GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Heumen

Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelsaangelegenheden gemeente Heumen 2025
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heumen en de burgemeester van de gemeente Heumen, ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft;
gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 van de Gemeentewet, Boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek, cao gemeenten, alsmede op de betreffende bepalingen in bijzondere wetten;
en de daarvoor in de plaats tredende wet- en regelgeving, voor zover de aard en strekking niet wezenlijk verandert;
besluiten vast te stellen het:
Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelsaangelegenheden gemeente Heumen 2025
Artikel
1

Definities
In dit besluit wordt verstaan onder:
  - a.
Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
  - b.
Volmacht: de toestemming voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen;
  - c.
Machtiging: de toestemming voor het verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke handeling zijn;
  - d.
Mandaatgever: het bestuursorgaan dat mandaat verleend.
Artikel
2

Volmacht en machtiging
Voor de toepassing van dit mandaatbesluit wordt via de schakelbepaling van artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht onder mandaat tevens begrepen volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging voor het verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke handeling zijn.
Artikel
3

Mandaatverlening
- 1.
Ten behoeve van de bevoegdheden aangaande personeelsaangelegenheden, zoals vermeld in de bij dit besluit behorende bijlage wordt mandaat verleend aan de daarbij aangegeven functionarissen onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende personele aangelegenheid valt.
- 2.
Het aan de afdelingsmanager en medewerker verleende mandaat of volmacht wordt eveneens geacht te zijn verleend aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
- 3.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur is gemandateerd voor de uitvoering van de bevoegdheden voor de afdelingsmanagers en de medewerkers van de afdeling concernstaf.
- 4.
Mandaat wordt verleend aan de afdelingsmanager voor de medewerkers onder wiens verantwoordelijkheid deze vallen.
- 5.
De gemandateerde is niet bevoegd om ondermandaat te verlenen ten aanzien van de aan hem verleende bevoegdheden.
Artikel
4

Volmacht burgemeester
De burgemeester verleent op grond van artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet volmacht aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur, de afdelingsmanager en de medewerker om namens de gemeente Heumen de overeenkomsten te tekenen die zij op grond van dit besluit mogen aangaan.
Artikel
5

Reikwijdte mandaat
- 1.
De bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de grenzen van de wet, de uitvoeringsregels, de cao Gemeenten en het personeelshandboek van de gemeente Heumen.
- 2.
Het vaststellen van collectieve arbeidsvoorwaarden (regelingen) in het personeelshandboek Heumen en het vaststellen van beleid zonder arbeidsvoorwaarden deel uitmakend van het personeelshandboek valt niet onder de reikwijdte van dit mandaatbesluit.
- 3.
Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële consequenties voor de organisatie met zich mee brengt, wordt de uitoefening van de bevoegdheden uitgevoerd met inachtneming van de gestelde budgettaire kaders.
- 4.
Bij twijfel of de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid in overeenstemming is met het bepaalde in lid 1 en 2 van dit artikel, oefent de gemandateerde zijn bevoegdheid niet uit dan nadat hij daarover overleg heeft gevoerd met de mandaatgever/volmachtgever.
- 5.
Onverminderd de mandaatverlening blijft beslissen in bepaalde gevallen voorbehouden aan de mandaatgever indien:
  - a.
de mandaatgever of de volmachtverlener de wens daartoe kenbaar heeft gemaakt;
  - b.
de uitoefening van de bevoegdheid (vermoedelijk) bestuurlijke/politieke consequenties zal hebben;
  - c.
precedentwerking is te verwachten.
Artikel
6

Ondertekening
De ondertekening van uitgaande stukken, waarop de besluitbevoegdheid betrekking heeft, is als volgt:
  - a.
voor de ondertekening van publiekrechtelijke correspondentie:
- namens burgemeester en wethouders (of namens de burgemeester) van Heumen,
- naam van de medewerker,
- naam afdeling
  - b.
Voor de ondertekening van privaatrechtelijke correspondentie:
- de gemeente Heumen,
- naam van de medewerker,
- naam afdeling
Artikel
7

Vervanging
Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde zoals aangegeven in het bij dit besluit behorend overzicht worden de aan hem toegekende bevoegdheden als volgt uitgeoefend:
  - a.
bij afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris/algemeen directeur door de plaatsvervangend gemeentesecretaris/algemeen directeur;
  - b.
bij afwezigheid of verhindering van een afdelingsmanager door een andere afdelingsmanager.
Artikel
8

Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
- 2.
