GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Zuidplas

Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2023
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas en de burgemeester van de gemeente Zuidplas,
een ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
overwegende,
dat het voor het efficiënt functioneren van de gemeente Zuidplas wenselijk is een
mandaatregeling vast te stellen;
gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de
Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 156, 160, 165, 168, 171 en 178 van de Gemeentewet;
b e s l u i t e n:
I.
het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld in het bij deze regeling
behorende mandaatregister, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen,
en
II.
ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen,
de “Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2023”
Artikel
1

Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;
- b.
machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
- c.
mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te nemen en het ondertekenen daarvan;
- d.
mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
- e.
mandaatregister: een overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;
- f.
overzicht “bij mandaat afgedane stukken”: een maandelijks door het cluster samen te stellen overzicht van in de voorafgaande weken door de gemandateerden bij mandaat genomen besluiten;
- g.
ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te ondertekenen;
- h.
plaatsvervanger: de daartoe aangewezen persoon;
- i.
volmacht: de bevoegdheid om namens de publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Zuidplas privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
Artikel
2

Mandaat en ondermandaat
1.
Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld in het bij deze regeling behorende mandaatregister, en bij hun afwezigheid, aan hun plaatsvervangers, zoals in artikel 4 is bepaald.
2.
Ondermandaat is toegestaan indien deze mogelijkheid in het mandaatregister is voorzien.
3.
Bij ondermandaat blijven de in dit besluit gegeven voorschriften onverminderd van toepassing.
4.
De mandaten mogen alleen worden uitgeoefend door de functionarissen behorende tot het organisatieonderdeel waaronder de mandaten in het mandaatregister zijn opgenomen tenzij er sprake is van een situatie genoemd in artikel 4.
Artikel
3

Reikwijdte mandaat, volmacht en machtiging
1.
Indien het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, wordt daarin ook begrepen alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren.
2.
Indien de voorbereidings- en uitvoeringshandelingen zoals genoemd in lid 1 van dit artikel leiden dan wel kunnen leiden tot rechtsgevolgen voor de gemeente dient controle plaats te vinden door het manager of diens plaatsvervanger ingeval deze handelingen worden verricht door de behandelend ambtenaar, en door de gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger indien deze handelingen worden verricht door een manager.
Artikel
4

Plaatsvervanging
In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun direct leidinggevende met inachtneming van het volgende:
- a.
bij de clustermanagers A en B is dit een andere clustermanager A of B. Bij de afwezigheid van deze andere clustermanager A of B, wordt in de vervanging voorzien door de gemeentesecretaris/algemeen directeur of directeur Concern of directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling. In dat geval is van verticale vervanging sprake;
- b.
bij de medewerkers is dit de verticale vervanger in de persoon van de clustermanager A of B.
Artikel
5

Uitzonderingen
De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:
- a.
de beslissing strekt tot een weigering van een besluit dan wel een negatief besluit inhoudt, voor zover in de mandaatregeling niet expliciet anders is bepaald;
- b.
advies nodig is van andere clusters en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;
- c.
de beslissing afwijkt van een ingewonnen extern advies;
- d.
door een belanghebbende met betrekking tot het te nemen besluit een negatieve zienswijze is ingediend, tenzij die zienswijze kennelijk ongegrond is, hetgeen in de motivering van het besluit tot uitdrukking dient te worden gebracht;
- e.
het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen en voorschriften;
- f.
het besluit wordt genomen met gebruikmaking van een hardheidsclausule in een wettelijke regeling;
- g.
bij de behandeling van een onderwerp blijkt, dat er sprake is van een grote mate van beleidsvrijheid, of geen schriftelijk vastgelegd beleid is;
- h.
artikel 169, vierde lid van de Gemeentewet van toepassing is;
- i.
er sprake is of kan zijn van een grote politiek-bestuurlijke impact dan wel mogelijke precedentwerking;
- j.
het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;
- k.
bij persoonlijke betrokkenheid van een mandaatgever of gemandateerde;
- l.
uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het ter zake bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;
- m.
de gemandateerde om welke reden dan ook twijfelt of van het mandaat gebruik mag of moet worden gemaakt;
- n.
de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.
Artikel
6

Ondertekeningswijze bij mandaat
Bij de uitoefening van een (onder)mandaat, verleend door:
- a.
het college, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
- Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas,
- [handtekening]
- [naam]
- De secretaris/algemeen directeur, De Directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling, De
- Directeur concern, De manager van het cluster …….,/De medewerker van het cluster …….,
- b.
voor zover betreft gemandateerde bevoegdheden van de burgemeester:
- Namens de burgemeester van de gemeente Zuidplas,
- [handtekening]
- [naam]
- De secretaris/ algemeen directeur, De directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling, De Directeur concern, De manager van het cluster …….,/De medewerker van het cluster …….,
Artikel
7

Schakelbepaling volmachten en machtigingen
Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien het college van burgemeester en wethouders aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, machtiging verleent en indien de burgemeester aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent.
Artikel
8
Voor de toepassing van deze regeling en het daarop berustende mandaatregister wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht om namens de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
Artikel
9

Slotbepalingen
1.
De Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2021 versie 2 met bijbehorend Mandaatregister 2022-2 wordt ingetrokken.
2.
Deze regeling treedt in werking op 1 maart 2023.
3.
Deze regeling wordt aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2023”.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 14 februari 2023.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas,
De burgemeester,
J.F. Weber
de secretaris,
R.C.L. Heijdra
De burgemeester van de gemeente Zuidplas,
J.F. Weber
Toelichting op de Mandaatregeling gemeente Zuidplas
Inleiding
Met betrekking tot het nemen van mandaat- en ondermandaatbesluiten vervult het team Juridische Zaken en Inkoop van het cluster Communicatie, FAZA, HR, JZ en Inkoop een coördinerende en adviserende rol. Zij beheert en distribueert het mandaatregister. Eén maal per jaar verzorgt het team Juridisch Zaken en Inkoop een algemene herziening van de mandaatregeling en -register.
Alle mandaat- en ondermandaatbesluiten die buiten deze jaarlijkse herziening moeten worden vastgesteld, worden door de clusters zelf opgepakt. Dit gaat in overleg met het team Juridische Zaken en Inkoop. Het team Juridische Zaken en Inkoop neemt, nadat het college tussentijdse wijzigingen heeft vastgesteld, deze wijzigingen bij de jaarlijkse herziening op in het mandaatregister.
Opzet van de mandaatregeling
Deze mandaatregeling bestaat uit twee gedeelten. Allereerst de mandaatregeling waarin allerlei algemene zaken ten aanzien van mandaatverlening en volmacht- of machtigingverkrijging worden geregeld. Ten tweede een mandaatregister waarin alle mandaten zijn opgenomen. De mandaten worden verleend aan alle clustermanagers A, B en de gemeentesecretaris, vervolgens vindt er ondermandaat plaats aan de directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling en de medewerkers.
Artikel 1 Begripsbepalingen
Onderscheid mandaat, volmacht, machtiging
Het college van burgemeester en wethouders en de burgmeester kunnen verschillende handelingen verrichten: bestuursrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. Juridisch spreken we dan over mandaat, volmacht en machtiging. In de Algemene wet bestuursrecht (Awb) zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10:12 Awb). Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en de machtigingen. Zij zijn dan ook samen met de mandaten, opgenomen in het bij de Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2023 behorende mandaatregister.
Mandaat
De gemeentelijke bestuursorganen voeren bestuursrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden:
de burgemeester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie. Al deze bevoegdheden steunen op een bestuursrechtelijke wet, waarin die bevoegdheid zijn grondslag kent en zijn besluiten in de zin van artikel 1:3 Awb. Als een bestuursorgaan een bestuursbevoegdheid opdraagt aan een ambtenaar noemen we dat mandaat. De ambtenaar oefent die bevoegdheid uit namens het bestuursorgaan. Dit houdt dat hij kan beslissen en kan ondertekenen. Verschil met delegatie is dat het bestuursorgaan bij mandaat de bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de ambtenaar over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend.
Voorwaarde voor de juridische binding is dat het besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. Dit spreekt voor zichzelf, omdat buiten de grenzen van wat is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Het gevolg van een onbevoegd genomen besluit kan zijn dat dit in rechte wordt vernietigd. De bestuursrechter mag/zal een dergelijk bevoegdheidsgebrek ambtshalve constateren.
Ondertekeningsmandaat
De toelichting onder het mandaat geldt ook voor het ondertekeningsmandaat. Het verschil is dat bij een ondertekeningmandaat alleen de bevoegdheid tot ondertekenen wordt gemandateerd de beslissingsbevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan liggen.
Mandaat en budgethouderschap
De gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen (budgetrecht artikel 191 Gemeentewet). Het college voert de begroting uit (taak van college op grond van artikel 160 Gemeentewet). In de Regeling Budgethouderschap van de gemeente Zuidplas wordt geregeld welke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke of feitelijke handelingen worden verricht. Er moet bijvoorbeeld een overeenkomst met een leverancier worden gesloten. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige bijbehorende handelingen mag verrichten, maar hiervoor aparte mandaten, volmachten en machtigingen nodig heeft van het ter zake bevoegd bestuursorgaan. Deze zijn te vinden in het mandaatregister.
Volmacht
De gemeente kan ook als ´gewoon´ rechtspersoon (net als een B.V. bijvoorbeeld) deelnemen aan het rechtsverkeer en voert in die hoedanigheid privaatrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: het aan- of verkopen van grond, het sluiten van een contract, het verlenen van een opdracht tot onderzoek of het aanschaffen van een product. De privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat is de volmacht. Voorbeeld: de burgemeester kan zijn bevoegdheid om een overeenkomst te ondertekenen opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon, bijvoorbeeld een ambtenaar of een notaris. Dit gebeurt dan met een volmacht.
Machtiging
Naast bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen. Dit zijn de gewone dagelijkse handelingen die geen rechtsgevolgen hebben. Voorbeelden daarvan zijn: het planten van een boom, het voeren van verweer bij de rechtbank, het uitoefenen van toezicht in de stad, het verstrekken van informatie aan burgers of het aanleggen van een uitrit. Een machtiging wordt verleend in het geval dat er geen sprake is van een besluit, maar ook niet van een privaatrechtelijke rechtshandeling.
Overzicht “bij mandaat afgedane stukken”
De gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem in mandaat genomen besluiten. Elk cluster maakt maandelijks een overzicht van de in mandaat genomen besluiten.
Aangezien de mandaatgever verantwoordelijk blijft voor de door de gemandateerden genomen besluiten wordt dit overzicht maandelijks op de agenda voor de vergadering van het college opgenomen.
De managers bespreken met het ter zake bevoegd bestuursorgaan (burgemeester dan wel het college van burgemeester en wethouders) in hun reguliere portefeuillehoudersoverleg de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten aan de hand van het onder artikel 7 lid 2 genoemde overzicht.
Artikel 2 Mandaat en
ondermandaat
Mandaat is in de regel een bevoegdheidsverlening aan een hiërarchisch ondergeschikte. Het college van burgemeester en wethouders mandateert bijvoorbeeld de clustermanager van een cluster om namens het college vergunningen te verlenen. Mandaat aan een niet-ondergeschikte is een uitzondering. Een voorbeeld is het mandaat aan de directeur van de Omgevingsdienst Midden-Holland en aan de directeur van Stichting ZO!. Hiervoor geldt de bijzondere eis dat de gemandateerde schriftelijke instemming dient te verlenen, tenzij de mandaatverlening is voorzien bij wettelijk voorschrift. Een wettelijk voorschrift of de aard van de bevoegdheid kan zich tegen mandaatverlening verzetten. Het verlenen van ondermandaat is op grond van de Awb een mogelijkheid, maar bestuursorganen moeten hiertoe wel uitdrukkelijk besluiten. In deze Mandaatregeling is dit opgenomen in artikel 2, tweede lid.
