GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Roermond

Besluit mandaat, volmacht en machtiging Regionale taken beschermd wonen, maatschappelijke opvang, bemoeizorg en preventie OGGz 2022
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond,
gezien het voorstel van 04 januari 2022;
overwegende dat
- •de colleges van de gemeenten in de regio Noord- en Midden-Limburg voornemens zijn om de uitvoering van diverse taken met betrekking tot beschermd wonen, maatschappelijke opvang, bemoeizorg en preventie OGGz regionaal te beleggen bij de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord (MGR);
- •de besluitvorming tot wijziging van de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord nog niet tot stand is gekomen en er voor 2022 overbruggingsmaatregelen getroffen worden;
- •de gemeente Venlo in deze overbruggingsperiode zal optreden als intermediair en voor de uitvoering van de taken met betrekking tot beschermd wonen, maatschappelijke opvang, bemoeizorg en preventie OGGz mandaat/volmacht/machtiging nodig heeft van de deelnemende gemeenten;
- •de betrokken bestuursorganen van de gemeente Venlo de betrokken bevoegdheden verder zullen doorleggen naar de MGR;
gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en artikelen 160 en 171 Gemeentewet;
besluit:
- 1.
mandaat te verlenen aan de in bijgaand register genoemde bestuursorganen van de gemeente Venlo voor de genoemde bevoegdheden met betrekking tot diverse regionale taken met betrekking tot beschermd wonen, maatschappelijke opvang, bemoeizorg en preventie OGGz;
- 2.
volmacht/machtiging te verlenen aan de in bijgaand register genoemde bestuursorganen van de gemeente Venlo voor de genoemde (rechts)handelingen met betrekking tot diverse regionale taken met betrekking tot beschermd wonen, maatschappelijke opvang, bemoeizorg en preventie OGGz;
- 3.
dat onder-mandaat en subvolmacht/-machtiging verleend mag worden aan de bestuursorganen / functionarissen van de MGR, tenzij anders aangegeven in het bij dit besluit horende register.
Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond in zijn vergadering van 04 januari 2022.
Burgemeester en wethouders van Roermond,
De loco secretaris, B.N. Duursema MSc
De burgemeester, M.J.D. Donders- de Leest
De burgemeester,
M.J.D. Donders – de Leest

Bijlage 1 Register mandaat, volmacht en machtiging regionale taken beschermd wonen, maatschappelijke opvang, bemoeizorg en preventie OGGz(BW, MO en B&P) 2022
Nr | Gemandateerde bevoegdheid | Mandaat/volmacht/machtiging van | Mandaat/volmacht/machtiging aan | Voorwaarden
Algemeen
ALG 1 | Het verrichten van alle feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | college/ burgemeester |
ALG 2 | Het besluiten om namens de gemeente rechtsgedingen te voeren met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college | college |
ALG 3 | Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtsgedingen met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | college/ burgemeester |
ALG 4 | Het nemen van alle conservatoire maatregelen en alle (overige) maatregelen ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | college/ burgemeester |
ALG 5 | Beslissen op klachten met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | college |
Inkoop
INK 1 | Het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten op basis van de door het college vastgestelde inkoopstrategie | college | college |
INK 2 | Het uitvoeren van inkoopprocedures | college | college |
INK 3 | Het ongeldig verklaren van aanmeldingen of inschrijvingen | college | college |
INK 4 | Het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-)eisen | college | college |
INK 5 | Het beoordelen van aanmeldingen, inschrijvingen en prijsopgaven | college | college |
INK 6 | Het onderhandelen met aanbieders over inschrijvingen (inclusief tarieven) en nemen van een beslissing over de uitkomst | college | college |
INK 7 | Het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen | college | college |
INK 8 | Het besluiten tot het aangaan van, en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder raam- en nadere overeenkomsten) met gegunde inschrijvers | college/ burgemeester | college/ burgemeester |
Monitoring
MON 1 | Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de in de inkoopovereenkomsten benoemde gegevens ten behoeve van de regionale monitor | college | college |
Contractmanagement
| Alle onderstaande contractmanagement- bevoegdheden | | | - -De bevoegdheden betreffen inkoopovereenkomsten in het sociaal domein die namens de gemeenten zijn gesloten - -De bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsdocumenten en de contractafspraken
CTM 1 | Het registreren en archiveren van (data uit) de overeenkomsten | college | college |
CTM 2 | Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de informatie, rapportages en meldingen die deze op basis van de inkoopovereenkomsten dient te verstrekken | college | college |
CTM 3 | Het op verzoek van de aanbieder verstrekken van informatie die nodig is voor het naar behoren uitvoeren van de overeenkomst | college | college |
CTM 4 | Het uitvoeren van kwaliteits- en andere audits | college | college |
CTM 5 | Het voeren van contractmanagementgesprekken met aanbieders | college | college |
CTM 6 | Het maken van afspraken met aanbieders over: - -het oplossen van een geschil over de uitvoering van de inkoopovereenkomst - -de mogelijke overname van verplichtingen in geval van ontbinding van een inkoopovereenkomst | college | college |
CTM 7 | Het vorderen van nakoming door een aanbieder | college | college |
CTM 8 | Het in gebreke stellen van een aanbieder | college | college |
CTM 9 | Het opleggen van een penalty op basis van de inkoopovereenkomst | college | college |
CTM 10 | Het indienen van een schadeclaim bij een aanbieder | college | college |
CTM 11 | Het opeisen van een boete bij een aanbieder | college | college |
CTM 12 | Het doen van een beroep vernietiging van (een onderdeel van) de inkoopovereenkomst | college | college |
CTM 13 | Het beëindigen van een inkoopovereenkomst (opzeggen, met wederzijds goedvinden beëindigen en ontbinden) | college/ burgemeester | college/ burgemeester | Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
CTM 14 | Het gebruik maken van de verlengingsmogelijkheden in een inkoopovereenkomst | college/ burgemeester | college/ burgemeester | Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
CTM 15 | Het besluiten tot, en ondertekenen van een wijziging van een inkoopovereenkomst in de gevallen die in de inkoopovereenkomst zijn benoemd | college/ burgemeester | college/ burgemeester |
CTM 16 | Het verlenen van toestemming aan aanbieders voor: - -het doen van openbare mededelingen en uitgeven van persberichten met betrekking tot de inkoopovereenkomsten - -het gebruiken van de gemeenten of de MGR als referentie - -het overdragen van de uit de inkoopovereenkomsten voortvloeiende rechten en verplichtingen - -het inzetten van derden bij de uitvoering van (een deel van) de inkoopovereenkomst | college/ burgemeester | college/ burgemeester |
CTM 17 | Een aanbieder verzoeken om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen | college/ burgemeester | college/ burgemeester |
CTM 18 | Het - in geval van transformatie of vereenvoudiging van producten en diensten - verlangen van een aanbieder dat hij zijn producten of diensten omzet naar de ontwikkelde alternatieve producten of diensten | college/ burgemeester | college/ burgemeester |
CTM 19 | Het maken van tussentijdse aanvullende (inhoudelijke en financiële) afspraken met een gecontracteerde aanbieder | college/ burgemeester | college/ burgemeester | - -De afspraken passen binnen de doelstellingen die met de inkoopovereenkomst worden nagestreefd - -De bevoegdheid wordt uitgevoerd binnen het budget dat hiervoor in de regionale raming is opgenomen (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget ‘onvoorzien’)
CTM 20 | Het in het kader van de Jeugdwet en de Wmo uitvoeren van: - a. materiële controles - b. detailcontroles | college | college |
CTM 21 | Het maken van afspraken met gecontracteerde aanbieders in het kader van de verlenging van hun inkoopovereenkomst. | college/ burgemeester | college/ burgemeester | De bevoegdheid wordt uitgeoefend binnen het budget dat hiervoor in de regionale raming is opgenomen (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget ‘onvoorzien’)
CTM 22 | Het vaststellen van de door de aanbieders in een jaar geleverde productie en het op basis daarvan vaststellen of de aanbieders nog iets te vorderen of te ontvangen hebben van de deelnemers | college | college |
Financiën
FIN 1 | Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan gecontracteerde aanbieders BW, MO en B&P conform de afspraken in de inkoopovereenkomsten | college | college |
FIN 2 | Het terugvorderen van bedragen van aanbieders conform de afspraken in de inkoopovereenkomsten | college | college |
FIN 3 | Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan de regiogemeenten ten behoeve van gemeentelijke betalingen van kosten die in de regionale raming BW, MO en B&P zijn vermeld | college | college |
FIN 5 | Het opstellen en tussentijds aanpassen van de regionale raming BW, MO en B&P | college | college | - -na afstemming met de regionale beleidsmedewerkers - -opstellen: op basis van een vergelijking met de raming van het jaar daarvoor