Dit besluit kan worden aangehaald als het ‘Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelsaangelegenheden gemeente Heumen 2025'.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van Heumen op 12 november 2024,
Burgemeester en wethouders,
mr. J de Graaf,
Gemeentesecretaris
mr. J.W.M.S. Minses,
Burgemeester
en aldus vastgesteld door de burgemeester van Heumen op 12 november 2024,
mr. J.W.M.S. Minses,
Burgemeester

Bijlage: Overzicht behorend bij het ‘Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelsaangelegenheden gemeente Heumen 2025’
Bevoegdheid | Functionaris | Bijzonderheden
Organisatiestructuur
Inrichten hoofdstructuur | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Inrichten fijnstructuur (verdeling in teams) | afdelingsmanager | Na afstemming MT
Burgerlijk Wetboek, CAO gemeenten, Personeelshandboek
Hoofdstuk 1 cao Algemeen
Verzoeken om vrijstelling van de cao aan het LOGA (artikel 1.31 cao) | geen mandaat |
Toepassen van de hardheidsclausule door in individuele gevallen in het voordeel van de werknemer af te wijken van het bepaalde in de cao, als naar oordeel van de werkgever toepassing van de cao leidt tot onevenredig nadeel voor de werknemer Dit mag geen strijd opleveren met de wet (artikel 1.7 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur | Afwijken van bepalingen in de cao is niet toegestaan, tenzij de wet anders bepaald (artikel 1.5 lid 1 cao)
Hoofdstuk 2 cao Arbeidsovereenkomst
Werving en selectiebeleid (bijlage 10 personeelshandboek
Vervullen van vacatures (artikel 2.2 cao en het Werving en selectiebeleid) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager | Volgens het werving en selectiebeleid:
Uitbreiden en inkrimpen formatie (artikel 2.2 cao en het Werving en selectiebeleid) | geen mandaat | Volgens het werving en selectiebeleid
Ondersteunen bij de interne en externe procedure voor werving en selectie | medewerker P&O |
Aangaan arbeidsovereenkomst (artikel 2.1 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Aangaan oproepovereenkomst als in artikel 7:628a lid 9 BW (artikel 2.4 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Aangaan overeenkomst met vakantiekrachten en aangaan overeenkomsten voor andere bijzondere dienstverbanden (artikel 2.5 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Aangaan afspraken met inlener over payrollwerknemer (artikel 2.6 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Takenpakket op maat aanbieden aan een werknemer die behoort tot de doelgroep van de banenafspraak (artikel 2.7 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Aangaan werkervaringsovereenkomst (artikel 2.8 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Aangaan stageovereenkomst (artikel 2.9 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Afzien van beëindiging arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijd (artikel 2.10 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Aangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Ambtenarenwet
Afnemen van eed of belofte na indiensttreding (ambtenarenwet) | burgemeester | Geen mandaat/volmacht
Beëindiging arbeidsovereenkomst (Burgerlijk wetboek)
Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering) (artikel 2.12 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaarden | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU) | gemeentesecretaris/algemeen directeur | Na afstemming MT Bijzondere bevoegdheid vanwege kosten.
Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU) (artikel 2.11 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager | Na afstemming MT
Aanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Aanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechter | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager | Na afstemming MT. Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s
Aanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao-ontslagcommissie (artikel 9.15 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager | Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s
Opleggen sancties waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager | Na afstemming MT
Beëindigen inhuurovereenkomst | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Beëindigen stageovereenkomst | gemeentesecretaris/algemeen directeur Afdelingsmanager |
Beëindigen werkervaringsovereenkomst | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Beëindigen detacheringsovereenkomst | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Hoofdstuk 3 cao Salaris, salaristoeslagen
Regeling organieke functiewaardering (bijlage 2 personeelshandboek) , Uitkeringsregeling salaris, salaristoeslagen en vergoedingen (bijlage 3 personeelshandboek) , Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen, Attentieregeling (bijlage personeelshandboek)
1. Algemeen
Vaststellen van de functies (artikel 3.1 lid 1 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur | Op basis van formatieplan Volgens Regeling organieke functiewaardering (basis is 3.1, 11.5 en 122.Cao)
Vaststellen systeem functiewaardering (artikel 3.1 lid 2 cao) | geen mandaat |
