Gemeenteblad van Heusden
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Heusden | Gemeenteblad 2022, 215696 | ander besluit van algemene strekking |
Zoals bouwplannen en verkeersmaatregelen.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Heusden | Gemeenteblad 2022, 215696 | ander besluit van algemene strekking |
Protocol gebruik GPS trackingsystemen in dienstvoertuigen van de gemeente Heusden
Het college van Heusden heeft in de vergadering van 10 mei 2022
het ‘Protocol gebruik GPS-systeem’ en ‘Spelregels gebruik dienstvoertuigen’ vast te stellen.
namens het college van Heusden,
Protocol gebruik GPS trackingsystemen in dienstvoertuigen van de gemeente Heusden
Het aanschaffen van GPS-trackingsystemen voor de dienstvoertuigen van de gemeente Heusden heeft als hoofddoel het registeren en voeren van een sluitende rittenadministratie. Hiermee wordt voldaan aan de door de Belastingdienst gestelde eisen ten aanzien van het gebruik van dienstvoertuigen. Daarnaast kan er inzicht verkregen worden in de bezettingsgraad van dienstvervoertuigen, hetgeen kan bijdragen aan de managementinformatie. Bij het vermoeden van onrechtmatig gebruik dan wel van misbruik van dienstvoertuigen kan gebruik worden gemaakt van het GPS-systeem.
Artikel 1: Algemeen uitgangspunt
De gegevens uit het GPS-trackingsysteem worden alleen verzameld voor de redenen zoals hierboven staat beschreven. Een andere reden om gegevens uit te lezen is niet toegestaan.
Artikel 2: In welke voertuigen komt een GPS-trackingsysteem
Alle dienstvoertuigen van de gemeente Heusden worden voorzien van een GPS-trackingsysteem. Onder dienstvoertuigen wordt verstaan de ‘pool’voertuigen ten behoeve van het maken van een dienstreis maar ook voertuigen die in gebruik zijn bij de Buitendienst voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Artikel 3: Wat wordt er door het GPS-trackingsysteem geregistreerd
Door het GPS-trackingsysteem worden de volgende gegevens geregistreerd:
Artikel 4: Verantwoordelijkheden en beheer
De gemeentesecretaris wijst één of meerdere wagenparkbeheerders aan die belast zijn met het beheer van de (persoons)gegevens die voortkomen uit de rittenregistratie.
Artikel 5: Toegang tot de opnameapparatuur en opnames
De toegang tot het uitlezen van de GPS-systemen is voor de volgende acties belegd bij:
Bij het vermoeden van een misstand wordt de medewerker naar wie onderzoek wordt gedaan, schriftelijk geïnformeerd over het onderzoek en de gegevens die daartoe de aanleiding hebben gegeven. Ook zal de medewerker na afronding van het onderzoek worden geïnformeerd over de eventuele conclusies die uit die gegevens zijn getrokken.
De Belastingdienst eist van de werkgever dat ze een sluitende rittenregistratie bijhouden. De rittenregistratie moet volgens de wettelijke bewaartermijn minstens 7 jaar bewaard worden.
Artikel 7: Informeren medewerkers
Alle medewerkers worden voorafgaand aan het gebruik van een dienstvoertuig van het protocol op de hoogte gesteld.
Artikel 8: Rechten van medewerkers
De ondernemingsraad heeft ingestemd met het plaatsen van een GPS-trackingsysteem voor alle dienstvoertuigen. Voor de rechten van de medewerkers wordt verwezen naar het privacybeleid van de gemeente Heusden.
In situaties waarin dit protocol niet voorziet, beslist de gemeentesecretaris.
Dit protocol treedt in werking op 1 juni 2022
Spelregels gebruik dienstvoertuigen
Vanwege je functie maak je gebruik van dienstvoertuigen van de gemeente Heusden. Met deze verklaring heb je kennis genomen van en stem je in met de inhoud van de spelregels rondom het gebruik van deze dienstvoertuigen.
Omgaan met gemeentelijke eigendommen staat beschreven in onze gedragscode. Je gaat integer en met goed verstand om met de eigendommen. Zie je afwijkend gedrag, neem dan je verantwoordelijkheid en spreek elkaar hierop aan.
In deze regeling wordt verstaan met dienstreis het noodzakelijk reizen ten behoeve van het werk hoofdzakelijk binnen de gemeente Heusden.
Algemene regels gebruik dienstvoertuig:
De dienstvoertuigen zijn uitgerust met een GPS trackingsysteem die alle gereden kilometers met bij behorende tijden en bezochte locaties registreert. De gebruiker van het dienstvoertuig stemt in met de registratie van alle gereden kilometers. Voor het uitlezen van de rittenregistratie wordt verwezen naar het protocol uitlezen GPS systeem.
De aangewezen medewerker maakt bij een zakelijke dienstreis altijd gebruik van een poolauto. Met het plannen van de dienstreis houdt hij rekening met de beschikbaarheid van een poolauto. Bij overmacht mag de medewerker bij wijze van uitzondering zijn eigen vervoersmiddel gebruiken. De gemaakte dienstreis kan hij declareren via het digitale HR systeem tegen de reguliere vergoeding voor dienstreizen
Spelregels specifiek voor elektrische voertuigen:
Welke functies mogen gebruik maken van een dienstvoertuig:
- Bodes of diens plaatsvervanger in opdracht van de manager Facilitaire Dienst
Kopieer de link naar uw clipboard
zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2022-215696.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.