GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Utrecht

Nadere regel subsidie energievouchers verduurzamingsmaatregelen voor MKB-ondernemingen in de gemeente Utrecht 2024-2026
Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
- •gelet op artikel 156 lid 3 Gemeentewet;
- •gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht;
Overwegende dat:
- •gelet op de energiecrisis van 2022, onverwachte stijging van energiekosten voor ondernemers tot grote lastenverhoging leidt;
- •ondernemers meer ondersteund kunnen worden op het gebied van structurele verduurzaming;
- •de doorlooptijd van deze nadere regel kort is, waardoor de energievoucher wordt vastgesteld en uitbetaald op basis van een getekende offerte van de maatregel door de MKB-onderneming;
- •Er met een eerdere versie van deze nadere regel veel ondernemers gebruik hebben kunnen maken om verduurzamingsmaatregelen te treffen.
Besluiten vast te stellen de volgende Nadere regel subsidie energievouchers verduurzamingsmaatregelen voor MKB-ondernemingen in de gemeente Utrecht
Artikel
1

Definities
Deze nadere regel verstaat onder:
- a.
algemene groepsvrijstellingsverordening: verordening (EU) nr. 651/2014 van de Commissie van 17 juni 2014 waarbij bepaalde categorieën steun op grond van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag met de interne markt verenigbaar worden verklaard (PbEU 2014, L 187);
- b.
bedrijfsprocessen: (technische) processen die door de onderneming uitgevoerd worden en een bepaald product of dienst ten gevolge hebben (bijvoorbeeld koken), niet zijnde het transport;
- c.
bedrijfsvastgoed: onroerend goed binnen de gemeente Utrecht dat in de geldende ruimtelijke plannen een bedrijfsbestemming heeft;
- d.
MKB-onderneming: micro, kleine en middelgrote onderneming zoals bedoeld in artikel 2, onder 2, van de algemene groepsvrijstellingsverordening en die aan de in bijlage I van de algemene groepsvrijstellingsverordening vastgestelde criteria voor een micro, kleine en middelgrote onderneming voldoet;
- e.
verduurzamen: maatregelen treffen om de CO2-uitstoot van de onderneming te verminderen. De maatregelen dragen eraan bij dat een onderneming energie bespaart en/of overstapt naar aardgasvrije alternatieven. Deze maatregelen hebben betrekking op zowel het vastgoed als de bedrijfsprocessen;
Artikel
2

Doel
Deze nadere regel heeft als doel dat MKB-ondernemingen in de gemeente Utrecht investeren in structurele energiebesparende maatregelen, waarmee zij minder kwetsbaar worden voor hoge energieprijzen en waarmee wordt bijgedragen aan de energiebesparingsopgave en reductie van CO2 uitstoot.
Artikel
3

Eisen aan de subsidieaanvrager
De subsidie kan worden aangevraagd door:
1.
een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid;
2.
een natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven
die:
- a.
een MKB-onderneming heeft, en;
- b.
Voor deze MKB-onderneming bedrijfsvastgoed huurt of in eigendom of in erfpacht heeft, in de gemeente Utrecht.
Artikel
4

Vaststelling subsidieplafond
Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.
Artikel
5

Subsidiabele activiteiten
1.
Een energievoucher moet ingezet worden voor een verduurzamingsmaatregel die staat vermeld in bijlage 1.
2.
De energievouchers moeten worden toegepast in of bij bestaand bedrijfsvastgoed.
Artikel
6

Eisen aan de subsidieaanvraag
1.
Voor de subsidieaanvraag gelden de volgende eisen:
2.
de subsidieaanvraag wordt ingediend met behulp van e-herkenning via utrecht.nl/subsidieenergiebesparenmkb.
3.
Bij de aanvraag worden de volgende documenten ingeleverd:
- a.
een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, waaruit blijkt dat het bedrijfsvastgoed gelegen is binnen de gemeente Utrecht;
- b.
Een kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de MKB onderneming duidelijk zichtbaar zijn;
- c.
een ingevuld Adressenformulier waarop het adres is ingevuld van het pand of van de panden waarvoor de voucher of vouchers worden ingezet, vindbaar op utrecht.nl/subsidieenergiebesparenmkb;
- d.
een MKB-verklaring, waaruit blijkt dat de onderneming een MKB onderneming is. De verklaring is te vinden op utrecht.nl/subsidieenergiebesparenmkb.
- e.
Een getekende offerte die niet meer dan 3 maanden oud is waaruit blijkt dat de werkzaamheden op de offerte overeenkomen met minimaal één van de maatregelen met bijbehorende specificatie uit bijlage 1.
4.
Als de werkzaamheden al zijn uitgevoerd dan ook de volgende documenten:
- a.
de factuur die niet meer dan 3 maanden oud is en het bijbehorende betalingsbewijs die overeenkomen met de werkzaamheden op de offerte van de uitgevoerde verduurzamingsmaatregel;
- b.
bewijs van uitvoering, door middel van een foto waaruit blijkt dat de maatregel is uitgevoerd.
5.
Als de maatregelen bij de aanvraag nog niet zijn uitgevoerd, dan ontvangt de aanvrager een voorschotbetaling om de maatregel uit te kunnen voeren.
6.
De maatregel moet binnen 4 maanden na subsidieverlening uitgevoerd worden.
7.
Na uitvoering van de maatregel moeten de volgende documenten worden ingediend:
- a.
de factuur en het bijbehorende betalingsbewijs die overeenkomen met de werkzaamheden op de offerte van de uitgevoerde verduurzamingsmaatregel;
- b.
bewijs van uitvoering, door middel van een foto waaruit blijkt dat de maatregel is uitgevoerd.
Artikel
7

Indieningstermijn subsidieaanvraag
De aanvragen kunnen vanaf 1 oktober 2024 tot en met 30 maart 2026 worden ingediend bij burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht.
Artikel
8

Maximaal subsidiebedrag per aanvraag/aanvrager
1.
Een voucher is gekoppeld aan verschillende type verduurzamingsmaatregel.
2.
Een voucher heeft afhankelijk van de maatregel een waarde van minimaal €250,- en maximaal €2500,-
3.
Per verduurzamingsmaatregel zoals bedoeld in artikel 5, kan maximaal één voucher worden aangevraagd.
4.
Per ondernemer kan maximaal voor € 20.000 aan vouchers worden verstrekt.
5.
De hoogte van de subsidie/voucher is nooit meer dan de gemaakte kosten.
6.
De subsidieaanvrager heeft geen recht op subsidie als er al eerder subsidie is verstrekt voor de betreffende maatregel voor hetzelfde bedrijfsvastgoedpand.
Artikel
9

Beoordeling subsidieaanvraag
De aanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvraag.
Artikel
10

Besluitvorming
Bij de besluitvorming geldt de volgende procedure:
- a.
zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 13 weken besluiten burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht over de aanvraag.
- b.
burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht stellen de subsidie zonder voorgaande verlening direct vast als de maatregelen al zijn uitgevoerd.
- c.
burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht verstrekken een voorschotbetaling als de maatregelen nog niet zijn uitgevoerd. Na uitvoering van de maatregelen stuurt de aanvrager de gevraagde documenten en stellen burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht de subsidie binnen 13 weken definitief vast.
Artikel
11

Slotbepalingen
1.
Deze nadere regel geldt van 1 oktober 2024 tot en met 31 juli 2026.
2.
Deze nadere regel wordt aangehaald als Nadere regel subsidie energievouchers verduurzamingsmaatregelen voor MKB-ondernemingen in de gemeente Utrecht 2024-2026.
Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 17 september 2024.
De burgemeester
Sharon A.M. Dijksma
De secretaris,
Michiel Ruis
Bijlage
1

