GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Oisterwijk

Beleidsregel subsidie naleving controleplicht coronatoegangsbewijzen (CTB) voor de evenementenbranche, horeca, sportverenigingen, culturele instellingen en wijkcentra
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk;
overwegende dat:
• Het kabinet heeft besloten de veiligheidsregio’s een specifieke uitkering te verstrekken voor het ondersteunen van de naleving van de controleplicht van het coronatoegangsbewijs (CTB) op locaties waar dat nodig is in de periode van 22 september 2021 tot en met 31 december 2021.
• De Veiligheidsregio Midden en West Brabant een bedrag ter hoogte van € 2.909.892,27 ontvangt en deze uitkering via de drie districten zal uitkeren aan de gemeenten. Het gehele voorschot wordt verdeeld onder de gemeenten op basis van het inwonersaantal.
Voor de gemeente Oisterwijk komt dit neer op een bedrag van € 83.357,20.
• Gemeenten zelf verantwoordelijk zijn voor de rechtmatige besteding van de ontvangen middelen binnen de daarvoor geldende landelijke kaders.
• Een deel van het uit te keren bedrag in Oisterwijk gebruikt zal worden om het Boa toezicht op de controle van de CTB uit te breiden tot en met 31 december 2021. Deze uitbreiding kost maximaal €10.000 exclusief BTW. Er blijft daarna een bedrag over van € 73.357,20.
• Gemeenten zelf verantwoordelijk zijn voor het opstellen van de “Single information, Single audit” (verder: SiSa) verantwoording en deze op te nemen in de gemeentelijke jaarrekening 2021. VRMWB zal vervolgens alle geconsolideerde SiSa verantwoordingen opnemen in haar jaarrekening van 2022.
• Gemeenten zelf verantwoordelijk zijn tot een terugbetalingsverplichting aan de veiligheidsregio wanneer het ontvangen voorschot niet (geheel) is uitgegeven en dit verantwoordt in de SiSa verantwoording van jaarrekening 2021. Dit leidt er immers toe dat de veiligheidsregio een bedrag moet terugbetalen aan het Rijk.
besluit:
vast te stellen de navolgende ‘Beleidsregel subsidie naleving controleplicht coronatoegangsbewijzen (CTB) voor de evenementenbranche, horeca, sportverenigingen, culturele instellingen en wijkcentra’
Beleidsregel subsidie naleving controleplicht coronatoegangsbewijzen (CTB) voor de evenementenbranche, horeca, sportverenigingen, culturele instellingen en wijkcentra
Beleidsdoel | Met een subsidie wil de gemeente Oisterwijk de naleving van de controleplicht op coronatoegangsbewijzen en identiteitsdocumenten ondersteunen en vergemakkelijken voor ondernemers en organisaties uit de evenementenbranche, horecabranche, sportverenigingen en cultuurinstellingen en wijkcentra.
Afbakening | Voorzieningen in de gemeente Oisterwijk die op grond van de Wet publieke gezondheid tijdelijk verplicht zijn om de coronatoegangsbewijzen en identiteitsdocumenten te controleren en, onder omstandigheden, de toegang te ontzeggen.
Subsidiabele activiteiten (beoogd effect) | Om de naleving te bevorderen is inzet van ondersteunend personeel nodig. De bijdrage vergoedt kosten voor de inzet van werknemers en arbeidskrachten die coronatoegangsbewijzen controleren of de controle van coronatoegangsbewijzen bevorderen en vergemakkelijken. Te denken valt aan de inzet van gastheren, -vrouwen of beveiligers die de toepassing van artikel 6.30 van de Tijdelijke regeling maatregelen covid-19 (hierna: Trm) ondersteunen in concrete gevallen. Enkel kosten voor activiteiten die plaatsvinden in de periode van 22 september 2021 tot en met 31 december 2021 komen voor vergoeding in aanmerking. Voor bekostiging vanuit de bijdrage komen de volgende kosten ter ondersteuning van de naleving van artikel 6.30 van de Trm in aanmerking: - 1. Verschuldigde loonkosten van werknemers en arbeidskrachten. - 2. Verschuldigd vakantiegeld, verschuldigde pensioenafdrachten en sociale zekerheidslasten, in verband met de loonkosten, bedoeld onder 1. - 3. In geval van externe inhuur, de kosten van werving, selectie, administratie en aansturing van werknemers en arbeidskrachten. - 4. Materiële kosten die de controle van het coronatoegangsbewijs en identiteitsdocument faciliteren. - 5. Verschuldigde BTW, voor zover deze is verschuldigd over de kosten bedoeld onder 1 tot en met 4. - 6. Vrijwilligersvergoeding. Kosten worden dus vergoed inclusief de betaalde btw. Voor deze betaalde btw kan geen beroep worden gedaan op het btw compensatiefonds.
