1 | Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke als bedoeld in artikel 4.2.101 NEN 3140. | College | Clustermanager Facilitaire Dienstverlening en Clustermanager Huisvesting.
7.7.2.2 | Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers: alle uitvoerende bevoegdheden zoals het toekennen, beëindigen, betalen en beheren van pensioenen en uitkeringen. | College | Clustermanager M&O services
7.7.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.7.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Clustermanager en Strategisch Programmamanager B tot en met € 500.000. Teamleider cluster Facilitaire Dienstverlening en Teamleider cluster Huisvesting tot en met € 50.000.
7.7.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Clustermanager tot en met € 500.000.
7.7.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.7.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Clustermanager tot en met € 500.000.
7.7.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.7.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.7.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.7.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.7.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
7.7.4.1 | Administratieve uitvoering van personele bevoegdheden van Directeuren en hiërarchisch leidinggevenden op grond van de Cao Gemeenten, het Handboek Utrechts Personeel en overige wet- en regelgeving. | College | Clustermanager M&O Services
7.7.4.2 | Uitvoeren en toepassen van loonbeslag, sociale zekerheidswetgeving en bovenwettelijke uitkeringen op grond van de Cao Gemeenten, waaronder het eigenrisicodragerschap WIA/WW/ZW en korting op salaris bij ziekte. | College | Clustermanager M&O Services en Clustermanager M&O Expertisecentrum.
7.7.4.3 | Het opleggen van een lokaalverbod vanwege het overtreden van de huisregels van de panden die onder het beheer vallen van Facilitair en Huisvesting, waaronder Stadskantoor en Stadhuis. | College | Clustermanager
7.7.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Mens en Organisatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Mens en Organisatie mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.7.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.7.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.8

Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk (Staf BSN). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.
De Manager Staf BSN ondertekent met Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk.
De Manager Staf BSN mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Manager Staf BSN is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Manager Staf BSN wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Manager Staf BSN | Manager PMB en Manager O&A.
7.8.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.8.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Domeinmanager IPM, , Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.7 | Algemene wet bestuursrecht hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.8.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.8.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN, tot en met € 10.000.
7.8.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.8.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.8.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.8.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Teamleider en directiesecretaris BSN: tot en met € 10.000.
7.8.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN: tot en met € 10.000.
7.8.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.8.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN: tot en met € 10.000.
7.8.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.8.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.8.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.8.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.8.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.8.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Manager Staf BSN volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Manager Staf BSN mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Manager Staf BSN verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.8.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.8.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.9

Onderzoek en Advies
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Onderzoek en Advies (O&A). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.
De Manager O&A ondertekent met Manager Onderzoek & Advies.
De Manager O&A mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Manager O&A is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Manager O&A wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Manager O&A | Teamleider O&A; Manager PMB
7.9.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.9.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - a. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - b. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Teamleider
7.9.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Teamleider
7.9.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Teamleider
7.9.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Teamleider
7.9.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.9.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Teamleider.
7.9.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Teamleider; Informatiemanager
7.9.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Teamleider
7.9.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Teamleider
7.9.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Teamleider.
7.9.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Teamleider
7.9.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.9.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.9.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.9.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 25.000 per project: Strategisch onderzoeksadviseur; Tot en met € 100.000 per project: Teamleider
7.9.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Teamleider
7.9.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.9.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 25.000 per project: Strategisch onderzoeksadviseur; Tot en met € 100.000 per project: Teamleider
7.9.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.9.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.9.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Teamleider.
7.9.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.9.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.9.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Manager O&A volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager O&A mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Manager O&A verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.9.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.9.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.10

Projectmanagementbureau
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Projectmanagementbureau (PMB). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.
De Manager PMB ondertekent met Manager Projectmanagementbureau.
De Manager PMB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Manager PMB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Manager PMB wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Manager PMB | Manager O&A, Manager Staf BSN; Manager Projectmanagement PMB, Manager Interim&Advies PMB, Manager Ondersteuning&Advies PMB..
7.10.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.10.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:: Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - a. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - b. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | Manager Projectmanagement; Manager Interim&Advies; Manager Ondersteuning&Advies
7.10.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Manager Projectmanagement; Manager Interim&Advies; Manager Ondersteuning&Advies
7.10.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.10.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.10.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.10.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.10.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.10.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.10.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.10.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.10.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.10.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Manager PMB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Manager PMB mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Manager PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.10.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.10.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.11

U10
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur U10. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.
De Directeur U10 mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur U10 is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur U10 wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur U10 | Procesmanager
7.11.1

Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
7.11.1.1 | Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; - b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; - c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b. | College | door Directeur Procesmanager en Programmamanager: tot en met € 500.000.
7.11.1.2 | Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.3 | Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.1.4 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.5 | Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.7 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.11.1.8 | Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd
7.11.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.11 | Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 1.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.16 | Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College | Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.11.2

Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.11.3

Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden:
7.11.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Procesmanager en Programmamanager: tot en met € 250.000.
7.11.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: - •tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; - •dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.11.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. - b. het verstrekken van geldleningen. - c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: - •Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; - •Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2. | College | Hiërarchisch leidinggevende
7.11.3.11 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.000.000. | College | Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.3.12 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. | College | Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.11.4

Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.11.5

Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur U10 volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur U10 mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur U10 verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
7.11.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
7.11.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: . Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
8

