GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Stein

Mandaatbesluit gemeente Stein 2024
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Stein, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft,
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en het Burgerlijk Wetboek;
Overwegende dat het gewenst is mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de ambtelijke organisatie teneinde burgers, bedrijven, verenigingen, instellingen en (overheids)organisaties op een bedrijfsmatige, snelle en servicegerichte wijze van dienst te kunnen zijn;
b e s l u i t e n
vast te stellen de volgende regeling:
Mandaatbesluit gemeente Stein 2024:
Hoofdstuk
1

Algemene bepalingen
Artikel
1

Begripsbepalingen
In deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder:
- -de gemeente: de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Stein;
- -het college: het college van burgemeester en wethouders van Stein;
- -de burgemeester: de burgemeester van Stein als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;
- -secretaris: de gemeentesecretaris van Stein of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;
- -mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
- -volmacht: de bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
- -machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
- -portefeuillehouder: het collegelid dat politiek-bestuurlijk verantwoordelijk is voor een bepaald beleidsterrein of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;
- -leidinggevende: de functionaris die een organisatieonderdeel van de gemeente aanstuurt of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;
- -medewerker: een werknemer die onder verantwoordelijkheid van een leidinggevende binnen een organisatieonderdeel een functie vervult;
- -mandaatregister: de door de secretaris vast te stellen lijst waarin de aan ambtelijk medewerkers toegekende ondermandaten, volmachten en machtigingen zijn opgenomen.
Hoofdstuk
2

Ondertekening van stukken
Artikel
2

Ondertekening door portefeuillehouders
1.
De portefeuillehouders zijn bevoegd raadsinformatiebrieven, brieven waarin vragen van raadsleden op grond van het reglement van orde van de gemeenteraad worden beantwoord alsmede brieven van informatieve aard, gericht aan burgers, bedrijven, verenigingen, instellingen of overheidsorganisaties namens het college te ondertekenen. Alle collegeleden ontvangen een afschrift.
De ondertekening vindt als volgt plaats:
Burgemeester en wethouders van Stein,
namens dezen,
[handtekening]
naam portefeuillehouder plus naam betreffende beleidsterrein
Indien behandeling tijdens een collegevergadering heeft plaatsgevonden vindt de ondertekening als volgt plaats:
Burgemeester en wethouders van Stein,
[handtekening] [handtekening]
De Secretaris
de Burgemeester,
Artikel
3

Ondertekening door leidinggevenden
1.
Leidinggevenden zijn bevoegd om door het college genomen besluiten welke op hun organisatieonderdeel betrekking hebben te ondertekenen. De portefeuillehouder ontvangt een afschrift ingeval sprake is van een politiek-bestuurlijke gevoelige aangelegenheid.
Ondertekening vindt als volgt plaats:
Overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en wethouders van Stein van [DATUM],
[handtekening]
naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel
2.
Het bepaalde in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing ingeval het college naar aanleiding van een collegevoorstel een medewerker aanwijst het betreffende besluit te ondertekenen.
3.
Documenten welke zijn gericht aan de Koning, de Regering, de Minister/Staatssecretaris, de Eerste en Tweede Kamer en de Commissaris van de Koning, worden door de secretaris en de burgemeester ondertekend, zulks met uitzondering van aangelegenheden met een routinematig karakter. Ondertekening door secretaris en burgemeester vindt eveneens plaats voor documenten aan andere overheidsorganisaties ingeval sprake is van een politiek- bestuurlijk gevoelige aangelegenheid.
Hoofdstuk
3

Toekenning mandaat, volmacht en machtiging aan secretaris, leidinggevenden en medewerkers
Artikel
4

Toekenning mandaat, volmacht en machtiging
1.
Het college en de burgemeester verlenen de secretaris mandaat, volmacht en machtiging ten aanzien van alle aan hen opgedragen wettelijke taken en bevoegdheden.
2.
De secretaris verstrekt aan leidinggevenden en medewerkers ondermandaten, volmachten en machtigingen met betrekking tot de in het eerste lid bedoelde taken en bevoegdheden, zulks voor zover betrekking hebbende op het organisatieonderdeel van de betreffende leidinggevende. De secretaris neemt de hem gegeven algemene of specifieke instructies in acht.
3.
Mandaten aan niet-ondergeschikten (externen) mogen alleen uitgeoefend worden indien deze schriftelijk zijn toegekend en nadat hiermee door hen is ingestemd.
4.
Bij de uitoefening van een toegekende bevoegdheid dient steeds te worden gehandeld binnen de toepasselijke functiebeschrijving en met inachtneming van de wettelijke kaders, financiële en andere beleidskaders alsmede het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.
5.
Van een toegekende bevoegdheid mag geen gebruik worden gemaakt indien bij het te nemen besluit - direct of indirect - een persoonlijke belang is betrokken. Voor niet ondergeschikten (externen) geldt dat zij nimmer opdrachten mogen verstrekken aan het bedrijf waarvoor zij werkzaam zijn. Zij mogen evenmin personeel inhuren.
6.
Een toegekende bevoegdheid geldt zowel voor positieve als negatieve besluiten en mag ook uitgeoefend worden voor herroepings-, intrekkings-, wijzigings- en/of vervangingsbesluiten.
7.