Artikel 3 Algemene regels
In dit artikel is bepaald dat het verlenen van een bevoegdheid niet alleen betreft het nemen van een besluit, bijvoorbeeld het beslissen op een vergunningaanvraag, of het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen of het verrichten van een feitelijke handelingen, maar dat daaronder ook valt het treffen van alle voorbereidingen, het voeren van correspondentie en alle andere handelingen die worden verricht in de aanloop tot de totstandkoming van het besluit, de privaatrechtelijke rechtshandeling of de feitelijke handeling.
Voorbeelden hiervan zijn:
- •het toezenden aan overheidsinstellingen van gevraagde of verplicht te verstrekken gegevens of van inlichtingen betreffende het door de gemeente gevoerde beleid;
- •het verzenden van ontvangstbevestigingen van die brieven, waarvan de beantwoording naar verwachting enige tijd zal vergen;
- • het vragen van adviezen aan gemeentelijke diensten of derden, voor zover daaraan geen kosten zijn verbonden;
- • het doen van mededelingen over bestaand beleid.
Artikel 4 Plaatsvervanging
Indien een gemandateerde afwezig is, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Let wel: er moet sprake zijn van een plaatsvervanger die formeel als zodanig is aangewezen (b.v. bij zijn benoemingsbesluit of in zijn functiebeschrijving). Mochten zowel gemandateerde als zijn plaatsvervanger afwezig zijn, dan is de plaatsvervanging geregeld:
- •
a
via horizontale plaatsvervanging of
- •
b
via verticale plaatsvervanging.
In principe geldt de verticale plaatsvervanging, waarbij de eerstvolgende hogergeplaatste leidinggevende van de gemandateerde het mandaat krijgt toebedeeld. In de gemeente Zuidplas is dat de gemeentesecretaris (bij ondermandaat de clustermanager A of B).
Clustermanagers A en B worden horizontaal vervangen door een andere clustermanager A of B. Is er geen clustermanager A of B aanwezig, dan treedt de “normale” verticale plaatsvervanging in werking.
Artikel 5 Uitzonderingen
In de mandaatregeling worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg mogen hebben. Besluiten die afwijken van het beleid moeten aan het bestuursorgaan worden voorgelegd. Alvorens een van het beleid afwijkend besluit wordt genomen heeft het bestuursorgaan op deze wijze de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen. Ook moet een besluit aan het bevoegd bestuursorgaan worden voorgelegd als er geen eensluidend ambtelijk advies is. Verder kunnen besluiten waarvoor geen financiële dekking aanwezig is, niet in mandaat worden afgedaan.
Voorbeeld van persoonlijke betrokkenheid als bedoeld onder k doet zich bijvoorbeeld voor als de gemandateerde een vergunning aanvraagt voor het kappen van een eigen boom.
De verantwoordelijkheid en de beslissing om in de artikel 5 beschreven situaties niet van het gegeven mandaat gebruik te maken ligt bij de gemandateerde functionaris.
Artikel 6
Ondertekeningswijze
bij mandaat
De burger die met een besluit wordt geconfronteerd dat in mandaat is genomen dient hierover te worden geïnformeerd, zo bepaalt artikel 10:10 van de Awb. Deze informatieplicht vloeit voort uit het meer omvattende beginsel van de rechtszekerheid. Het krachtens mandaat genomen besluit moet dan ook vermelden namens welk bestuursorgaan het is genomen. In artikel 6 van deze regeling staat precies beschreven hoe besluiten die in (onder)mandaat zijn genomen moeten worden ondertekend.
Artikel 7 Schakelbepaling volmachten en machtigingen
Teneinde expliciet duidelijk te maken dat deze mandaatregeling ook van toepassing is op volmachten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, is deze schakelbepaling opgenomen. Van belang is dat dit alleen geldt voor gemandateerde die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.
Artikel 8 Gelijkstelling volmacht bij verleend mandaat
Dit artikel is opgenomen om te regelen dat als er bestuursrechtelijk mandaat is verleend door het college om een privaatrechtelijke rechtshandeling aan te gaan namens de (publiekrechtelijke rechtspersoon) gemeente, de burgemeester ook meteen volmacht heeft verleend om namens hem vertegenwoordigd te worden in deze. Op grond van artikel 171 Gemeentewet is de burgemeester immers bevoegd om namens de gemeente overeenkomsten en dergelijke te ondertekenen.
Artikel 9 Inwerkingtreding
Deze regeling en het bij deze regeling behorende mandaatregister moeten worden bekendgemaakt en gepubliceerd. Immers, artikel 3:40 van de Awb bepaalt, dat een besluit niet in werking treedt voordat het is bekendgemaakt.
Bijlage
1

Mandaatregister 2023-1(behorend bij de Mandaatregeling 2023)
ALGEMEEN DEEL
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Algemene correspondentie | | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling | alle medewerkers | het verstrekken van informatie; het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.
Het ondertekenen van besluiten nadat deze door het college van B&W en de burgemeester zijn vastgesteld. | | clustermanager A, B | beleidsadviseur A, B opgavemanager Programma adviseur A, B, opgavemanager |
Verweer in gerechtelijke procedures. | artikel 160, 170 Gemeentewet | clustermanager A, B | beleidsadviseur A, B, C, D opgavemanager programma adviseur A, B Medewerker Publiekszaken A | Het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep. Het indienen van verweerschriften. Vertegenwoordiging ter zitting. Indienen van bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep. De portefeuillehouder dient akkoord te zijn met het instellen van beroep en hoger beroep.
Het bekendmaken van besluiten. | artikel 3:41 Awb | clustermanager A, B | beleidsadviseur A opgavemanager programma adviseur A, B |
Afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking. | | clustermanager A, B | beleidsadviseur A opgavemanager programma adviseur A, B |
Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag / het stellen van een termijn voor aanvullen gegevens. | artikel 4:5 Awb | clustermanager A, B | beleidsadviseur A, B, C, D opgavemanager programma adviseur A, B |
Het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure. | afdeling 3.4 Awb | clustermanager A, B | beleidsadviseur A opgavemanager Programma adviseur A, B |
- •Aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen. - •Verzenden van ontvangstbevestiging. - •Verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen. | afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb | clustermanager A, B | alle medewerkers |
- •Aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn. | afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb | clustermanager A, B | beleidsadviseur A opgavemanager programma adviseur A, B |
- •Indien aanvragers van besluiten niet binnen de gestelde termijn hun aanvraag hebben aangevuld, besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen. - •Beslissen tot verdaging van de besluitvorming. | afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb | clustermanager A, B | beleidsadviseur A opgavemanager programma adviseur A, B |
Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden: - •beslissen tot betaling van de geldschuld; - •beslissen tot verrekenen; - •beslissen tot betaling voorschot; - •beslissen tot uitstel van betaling; - •beslissen tot kwijtschelding; - •beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente; - •beslissen tot aanmanen; - •beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel. | afdeling 4.4 Awb | clustermanager A, B | beleidsadviseur A opgavemanager Programma adviseur A, B |
- •Het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom (bij niet tijdig beslissen). - •Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen. - •Het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb. | afdeling 4.1.3.2 Awb | clustermanager A, B | beleidsadviseur A opgavemanager programma adviseur A, B, |
Het openbaar maken van informatie, dan wel het weigeren hiervan. | Artikel 4.1, 4.2 en hoofdstuk 5 Woo | clustermanager A, B | beleidsadviseur A opgavemanager programma adviseur A, B, |
Verdagen van de termijn om te beslissen op een artikel 4.1-verzoek | artikel 4.4 Woo | clustermanager A, B | beleidsadviseur A opgavemanager programma adviseur A, B, |
Aanwijzen contactpersoon | Artikel 4.7 woo | Clustermanager A,B | Beleidsadviseur A, opgavemanager, programma adviseur A,B |
Opleggen last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2, lid 2, Woo | Artikel 8.5 Woo | Clustermanager A,B | Beleidsadviseur A, opgavemanager, programma adviseur A,B. |
Het aangaan van verwerkersovereenkomsten. | artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming | clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf | beleidsadviseur A opgavemanager programma adviseur A, B, |
Het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming. | artikelen 15 t/m 22, artikel 34 van de Algemene verordening gegevensbescherming | clustermanager B, C | beleidsadviseur A opgavemanager programma adviseur A, B, |
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten; het aangaan van een overeenkomst voor zover er budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A, B opgavemanager programma adviseur A en B < €150.000,- programma | < €50.000: programma adviseur B, technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager < €2.500,-: technisch medewerker B en C en gelijkwaardig niveau. | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces. Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat en voor de opgavemanager en voor programma adviseur A, B. Mandaat voor programma adviseur B geldt slechts voor de programma adviseur B die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten; het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A, B opgavemanager en programma adviseur A, B < €150.000,- | < €50.000: technisch medewerker A, en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager; < €2.500,- : technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau. | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces. Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat en voor de opgavemanager en voor programma adviseur A, B. Mandaat voor programma adviseur B geldt slechts voor de programma adviseur B die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling
Inkoop en aanbesteding van werken; het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A, B opgavemanager en programma adviseur A, B < €2.500.000,- | < €150.000: technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager. < €2.500,-: technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau. | Mandaat en volmacht wordt verleend voor het gehele proces Mandaat voor programma adviseur B geldt slechts voor de programma adviseur B die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling
Het binnen de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen van de overeenkomst. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet | clustermanager A, B opgavemanager en programma adviseur A, B | een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register | Mandaat voor programma adviseur B geldt slechts voor de programma adviseur B die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling
Het in gebreke stellen bij niet nakoming van een overeenkomst. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet | clustermanager A, B opgavemanager en programma adviseur A, B | Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register | Mandaat voor programma adviseur B geldt slechts voor de programma adviseur B die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling
Het ondertekenen van overeenkomsten en het ondertekenen van een opzegging. | artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet | clustermanager A, B ondertekeningsvolmacht opgavemanager en programma adviseur A, B | | Mandaat voor programma adviseur B geldt slechts voor de programma adviseur B die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling
Uitvoering van het arbojaarplan. | | clustermanager A, B | |
Het nemen van beslissingen op basis van de AVG. | Artikelen 15 t/m 22 en 34 AVG | clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf en functionaris gegevensbescherming | Beleidsadviseur A, B |
Het indienen van subsidieaanvragen bij andere overheden. | artikel 160, lid 1, sub d gemeentewet | clustermanager A, B | beleidsadviseur A, B, opgavemanager programma adviseur A, B | Mandaat en volmacht wordt verleend voor het gehele proces
Verdagen afhandeling klachten met maximaal 4 weken. | Artikel 9:11, lid 2, Awb en artikel 6, lid 2, Klachtenverordening gemeente Zuidplas 2010 | Clustermanager A | Beleidsadviseur A en B | Mandaat geldt voor het verdagen van de afdoening van alle klachten als bedoeld in artikel 9.
