GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Oirschot

Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2018, Gemeente Oirschot
Het Dagelijks Bestuur en de voorzitter van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten;
ieder voor zoveel het zijn bevoegdheid betreft;
overwegende dat het ter bevordering van een efficiënte afdoening van zaken gewenst is gebruik te maken van de mogelijkheden tot mandaat, volmacht en machtiging;
gelet op de Gemeentewet, de Wet gemeenschappelijke regelingen, de bevoegdheden zoals deze zijn vermeld in artikel 4, van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften en bepalingen;
b e s l u i t :
vast te stellen de volgende regeling met betrekking tot mandaat, volmacht en machtiging:
Artikel
1

Reikwijdte van de regeling
1.
Bij de uitoefening van (onder)gemandateerde bevoegdheden zoals bedoeld in artikel 4 van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, worden de bij de mandaatbesluiten specifiek vermelde bepalingen in acht genomen. De uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in het bij deze regeling behorende register, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris (gemandateerde), een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.
2.
Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens verdragen, wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, plannen, regelingen, aanwijzingen of richtlijnen van rijks-, provinciale- en gemeentelijke wetgevers, andere wetgevende instanties of bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting moet zijn voorzien.
3.
De (onder)gemandateerde die bevoegd is een besluit te nemen, is voor zover de betrokken wettelijke bepaling dat toestaat, tevens bevoegd hieraan voorschriften en/of beperkingen te verbinden.
4.
De (onder)gemandateerde beslissingsbevoegdheid houdt zowel in het buiten behandeling laten van een aanvraag of verzoek, voor zover wettelijk toegestaan het verdagen en het opschorten van de beslissing, als het positief dan wel negatief beslissen hierop, tenzij expliciet anders is bepaald.
5.
De (onder)gemandateerde beslissingsbevoegdheid houdt tevens in de bevoegdheid tot het voeren van algemene correspondentie, niet gericht op rechtsgevolgen, en het voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten, tenzij expliciet anders is bepaald.
6.
Indien bij de te nemen beslissing meerdere afdelingen zijn betrokken en de ter zake ingenomen standpunten niet eenduidig zijn, neemt het Dagelijks Bestuur resp. de voorzitter zelf de beslissing.
7.
In geval van wijziging van wetgeving waarop een (onder)gemandateerde bevoegdheid berust blijft de bevoegdheid, voor zover het dezelfde bevoegdheid betreft, (onder)gemandateerd en wordt het (onder)mandaat geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wetgeving.
Artikel
2

Register
1.
Aan deze regeling is een register gehecht waarin de uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in dit register, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris, een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.
2.
Met behandelend ambtenaar wordt in het register bedoeld degene die de betreffende werkzaamheden uitoefent volgens zijn functieomschrijving en diens vervanger die – in opdracht van de directie of de afdelingsmanager – de betreffende werkzaamheden verricht. Onder vervanger wordt ook verstaan een niet-ambtenaar, zoals een inhuurkracht.
Artikel
3

Ondermandaat
1.
De directie respectievelijk de afdelingsmanager mag de aan hem gemandateerde bevoegdheid ondermandateren, tenzij expliciet anders is bepaald.
2.
Bij het ondermandateren van bevoegdheden dient de gemandateerde rekening te houden met functiescheiding.
3.
De gemandateerde, die ondermandaat verleent, kan de ondergemandateerde per geval of in het algemeen aanvullende instructies geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid.
4.
Degene die een bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen, kan deze niet verder ondermandateren.
Artikel
4

Regeling voor vervanging van de gemandateerde
1.
In geval van afwezigheid van de betrokken functionaris of persoon, aan wie bevoegdheden zijn (onder)gemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.
2.
Het ondertekenen door anderen dan bevoegde personen, met “bij afwezigheid”, “per opdracht” of met welke toevoeging dan ook, is niet toegestaan.
3.
Daar waar de afdelingsmanager of behandelend ambtenaar wordt aangewezen als gevolmachtigde dan wel gemandateerde is ook de meerdere in lijn bevoegd.
Artikel
5

Beslissings-/afdoeningsmandaat
1.