Leidinggevenden en medewerkers zijn te allen tijde bevoegd feitelijke werkzaamheden te verrichten welke verband houden met een goede functievervulling. Hieronder valt het beantwoorden van eenvoudige vragen van burgers, bedrijven, verenigingen of andere organisaties en het inwinnen van informatie ten behoeve van de voorbereiding of uitvoering van besluiten.
8.
Dit besluit inclusief eventuele toekomstige aanpassingen worden op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt en op het gemeentelijke intranet geplaatst.
9.
Ingeval van uitoefening van een toegekende bevoegdheid worden de stukken als volgt ondertekend:
Burgemeester en wethouders van Stein,
namens dezen,
[handtekening]
naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel (in
ondermandaat
)
De Burgemeester van Stein,
namens deze,
[handtekening]
naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel (in
ondermandaat
)
Artikel
5

Politiek-bestuurlijk gevoelige aangelegenheden
Indien sprake is van een (mogelijk) politiek-bestuurlijke aangelegenheid stelt de leidinggevende de portefeuillehouder resp. de medewerker zijn leidinggevende hiervan in kennis. Indien de portefeuillehouder kenbaar maakt dat inderdaad sprake is van een politiek-bestuurlijk gevoelige kwestie en wenst dat geen gebruik wordt gemaakt van de bevoegdheid, wordt het betreffende (voorgenomen) besluit door het college van burgemeester en wethouders genomen.
Artikel
6

Gevolgen gewijzigde wet- en regelgeving
Indien het in werking treden van nieuwe wet- en regelgeving gevolgen heeft voor het bij deze regeling behorende mandaatregister en deze wet- en regelgeving niet leidt tot een wijziging van de inhoud en reikwijdte van de verleende bevoegdheden, worden de in het mandaatregister vermelde bevoegdheden geacht in overeenstemming met de nieuwe wet- en regelgeving te zijn verleend. Het mandaatregister wordt dienovereenkomstig geactualiseerd.
Hoofdstuk
4

Slotbepalingen
Artikel
7

Inwerkingtreding
1.
Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 mei 2024.
2.
Het Mandaatbesluit Gemeente Stein 2018 en het bijbehorend mandaatregister, inclusief alle wijzigingen en aanvullingen hierop, vervallen met ingang van de in het eerste lid genoemde datum.
Artikel
8

Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als het “Mandaatbesluit gemeente Stein 2024”.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Stein in zijn vergadering van 23 april 2024
de Secretaris,
de heer W.R.J.H. Ploeg
de Burgemeester,
mevrouw M.F.H. Leurs-Mordang
Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Stein op 23 april 2024
De burgemeester,
mevrouw M.F.H. Leurs-Mordang
Bijlage
1
Nr. | Team Fysiek Domein Teammanager Nathalie Daniëls | Bevoegd orgaan | Ondermandaat berust bij | Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Algemene mandaten | Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1 | Gemeentewet (Gw) | College Burgemeester | - Teammanager Fysiek Domein Teamleider Wijkbeheer | Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
- Medewerker grondbeheer | a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
> Adviseur (Openbare ruimte/ Wonen / Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval) | b. boven dit bedrag dient de teammanager Fysiek Domein of de Teamleider Wijkbeheer te beslissen
- Projectleider (Openbare ruimte/ Wonen/ Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval) | (in verband met het vier-ogen-principe).
- Beleidsmedewerker (Openbare ruimte/ Wonen/ Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval) |
| Let op: Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
| (inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
| Let op!
| Voor grondtransacties geldt een speciale regeling: zie nr. 22 hierna.
| | | | Uitzondering
Voor anterieure overeenkomsten en schadevergoedingsovereenkomsten nadeelcompensatie geldt geen mandaat (moeten altijd via college)
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
| | | - Financieel medewerker Ruimte, Economie en Wonen (planeconoom) | In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
- Jurist VTH
2 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) | College Burgemeester | - Teammanager Fysiek Domein | Handhavingsacties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke boete.
- Teamleider Wijkbeheer |
- Alle medewerkers Fysiek Domein | Voor klachtprocedures geldt:
| - teammanager bereidt voor;
| - gemeentesecretaris beslist op klacht.
| Voor bezwaarprocedures geldt:
| - medewerker team bereidt voor;
| - gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
| - teammanager mag beslissen indien advies bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
| Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
| > indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
| > indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
| Het instellen van bezwaar, beroep, hoger
| | | | beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
De aanwijzing van toezichthouders in de zin Awb is uitsluitend voorbehouden aan de Teammanager Fysiek Domein
(geen mandaat aan medewerkers).
3 | Burgerlijk Wetboek (BW) | College Burgemeester | - Teammanager Fysiek Domein | Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.
