Besluit aanwijzing kleine evenementen gemeente Hilversum 2018.

Artikel 1 Omschrijving en voorwaarden

1. Onder klein evenement wordt verstaan een straatfeest, (buurt)barbecue, sponsorloop, plechtigheid en soortgelijke activiteiten op één dag, indien en voor zover:

a. het evenement plaatsvindt tussen 10:00 en 24:00 uur doordeweeks en op zondag tussen 13:00 uur en 24 uur;

b. er geen muziek voor 12:00 uur en na 23:00 uur ten gehore wordt gebracht;

c. het gaat om-niet commerciële activiteiten;

d. er maximaal 149 personen op het evenement zijn.

e. er geen bedrijfsmatige verstrekking is van alcoholhoudende dranken.

f. er geen bouwwerken groter dan 25m2 worden geplaatst.

g. op één plek is.

h. er geen volledige blokkade van een straat of wegvak ontstaat.

2. Een klein evenement dient te voldoen aan de volgende voorwaarden:

a. dat er een organisator /verantwoordelijke is voor evenement.

b. die organisator/verantwoordelijke doet tenminste 4 weken voorafgaand aan het evenement melding aan de burgemeester door middel van het vastgestelde meldingsformulier;

c. informeert buurtbewoners tijdig (tenminste 7 dagen van tevoren) over het evenement;

d. er dienen geen andere evenementen in de nabije omgeving te worden georganiseerd.

e. het evenement veroorzaakt geen volledige blokkering van straten en/of wegen en veroorzaakt geen onveilige situaties voor het wegverkeer en/of de hulpdiensten.

Artikel 2 Voorschriften bij kleine evenementen

Bij kleine evenementen moet voldaan worden aan onderstaande voorschriften.

a. Algemeen

1. Een kopie van de melding wordt onverwijld op verzoek van de politie, de brandweer of een daartoe bevoegd functionaris getoond.

2. Gedurende het hele evenement dient de organisator/verantwoordelijke direct bereikbaar te zijn voor de gemeente en nood- en hulpdiensten.

3. Het niet opvolgen van aanwijzingen van nood- en hulpdiensten of gemeentefunctionarissen of het niet voldoen aan de voorschriften kan leiden tot het onmiddellijk stopzetten van het evenement.

4. De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor derden, als gevolg van het evenement.

5. Na afloop van het evenement moet de openbare weg (en indien toestemming is verleend het openbaar groen) schoon, onbeschadigd en zonder afval worden achtergelaten.

6. Van de organisator/verantwoordelijke wordt verwacht, dat hij al het (redelijkerwijs) mogelijke doet om te voorkomen dat de gemeente dan wel derden schade lijden ten gevolge van het evenement.

7. Schade, berokkend aan gemeente-eigendom als gevolg van het evenement, alsmede achtergebleven afval, zullen door de gemeente op de kosten van de organisator/verantwoordelijke worden hersteld/verwijderd.

8. De doorgang op de rijbaan voor nood- en hulpdiensten moet gewaarborgd zijn. Dit betekent dat tenten, springkussens en dergelijke op een dusdanige wijze moeten worden geplaatst dat steeds een doorgang van 3.5 meter vrij blijft.

b. Muziekgeluid

De geluidsinstallatie met toebehoren voor het versterken en weergeven van muziek, zang en spraak moet zodanig zijn opgesteld en afgeregeld dat het geluidsniveau niet meer bedraagt dan 80 dB(A) en niet meer dan 95 dB(C), gemeten op 5 meter van de speakers.

c. Wegafsluitingen

1. Eventuele wegafsluitingen zijn pas toegestaan na toestemming de afdeling Openbare Ruimte van de gemeente. Dit kan via 14 035. Er kunnen kosten zijn verbonden aan het afsluiten van wegen.

2. Een straat mag niet eerder worden afgesloten dan 12.00 uur.

d. Bescherming groen

Er mag geen openbaar groen, zoals plantsoenen, grasvelden en groenstroken, in gebruik worden genomen, tenzij daarvoor toestemming is verleend. Daartoe moet contact worden opgenomen met de afdeling Openbare Ruimte via 14 035.

e. Brandveiligheid

1. Voor de opstelling van barbecues gelden de volgende opstellingseisen:

a. het bereiden van etenswaren op barbecues voor geheel blinde gevels is

toegestaan;

b. het bereiden van etenswaren op barbecues voor gevels met ramen is slechts

toegestaan bij een minimale afstand van 2 meter uit de gevel, zowel naar links als naar

rechts toe.

2. Bij het ontsteken van de barbecue mogen geen brandbare vloeistoffen worden gebruikt.

3. In de onmiddellijke nabijheid dient een adequaat blus aanwezig te zijn

Artikel 3 Overige wet- en regelgeving

Onverminderd het bovenstaande dient er te allen tijden te worden voldaan aan overige wet- en regelgeving.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking3.

Artikel 5 Citeertitel

De besluit wordt aangehaald als Besluit aanwijzing kleine evenementen gemeente Hilversum 2018.

Hilversum, 10 september 2018

De burgemeester van Hilversum,

P.I. Broertjes