GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Ouder-Amstel

Bevoegdhedenregeling deelnemende partijen inzake Duo+ 2019
Afdeling
1

Afbakening juridische begrippen van bevoegdheden en omschrijvingen
Artikel
1

Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
a. | Aanwijzingsbesluit / benoemingsbesluit: | een besluit op grond waarvan functionarissen, die werkzaam zijn voor een deelnemende gemeente, daaronder begrepen ondergeschikten en niet ondergeschikten, specifiek worden aangewezen als, of benoemd tot, functionaris voor de uitoefening van (specifieke) bevoegdheden of taken op grond van een juridische grondslag;
b. | Algemeen verbindende Voorschriften: | besluiten, niet gericht aan een of meer belanghebbenden, inhoudende (straf-)bepalingen omtrent een specifiek onderwerp, neergelegd in een verordening, uitvoeringsbesluit of aanwijzingsbesluit;
c. | Attributie: | de bevoegdheid die op grond van een wettelijke regeling rechtstreeks aan een functionaris binnen diens functie wordt toegekend om besluiten te nemen of andere publiekrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
d. | Beslissing: | feitelijke handelingen en rechtshandelingen, behoudens besluiten van algemene strekking;
e. | Bestuursorgaan: | burgemeester en wethouders, burgemeester, heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar, leerplichtambtenaar;
f. | College: | burgemeester en wethouders van een deelnemende gemeente; alle vormen van informatieverstrekking en uitvoering, niet zijnde besluitvorming;
g. | Correspondentie: | alle vormen van informatieverstrekking en uitvoering, niet zijnde besluitvorming;
h. | Deelnemende gemeente: | een gemeente die diensten afneemt van de gemeenschappelijke regeling Duo+;
i. | Gemandateerde: | degene die in naam, en onder verantwoordelijkheid, van het bevoegde bestuursorgaan binnen de grenzen van deze regeling en de in het bij deze regeling behorende mandaatregister genoemde juridische grondslagen bevoegd is besluiten te nemen;
j. | Informatieverstrekking: | het al dan niet op verzoek verschaffen van informatie via alle gebruikelijke media: e-mail, telefoon, fax, schriftelijk, social media;
k. | Machtiging: | de algemene bevoegdheid om in naam van een andere persoon of het bestuur overige feitelijke en administratieve handelingen te verrichten of werkzaamheden uit te voeren uit hoofde van een functie, niet zijnde het nemen van besluiten;
l. | Mandaat: | de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan publiekrechtelijke besluiten te nemen, inclusief de ondertekening daarvan, niet zijnde algemeen verbindende voorschriften, die gericht zijn op rechtsgevolgen en zijn gericht aan 1 of meer aanvragers/ verzoekers of belanghebbenden;
m. | Mandaatgever: | het bestuursorgaan dat de bevoegdheid om een besluit te nemen mandateert;
n. | Ondermandaat: | de uitoefening van het mandaat door een ondergeschikte van de gemandateerde;
o. | Team JZ: | het team Juridische Zaken van de afdeling Bedrijfsvoering van Duo+;
p. | Terug leggen mandaat: | de bevoegdheid van de (onder-)gemandateerde om inzake een te nemen besluit geen gebruik te maken van het mandaat, maar de mandaatgever kenbaar te maken het besluiten aan hem over te laten;
q. | Register: | het bevoegdhedenregister dat onlosmakelijk deel uitmaakt van deze Regeling;
r. | Uitvoering: | alle werkzaamheden en handelingen van feitelijke en administratieve aard ter ondersteuning van besluitvorming, niet zijnde rechtshandelingen;
s. | Volmacht: | de bevoegdheid, op naam gesteld, om privaatrechtelijk namens een andere persoon of het bestuur op te treden, inclusief het verrichten van rechtshandelingen.
Afdeling
2

Bepalingen omtrent toepassing en toedeling mandaat
Artikel
2

Mandaatvorm
1.
De bepalingen in deze afdeling omtrent mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op Ondermandaat.
Artikel
3

Schrijf- en ondertekeningwijze mandaatbesluiten
1.
Beslissingen in mandaat van burgemeester en wethouders genomen worden uitsluitend in de "wij"-vorm geschreven.
2.
Beslissingen in mandaat genomen van de eenhoofdige bestuursorganen worden in de "ik"­ vorm geschreven.
3.
In mandaat genomen beslissingen van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben uitsluitend de volgende ondertekeningsvormen:
Hoogachtend
Burgemeester en wethouders van [naam deelnemende gemeente],
namens dezen,
(Naam),
(Functie),
(Afdeling),
Bedrijfsvoeringsorganisatie
Duo+.
OF
Burgemeester van [naam deelnemende gemeente],
namens deze,
(Naam),
(Functie),
(Afdeling),
Bedrijfsvoeringsorganisatie
Duo+.
4.
De ondertekeningswijze van beslissingen van de overige bestuursorganen is dezelfde als die van de burgemeester met vermelding van het bevoegde bestuursorgaan.
Artikel
4