- Teamleider Wijkbeheer
4 | Wet open overheid (Woo) | College Burgemeester | - Teammanager Fysiek Domein |
| - Teamleider Wijkbeheer
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) | - Alle medewerkers Fysiek Domein
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak |
5 | Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | College Burgemeester | - Teammanager Fysiek Domein | verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
- Teamleider Wijkbeheer
6. | | | |
Mandaten P&O | | |
| | | - Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
Arbeidscontracten | College Burgemeester | Gemeentesecretaris |
| | | - Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
| | | politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
| | | (conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a | Personeelshandboek | College Burgemeester | Teammanager Fysiek Domein | In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Specifieke mandaten
7 | Omgevingswet | College | - Teammanager Fysiek Domein |
| inclusief bijbehorende regelingen, waaronder in ieder geval: | | - Teamleider Wijkbeheer
| Omgevingsbesluit | | - Casemanager Omgevingsvergunningen
| Besluit kwaliteit leefomgeving | | - Handhavingsjurist
| Omgevingsregeling, | | - Juridisch medewerker Handhaving
| Besluit activiteiten leefomgeving | | - Jurist VTH
| Besluit bouwwerken leefomgeving | | - Bouwtechnische medewerker VTH
| Verordening Nadeelcompensatie gemeente Stein | | - Beleidsmedewerker Ruimte
| Verordening kwaliteit vergunningverlening, toezicht en handhaving omgevingsrecht gemeente Stein | | - Projectleider Ruimte
| Gemeentelijk participatiebeleid | |
| Lijst bindend advies en verplichte participatie gemeente Stein | |
Voorbeschermingsregels hyperscale datacentra
Aanvullingswetgeving natuur, bodem, geluid en grondeigendom
8 | Woningwet | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Teamleider Wijkbeheer
- Casemanager Omgevingsvergunningen
- Handhavingsjurist
- Juridisch medewerker Handhaving
- Jurist VTH
- Bouwtechnische medewerker VTH
- Beleidsmedewerker Ruimte
- Projectleider Ruimte
9 | Huisvestingswet | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Jurist VTH
10 | Erfgoedwet | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Teamleider Wijkbeheer
- Casemanager Omgevingsvergunningen
- Handhavingsjurist
- Juridisch medewerker Handhaving
- Jurist VTH
| Erfgoedverordening gemeente Stein | | - Bouwtechnische medewerker VTH
| Subsidieregeling gemeentelijk erfgoed gemeente Stein | | - Beleidsmedewerker Ruimte
| Stimuleringsregeling Toerisme | | - Projectleider Ruimte
11 | Leegstandswet | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Jurist VTH
- Casemanager Omgevingsvergunningen
- Handhavingsjurist
- Juridisch medewerker Handhaving
- Administratief medewerker VTH
12 | Wet kwaliteitsborging bouw Brandbeveiligingsverordening | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Jurist VTH
- Casemanager Omgevingsvergunningen
- Handhavingsjurist
- Juridisch medewerker Handhaving
- Administratief medewerker VTH
- Bouwtechnische medewerker VTH
13 | Algemene Plaatselijke Verordening (APV) | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Jurist VTH
- Casemanager Omgevingsvergunningen
- Handhavingsjurist
- Juridisch medewerker Handhaving
- Administratief medewerker VTH
| | | - Bouwtechnische medewerker VTH |
14 | Wet goed verhuurderschap | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Beleidsmedewerker Ruimte en Economie (Wonen)
- Jurist VTH
- Handhavingsjurist
- Juridisch medewerker Handhaving
- Bouwtechnische medewerker VTH
15 | Wet milieubeheer | College | - Teammanager Fysiek Domein | Let op.
| - Teamleider Wijkbeheer | De verantwoordelijkheid voor milieutaken rust in eerste instantie bij de Omgevingsdienst Zuid-Limburg.
Afvalstoffenverordening gemeente Stein en bijbehorende uitvoeringsregeling | - Jurist VTH |
| - Handhavingsjurist |
Nota bodembeheer gemeenten Beek- Beekdaelen-Stein | - Juridisch medewerker Handhaving |
| - Bouwtechnische medewerker VTH |
16 | Vuurwerkbesluit | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Teamleider Wijkbeheer
- Jurist VTH
- Handhavingsjurist
- Juridisch medewerker Handhaving
- Bouwtechnische medewerker VTH
17 | Wegenwet | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Teamleider Wijkbeheer
| | | - Adviseur-/ Beleidsmedewerker- |
/ projectleider openbare ruimte, mobiliteit en verkeer
18 | Wegenverkeerswet | College | - Teammanager Fysiek Domein |
| - Teamleider Wijkbeheer
Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) | - Adviseur-/ Beleidsmedewerker-
| / projectleider openbare ruimte, mobiliteit en verkeer
Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV | - Jurist VTH
| - Handhavingsjurist
Besluit wegslepen voertuigen Wegsleepverordening | - Juridisch medewerker Handhaving
Regeling verkeersregelaars 2009 | -
19 | Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG) | College | - Teammanager Fysiek Domein |
| - Jurist VTH
Verordening naamgeving en nummering (adressen) | - Casemanager Omgevingsvergunningen
| - Bouwtechnische medewerker VTH
| - Administratief medewerker VTH
| - Beleidsmedewerker Ruimte
20 | Wet basisregistratie ondergrond (Wet BRO) | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Teamleider Wijkbeheer
- Projectleider Ruimte/ - Wonen/ -Civiele techniek
21 | Verordening Starterslening | College | Teammanager Fysiek Domein |
22 | Besluitvorming grondzaken o.a.: | College Burgemeester | - Teammanager Fysiek Domein |
| - Medewerkers grondbeheer |
1. Besluiten tot het aangaan/ ondertekenen van overeenkomsten van koop en/of verkoop van restpercelen en snippergroen, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan. | |
| | Bij de toegekende mandaten gelden de volgende restricties/ toelichtingen:
2. Besluiten tot het verhuren, verpachten en in gebruik geven van gronden, en het aangaan/onder - tekenen van de betreffende overeenkomsten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan; | | a. Mits passend binnen financieel kader;
| | b. Onder nr. 1 valt ook het aankopen van particuliere grondstroken die zijn ingericht als deel van de openbare ruimte;
3. Besluiten tot privaatrechtelijke hand- having bij onrechtmatig gebruik van gemeente- gronden en/of vordering tot nakoming; | | c. Het aangaan/ondertekenen van anterieure overeenkomsten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan wordt niet gemandateerd.