Het vragen van advies aan de Adviesraad WMO | Artikel 75 Integrale verordening sociaal domein Zuidplas | Clustermanager A | beleidsadviseur A, B, C |
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
P-TAKEN
Rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen. | Artikel 1.7 Cao gemeenten | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B |
Aangaan overeenkomst stage- en werkervaringsplaats. | Hoofdstuk 2 Cao gemeenten en Hoofdstuk 2 personeelshandboek | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
- •Aangaan arbeidsovereenkomst en verlengen arbeidsovereenkomst . - •Aanpassing arbeidsduur. | Hoofdstuk 2 Cao Gemeenten Wet flexibel werken | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Salaris en salaristoelagen besluiten m.b.t. salaris + salaristoelagen, salarisverhoging, ambtsjubilea, inconvenienten-, functionerings-, waarnemings-arbeidsmarkt- en garantietoelagen. | Hoofdstuk 3 Cao gemeenten en Hoofdstuk 3 personeelshandboek | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Besluiten nemen over inpassings- en waarderingsvraagstukken binnen de bestaande P-begroting | Artikel 3:1 Cao gemeenten | gemeentesecretaris / algemeen directeur | |
Goedkeuren acties m.b.t. bijzondere gebeurtenissen, o.a. cadeau bij huwelijk, geboorte, afscheid, ambtsjubilea e.d.. | Hoofdstuk 3 personeelshandboek | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Toekennen vergoedingen buitendagvenster-, beschikbaarheidsdienst-, overwerk, BHV. | Artikel 3:13, 3:14; 3:20 en 3:21 Cao gemeenten en hoofdstuk 3 personeelshandboek | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Toekennen van vergoedingen vervoer- en verblijfkosten. | Hoofdstuk 3 personeelshandboek | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Toekennen IKB-aanvragen, o.a. studiekosten, fiscale uitruil woon-werkverkeer, vakbondscontributie, fietsplan. | Hoofdstuk 4 Cao gemeenten en hoofdstuk 4 personeelshandboek | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Arbeidsduur en werktijden, werkafspraken m.b.t. standaard en bijzondere regeling. | Hoofdstuk 5 Cao gemeenten en Hoofdstuk 5 personeelshandboek | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Verkoop verlofuren. | Artikel 6.5 Cao gemeenten | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Vakantie en buitengewoon verlof: zwangerschaps- en bevallingsverlof, kort- en langdurig zorgverlof, adoptie- pleegzorg- en ouderschapsverlof, bijzonder verlof. | Hoofdstuk 6 Cao gemeenten en Hoofdstuk 6 personeelshandboek, | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Gemeentelijke levensloopregeling. | Hoofdstuk 6a, bijlage 6a Cao gemeenten | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B |
Aanspraken/verplichtingen bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid. | Hoofdstuk 7 Cao gemeenten | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B |
Verzuim, o.a. optreden als casemanager in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter. | Hoofdstuk 7 personeelshandboek en verzuimbeleid | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Plan van aanpak bij - en terugkeer na ziekte. | Artikel 7:658a, 7:628 en 7:629 BW 7:658a BW | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Ontslag, diverse gronden inclusief tijdelijke urenuitbreiding. | Artikel 7:629, 7:660a, 7:667, 7:668, 7:668a 7:669, 7:670, 7:670b, 7:671a en 7:672 Burgerlijk wetboek Artikel 2.10, 7.5, 9.15 Cao gemeenten Artikel VIII a Wet werken na de AOW-gerechtigde leeftijd | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B |
Aangaan van een vaststellingsovereenkomst | | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B |
Gesprekkencyclus (plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek). | Hoofdstuk 8, artikel 8.1 Cao Gemeenten, personeelshandboek en gesprekscyclus beleid | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Opleiding en ontwikkeling, POP en loopbaanadvies. | Hoofdstuk 8 artikel 8.2 t/m 8.7 Cao Gemeenten en personeelshandboek | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
VWNW en werkeloosheid. | Hoofdstuk 9 en 10 Cao gemeenten en hoofdstuk 9 personeelshandboek | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf |
Dienstkleding, infectieziekten, gebruik motorrijtuig, schorsing als ordemaatregel en geschilbeslechting. | Hoofdstuk 11 artikel 11.1 t/m 11.5 Cao Gemeenten en Personeelshandboek | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebieds-ontwikkeling, clustermanager A, B |
SPECIFIEK DEEL
GEMEENTESECRETARIS / ALGEMEEN DIRECTEUR
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
Algemene correspondentie. | | gemeentesecretaris / algemeen directeur | | Het verstrekken van informatie. Het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.
Het ondertekenen van besluiten nadat deze door het college van B&W en burgemeester zijn vastgesteld. | | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Verweer in gerechtelijke procedures. | artikel 160, 170 Gemeentewet | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling | Het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep. Het indienen van verweerschriften. Vertegenwoordiging ter zitting. Indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.
Het bekendmaken van besluiten. | artikel 3:41 Awb | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking. | | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag en het stellen van een termijn voor aanvullen gegevens. | artikel 4:5 Awb | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure | afdeling 3.4 Awb | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
- •Aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen. - •Verzenden van ontvangstbevestiging. - •Verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen. | afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
- •Aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn en indien dat niet gebeurt besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen; - •Beslissen tot verdaging van de besluitvorming. | afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden: - •beslissen tot betaling van de geldschuld; - •beslissen tot verrekenen; - •beslissen tot betaling voorschot; - •beslissen tot uitstel van betaling; - •beslissen tot kwijtschelding; - •beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente; - •beslissen tot aanmanen; - •beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel. | afdeling 4.4 Awb | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
- •Het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom ( bij niet tijdig beslissen). - •Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen. - •Het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb. | afdeling 4.1.3.2 Awb | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Het openbaar maken van informatie, dan wel het weigeren hiervan. | artikel 4.1, 4.2 en hoofdstuk 5 Woo | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Verdagen van de termijn om te beslissen op een artikel 4.1-verzoek | artikel 4.4 Woo | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Aanwijzen contactpersoon | artikel 4.7 woo | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Opleggen last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2, lid 2, Woo | artikel 8.5 Woo | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten: het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | < €214.000,- gemeentesecretaris / algemeen directeur: | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten: Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | < €750.000,- gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Inkoop en aanbesteding werken: het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | < €5.350.000,-gemeentesecretaris / algemeen directeur: | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Het ondertekenen van overeenkomsten en het ondertekenen van een opzegging. | artikel 171, lid 2 Gemeentewet | gemeentesecretaris / algemeen directeur ondertekeningsvolmacht | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Het in gebreke stellen bij niet nakoming van een Overeenkomst. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Het binnen de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen van de overeenkomst. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Het aangaan van verwerkersovereenkomsten. | atikel 28 van de AVG | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming. | artikelen 15 t/m 22 en 34 AVG | gemeentesecretaris / algemeen directeur | directeur Concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling |
Vaststellen van het Arbojaarplan en het Arbojaarverslag. | | gemeentesecretaris / algemeen directeur | | Advies is vereist van OR
Cluster
Informatievoorziening en Ondersteuning
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
- •Het houden van een geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen, zoals bedoeld in artikel 2 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, conform hetgeen daarover in de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen en de Regeling basisregistratie adressen en gebouwen is bepaald; - •Het ingevolge artikel 13 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen zorgdragen dat brondocumenten waaraan een in de basisregistratie opgenomen gegeven is ontleend, blijvend bewaard worden; - •Het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie adressen en gebouwen; - •Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistratie adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen; - •Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie adressen en gebouwen, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens, zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen; - •Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen; - •het ingevolge artikel 42 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen één maal per jaar controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie, en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties | Wet BAG | clustermanager A, B | adviseur B, administratief medewerker B, C |
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
- •Vaststelling van de afbakening van panden en verblijfsobjecten en het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen. | artikel 6 Wet BAG artikel 3.75, artikel 3.76, artikel 3.77, Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A, B | adviseur B, administratief medewerker B, C |
Het nemen van besluiten tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van nummeraanduidingen. | artikel 6 Wet BAG artikel 3.75, artikel 3.76, artikel 3.77, Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A, B | adviseur B, administratief medewerker B, C |
Beoordelen en toekennen verzoeken inzake tegemoetkoming kosten van gedupeerden bij wijzigingen van straatnamen en/of nummeraanduidingen. | Regeling nadeelcompen- satie gedupeerden van wijzigingen van straat- naam en/of nummer- aanduidingen | Clustermanager B | Adviseur B |
Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten. | artikel 8 Wet BAG | clustermanager B | adviseur B, administratief medewerker B, C |
- •Opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in art. 10, eerste lid, onder b van de Wet BAG; - •Opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen. | artikel 10 Wet BAG artikel 7m Besluit BAG | clustermanager B | adviseur B, administratief medewerker B, C |
Team FACILITAIRE ZAKEN
Gebruik voorzieningen / materialen gemeentelijke gebouwen | Burgerlijk Wetboek | clustermanager A | adviseur A | Het beslissen inzake het in gebruik geven van voorzieningen waaronder vlaggenmasten, vlaggen, stoelen, tentoonstellingsmateriaal voor openbare doeleinden om niet
Gebruik ruimten gemeentelijke gebouwen | Burgerlijk Wetboek | clustermanager A | adviseur A | Het beslissen inzake het in gebruik geven van ruimte(m) in gemeentelijke gebouwen aan derden
Aangifte doen bij de politie | Artikel 171, lid 2, Gemeentewet | clustermanager A | adviseur A | Het doen van aangifte van inbraak, vermissing, diefstal e.d. in relatie met de gemeente.
Uitvoeren van de beleidsnotitie agressie | artikel 3 Arbowet | clustermanager A | |
Cluster
FINANCIEN
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
- •Het aangaan, wijzigen en opzeggen van alle verzekeringen. - • Het doen van aansprakelijkstellingen - •Het beslissen op aansprakelijkstellingen. - •Het beslissen inzake schadeclaims. | BW | clustermanager A | beleidsadviseur A | Inclusief weigeren en/of schikken
- •Het nemen van een besluit tot (in)vordering via een gerechtelijke instantie; - •het nemen van een besluit omtrent oninbaar stellen van een openstaande vordering. | Invorderingswet 1990/ Gemeentewet paragraaf 4 | clustermanager A | beleidsadviseur A |
Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van een belasting | artikel 255, lid 5 Gemeentewet | clustermanager A | beleidsadviseur A |
- •Opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in het eerste lid onder b; - •Opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen | artikel 10 Wet bag artikel 7m Besluit bag | clustermanager A | beleidsadviseur A beleidsadviseur B medewerkers en ingehuurde taxateurs die belast zijn met het uitvoeren van WOZ-taxaties, marktanalyse en het afhandelen van bezwaarschriften |
Het kwijtschelden van een in een belastingaanslag begrepen verhoging | artikel 231, lid 1 juncto artikel 63 Awb | clustermanager A | |
- •Het uitzetten van overtollige liquiditeiten (alle looptijden) - •Aantrekken van financieringen (alle looptijden) - •Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen. - •Bankcondities en tarieven afspreken (o.a. rentecondities, kredietfaciliteiten, tarieven voor betalingsverkeer) - •Het afsluiten van kredietfaciliteiten. - •Het vervroegd aflossen van een lening / leningen wanneer daarvoor een boeterente is verschuldigd of het accepteren van een renteherziening van een lopende lening. Bij dit soort rechtshandelingen worden de bepalingen van artikel 10 van het treasurystatuut in acht genomen. | Treasurystatuut Gemeente Zuidplas 2020 en Uitvoeringsregels Treasury Gemeente Zuidplas 2021 | clustermanager A | beleidsadviseur B | Deze bevoegdheden mogen alleen in ondermandaat worden uitgevoerd door de beleidsadviseur die is belast met de uitvoering van de Treasury.
Het beslissen op ingestelde administratieve beroepen tegen (gedeeltelijk) afwijzende besluiten op kwijtscheldingsverzoeken van aanslagen gemeentelijke belastingen. | | heffingsambtenaar als in art. 231 lid 2 sub b Gemeentewet | |
Inzien van adresgegevens van een rechtspersoon. | artikel 51 Handelregisterbesluit 2008 | clustermanager A | beleidsadviseur A beleidsadviseur B, adviseur B en administratief medewerker B |
Cluster
COMMUNICATIE, HR, JZ & INKOOP
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten betrekking hebbende op juridische advisering, trainingen en opleidingen; Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | < €150.000,-: clustermanager A | < €50.000 beleidsadviseur A, B, C en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager; | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces. Dit mandaat is specifiek geregeld om trainingen, opleidingen en juridische adviseringen te kunnen regelen ten behoeve van de gehele organisatie. Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat.
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten betrekking hebbende op juridische advisering, trainingen en opleidingen; Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | < €150.000,-: clustermanager A | < €50.000 beleidsadviseur A, B, C en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager; | mandaat wordt verleend voor het gehele proces. Dit mandaat is specifiek geregeld om trainingen, opleidingen en juridische adviseringen te kunnen regelen ten behoeve van de gehele organisatie. Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat.
