GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Beekdaelen

Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2022
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beekdaelen;
gelet op de nota “Evenementenbeleid gemeente Beekdaelen 2022”;
overwegende dat het noodzakelijk is nadere regels op te stellen met betrekking tot subsidiëring van evenementen;
gelet op artikel 3.2 van de Algemene subsidieverordening Beekdaelen 2020;
besluit:
- 1.
in te trekken de Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2020.
- 2.
vast te stellen de Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2022.
Artikel
1.

Begripsbeschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
College: het college van burgemeester en wethouders;
- b.
APV: Algemene Plaatselijke Verordening;
- c.
ASV: Algemene subsidieverordening;
- d.
Evenement: voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak zoals gedefinieerd in de APV;
- e.
Incidenteel grootschalig evenement: evenement dat beeldbepalend is, economisch van belang is, een bovenregionale uitstraling heeft en een reden vormt om de gemeente te bezoeken;
- f.
Onderscheidend evenement: evenement dat zowel gericht is op de eigen inwoners als op de regio en een positieve bijdrage levert aan de ambities van de gemeente op het gebied van recreatie en toerisme, cultuur, sport of economie;
- g.
Gangbaar en kleinschalig evenement: evenement met een lokale uitstraling dat de leefbaarheid in het dorp en de wijk bevordert.
- h.
Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies krachtens deze regeling.
Artikel
2.

Doelstelling
Deze regeling heeft ten doel het subsidiëren van evenementen in de gemeente Beekdaelen.
Artikel
3.

Uitgangspunten subsidieverlening.
1.
Incidentele grootschalige evenementen komen voor evenementensubsidie in aanmerking en worden op maat ondersteund.
2.
Onderscheidende evenementen komen voor evenementensubsidie in aanmerking.
3.
Gangbare en kleinschalige evenementen komen niet voor evenementensubsidie in aanmerking.
Artikel
4.

Subsidiecriteria incidenteel grootschalig evenement.
Een subsidie op grond van deze regeling wordt slechts verleend aan een organisator van een incidenteel grootschalig evenement dat voldoet aan de volgende criteria:
- 1.
Het evenement vindt slechts sporadisch plaats in de gemeente Beekdaelen.
- 2.
Het evenement is beeldbepalend.
- 3.
Het evenement heeft een bovenregionale uitstraling en vormt een reden voor inwoners van andere regio’s om de gemeente Beekdaelen te bezoeken.
- 4.
Het evenement is economisch van belang.
- 5.
Het evenement levert een positieve bijdrage aan de ambities van de gemeente Beekdaelen op het gebied van recreatie en toerisme, cultuur, sport of economie.
- 6.
Het evenement versterkt de maatschappelijke samenhang in de gemeente.
- 7.
Het evenement is openbaar en wordt georganiseerd zonder winstoogmerk.
Artikel
5.

Subsidiecriteria onderscheidend evenement.
Een subsidie op grond van deze regeling wordt slechts verleend aan een organisator van een onderscheidend evenement dat voldoet aan de volgende criteria:
- 1.
Het evenement vindt plaats in de gemeente Beekdaelen;
- 2.
Het evenement is gericht op de eigen inwoners en de regio;
- 3.
Het evenement is onderscheidend ten opzichte van gangbare evenementen in de gemeente Beekdaelen en in de regio.
- 4.
Het evenement levert een positieve bijdrage aan de ambities van de gemeente Beekdaelen op het gebied van recreatie en toerisme, cultuur, sport of economie;
- 5.
Het evenement versterkt de maatschappelijke samenhang in de gemeente;
- 6.
Het evenement heeft economische spin-off;
- 7.
Het evenement is openbaar en wordt georganiseerd zonder winstoogmerk.
Artikel
6.

Subsidieplafond.
1.
Het college stelt jaarlijks het bedrag vast dat ten hoogste beschikbaar is voor de subsidieverlening aan evenementen.
2.
Bij de bekendmaking van het subsidieplafond wordt de verdeling van het beschikbare subsidiebedrag over de tijdvakken vermeld.
3.
Het college hanteert twee tijdvakken:
- a.
de periode 1 januari tot en met 30 juni.
- b.
de periode 1 juli tot en met 31 december.
4.
Subsidieaanvragen voor evenementen in het betreffend tijdvak worden op volgorde van binnenkomst behandeld.
5.
Indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt voor het bepalen van de dag van binnenkomst de dag waarop de volledige subsidieaanvraag alsnog is ontvangen.
6.
Een subsidie wordt geweigerd voor zover door verstrekking van de subsidie het subsidieplafond voor het betreffend tijdvak wordt overschreden.
Artikel
7.

Hoogte en duur subsidie.
1.
Een incidenteel grootschalig evenement komt voor evenementensubsidie in aanmerking en wordt met maatwerk ondersteund.
2.
Een onderscheidend evenement komt maximaal drie achtereenvolgende jaren voor evenementensubsidie in aanmerking.
3.
De subsidie voor een onderscheidend evenement bedraagt in het eerste jaar maximaal 50% van de kosten van het evenement met een maximaal subsidie per evenement van € 5.000.
In het tweede jaar bedraagt de subsidie voor een onderscheidend evenement maximaal 35% van de kosten van het evenement met een maximaal subsidie van € 3.500.
In het derde en laatste jaar bedraagt de subsidie voor een onderscheidend evenement maximaal 20% van de kosten van het evenement met een maximaal subsidie van € 2.000.
Artikel
8.