Subsidieplafond | € 73.357,20 conform toegekend voorschot min de uitgaven ten behoeve van het extra boa-toezicht. Per aanvraag kan een maximaal bedrag van € 2.000 worden uitgekeerd, tot het subsidieplafond is bereikt.
Aanvragen | Een aanvraag kan tot en met 9 januari 2022 digitaal worden ingediend via het subsidieportaal door het versturen van een volledig ingevuld formulier ‘Aanvraag subsidie naleving controleplicht CTB’ met de bijbehorende bijlagen. Na 9 januari 2022 zullen alle aanvragen worden beoordeeld. Mocht de totale hoogte van de aanvragen het beschikbare subsidiebedrag overschrijden dan zal een verdeelsleutel worden toegepast bij de toekenning van de individuele vergoeding. Uitsluitend complete aanvragen worden in behandeling genomen. Na het indienen van een aanvraag kan om aanvullende bewijzen/facturen gevraagd worden van de werkelijk gemaakte kosten alvorens een besluit tot toekenning van de subsidie wordt genomen.
Voorwaarden | - •Een bedrijf, organisatie of vereniging in de gemeente Oisterwijk kan een aanvraag indienen op grond van deze beleidsregel. - •Enkel kosten voor het controleren op het CTB die plaatsvinden in de periode van 22 september 2021 tot en met 31 december 2021 komen voor vergoeding in aanmerking. - •Op het moment dat er gewerkt wordt met tickets/toegangsbewijzen bij een besloten feest/activiteit komt de helft van het bedrag voor de gemaakte kosten in aanmerking voor deze kostenvergoeding. - •Alleen kosten die gemaakt worden voor het controleren bij bijeenkomsten die door de organisatie zelf is georganiseerd komen voor vergoeding in aanmerking. Bij het, op welke wijze dan ook, ter beschikking stellen van een lokaal of ruimte ten behoeve van een andere organisatie, worden de kosten voor de controle aan die andere organisatie toegerekend. - •Organisaties die gebruikmaken van vrijwilligers bij de controle op het CTB komen ook in aanmerking voor de subsidie. Wat betreft de vergoedingen worden de maximale vrijwilligersvergoedingen zoals bepaald door de Belastingdienst als maatstaf gehanteerd. Onderstaande kosten komen niet in aanmerking: - 1. Kosten voor verplichtingen die zijn aangegaan voor 22 september 2021 (dus dat zijn ook de reguliere loonkosten). - 2. Kosten voor activiteiten waarvoor al een specifieke uitkering of een andere financiële bijdrage door het Rijk is verstrekt. - 3. Kosten van activiteiten waarvoor op grond van de Wet op de omzetbelasting 1968 recht op aftrek van omzetbelasting bestaat, dan wel recht bestaat op compensatie op grond van de Wet op het btw-compensatiefonds.
Subsidiehoogte | - •Het totale subsidiebudget bedraagt € 73.357,20. - • De hoogte van de te verlenen subsidie wordt berekend op basis van de daadwerkelijke kosten die zijn gemaakt door de aanvrager tot een maximum van € 2.000. - •Mocht de totale hoogte van de aanvragen het beschikbare subsidiebedrag overschrijden dan zal een verdeelsleutel worden toegepast bij de toekenning van de individuele vergoeding.
Weigeringsgronden | Subsidie kan worden geweigerd als aan een van de bepalingen in deze beleidsregel niet is voldaan.
Terugbetaling | Indien onjuiste informatie is verstrekt die van invloed is op de hoogte van de subsidie, wordt de subsidie geheel of gedeeltelijk teruggevorderd. Ook als achteraf blijkt dat de subsidie is ingezet voor andere activiteiten, moet de subsidie worden terugbetaald. Verder moet de subsidie worden terugbetaald wanneer een of meerdere medewerkers van het Team Veiligheid van de gemeente Oisterwijk constateren dat de verplichte controle op coronatoegangsbewijzen en identiteitsdocumenten niet (goed) wordt uitgevoerd.
In werking treding | Deze beleidsregels treden in werking op de dag na bekendmaking.
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Oisterwijk d.d. 9 december 2021.
Het college van Oisterwijk,
de secretaris, de burgemeester,
Coen Boode Hans Janssen