Team JZ & INKOOP
Bezwaarprocedure: - •ontvangstbevestiging bezwaarschrift; - •ontvangstbevestiging en verzuim handtekening; - •ontvangstbevestiging en machtiging; - •ontvangstbevestiging en aanvullende gronden; - •ontvangstbevestiging en termijnoverschrijding; - •ontvangstbevestiging en omschrijving besluit; - •kennisgeving bezwaarschrift derde-belanghebbende; - •verdaging beslistermijn. | Awb | clustermanager A | beleidsadviseur A, B, C, D |
Beslissen op een bezwaarschrift en het bekendmaken van de beslissing. | Artikel 7:10 en 7:12 Awb | clustermanager A | beleidsadviseur A | Alleen indien mandataris niet ook het besluit heeft genomen waartegen bezwaar is gericht en niet indien er intern geen overeenstemming is over het advies van de bezwaarschriftencommissie
Beslissen op verzoek proceskosten | artikel 7:15, lid 2 en Artikel 7:28, lid 2 Awb | clustermanager A | beleidsadviseur A, B |
Instemmen met direct beroep | artikel 7:1a Awb | clustermanager A | beleidsadviseur A, B | Alleen indien mandataris niet ook het besluit heeft genomen waartegen bezwaar is gericht
- •Het doen van aansprakelijkstellingen - •Het beslissen op aansprakelijkstellingen. - •Het beslissen inzake schadeclaims. | BW | clustermanager A | beleidsadviseur A, B | Inclusief weigeren en/of schikken, zowel in als buiten rechte.
Het erkennen van een beroep op verjaring | artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet artikel 3:99 en/of 3:105 BW | clustermanager A, B | Beleidsadviseur A, B | Mandaat geldt voor verjaringskwesties bij reconstructieprojecten IBOR
Cluster
Beleid Samenleving en Bestuursadvies
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Verweer in gerechtelijke procedures. | artikel 160, 170 Gemeentewet | clustermanager A | Beleidsadviseur B, C | - •het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep; - •het indienen van verweerschriften; - •vertegenwoordiging ter zitting; - •indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten; Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | €150.000,-: clustermanager A | < €50.000,-: Beleidsadviseur B, of hoger niveau, niet zijnde manager < €20.000,-: Beleidsadviseur C | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
Inkoop en aanbesteding van werken; het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A < €2.500.000,- | < €150.000,- Beleidsadviseur B of hoger niveau, niet zijnde manager < €50.000,- Beleidsadviseur C | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Het binnen de Nederlandse wet (Burgerlijk Wetboek) en binnen de voorwaarden uit de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen en ontbinden of vernietigen van de overeenkomst. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A | een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register |
het in gebreke stellen bij niet nakoming van een overeenkomst. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A | een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register |
Team BELEID SAMENLEVING | | |
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
In kennis stellen van de gesubsidieerde instellingen over de wijze waarop de aanvragen worden behandeld. | Algemene verordening Zuidplas 2016 | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Beslissen op aanvragen die vallen onder de uitvoeringsregelingen zoals bedoeld in artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 en waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €5000,-. | Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 | clustermanager A | |
Beslissen op aanvragen voor het verlenen van subsidies die vallen onder de uitvoeringsregelingen zoals bedoeld in artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 en waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €50.000,- | Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 | clustermanager A | |
Besluiten tot het vaststellen van subsidies, waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €50.000,-. | Artikel 17 van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 | clustermanager A | |
Het aangaan en tekenen van de huurovereenkomst gemeentelijke dorpshuizen. | | clustermanager A | beleidsadviseur C |
- •Het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens te late indiening, zoals bedoeld in hoofdstuk 2; - •Het niet behandelen van een aanvraag wegens het niet tijdig inleveren van de benodigde gegevens, dan wel ontbreken van bepaalde gegevens, zoals bedoeld in hoofdstuk 2, waarop de bekostiging een aanvang kan nemen. - •Bekendmaking van besluiten met betrekking tot de vaststelling van het programma, overzicht en de bijbehorende bedragen. - •Toezenden ontvangen advies Onderwijsraad aan de schoolbesturen. - •Besluiten op vandalisme schade. | Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Zuidplas 2015 | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
- •Beslissen op verzoeken om aanvullende gegevens. - •In de gelegenheid stellen ontbrekende gegevens aan te vullen. - •Verstrekken van opgave van ingediende aanvragen. - •Verzoek om ingediende aanvraag toe te lichten. - •Verzoek om overleg over ingediende aanvraag. - •Maken en toezenden van verslag van het bestuurlijk overleg. - •Overleg over de uitvoering van het programma. - •Mededelen van de goedkeuring van de bouwplannen en begroting. - •Vaststellen roosters voor zwem- en gymnastiekonderwijs. - •beslissen inzake medegebruik en verhuur van schoolgebouwen. | Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Zuidplas 2015 | clustermanager A | beleidsadviseur B |
- •Het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens te late indiening, zoals bedoeld in hoofdstuk 2. - •Het niet behandelen van een aanvraag wegens het niet tijdig inleveren van de benodigde gegevens, dan wel ontbreken van bepaalde gegevens, zoals bedoeld in hoofdstuk 2, waarop de bekostiging een aanvang kan nemen. - •Bekendmaking van besluiten met betrekking tot de vaststelling van het programma, overzicht en de bijbehorende bedragen. | Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Zuidplas 2016 | clustermanager A | beleidsadviseur B |
- •Beslissen op verzoeken om aanvullende gegevens. - •In de gelegenheid stellen ontbrekende gegevens aan te vullen. - •Verstrekken van opgave van ingediende aanvragen. - •Verzoek om ingediende aanvraag toe te lichten. - •Verzoek om overleg over ingediende aanvraag. - •Maken en toezenden van verslag van het bestuurlijk overleg. | Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Zuidplas 2016 | clustermanager A | beleidsadviseur B |
- •Aanvragers van opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen in de gelegenheid stellen de aanvraag binnen de gestelde termijn aan te vullen. - •Positief besluit opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen - •besluit wijzigingen van of verwijdering uit Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen op verzoek houder. | Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | clustermanager A | beleidsadviseur B |
- •Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag tot opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen. - •De toezichthouder opdracht te geven tot onderzoek voor aanvang exploitatie voorzieningen voor kinderopvang, gastouderopvang, gastouderbureaus en peuterspeelzalen en nadere/incidentele onderzoeken van deze voorzieningen. - •Negatief besluit opname Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen; (inclusief bij voornemen vragen zienswijze). - •Besluit wijzigingen van of verwijdering uit Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen, zonder verzoek houder. - •Aanwijzen toezichthouder. | Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | clustermanager A | beleidsadviseur B |
- •Sturen schriftelijke aanwijzing. - •Verlengen schriftelijk bevel toezichthouder. - •Opleggen bestuurlijke boete. - •Voornemen opleggen bestuurlijke boete. | Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Team MAATSCHAPPELIJK VASTGOED
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
Besluiten tot uitgifte onroerende zaken | artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet | clustermanager A | | - •besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan van overeenkomsten tot het bezwaren, verpachten, in erfpacht uitgeven, verhuren, verkopen, in gebruik geven of op andere wijze vervreemden van onroerende zaken waarbij het basis transactiebedrag (kale verkoopwaarde) niet meer bedraagt dan € 200.000,00. In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan €100.000,00 per jaar. - •het verlenen van ontheffing om een notariële akte later te passeren dan in de Algemene voorwaarden van de gemeente Zuidplas voor de verkoop van gronden en/of opstallen 2013 gestelde termijn. - •het bij overeenkomst afwijken van de algemene voorwaarden van de gemeente Zuidplas voor de verkoop van gronden en/of opstallen 2013; - •besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan van overeenkomsten tot het bezwaren, verpachten, in erfpacht uitgeven, verhuren, verkopen, in gebruik geven of op andere wijze vervreemden van onroerende zaken die onderdeel zijn van een door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie waarbij het basis transactiebedrag (kale verkoopwaarde) niet minder bedraagt dan het in de door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie opgenomen uitgifteprijs voor deze onroerende zaken;
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
Besluiten tot verwerven of verkrijgen onroerende zaken. | artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet | clustermanager A | | besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan of niet aangaan van een overeenkomst tot het pachten, in erfpacht nemen, huren, aankopen, ruilen of op andere wijze verwerven of verkrijgen van beperkt zakelijke rechten van onroerende zaken waarbij het basis transactiebedrag niet meer bedraagt dan € 200.000,00. In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan €100.000,00 per jaar. Het verwerven van onroerende zaken dient aantoonbaar marktconform plaats te vinden en voor de verwerving is een krediet beschikbaar.
Vergunningen aanvragen. | | clustermanager A | beleidsadviseur B en C | het aanvragen van vergunningen die benodigd zijn voor de uitvoering en realisatie van werken.
Het aanvragen van (energie)subsidies ten behoeve van gemeentelijke objecten. | | clustermanager A | beleidsadviseur B en C |
Het aanvragen van energielabels ten behoeve van de verkoop van gemeentelijke objecten. | Besluit energieprestatie gebouwen | clustermanager A | beleidsadviseur B en C |
Toestaan / weigeren verhuur van (ruimten in) schoolgebouwen. | Wet primair onderwijs, artikel 108 | clustermanager A | beleidsadviseur B en C |
Inning huren gemeentelijk vastgoed | | clustermanager A | beleidsadviseur B, C |
Inning huur scholen. | | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Verhuren en in rekening brengen van de kosten buitensportaccommodaties en gymnastieklokalen. | Burgerlijk Wetboek | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Het aangaan en tekenen van de huurovereenkomst gemeentelijke dorpshuizen. | | clustermanager A | beleidsadviseur B, C |
Vertegenwoordiging in Verenigingen van Eigenaars. | | clustermanager A | beleidsadviseur B, C, D | Bij VVE’ s waar de gemeente deelneemt in de vergadering en vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder vaststellen begroting en jaarstukken.
Cluster
Uitvoering Samenleving en Veiligheid
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting |
Team UITVOERING SAMENLEVING
Oordeel over treffen individuele voorziening inhoudende dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is o.g.v. artikel: - -1:255 lid 2 BW (n.a.v. verzoek een minderjarige onder toezicht te stellen (OTS)); - -- 1:257 lid 1 BW (n.a.v. verzoek een minderjarige onder voorlopig toezicht te stellen (VOTS)); - -1:265b lid 2 BW (n.a.v. verzoek tot machtiging om de minderjarige gedurende dag en nacht uit huis te plaatsen (MUHP)); - -6.1.2 lid 5 Jeugdwet (n.a.v. verzoek tot machtiging om een jeugdige in een gesloten accommodatie op te nemen ex art. 6.1.8 Jeugdwet); - -6.1.3 lid 1 /Jeugdwet (. verzoek tot spoedmachtiging gesloten accommodatie ex art. 6.1.8 Jeugdwet); - -6.1.4 lid 3 Jeugdwet (n.a.v. verzoek tot voorwaardelijke machtiging gesloten accommodatie ex art. 6.1.8 Jeugdwet). - -6.1.8, lid 1 en 6.1.9, lid 1 Jeugdwet (verzoek tot spoedmachtiging gesloten accommodatie) Het intrekken van een op grond van één van de bovenstaande artikelen getroffen individuele voorziening indien het verzoek is afgewezen. | artikel 2.3 Jeugdwet | voorzitter Jeugdbeschermingstafel | vervangend voorzitter Jeugdbeschermingstafel | Mandaat wordt verleend voor zover dat genomen wordt in het kader van: - een verzoek ondertoezichtstelling (VOTS) door de raad van de kinderbescherming of Openbaar Ministerie als vermeld in artikel 1:255 lid 2 BW; - een machtigingsverzoek (MUHP) door de raad van de kinderbescherming of Openbaar Ministerie als vermeld in artikel 1:265b lid 2 BW; - een verzoek gericht op het verkrijgen van een machtiging als vermeld in artikel 6.1.8 Jeugdwet, zoals een verzoek (MUHP) door de coördinator Sociaal Team.