Gelimiteerde maatregelenlijst energievouchers
1. Voucher klein: Minimaal 250,-
Voucher wordt toegekend wanneer er voor minimaal €250 aan maatregel kosten worden ingediend. Op aanvragen van onder de €250,- wordt geen subsidie toegekend. De voucher is een vast bedrag van 250,- Het stapelen van maatregelen uit deze categorie is toegestaan om tot het bedrag van 250,- te komen;
a. Radiator ventilatoren;
- •Voor een efficiëntere warme luchtstroom en gas besparing
- •Van toepassing bij conventionele radiatoren
b. Slimme thermostaat;
- •Het gaat om vervangen van een handthermostaat
- •Het installeren van zoneregeling ter aansturing van warmteafgifte in verschillende ruimtes
c. Installeren van klokthermostaten op ventilatie en/of airco's;
- •Het gaat om het vervangen van een handthermostaat
d. Thermostaatknoppen;
- •Het gaat om het vervangen van conventionele radiatorknoppen naar thermostaatknoppen
e. Strokengordijn koeling;
- •Het gaat om het nieuw plaatsen van een strokengordijn in een koeling waar deze nog niet eerder aanwezig was of de oude is versleten.
f. Strokengordijn ingang;
- •Het gaat om het nieuw plaatsen van een stroken gordijn bij de ingang ter voorkomen van koude luchtstroom
g. Afdekken koelmeubel;
- •Het gaat om nacht en/of dag afdekking van een staand of liggend koelmeubel
h. Deurdrangers;
- •Het gaat om het installeren van deurdrangers op buitendeuren zonder deurdrangers.
i. Automatische pompschakelaar;
- •Het gaat om de installatie van een automatische pompschakelaar op vloerverwarming, ter voorkomen van onnodig aanstaan van vloerverwarmingspomp.
2. Voucher middel: Minimaal €250,- en maximaal €500,- subsidie bij minimale besteding van €250,-
Voucher wordt toegekend wanneer er voor minimaal €250 aan maatregel kosten worden ingediend. Het maximale bedrag is €500. Voor elke maatregel in deze categorie kan een afzonderlijke voucher worden aangevraagd (lid 2a t/m 2g):
a. LED verlichting;
- •Vervangen van conventionele armaturen door LED armaturen
- •Vervangen van conventionele verlichting door LED verlichting
- •Het laten installeren van bewegingssensoren en/of dimmers in diverse ruimtes
- •Het laten installeren van slimme sturing voor LED verlichting, bedoeld voor energiebesparing.
- •Inclusief installatiekosten ten behoeve van inpandige aanpassingen voor elektra, gas en zoals verzwaring kabel en een aanpassing meterkast;
b. Voorzetraam;
- •Het laten installeren van een voorzetraam ten behoeve van verbeterde isolatie bij enkel glas;
c. Elektrisch Infrarood paneel;
- •Bedoeld als bijverwarming, vooral van toepassing wanneer lokale verwarming nodig is, zoals in Retail winkels met een kassa;
- •Voucher is niet van toepassing op infraroodmatjes, infraroodfolie en infraroodlampen;
d. Appendage isolatie:
- •Het laten installeren van isolatiematrassen om warmteverlies bij appendages te reduceren
e. Elektrische doorstromer;
- •Het vervangen van een oude gasgeiser door een elektrische doorstromer of elektrische boiler. Inclusief installatiekosten ten behoeve van inpandige aanpassingen voor elektra, gas en zoals verzwaring kabel en een aanpassing meterkast;
f. Elektrische boiler;
- •Ter vervanging van een gasgestookte boiler;
- •Vooral van toepassing voor micro en kleine ondernemingen die weinig warm water nodig hebben. Inclusief installatiekosten ten behoeve van inpandige aanpassingen voor elektra, gas en zoals verzwaring kabel en een aanpassing meterkast;
- •De elektrische boiler heeft ten minste het energielabel A.
g. Monitoringssysteem;
- •Het installeren van een smart energiemonitoringssysteem om de energieverbruiken binnen het pand in kaart te brengen.
3. Voucher middelgroot: minimaal €500,- en maximaal €1.000,- subsidie bij minimale besteding van €500,-
Voor elke maatregel in deze categorie kan een afzonderlijke voucher worden aangevraagd (lid 3a t/m 3b):
a. Zonneboiler;
- •Voor vervangen van een gasgestookte boiler door een zonneboiler of elektrische boiler. Inclusief installatiekosten ten behoeve van inpandige aanpassingen voor elektra zoals verzwaring kabel en een aanpassing meterkast.;
b. Elektrisch luchtgordijn;
- •Voor vervangen van een gas gestookt direct of indirect gestookt luchtgordijn. Inclusief installatiekosten ten behoeve van inpandige aanpassingen voor gas en elektra zoals verzwaring kabel en een aanpassing meterkast.
4. Voucher Groot: minimaal €1.000,- en maximaal €2.500,- subsidie bij minimale besteding van €1.000,-
Voor elke maatregel in deze categorie kan een afzonderlijke voucher worden aangevraagd (lid a t/m f):
a. Glasisolatiemaatregelen;
- •Vervangen enkel glas of dubbel glas door ten minste HR ++ glas met een U-waarde < 1,1 W/m2.K
b. Vloerisolatie;
- •Vloerisolatie met een minimale isolatiewaarde (Rd-waarde) van 3,5 [m2 K/w];
c. Dakisolatie;
- •Dakisolatie met een minimale isolatiewaarde (Rd-waarde) van 3,5 [m2 K/w]
d. Gevelisolatie;
- •Spouwmuurisolatie met een minimale isolatiewaarde (Rd-waarde van 1,1 [m2 K/w].
- •Gevelisolatie (zoals voorzetwanden aan de binnenkant) met een minimale isolatiewaarde (Rd-waarde) van 2,5 [m2 K/w].
e. Elektrisch kooktoestel;
- •Voorwaarde is dat het kooktoestel als vervanging geldt van een aardgasgestookt toestel en nieuw is. Inclusief installatiekosten ten behoeve van inpandige aanpassingen voor gas en elektra zoals verzwaring kabel en een aanpassing meterkast.
f. Elektrische oven;
- •Voorwaarde is dat de oven als vervanging geldt van een aardgasgestookt toestel en nieuw is. Inclusief installatiekosten ten behoeve van inpandige aanpassingen voor gas en elektra zoals verzwaring kabel en een aanpassing meterkast.