Algemene uitzonderingen toepassing mandaat
Uitoefening van mandaat vindt niet plaats:
- a.
wanneer niet wordt voldaan aan de algemene bepalingen in deze regeling en aan de specifieke bepalingen zoals opgenomen in het register;
- b.
wanneer de mandaatgever voorafgaand aan de beslissing in het kader van een project of anderszins heeft besloten dat de beslissing niet in mandaat mag worden genomen.
Artikel
5

Reikwijdte mandaat
1.
De reikwijdte van het recht om besluiten in mandaat te nemen omvat elke vorm van besluit­ vorming met betrekking tot het afgeven van beschikkingen: verlening/begunstiging/belasting, weigering, wijziging en intrekking hiervan, tenzij in het register expliciet anders is bepaald.
2.
Het nemen van beslissingen op bezwaarschriften die zijn ingediend tegen op grond van deze regeling in mandaat genomen besluiten, blijft uitgezonderd van mandatering, tenzij in het register expliciet anders is bepaald.
3.
Uitgangspunt is dat het mandaat betrekking heeft op alle bevoegdheden die de mandaatgever heeft op basis van een wet, verordening of regeling waarin de bevoegdheden van de mandaatgever zijn neergelegd, tenzij in het register met name genoemde bevoegdheden uit de betreffende (wettelijke) regeling zijn uitgezonderd, dan wel aan de uitoefening van het mandaat voorwaarden zijn verbonden.
4.
Wanneer bij de besluitvorming meer dan één afdeling is betrokken moet overeenstemming bestaan over de inhoud en de wijze van afdoening. Uitgangspunt is dat de afdeling die inhoudelijk primair verantwoordelijk is voor de beslissing, de beslissing neemt.
Artikel
6

Toekenning mandaat en ondermandaat
1.
Mandaat wordt met inachtneming van hetgeen in deze regeling is bepaald toegekend aan de directeur van de gemeenschappelijke regeling Duo+, gevestigd te Ouder-Amstel. De directeur heeft het recht ondermandaat te verlenen aan een ondergeschikte.
2.
Uitgangspunt is dat het laagst mogelijke niveau van ondermandaat kan worden toegekend aan medewerkers, conform de categorieën zoals opgenomen in de functiematrix behorend bij het geldende generieke functiehuis, daaronder begrepen uitzendkrachten en inhuurpersoneel, voor zover die dezelfde functie uitoefenen, wanneer aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan: De beslissingen moeten:
- a.
veelvoorkomend zijn én;
- b.
routinematig van aard én;
- c.
bestaand beleid niet kunnen beïnvloeden én
- d.
geen politiek/bestuurlijke gevoeligheid hebben.
3.
In alle gevallen waarin aan de in lid 2, onder a. en/of b. genoemde voorwaarden niet wordt voldaan, wordt het mandaat uitgeoefend door de teamleider.
4.
In alle gevallen waarin aan de in lid 2, onder c. en/of d, genoemde voorwaarden niet wordt voldaan, wordt het mandaat uitgeoefend door het afdelingshoofd, die het mandaat enkel gebruikt na overleg met de deelnemende gemeente op de wijze als omschreven in artikel 7.
Artikel
7

Voorleggen dan wel terugleggen mandaat
1.
Een in mandaat te nemen besluit kan door de (onder-)gemandateerde vooraf worden voorgelegd aan de beleidsadviseur, de gemeentesecretaris of de portefeuillehouder van de deelnemende gemeente.
2.
Gevallen worden in ieder geval aan de deelnemende gemeente voorgelegd:
- a.
bij twijfel over de juistheid of wenselijkheid van uitoefening daarvan, in concrete gevallen te bepalen door middel van consultatie van de functie op een hiërarchisch hoger niveau;
- b.
indien te verwachten valt dat de mandaatgever of de portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
- c.
indien uit het besluit belangrijke financiële, juridische, organisatorische, politiek/bestuurlijke en/of publicitaire consequenties kunnen voortvloeien;
- d.
indien de mandaatgever, de verantwoordelijk portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit met betrekking tot de onderhavige zaak kenbaar heeft gemaakt.
3.
Indien de deelnemende gemeente en (onder-)gemandateerde er in gezamenlijk overleg niet uitkomen hoe in een voorgelegde zaak besloten moet worden, dan legt de (onder-)gemandateerde in de betreffende zaak zijn mandaat terug bij de mandaatgever. Bij het terugleggen worden het afdelingshoofd van Duo+ en de gemeentesecretaris van de deelnemende gemeente betrokken.
4.
De gemeentesecretaris heeft het mandaat om in de in lid 3 bedoelde gevallen zelf te besluiten, dan wel via ondermandaat een beleidsmedewerker, of de voorzitter van het sociaal team/kernteam te laten besluiten.
5.
Op de schrijf- en ondertekeningswijze van besluiten als bedoeld in lid 4, is artikel 3 van overeenkomstige toepassing, met uitzondering van de vermelding van de bedrijfsvoeringsorganisatie Duo+.
Afdeling
3

