GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Terschelling

Besluit mandaat, volmacht en machtiging Laadinfrastructuur Fryslân
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling en de burgemeester van de gemeente Terschelling;
Elk voor zover hiertoe bevoegd,
Overwegende dat:
Op 9 februari 2021 de gemeente Terschelling heeft besloten om de Samenwerkingsovereenkomst voor het realiseren, exploiteren, beheren en monitoren van elektrische laadobjecten in de openbare ruimte met de provincie Fryslân en de Coöperatie Openbare Verlichting & Energie Fryslân aan te gaan;
In de Samenwerkingsovereenkomst mede overeen is gekomen dat:
de provincie Fryslân mede namens de gemeente Terschelling een aanbesteding van een Concessieovereenkomst voor het realiseren, exploiteren, beheren en monitoren van elektrische laadobjecten organiseert, en;
de provincie Fryslân mede namens de gemeente Terschelling de Concessieovereenkomst ondertekent;
Het derhalve wenselijk is om de bevoegdheid tot het nemen van besluiten te mandateren alsmede volmacht te verlenen voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen alsmede machtiging te verstrekken voor het verrichten van handelingen niet zijnde een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling
gelet op:
De Algemene wet bestuursrecht, de Gemeentewet en het Burgerlijk Wetboek;
het (voorgenomen) instemmingsbesluit van het college van Gedeputeerde Staten respectievelijk de commissaris van de Koning van de provincie Fryslân,
Besluit:
vast te stellen het mandaat, volmacht en machtiging Laadinfrastructuur Fryslân als volgt:
Artikel
1

Begripsbepalingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
- a.
Aanbesteding: De aanbesteding voor het realiseren, exploiteren, beheren en monitoren van laadobjecten, waaraan elektrische voertuigen kunnen opladen;
- b.
Burgemeester: de burgemeester van de gemeente Terschelling;
- c.
CdK: de commissaris van de Koning van de provincie Fryslân;
- d.
College van B&W: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling;
- e.
College van GS: het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân;
- f.
Concessieovereenkomst: de concessieovereenkomst tussen de concessiehouder en de concessieverlener die provincie Fryslân mede namens de gemeente ondertekent, waarin de condities en voorwaarden voor het realiseren, exploiteren, beheren en monitoren van laadinfrastructuur in de openbare ruimte zijn opgenomen;
- g.
Samenwerkingsovereenkomst: Samenwerkingsovereenkomst voor het realiseren, exploiteren, beheren en monitoren van elektrische laadobjecten in de openbare ruimte.
Artikel
2

Opdracht van bevoegdheid
1. Aan het College van GS respectievelijk de Commissaris van de Koning, elk voor zover hiertoe bevoegd, wordt, ter uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst, met inbegrip van de ondertekening van stukken:
- a. mandaat verleend tot het nemen van besluiten in het kader van de Aanbesteding en de daaruit voortvloeiende besluiten ten aanzien van:
- de Wet openbaarheid van bestuur;
- bezwaren.
- b. volmacht verleend voor het van privaatrechtelijke rechtshandelingen; en
- c. machtiging verleend tot het verrichten van handelingen, niet zijnde een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling.
2. Onder de in het eerste lid opgedragen bevoegdheden worden tevens begrepen de daarmee samenhangende taken en bevoegdheden van procedurele of administratieve aard.
3. De in het eerste lid omschreven opdracht van bevoegdheid omvat in elk geval, maar niet uitsluitend:
- Aanbesteding:
- a.
het goedkeuren van documenten in het kader van de voorbereiding van de Aanbesteding;
- b.
het vaststellen van contractteksten alsook aanbestedingsstukken;
- c.
het beoordelen van de inschrijvingen;
- d.
het verzenden van gunnings- en afwijzingsbrieven en overige (aanbestedings)communicatie;
- e.
het sluiten van de Concessieovereenkomst.
- informatieverzoeken:
- f.
het nemen van besluiten met toepassing van de Wet openbaarheid van bestuur, voor zover het informatieverzoek ziet op documenten die vanwege de opdracht onder de bevoegdheid van het College van B&W berusten;
- dwangsom bij niet tijdig beslissen
- g.
besluiten tot vaststelling van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom cfm. artikel 4:18 van de Algemene wet bestuursrecht;
- bestuursrechtelijke procedures:
- h.
besluiten tot het voeren van verweer in bezwaar- en beroepsprocedures, met inbegrip van voorlopige voorzieningprocedures, in het kader van de Aanbesteding;
- i.
het opstellen en indienen van een verweerschrift ten behoeve van bezwaar- en beroepsprocedures, met inbegrip van voorlopige voorzieningprocedures, in het kader van de Aanbesteding;
- j.
het optreden als gemachtigde ter zitting in bezwaar- en beroepsprocedures, met inbegrip van voorlopige voorziening, in het kader van de Aanbesteding;
- k.
het nemen van besluiten op bezwaar, in het kader van de Aanbesteding;
- civielrechtelijke procedures:
- l.
het namens de rechtspersoon gemeente Terschelling als eisende of verzoekende partij voeren van rechtsgedingen, in het kader van de Aanbesteding;
- m.
het namens de rechtspersoon gemeente Terschelling als gedaagde of gerequestreerde partij voeren van rechtsgedingen, in het kader van de Aanbesteding.
Artikel
3

Ondermandaat
1. Het College van GS is bevoegd ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging te verlenen aan één of meer functionarissen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het College van GS.
2. Een besluit als bedoeld in het eerste lid wordt schriftelijk genomen.
Artikel
4

Vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente Terschelling in en buiten rechte
1. De CdK is, ter uitvoering dit besluit, bevoegd de gemeente Terschelling in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
2. De CdK is bevoegd de vertegenwoordiging schriftelijk op te dragen aan een door hem aangewezen functionaris.
Artikel
5

Clausulering
Bij de uitoefening van de krachtens dit besluit opgedragen bevoegdheden wordt gehandeld:
- a.
binnen de grenzen van het bepaalde in en uitsluitend ter uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst;
- b.
met inachtneming van:
- •besluitvorming door het bestuurlijk overleg;
- •Europese en nationale wet- en regelgeving; en
- •het beschikbaar gestelde budget.
Artikel
6

Informatie
1. Het College van GS doet desgevraagd opgave aan het College van B&W van besluiten en (rechts)handelingen die krachtens dit besluit zijn genomen.
2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid verschaft het College van GS desgevraagd aan het College van B&W alle informatie over het gebruik van enige bevoegdheid krachtens dit besluit.
Artikel
7

Ondertekening
In de ondertekening van besluiten wordt tot uitdrukking gebracht dat deze namens het College van B&W zijn genomen.
Artikel
8

Citeertitel en inwerkingtreding
Dit besluit wordt aangehaald als Besluit mandaat, volmacht en machtiging Laadinfrastructuur Fryslân en treedt in werking met ingang van de dag na de bekendmaking in het Gemeenteblad.
West-Terschelling, 24 maart 2021.
De burgemeester van de gemeente Terschelling
C.M. van de Pol,
burgemeester
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,
H.M. de Jong, C.M. van de Pol,
Secretaris/directeur burgemeester.