4. Het (voor)aanschrijven van grondgebruikers in het kader van privaatrechtelijke handhaving bij onrechtmatig gebruik van gemeentegrond; | |
5. Besluiten tot het instemmen met eigendomsoverdracht van (onbebouwde) percelen | |
| grond/reststroken door verjaring; | | |
6. Besluiten tot, en het aangaan/ondertekenen van overeenkomsten tot het vestigen van zakelijke rechten (erfpacht, recht van opstal, erfdienstbaarheden) en kwalitatieve verplichtingen, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan;
7. Besluiten tot, en het aangaan/ondertekenen van overeenkomsten tot het verlenen van jacht- en visrechten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan.
8. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verlijden van notariële akten alsmede het verlenen van volmacht aan medewerkers van notariskantoren, zulks ter uitvoering van met de gemeente gesloten onroerend-goed- overeenkomsten.
23 | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wet puber) | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Teamleider Wijkbeheer
24 | Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en | College | - Teammanager Fysiek Domein |
- Teamleider Wijkbeheer
| ondergrondse netten en netwerken | | - Projectleider Ruimte/ - Wonen/ -Civiele techniek |
Algemene verordening ondergrondse infrastructuren
Verordening inzake werkzaamheden in verband met de aanleg, instandhouding en opruiming van telecommunicatiekabels
| Onderstaande mandaten worden in verband met mogelijke overgangssituaties gehandhaafd. | | |
25 | Wet ruimtelijke ordening | College | - Teammanager Fysiek Domein | Als opvolger afdelingsmanager MRO
- Teamleider Wijkbeheer
- Casemanager Omgevingsvergunningen
- Handhavingsjurist
- Juridisch medewerker Handhaving
- Jurist VTH
- Bouwtechnische medewerker VTH
- Beleidsmedewerker Ruimte
- Projectleider Ruimte
26 | Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) | College | - Teammanager Fysiek Domein | Als opvolger afdelingsmanager MRO
| Lijst met verklaringen van geen bedenkingen gemeente Stein | | - Casemanager Omgevingsvergunningen |
- Handhavingsjurist
- Juridisch medewerker Handhaving
- Jurist VTH
- Bouwtechnische medewerker VTH
- Beleidsmedewerker Ruimte
- Projectleider Ruimte
- Administratief medewerker VTH
27 | Bouwbesluit Bouwverordening | College | - Teammanager Fysiek Domein | Als opvolger afdelingsmanager MRO
- Casemanager Omgevingsvergunningen
- Handhavingsjurist
- Juridisch medewerker Handhaving
- Jurist VTH
- Bouwtechnische medewerker VTH
- Beleidsmedewerker Ruimte
- Projectleider Ruimte
- Administratief medewerker VTH
28 | Wet geluidhinder | College | - Teammanager Fysiek Domein | Als opvolger afdelingsmanager MRO
- Jurist VTH
29 | Wet natuurbescherming | College | - Teammanager Fysiek Domein | Als opvolger afdelingsmanager MRO
- Jurist VTH
29 | Wet bodembescherming | College | - Teammanager Fysiek Domein | Als opvolger afdelingsmanager MRO
- Jurist VTH
30 | Wet voorkeursrecht gemeenten | College | Teammanager Fysiek Domein | Als opvolger afdelingsmanager MRO
Ondermandaten aan teammanager, teamleider en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr. | Team Samenleving & Veiligheid Teammanager Tim Duijsings | Bevoegd orgaan | Ondermandaat berust bij | Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Algemene mandaten | Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1 | Gemeentewet (Gw) | College Burgemeester | Teammanager Samenleving & Veiligheid | Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
| | | Beleidsmedewerker Welzijn | a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
| | | Beleidsmedewerker Sociaal Domein | b. boven dit bedrag dient de teammanager Samenleving & Veiligheid
| | | Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur | te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
| | | Beleidsmedewerker Jeugd |
| | | Projectleider OKO | Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
| | | Medewerker Accommodatiebeheer | (inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
| | | Uitvoerend beleidsmedewerker |
| | | Beleidsmedewerker Accommodaties |
| | | Beleidsmedewerker OOV | Uitzondering
| Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
Beleidsmedewerker AOV |
| Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
Medewerker APV/Bijzondere Wetten |
| In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid |
Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken |
Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris |
Medewerker Recreatie en Toerisme |
2 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) | College Burgemeester | Teammanager Samenleving & Veiligheid | Voor klachtprocedures geldt:
| - teammanager bereidt voor;
Beleidsmedewerker Welzijn | - gemeentesecretaris beslist op klacht.