Zowel in geval van gemandateerde als ondergemandateerde bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
namens het Dagelijks Bestuur,
gevolgd door de handtekening van de (onder)gemandateerde en zijn of haar functieaanduiding
(en naam)
2.
Zowel in geval van gemandateerde als ondergemandateerde bevoegdheden van de voorzitter worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
namens de voorzitter,
gevolgd door de handtekening van de (onder)gemandateerde en zijn of haar functieaanduiding
(en naam).
3.
De ondertekening van een ter uitvoering van het (onder)mandaat opgemaakt stuk geschiedt niet door het plaatsen van een handtekeningstempel, uitgezonderd het waarmerken van bescheiden.
Artikel
6

Ondertekeningsmandaat
1.
Voor zover het (onder)mandaat alleen strekt tot ondertekening en dus een daadwerkelijk door het Dagelijks Bestuur resp. de voorzitter of in het geval van ondermandaat door de gemandateerde in casu ondermandaatgever te nemen besluit vereist is, kan eerst tot ondertekening worden overgaan nadat de tot ondertekening bevoegd verklaarde zich ervan heeft overtuigd dat het besluit genomen is.
2.
Uit het besluit moet blijken, dat het door het Dagelijks Bestuur, de voorzitter respectievelijk de gemandateerde/ondermandaatgever zelf is genomen.
3.
In geval van ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken van het Dagelijks Bestuur als volgt ondertekend:
overeenkomstig het door het Dagelijks Bestuur genomen besluit,
gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsgemandateerde en zijn of haar functieaanduiding
(en naam).
4.
In geval van ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken van de voorzitter als volgt ondertekend:
overeenkomstig het door de voorzitter genomen besluit,
gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsgemandateerde en zijn of haar functieaanduiding
(en naam).
5.
In geval van ondertekeningsondermandaat worden uitgaande stukken van de gemandateerde/ondermandaatgever als volgt ondertekend:
overeenkomstig het door functie gemandateerde/ondermandaatgever in mandaat genomen besluit,
gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsondergemandateerde en zijn of haar functieaanduiding
(en naam).
Artikel
7

Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.
Artikel
8

Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2018
Het Dagelijks Bestuur voornoemd,
Directeur Voorzitter
De voorzitter voornoemd,
Voorzitter

Bijlage: Geïntegreerd mandaat- en ondermandaatregister, behorende bij de “Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2018”
Geïntegreerd mandaat- en ondermandaatregister, behorende bij de “Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2018”
Geïntegreerd mandaat en ondermandaatregister, behorende bij de “Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten”.
Verklaring begrippen:
Mandaat
bevoegdheid om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van:
- a.
het Dagelijks Bestuur SK en
- b.
de Voorzitter SK
en om deze besluiten namens die organen te ondertekenen.
Volmacht
bevoegdheid om het Dagelijks Bestuur te vertegenwoordigen.
Machtiging
bevoegdheid tot het verrichten van handelingen die geen besluit zijn in de zin van artikel 1:3 van de Awb.
Ondermandaat
- 1.
Bij ondermandaat geldt dat aan het uitoefenen daarvan beperkende voorwaarden kunnen worden gesteld indien daar naar het oordeel van de afdelingsmanager aanleiding toe bestaat.
- 2.
Dat de bevoegdheden die verleend zijn aan de ondergemandateerde eveneens toekomen aan de meerdere in lijn.
- 3.
Dat de bevoegdheden die verleend zijn aan de behandelend ambtenaar eveneens toekomen aan de kwaliteitsmedewerker.