Beschrijven en waarderen van elke functie volgens het systeem van functiewaardering (artikel 3.1.lid cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Vaststellen van de conversietabel (artikel 3.1 lid 3 cao) | geen mandaat | Zie bijlage II van het Werving en selectiebeleid
Feitelijke uitbetalen van salaris, salaristoeslagen, vergoedingen en uitkeringen (artikel 3.2 cao) | medewerker financiën voor de salarisadministratie |
Uitvoeren van belastingen en premie heffingsvoorschriften met betrekking tot se salarisadministratie | medewerker financiën voor de salarisadministratie |
Uitvoeren van regelingen ten behoeve van UWV, ABP, IZA, CBS | medewerker financiën voor de salarisadministratie |
2. Salaris
Overeenkomen van het salaris met de werknemer (artikel 3.3 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Verhogen van het salaris naar de volgende periodiek (artikel 3.4 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen vaste periodiekdatum voor een werknemer of een groep werknemers (artikel 3.4 lid 2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Geven van aanvullende voorwaarden aan het geven van een salarisverhoging (artikel 3.4 lid 3 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Overeenkomen met de werknemer dat deze een functie gaat uitoefenen met een lager salaris met aanpassing van het salaris (artikel 3.5 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Bepalen promotie (artikel 3.6 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Bepalen uitloopschaal (artikel 3.7 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
3. Salaristoeslagen
Beslissen over het geven van een functioneringstoelage (artikel 3.8 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager | Na afstemming MT
Beslissen over het geven van een arbeidstoelage (artikel 3.9 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager | Na afstemming MT
Vaststellen verstrekken waarnemingstoelage (artikel 3.10 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen verstrekken toelage onrechtmatige dienst (artikel 3.11 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen verstrekken buitendagvenster toelage (artikel 3.12 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen verstrekken toelage beschikbaarheidsdienst (artikel 3.13 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Beslissen over het geven van een garantietoelage (artikel 3.16 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Beslissen over het geven van een afbouwtoelage (artikel 3.16 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
4. Vergoedingen
Vaststellen verstrekken jubileumuitkering (artikel 3.17 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen regeling voor de eenmalige toekenning van een bedrag voor 1 werknemer of een groep werknemers voor uitstekend functioneren of bijzondere prestatie (artikel 3.18 cao) | geen mandaat |
Beslissen over verstrekken toekenning van een bedrag bij uitstekend functioneren of bijzondere prestatie (artikel l3.18 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Beslissen over vertrekken overwerkvergoeding (artikel 3.19 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Beslissen over verstrekken vergoeding BHV, EHBO en interventieteam (artikel 3.20 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen regeling reis- en verblijfskostenvergoeding (artikel 3.21 cao) | geen mandaat |
Goedkeuren declaratie vergoeding dienstreizen (artikel 3.21 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen regeling voor de vergoeding van reiskosten woon-werk verkeer (artikel 3.22 cao) | geen mandaat |
Goedkeuren declaratie vergoeding reiskosten woon-werkverkeer (artikel 3.22 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Verstrekken vergoeding hybride werken (artikel 3.22a cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen aanvullende regels voor de uitvoering van de vergoeding hybride werken (artikel 3.22a cao) | geen mandaat |
Vaststellen verstrekken tegemoetkoming in de kosten voor de zorgverzekering (artikel 3.24 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Hoofdstuk 4 cao Individueel keuzebudget
Voor elke maand een uiterste datum aanwijzen waarop de werknemer zijn keuze kenbaar moet maken (artikel 4.4 lid 2 cao) | geen mandaat |
Vaststellen uitbetaling IKB (artikel 4.5 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Verhalen van de verschuldigde loonheffing of eventuele boetes op de werknemer bij onjuiste of onvolledige verstrekking van gegevens door de werknemer (artikel 4.6 lid 2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Hoofdstuk 5 cao Arbeidsduur en werktijden
Werktijdenregeling van de gemeente Heumen (bijlage 8 personeelshandboek), Regeling plaats- en tijdonafhankelijk werken (personeelshandboek)
1. Arbeidsduur
Overeenkomen uitbreiding formele arbeidsduur per week (van 36 naar 40 uur0 (artikel 5.1 lid 1 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Rapporteren van de uitbreiding arbeidsduur in het sociaal jaarverslag en ter bespreking aan de OR voorleggen (artikel 5.1 lid 2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