Het ten behoeve van een jeugdige die zijn woonplaats heeft binnen de gemeente treffen van individuele voorzieningen op het gebied van jeugdhulp indien en voor zover het betreft: - •voorzieningen inzake preventieve jeugdbescherming; of - •voorzieningen inzake preventieve drang. | artikel 2.3 Jeugdwet | voorzitter Jeugdbeschermingstafel | vervangend voorzitter Jeugdbeschermingstafel | Mandaat wordt verleend voor het treffen van individuele voorzieningen tot maximaal zes maanden preventieve jeugdbescherming of preventieve hulpverlening binnen het drangkader.
Het treffen van een individuele voorziening inhoudende dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is. Dit indien en voor zover de voorziening betrekking heeft op niet langer vrijblijvende hulpverlening in het vrijwillig kader. | artikel 2.3 Jeugdwet | directeur gecertificeerde instelling | plaatsvervangend directeur gecertificeerde instelling | Het betreft de volgende gecertificeerde instellingen: - Jeugdbescherming-West - William Schrikker Groep - Leger des Heils
Het treffen van een individuele voorziening inhoudende dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is. Dit indien en voor zover de voorziening betrekking heeft op jeugdhulp die in het kader van de crisisinterventie noodzakelijk wordt geacht. | artikel 2.3 Jeugdwet | Directeur Crisis Interventieteam | Plaatsvervangend directeur Crisis Interventieteam |
Het vaststellen door de gemeente van de jaarlijkse evaluatie van de samenwerkingsafspraken op grond van het samenwerkingsprotocol gemeenten regio Hollands Midden en de Raad voor de Kinderbescherming en het nemen van besluiten in het belang van voornoemd Samenwerkingsprotocol waaronder mede begrepen het aanbrengen van ondergeschikte wijzigingen/aanvullingen in het Samenwerkingsprotocol. | artikel 3.1 lid 5 Jeugdwet | wethouder met in zijn portefeuille jeugdzaken | Beleidsadviseur B | Dit dient te worden afgestemd met alle gemeenten binnen regio Hollands Midden maar ten minste in de sub-regio MH
Het vaststellen door de gemeente van de jaarlijkse evaluatie van de samenwerkingsafspraken op grond van het Samenwerkingsprotocol gemeenten regio Hollands Midden en de Gecertificeerde Instellingen en het nemen van besluiten in het belang van voornoemd Samenwerkingsprotocol waaronder mede begrepen het aanbrengen van ondergeschikte wijzigingen/aanvullingen in het Samenwerkingsprotocol. | Artikel 3.1 lid 5 Jeugdwet | Wethouder met in zijn portefeuille jeugdzaken | beleidsadviseur B |
Verstrekken persoonsgebonden budget op wens van jeugdige of ouders. | artikel 8.1.1, lid 1 Jeugdwet | clustermanager B | |
Het weigeren, herzien of intrekken van persoonsgeboden budget. | artikel 8.1.1 lid 4 en 8.1.4 Jeugdwet | clustermanager B | medewerker publieksdiensten A |
inzet van jeugdhulp na een verwijzing van de jeugdige en/of de ouders, door de huisarts, medisch specialist en jeugdarts naar een jeugdhulp-aanbieder. | artikel 11, lid 1 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas | clustermanager B | |
Beschikking individuele voorziening na toegang via huisarts, medisch specialist of jeugdarts. | artikel 11, lid 1 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas | clustermanager B | medewerker publieksdiensten A |
In spoedeisende gevallen zo spoedig mogelijk treffen van een voorziening of vragen machtiging gesloten jeugdhulp als bedoeld in hoofdstuk 6 van de Jeugdwet na toegang via de gemeente, melden hulpvraag. | artikel 4 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas | clustermanager B,Veilg Thuis Crisisdienst | medewerker publieksdiensten A |
Vaststellen aanvraagformulier. | artikel 10, lid 3 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas | clustermanager B | |
Beslissen aangaande een individuele voorziening herzien dan wel intrekken of terugvorderen. | artikel 66, lid 6 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas | clustermanager B | |
Geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de ten onrechte genoten individuele voorzieningen of persoonsgebonden budget. | artikel 66, lid 6 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas | clustermanager B | Medewerker publiekszaken A | Indien het een ten onrechte verkregen voorziening betreft, dient deze op geldwaarde te worden gewaardeerd.
- •Beslissen op een aanvraag om vergoedingen voor vervoerskosten naar scholen in het basis-, speciaal- en voortgezet speciaal onderwijs. - •Beslissen tot verdaging van de besluitvorming. | Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas | clustermanager B | beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies | Toekennen en weigeren
- •Het jaarlijks vaststellen van het aanvraagformulier leerlingenvervoer. | artikel 48 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas | clustermanager B | beleidsadviseur B Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies |
Deze mandaten zijn opgenomen in de instructie Leerplichtambtenaar gemeente Zuidplas. | Leerplichtwet 1969 en instructie leerplichtambtenaar gemeente Zuidplas | | | https://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/XHTMLoutput/Actueel/Zuidplas/CVDR628027.html
Het verlenen, wijzigen en intrekken van een Gehandicapten-parkeerkaart. | Artikel 49 BABW | clustermanager B | beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies |
Beslissen op aanvragen die vallen onder de uitvoeringsregelingen zoals bedoeld in artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 en waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €5000,-. | Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 | clustermanager B | beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies |
- •Het verlenen en wijzigen van verstrekkingen en tegemoetkomingen binnen de kaders van de Wmo 2015 de regelgeving en het vastgestelde beleid. - •Het weigeren, beëindigen van verstrekkingen en tegemoetkomingen. | Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas | clustermanager B | beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies |
- •Het bepalen van de benodigde gegevens. - •Het opvragen van inlichtingen, onderzoek, advies en offerte. - •Het verlengen en opschorten van beslistermijnen en het geven van hersteltermijnen. | Art. 2.3.2 Wmo 2015, en art. 6 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas 2021 | clustermanager B | medewerker Publieksdiensten A |
- •Terugvordering financiële tegemoetkoming, Persoonsgebonden Budget of voorziening in natura. Het opleggen van een eigen bijdrage of een eigen aandeel in de kosten. | Wet maatschappelijke ondersteuning/ WMO 2015 | clustermanager B | beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies |
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een urgentieverklaring. | artikel 7, lid 7 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019 | clustermanager B | beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies | toekennen en weigeren
Intrekken, wijzigen indeling en verlengen van een urgentieverklaring. | artikel 12 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019 | clustermanager B | beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies |
Het beslissen op een verzoek tot overname van een urgentieverklaring van een andere gemeente . | Artikel 7 lid 4 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019 | clustermanager B | beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies | Toekennen en weigeren
Team VEILIGHEID
Aangifte doen van vernielingen. | | clustermanager B | beleidsadviseur A, C, D |
Aanwijzen van ambtenaren belast met het toezicht op de Alcoholwet. | artikel 41 Alcoholwet | clustermanager B | |
Aanwijzen van ambtenaren belast met het toezicht op de afvalstoffenverordening van de gemeente Zuidplas. | artikel 21 Afvalstoffen verordening van de gemeente Zuidplas 2016 | clustermanager B | |
Het aanwijzen van toezichthouders. | artikel 6:2 APV | clustermanager B | |
Het intrekken of wijzigen van een vergunning. | artikel 1:6 APV | clustermanager B | |
Het doen van een aanschrijving – stilleggen van een evenement of andere activiteiten in het kader van de Algemene Plaatselijke Verordening. | APV, Gemeentewet, Awb | clustermanager B | beleidsadviseur A, C |
- •De voorbereidende handelingen en brieven tot invordering van de dwangsom en/of kosten van bestuursdwang. - •Het opleggen van een last onder dwangsom en toepassen van bestuursdwang. - •Besluit tot invordering van de dwangsom en/of kosten van bestuursdwang. | APV, Gemeentewet, Afdeling 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb | clustermanager B | beleidsadviseur A, C |
Uitvaardigen van een aanlijngebod en muilkorfgebod. | artikel 2:59 APV | clustermanager B | beleidsadviseur A, C |
Verlengen beslistermijn. | artikel 1:2 APV artikel 7:15, d 2 en Artikel 7:28, lid 2 Awb | clustermanager B | |
Niet in behandeling nemen van een aanvraag | artikel 4:5 Awb | clustermanager B | |
Intrekken of wijzigen van vergunning of ontheffing indien houder dit verzoekt. | artikel 1:6, d en e APV | clustermanager B | |
Het afgeven van een bewijs van kennisgeving. | artikel 2:3, lid 3 APV | clustermanager B | |
Het verlenen van ontheffing van het verbod ten behoeve van publiek als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar, filmoperateur of gids op te treden op door de burgemeester in het belang van de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid en het milieu aangewezen openbare plaatsen. | artikel 2:9, lid 3 APV | clustermanager B | |
Het verlenen van een ontheffing van het verbod voor het gebruiken van de weg of een weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke functie daarvan. | artikel 3.14 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Beslissen op een aanvraag om een vergunning (geen omgevingsvergunning) om een weg aan te mogen leggen, de verharding daarvan op te mogen breken, in een weg te mogen graven of te spitten, aard of breedte van de wegverharding te mogen veranderen of anderszins verandering te brengen in de wijze van aanleg van een weg. | artikel 3.22 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Beslissen op een aanvraag om een vergunning om een uitweg te mogen maken naar de weg, van de weg gebruik te mogen maken voor het hebben van een uitweg of verandering te mogen brengen in een bestaande uitweg naar de weg. | artikel 3.23 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het verlenen van ontheffing van het verbod binnen een afstand van zes meter aan weerszijden van voor stroomgeleiding bestemde draden van bovengrondse hoogspanningslijnen voorwerpen, opgaand houtgewas of andere objecten, die niet zijn aan te merken als bouwwerken, hoger dan twee meter te plaatsen of te hebben. | artikel 3.15 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om vergunning om een evenement te organiseren. | artikel 2:25, lid 1 APV | clustermanager B | |
Het vaststellen van een aanvraagformulier voor evenementenvergunningen. | artikel 2:25, lid 3 APV | clustermanager B | |
Exploitatievergunning horecabedrijf verlenen. | artikel 2:28, lid 1 APV | clustermanager B | |
Tijdelijk andere dan de krachtens artikel 2:29 geldende sluitingstijden vaststellen of tijdelijk sluiting bevelen. | artikel 2:30, lid 1 APV | clustermanager B | |
Het stellen van voorschriften aan een drank- en horecavergunning. | artikel 2:34g APV | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om vergunning om een speelgelegenheid te exploiteren of te doen exploiteren. | artikel 2:39, lid 2 APV | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om toestemming op een openbare plaats of dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf die plaats zichtbaar is een aanplakbiljet of ander geschrift, afbeelding of aanduiding aan te plakken, te doen aanplakken, op andere wijze aan te brengen of te doen aanbrengen. | artikel 2:42, lid 2 onder a APV | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om toestemming op een openbare plaats of dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf die plaats zichtbaar is met kalk, krijt, teer of een kleur verfstof een afbeelding, letter, cijfer of teken aan te brengen of te doen aanbrengen. | artikel 2:42, lid 2 letter b APV | clustermanager B | |
Het beslissen op een aanvraag om ontheffing zich te bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelplaatsen, plantsoenen, groenstroken of grasperken buiten de daarin gelegen wegen en paden. | artikel 2:45 APV | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om ontheffing voor het houden van bijen binnen een afstand van dertig meter van woningen of andere gebouwen waar overdag mensen verblijven of binnen een afstand van dertig meter van de weg. | artikel 3.17 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het verlenen van vrijstelling van de verplichting aantekening te houden van alle gebruikte of ongeregelde goederen die hij verkoopt of op andere wijze overdraagt, in een doorlopend en een door of namens de burgemeester gewaarmerkt register. | artikel 2:67, lid 2 APV | clustermanager B | |
het beslissen op een verzoek om vergunning voor het ter beschikking stellen dan wel voor het ter beschikking stellen aanwezig te houden van consumentenvuurwerk in de uitoefening van een bedrijf of nevenbedrijf. | artikel 2:72 APV | clustermanager B | |
het beslissen op een verzoek om vergunning voor het exploiteren of het wijzigen van een seksinrichting of escortbedrijf. | artikel 3:4, lid 1 APV | clustermanager B | |
Het tijdelijk vaststellen van andere dan de krachtens artikel 3:6, eerste of tweede lid, geldende sluitingsuren. | artikel 3:7, lid 1 letter a APV | clustermanager B | |
Het al dan niet tijdelijk de gedeeltelijke of algehele sluiting van een afzonderlijke seksinrichting bevelen. | artikel 3:7, lid 1 letter b APV | clustermanager B | |
Het voor ten hoogste twaalf weken verdagen van een besluit op de aanvraag om vergunning voor een seksinrichting of escortbedrijf als bedoeld in artikel 3:4 eerste lid. | artikel 3:12, lid 2 APV | clustermanager B | |
