GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Zeewolde

Ondermandaatbesluit Teamleider Beheer openbare ruimte
Teamleider Beheer openbare ruimte,
gelet op artikel 10:9 van de Algemene wet bestuursrecht;
handelend krachtens het Mandaatbesluit 2021 van de gemeente Zeewolde, zoals vastgesteld op 22 december 2020 (en gewijzigd op 2 februari 2021), en het daarbij behorende overzicht (Bevoegdhedenregister 2021)
besluit
- 1.
de bevoegdheden, zoals opgenomen in het bij dit besluit behorende overzicht, met inbegrip van de ondertekening van stukken onder te mandateren aan de in kolom 5 genoemde functionarissen;
- 2.
dat dit besluit met ingang van de dag na bekendmaking in werking treedt.
Aldus vastgesteld op 1 oktober 2021
Teamleider Beheer openbare ruimte
De heer J. Kamphuis
Bijlage
1

Bevoegdhedenregister Basisteam Beheer Openbare Ruimte
Vastgesteld door de teamleider
Algemeen
volgnr. | omschrijving bevoegdheid | betrokken orgaan | mandaat aan | Onder- mandaat aan | specifieke bepaling
1. | Het voeren van correspondentie en/of het uitvoeren van (voorbereidings)handelingen in het kader van de door of namens het college, de burgemeester, de heffings- en invorderingsambtenaar te nemen of genomen besluiten (daaronder begrepen de besluiten op bezwaren), waaronder: ontvangstbevestigingen, kennisgeving van de stand van zaken, adviesaanvragen, horen van belanghebbenden of toepassing van de (uniforme) voorbereidingsprocedure, de bekendmaking en mededeling van besluiten e.d. | B&W/ Burgemeester/ Heffings- en invorderingsambtenaar | Algemeen directeur/ Teamleiders | Medewerker BOR | Correspondentie (de op het besluit betrekking hebbende brief) direct volgend op een college of burgemeesters-besluit valt hier buiten, tenzij bij dit besluit anders vermeld is, of de bevoegdheid tot het nemen van het besluit reeds op grond van deze mandaatlijst is gemandateerd.
2. | De reguliere correspondentie met de ministeries, waaronder (periodieke) verzoeken om rijksvergoedingen, indienen van declaraties, afgeven van verantwoordingen e.d. | B&W | Teamleiders | Medewerker BOR |
3. | Het uitnodigen voor vergaderingen (incl. agenda) | B&W/ Burgemeester | Algemeen directeur/ Teamleiders | Medewerker BOR | Na overleg met portefeuillehouder bij bestuurlijke overleggen
4. | Het buiten behandeling stellen van een aanvraag ingevolge artikel 4:5 Awb of artikel 3.18 Wabo | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | Medewerker BOR |
5. | Het afwijzen van een aanvraag onder verwijzing naar een eerdere afwijzende beslissing (artikel 4:6 Awb) | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | Medewerker BOR |
6. | Het verlengen van de beslistermijn van een aanvraag (o.g.v. artikel 4:14 Awb, artikel 3.9 lid 2 Wabo of enig ander wettelijk voorschrift) | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | Medewerker BOR |
7. | Het opschorten van de beslistermijn als bedoeld in artikel 4:15 Awb | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | Medewerker BOR |
8. | Het verlengen van de termijn voor het beslissen op een bezwaarschrift (7:10 Awb) | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | Medewerker BOR Secretaris van Bezwaarschriften-commissie |
9. | Het beslissen op de ingebrekestelling, waaronder het vaststellen en (laten) uitbetalen van de dwangsombeschikking, als bedoeld in artikel 4:18 Algemene wet bestuursrecht | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | | Na beantwoording het team juridische zaken van Meerinzicht informeren