(Voor verklaring van de gebruikte afkortingen en bepaalde termen, zie achteraan)
Nr. | Regeling | Bevoegdheid / handeling | Bevoegd orgaan | Afdeling | Mandaat, machtiging, volmacht aan | Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden | Ondermandaat | Toelichting ondermandaat
1 | Alg. | Verzenden algemene ontvangstbevestigingen | DB | Alle afd. | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend Ambtenaar |
2 | Alg. | Verzenden ontvangstbevestigingen bezwaarschriften | DB | Alle afd. | Afd. manager | Secretaris bezwaarschriften commissie in kennis stellen | Alle onderdelen Behandelend Ambtenaar |
3 | Alg. | Verzenden ontvangstbevestiging van een klacht | DB | Alle afd. | Afd. manager | Klachtencoördinator in kennis stellen | Alle onderdelen Behandelend Ambtenaar |
4 | Alg. | Voeren van algemene correspondentie die taakvelden van afdeling betreft, inclusief verstrekken van info/inlichtingen omtrent vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard | DB | Alle afd. | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend Ambtenaar | Hieronder valt ook het verstrekken van inlichtingen t.b.v. cliëntervaringsonderzoek aan de minister (art. 2.5.1 Wmo 2015), het verstrekken van gegevens aan de minister ex art. 2.5.2 Wmo 2015, het verstrekken van inlichtingen ex 5art. 77 en 78 PW
5 | Alg. | Ondertekenen van door het dagelijks bestuur genomen besluiten. | V | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, Kwaliteitsmedewerker, behandelend ambtenaar Jeugdhulp Coördinator | G6eldt voor on7dertekening conf8orm onder9tekeningsmandaat artikel 6 van de regeling.
6 | Alg. | Voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter. | DB, V | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker, behandelend ambtenaar Jeugdhulp coördinator |
7 | Alg. | Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten en het ondertekenen daarvan | DB, V | Alle afd. | Afd. manager | Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid | ISD Afdelingshoofd | Hiervan is ook sprake bij geldleenovereenkomsten i.h.k.v. het Bbz2004, met dien verstande dat het bepaalde in kolom 7 daarbij n.v.t is.
8 | Alg. | Akkoord verklaren inkomende facturen: | DB | Alle afd. | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
9 | Alg. | Indienen van aanvragen voor rijksbijdragen, voor zover daarmee geen financiële verplichtingen worden aangegaan waartoe niet is besloten | DB | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Afdelingshoofd Overige onderdelen Behandelend ambtenaar | Afstemmen met afd. Financiën van de afzonderlijke gemeenten
10 | Alg. | Ondertekenen van declaraties aan provincie/rijk alsmede het vragen van voorschotten | DB | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Afdelingshoofd Overige onderdelen Behandelend ambtenaar | Afstemmen met afd. Financiën van de afzonderlijke gemeenten
11 | Alg. | Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken | V | Alle afd. | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
12 | Alg. | Vertegenwoordiging bestuursorgaan in bezwaarprocedures | DB | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
13 | Alg. | Vertegenwoordiging bestuursorgaan in beroepsprocedures | DB | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
14 | Alg. | Indienen van een verweerschrift in bezwaarschriftenprocedures | DB | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
15 | Alg. | Indienen van een verweerschrift in beroepsprocedures | DB | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
16 | Alg. | Instellen van hoger beroep | DB | Alle afd. | Afd. manager | In overleg met portefeuillehouder | ISD Afdelingshoofd |
17 | Alg. | (Verlenen van opdracht tot) mediation | DB | Alle afd. | Afd. manager | | |
18 | Alg. | Verstrekken van controleopdrachten en verzoeken tot afgifte van verklaringen aan de externe accountant | DB | Alle afd. | directeur | | concern controller |
19 | Alg. | Besluiten tot het aangaan van verzekeringsovereenkomsten ten behoeve van inventaris en apparatuur en het doorgeven van mutaties | DB, V | Alle afd. | Afd. manager | Financiële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting Met inachtneming van het inkoopbeleid | ISD Afdelingshoofd |
20 | Alg. | Afwikkelen van niet-verzekerde of binnen eigen risico’s vallende schadeclaims (inclusief WA) | DB | Alle afd. | Afd. manager | Financiële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting | ISD Afdelingshoofd |
21 | Alg. | Toekennen vergoeding voor schade | DB | Alle afd. | Afd. manager | Financiële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting | ISD Afdelingshoofd |
22 | Alg. | Aanmelden en afwikkelen van schadeclaims bij de verzekeraar | DB | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Afdelingshoofd Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
23 | Alg. | Besluiten tot het aansprakelijk stellen van derden | DB | Alle afd. | Afd. manager | | |
24 | Alg. | Besluiten tot het aangaan van leerovereenkomsten met scholen en/of stagiaires en het ondertekenen daarvan | DB, V | Alle afd. | Afd. manager | In overleg met afd. P&O | ISD Afdelingshoofd |
25 | Alg. | Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het inhuren van uitzendkrachten en/of detachering van medewerkers en het ondertekenen van overeenkomsten daartoe | DB, V | Alle afd. | Afd. manager | Mits passend binnen formatie- en/of vervangingsbudget | |
26 | Alg. | Aangiften van rijksbelastingen en andere heffingen | DB | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Afdelingshoofd Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
27 | Archief- wet | Besluiten tot vernietiging archiefstukken met inachtneming van de voorschriften | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
28 | Inkoop en aanbestedingsbeleid | Europese aanbesteding Inkoopstrategie Voorlopige gunning Definitieve gunning Programma van eisen Nota van inlichtingen Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie: afdelingshoofd/ coördinator | DB | Alle afd. | Afd. manager | | |
29 | Inkoop en aanbestedingsbeleid | Aanbestedingen ≥ € 50.000,- en onder Europese drempel Inkoopstrategie Voorlopige gunning Definitieve gunning Programma van eisen Nota van inlichtingen Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie: | DB | Alle afd. | Afd. manager | | |
30 | | Aanbestedingen ≤ € 50.000,- Inkoopstrategie Voorlopige gunning Definitieve gunning Programma van eisen Nota van inlichtingen Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie: | DB | Alle afd. | Afd. manager | | ISD Afdelingshoofd Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
31 | wb, 2:1 | Verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde | DB | Alle afd. | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
32 | Awb 2:2 | Weigeren bijstand of vertegenwoordiging | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
33 | Awb, 2:3 | Door- en/of terugzenden van geschriften over de beslissing waarvan een ander bevoegd is | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
34 | Awb, 3:6 | Stellen van een termijn aan een adviseur | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
35 | Awb afdeling 3.4 | Uitvoering geven aan een verplichting of besluit tot het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
36 | Awb, 3:41 | Bekendmaking besluit aan geadresseerden | DB | Alle afd | Afd. manager | | ISD Kwaliteitsmedewerker, behandelend ambtenaar Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
37 | Awb, 3:43, 3:44, 3:45 | Mededelen besluit aan insprekers en adviseurs | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
38 | Awb, 4:5 | Aanvrager in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
39 | Awb, 4:5 | Besluiten aanvraag niet in behandeling te nemen | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
40 | Awb, 4:6 | Afwijzen herhaalde aanvraag met verwijzing naar eerdere beslissing op gelijkluidende aanvraag (ne bis in idem) | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
41 | Awb, 4:7 | Aanvrager in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
42 | Awb, 4:8 | Belanghebbende (niet-aanvrager) in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
43 | Awb, 4:4 | Vaststellen aanvraagformulier | DB | Alle afd | Afd. manager | | ISD Kwaliteitsmedewerker CJG+ Coördinator Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
44 | Awb, 4:14 | Verlengen beslistermijn | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
45 | Awb, 4:17 lid 3 | Ontvangstbevestiging ingebrekestelling en afwijzing (aanspraak op) dwangsom in verband met tijdig besluit | DB | Alle afd | Afd. manager | Hiervan moet een register worden bijgehouden | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker. Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
46 | Awb, 4:18 | Het beslissen over een dwangsom | DB | Alle afd | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker. Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
47 | Awb, 4:19 | Het gebruik van rechtsmiddelen bij beslissing dwangsom en beslissing op aanvraag | DB | Alle afd | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker. Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
48 | Awb, 4:20 | Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
49 | Awb, 4:36 | Afsluiten subsidieovereenkomst | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
50 | Awb, 4:54 | Bepalen van voorschot op subsidie | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
51 | Awb 4:56 | Opschorten van de betalingsverplichting | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
52 | Awb, 4:57 | Terugvorderen van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
53 | Awb, 4:86 | Het vaststellen van een betalingsbeschikking in verband met een betalingsbeschikking aan of van de GRSK | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
54 | Awb, 4:93 | Het besluiten tot verrekening | DB | Alle afd | Afd. manager | Voor zover daarin bij wettelijk voorschrift is voorzien | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
55 | Awb, 4:94 | Het verlenen van uitstel van betaling | DB | Alle afd | Afd. manager | In overeenstemming met opgesteld beleid | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
56 | Awb, 4:95 | Het verlenen van een voorschot | DB | Alle afd | Afd. manager | In overeenstemming met opgesteld beleid | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
57 | Awb, 4:99 | Het vaststellen van verschuldigde rente | DB | Alle afd | Afd. manager | Voor zover rente in rekening wordt gebracht volgens opgesteld beleid | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
58 | Awb, 6:5 en 6:6 | Stellen van een termijn voor herstel verzuim | DB | Alle afd | Afd. manager | | Alle onderdelen Behandelend ambtenaar |
59 | Awb, 6:15 | Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift door onbevoegd bestuursorgaan naar wel bevoegd bestuursorgaan | DB | Alle afd | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
60 | Awb, 7:10 | Opschorting, verdaging of verder uitstel van de beslissing op bezwaarschriften | DB | Alle afd | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
61 | Awb H 9 | Beslissen op een klacht | DB | Alle afd. | Afd. manager | | De afdelingsmanager van het taakveld waar de medewerker werkzaam is. Indien de klacht betrekking heeft op afd. manager beslist de directeur |
62 | WOB | Beslissen op een verzoek om informatie, het voeren van overige correspondentie en het eventueel verdagen van het besluit | DB | Alle afd | Afd. manager | | ISD Juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker Overige onderdelen Behandelend ambtenaar |
63 | Beoordelingsregeling/ Bezoldigingsveror-dening | Vaststellen beoordeling en daaruit voortvloeiende rechtspositionele gevolgen | DB | Alle afd. | Afd. manager | In overleg met afd. P&O. Mandaat tenzij het de afdelingsmanager zelf betreft. | |
64 | Regeling nevenwerkzaamheden | Besluit toelaatbaarheid nevenwerkzaamheden | DB | Alle afd. | Afd.manager | Met inachtneming van de regeling nevenwerkzaamheden | |
65 | CAR/UWO | Alle (rechtspositionele) besluiten uit CAR/UWO incl. stageovereenkomsten, benoemingen, verlenen regulier ontslag (op eigen verzoek, pensioen) met uitzondering van de onderwerpen die hierna worden genoemd. | DB | Alle afd. | Afd. manager t/m schaal 11 Directeur vanaf schaal 12 | Mits de directie heeft ingestemd met invulling vacature | |
66 | CAR/UWO | Uitvoering van regelingen op grond van de CAR/UWO | DB | Afd. P&O | Afd. manager | Mandaat tenzij het de afdelingsmanager zelf betreft | |
67 | CAR/UWO | Beslissen over het openstellen en invullen van een vacature | DB | Alle afd. | Directeur | | |
68 | CAR/UWO 3.1.2. lid 1 | Toekennen vergoeding waarneming andere betrekking | DB | Alle afd. | Afd. manager | | |
69 | CAR/UWO 7.14 | Opleggen sanctie bij nalatigheid van de algemene verplichtingen | DB | Alle afd. | Directeur | | |
70 | CAR/UWO 7.16 | Wijze van opdragen passende arbeid | DB | Alle afd. | Directeur | | |
71 | CAR/UWO 8.1 | Verlenen van regulier ontslag personeel (bevoegdheid is omschreven in 8.15.3) | DB | Alle afd. | Afd. manager | | |
72 | CAR/UWO hfst. 8 | Verlenen van niet-regulier ontslag personeel (onbekwaam, ongeschikt, disciplinair) | DB | Alle afd. | Directeur | | |
73 | CAR/UWO 16.1.1. | Nemen van besluiten inhoudende disciplinaire straffen wegens plichtverzuim | DB | Alle afd. | Directeur | | |
74 | CAR/UWO 15.1.10 | Plicht tot aanvaarden andere betrekking | DB | Alle afd. | Directeur | | |
75 | Alg. | Beslissen op een P&O bezwaarschrift | DB | Alle afd. | Directeur | | |
76 | Wmo 2015 | Nemen van besluiten op aanvragen, heronderzoeken, over een tijdelijke maatwerkvoorziening en van andere besluiten op grond van de Wmo 2015. | DB | Afd. ISD | Afd. manager | Voor zover de Wmo 2015 producten vallen onder de aan ISD opgedragen taken en bevoegdheden | Behandelend ambtenaar |
77 | Wmo 2015 | Aanwijzen van toezichthouders op grond van art. 6.1 Wmo 2015 | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | |
78 | Wmo 2015 | Doen uitgaan van verzoeken om inlichtingen, benodigd voor de beoordeling van meldingen, aanvragen of heronderzoeken | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
79 | PW, WWB | Doorvoeren wettelijke indexering op alimentatie- en onderhoudsbijdragen | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
80 | PW, WWB, Bbz 2004, IOAW, IOAZ, WGS, minima-beleid, Participatieregeling 18+,WI | Nemen van besluiten op aanvragen, heronderzoeken en andere besluiten op grond van genoemde regelingen en de daarop gebaseerde verordeningen (met uitzondering van het besluiten op een aanvraag om voorschotbetalingen) | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | a. behandelend ambtenaar b.kwaliteitsmedewerke, juridisch medewerker c. medewerker debiteuren, kwaliteitsmedewerker, juridisch medewerker |
81 | PW, WWB, Bbz 2004, Wmo 2015, IOAW, IOAZ | Het doen van aangifte van sociale zekerheidsfraude. | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | juridisch medewerker, kwaliteitsmedewerker |
82 | PW, WWB, Bbz 2004, Wmo 2015, IOAW, IOAZ, Participatieregeling 18+, minima-beleid | Besluiten op aanvraag om voorschotbetalingen | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | Afdelingshoofd, kwaliteitsmedewerker |
83 | PW, WWB, Bbz 2004,WGS, minimabeleid, Participatieregeling 18+,Wmo 2015, WI, IOAW, IOAZ | Doen uitgaan van verzoeken om inlichtingen, benodigd voor de beoordeling van aanvragen of heronderzoeken | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
84 | PW, WWB, Bbz 2004, IOAW, IOAZ, Participatieregeling 18+, minimabeleid, Wmo 2015, WI, WGS | Verlenen van opdracht tot verstrekking van een deskundigenadvies | DB | Afd. ISD | Afd. manager | Binnen contracten, die de ISD daarvoor heeft afgesloten | Behandelend ambtenaar |
85 | PW, WWB, Bbz 2004, IOAW, IOAZ, WGS, Participatieregeling 18+, minimabeleid, Wmo 2015 | Verlenen van opdracht tot het instellen van een bijzonder onderzoek | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | kwaliteitsmedewerker |
86 | PW, WWB, IOAW, IOAZ, Bbz 2004, WGS | Inkopen van trajecten | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
87 | PW, WWB, IOAZ, IOAW, Bbz 2004, WGS | Ondertekenen van trajectplannen | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
88 | PW, WWB, IOAW en IOAZ | Overgaan tot het leggen van (conservatoir) beslag en het nemen van invorderingsmaatregelen en het besluiten tot het indienen en ondertekenen van verzoekschriften houdende instelling van een rechtsvordering tot verhaal | DB | Afd. ISD | Afd. manager | Conform beleidsregels terugvordering, invordering en verhaal | Behandelend ambtenaar |
89 | PW, IOAW, IOAZ, | Aanwijzen toezichthouders op grond van art. 76a Pw en art. 53a IOAW en IOAZ. | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | |
90 | PW, WWB,Bbz 2004, WGS, Wmo 2015, WI,minimabeleid, Participatieregeling 18+, IOAW, IOAZ, | Verstrekken van debiteurenoverzichten, betalingsherinneringen, aanmaningen, treffen van betalingsregeling | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
91 | PW | Het vertegenwoordigen van het DB bij het verlijden van de notariële akte van hypotheekstelling en verpanding die betrekking heeft op verstrekte uitkering in de vorm van een geldlening in het kader van de PW. | DB | Afd. ISD | Afd. manager | | |
92 | Alg. | Beslissen op een bezwaarschrift in het kader van de PW, Bbz 2004, WGS, Wmo 2015, minimabeleid, Participatieregeling 18+, IOAW en IOAZ of een bezwaarschrift Jeugdwet | DB | Afd. ISD | Afd. manager | Tenzij primaire besluit is genomen door de afdelingsmanager. | |
93 | Wkbp | Toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
94 | Wkbp | Uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
95 | Wkbp | Inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
96 | Wkbp | Plaatsen van aantekeningen op het brondocument | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
97 | Wkbp | Verwerken van kadastrale mutaties in de administratie | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
98 | Wkbp | Verstrekken van een bewijs van inschrijving | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
99 | Wkbp | Waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
100 | Wkbp | Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
101 | Wkbp | Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Teamcoördinator |
102 | Wkbp | Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
103 | Wkbp | Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
104 | Wkbp | Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn | DB | Afd. SSC | Afd. manager | Het verstrekken van deze verklaringen geschiedt door de deelnemende gemeenten | Behandelend ambtenaar |
105 | | Afgifte kadastrale gegevens en grootschalige basiskaart | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
106 | | Grensaanwijskadaster | DB | Afd. SSC | Afd. manager | | Behandelend ambtenaar |
107 | Jw | Beschikkingen volgens titel 4.2 van de Awb | DB | JH | Afd. manager | | Coördinatoren |
108 | 1.2 Jw | Het weigeren van een voorziening op grond van de weigeringsgronden genoemd in de Jeugdwet | DB | JH | Afd. manager | Let op! vooraf terugkoppelen met de verantwoordelijk wethouder i.s.m. afd. manager | Coördinatoren |
109 | 2.6, lid 1 Jw | Overleg treffen van een individuele voorziening | DB | JH | Afd. manager | | Coördinatoren, medewerkers jeugdhulpteams CJG+ |
110 | 2.6, lid 3 Jw | Maken van afspraken met de huisartsen, medisch specialisten, jeugdartsen en zorgverzekeraars | DB | JH | Afd. manager | | Coördinatoren medewerkers jeugdhulpteams CJG+ |
111 | 2.12 Jw | Geven van een zienswijze na voorgenomen aanwijzing door de Ministers | DB | JH | Afd. manager | | |
112 | H 3 Jw | Verzoek tot onderzoek kinderbeschermingsmaatregel | DB | JH | Afd. manager | | Coördinatoren |
113 | 6.1.7 Jw | Het doen van een verzoek aan de inspectie om een oordeel te geven over de beslissing van de jeugdhulpaanbieder | DB | JH | Afd. manager | | |
114 | 6.1.8 Jw | verzoek tot verkrijgen van een machtiging, een spoedmachtiging of een voorwaardelijke machtiging en daarmee samenhangend | DB | JH | Afd. manager | | |
115 | 6.1.9 Jw | Overleggen afschrift besluit voorziening en verklaring gedragswetenschapper | DB | JH | Afd. manager | | Coördinatoren |
116 | 6.1.10 Jw | Gehoord worden door de kinderrechter ingeval van verlenen machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging of ingeval van een vervallenverklaring ogv artikel 6.1.7 Jeugdwet | DB | JH | Afd. manager | | Medewerkers jeugdhulpteam CJG+ in afstemming met coordinator |
117 | 6.1.12 Jw | Mededelen vervallen machtiging | DB | JH | Afd. manager | | Coördinatoren |
118 | 7.1.2.2 Jw | Toepassing Wet bescherming persoonsgegevens i.h.k.v VIR | DB | JH | Afd. manager | | Medewerkers Jeugdhulpteams CJG+ |
119 | 7.1.3.1 Jw | Maken van afspraken over gebruik verwijsindex | DB | JH | Afd. manager | | beleidsmedewerker |
120 | 7.1.3.2 Jw | Toegang verwijsindex | DB | JH | Afd. manager | | Medewerkers Jeugdhulpteams CJG+ |
121 | Par 7.2 Jw | Burgerservicenummer | DB | JH | Afd. manager | | Medewerkers Jeugdhulpteams CJG+ |
122 | Par 7.4.1 Jw | Gegevensverwerking | DB | JH | Afd. manager | | Medewerkers Jeugdhulpteams CJG+ |
123 | 8.1.1 Jw | Verstrekken persoonsgebonden budget | DB | JH | Afd. manager | | coördinatoren |
124 | 8.1.2 Jw | Verstrekken individuele voorziening in natura | DB | JH | Afd. manager | | coördinatoren |
125 | 8.1.3 Jw | Nagaan of keuze voor een persoonsgebonden budget in plaats van een individuele voorziening in natura passend is. | DB | JH | Afd. manager | | Medewerkers jeugdhulpteams CJG+ |
126 | 4, verordening | Registratie melding vooronderzoek en maken afspraak voor gesprek | DB | JH | Afd. manager | | Medewerkers jeugdhulpteams CJG+ |
127 | 4 verordening | Afzien van een vooronderzoek of afzien van een gesprek | DB | JH | Afd. manager | | Medewerkers jeugdhulpteams CJG+ |
128 | 5 verordening | Informeren procedure gesprek en toestemming vragen verwerken persoonsgegevens | DB | JH | Afd. manager | | Medewerkers jeugdhulpteams CJG+ |
129 | 6 verordening | Verstrekken verslag gesprek of gezinsplan | DB | JH | Afd. manager | | Medewerkers jeugdhulpteams CJG+ |
130 | 2.3 ev Jw en 7 verordening | Toekennen individuele voorziening | DB | JH | Afd. manager | Verwerken in beschikking | Coördinatoren |
131 | Verordening | Intrekken of herzien van een beschikking | DB | JH | Afd. manager | i.s.m. | Coördinatoren |
132 | verordening | Toepassen hardheidsclausule | DB | JH | Afd. manager | | Coördinatoren |
133 | Verordening | Behandeling klachten (verordening), | DB | JH | Afd. manager | | coördinatoren |
134 | | Het doen van steekproefsgewijs onderzoek naar de bestedingen van persoonsgebonden budgetten | DB | JH | Afd. manager | | Admin ISD |
135 | | Het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de gecertificeerde instelling | DB | JH | Afd. manager | | |
In het register zijn de volgende afkortingen gebruikt:
AB | Algemeen Bestuur GRSK
Archwet | Archiefwet 1995
Awb | Algemene wet bestuursrecht
Bbz 2004 | Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004
Behandelend ambtenaar | Degene die de betreffende werkzaamheden uitoefent volgens zijn functiebeschrijving, diens vervanger en degene die – in opdracht van de afdelingsmanager of afdelingshoofd- de betreffende werkzaamheden (tijdelijk) verricht.
Beleidsmedewerker | Behandelend ambtenaar (beleid)
CAR/UWO | Collectieve ArbeidsvoorwaardenRegeling / Uitwerkingsovereenkomst
CJG plus | Centrum voor jeugd en gezin
Concern Controller | Controller van de SK, onderhoud de contacten met accountant. Kan rechtstreeks adviseren aan het bestuur. Functioneel ondergeschikt aan de directeur.
Coördinatoren | Coördinatoren lokaal ondersteuningsteam of Kempenteam Jeugdhulp
DB | Dagelijks Bestuur GRSK
Directeur | Hoogste leidinggevende binnen de organisatie SK. Komt in plaats van directie van 5 gemeentesecretarissen. In geval van uitvoering P&O taken is de directeur gelijk aan afdelingsmanager.
Directie | De gemeentesecretarissen van de deelnemende gemeenten
GRSK | Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten
IOAW | Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers
IOAZ | Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen
ISD | Afdeling ISD
(Medewerkers) jeugdhulpteams CJG+ | Team van medewerkers in de jeugdhulp vanuit CJG+
JH | Afdeling Jeugdhulp
Jw | Jeugdwet
P & O | Afdeling Personeel en Organisatie
Portefeuillehouders overleg | Enkele leden uit het Algemeen Bestuur als bedoeld in artikel 12 GRSK
POHO | Portefeuillehouder van het desbetreffende onderdeel
SSC | Afdeling Shared Service Center
UOV | Uniforme openbare voorbereidingsprocedure
V | Voorzitter GRSK
WGS | Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
WI | Wet Inburgering
Wkbp | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen
WOB | Wet openbaarheid van bestuur
WWB | Wet werk en bijstand
Wmo | Wet maatschappelijke ondersteuning
Het mandaatregister gaat uit van het onderstaande organogram
Vastgesteld door het Dagelijks Bestuur
Directeur Voorzitter
Ondermandaat vastgesteld door de Directeur
B. Cerutti
Directeur
Ondermandaat vastgesteld door de Afdelingsmanagers
J. Vrieswijk
Afdelingsmanager ISD
W. Hartman
Afdelingsmanager SSC
M. Ledder
Afdelingsmanager VTH
S. Sanders
Afdelingsmanager Jeugdhulp