Het aanwijzen van collectieve festiviteiten waarop het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer niet geldt. | artikel 3.78 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het bevestigen van ontvangst van de kennisgeving voor incidentele festiviteiten. | artikel 3.79 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
het beslissen op een verzoek om ontheffing tot het veroorzaken van geluidhinder voor de omgeving buiten een inrichting in de zin van de Wet milieubeheer of het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer. | artikel 3.81 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het beslissen op een aanvraag om vergunning voor het vellen van Houtopstanden die staan vermeld op de Monumentale- en waardevolle bomen - Zuidplas lijst. | artikel 3.25 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het beslissen tot een herplantplicht onder nader te stellen voorwaarden. | artikel 3.27 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Instandhoudingsplicht waardevolle houtopstanden | artikel 4.1 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om ontheffing ten behoeve van recreatief nachtverblijf kampeermiddelen te plaatsen of geplaatst te houden buiten een kampeerterrein dat als zodanig in het bestemmingsplan is bestemd of mede bestemd. | artikel 3.20, lid 3 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om ontheffing ten behoeve van vervoer van gevaarlijke stoffen | artikel 3.84 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
het verlenen van ontheffing van het verbod om drie of meer voertuigen op de weg te parkeren of de weg als werkplaats te gebruiken als bedoeld in artikel 5:2 lid 3 letter a en b. | artikel 5:2, lid 4 APV | clustermanager B | |
Het verlenen van ontheffing van het verbod op een door het college aangewezen weg een voertuig te parkeren met het kennelijke doel het te koop- aan te bieden of te verhandelen | artikel 5:3, lid 2 APV | clustermanager B | |
- •Het verlenen van ontheffing van het langer dan op drie achtereenvolgende dagen een voertuig dat voor recreatie of anderszins voor andere dan verkeersmiddelen wordt gebruikt te plaatsen of te hebben op een door het college aangewezen weg als bedoeld in artikel 5:6 lid 1.a. - •Het verlenen van ontheffing van het op een door het college aangewezen plaats te parkeren van een voertuig dat voor recreatie of anderszins voor andere dan verkeersmiddelen wordt gebruikt. | artikel 5:6, lid1 sub a en lid 2 APV | clustermanager B | |
Het verlenen van ontheffing van het verbod een voertuig dat is voorzien van een aanduiding van handelsreclame, op de weg te parkeren met het kennelijk doel om daarmee handelsreclame te maken. | artikel 5:7, lid 2 APV | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om ontheffing (parkeren van grote voertuigen). | artikel 5:8, lid 5 APV | clustermanager B | | toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek om ontheffing (aantasting groenvoorziening door voertuigen) | artikel 5:11, lid 3 APV | clustermanager B | |
Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor inzameling van geld of goederen of leden of donateurwerving. | artikel 5:13, lid 1 APV | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om vergunning om te venten op door het college aangewezen openbare plaatsen of voor bepaalde dagen en uren. | artikel 5:16, lid 3 APV | clustermanager B | |
Het, in geval van onvoorziene omstandigheden van tijdelijke aard, wijziging aanbrengen in de situering van de vaste standplaats. In geval van bijzondere omstandigheden afwijken van artikel 3.71, lid 1. | artikel 3.71 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om vergunning voor het innemen of hebben van een standplaats. | artikel 3.70 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Intrekken van een standplaatsvergunning , het recht ontzeggen om de standplaats gedurende een bepaalde periode te gebruiken. | artikel 3.73 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om vergunning voor het houden van snuffelmarkten, en het weigeren wegens strijd met het bestemmingsplan. | artikel 5:23, lid 1 en 3 APV | clustermanager B | |
Ontheffing verlenen van artikel 3.35, lid 1. | artikel 3.35 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek om afwijking van het verbod om in de openlucht afvalstoffen te mogen verbranden buiten inrichtingen in de zin van de Wet milieubeheer of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben. | artikel 3.82, lid 3 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het beslissen op een verzoek van de nabestaande die zorg draagt voor de asbus om ontheffing van het verbod om as te verstrooien op verharde delen van de weg op grond van bijzondere omstandigheden. | artikel 3.18, lid 3 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het plaatsen van wegafzettingen en tijdelijke verkeersmaatregelen in het kader van activiteiten (evenementen) op de openbare weg na overleg met de politie. | Wegenverkeersreglement | clustermanager B | |
Intrekken vergunning. | artikel 3.47 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Verlenen vergunning vaste standplaats. | artikel 3.61 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Overschrijven vergunning. | artikel 3.49 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Ontheffing geneeskundige verklaring. | artikel 3.52 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Ontheffing en vervanging. | artikel 3.53 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Intrekken vergunning en schorsing. | artikel 3.54 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het toewijzen van dagplaatsen. | artikel 3.65 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Toewijzen standwerkerplaats. | artikel 3.66 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Ontheffing innemen standplaats. | artikel 3.53 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager B | |
Het verlenen van aanwezigheidsvergunning speelautomaten. | artikel 30b Wet op de Kansspelen | clustermanager B | |
Het verlenen van vergunning voor het houden van een kansspel. | artikel 3 Wet op de Kansspelen | clustermanager B | |
Het verlenen, weigeren, intrekken van een vergunning. | Alcoholwet | clustermanager B | |
Het verlenen van ontheffing zwak alcoholische dranken. | Artikel 35 Alcoholwet | clustermanager B | |
Het verzoeken om inlichtingen om justitiële gegevens in het kader van een drank - en horecavergunning en de Wet op de kansspelen. | Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens | clustermanager B | beleidsadviseur D, medewerker publieksdiensten B |
Het afgeven van verklaring van geen bedenkingen aan Gedeputeerde Staten t.b.v. vuurwerkevenementen. | artikel 3B.3a lid 7 Vuurwerkbesluit | clustermanager B | beleidsadviseur D, medewerker publieksdiensten B |
Afgifte van een verklaring van geen bezwaar. | Wet en besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens | clustermanager B | |
Cluster
Publieksplein
- Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
- Verweer in gerechtelijke procedures. | artikel 160, 170 Gemeentewet | clustermanager A, B | adviseur A, medewerker publieksdiensten A | - •het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep; - •het indienen van verweerschriften; - •vertegenwoordiging ter zitting; - •indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep
- Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag/ het stellen van een termijn voor aanvullen van gegevens | artikel 4:5 Awb | clustermanager A, B | medewerker publieksdiensten B |
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten; het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A, B | Adviseur A | Ondermandaat aan adviseur A daar waar het inkoop van materialen voor verkiezingen betreft
- •Het zenden van de aanvraag om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag aan de minister van Justitie. - •Het adviseren over de bijzondere omstandigheden in de gemeente voor zover deze van belang zijn voor de beoordeling van de aanvraag om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag. | Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
Het afgeven van een laissez-passer voor een lijk. | De overeenkomsten inzake het vervoer van lijken van 26 oktober 1973 (Trb.1975, 95) (Overeenkomst van Straatsburg) | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
- •Het verlenen van een verlof tot uitstel van begraving of crematie. - •Het verlenen van een verlof tot ontleding van een lijk. | Artikel 17 en 68 Wet op de Lijkbezorging | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
Benoemen van gemeentelijke lijkschouwers. | Wet op de Lijkbezorging | directeur publieke gezondheid van de gemeentelijke gezondheids-dienst | | Zie B16.000877
Het uitvoeren van de Paspoortwet. | Paspoortwet en Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C,D |
- •In behandeling nemen aanvraag en afgifte rijbewijs, categorie-uitbreiding, - •In behandeling nemen aanvraag omwisseling buitenlands/militair rijbewijs, - •Weigering afgifte/ongeldig verklaren rijbewijs, - •Afgifte eigen verklaringen, - •Definitieve afstandsverklaring, - •Het verzorgen van de financiële verantwoording. | Wegenverkeerswet, Reglement rijbewijzen, Regeling bestelling transport en beveiliging rijbewijzen. | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C,D |
Aanwijzing van ontvangstbevoegden waardedocumenten | Artikel 81 van de Paspoort uitvoeringsregeling en artikel 1 van de Regeling bestelling, transport en beveiliging rijbewijzen | clustermanager A, B | | (Z20.002974).
Benoeming functionarissen waardedocumenten en registratiebevoegdheden. | Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, artikel 78 en artikel 80b | clustermanager A, B | |
Het verlenen van een ontheffing van de maximale parkeerduur van 2 uur (blauwe zone) op grond van art. 87. | Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
Het uitvoeren van de Kieswet, voor zover behorend tot het werkterrein van de Afdeling dienstverlening, o.a. valt hieronder het beslissen op aanvragen, afgeven van benoemingsbesluiten, het uitreiken van nieuwe oproepingskaarten enz. | Kieswet | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C, D |
Benoemen van stembureauleden. | Kieswet | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B |
Uitvoeren van de Wet basisregistratie personen (BRP). | Wet BRP | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C, D |
Besluiten op grond van Beleidsregels briefadres 2020 gemeente Zuidplas. | Beleidsregels briefadres 2020 gemeente Zuidplas | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
Vaststellen van de richtlijnen in procedures. | artikel 1.4 Wet BRP, artikel 128.1 Reglement rijbewijzen, Artikel 93 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 | clustermanager A, B | |
Opleggen van bestuurlijke boete. | artikel 4.17 Wet BRP | clustermanager A, B | medewerker publieksdiensten B |
De uitvoering van de wet BSN, o.a. toekennen van BSN na inschrijving in de basisregistratie personen. | Wet algemene bepaling Burgerservicenummer (BSN) | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
Het legaliseren van handtekeningen. | | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
Benoemen ambtenaar van de burgerlijke stand. | artikel 2, lid 1 Reglement Burgerlijke stand | clustermanager A, B | |
Benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. | artikel 2, lid 2 Reglement Burgerlijke stand | clustermanager A, B | |
Benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de voltrekking van één huwelijk. | artikel 2, lid 3 Reglement Burgerlijke stand | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
Het aanwijzen van een trouwlocatie voor één huwelijk. | artikel 3, lid 4 Reglement Burgerlijke stand | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
Het uitvoeren van handelingen vereist bij of krachtens de Distributiewet. | Distributiewet | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C,D |
Het beslissen op een aanvraag om inlichtingen uit de basisregistratie personen inclusief de weigering. | Regeling beheer en toezicht BRP, Regeling gegevensverstrekking, Wet BRP | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
Afleggen en uitreiken van een verklaring van verbondenheid, het uitvoeren van de RWN en besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap. | Rijkswet op het Nederlanderschap | clustermanager A, B | medewerkers publieksdiensten B,C |
Het doen van aangifte bij de politie bij (bron) documentfraude, diefstal van documenten. | | clustermanager A, B | |
Voorzieningen voor verkeer en verlichting | artikel 4.2 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A, B | |
Gedoogplicht naamborden | artikel 4.3 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A, B | |
Inzien van adresgegevens van een rechtspersoon. | artikel 51 Handelregisterbesluit 2008 | clustermanager B | adviseur B |
Het melden van een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens | Artikel 33 e.v. AVG | FG. Adviseur A | | Artikel 33 e.v. AVG
Team DIV
- •Het beslissen inzake overdracht van archiefbescheiden in jarenblokken aan het Streekarchief Hollands Midden. - •Het beslissen conform het instemmend advies van de streekarchivaris tot vernietiging van archiefbescheiden. | archiefwet | clustermanager A, B | beleidsadviseur B |
- •Het beslissen op vernietigen van analoge archiefbescheiden in het kader van substitutie. - •Het nemen van besluiten tot het vervreemden van archiefbescheiden. | | clustermanager A, B | beleidsadviseur B |
Aanschaf netwerkbenodigdheden en kleine reparaties. | Artikel 160, lid 1, sub d, Gemeentewet | clustermanager A, B | beleidsadviseur B | Het beslissen inzake de aanschaf /vervangen van onderdelen van pc’s en netwerk tot een bedrag van €10.000 voor zover er budget beschikbaar is.