Subsidieaanvraag.
In aanvulling op het bepaalde in de ASV is het volgende op de subsidieaanvraag van toepassing.
- 1.
De aanvraag bevat in elk geval een activiteitenplan, een gedetailleerde begroting en een sluitend dekkingsplan.
- 2.
Het activiteitenplan omvat tenminste:
  - a.
de datum en de aard van het evenement;
  - b.
een omschrijving van (de programmering van) het evenement;
  - c.
een gemotiveerde inschatting van het aantal te verwachten bezoekers of deelnemers;
  - d.
de wijze van promotie;
  - e.
onderscheidend evenement: een gemotiveerde beschrijving waarom het evenement onderscheidend is ten opzichte van gangbare evenementen in de gemeente Beekdaelen en in de regio;
dan wel;
incidenteel grootschalig evenement: een gemotiveerde beschrijving waarom het evenement slecht sporadisch in Beekdaelen plaats zal vinden, waarom het beeldbepalend is en waarom het evenement een bovenregionale uitstraling en een reden voor inwoners van andere regio’s vormt om de gemeente Beekdaelen te bezoeken;
  - f.
een gemotiveerde beschrijving van de wijze waarop het evenement bijdraagt aan de ambities van de gemeente op het gebied van recreatie en toerisme, cultuur, sport of economie;
  - g.
een gemotiveerde beschrijving van de wijze waarop het evenement de maatschappelijke samenhang in de gemeente versterkt;
  - h.
een gemotiveerde beschrijving van de wijze waarop het evenement economische spin-off oplevert of economisch van belang is;
- 3.
De subsidieaanvraag, inclusief bijbehorende stukken, moet minimaal 13 weken voor de start van het evenement worden ingediend.
Artikel
9.

Subsidieverlening.
Het college neemt binnen 8 weken nadat de volledige subsidieaanvraag is ontvangen een besluit tot subsidieverlening.
Artikel
10.

Weigerings-, intrekkings- en terugvorderingsgronden.
Onverminderd het bepaalde in de ASV wordt de subsidie in ieder geval geweigerd, ingetrokken of teruggevorderd indien:
- 1.
het evenement niet openbaar is.
- 2.
het evenement niet in de gemeente Beekdaelen plaatsvindt;
- 3.
de aanvraag niet voldoet aan het bepaalde in deze regeling;
- 4.
de kosten van de activiteiten niet in redelijke verhouding staan tot het aantal te bereiken personen;
- 5.
een benodigde vergunning voor het evenement wordt geweigerd;
- 6.
het evenement in plaats, datum en tijdstip concurrerend is geprogrammeerd met één of meer andere evenementen;
- 7.
de aanvrager niet kan aantonen over voldoende organisatiekracht en inhoudelijke kwaliteit te beschikken;
- 8.
het evenement in grote mate een partijpolitiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk karakter heeft;
- 9.
de aanvrager geen bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon zonder winstoogmerk is;
- 10.
de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking kan beschikken over voldoende financiële middelen om de kosten van het evenement te dekken;
- 11.
voor de activiteiten die in het kader van het evenement worden uitgevoerd reeds anderszins door het college subsidie is verleend;
- 12.
het subsidieplafond is bereikt;
- 13.
het evenement niet doorgaat.
Artikel
11.

Verplichtingen subsidieontvanger.
De subsidieontvanger stelt het college zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte zodra aannemelijk is, dat:
- a.
het evenement waarvoor de subsidie is verleend niet of gedeeltelijk niet zal plaatsvinden;
- b.
niet aan één of meer aan de beschikking tot subsidie verlening verbonden verplichtingen wordt voldaan;
- c.
aanzienlijke verschillen bestaan tussen de te realiseren dan wel gerealiseerde omvang van de gesubsidieerde activiteiten en de omvang van de gesubsidieerde activiteiten waarvan bij de verlening van de subsidie werd uitgegaan.
Artikel
12.

Hardheidsclausule.
1.
In bijzondere gevallen kan het college de bepalingen in deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover toepassing, naar het oordeel van het college, zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.
2.
In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet, beslist het college.
Artikel
13.

Intrekking en inwerkingtreding.
1.
De Uitvoeringsregel evenementensubsidie 2020 wordt ingetrokken per 31 december 2021.
2.
De Uitvoeringsregel evenementensubsidie 2022 treedt in werking op 1 januari 2022.
Artikel
14.

Overgangsrecht.
1.
Deze bepalingen zijn niet van toepassing op subsidies die vóór de inwerkingtreding van deze regeling zijn verleend.
2.
Aanvragen waarop nog geen besluit is genomen voor de inwerkingtreding van deze regeling worden volgens deze regeling beoordeeld.
Artikel
15.

Citeertitel.
Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2022.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beekdaelen d.d. 30 november 2021
De loco-secretaris,
Mevr. mr. S.M.J. Troisfontaine
De burgemeester,
Dhr. ing. E. Geurts