Bepalingen omtrent machtigingen
Artikel
8

Algemene doorlopende machtigingen
1.
Machtigingen gelden voor alle functionarissen die werkzaam zijn (in (loon-)dienst) voor, inclusief uitzendkrachten, inhuurpersoneel en stagiaires etc. voor het voeren van alle vormen van correspondentie van informatieve aard via de gebruikelijke informatiebronnen (brieven, email, telefoon, fax, social media), inclusief de ondertekening van brieven voor uitnodigingen, ontvangstbevestigingen en tussenberichten en alle daaraan gelijk staande correspondentie, en alle overige uitvoerende (rechts-)handelingen, in het kader van de uitvoering van de wet- en (lokale) regelgeving binnen de eigen functie.
2.
Iedere functionaris, die uit hoofde van diens functie optreedt in bezwaar- en beroepsprocedures is daarvoor op grond van deze regeling doorlopend gemachtigd door het bevoegde bestuursorgaan. Deze machtiging omvat: het opstellen van verweerschriften en pleitnota's, het voeren van mondeling en schriftelijk verweer, en alle daarmee samenhangende ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden.
3.
Bij beroepsprocedures wordt de machtiging als bedoeld in lid 2 schriftelijk aangetoond door een universeel opgesteld en ondertekend document dat ter zitting kan worden overgelegd, gesteld op functiebenaming van degene die het bestuursorgaan ter zitting vertegenwoordigt.
4.
Machtigingen gelden impliciet voor alle werkzaamheden en handelingen in het kader van een goede en zorgvuldige uitvoering van de geldende budgethoudersregeling van de deelnemende gemeente, de inkoopvoorwaarden en het aanbestedingsbeleid, binnen de juridische en financiële kaders en met inachtneming van de drempelbedragen zoals daarin neergelegd.
5.
Op de schrijf- en ondertekeningswijze van brieven als bedoeld in lid 1, is artikel 3 van overeenkomstige toepassing.
Afdeling
4

Bepalingen omtrent volmachten
Artikel
9

Algemene volmachten
1.
Algemene volmachten worden door de bestuursorganen verleend, behoudens het bepaalde in lid 2, binnen de juridische kaders en met inachtneming van de drempelbedragen zoals vastgelegd in de geldende budgethoudersregeling, de inkoopvoorwaarden en het aanbestedingsbeleid van de deelnemende gemeente.
2.
Algemene volmachten gelden niet voor rechtshandelingen die direct samenhangen met politiek/bestuurlijk gevoelige onderwerpen en in gevallen waarin het gaat om bedragen die uitstijgen boven de drempelbedragen zoals vastgelegd in de budgethoudersregeling van de deelnemende gemeente.
3.
In alle gevallen waarin lid 2 van toepassing is, kan het bestuursorgaan een incidentele volmacht verlenen, uitsluitend aan de directeur van de gemeenschappelijke regeling Duo+, zulks met het recht van substitutie.
4.
Volmachten als bedoeld in lid 1 worden toegekend aan teamleiders, afdelingshoofden en projectmanagers en projectleiders mits als zodanig aangewezen, conform het niveau waaraan de drempelbedragen zijn gekoppeld zoals opgenomen in de geldende budgethoudersregeling van de deelnemende gemeente.
5.
In gevallen waarin aan deze bevoegdheden voorwaarden zijn verbonden, of bepaalde bevoegdheden zijn uitgezonderd, zijn deze expliciet vermeld in het register.
Afdeling
5

Bepalingen omtrent aanwijzingsbesluiten en benoemingsbesluiten
Artikel
10

Algemene bepalingen
1.
Aanwijzingsbesluiten worden op de functie van degenen die worden aangewezen gesteld.
2.
Benoemingsbesluiten worden op de naam gesteld van degenen die worden aangewezen.
3.
In voorkomende gevallen waarbij aanvullende informatie gelet op de aard van de aanwijzing of benoeming wenselijk of nodig is, wordt in het besluit aanvullend andere informatie vermeld die voor de volledigheid van het besluit vermelding behoeven, geënt op het doel ervan.
4.
Aanwijzingsbesluiten en benoemingsbesluiten zijn niet overdraagbaar; uitsluitend door middel van een nieuw besluit door het bevoegd bestuursorgaan kan een andere functionaris worden aangewezen of benoemd voor de uitoefening van dezelfde bevoegdheden.
Artikel
11