Clusters
RUIMTELIJK BELEID, GEBIEDSONTWIKKELING EN PLANECONOMIE, BUITENDIENST en IBOR
Bevoegdheid | Grondslag | Gemandateerde | Ondermandaat | Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Verweer in gerechtelijke procedures. | artikel 160, 170 Gemeentewet | clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf | programma adviseur B beleidsadviseur A,B, C,D | - •het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep; - •het indienen van verweerschriften; - •vertegenwoordiging ter zitting; - •indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.
Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag / het stellen van een termijn voor aanvullen gegevens | artikel 4:5 Awb | clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf | programma adviseur B beleidsadviseur A, B, C,D |
- •Aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn | Afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb | clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf | programma adviseur B beleidsadviseur A |
Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden: - •beslissen tot betaling van de geldschuld; - •beslissen tot verrekenen; - •beslissen tot betaling voorschot; - •beslissen tot uitstel van betaling; - •beslissen tot kwijtschelding; - •beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente; - •beslissen tot aanmanen; - •beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel. | afdeling 4.4 Awb | clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf | programma adviseur B beleidsadviseur A |
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten; Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | €150.000,: clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf | < €50.000,-: programma adviseur B, beleidsadviseur A, Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager; < €2.500,-: Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten; Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | <€150.000,-: clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf | < €50.000,- programma adviseur B, beleidsadviseur A, Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager; < €2.500,-: Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau. | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
Inkoop en aanbesteding van werken; het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf < €2.500.000,- | < €150.000,-programma adviseur B, beleidsadviseur A, Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager; < €2.500,-: Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau. | Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Het binnen de Nederlandse wet (Burgerlijk Wetboek) en binnen de voorwaarden uit de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen en ontbinden of vernietigen van de overeenkomst. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf | een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register |
het in gebreke stellen bij niet nakoming van een overeenkomst. | artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A, B, hoofd grondbedrijf | een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register |
Cluster RUIMTELIJK BELEID
Indienen van zienswijze tegen provinciale verordeningen/visies/nota’s. | artikel 160, lid 1 onder a Gemeentewet juncto artikel 2.1.1. Bro en artikel 4.1, lid 6 Wro | clustermanager A | |
Indienen van zienswijze tegen ruimtelijke procedures waar omliggende gemeentes om een standpunt van de gemeente Zuidplas vragen. | artikel 160, lid 1 onder a Gemeentewet juncto artikel 3.1.1. Bro en artikel 3.8, lid 1 Wro | clustermanager A | |
Indienen van zienswijze tegen een Provinciaal inpassingsplan. | artikel 160, lid 1 onder a Gemeentewet juncto artikel 3.1.1. Bro en artikel 4.1, lid 6 Wro | clustermanager A | |
Het doorlopen van de procedure voor: - •de vaststelling van een structuurvisie; - •de vaststelling van een bestemmingsplan; - •de vaststelling van een wijzigingsplan; - •de vaststelling van een uitwerkingsplan; - •de vaststelling van een projectbesluit; - •verklaring van geen bedenkingen. | Wro / Bro/ Wabo | clustermanager A | beleidsadviseur B,C,D | inhoudende het voeren van het wettelijk voorgeschreven vooroverleg, ter visie legging plannen en het houden van hoorzittingen
Het doorlopen van de procedure voor het verlenen van vrijstellingen. | Wro / Bro | clustermanager A | | inhoudende het voeren van het wettelijk voorgeschreven vooroverleg, ter visie legging plannen en het houden van hoorzittingen
Kennisgeving langs elektronische weg versturen aan diensten en bestuursorganen. | artikel 3.8 lid 1 en 3 Wro | clustermanager A | beleidsadviseur B,C,D |
Onverwijld toezenden van raadsbesluit langs elektronische weg aan Gedeputeerde Staten en/of Inspecteur. | artikel 3.8 lid 4 Wro | clustermanager A | beleidsadviseur B,C,D |
Elektronisch ondertekenen van geleideformulieren en manifest. | Wro, Bro, Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2008/2012 | clustermanager A | beleidsadviseur, B,C,D |
- •De aanvrager niet-ontvankelijk verklaren indien het drempelbedrag niet binnen de gestelde termijn is bijgeschreven of gestort. - •Het aanwijzen van een onafhankelijk, deskundig adviseur en aan de adviseur opdracht verstrekken om ter zaken van de aanvraag advies uit te brengen. | Wro, afdeling 6.5 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
- •Mededeling van ontvangst datum aanvraag. - •Aanwijzen van een adviseur en advies inwinnen bij adviseur. - •Betrokken partijen schriftelijk op de hoogte stellen van aanwijzing adviseur. - •Beslissen op verzoek wraking adviseur. - •Opdrachtverstrekking om advies uit te brengen. - •Ter beschikking stellen van alle op de aanvraag betrekking hebbende informatie en stukken; - •Aanwijzen één of meer personen uit de ambtelijke organisatie die de adviseur(s) bij de uitvoering van de adviesopdracht bijstaat; - •Schriftelijk reageren op het conceptadvies; - •Instemmen met de kosten gemoeid met het verstrekken van inlichtingen of verlenen van adviezen; - •Verdagen van de termijn met eenmaal 4 weken waarbinnen na ontvangst advies moet worden beslist. | Wro, afdeling 6.5 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een huisvestingsvergunning voor huurwoningen. | artikel 4 lid 3 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019 | clustermanager A | woningcorporaties, werkzaam in de gemeente Zuidplas, beleidsadviseur B | toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een huisvestigingsvergunning voor woonwagenstandplaatsen en woonwagens. | hoofdstuk 5 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019 | clustermanager A | beleidsadviseur B | toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek om een vergunning voor tijdelijke verhuur. | artikel 15 en 16 Leegstandswet | clustermanager A | beleidsadviseur B | toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek tot verlenen van een vergunning wijziging in de woningvoorraad. | artikel 21 onder a, b, c en d Huisvestingswet 2014, artikel 26 onder a, b, c, d Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019 | clustermanager A | beleidsadviseur B | Toekennen, weigeren, intrekken
Het beslissen op een verzoek tot verlenen van een vergunning wijziging in de woningvoorraad. | artikel 22 lid Huisvestingswet 2014, artikel 30 onder a Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019 | clustermanager A | beleidsadviseur B | Toekennen, weigeren, intrekken
Vaststellen en wijzigen van aanvraagformulier huisvestingsvergunning woonwagenstandplaats. | artikel 19 lid 1 (huis standplaats) Artikel 27 lid 1 (wijziging in de woonruimtevoorraad Artikel 31 lid 1 (splitsingsaanvraag) | clustermanager A | beleidsadviseur B en C |
Vaststellen en wijzigen van het aanvraagformulier voor een vergunning voor een wijziging in de woonruimtevoorraad. | artikel 27 lid 1 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019 | clustermanager A | beleidsadviseur B en C |
Vaststellen en wijzigen van het aanvraagformulier voor een splitsingsvergunning. | artikel 31 lid 1 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019 | clustermanager A | beleidsadviseur B en C |
Het aanwijzen van toezichthouders | artikel 7.2 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Het intrekking of wijzigen van een vergunning | artikel 6.6 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Verlengen van beslistermijn | artikel 6.4 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas, Awb | clustermanager A | |
Niet in behandeling nemen van een aanvraag | artikel 6.3 lid 1 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Intrekken of wijzigen van vergunning of ontheffing indien houder dit verzoekt | artikel 6.6, d en e Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
(Voornemen tot) Aanwijzing als gemeentelijk (archeologisch) monument | artikel 2.1 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Beslistermijn en inhoud aanwijzingsbesluit | artikel 2.2 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Bekendmaking aanwijzingsbesluit en inschrijving erfgoedregister | artikel 2.3 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Wijziging, intrekking en vervallen van de aanwijzing als gemeentelijk monument | artikel 2.4 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Aanwijzing als beschermd gemeentelijk dorpsgezicht | artikel 2.5 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Wijziging, intrekking en vervallen van de aanwijzing als gemeentelijk dorpsgezicht | artikel 2.6 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Registratie beeldbepalend erfgoed | artikel 2.7 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Beslistermijn en inhoud aanwijzingsbesluit beeldbepalend erfgoed | artikel 2.8 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Bekendmaking aanwijzingsbesluit en inschrijving erfgoedregister | artikel 2.9 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Wijziging, intrekking en vervallen van de registratie als beeldbepalend erfgoed | artikel 2.10 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Termijnen advies | artikel 3.5 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Termijnen advies beeldbepalend erfgoed | artikel 3.8 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Weigeringsgronden | artikel 3.9 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Reglement van orde | artikel 6.22 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Vergunning voor beschermd rijksmonument | artikel 6.25 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
- •mededeling van ontvangst datum aanvraag; - •aanwijzen van een adviseur(s) en advies inwinnen adviseur(s); - •betrokken partijen schriftelijk op de hoogte stellen van aanwijzing adviseur(s); - •beslissen op verzoek wraking adviseur(s); - •opdrachtverstrekking om advies uit te brengen; - •ter beschikking stellen van alle op de aanvraag betrekking hebbende informatie en stukken; - •aanwijzen één of meer personen uit de ambtelijke organisatie die de adviseur(s) bij de uitvoering van de adviesopdracht bijstaat; - •schriftelijk reageren op het conceptadvies; - •instemmen met de kosten gemoeid met het verstrekken van inlichtingen of verlenen van adviezen; | Wro/ artikel 6.28, artikel 6.29, artikel 6.30, artikel 6.31, artikel 6.32, artikel 6.33, artikel 6.34 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | |
Cluster GEBIEDSONTWIKKELING EN PLANECONOMIE
Rechtsgeldig opzeggen en ontbinden of vernietigen van de overeenkomst. | artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A, hoofd grondbedrijf | | - •een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register, binnen de bevoegdheden conform de Nederlandse wet (Burgerlijk Wetboek) en binnen de voorwaarden uit de overeenkomst gestelde bepalingen.
Het in gebreke stellen bij niet nakoming van een overeenkomst. | artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet Artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A, hoofd grondbedrijf | | Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register. De duur is beperkt tot en met het moment van de overdracht verplichtingen uit de overeenkomst aan de verantwoordelijke beleidsafdeling/ cluster (verantwoordelijk is voor de controle en tenuitvoerlegging van het beleid op grond waarvan de verplichting is opgelegd. Dat is meestal bij het einde looptijd van het project.