Treasurer
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Plaatsvervanging
Waar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de Treasurer mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de Directeur F&I zijn aangewezen.
Functionaris | Plaatsvervanger
Treasurer | Expliciet door Directeur F&I aangewezen Financieel adviseur
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Ondergemandateerden
8.1 | Gemeentewet art. 160 lid 1 sub d: het met inachtneming van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht, besluiten tot het aangaan van een (geldlenings)overeenkomst, of het verrichten van andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, op het taakveld van de Treasury, waaronder de vertegenwoordiging in deelnemingen en vertegenwoordiging in AvA’s en Commissie van Aandeelhouders (CvA’s) voor een bedrag tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Niet door Treasurer ondergemandateerd.
8.2 | Het regelen van betalingsverkeerszaken, waaronder het openen, wijzigen en sluiten van bankrekeningen | College | Niet Treasurer ondergemandateerd.
8.3 | Het voeren van zakelijke onderhandelingen met bankinstellingen. | College | Niet door Treasurer ondergemandateerd.
8.4 | Het aangaan en beheren van contracten met betrekking tot betalingsverkeer en overige bancaire producten met financiële instellingen dan wel met het Ministerie van Financiën (Schatkistbankieren) voor een bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Niet door Treasurer ondergemandateerd.
8.5 | Het aangaan van verplichtingen ten laste van de concernvoorzieningen (concernposten) conform de doelstelling van de desbetreffende voorzieningen voor een bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Niet door Treasurerondergemandateerd.
8.6 | Het aantrekken van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt en bij andere publiekrechtelijke lichamen en bankinstellingen binnen de kaders van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht voor een bedrag tot en met € 150.000.000 . | College | Medewerkers Team Treasury binnen F&I Financiën. Deze bevoegdheid is beperkt tot met expliciete instemming van de Treasurer aangewezen medewerkers van het Team Treasury binnen F&I Financiën en betreft leningen met een looptijd korter dan één jaar, waarbij de volgende restricties gelden: a. leningen vallende onder renteswaps zijn beperkt tot maximaal het bedrag genoemd in de swap-overeenkomst(en); b. het vanuit saldoregulatie aangaan van leningen ter aanzuivering van een negatief banksaldo. Deze mogen niet leiden tot een positief banksaldo.
8.7 | Het beheren van geldmiddelen, rekening-courantsaldi (o.a. gelden in 's Rijks Schatkist), en andere financiële vermogenswaarden van de gemeente. | College | Niet door Treasurer ondergemandateerd.
8.8 | Het beheren van de leningenportefeuille inzake: - •opgenomen lang- en kortlopende leningen - •verstrekte geldleningen - •gewaarborgde geldleningen. | College | Niet door Treasurer ondergemandateerd.
8.9 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ter uitvoering van het besluit van het college een garantstelling of lening aan te gaan. | College | Niet door Treasurer ondergemandateerd.
Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden
8.10 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). | Burgemeester | Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.
8.11 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. | College en Burgemeester | De Treasurer kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
9

Procesmachtiging
De Algemeen Directeur machtigt Directeur Juridische Zaken (JZ) tot de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden.
Plaatsvervanging
De Directeur Juridische Zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermachtiging is verleend. De Directeur Juridische Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger
Directeur JZ | Clustermanager JZ, Directiesecretaris
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemachtigden
9.1 | Gemeentewet en bijzondere wetten: het in rechte vertegenwoordigen van College, Raad of Burgemeester in geschillen die voor het bestuursorgaan worden gevoerd, en ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College en Burgemeester | Gemachtigden worden door Directeur JZ bij afzonderlijk besluit aangewezen.
9.2 | Gemeentewet artikel 171, procesvertegenwoordiging in civiele geschillen, strafzaken, administratieve en bestuursrechtelijke geschillen waarin de gemeente als rechtspersoon partij is. | Burgemeester | De advocaat in dienstbetrekking; overige gemachtigden worden bij afzonderlijk besluit aangewezen door Directeur JZ.
Ondertekening, Utrecht 17 december 2024,

Ondertekening
Naam | Functie en OO | Hoofdstuk | Handtekening
B. van der Vossen | Directeur Ruimte | 5.1 |
P. Nijmeijer | Directeur Openbare Orde en Veiligheid | 5.2 |
H. Uneken | Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling | 5.3 |
E. van Geffen | Directeur Wijken | 5.4 |
S. Kluitmans | Plv. Directeur Culturele Zaken | 5.5 |
M. Streefkerk | Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht | 5.6 |
J. Kleijwegt | Directeur Vergunning, Toezicht en Handhaving | 6.1 |
B. Andriessen | Directeur Publiekszaken | 6.2 |
A.Srifi | Directeur Werk en Inkomen | 6.3 |
E. van Velzen | Directeur Volksgezondheid | 6.4 |
A. Krop | Directeur Stadsbedrijven | 6.5 |
S. van den Broek | Directeur Strategie en Bestuur | 7.1 |
R. Saghraoui | Directeur Concerncontrol | 7.2 |
R. Sijm | Directeur Financiën en Inkoop | 7.3 |
E. Scholten | Directeur Juridische Zaken | 7.4 |
D. Kerssens | Directeur Informatie- & Proces Management | 7.5 |
Willemsen | Directeur Marketing en Communicatie | 7.6 |
V. de Bijl | Directeur Mens en Organisatie | 7.7 |
D. Oude Moleman | Plv. Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk | 7.8 |
D. Fiolet | Manager Onderzoek en Advies | 7.9 |
H. Stieber | Manager Project Management Bureau | 7.10 |
M. Hoeve | Directeur U10 | 7.11 |
R. de Geus | Treasurer | 8 |
E. Scholten | Directeur JZ | 9 |