Uitzondering werkingssfeer
Onder benoemingsbesluiten worden in deze afdeling niet verstaan: het aanstellingsbesluit of daarmee gelijk te stellen besluit op grond van de CAR-UWO of andere toepasselijke rechtspositieregeling voor ambtenaren of ingehuurde medewerkers in (loon-)dienst van de deelnemende gemeente.
Afdeling
6

Overige bepalingen en slotbepalingen
Artikel
12

Proces bevoegdheid verlening en opname in register
1.
Het is de verantwoordelijkheid van de afdelingen van het bestuursorgaan om mandaten, volmachten of machtigingen te verlenen of in te trekken en de betreffende besluiten bekend te maken.
2.
Het team JZ ontvangt een kopie van deze besluiten en actualiseert aan de hand hiervan jaarlijks het bevoegdhedenregister.
Artikel
13

Vervanging
1.
Uitoefening van een in deze regeling vastgelegde bevoegdheid vindt bij afwezigheid van de bevoegde plaats door diens plaatsvervanger.
2.
Plaatsvervanging vindt op elk niveau plaats volgens de reguliere vervanging bij afwezigheid, mits schriftelijk vastgelegd.
3.
Wanneer plaatsvervanging niet schriftelijk is vastgelegd, vindt uitoefening van de betreffende bevoegdheid bij afwezigheid van de bevoegde uitsluitend plaats in de hiërarchische lijn naar boven.
4.
Wanneer de bevoegde en diens plaatsvervanger afwezig zijn, vindt uitoefening van de betreffende bevoegdheid plaats in de hiërarchische lijn naar boven, naar gelang het niveau van het mandaat.
5.
In afwijking van het bepaalde in lid 3 en 4 is in geval van afwezigheid van het afdelingshoofd vervanging tussen teamleiders onderling binnen een afdeling toegestaan voor de uitoefening van bevoegdheden op grond van deze regeling zover dit functioneel raakvlakken heeft.
Artikel
14

Overeenkomstige toepassing
Hetgeen in deze regeling omtrent elk van de opgenomen bevoegdheden is bepaald, is van overeenkomstige toepassing op projectmanagers en op projectleiders, mits zij als zodanig zijn aangewezen.
Artikel
15

Wetgeving
Op alle beslissingen die op grond van deze regeling worden genomen, wordt de op dat moment geldende wet- en regelgeving toegepast.
Artikel
16

Vangnetbepaling
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, dan wel waarin onduidelijkheid of onenigheid bestaat over de toepassing daarvan, blijft de bevoegdheid bij het bevoegde bestuursorgaan.
Artikel
17

Slotbepalingen
1.
Deze regeling treedt in werking een dag na bekendmaking.
2.
De Bevoegdhedenregeling deelnemende partijen inzake Duo+ wordt ingetrokken.
3.
Deze regeling heeft enkel betrekking op de werkzaamheden die worden uitgeoefend door de gemeenschappelijke regeling Duo+ voor de deelnemende gemeente.
Artikel
18

Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als: "Bevoegdhedenregeling deelnemende partijen inzake Duo+ 2019".
Aldus besloten door burgemeester en wethouders van de gemeente Ouder-Amstel d.d. 30-4-2019,
De secretaris,
Dhr. L.J.
Heijlman
De burgemeester,
Mw. J.
Langenacker
Aldus besloten door de burgemeester van Ouder-Amstel d.d. 30-4-2019,
Mw. J.
Langenacker
Aldus besloten door de heffingsambtenaar, d.d. 9-5-2019,
Aldus besloten door de invorderingsambtenaar, d.d. 2019,
Aldus besloten door de leerplichtambtenaar, d.d. 28-5-2019,

