GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Hof van Twente

Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden
Geldend van 12-12-2023 t/m heden
Burgemeester en wethouders van Hof van Twente,
gelet op artikel 15, eerste lid, onder a en b, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995;
BESLUITEN:
beperkingen te stellen aan de openbaarheid van het archief van de voormalige gemeente Goor 1924-2000 volgens de hierna gegeven specificatie.
Artikel
1

Beperkingen ter bescherming van persoonlijke levenssfeer en beperkingen in het belang van de Staat of zijn bondgenoten. Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de navolgende inventarisnummers, genoemd in tabel 1, beperkt openbaar.
Tabel 1.
Inventarisnummer(s) | Beperkingsduur | Openbaar in
1185 | 75 jaar | 2068
1536 | 100 jaar na geb. | 2053
1837 | 100 jaar na geb. | 2037
1829 | 50 jaar | 2045
2594 | 75 jaar | 2061
2595 | 75 jaar | 2061
2598 | 75 jaar | 2064
2600 | 75 jaar | 2064
2601 | 75 jaar | 2075
2604 | 75 jaar | 2071
2618 | 75 jaar | 2070
2619 | 75 jaar | 2072
2621 | 75 jaar | 2039
2622 | 75 jaar | 2055
2623 | 75 jaar | 2037
2624 | 75 jaar | 2075
2631 | 75 jaar | 2074
2635 | 75 jaar | 2059
2636 | 75 jaar | 2074
2637 | 75 jaar | 2064
2638 | 75 jaar | 2075
2640 | 75 jaar | 2075
2644 | 75 jaar | 2075
2651 | 75 jaar | 2024
2653 | 75 jaar | 2052
2655 | 75 jaar | 2069
2762 | 75 jaar | 2037
2753 | 75 jaar | 2040
3611 | 75 jaar | 2075
3777 | 75 jaar | 2057
3791 | 75 jaar | 2064
3824 | 75 jaar | 2045
3836 | 75 jaar | 2075
3855 | 75 jaar | 2065
3856 | 75 jaar | 2070
3863 | 75 jaar | 2072
3921 | 75 jaar | 2064
Met het oog op de bescherming van de Staat of zijn bondgenoten is het inventarisnummer, genoemd in tabel 2, beperkt openbaar.
Tabel 2.
2583 | 75 jaar | 2075
Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de in tabel 1 genoemde inventarisnummers van bewaarde archiefbescheiden is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerder van de archiefbewaarplaats. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Is de beperking opgelegd vanwege het belang van de Staat of zijn bondgenoten, dan beslist de voormalig zorgdrager.
Artikel
2

Inwerkingtreding
1. Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Gemeenteblad op www.officiëlebekendmakingen.nl.
2. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van het archief van de voormalige gemeente Goor 1924-2000.
Bent u het niet eens met de inhoud van dit besluit? Dan kunt u binnen 6 weken na de publicatiedatum van het besluit bezwaar maken. Dat kan online via info@hofvantwente.nl of schriftelijk naar het postadres:
Gemeente Hof van Twente, De Höfte 7,7471 DK Goor
Toelichting:
Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de in dit besluit genoemde archiefbescheiden niet openbaar zijn. De beheerder van de archiefbewaarplaats kan op een schriftelijk ingediend verzoek tot raadpleging ontheffing verlenen als:
1. het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft;
2. de verzoeker kan aantonen dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen is (zijn) overleden;
3. de verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voor inzage;
4. het voor verzoeker onmogelijk is of als dit onevenredige inspanning kost om vast te stellen dat betrokken(nen) is (zijn) overleden of voor raadpleging diens toestemming heeft gegeven, waarbij de verzoeker verklaart in te stemmen met voorwaarden die de beheerder van de archiefbewaarplaats aan de raadpleging stelt.
Voor wie archiefbescheiden wil raadplegen waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze, politieke overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) zijn opgenomen, zijn er de volgende voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen aan de beheerder van de archiefbewaarplaats, waarin men aantoont dat:
1. degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, of
2. en de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, of
3. raadpleging noodzakelijke is ter verkrijging van een juridisch bewijsstuk, of
4. raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of
5. raadpleging plaats vindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, waarbij de aanvrager moet aantonen dat
a. het onderzoek een algemeen belang dient;
b. de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is;
c. bericht van overlijden of het verkrijgen van uitdrukkelijke toestemming van betrokkene onmogelijk is of een onevenredige inspanning kost;
6. bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig wordt geschaad.
De beperking van de openbaarheid op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer eindigt bij het overlijden van de betrokkene.
Beperkingen op grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten
Wanneer archiefbescheiden beperkt openbaar zijn op de grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten, vindt een beoordeling van het verzoek tot raadpleging altijd plaats door de zorgdrager. Dit gebeurt op grond van de regelingen inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht. In veel gevallen, maar niet uitsluitend, zal dit de Wet openbaarheid van bestuur zijn.
Goor, 12 december 2023.
Burgemeester en wethouders van Hof van Twente,
de secretaris, de burgemeester,
drs. D. Lacroix drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM