Gemeenteblad van Veenendaal
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Veenendaal | Gemeenteblad 2019, 147278 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals bouwplannen en verkeersmaatregelen.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Veenendaal | Gemeenteblad 2019, 147278 | Overige besluiten van algemene strekking |
In dit reglement wordt verstaan onder:
Artikel 3 Samenstelling Jongerenraad
Tevens wordt er bij de samenstelling naar gestreefd dat in de Jongerenraad van iedere politieke partij die vertegenwoordigd is in de gemeenteraad, één jongere zitting heeft vanuit de achterban. De verantwoordelijkheid voor opvolging van politieke jongeren ligt bij de betreffende politieke partij. De Jongerenraad is daarnaast vrij om zelf ook contacten te leggen met jongeren uit de politieke partijen.
Artikel 4 Benoeming en zittingsperiode
Binnen de Jongerenraad verkiezen de op dat moment benoemde leden jaarlijks een van hen tot voorzitter. Eveneens kiezen de leden uit hun midden een vicevoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester vormen het bestuur van de Jongerenraad.
Artikel 6 Ambtelijke ondersteuning
Voor praktische ondersteuning (het vinden van de weg binnen de gemeentelijke organisatie en het regelen van vergaderruimtes, communicatiemiddelen en een postadres) kan de Jongerenraad terecht bij de ambtelijk ondersteuner. Deze is medeverantwoordelijk voor het overbrengen van de adviezen, zoals opgesteld door de Jongerenraad, aan het college en zorgt ervoor dat het contact tussen de Jongerenraad, het college en de gemeentelijke organisatie zo vloeiend mogelijk verloopt.
De Jongerenraad vergadert zo vaak als dat nodig wordt geacht, maar minimaal vier keer per jaar. Eenmaal per jaar is de portefeuillehouder daarbij aanwezig. Indien de Jongerenraad vaker met de portefeuillehouder wil overleggen, dan dient de secretaris van de Jongerenraad daartoe een verzoek in bij de ambtelijk ondersteuner.
De vergaderingen van de Jongerenraad zijn, uitzonderingen daargelaten, openbaar. Wanneer een meerderheid van de leden een besloten vergadering wenst of wanneer er over bepaalde personen wordt beraadslaagd, is de vergadering echter besloten. In dit geval zijn de leden tot geheimhouding verplicht. Besluiten worden altijd in een openbare vergadering genomen.
Om de Jongerenraad op alle vlakken betrokken te laten zijn, heeft ieder lid zijn eigen specialisatie(s). Ieder houdt het nieuws en de ontwikkelingen rondom zijn specialisatie(s) in de gaten zodat de Jongerenraad te allen tijde geïnformeerd kan worden en kan anticiperen op bepaalde ontwikkelingen. De leden van de Jongerenraad kiezen ieders specialisme(s) direct na de verkiezing van een nieuw bestuur uit een vooraf opgestelde lijst.
Een lid wordt geacht, voor zover mogelijk, de activiteiten in Veenendaal, die betrekking hebben op zijn specialisatie(s), te bezoeken in zijn functie. Bij verhindering laat het betreffende lid dit zo snel mogelijk weten aan de overige leden van de Jongerenraad, zodat er een plaatsvervangende afvaardiging kan deelnemen aan de activiteit in kwestie.
Afspraken over de wijze en het moment waarop de Jongerenraad in het beleidsvormingsproces wordt betrokken, worden door de ambtelijk ondersteuner samen met de Jongerenraad gemaakt. De ambtelijk ondersteuner voorziet de Jongerenraad van informatie zodat de Jongerenraad naar behoren kan functioneren. Het gaat hier om informatie die noodzakelijk is om beleid en uitvoering te kunnen begrijpen en om ontwikkelingen en wijzigingen te kunnen volgen.
De Jongerenraad stelt één keer per jaar een rapportage op over zijn activiteiten/adviezen. Deze rapportage wordt samengevat opgenomen in het jaarverslag voor het college. Zowel in de evaluatie, als in het jaarverslag van de Jongerenraad, wordt aandacht besteed aan de representativiteit van de Jongerenraad. Dit verslag wordt te allen tijden opgemaakt door het bestuur van het voormalige bestuursjaar over het jaar dat zij in het bestuur zaten.
Kopieer de link naar uw clipboard
zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2019-147278.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.