MANDATENREGISTER GEMEENTE OUDER-AMSTEL 2019
Leeswijzer
Dit mandatenregister geeft een overzicht van de mandaten die de burgemeester en burgemeester en wethouders aan de gemeentesecretaris en de Afdelingshoofd/Coördinatoren hebben verleend. Die bevoegdheid is vastgesteld in de Mandaatregeling Bestuursrecht gemeente Ouder-Amstel 2009. Burgemeester en burgemeester en wethouders hebben de Afdelingshoofd/Coördinatoren tevens de bevoegdheid tot ondermandaat aan hun medewerkers gegeven. Van die mogelijkheid is inmiddels gebruik gemaakt.
Het register is alvolgt ingedeeld:
A | Mandaten secretaries
B | Mandaten verkeer
C | Machtiging Algemene verordening gegevensbescherming MANDAAT AAN GEMEENTESECRETARIS
D | Mandaten Samenlevingszaken
E | Mandaten aan derde
In het register is - na het volgnummer - een kolom opgenomen die de besluiten aangeeft waarop mandaat is verleend. Daarna volgt een kolom waarin de wettelijke basis van dat mandaat staat.
Dit geeft natuurlijk de huidige stand van zaken aan . Het betekent niet dat er geen wijzigingen in het mandaat kunnen plaatsvinden. Wetgeving verandert, er ontstaat nieuwe wetgeving, nieuwe mandaten kunnen worden verleend, bestaande kunnen worden ingetrokken en datzelfde geldt voor ondermandaat. Met andere woorden het blijft een dynamisch proces. De gemeentesecretaris en de Afdelingshoofd/Coördinatoren zijn primair verantwoordelijk voor het actueel houden van “hun” deel van het register.
A. Mandaten Gemeentesecretaris
Volgnr. | Omschrijving | Wettelijke Basis | Onder Mandaat verleend aan | Laagste niveau uitvoeringsmandaat | Voorwaarden / bijzonderheden
A-1 | BESLUITEN OVER ARCHIEF , MANDAAT VERLEEND AAN GEMEENTE SECRETARIS | | | |
1.1 | Vernietiging van archiefbescheiden welke wel/niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht | Archiefwet | | Ondersteunend medewerker |
A-2 | BESLUITEN OVER PERSONEEL EN ORGANISATIE, MANDAAT VERLEEND AAN GEMEENTESECRETARIS | | | |
2.1 | Benoeming ingevolge CAR/UWO in tijdelijke dienst en ontslag van alle medewerkers | Algemeen | | Medewerker P&O |
2.2 | Verlenen van ontslag ingevolge de CAR/UWO op verzoek, wegens ouderdomspensioen aan alle medewerkers | CAR/UWO | | Medewerker P&O |
2.3 | Wijst medewerkers, taakgroepen en afdelingen permanent, tijdelijk en in het kader van vervanging, toe aan Afdelingshoofd/Coördinatoren waarover de Afdelingshoofd/Coördinator de bevoegdheid en verantwoordelijkheid uitoefent zoals neergelegd in dit mandaatregister | | | Medewerker P&O |
2.4 | Benoeming ingevolge de CAR/UWO in vaste en tijdelijke dienst van de aan hem of haar toegewezen medewerkers binnen de in de begroting vastgestelde formatie van het dan geldende jaar | CAR/UWO | | Medewerker P&O |
2.5 | Verlenen van ontslag ingevolge de CAR/UWO op verzoek, wegens ouderdomspensioen en wegens pré-vut aan de aan hem of haar toegewezen medewerkers | CAR/UWO | | Medewerker P&O |
2.6 | Aangaan van arbeidsovereenkomsten ingevolge de CAR/UWO met de aan hem of haar toegewezen medewerkers binnen de in de begroting vastgestelde formatie van het dan geldende jaar | CAR/UWO | | Medewerker P&O |
2.7 | Vrijwillige overplaatsing van een functionaris naar een andere afdeling van de aan hem of haar toegewezen medewerkers | Algemeen | | Medewerker P&O |
2.8 | Het toekennen van vakantieverlof, calamiteitenverlof, kort- en langdurig zorgverlof, zwangerschaps en bevallingsverlof en ouderschapsverlof aan de aan hem of haar toegewezen medewerkers | CAR/UWO | | Medewerker P&O |
2.9 | Aan- en verkoop verlofdagen, toepassing van de fiets-priveregeling en andere soortgelijke regelingen op basis van het cafetariamodel aan de aan hem of haar toegewezen medewerkers | CAR/UWO | | Medewerker P&O |
2.10 | Opdragen tot het verrichten van overwerk aan de aan hem of haar toegewezen medewerkers | Algemeen | | Medewerker P&O |
2.11 | Aanpassing werktijden, thuiswerken en telewerken van de aan hem of haar toegewezen medewerkers | Algemeen | | Medewerker P&O |
2.12 | Besluiten over studiefaciliteiten aan de aan hem of haar toegewezen medewerkers | Algemeen | | Medewerker P&O |
2.13 | Vaststelling werkinstructies van de aan hem of haar toegewezen medewerkers | Algemeen | | Medewerker P&O |
2.14 | Behandelen van klachten over alle medewerkers volgens de klachtenprocedure | Klachtenregeling | | |
A-3 | BESLUITEN OVER ALGEMENE WET BESTUURSRECHT | | | |
3.1 | Vertegenwoordiging in beroepszaken en behandeling voorlopige voorzieningen ingevolge de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb) bij de sector bestuursrecht van de arrondissementsrechtbank, de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en de Centrale Raad van Beroep | Algemene Wet Bestuursrecht | Allround adviseur van de betreffende afdeling | medewerkers |
3.2 | Doorzenden geschriften tot behandeling aan bevoegd orgaan | Algemene Wet Bestuursrecht | Allround adviseur van de betreffende afdeling | (ondersteunend) Medewerkers |
3.3 | Ontwerpbesluit: ter inzage leggen, kennisgeven van, toezenden aan belanghebbenden, aanvullen met relevante nieuwe gegevens en stukken | Algemene Wet Bestuursrecht | Allround adviseur van de betreffende afdeling | (ondersteunend) Medewerkers |
3.4 | Zienswijze: bepalen dat anderen gelegenheid wordt geboden zienswijze naar voren te brengen, aanvragen in gelegenheid stellen te reageren, beslissingstermijn verlengen, kennisgeven van niet inbrengen zienswijzen | Algemene Wet Bestuursrecht | Allround adviseur van de betreffende afdeling | (ondersteunend) Medewerkers |
3.5 | Aanvraag: ontvangstbevestiging, termijn stellen voor aanvullen aanvraag, besluiten aanvraag niet te behandelen, aanvrager en belanghebbende in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen, aanvrager in kennis stellen van openbare voorbereidingsprocedure of uitgebreide voorbereidingsprocedure | Algemene Wet Bestuursrecht | Allround adviseur van de betreffende afdeling | (ondersteunend) Medewerkers |
3.6 | Kennisgeven van opschorten termijn voor het geven van de beschikking | Algemene Wet Bestuursrecht | Allround adviseur van de betreffende afdeling | (ondersteunend) Medewerkers |
3.7 | Het bekendmaken, c.q. meedelen van door burgemeester en wethouders en burgemeester genomen besluiten aan de aanvrager(s), c.q. belanghebbenden | | Allround adviseur van de betreffende afdeling | (ondersteunend) Medewerkers |
3.8 | Bezwaarschriften c.a.: Ontvangstbevestiging ingediend bezwaarschrift, doorzenden bezwaar- of beroepschriften aan bevoegd bestuursorgaan, verzenden van stukken en indienen van verweerschrift, verzoek uitstel verweerschrift | Algemene Wet Bestuursrecht | Secretaris bezwaarschriften commissie | (ondersteunend) Medewerkers |
3.9 | Het vertegenwoordigen van de gemeente in alle juridische procedures en al hetgeen daarbij hoort | Gemeente wet, Algemene wet bestuursrecht | Afdelingshoofd/Coördinator van de betreffende afdeling, Directeur Duo+ voor ondermandaat | Betreffende functionaris(sen) binnen de betreffende afdeling | In overleg met allround adviseur JZ
3.10 | Instructies voor de griffier van de gemeente Ouder-Amstel | | | |
3.11 | Inschakelen van extern juridisch advies | | Afdelingshoofd/Coördinator van de betreffende afdeling | |
A-4 | BESLUITEN OVER WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR (WOB) | | | |
4.1 | De bevoegdheid tot het nemen van een besluit op een verzoek aan het college van burgemeester en wethouders op basis van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | WOB | Afdelingshoofd/Coördinator van de betreffende afdeling | Allround adviseur van de betreffende afdeling | In overleg met allround adviseur JZ
4.2 | De bevoegdheid tot het nemen van een besluit op een verzoek aan de burgemeester op basis van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | WOB | Afdelingshoofd/Coördinator van de betreffende afdeling | Allround adviseur van de betreffende afdeling | In overleg met allround adviseur JZ
4.3 | Het besluit tot toepassen van de uitgebreide openbare voorbereidingsprocedure en inspraakprocedure | | Directeur Duo+ voor ondermandaat | |
A-5 | DIVERSEN | | | |
5.1 | Correspondentie waarbij geen nieuwe rechtsverhoudingen worden geschapen; verstrekken op schriftelijk verzoek van schriftelijke informatie aan burgers en ondernemers | Algemeen | Allround adviseur van de betreffende afdeling | (ondersteunend) Medewerkers |
5.2 | Het besluit tot toepassen van de uitgebreide openbare voorbereidingsprocedure en inspraakprocedure | | Afdelingshoofd/Coördinator | |
5.2 | Toestemming tot volgen van seminars, congressen en korte opleidingen in het dienstbelang | Algemeen | Afdelingshoofd/Coördinator | |
5.3 | Offerteaanvraag in het kader van specifieke budgetten/taakvelden | | Afdelingshoofd/Coördinator | (Allround) adviseur | in het kader van specifieke budgetten/ taakvelden met de procedure aanbestedingen
5.4 | Opdrachtverleningen, hieraan gekoppeld het aftekenen van facturen voor opdracht | | Afdelingshoofd/Coördinator | (Allround) adviseur | adviseur in het kader van specifieke kredieten/taakvelden
5.5 | Aanschaf van boekwerken, abonnementen | Algemeen | Afdelingshoofd/Coördinator | |
B. MANDATEN VERKEER
Volgnr. | Omschrijving | Wettelijke Basis | Onder Mandaat verleend aan | Laagste niveau uitvoeringsmandaat | Voorwaarden / bijzonderheden
B-1 | BESLUITEN OVER VERKEER, MANDAAT VOOR ZOVER NIET VERLEEND AAN DUO+, MANDAAT/MACHTIGING AAN GEMEENTESECRETARIS | | | |
1.1 | Tijdelijk afsluiten van wegen in samenhang met evenementen en andere festiviteiten | Besluit administratieve bepalingen wegverkeer, RVV | Afdelingshoofd/Coördinator | Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer |
1.2 | Verklaring van geen bezwaar wegenverkeerswet voor het houden van een wegwedstrijd met of zonder voertuigen | Wegenverkeerswet | Afdelingshoofd/Coördinator | Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer |
1.3 | Ontheffing ex artikel 149 Wegenverkeerswet, waaronder het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen | Wegenverkeerswet, RVV | Afdelingshoofd/Coördinator | Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer |
1.4 | Aanvraag: ontvangstbevestiging, termijn stellen voor aanvullen Ontheffing van het verbod om stil te staan op de openbare weg voor één of meerdere dagen | RVV | Afdelingshoofd/Coördinator | Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer |
1.5 | Ontheffing afgesloten wegen | RVV | Afdelingshoofd/Coördinator | Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer |
1.6 | Maken of veranderen van een uitrit | RVV | Afdelingshoofd/Coördinator | Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer |
1.7 | Aanvragen aanleg invalidenparkeerplaatsen | RVV | Afdelingshoofd/Coördinator | Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer |
C. MACHTIGING ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING MANDAAT AAN GEMEENTESECRETARIS
Volgnr. | Omschrijving | Wettelijke Basis | Onder Mandaat verleend aan | Laagste niveau uitvoeringsmandaat | Voorwaarden / bijzonderheden
C-1 | MACHTIGING ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING MANDAAT AAN GEMEENTESECRETARIS | | | |
1.1 | Het aangaan, wijzigen dan wel beëindigen en ten bewijze daarvan ondertekenen van (verwerkers)overeenkomsten, protocollen en privacyconvenanten met (mede)verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers op grond van de AVG en UAVG | AVG, UAVG, Baseline informatiebeveiliging Overheid (BIO) en informatieveiligheids-beleid Ouder-Amstel, de budget-houdersregeling en sector specifieke privacywetgeving o.a. Jeugdwet, Wmo en Wet basisregistratie personen en daarop gebaseerde verordeningen en beleidsregels | Afdelingshoofd/Coördinator Deze bevoegdheid ligt bij degene die bevoegd is tot het aangaan, wijzigen en opzeggen van de hoofdovk op grond waarvan persoonsgegevens verwerkt worden. Bij privacyconvenanten ligt deze bij de afdelingshoofd/ coördinator van de afdeling waaronder het taakveld valt waarop het convenant betrekking heeft. Het college blijft altijd verantwoordelijke in de zin van de AVG. | | In overleg met allround adviseur JZ en FG. Een kopie van de verwerkers-overeenkomst naar de FG sturen.
1.2 | Het nemen en uitvoeren van beslissingen in het kader van het uitoefenen van rechten door betrokkenen op grond van de AVG, UAVG en sector specifieke privacywetgeving | Awb, BW, AVG en UAVG en sector specifieke privacywetgeving o.a. Jeugdwet, Wmo en Wet basisregistratie personen en daarop gebaseerde gemeentelijke verordeningen en beleidsregels en privacyconvenanten | Afdelingshoofd/Coördinator | | In overleg met allround adviseur JZ en FG
