GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente West BetuweBesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe houdende regels omtrent het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie (Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe)Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente West BetuweGelet op de
• Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP)
• Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679)
• artikel 156 van de Gemeentewet
• Verordening Basisregistratie Personen 2019
besluit vast te stellen:Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe 1Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Er kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente West Betuwe worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevens-set en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1;4.Via het gegevensmagazijn worden gegevens vanuit de BRP rechtstreeks verstrekt aan aangesloten applicaties. Deze applicaties zijn opgenomen in bijlage 1.2Verstrekkingen aan organisaties die werkzaamheden uitvoeren namens of voor de gemeente West Betuwe1.Er kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organisaties verstrekt worden, die namens de gemeente West Betuwe werkzaamheden uitvoeren;2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;3.De organisaties van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevens-set en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 2.3Verstrekkingen aan derden1.Over een ingezetene of overledene van de gemeente West Betuwe kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;2.Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.9 kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente West Betuwe en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente West Betuwe was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. Verstrekking blijft achterwege indien:
•de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding;
•Het verzoek een commercieel belang betreft;
•Het doel betreft de bijhouding van een administratie van leden, donateurs of begunstigers;
•De gegevens zijn bedoeld voor een reünie;
3.De verstrekking als bedoeld in lid 2 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.4Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden1.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 3 van deze regeling;2.Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 3;3.De aangewezen derden aan wie gegevens worden verstrekt staan in bijlage 3 genoemd.5Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking hiervan in het elektronisch Gemeenteblad.6CiteertitelDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe.7Intrekking vorige regelingenDe regelingen gegevensverstrekking Basisregistratie personen van de voormalige gemeenten Geldermalsen, Lingewaal en Neerijnen worden hierbij ingetrokken.Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 september 2020.de secretaris, Karen Coesmans de burgemeester, Servaas Stoop1Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen West Betuwe en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.
OrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorieënvan betrokkenenRechtmatigegrondslagSoortverstrekkingGegevensBestuurssecretariaatOverzichten voor jubilea:Huwelijken 50-60-70 jaarLeeftijdsjubilea90-95-100+ jarigenFelicitaties van burgemeestervia brief of persoonlijk bezoekPersonen die aan jubileacriteria voldoenAlgemeen belangPeriodieke verstrekking en Adhoc controle van gegevensNAWHuwelijksdatum en plaatseventuele aanwezigheid van categorie 06BestuurssecretariaatGedecoreerdenAanvraag decoratieUitnodigen voor koningsdag.Aanvraag voor decoratieGedecoreerden Personen die in aanmerking komen voor decoratieWetgeving op het gebied van de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, Militaire Willems Orde e.a. onder-scheidingenJaarlijkse selectieAdhoc verstrekkingA-nummer NAW aanwezigheid categorie 06Team Publiek verkiezingenStembureau-ledenBenoeming leden stembureaus, instructie ledenKandidaat stembureau-ledenKieswetAdhoc verstrekkingNAWBSNSociaal DomeinAchterstanden in het onderwijs (voorkoming)Aanschrijven peuters t/m 4 jaarKinderen in deze doelgroepLeerplichtPeriodieke selectieNAWSociaal Domein75 jarigenAanschrijven nieuwe 75 jarigen voor preventieve maatregelenPersonen vanaf 75 jaarwet publieke gezondheidPeriodieke selectieNAWJuridische zakenAfhandeling bezwaarschriftenAanschrijven belanghebbendeBetrokkenen bij de casusWettelijke taakAdhoc verstrekkingNAWIVRRampenbestrijdingOndermijningAanschrijven betrokkenen bij een incident.Inzage persoons-gegevens bij bestrijding van (mogelijke) fraudeBetrokkenen bij het incidentMogelijk betrokken bij fraudeWettelijke taakAdhoc verstrekkingNAWRuimtelijke ontwikkeling & wonenOnderzoek woningbehoeftenAanschrijving belang-hebbendenBetrokken bij het onderzoekWettelijke taakAdhoc verstrekkingNAWCommunicatieBetrekken burger bij onderwerpen.Aanschrijving om mee te doen met inwonersraad-plegingBetrokken bij het onderzoekWettelijke taakAdhoc verstrekkingNAWTeam vastgoed en grondAdministratie percelenverhuurNota’s versturen inzake verhuur van percelenHuidige en voormalige huurders van een persceelWettelijke taakAdhoc verstrekkingNAW
Naast bovenstaande verstrekkingen worden er verstrekkingen gedaan via het gegevensmagazijn. Dit gegevensmagazijn staat bij de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB).Voor verstrekkingen vanuit het gegevensmagazijn wordt aangesloten bij het besluit Autorisaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Gegevens die worden verstrekt worden alleen verstrekt ingevolge artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen de gegevens die genoemd worden in de bijlagen 2 tot en met 26 b van dit besluit mogen alleen op grond van de taken behorende bij de bijlagen worden verstrekt aan de afnemers die afnemer zijn van de gegevens.De volgende applicaties zijn hierop aangesloten:
•Key2begraven
•Key2financien
•Djuma
•Suite voor Sociaal Domein
•Suite voor Sociaal Regie
•Jeugdvolgsysteem
2Deze bijlage behoort bij artikel 2 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen West Betuwe. Het betreffen organisaties die werkzaamheden namens de gemeente West Betuwe uitvoeren en bevat een opgave van de organisaties en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.
OrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorieën van betrokkenenRechtmatige grondslagSoort verstrekkingGegevensLeerplichtRegiorivierenlandHandhaven leerplichtAanschrijven ouders en betrokkenenInwoners die leerplichtig zijnWettelijke taakAdhoc verstrekkingNAWOmgevingsdienstRivierenlandVergunning-verlening HandhavingMilieutakenAanschrijving betrokkenen en belanghebbendenBetrokken bij een dossierWettelijke taakAdhoc verstrekkingNAWBedrijfvoeringsorganisatieWest Betuwe onderdeel financiënUitbetaling verkiezingenuitbetaling vergoeding aan de leden die op een stembureau meegeholpen hebbenBetrokken bij de verkiezingKieswetAdhoc verstrekkingNAW
3Deze bijlage behoort bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen West Betuwe.
Gewichtig maatschappelijk belang BRPCategorie derde BRPBevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetismeBibliothekenTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeenteNiet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsenMaatschappelijke dienstverleningInstellingen die genoemde werkzaamhedenverrichten op het terrein vanAlgemene en geestelijke gezondheidszorgInstellingen die genoemde werkzaamhedenverrichten op het terrein vanKinderopvangwerkInstellingen die genoemde werkzaamhedenverrichten op het terrein vanJeugdwelzijnswerkInstellingen die genoemde werkzaamhedenverrichten op het terrein vanGehandicaptenzorgInstellingen die genoemde werkzaamhedenverrichten op het terrein vanSociale werkvoorzieningInstellingen die genoemde werkzaamhedenverrichten op het terrein vanSociaal juridische zorgverleningInstellingen die genoemde werkzaamhedenverrichten op het terrein vanSchuldhulpverleningSchuldhulpverleningsinstantiesBevorderen inburgeringNiet-gemeentelijke inburgeringsbureausMigrantenhulpMigrantenorganisaties in de gemeenteOnderlinge hulp patiënten PatiëntenverenigingenBevorderen van de zelfredzaamheidThuiszorgorganisatiesEerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeWoningcorporatiesPatiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorgZiekenhuizen