GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente Hardinxveld-GiessendamRegeling budgethouders gemeente Hardinxveld-GiessendamBurgemeester en wethouders van de gemeente Hardinxveld-Giessendam Gelet op artikel 18 lid b van de “Financiële verordening gemeente Hardinxveld-Giessendam”, artikel 212 Gemeentewet en het organisatiebesluit,besluit:vast te stellen het volgendeRegeling budgethouders gemeente Hardinxveld-Giessendam1DefinitiesIn dit besluit wordt verstaan onder:
a.Budget: een bedrag voor lasten en/of baten voor het leveren van prestaties, taken of producten dat is opgenomen in de (gewijzigde) begroting
b.Budgethouder: Resultaatverantwoordelijke medewerker is inhoudelijk verantwoordelijk en draagt als budgethouder de bijbehorende financiële verantwoordelijkheid.
c.Krediet: een door de gemeenteraad beschikbaar gesteld bedrag dat is bestemd voor een specifieke investering
d.Verplichting: een overeenkomst die met een derde is aangegaan waaraan de gemeente is gehouden
2.Relaties
1.De budgethouders voeren hun taken uit met de daarvoor in de gemeentebegroting opgenomen budgetten en kredieten waarbij de gemeentesecretaris eindverantwoordelijk is.
2.De gemeentesecretaris kan één of meerdere budgetten en kredieten in eigen beheer houden en hiervan zelf budgethouder zijn.
3.De griffier is budgethouder van de budgetten en kredieten voor griffie en gemeenteraad en legt hierover zelf verantwoording af aan de gemeenteraad.
3.Taken en regels De budgethouder:
1.meldt schriftelijk aan het team Financiën de wijzigingen voor welke budgetten en kredieten hij budgethouder is.
2.is bevoegd om binnen het toegewezen budget of krediet overeenkomsten aan te gaan, activiteiten te laten uitvoeren of uitgaven te doen.
3.is bevoegd om inkomsten te ontvangen als deze aan het budget of krediet zijn toe te rekenen.
4.mag facturen boeken op zijn budgetten.
5.Draagt zorg voor het zichtbaar vastleggen van de prestatielevering bij de factuur.
6.verstrekt, wanneer er geen budget of krediet beschikbaar is, enkel een opdracht als het college daar specifiek vooraf toestemming voor heeft gegeven.
7.mag schuiven met eigen budgetten binnen een subproduct als dit bijdraagt aan het realiseren van het doel en/of resultaat waar het budget beschikbaar voor is gesteld. Verantwoording vindt plaats via de reguliere P&C-cyclus. Uitzonderingen hierop zijn de budgetten voor kapitaallasten, doorbelastingen (uren) en stortingen en onttrekkingen aan reserves en voorzieningen.
8.mag na toets door financieel consulent schuiven met eigen budgetten tussen verschillende subproducten binnen een programma waarvoor hij verantwoordelijk is. Verantwoording vindt plaats via de reguliere P&C-cyclus.
9.mag schuiven met budgetten tussen programma’s na goedkeuring door de gemeenteraad via een begrotingswijziging.
10.houdt zich aan het Inkoop- en aanbestedingsbeleid van de Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden.
11.zorgt bij opdrachten groter dan € 10.000 voor een schriftelijke opdrachtbevestiging tussen gemeente en leverancier.
12.zorgt voor de registratie van de verplichting in de verplichtingenadministratie.
13.is verantwoordelijk voor een adequate registratie van de budgetten en kredieten cq ramingsbedragen.
14.is voor de juiste verwerking van de facturen verantwoordelijk. Verzamelfacturen worden zoveel mogelijk via het Service Centrum Drechtsteden (Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden) geboekt.
De gemeentesecretaris:
15.De gemeentesecretaris accordeert minimaal 2x per jaar het overzicht met de verdeling van de budgetten onder de budgethouders.
4.SlotbepalingIn gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.5.Inwerkingtreding en citeertitel
1.De ’Regeling budgethouders gemeente Hardinxveld-Giessendam’ treedt in werking de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 juli 2021.
2.De ‘Regeling budgethouders gemeente Hardinxveld-Giessendam’ vastgesteld d.d. 15 december 2014 wordt met terugwerkende kracht ingetrokken per 1 juli 2020.
3.De regeling kan worden aangehaald als de "Regeling budgethouders gemeente Hardinxveld-Giessendam".
Aldus vastgesteld in de vergadering van 22 juni 2021 Burgemeester en wethouders van Hardinxveld-Giessendam,de secretaris, de burgemeester,Johan de Jager, Dirk HeijkoopDe burgemeester van Hardinxveld-Giessendam,Dirk Heijkoop