Mandaatregeling burgemeester gemeente Hellendoorn

Nijverdal, 27 juni 2017, 17INT01044

De burgemeester van Hellendoorn;

Overwegende,

• dat het in verband met een doelmatige besluitvorming gewenst is dat bepaalde bevoegdheden niet door haar, maar door een lid van hun college of door ambtenaren in dienst van de gemeente Hellendoorn worden uitgeoefend;

• dat dit aansluit bij de organisatiefilosofie om bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie neer te leggen;

• dat zij verantwoordelijk blijft voor de in mandaat, volmacht of machtiging uitgeoefende bevoegdheden;

• dat het daarom gewenst is om voor de uitoefening van de bevoegdheden nadere regels vast te stellen;

Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht;

B e s l u i t :

vast te stellen de navolgende

Mandaatregeling burgemeester gemeente Hellendoorn

• I. Aan leden van het college en aan ambtenaren, in dienst van de gemeente Hellendoorn, worden de mandaten en volmachten verleend, zoals die zijn neergelegd in de bij dit besluit behorende bijlagen I, II, III en IV.

• II. Aan iedere ambtenaar, in dienst van de gemeente Hellendoorn, wordt machtiging verleend tot verrichten van handelingen, die noch een besluit, als bedoeld in artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, mits deze handeling past binnen de omschrijving van de functie, waarin de ambtenaar is aangesteld.

• III. Ten aanzien van de uitoefening van de in de artikelen I en II genoemde bevoegdheden de volgende voorschriften vast te stellen:

Algemeen

Artikel 1

• 1. Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit besluit, worden de bepalingen van afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 3:60 – 3:79 Burgerlijk Wetboek in acht genomen.

• 2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen alsmede van gemeenschappelijke regelingen in acht genomen.

• 3. De krachtens mandaat of volmacht opgedragen bevoegdheden moeten beperkt worden uitgelegd.

Artikel 2

• 1. Behalve de in de bijlagen I, II, III en IV aangegeven functionarissen is de naasthogere leidinggevende bevoegd de op die bijlagen aangegeven bevoegdheden uit te oefenen.

• 2. Degenen, aan wie krachtens dit besluit bevoegdheden zijn opgedragen, zijn bevoegd deze bevoegdheid aan anderen op te dragen, tenzij in de bijlagen I, II, III en IV anders is aangegeven.

Artikel 3

De bevoegdheden, bedoeld onder I. van dit besluit, worden door de functionarissen, genoemd in de onder I van dit besluit genoemde bijlagen, uitgeoefend namens de burgemeester.

Mandaat

Artikel 4

• 1. De ondertekening van uitgaande stukken namens de burgemeester dient in de gevallen, waarin de bevoegdheid om het besluit te nemen is gemandateerd, als volgt plaats te vinden:

  Namens de burgemeester van Hellendoorn,

  (gevolgd door de functie-aanduiding van de gemandateerde en zijn of haar handtekening).

• 2. De ondertekening van uitgaande stukken, waarbij de bevoegdheid om het besluit te nemen door de burgemeester niet is gemandateerd, dient als volgt plaats te vinden:

  Overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit,

  (gevolgd door de functie-aanduiding van de gemandateerde en zijn of haar handtekening).

Volmacht

Artikel 5

Indien volmacht is verleend voor het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten dient de aanhef van de overeenkomst als volgt te luiden:

De gemeente Hellendoorn, te dezen vertegenwoordigd door (naam + functieaanduiding), die handelt ter uitvoering van een door hem/haar genomen besluit van ..............., nr. ……., daartoe gemachtigd door het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 4 juli 2017, nr. 17INT01039 en het besluit van de burgemeester van 27 juni 2017, nr. 17INT01044,

hierna te noemen: de gemeente

etc.

Machtiging

Artikel 6

De ondertekening van uitgaande stukken namens de burgemeester dient als volgt plaats te vinden:

Namens de burgemeester van Hellendoorn,

(gevolgd door de functie-aanduiding van de gemachtigde en zijn of haar handtekening)

• IV. In te trekken het besluit van 6 juli 2004, nr. 04.7039.

De burgemeester van Hellendoorn,

Bijlage I Cluster Bedrijfsvoering

Bevoegdheid	Wettelijke basis	Gemandateerde (functie)	Opmerkingen	Afdoenings- +ondertekeningsmandaat/volmacht
Clustermanager
het ondertekenen van overeenkomsten	art. 171 Gemeentewet	clustermanager		volmacht
Unit juridische zaken
het verdagen van beslissingen op bezwaarschrift	art. 7:10, lid 3 Algemene wet bestuursrecht	Senior B Beleidsmedewerker B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het bevestigen ontvangst klaagschrift	art. 9:6 Algemene wet bestuursrecht	Senior B Beleidsmedewerker B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat

Bijlage II Cluster Grondgebied

Bevoegdheid	Wettelijke basis	Gemandateerde (functie)	Opmerkingen	Afdoenings- + ondertekeningsmandaat/volmacht
Clustermanager
het ondertekenen van overeenkomsten	art. 171 Gemeentewet	Clustermanager		Volmacht
Team Vergunningen, Toezicht en Duurzaamheid
het verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van vergunning voor het uitoefenen van het horeca- of slijtersbedrijf	art. 3 Drank- en Horecawet	Teamhoofd Beleidsmedewerker C Beleidsmedewerker B Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D	- met inbegrip van de bevoegdheid om op grond van art. 4 Drank en Horecawet via de verordening voorschriften of beperkingen te verbinden - als sprake is van weigering dan enkel afdoeningsmandaat	Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcoholische drank voor gebruik bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard	art. 35 Drank- en Horecawet	Teamhoofd Beleidsmedewerker C Beleidsmedewerker B Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van vergunning voor het aanwezig hebben van één of meer speelautomaten	art. 30b Wet op de kansspelen	Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D	als sprake is van weigering dan enkel afdoeningsmandaat	Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van vergunning voor een evenement	art. 2:25, eerste lid Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Hellendoorn 2009 (APV 2009)	Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D	als sprake is van intrekken of weigering dan enkel afdoeningsmandaat	Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
afwijking sluitingstijd; tijdelijke sluiting	art. 2:30 APV 2009	Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het verlenen van vergunning voor (doen) exploiteren van een speelgelegenheid	art. 2:39, tweede lid APV 2009	Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het opvragen van justitiële gegevens i.v.m. de uitvoering van de Drank- en Horecawet	artt. 9 tot en met 13 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens/art. 13 Besluit justitiële gegevens	Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat

Bijlage III Cluster Samenleving

Bevoegdheid	Wettelijke basis	Gemandateerde (functie)	Opmerkingen	Afdoenings- + ondertekeningsmandaat/volmacht
Clustermanager
het ondertekenen van overeenkomsten	art. 171 Gemeentewet	Clustermanager		Volmacht
Team Burgerzaken & Belastingen
het nemen van beslissingen, het afdoen van stukken, het ondertekenen van uitgaande brieven en het verrichten van overige handelingen ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan hem krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken	Rijkswet op het Nederlanderschap	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B	het mandaat wordt verleend onder de voorwaarde dat de mandataris met de mandans (burgemeester) in contact treedt alvorens gebruik te maken van het mandaat in geval er sprake is/kan zijn van politiek- of beleidsgevoelige aangelegenheden	Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het afnemen van optieverklaringen	art. 6 jo art. 21 Rijkswet op het Nederlanderschap	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice D		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het nemen van alle beslissingen, het afdoen van stukken en het tekenen van brieven ten aanzien van aangelegenheden, voortvloeiend uit de artt. 2, 3, 4, 5 en 6 van het Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002. Hiertoe wordt tevens gerekend de buitenbehandelingstelling van een optieverklaring of een naturalisatieverzoek wegens de niet-betaling van de verschuldigde gelden	art. 8 Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B	het ondermandaat wordt verleend onder de voorwaarde dat de ondermandataris met de ondermandans (burgemeester) in contact treedt alvorens gebruik te maken van het mandaat in geval er sprake is/kan zijn van politiek- of beleidsgevoelige aangelegenheden	Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het afgeven van een ontvangstbevestiging aan degene die een kandidatenlijst heeft ingeleverd	art. H3, vierde lid Kieswet	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker frontoffice C Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het afnemen van een verklaring van ondersteuning en het aantekenen dat de ondertekende als kiezer in de gemeente is geregistreerd	art. H4, derde en vierde lid Kieswet	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker frontoffice C Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het beslissen op een verzoek om per brief te mogen stemmen + aantekening van inwilliging verzoek op het verzoekschrift	art. M4, eerste en vierde lid Kieswet	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
kennisgeving van uitsluiting kiesrecht	art. B6, derde lid Kieswet	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het beslissen op een schriftelijke aanvraag om afgifte van een kiezerspas	art. K8, eerste lid Kieswet	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker frontoffice C Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het uitreiken van een nieuwe stempas	art. J8 Kieswet	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker frontoffice D Medewerker frontoffice C Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het beslissen op een schriftelijke aanvraag om afgifte van een kiezerspas	art. K10, derde lid Kieswet	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker frontoffice C Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B		Afdoeningsmandaat
het beslissen op een schriftelijke aanvraag om bij volmacht te mogen stemmen	art. L11, eerste lid Kieswet	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker frontoffice C Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het stellen van een andere termijn voor de begraving of verbranding	art. 17, eerste lid Wet op de lijkbezorging	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker frontoffice C Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het zorg dragen voor de voorziening in de lijkschouwing en de lijkbezorging	art. 21, eerste lid Wet op de lijkbezorging	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker frontoffice C Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het verhaal van kosten van lijkbezorging	art. 22 Wet op de lijkbezorging	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het verlenen van vergunning voor het opgraven van een lijk alsmede de bevoegdheid om aan de vergunning de nodige voorschriften betreffende geneeskundig toezicht alsmede vervoer en bestemming van het lijk te verbinden	art. 29, eerste en tweede lid Wet op de lijkbezorging	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice D Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het doen van aanvragen om inlichtingen uit de justitiële documentatieregisters	artt. 9 en 13 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker automatisering B		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat
het in ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag	artt. 30 en 31 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens	Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice D Medewerker frontoffice C Beleidsmedewerker B Juridisch-procedureel medewerker B Medewerker automatisering B		Afdoeningsmandaat
team Maatschappelijke Ontwikkeling + team Werk & Zorg
het beslissen tot verhaal in rechte, het indienen van een verzoekschrift met betrekking tot verhaal in rechte	art. 7 jo. artt. 61 en 62h Participatiewet	Teamhoofd MO Teamhoofd W&Z Beleidsmedewerker C (team MO) Beleidsmedewerker B (team MO) Juridisch-procedureel medewerker D (team MO) Sociaal juridisch medewerker B (team W&Z)		Afdoenings- en ondertekeningsmandaat/ volmacht

Bijlage IV Staf Algemene Directeur

Bevoegdheid	Wettelijke basis	Gemandateerde (functie)	Opmerkingen	Afdoenings- + ondertekeningsmandaat/volmacht
het vragen van inlichtingen uit het strafregister en het algemeen documentatieregister in verband met het afdoen van aanvragen tot het verlenen van een K.O.	art. 1, eerste lid Besluit inlichtingen strafregisters en art. 5, derde lid Besluit inlichtingen justitiële documentatie	secretarieel medewerker D		Ondertekeningsmandaat