10. | Het vaststellen van de bestuurlijke geldschuld als bedoeld in artikel 4:86 Awb | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | |
11. | Het eventueel verlenen van voorschotten als bedoeld in artikel 4:95 Awb | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | |
12. | Het indienen van verweerschriften en daarmee samenhangende en begeleidende correspondentie, voor zover daarin het bestreden besluit wordt gehandhaafd | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | Medewerker BOR | Na overleg met het werkveld Juridische Zaken
13. | Het vertegenwoordigen van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van door of ten behoeve van de gemeente te verrichten leveranties, diensten, grondoverdrachten huur van voertuigen, machines en andere bedrijfsmiddelen | Burgemeester | Algemeen directeur/ Teamleiders | Medewerker BOR | Na overleg met het werkveld Juridische Zaken
14. | Vertegenwoordigen van het college en/of de burgemeester in rechte bij de bestuursrechter | B&W/ Burgemeester | Algemeen directeur/ Teamleiders | Medewerker BOR | In overleg met het werkveld Juridische Zaken
15. | Het schriftelijk vragen om en verstrekken van informatie van feitelijke aard aan derden, daaronder begrepen het beslissen op verzoeken tot het verstrekken van informatie ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur, betreffende aan­gelegenheden waarvan de voorbereiding c.q. uitvoering is opgedragen aan het team | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | Medewerker BOR | Volgens de procesbeschrijving komen de Wob verzoeken binnen bij Juridische Zaken, als het verzoek voldoet aan de indieningsvereisten wordt het verzoek via Corsa overgeboekt op het betreffende team De beantwoording van een Wob verzoek geschiedt in overleg met het werkveld Juridische Zaken
16. | Het verstrekken van informatie van statistische aard en het meewerken aan enquêtes (zonder commerciële doelstelling) van bedrijven en overheidsinstellingen over niet beleidsgevoelige taken voor zover de medewerking de normale dienstverlening niet te boven gaat | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | Medewerker BOR |
17. | Het deelnemen aan c.q. begeleiden van externe onderzoeksprojecten indien en voor zover passend bij de doelstelling van het team | B&W/ Burgemeester | Teamleiders | Medewerker BOR |
18. | Het verhuren en verpachten van gemeenteeigendommen en rechten - exclusief sportaccommodaties - voor de periode van maximaal één jaar | B&W/ Burgemeester | Algemeen directeur/ Teamleiders | Medewerker BOR | Na overleg met betrokken team
19. | Het doen van uitgaven in het kader van de representatie van het team | B&W | Algemeen directeur/ Teamleiders | Niet toegestaan | Binnen de daarvoor beschikbare budgetten
20. | Uitvoering geven aan het vastgestelde personeelsreglement en de CAO gemeenten | B&W | Algemeen directeur voor wat betreft de teamleiders/ Teamleiders voor wat betreft de medewerkers | |
21. | Het beslissen omtrent dienstreizen van teamleiders, algemeen directeur, collegeleden, bovenformatieve (boventallige) medewerkers | B&W | Algemeen directeur voor teamleiders, bovenformatieve (boventallige) medewerkers Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning voor algemeen directeur en collegeleden | | Ondermandaat is toegestaan voor zover het de bovenformatieve medewerkers betreft
22. | Het aangaan, wijzigen, uitvoeren en beëindigen van arbeidsovereenkomsten van teamleiders, medewerkers bestuurssecretariaat en bovenformatieve medewerkers | B&W | Algemeen directeur Voor wat betreft niet leidinggevende medewerkers zijn teamleiders bevoegd | Niet toegestaan | Na overleg met de portefeuillehouder personeelszaken voor zover het de teamleiders betreft Indiensttreding uitsluitend binnen de bestaande formatie en na overleg met Meerinzicht (team HRM)
23. | Het beslissen omtrent overwerk ter zake van goedgekeurde projecten | B&W | Algemeen directeur | Niet toegestaan | Na overleg met Meerinzicht (team HRM)
24. | Uitvoering geven aan ziekteverzuimbeleid, opleidings- en ontwikkelbeleid | B&W | Algemeen directeur voor teamleiders, medewerkers bestuurssecretariaten en bovenformatieve medewerkers Teamleiders voor overige medewerkers | | Voor zover passend in het Opleidingsplan Na overleg met Meerinzicht (team HRM) voor wat betreft de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Zeewolde
25. | Uitvoering geven aan het herplaatsingskader | B&W | Algemeen directeur | Niet toegestaan |
26. | Het nemen van beslissingen, waaronder beslissen op aanvragen om voorschotten, op grond van de Algemene Subsidieverordening en het daarop gebaseerde beleid (waaronder het Financieel-technisch beleidskader) conform vastgestelde (deel)verordeningen dan wel vastgestelde beleidsnota’s of -regels en/of vallend binnen de begroting en tevens het aangaan en afsluiten van uitvoeringsovereenkomsten | B&W | Teamleiders | Indien van toepassing budgethouders BOR |
27. | Het aangaan en sluiten van overeenkomsten (hieronder begrepen het aangaan van financiële verplichtingen, het ondertekenen en het ontbinden en opzeggen van de overeenkomsten en voor zover van toepassing het nemen van gunningsbesluiten) die de uitvoering van de begroting betreffen dan wel het sluiten van overeenkomsten waarvan de daaruit voor de gemeente voortvloeiende opbrengsten in de begroting zijn geraamd | B&W/ Burgemeester | 1. Algemeen directeur (hoofdbudgethouder) 2. Teamleiders (budgethouder) | Budgethouder BOR |
28. | Het beantwoorden van klachten over een teamleider | B&W | Algemeen directeur | Niet toegestaan | Na beantwoording klachtencoördinator informeren
29. | Het beantwoorden van klachten over een medewerker | B&W | Teamleiders | Niet toegestaan | Na beantwoording klachtencoördinator informeren
30. | Het beantwoorden van klachten over een organisatieonderdeel (team) | B&W | Teamleiders | Niet toegestaan | Na overleg met algemeen directeur en na beantwoording klachtencoördinator informeren
31. | De afhandeling, waaronder besluitvorming, van verzoeken inzake rechten van betrokkenen, zoals bedoeld in artikelen 15 tot en met 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de voorafgaande raadpleging van de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 36 van de AVG, de meldplicht bij inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 33 van de AVG en de verdere afhandeling van inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan betrokkenen, zoals bedoeld in artikel 34 van de AVG | B&W | Algemeen directeur | |
32. | Meldingen maken bij inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 33 van de AVG en de verdere afhandeling van inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan betrokkenen, zoals bedoeld in artikel 34 van de AVG | B&W | Algemeen directeur | |
33. | Het beslissen op schadeverzoeken en/of aansprakelijkstellingen, zoals bedoeld in de notitie behandeling schadeverzoeken (dus m.u.v. planschadeclaims) | B&W | Teamleiders | Niet toegestaan | Na overleg met medewerker verzekeringen Meerinzicht, voor zover het de verzekeringsaspecten betreft en met het werkveld Juridische Zaken van Meerinzicht, voor wat betreft de juridische aspecten.
34. | Het aansprakelijk stellen van derden in verband met aan gemeentelijke eigendommen toegebrachte schade | B&W | Teamleiders | Medewerker BOR | Afstemming met werkveld Juridische Zaken van Meerinzicht en medewerker verzekeringen Meerinzicht
35. | Het versturen van ontvangstbevestigingen aan en het uitnodigen en afschrijven van sollicitanten | B&W | Algemeen directeur/ Teamleiders | Medewerker BOR | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
36. | De administratieve afhandeling voor zover het gemeentepersoneel betreft van: - declaraties ter zake van werkgelegenheidsprojecten - werkgeversverklaringen (onder meer ten behoeve van hypothecaire geldleningen werknemers) - opgaven sociale verzekeringswetten - statistiekopgaven | B&W | Algemeen directeur/ Teamleiders | | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
37. | Aangiftes ter zake van ABP en IZA | B&W | Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning | | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
38. | Vernietigingsproces archiefbescheiden | B&W | Algemeen directeur/ Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning | | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
39. | Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van post (art. 74 Gemeentewet). | Burgemeester | Algemeen directeur/ Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning | Medewerker BOR | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
40. | Het beheer van archiefbescheiden, het ter raadpleging of gebruik beschikbaar stellen van archiefbescheiden en het vernietigen van archiefbescheiden welke niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en zijn omschreven in lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, na het verstrijken van de voor die bescheiden in deze lijsten vermelde termijnen Archiefwet 1995, Archiefverordening | B&W | Algemeen directeur/ Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning | | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
41. | Het uitlenen van dossiers aan derden | B&W | Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning | | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
42. | Vaststellen afspraken loopbaanbegeleiding | B&W | Teamleiders | | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
43. | Uitvoeringszaken m.b.t. salarisadministratie (voorschotten, aanvragen loonopgaven, afdrachten, premies, etc.). | B&W | Teamleiders | | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
44. | Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen, etc. | B&W | Teamleiders | | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
45. | IB47 opgave. | B&W | Teamleiders | | Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht
II. Basisteam Beheer Openbare Ruimte
volgnr. | omschrijving bevoegdheid | betrokken orgaan | mandaat aan | Onder- mandaat aan | specifieke bepaling
1. | Het in rekening brengen van kosten voor rioolaansluiting, herstraatwerkzaamheden, verplaatsing straatlantaarn, straatkolken e.d. ten behoeve van nieuw te bouwen woningen en bedrijven binnen de bebouwde kom op particuliere grond | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
2. | Het beslissen op aanvragen om vergunning voor een aansluiting op het gemeentelijk riool | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
3. | Incidentele wijzigingen dagen en tijden ter inzameling aanbieden huishoudelijke afvalstoffen | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
4. | Het beslissen op meldingen van uit- of opritten | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
5. | Doen van verzoeken om medewerking gevaarlijke en/of hinderlijke beplanting (op grond van APV) te snoeien, te beknotten, op te binden of te verwijderen | B&W | Teamleider | Medewerker BOR | Bestuursdwangaanschrijvingen uitgezonderd
6. | Het beslissen op aanvragen van nutsbedrijven om toestemming voor het leggen en verleggen van kabels en leidingen | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
7. | De bevoegdheid om een parkeerplaats bij een elektrische laadpaal volgens het daartoe geldende beleid aan te wijzen als een parkeerplaats voor alleen het opladen van elektrische voertuigen | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
8. | Het beslissen over het tijdelijk afsluiten van wegen bij evenementen (art. 34 e.v. BABW) | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
9. | Het beslissen op aanvragen om toestemming voor eenmalige transporten over gemeentewegen met voertuigen die de maximaal toegestane afmeting en/of lading overschrijden. | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
10. | Het nemen van maatregelen als bedoeld in artikel 87 Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 (RVV) | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
11. | Het beslissen op aanvragen op grond van de Flora- en Faunawet | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
12. | Het aanstellen van verkeersregelaars | Burgemeester | Teamleider | | Aanstellingsbesluit versturen na akkoord van de Regiopolitie.
13. | Het verlenen van toestemming voor het laden en lossen van vuurwerk (hoofdstuk 7.5., aanvullend voorschrift 7.5.11 bepaling CV1 (1) van het ADR) | B&W | Teamleider | |
14. | Het doen van aangifte bij de politie in geval van bij de gemeente veroorzaakte schade | B&W/ Burgemeester | Teamleider | Medewerker BOR |
15. | Het afhandelen van KLIC-meldingen | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |
16. | Het beslissen op meldingen en het stellen van voorschriften, beperkingen en nadere regels als bedoeld in de artikelen 2, 3, 4 en 6 van de Telecommunicatieverordening Zeewolde | B&W | Teamleider | Medewerker BOR |