2. Werktijden
Vaststellen werktijdenregeling (artikel 5.2 cao), standaardregeling (artikel 5.4 cao) en bijzondere regeling (artikel 5.5 cao) | geen mandaat |
Bepalen om te werken op zaterdag, zondag en feestdagen (artikel 5.3 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Afspraken maken over werktijden, de vakantie, het verlof en de planning van de werkzaamheden (artikel 5.4 lid 3 en 6 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
De werknemer incidenteel verzoeken om te werken buiten de vastgelegde werktijden vanwege bedrijfs- of dienstbelangen (artikel 5.4 lid 10 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Overleggen met werknemer over werktijden (artikel 5.4 lid 6 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Jaarlijks bespreken met de OR van de afspraken over de werktijden in de organisatie (artikel 5.4 lid 11 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Aanvullende regels stellen ter uitvoering van de bijzondere regeling voor de werktijden (artikel 5.5 lid 7 cao) | geen mandaat |
Rooster vaststellen (artikel 5.5lid 2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Hoofdstuk 6 cao Vakantie en verlof, Burgerlijk Wetboek, Wet arbeid en Zorg (WAZO)
Vakantieregeling (bijlage 9 personeelshandboek), Buitengewoon verlofregeling (bijlage 10 personeelshandboek), Verlofspaarregeling (personeelshandboek)
1. Vakantie
Afhandelen verzoeken om de wettelijke vakantie-uren in te zetten voor een langere vakantieperiode (artikel 6.1 lid 3 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
De termijn verlengen uit artikel 6.1 lid 2 (artikel 6.1 lid 3 cao) | geen mandaat |
Aanwijzen lokale feestdagen (artikel 6.6 lid 2 cao) | geen mandaat |
Afhandelen verzoek verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren (artikel 6.4 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
2. Verlof
Afhandelen verzoeken om spaarverlof (artikel 6.5 cao en de spaarverlofregeling) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Afhandelen aanvraag overboeken verlofuren naar verlof-spaaruren (regeling) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Afhandelen aanvragen opname verlofpaaruren (regeling) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
2.2 WAZO-verlof
Beoordelen aanvraag kortdurend Overeenkomen de manier van verrekenen bij kortdurend zorgverlof (artikel 6.7 lid 2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen langdurend zorgverlof (artikel 6.8 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen zwangerschaps- en bevallingsverlof (artikel 6.9 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen betaald ouderschapsverlof (artikel 6.10 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen adoptie en pleegzorgverlof (artikel 6.12 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
2.3 Andere vormen van verlof
Vaststellen verlof Huwelijk en geregistreerd partnerschap (artikel 6.13 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur Afdelingsmanager |
Afhandelen verzoeken onbetaald verlof (artikel 6.14 cao) | gemeentesecretaris/algemeen mandaat afdelingshoofd |
Vaststellen Politiek verlof (artikel 6.17 cao) | gemeentesecretaris/algemeen mandaat afdelingsmanager |
Hoofdstuk 7 cao Arbeidsongeschiktheid
Ziekteverzuimprotocol (bijlage 14 personeelshandboek), Wet verbetering poortwachter
Vaststellen aanvullende regels over het recht op doorbetalen van salaris en salaristoelagen tijdens de arbeidsongeschiktheid (artikel 7.1 cao) | geen mandaat |
Beslissen tot doorbetalen (artikel 7.1 lid 6 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen recht op salaris bij arbeidsongeschiktheid (artikel 7.3 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Opdracht geven werknemer te onderzoeken (artikel 7.4 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Verstrekken tegemoetkoming kosten arbeidsongeschiktheidsverzekering na ontvangst verzekeringspolis (artikel 7.5 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Opstellen en evalueren plan van aanpak (ziekteverzuimprotocol ) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Hoofdstuk 8 Duurzame inzetbaarheid
Regeling werk- en ontwikkelgesprekken (bijlage 11 personeelshandboek), Studiefaciliteitenregeling (bijlage 12 personeelshandboek), Regeling loopbaaninstrumenten (bijlage 13 personeelshandboek), Regeling bedrijfsfitness (bijlage 5 personeelshandboek), Protocol agressie en geweld (bijlage 16 Personeelshandboek)
Bespreken van het functioneren van de werknemer (artikel 8.1 cao) door het voeren van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken (artikel 8.1 cao en de regeling werk- en ontwikkelgesprekken) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager | Het verslag van een ontwikkelings- en beoordelingsgesprek wordt opgenomen in het personeelsdossier
Vaststellen beoordelingsgesprekken (artikel 8.1 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Toestemming verlenen voor noodzakelijke opleidingen (artikel 8.2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Verantwoording nemen voor duurzame inzetbaarheid en loopbaanperspectief (artikel 8.3 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Begeleiden en ondersteunen van de werknemer om zijn inzetbaarheid en mobiliteit te verbeteren en te ontwikkelen (artikel 8.5 cao en de regeling loopbaan-instrumenten en de Studiefaciliteitenregeling | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen opleidingsplan voor de organisatie (artikel 8.5 cao lid 2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur | Na afstemming MT
Afhandelen verzoek van werknemer voor loopbaanadvies (artikel 8.6 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Opstellen van het persoonlijk ontwikkelingsplan, 1x per 36 maanden (artikel 8.7 cao en de Studiefaciliteitenregeling | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen (in overleg met de OR) van het beleidsplan vitaliteit voor de organisatie (artikel 8.8 cao) | geen mandaat |
Hoofdstuk 9 cao Boventalligheid
- Van werk naar werk traject bij boventalligheid
Regeling vaststellen regeling met aanvullende afspraken over het Van werk naar werk-traject (artikel 9.1 cao) | geen mandaat |
Verrichten van inspanningen voor het Van werk naar werk-traject (artikel 9.4 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Bepalen van de datum dat de medewerker boventallig wordt (artikel 9.5 cao), dat is de start het Van werk naar werk traject | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Inschakelen van een gecertificeerde loopbaanadviseur (artikel 9.6 lid 2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Opstellen en aangaan van het Van werk naar werk-contract (artikel 9.7 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Evalueren van het Van werk naar werk-traject (artikel 9.8 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Tussentijds beëindigen van het Van werk naar werk-traject (artikel 9.10 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Beslissen of het advies van de loopbaanadviseur wordt overgenomen (artikel 9.11 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Na ontvangst van het advies van de loopbaanadviseur beslissen over het vervolg van het Van werk naar werk-traject (artikel 9.12 cao lid 1) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Opzeggen van de arbeidsovereenkomst bij niet verlengen van het Van werk naar werk traject (artikel 9.12 lid 2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Verlengen van het Van werk naar werk-traject (artikel 9.13 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Handelen bij niet nakomen van het Van werk naar werk-traject (artikel 9.14 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
- Ontslagcommissie
Toestemming vragen aan de ontslagcommissie voor ontslag op grond van artikel 7:669 lid 3 onder a van het Burgerlijk wetboek (artikel 9.15 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Hoofdstuk 10 cao Uitkeringen
Vaststellen recht op van aanvullende uitkering (artikel 10.1-10.4 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen recht op een na-wettelijke uitkering (artikel 10.5-10.9 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Afkopen van de na-wettelijke uitkering, dit op verzoek van de werknemer en voorafgaand aan de uitkeringsperiode (artikel 10.10 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Vaststellen reparatie uitkering (artikel 10.11-10.18 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Afkopen reparatie-uitkering (artikel 10.19 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Vaststellen overlijdensuitkering (artikel 10.20 en 10.21 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Treffen passende regeling bij verstoorde arbeidsverhoudingen (artikel 10.22) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Hoofdstuk 11 cao Overige rechten en plichten
Ter beschikking stellen van dienstkleding (artikel 11.1 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
In ontvangst nemen melding infectieziekte waarna de werkgever op medische advies bepaald wanneer de werknemer weer mag werken (artikel 11.2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Toestemming geven en voorwaarden stellen voor gebruik motorvoertuig (artikel 11.3 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Schorsen van de medewerker met schriftelijke melding waarom hij wordt geschorst en wanneer de schorsing begint en eindigt (artikel 11.4 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Namens werkgever meewerken aan geschillenbeslechting door mediation, bemiddeling of geschillencommissie (artikel 11.5 cao en bijlage 24 regionale geschillenbeslechting) | gemeentesecretaris/algemeen directeur | zie reglement regionale geschillencommissie netwerkregio Ede-Arnhem –Nijmegen Achterhoek
Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever | gemeentesecretaris/algemeen directeur | Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s
Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbank | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Aanwijzen werknemers om werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur | Bij crisis, rampen, oorlog. Bijzondere bevoegdheid.