1.3 | Melden van datalek bij Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkene(n) | AVG | Chief Information Security Officer (CISO)/ FG | | CISO/FG beoordeelt of betrokkene(n) geïnformeerd moet(en) worden
1.4 | Laten opstellen van een Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) | AVG | Afdelingshoofd/Coördinator | | In overleg met allround adviseur JZ en FG. Een kopie van de gegevensbeschermings-effectrapportage sturen naar de FG
D . MANDATEN SAMENLEVINGSZAKEN
Volgnr. | Omschrijving | Wettelijke Basis | Onder mandaat verleend aan | Laagste niveau uitvoerings mandaat | Voorwaarden/bijzonderheden
D-1 | BESLUITEN OVER ONDERWIJS, mandaat/machtiging aan gemeentesecretaris | | | |
1.1 | Aanvragen en afrekeningen rijksbijdragen op gebied van basiseducatie en volwasseneducatie | Algemeen | Afdelingshoofd samenlevingszaken | Beleidsmedewerker onderwijs |
1.2 | Vaststelling jaarlijks vakantierooster openbare basisscholen | Algemeen | Afdelingshoofd samenlevingszaken | Beleidsmedewerker onderwijs |
1.3 | Toekennen en afrekenen van subsidies voor schoolbegeleiding, activiteitenbudget, schoolmaatschappelijk werk, stichtingskostenvergoeding De Bascule en onderwijsachterstanden (schakelklas en voor-en vroegschoolse educatie) | | Afdelingshoofd samenlevingszaken | Beleidsmedewerker onderwijs |
1.4 | Opstellen rooster vaste gebruikers gym- en sportzalen en soc.culturele accommodaties | | Afdelingshoofd samenlevingszaken | Beleidsmedewerker onderwijs |
1.5 | Aangaan en ondertekening van overeenkomsten t.b.v. de uitvoering van lokaal onderwijsbeleid | | Afdelingshoofd samenlevingszaken | Beleidsmedewerker onderwijs |
1.6 | Behandeling aanvragen in kader decentralisatie van onderwijshuisvesting | | Afdelingshoofd samenlevingszaken | Beleidsmedewerker onderwijs |
1.7 | Regionaal samenwerking zorg/welzijn en jeugd/ onderwijs en regionale subsidies Wmo/OGGz | | Afdelingshoofd samenlevingszaken | Beleidsmedewerker onderwijs |
1.8 | Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening Clientenparticipatie Sociaal Domein Ouder-Amstel 2015 | Gemeentewet, Participatiewet, Jeugdwet en WMO, Verordening Clientenparticipatie Sociaal Domein Ouder-Amstel 2015 | Afdelingshoofd samenlevingszaken | Beleidsmedewerker |
D-2 | BESLUITEN OVER JEUGD | | | |
2.1 | Het vaststellen van perspectiefplannen | | Afdelingshoofd/Coördinator Kernteam | |
D-3 | BESLUITEN OVER WMO | | | |
3.1 | Het nemen van beslissingen op grond van de Algemene subsidieverordening Ouder-Amstel. | Algemeen | Afdelingshoofd samenlevingszaken | Beleidsmedewerker |
D-4 | PARTICIPATIE | | | |
4.1 | Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening Clientenparticipatie Sociaal Domein Ouder-Amstel 2015 | Verordening Clientenparticipatie Sociaal Domein Ouder-Amstel 2015 | Afdelingshoofd samenlevingszaken | Beleidsmedewerker |
E. Mandaten aan derden
Volgnr. | Omschrijving | Wettelijke Basis | Mandaat aan
E-1 | PARTICIPATIE | |
1.1 | Besluiten op aanvragen Participatiewet voor personen van 65 jaar en ouder, exclusief ondersteuning bij arbeidsinschakeling en daarop gerichte voorzieningen. Mandaat strekt zich eveneens uit tot afhandeling bezwaar- en beroepsprocedures. Datum inwerkingtreding: 1 augustus 2009 | Participatiewet | Raad van Bestuur Sociale Verzekeringsbank
1.2 | Intake kandidaten inburgering, vaststelling startniveau, trajectbegeleiding en registratie trajecten. Datum inwerkintreding: 7 augustus 2007 | Wet Inburgering | Vluchtelingenwerk
E-2 | WELZIJN | |
2.1 | Opleggen van een tijdelijk huisverbod. Voorwaarden en restricties zijn door de burgemeester vastgesteld. Datum inwerkingtreding: 1 april 2009 | Wet tijdelijk huisverbod | Hulpofficieren van Justitie
E-3 | VERKEER EN VERVOER | |
3.1 | Overbrengen van voertuigen naar een bewaarplaats en het in bewaring stellen van deze voertuigen conform wegsleepregeling 2008 | Wegenverkeerswet; Wegsleepregeling 2008 | Korpschef, politiechef politiedistrict Amsterdam-Amstelland, commandant brandweer, directeur dienst stadstoezicht Amsterdam