Beleidsmedewerker Sociaal Domein | Voor bezwaarprocedures geldt:
| - medewerker team bereidt voor;
Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur | - gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
| - teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet-
| | | Beleidsmedewerker Jeugd | ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
Projectleider OKO | Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
| > indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
Medewerker Accommodatiebeheer | > indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Uitvoerend beleidsmedewerker | Handhavingsacties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke boete.
Beleidsmedewerker Accommodaties | Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV | Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
Medewerker APV/Bijzondere Wetten |
| In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid |
Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken | De aanwijzing van toezichthouders in de zin va uitsluitend voorbehouden aan de Teammanager Samenleving & Veiligheid
Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris |
| | | Medewerker Recreatie en Toerisme | (geen mandaat aan medewerkers).
3 | Burgerlijk Wetboek (BW) | College Burgemeester | Teammanager Samenleving & Veiligheid | Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.
4 | Wet open overheid (Woo) | College Burgemeester | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) | Beleidsmedewerker Welzijn
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak | Beleidsmedewerker Sociaal Domein
| Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur
| Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
| Medewerker Accommodatiebeheer
| Uitvoerend beleidsmedewerker
| Beleidsmedewerker Accommodaties
| Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
| | | Medewerker APV/Bijzondere Wetten |
Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken
Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris
Medewerker Recreatie en Toerisme
5 | Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | College Burgemeester | Teammanager Samenleving & Veiligheid | verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
| Mandaten P&O | College Burgemeester | Gemeentesecretaris | - Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
6 | |
| Arbeidscontracten | - Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
| | politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met
| | | | portefeuillehouder P&O
(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a. | Personeelshandboek | College Burgemeester | Teammanager Samenleving & Veiligheid | In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanagers
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
| Specifieke mandaten | | |
7 | Algemene Plaatselijke Verordening (APV) | College Burgemeester | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsregels aanpak woonoverlast gemeente Stein | Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Besluit cameratoezicht voor overlastsituaties | Medewerker APV/Bijzondere Wetten
| Coördinator IBH
| Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
8 | Wet luchtvaart | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid | Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein
9 | Wegenwet | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid | Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein
10 | Wegenverkeerswet | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid | Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein
11 | Algemene Subsidieverordening en bijbehorende subsidieregelingen | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid | Bij subsidiebeschikkingen geldt dat medewerkers bevoegd zijn tot 25.000 euro, mits budgetbevoegd.
Beleidsmedewerker Welzijn
Beleidsmedewerker Sociaal Domein
| | | Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur |
Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
Beleidsmedewerker Accommodaties
Beleidsmedewerker Sport Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker OOV
Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken
Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris
12 | Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken
| | | Beleidsmedewerker Veiligheid |
13 | Opiumwet | College Burgemeester | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Damoclesbeleid gemeente stein | Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
| Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Beleidsregels drugshandel op straat |
| Coördinator IBH
| Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
14 | Wet veiligheidsregio’s | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
15 | Wet publieke gezondheid | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker Welzijn
16 | Alcoholwet | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Verordening Drank en Horeca | Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
| Medewerker APV/Bijzondere Wetten
| Coördinator IBH
| Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
17 | Winkeltijdenwet | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
| Verordening winkeltijden gemeente Stein | | |
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
18 | Zondagswet | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
19 | Wet op de kansspelen | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker OOV
| | | Beleidsmedewerker AOV |
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
20 | Verordening speelautomaten gemeente Stein | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
Medewerker APV/Bijzondere Wetten
Coördinator IBH
Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
21 | Wet Markt & Overheid | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris
22 | Wet op het primair onderwijs | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
23 | Wet voortgezet onderwijs | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
24 | Wet op het onderwijstoezicht | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
25 | Besluit basisvoorwaarden kwaliteit voorschoolse educatie | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
26 | Leerplichtwet | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid | Contacten met regionaal bureau Leerplicht.
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
27 | Wet kinderopvang | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
28 | Wet sociale werkvoorziening (Wsw) | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid | Contacten met GR Vidar Wsw lopen via team Samenleving & Veiligheid.
Beleidsmedewerker Sociaal Domein
29 | Participatiewet (Pw) | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
30 | Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (Wet SUWI) | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
31 | Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Wet IOAW, vervallen) | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
32 | Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Wet IOAZ) | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
33 | Wet inkomensvoorziening oudere werklozen | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
34 | Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong) | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
35 | Wet op de lijkbezorging | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
36 | Vreemdelingenwet | College | Teammanager Samenleving & Veiligheid |
Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024. |
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr. | Team Sociaal Domein Teammanager | Bevoegd orgaan | Ondermandaat berust bij | Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Floor de Smet
Algemene mandaten | Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1 | Gemeentewet (Gw) | College Burgemeester | Teammanager Sociaal Domein | Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief
| ondertekening) op het taakveld van het team:
Beleidsmedewerker Sociaal Domein | a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
| b. boven dit bedrag dient de Teammanager Sociaal Domein te beslissen (in verband met het vier-ogen-principe).
Beleidsmedewerker Jeugd |
| Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
Medewerker uitvoeringsbeleid/ Procescoördinator WMO | (inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
Procescoördinator Jeugd, SHV & BB | Uitzondering
| Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
| Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
2 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) | College Burgemeester | Teammanager Sociaal Domein | Voor klachtprocedures geldt:
- teammanager bereidt voor;
- gemeentesecretaris beslist op klacht.
Voor bezwaarprocedures geldt:
- medewerker team bereidt voor;
- gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
- teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is
| | | | ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
3 | Burgerlijk Wetboek (BW) | College Burgemeester | Teammanager Sociaal Domein | Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere
gemeentelijke panden.
4 | Wet open overheid (Woo) | College Burgemeester | Teammanager Sociaal Domein Klantmanagers Wmo Klantmanager Jeugd Schuldhulpverlener Budgetbeheerder |
| Juridisch medewerker WMO- Jeugd en SHV
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) |
| Medewerker bedrijfsvoering Sociaal Domein
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak |
| Leerlingenvervoer
| Administratief medewerker WMO-Jeugd
5 | Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | College Burgemeester | Teammanager Sociaal Domein | verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
6. | | | |
Mandaten P&O | | |
| | | - Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
Arbeidscontracten | College Burgemeester | Gemeentesecretaris |
| | | - Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
| | | politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
| | | (conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a | Personeelshandboek | College Burgemeester | Teammanager Sociaal Domein | In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
| Specifieke mandaten | | |
7 | Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) | College | Teammanager Sociaal Domein Klantmanager Wmo |
Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Stein
8 | Jeugdwet | College | Teammanager Sociaal Domein Klantmanager Jeugd |
9 | Verordening leerlingenvervoer | College | Teammanager Sociaal Domein Leerlingenvervoer |
10 | Wet gemeentelijke schuldhulpverlening | College | Teammanager Sociaal Domein |
Schuldhulpverlener Budgetbeheerder
11 | Regeling gehandicaptenparkeerkaart | College | Teammanager Sociaal Domein Klantmanagers Wmo |
Administratief medewerker Wmo
12 | Wet hersteloperatie toeslagen | College | Teammanager Sociaal Domein |
Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr. | Team Publieke Zaken Teammanager Ruben van Nunen | Bevoegd orgaan | Ondermandaat berust bij | Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Algemene mandaten | Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1 | Gemeentewet (Gw) | College Burgemeester | Teammanager Publieke Zaken | Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
| a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
Medewerker backoffice burgerzaken | b. boven dit bedrag dient de teammanager Publieke Zaken
| te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
Communicatieadviseur |
| Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
| (inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
| Uitzondering
| Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
| | | | Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
2 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) | College Burgemeester | Teammanager Publieke Zaken | Voor klachtprocedures geldt:
| - teammanager bereidt voor;
Medewerker backoffice burgerzaken | - gemeentesecretaris beslist op klacht.
| Voor bezwaarprocedures geldt:
| - medewerker team bereidt voor;
| - gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
| - teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
| Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
| > indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
| > indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
| Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
| Hetzelfde geldt indien een van deze acties
| | | | tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
3 | Burgerlijk Wetboek (1) | College Burgemeester | Teammanager Publieke Zaken | Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere
gemeentelijke panden.
4 | Wet open overheid (Woo) | College Burgemeester | Teammanager Publieke Zaken |
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
5 | Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | College Burgemeester | Teammanager Publieke Zaken | verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
6. | | | |
Mandaten P&O | | |
| | | - Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
Arbeidscontracten | College Burgemeester | Gemeentesecretaris |
| | | - Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
| | | politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
| | | (conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a | Personeelshandboek | College Burgemeester | Teammanager Publieke Zaken | In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Specifieke mandaten
7 | Rijkswet op het Nederlanderschap | College | Teammanager Publieke Zaken |
Medewerker backoffice burgerzaken
8 | Wet basisregistratie personen (Wet BRP) | College | Teammanager Publieke Zaken | Aangifte valsheid in geschrifte
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen | Medewerker backoffice burgerzaken
| Medewerker KCC/BuZa
| Beleidsregels briefadres gemeente Stein | | |
9 | Paspoortwet | College | Teammanager Publieke Zaken |
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
10 | Wet algemene bepalingen burgerservicenummer | College | Teammanager Publieke Zaken |
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
11 | Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens | College Burgemeester | Teammanager Publieke Zaken | Mandaat heeft betrekking op Titel 2, afdeling 5: VOG taken en bevoegdheden Burgemeester
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
12 | Wet op de lijkbezorging | College | Teammanager Publieke Zaken |
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
13 | Vreemdelingenwet | College | Teammanager Publieke Zaken |
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
14 | Wet inburgering | College | Teammanager Publieke Zaken |
15 | Kieswet | College, Burgemeester | Teammanager Publieke Zaken |
Medewerker backoffice burgerzaken
16 | Burgerlijk Wetboek (2) | College | Teammanager Publieke Zaken | Bijvoorbeeld verstrekken van attestaties de vita en registreren melding huwelijk.
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
17 | Verordening beheer en gebruik gemeentelijke begraafplaatsen | | Teammanager Publieke Zaken | Dit mandaat heeft geen betrekking op de onderhoudswerkzaamheden op de begraafplaatsen.