Aanbiedingsbrieven en besluiten tot: - -Het aangaan van overeenkomsten tot strategische verwerving en/of uitgifte van onroerende zaken (inclusief de afwijzing daarvan); - -Het aangaan, verlengen en beëindigen van overeenkomsten van bruikleen, (ver) huur, geliberaliseerde pacht, erfpacht; - -Het aangaan van reserveringsovereenkomsten van opties (reserveringsovereenkomsten) op onroerende zaken door de gemeente en het verlenen, verlengen en beëindigen van opties van derden (reserveringsovereenkomsten) op onroerende zaken van de gemeente; alsook - -Het aanvaarden, het verlenen en beëindigen van beperkt zakelijke rechten, kwalitatieve verplichtingen e.d.; - -Beëindigen van gebruik van en ontruiming van gemeentegronden zonder toestemming van de gemeente. | artikel 160, lid onder d Gemeentewet | hoofd grondbedrijf | | Binnen de in de Nota Grondbeleid gemeente Zuidplas vastgestelde mededingingsregels als gevolg van het Didamarrest. Het basis transactiebedrag (kale verkoopwaarde) bedraagt niet meer dan € 100.000,00. Verwerving en uitgifte van onroerende zaken dient aantoonbaar marktconform plaats te vinden en voor de verwerving is krediet beschikbaar. Ter zake van onroerende zaken die onderdeel zijn van een door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie dan wel voorbereidingskrediet waarbij het basis transactiebedrag niet meer bedraagt het in de grondexploitatie opgenomen verwervingsbedrag voor deze onroerende zaken en het basis transactiebedrag niet hoger is dan de waarde zoals vastgesteld in een taxatierapport. In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan € 50.000,- per jaar en ingeval van erfpacht bedraagt de canon niet meer dan €50.000,00 per jaar.
Aanbiedingsbrief en besluiten inzake verkoop en verhuur van snippergroen. | Artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet | hoofd grondbedrijf | | Minder dan 10 m2 grond (inclusief de afwijzing daarvan)
Besluiten tot het verlenen van jacht- en/of visrecht. | artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet | hoofd grondbedrijf | | Slechts voor strategisch verworven onroerende zaken
Het verlenen van ontheffing om een notariële akte later te passeren dan in gronduitgifte overeenkomst dan wel in de Algemene gronduitgifte voorwaarden van de gemeente is vastgelegd. | artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet | hoofd grondbedrijf | |
Het verlenen van kwijting koopsom en volmacht aan notaris voor het verlijden van notariële akten. | artikel 171 Gemeentewet | hoofd grondbedrijf | |
Accepteren zekerheidsstellingen (bankgarantie, concerngarantie etc.) met betrekking tot gronduitgifte overeenkomsten en het afwaarderen van zekerheidstellingen. | artikel 160 lid 1 sub d Gemeentewet | hoofd grondbedrijf | | Het basis transactiebedrag (kale veerkoopwaarde) bedraagt niet meer dan € 100.000,00. Verwerving en uitgifte van onroerende zaken dient aantoonbaar marktconform plaats te vinden en voor de verwerving is een krediet beschikbaar. Ter zake van onroerende zaken die onderdeel zijn van een door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie dan wel voorbereidingskrediet waarbij het basis transactiebedrag niet meer bedraagt dan het in de grondexploitatie opgenomen verwervingsbedrag voor deze onroerende zaken en het basis transactiebedrag niet hoger is dan de waarde zoals vastgesteld in een taxatierapport. In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan €50.000,00 per jaar en ingeval van erfpacht bedraagt de canon niet meer dan €50.000,00 per jaar.
Het besluiten tot het aangaan van anterieure of posterieure overeenkomsten. | artikel 160 lid 1, sub d Gemeentewet | hoofd grondbedrijf | | Het besluiten tot het aangaan van anterieure of posterieure overeenkomsten ten behoeve van het verzekeren van kostenverhaal en planschade bij het ruimtelijke faciliteren van een particulier initiatief.
Accepteren, zekerheidsstellingen (bankgarantie, concerngarantie etc.) met betrekking tot anterieure overeenkomsten. | artikel 160 lid 1 sub d Gemeentewet | hoofd grondbedrijf | |
Het bekendmaken van het besluit tot aangaan van de anterieure/ posterieure overeenkomsten op de gemeentepagina en het ter inzage leggen van de zakelijke inhoud van de overeenkomst. | artikel 6.24 lid 3 Wet ruimtelijke ordening | hoofd grondbedrijf | programma-adviseur B Beleidsadviseurs A t/m D. |
Opdracht tot het verstrekken tot het uitvoeren van een taxatie van onroerende zaken. | artikel 160, lid 1 sub d Gemeentewet | hoofd grondbedrijf | programma-adviseur B Beleidsadviseurs A t/m D. |
Bekendmaking en terinzagelegging van een aanwijzingsbesluit zoals bedoeld in artikel 7 van de Wvg. | Artikel 7 Wvg | hoofd grondbedrijf | |
Bekendmaking van vervallen aanwijzingen zoals bedoeld in artikel 8 van de Wvg. | Artikel 8 Wvg | hoofd grondbedrijf | |
Bevestiging ontvangst van de opgave van de (gedeelte van) een onroerende zaak dat onderwerp uitmaakt van een voorgenomen vervreemding. | Artikel 11 Wvg | hoofd grondbedrijf | |
Bekendmaking eventuele wens tot aankoop naar aanleiding van de aanbieding zoals bedoeld in artikel 11 lid 1 Wvg | Artikel 12 Wvg | hoofd grondbedrijf | |
Toelichten belangen gemeente ontheffingsprocedure | Artikel 15 Wvg | hoofd grondbedrijf | |
Inroepen nietigheid | Artikel 26 Wvg en artikel 160 lid 1 Gemeentewet | hoofd grondbedrijf | |
Cluster BUITENDIENST
Zorg dragen voor het begraafplaatsregister. | Wet op de lijkbezorging | clustermanager B | |
Cluster IBOR
Het beslissen op een verzoek voor het reserveren van parkeerplaatsen voor invaliden. | BABW, Wegenverkeerswet 1994, /Voertuigenreglement | clustermanager A | beleidsadviseur B | toekennen en weigeren aan de hand van de adviezen van de Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst, de politie of de alsmede het beëindigen van de reservering
Het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | clustermanager A | beleidsadviseur D | Waartoe in het bijzonder wordt gerekend: - •het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving; - •het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers; - •het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie; - •het plaatsen van aantekeningen op het brondocument; - •het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie; het verstrekken van een bewijs van inschrijving.
Het verlenen van ontheffingen voor de afdelingen 7, 8 en 14 van hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen, voor de eisen en voorwaarden aan de inrichting van deze voertuigen gesteld ten aanzien van het rijden met deze voertuigen waarvan de afmetingen en massa’s de wettelijke maxima overschrijden. | artikel 149, lid 1 onder d Wegenverkeerswet juncto art. 9.1 van de Regeling Voertuigen | clustermanager A | |
Het nemen van verkeersbesluiten voor het uitvoeren van niet-tijdelijke verkeersmaatregelen. | Wegenverkeerswet 1994, het Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV) 1990, het Besluit administratieve bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW), de uitvoeringsvoorschriften BABW inzake verkeerstekens | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Het toekennen dan wel weigeren van een verzoek tot ontheffing. | artikel 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens | clustermanager A | beleidsadviseur B |
- •Het beslissen op een aanvraag voor een parkeervergunning. - •Het intrekken of wijzigen van een parkeervergunning. - •Het verlengen van het beslissingstermijn met vier weken. - •Het verlenen van een ontheffing om een voorwerp, geen motorvoertuig zijnde te plaatsen of te laten staan op een belanghebbendenplaats. - •Het verlenen van een ontheffing om een motorvoertuig te parkeren op een belanghebbendenplaats of een autodate. | artikel 3.37, artikel 3.38, artikel 3.39, artikel 3.40, artikel 3.41 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Het plaatsen van wegafzettingen en tijdelijke verkeersmaatregelen in het kader van activiteiten op de openbare weg met de politie. | Wegenverkeersreglement | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Het beoordelen en verlenen van ontheffingen voor voertuigen. | afdeling 7,8 en 14 van Hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen, artikel 149 van de Wegenverkeerswet 1994, artikel 9.1 van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990. | de Rijksdienst voor het wegverkeer | | Het gaat om landbouwvoertuigen en motorvoertuigen met beperkte snelheid die niet vallen onder het niet gekentekende langzaam verkeer. Voor de aangewezen wegen en weggedeelten is voor het verlenen van een ontheffing geen toestemming nodig van de gemeente bij een voertuigbreedte van maximaal 3,50 meter.
Vaststellen van grenzen van de bebouwde kom. | Artikel 20a Wegenverkeerswet | clustermanager A | |
Het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst tot verhuur van een parkeerplaats op een van de parkeerplaatsen voor vrachtwagens in Moordrecht en Nieuwerkerk aan den IJssel. | | clustermanager A | beleidsadviseur B |
- •Het aangaan van overeenkomsten voor het vestigen van een zakelijk recht tot opstal ten behoeve van het gemeentelijk rioleringssysteem. - •Het verlenen van ontheffing om een notariële akte later te laten passeren dan de in de onderhandse overeenkomst of in een addendum overeengekomen termijn. | Artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen te weten het tekenen van overeenkomsten, notariële akten, volmachten aan (medewerkers van) het behandelend notariskantoor en andere privaatrechtelijke stukken conform besluit tot volmacht dan wel een besluit van het college voor zover dit betrekking heeft op het vestigen van een zakelijk recht van opstal ten behoeve van de gemeentelijke riolering. | Artikel 171, lid 2 Gemeentewet | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Het vaststellen van de dagen en tijden waarop huishoudelijk afval kan worden aangenomen. | artikel 20 van de Afvalstoffen verordening | clustermanager A | beleidsadviseur B, beleidsadviseur C |
Naast het Uitvoeringsbesluit, behorend bij de Afvalstoffenverordening het aanwijzen van inzameldiensten of andere inzamelaars die belast zijn met het afzonderlijk inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen. | artikel 3 en 7, lid 2 van de afvalstoffenverordening | clustermanager A | beleidsadviseur B, beleidsadviseur C |
Het aanwijzen van plaatsen voor het aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen. | artikel 5 van de Afvalstoffenverordening juncto Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening van de gemeente Zuidplas | clustermanager A | beleidsadviseur B, beleidsadviseur C |
Het beslissen op een aanvraag om toestemming voor het aansluiten op het gemeenteriool. | | clustermanager A | beleidsadviseur B, beleidsadviseur C |
Ondertekening begeleidingsformulieren ten behoeve van bouw-afval en grondstoffen. | Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijk afvalstoffen | clustermanager A | beleidsadviseur B, beleidsadviseur C, technisch medewerker B |
Het beslissen inzake het geven van uitvoeringsopdrachten m.b.t. het onderhoud van de aula tot een bedrag van € 10.000,-. | | clustermanager A | beleidsadviseur B |
- •Het verstrekken van prijsopgave aan burgers, door de gemeente voor hen uit te voeren werk. - •Het aanvragen van vergunningen in het kader van civieltechnische werken. - •Het aanvragen van subsidie in het kader van civieltechnische werken. - •Het beslissen op een aanvraag om toestemming voor het leggen van kabels en leidingen van nutsbedrijven in private gemeentegrond. | | clustermanager A | beleidsadviseur B |
- •Het beslissen op een aanvraag om verlening van een vergunning voor grafbedekking. - •Het aanschrijven van personen inzake verlenging en verwijdering/ruiming na afloop aan de termijn. - •Het aanschrijven van personen inzake verlenging uitsluitend recht. - •Betreffende het recht en de afkoop van het onderhoudsrecht. - •Verlenen van grafrechten, overschrijven van verleende rechten. - •Beslissen over het afwijken van de tijden van begraven. | Begraafplaatsverordening | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Vergunning tot het opgraven van een lijk. | Artikel 29 Wet op de lijkbezorging | clustermanager A | beleidsadviseur B |
Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten. | Artikel 8 Wet bag | clustermanager A | beleidsadviseur B, C, D |
- •Opmaken van een proces-verbaal van constatering. - •Opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen. | Artikel 10 Wet bag Artikel 7m Besluit bag | clustermanager A | beleidsadviseur B, C, D |
Duurzame Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (tussentijds) aanpassen. | Burgerlijk wetboek | clustermanager A | beleidsadviseur B |