Hoofdstuk 12 cao Lokaal overleg met de vakbonden
Voeren van lokaal overleg met de vakbonden (artikel 12.1 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur | Bijzondere bevoegdheid
Informeren van de vakbonden over een voornemen tot een belangrijke wijziging in de organisatie (artikel 12.2 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Voorbereiden sociaal plan (artikel 12.2 lid 5 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur | Vaststellen door college
Vastleggen van de afspraken over de werkwijze van het lokaal overleg in een Reglement (artikel 12.3 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur | Reglement met vakbonden gemeente Heumen is opgenomen in het handboek
Vaststellen en verlenen van vakbondsverlof (artikel 12.4 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Vaststellen aanvullende regels (artikel 12.4 lid 8 cao) | geen mandaat |
Afhandelen verzoeken onbetaald verlof van een werknemer die ook betaald bestuurder is van een vereniging van ambtenaren (artikel 12.5 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Verstrekken van een overzicht van het totale aantal werknemers op 1 jul van het lopende kalenderjaar (artikel 12.7 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Betalen werkgeversbijdrage | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Aanwijzen van een onbezoldigd toezichthouder en onbezoldigd opsporingsambtenaar (artikel 12.8 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur | Voor toepassing van artikel 2 onder d van het Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017 is overeenstemming vereist in het lokaal overleg of instemming vereist van de ondernemingsraad
Hoofdstuk 13 cao Medezeggenschap
Sluiten van een convenant met de OR (artikel 13.3 cao) | geen mandaat |
Jaarlijks leveren van een overzicht aan de ondernemingsraad van de uitgaven aan externe inhuur in een percentage van de totale personeelsuitgaven en een overzicht van de bezetting in diverse arbeids- en inhuurvormen (artikel 13.3 cao) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Arbowet, Arbobeleid (bijlage 15 personeelshandboek)
Vaststellen van de Risico-inventarisatie en evaluatie | geen mandaat |
Vaststellen arbobeleid en toetsenarbobeleid (artikel 3 Arbowet) | geen mandaat |
Uitvoeren arbobeleid (arbobeleid personeelshandboek) | gemeentesecretaris/algemeen directeur Afdelingsmanager |
Aanpassing arbeidsplaats werknemer met structurele beperking (artikel 4 Arbowet) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Aanschaffen Arbo hulpmiddelen en daartoe de overeenkomsten aangaan | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager medewerker P&O |
Voorkomen en beperken van zware ongevallen (artikel 6 Arbowet) | gemeentesecretaris/algemeen directeur Afdelingsmanager |
Voorlichting en onderricht verschaffen (artikel 8 Arbowet) | gemeentesecretaris/algemeen mandaat afdelingsmanager |
Toezien op naleving instructie en voorschriften gericht op het voorkomen en of beperken van de risico’s alsmede op het juiste gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (artikel 8 Arbowet) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Melden en registreren van arbeidsongevallen en beroepsziekten (artikel 9 Arbowet) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Voeren van overleg met de ondernemingsraad over aangelegenheden die het arbeidsomstandighedenbeleid betreffen alsmede over de uitvoering van dit beleid (artikel 12 Arbowet) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
De werknemers in de gelegenheid te stellen een onderzoek te ondergaan (artikel 18 Arbowet) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Arbobesluit
Regeling vergoeding beeldschermbril (bijlage 21 personeelshandboek)
Beslissen over het vergoeden van een beeldschermbril (artikel 5.11 Arbobesluit, Regeling vergoeding beeldschermbril) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Wet Huis voor klokkenluiders, Artikel 5 lid 1 onder e van de Ambtenarenwet, Artikel 7:658c Burgerlijk Wetboek
Regeling melden vermoeden misstanden (bijlage 20 personeelshandboek)
Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgever (regeling melden vermoeden misstanden) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Doen van aangifte (artikel 3 lid 5 regeling) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
In bescherming nemen van de melder tegen benadeling (artikel 4 regeling) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Tegengaan nadelige gevolgen voor de melder en andere betrokkenen (artikel 5 en 7 regeling) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Behandeling van de interne melding voor de werkgever (artikel 10 regeling) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Melder informeren over standpunt van de werkgever (artikel 12 regeling) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Algemene wet bestuursrecht (hoofdstuk 9 ), Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet), Algemene wet gelijke behandeling en de Gemeentewet.
Klachtenregeling ongewenst gedrag (bijlage 17 personeelshandboek)
Klachtbehandeling door klacht te bespreken (artikel 1b Klachtenregeling ongewenst gedrag) | gemeentesecretaris/algemeen directeur afdelingsmanager |
Indienen van de klacht bij de commissie en verstrekken van gegevens (artikel 6 en7 Klachtenregeling ongewenst gedrag) | gemeentesecretaris/algemeen directeur Afdelingsmanager |
Besluiten over de klacht na ontvangst van het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedrag (artikel 12 Klachtenregeling ongewenst gedrag) | gemeentesecretaris/algemeen directeur |
Overig
Afgeven werkgeversverklaring | medewerker P&O |