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
18 | Verordening op de burgerlijke stand | College, Burgemeester | Teammanager Publieke Zaken |
Medewerker backoffice burgerzaken
Medewerker KCC/BuZa
Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr. | Team Financiën & Organisatie Teammanager Onbekend | Bevoegd orgaan | Ondermandaat berust bij | Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Algemene mandaten | Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1 | Gemeentewet (Gw) | College Burgemeester | Teammanager Financiën & Organisatie Bevoegdheid onder 1. (zie rechterkolom) is tevens ondergemandateerd aan: - Financieel adviseur - Financieel medewerker - Fiscaal adviseur Bevoegdheid onder 2. (zie rechterkolom) is tevens ondergemandateerd aan: - Fiscaal adviseur Bevoegdheid onder 3. (zie rechterkolom) is tevens ondergemandateerd aan: - Financieel adviseur; - Financieel medewerker; - Fiscaal adviseur; - Medewerkers financiële administratie. | Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen
(inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
a. voor medewerkers tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
b. boven dit bedrag dient de Teammanager Financiën & organisatie te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
Het mandaat geldt niet voor het verstrekken van leningen, borgstellingen, garantstellingen of enige andere vorm van zekerheid ten behoeve van derden.
Het beheer van de verzekeringsportefeuille (incl. het sluiten van overeenkomsten met verzekeringsmaatschappijen) valt hier ook onder.
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
Onder deze bevoegdheid valt tevens: 1. het sluiten en/of wijzigen van geldlenings- overeenkomsten, zulks na akkordering door de teammanager N.B. (1) de hierboven genoemde limiet van 5.000 euro geldt niet; N.B. (2) langlopende geld- leningsovereenkomsten (> 1 jaar): ter ondertekening aanbieden aan de Burgemeester. 2. het openen en sluiten van bankrekeningen, zulks na akkordering teammanager (inclusief aanvragen betaalpassen). 3 . handelingen in het kader van het betalingsverkeer.
| | | | Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
2 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) | College Burgemeester | Teammanager Financiën & Organisatie | Besluitvorming bestuursrechtelijke geldschulden (titel 4.4 Awb), waaronder het doen uitgaan van aanmaningen en dwangbevelen, het verlenen van uitstel van betalingen en het treffen van betalingsregelingen.
Alle medewerkers | Het aanvragen van subsidie voor de gemeente.
| Voor klachtprocedures geldt:
| - teammanager bereidt voor;
| - gemeentesecretaris beslist op klacht.
Voor bezwaarprocedures geldt:
- medewerker team bereidt voor;
- gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
- teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt de bestuursrechter.
3 | Burgerlijk Wetboek (BW) | College Burgemeester | Teammanager Financiën & Organisatie | Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.
4 | Wet open overheid (Woo) | College Burgemeester | Teammanager Financiën & Organisatie |
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) | Alle medewerkers
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak |
5 | Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | College Burgemeester | Teammanager Financiën & Organisatie | Verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
6. | | | |
Mandaten P&O | | |
| | | - Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
Arbeidscontracten | College Burgemeester | Gemeentesecretaris |
| | | - Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
| | | politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
| | | (conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a | Personeelshandboek | College Burgemeester | Teammanager Financiën & Organisatie | In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen
| | | | van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Specifieke mandaten
7 | Wet financiering decentrale overheden (Wet fido) | College | Teammanager Financiën & Organisatie |
8 | Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten | College | Teammanager Financiën & Organisatie |
9 | Wet op de Omzetbelasting | College | Teammanager Financiën & Organisatie |
Fiscaal adviseur Financieel medewerker
10 | Wet op de vennootschapsbelasting | College | Teammanager Financiën & Organisatie |
Fiscaal adviseur
11 | Wet waardering onroerende zaken | College | Teammanager Financiën & Organisatie |
| | | Fiscaal adviseur Financieel medewerker |
Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr. | Team Informatie & Ondersteuning Teammanager Ingrid van Kempen | Bevoegd orgaan | Ondermandaat berust bij | Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Algemene mandaten | Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1 | Gemeentewet (Gw) | College Burgemeester | Teammanager Informatie & Ondersteuning | Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen
| (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
Adviseur informatiemanagement Medewerker GEO-informatie Informatiespecialist | a. voor medewerkers geldt:
Medewerker informatiemanagement Woo-coördinator | tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
| b. boven dit bedrag dient de Teammanager Informatie & Ondersteuning
| te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
| | | | Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
| | | | Uitzondering
Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
2 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) | College Burgemeester | Teammanager Informatie & Ondersteuning | Voor klachtprocedures geldt:
- teammanager bereidt voor;
- gemeentesecretaris beslist op klacht.
| | | Adviseur informatiemanagement Medewerker GEO-informatie Informatiespecialist |
Medewerker informatiemanagement Woo-coördinator | Voor bezwaarprocedures geldt:
| - medewerker team bereidt voor;
| - gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
| - teammanager mag beslissen indien advies van bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
| | | | Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
| | | | Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
| | | | Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt de bestuursrechter.
3 | Burgerlijk Wetboek (BW) | College Burgemeester | Teammanager Informatie & Ondersteuning | Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.
4 | Wet open overheid (Woo) | College | Teammanager Informatie & |
| Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) | Burgemeester | Ondersteuning
Adviseur informatiemanagement
| Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak | | Medewerker GEO-informatie Functioneel applicatiebeheerder Technisch applicatiebeheerder
Informatiespecialist
| | | Medewerker informatiemanagement Woo-coördinator
5 | Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | College Burgemeester | Teammanager Informatie & Ondersteuning | verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
6. | | | |
Mandaten P&O | | |
| | | - Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager
Arbeidscontracten | College Burgemeester | Gemeentesecretaris |
| | | - Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
| | | politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
| | | (conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a | Personeelshandboek | College Burgemeester | Teammanager Informatie & Ondersteuning | In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Specifieke mandaten
7 | Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) | College | Teammanager Informatie & Ondersteuning |
Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet BGT) | Adviseur informatiemanagement Medewerker GEO-informatie Functioneel applicatiebeheerder Technisch applicatiebeheerder Informatiespecialist
Wet basisregistratie ondergrond (Wet BRO) |
| | | Medewerker informatiemanagement |
8 | Archiefwet Archiefverordening Besluit informatiebeheer Hotspot-monitor | College | Teammanager Informatie & Ondersteuning |
Adviseur informatiemanagement Informatiespecialist
Functioneel applicatiebeheerder Technisch applicatiebeheerder WOO-coördinator
Medewerker informatiemanagement
9 | Marktverordening Marktreglement | College | Teammanager Informatie & Ondersteuning |
Marktmeester Bode
Administratief medewerker Adviseur informatiemanagement
10 | Verordening verhuur kermisstandplaatsen | College | Teammanager Informatie & Ondersteuning |
Marktmeester Bode
Administratief medewerker Adviseur informatiemanagement
Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr. | Strategie & Advies Cynthia Smeets Mirian Mommers | Bevoegd orgaan | Ondermandaat berust bij | Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Mandaten | Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1 | Gemeentewet (Gw) | College Burgemeester | Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker | Privaatrechtelijke rechtshandelingen,
w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele
verplichtingen (inclusief ondertekening): op de taakvelden van Strategie & Advies:
a. voor medewerkers geldt: tot
5.000 euro, mits budgetbevoegd.
b. boven dit bedrag dient de gemeentesecretaris te beslissen
(in verband met het vier-ogen-principe).
Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de gemeentesecretaris, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de gemeentesecretaris.
| | | | In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.
2 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) | College Burgemeester | Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker | Besluitvorming titel 4.2 Awb (subsidies) in combinatie met de Algemene subsidieverordening en specifieke subsidiebeleidsregels alsmede het convenant lokale en/of streekomroep, tot 10.000 euro.
Voor klachtprocedures geldt:
- loco-secretaris bereidt voor;
- gemeentesecretaris beslist op klacht.
Voor bezwaarprocedures geldt
- medewerker bereidt voor;
- gemeentesecretaris beslist op bezwaar.
Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
| | | | Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
3 | Burgerlijk Wetboek (BW) | College Burgemeester | Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker |
4 | Wet open overheid (Woo) | College Burgemeester | Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker |
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
5 | Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | College Burgemeester | Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker | verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
6 | | | |
Mandaten P&O | | | - Werving en selectie is voorbehouden aan de gemeentesecretaris
Arbeidscontracten | College Burgemeester | Gemeentesecretaris | - Gemeentesecretaris bekijkt of sprake is van een politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
| | | (conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
6a | Personeelshandboek | College Burgemeester | Gemeentesecretaris | In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanagers
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Ondermandaten aan strategisch beleidsmedewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
Nr. | UNIT CONTROL | Bevoegd orgaan | Ondermandaat berust bij | Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Concerncontroller Dory-Anne Aarts
| Algemene mandaten | | |
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.
1 | Gemeentewet (Gw) | College Burgemeester | Concerncontroller | Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van de unit:
| a. voor medewerkers geldt: tot
CISO / Adviseur privacy Concernjurist Medewerker AO/IC | 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
| b. boven dit bedrag dient de Concerncontroller te beslissen
| (in verband met het vier-ogen-principe).
| Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de concerncontroller, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
| (inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
| Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de concerncontroller.
| In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de
| | | | bezwaarschriftencommissie.
Vooruitlopend op een mogelijk juridisch geschil mogen maatregelen worden getroffen ter voorkoming van verlies van recht (incl. inschakeling huisadvocaat).
2 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) | College Burgemeester | Concerncontroller | Voor klachtprocedures geldt:
| - concerncontroller bereidt voor;
CISO / Adviseur privacy Concernjurist Medewerker AO/IC | - gemeentesecretaris beslist op klacht.
| Voor bezwaarprocedures geldt:
| - medewerker unit bereidt voor;
| - gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
| - concerncontroller mag beslissen indien advies van bezwaarschriftencommissie kennelijk niet-ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
| Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
| > indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
| > indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
| Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
| | | | Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
3 | Burgerlijk Wetboek (BW) | College Burgemeester | Concerncontroller | Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.
4 | Wet open overheid (Woo) | College Burgemeester | Concerncontroller |
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) | CISO / Adviseur privacy Concernjurist Medewerker AO/IC
Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak |
5 | Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | College Burgemeester | Concerncontroller | Verwerkersovereenkomsten dienen vóór ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
Eventuele datalekken worden door de privacyfunctionaris bij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld (voor zover noodzakelijk).
| Mandaten P&O | | |
| | | | - Werving en selectie is voorbehouden aan concerncontroller
6 | Arbeidscontracten | College Burgemeester | Gemeentesecretaris |
| | | | - Gemeentesecretaris en concerncontroller bespreken of sprake is van
| | | | politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
| | | | (conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)
7 | Personeelshandboek | College Burgemeester | Concerncontroller | In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanagers
nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
Ondermandaten aan concerncontroller en medewerkers door Gemeentesecretaris verleend te Stein op 9 juli 2024.
ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024
Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg