GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van gemeente Helmond.

ALGEMENE MANDAATREGELING HELMOND 2016
Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en invorderingsambtenaar van Helmond ieder voor zover bevoegd;
gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;
b e s l u i t e n:
vast te stellen de Algemene mandaatregeling Helmond 2016.
Hoofdstuk
1

Begripsomschrijvingen en schakelbepaling
Artikel
1:1

Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
mandaat: mandaat als bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht;
- b.
volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
- c.
machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, niet zijnde besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht;
- d.
ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid tot het namens een bestuursorgaan ondertekenen van een door dat bestuursorgaan genomen besluit;
- e.
mandaatgever: het bestuursorgaan dat de bevoegdheid laat uitoefenen door een ander;
- f.
gemandateerde: degene die in opdracht van het bestuursorgaan de bevoegdheid uitoefent;
- g.
(mandaat)register: het bij deze regeling behorend overzicht waarin bevoegdheden zijn opgenomen inzake mandaat, volmacht en machtiging;
- h.
ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan het mandaat van een gemandateerde in zijn plaats uit te oefenen;
- i.
feitelijke handeling: een handeling die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling is.
Artikel
1:2

Schakelbepaling
1.
Deze regeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van feitelijke handelingen.
2.
Waar in deze regeling staat vermeld ‘mandaat’ en ‘gemandateerde’ wordt ook bedoeld ‘volmacht’ en ‘gevolmachtigde’ respectievelijk ‘machtiging’ en ‘gemachtigde’, tenzij de aard van de desbetreffende bevoegdheid zich hiertegen verzet.
Hoofdstuk
2

Uitoefening van bevoegdheden
Artikel
2:1

Bevoegdheid, plaatsvervanging en besteding van budgetten
1.
De uitoefening van de in het bij deze regeling behorende register vermelde bevoegdheden wordt opgedragen aan de daarin genoemde functionarissen of personen en hun plaatsvervangers overeenkomstig het overzicht Vervangingsregeling leidinggevenden Helmond.
2.
Indien de uitoefening van de in het register opgenomen bevoegdheden het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentebegroting en met inachtneming van het bepaalde in de geldende Budgethouderschapsregeling en de in het register opgenomen bijzondere bepalingen of restricties.
Artikel
2:2

Ondermandaat
1.
Een afdelingsmanager of teammanager kan een gemandateerde bevoegdheid in ondermandaat verlenen aan de onder hem werkzame medewerkers tenzij in het register deze mogelijkheid expliciet is uitgesloten.
2.
Een besluit tot het verlenen, wijzigen en intrekken van ondermandaat wordt schriftelijk vastgelegd en opgenomen in een centraal dossier.
3.
De gemandateerde ziet erop toe dat het gebruik van het door hem verleende ondermandaat op een rechtmatige wijze plaatsvindt.
4.
Bij ondermandaat als bedoeld in het eerste lid zijn de bepalingen van deze regeling onverkort van toepassing.
Artikel
2:3

Informatievoorziening
De gemandateerde is verplicht het bevoegde bestuursorgaan desgewenst te informeren over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten.
Hoofdstuk
3

Toepassing van mandaat en mandaatregister
Artikel
3:1

Omvang en uitzonderingen op gebruik bevoegdheid
1.
Een verleend mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, ook het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, waaronder:
- a.
het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;
- b.
het uitreiken of toesturen van ontvangstbewijzen;
- c.
het voeren van overige correspondentie;
- d.
besluiten tot uitstel of opschorting beslistermijn;
- e.
het inwinnen van adviezen en inlichtingen;
- f.
het verbinden van voorschriften en voorwaarden en het opleggen van beperkingen;
- g.
het bekendmaken van besluiten, daar waar de verplichting daartoe wettelijk is voorgeschreven.
2.
Een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om een begunstigend besluit in te trekken, tenzij:
- a.
het een gebonden beschikking betreft waarbij de wettelijke regeling waarop de beschikking berust zelf voorziet in de mogelijkheid tot intrekking;
- b.
het mandaatregister hier expliciet melding van maakt.
3.
Een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om te besluiten op een ingediend bezwaar-schrift, tenzij dit in het register expliciet is bepaald.
4.
De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:
- a.
bij betrokkenheid van meerdere organisatorische eenheden één of meer van deze organisatorische eenheden over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht;
- b.
er sprake is van een afwijkend of negatief advies afkomstig van een extern adviseur;
- c.
de verantwoordelijke portefeuillehouder te kennen heeft gegeven dat deze het voorgenomen besluit aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan wil voorleggen;
- d.
de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;
- e.
het besluit een afwijking zou inhouden van bestaand beleid (beleidsregel of vaste gedragslijn), richtlijnen, voorschriften en bij gebruik van een hardheidsbepaling;
- f.
het besluit zou leiden tot overschrijding van budgetten of kredieten of anderszins niet voorziene financiële consequenties;
- g.
tegen het voorgenomen besluit eerder zienswijzen zijn ingebracht;
- h.
er persoonlijke betrokkenheid van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger bij het te nemen besluit bestaat.
5.
Indien zich één of meer van de in het derde lid onder a tot en met h omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf tenzij in het mandaatregister expliciet een uitzondering is gemaakt.
Artikel
3:2

Ondertekeningsmandaat
1.
Aan de gemandateerde komt enkel de ondertekeningsbevoegdheid toe indien:
- a.
dit in het register expliciet staat vermeld;
- b.
de wens daartoe door of names het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt.
2.
In het geval er sprake is van een ondertekeningsmandaat, draagt de gemandateerde zorg voor vermelding van het feit dat het besluit door het bestuursorgaan zelf is genomen.
Artikel
3:3

Ondertekeningswijze mandaat
1.
Een krachtens (onder)mandaat genomen besluit en de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende stukken worden door de gemandateerde ondertekend op de wijze als vermeld in de toelichting bij deze regeling.
2.
Indien het (onder)mandaat uitsluitend betrekking heeft op ondertekening vindt deze plaats op de wijze als vermeld in de toelichting bij deze regeling.
Artikel
3:4

Het mandaatregister
1.
Het bij dit besluit behorende register geeft een overzicht van: de bevoegdheden, welk bestuursorgaan (primair) bevoegd is, de juridische grondslag per onderdeel, de aard van de bevoegdheid, gemandateerde functionarissen, het gebruik van de mogelijkheid tot ondermandaat en instructies, opmerkingen of restricties.
2.
Het (algemeen) mandaatregister is openbaar en is te raadplegen via: www.overheid.nl.
Hoofdstuk
4

Coördinatie- en Slotbepaling
Artikel
4:1

Coördinatie
1.
Indien er onduidelijkheid bestaat met betrekking tot de toepassing of uitvoering van een verleend mandaat, maakt de gemandateerde geen gebruik van zijn bevoegdheid totdat er wel duidelijkheid is ontstaan.
2.
Bij het ontbreken van duidelijkheid als bedoeld in het vorige lid wordt de kwestie via de direct leidinggevende van gemandateerde ter nadere besluitvorming voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan, voorzien van het standpunt van de algemeen directeur of ter beoordeling van laatstgenoemde van het Directieteam.
Artikel
4:2

Inwerkingtreding
1.
De regeling treedt in werking de dag na bekendmaking.
2.
Gelijktijdig met de inwerkingtreding als bedoeld in het eerste lid wordt de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 (inclusief het bijbehorende mandaatregister) zoals vastgesteld bij besluit van 5 oktober 2010 (gemeenteblad 2010, nr. 82) ingetrokken.
Besloten in de vergadering van
12-7-2016
Burgemeester en wethouders van Helmond,
de burgemeester,
mevr. P.J.M.G.
Blanksma-van den Heuvel.
gemeentesecretaris,
mr. drs. A.P.M.
ter Voert.
De burgemeester van Helmond,
mevr. P.J.M.G.
Blanksma-van den Heuvel.
De heffinsambtenaar,
....................... De invorderingsambtenaar, ........ ..............
Bijlage

Mandaatregister Helmond 2016
I-A Algemeen (geldt voor alle organisatieonderdelen)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het opmaken van notariële akten. | Burgemeester | Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Voorzover het behoort tot de taak van het desbetreffende organisatie-onderdeel
2 | Het besluiten tot het voeren van verweer in een civielrechtelijk of bestuursrechtelijk rechtsgeding, waarbij het college of de gemeente partij zijn, alsmede het instellen van een verzoek om voorlopige voorziening , het treffen van conservatoire maatregelen en voeging in strafzaken. | B&W | Artikel 160, eerste lid, onder f. Gemeentewet | Volmacht Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
3 | Het aanwijzen van een vertegenwoordiger van het college in rechte | B&W | Artikel 160, eerste lid, onder f, van de Gemeentewet jo artikel 10.3 en 10.12, van de Awb. | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Er kan sprake zijn van een doorlopende machtiging van functionarissen of van een eenmalige machtiging op naam.
4. | Het vertegenwoordigen van de gemeente bij rechterlijke instanties (civiele rechtsgedingen, strafzaken en administratieve geschillen waarin de gemeente als rechtspersoon partij is). | Burgemeester | Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager BJO | Juridisch specialist | Betreft vangnetbepaling. Geldt niet voor de vertegenwoordiging van bestuursorganen welke zelf partij zijn in een procedure (bestuursrechter). Bij verplichte procesvertegenwoordiging (procureurstelling) geldt dit mandaat niet en dient contact opgenomen te worden met de afdeling BJO.
5. | Het vertegenwoordigen van het college in bezwarenprocedures op het terrein van personele- en organisatorische aangelegenheden. | B&W | Art. 160 onder f Gemeentewet en artikel 1 Verordening Behandeling bezwaarschriften Helmond 2007 | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG | | De bevoegdheid om te beslissen op een bezwaarschrift is niet gemandateerd
6. | Het ondertekenen van overeenkomsten en opdrachten | Burgemeester | Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager Overige budgethouders | | Alleen voorzover functionaris: ook bevoegd is om de overeenkomst c.a. aan te gaan (zie Bijzonder deel: de deelregisters); handelt in overeenstemming met de Budgethouderschapsregeling en de daarin vermelde maximumbedragen; handelt in overeenstemming met het Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond
7. | Het (doen) vorderen tot naleving van overeenkomsten en opdrachten en het besluiten tot het voeren van (privaatrechtelijke) rechtsgedingen in dat kader. | B&W | Art. 160, eerste lid Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Alvorens het besluit tot het voeren van een rechtsgeding wordt genomen vindt er overleg plaats met de afdelingsmanager BJO. Mandaat omvat ook alle bijkomende maatregelen, voor zover die niet vallen onder mandaat nr, 2, zoals zoals het leggen van conservatoir beslag.
8. | Het bestellen en aanschaffen van kantoormiddelen e.d. alsmede het verstrekken van opdrachten aan derden ter uitvoering van de aan de dienst of afdeling toegewezen (bedrijfsvoerings-)taken. | B&W | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Zie instructie bij mandaatnr. I-A.4 Het mandaat omvat niet het inschakelen van externe (juridische) bijstand Volmacht afdelingsmanager is beperkt tot facilitaire zaken.
9. | Het besluiten tot bestuurlijke handhaving (last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke boete) | B&W Burgemeester | Art. 125 Gemeentewet jo. Titel 5.3 en 5.4 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Voorzover gerelateerd aan de in de (deel)registers gemandateerde bevoegdheden. Verdergaande mandatering op teammanager niveau en / of ondermandaat is mogelijk voorzover specifiek omschreven in deelregister.
10. | Besluitvorming inzake het vaststellen van een betalingsverplichting (bestuursrechtelijke geldschulden van en aan de gemeente) | B&W | Titel 4.4 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid om nevenbeschikkingen te nemen m.b.t. verrekening, uitstel van betaling, bevoorschotting en betaling wettelijke rente
11. | Besluit tot aanmaning en invordering bij dwangbevel i.v.m. betaling van een geldschuld aan de gemeente (bestuursrechtelijke geldschulden). | B&W | Afdeling 4.4.4 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Voorafgaand aan besluitvorming vindt afstemming plaats met de teammanager Belastingen.
12. | Verstrekken van informatie over regelgeving en over vast beleid met inbegrip van het toezenden van stukken en (aanvraag) formulieren | B&W Burgemeester | | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Betreft informatieverstrekking voorzover deze niet deel uitmaakt van een specifiek in een van de deelregisters opgenomen bevoegdheid (restcategorie) Bevoegdheid omvat geen besluitvorming; wel zogenaamde “principebesluiten”.
13. | Besluitvorming op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). | B&W Burgemeester | Artikel 6 Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Mandaat afdelingsmanager is beperkt tot aangelegenheden die behoren tot de taak van het desbetreffende organisatieonderdeel
14. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie o.b.v. de Algemene Subsidieverordening Helmond 2009 (sec) | B&W | Artikelen 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Voorzover besluitvorming niet mede berust op nadere regels. Voor verlening zijn gemandateerden bevoegd tot een maximumbedrag van € 5.000,--.
15. | Toepassing hardheidsclausule overeenkomstig artikel 4.4 Algemene Subsidieverordening Helmond 2009 | B&W | Artikel 4.4 ASV Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Alleen na overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder
16. | Het verlenen van ontheffing of het opleggen van (extra) verplichtingen o.b.v. de Algemene Subsidieverordening Helmond 2009 | B&W | Artikelen 2.1 vijfde lid, 2.2 tweede en derde lid, 2.7 derde lid, 2.9 en 3.1 vierde lid ASV Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het verlenen van ontheffingen alleen na overleg met de portefeuillehouder
17. | Ondertekening beschikkingen tot verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie | B&W | | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Het gaat hier om een ondertekeningsmandaat. Daarom geldt het volgende: Bij het ontbreken van bevoegdheid tot besluitvorming geldt er een algemene bevoegdheid tot ondertekening
18. | Het behandelen en afdoen van klachten die betrekking hebben op personen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college. | B&W | Artikel 7, eerste lid Verordening klachtenregeling Helmond 2009 | Machtiging | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager Teammanager | | Voor zover het behoort tot de taak van het desbetreffende organisatieonderdeel Indien de klacht zich richt tegen een teammanager of afdelingsmanager, dan wordt de klacht behandelt én afgedaan op minstens een ambtelijk niveau hoger. Klachten gericht tegen een programmadirecteur sociaal domein of de gemeentesecretaris w/orden behandeld door de klachtencoördinator en afgedaan door het college van B&W.
19. | Vaststellen dat personen zich wederrechtelijk ophouden in openbare gedeelten van dienstgebouwen en het vorderen dat zij deze verlaten. | Burgemeester | Artikel 139, eerste lid Wetboek van Strafrecht | Machtiging Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | Gemeentebode Beheerder binnensport- accommodaties |
20. | Het doen van aangifte van strafbare feiten. | B&W burgemeester | | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | Gemeentebode Beheerder binnensport- accommodaties. |
21. | Het doen van belastingaangifte. | B&W | Belastingwet- geving. | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | |
22. | Het stellen van regels en het vastleggen van maatregelen als bedoeld in de artikelen 5, 6 en 15 Financiële Verordening gemeente Helmond. | B&W | Artikelen 5, 6 en 15 Financiële Verordening gemeente Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager Financiën | | De procesbeschrijvingen komen tot stand op initiatief van de verantwoordelijke afdelingsmanager in nauwe afstemming met het hoofd Financiën (met name waar het gaat om maatregelen van interne controle). De gemeente secretaris (voor vastleggingen die meerdere diensten raken) of programmadirecteur sociaal domein (voor dienstspecifieke vastleggingen) stelt vast, rekening houdend met het advies van de concerncontroller respectievelijk de dienstcontroller, die daarbij de concernkaders (zie handboek AO/IC) als leidraad hanteren.
23. | 1. Het beslissen op een ingebrekestelling o.g.v. de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen. 2. Het beslissen over de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom. | B&W Burgemeester | Artikelen 4:17 en 4:18 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Adviseur Afdeling BJO. | |
24. | Termijnstelling en het buiten behandeling stellen van een aanvraag om een beschikking (vergunning, ontheffing e.d.) | B&W Burgemeester | Artikelen 4:5 en 4:6 Awb | Machtiging en mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
25. | Het wijzigen van een beschikking op aanvraag of ambtshalve. | B&W Burgemeester | | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Slechts toegestaan bij wijzigingen van ondergeschikte betekenis (zie toelichting bij artikel 3:1 van de mandaatregeling).
26. | Het beslissen omtrent de verlenging van de beslistermijn van een beschikking op aanvraag resp. het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift. | B&W Burgemeester | Artikel 4:13 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Mandaat is voorbehouden aan de juridisch specialist in zijn hoedanigheid van secretaris van de bezwaarschriftencommissie.
27. | Het opleggen van een toegangsverbod voor bepaalde tijd ten aanzien van één of meerdere gemeentelijke gebouwen. | B&W | Artikel 5:1 Burgerlijk Wetboek | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
28. | Aanvragen e-herkenning en beheer machtigingenregister. | B&W Burgemeester | Art. 160 sub e en 171 Gemeentewet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Aanvragen worden ingediend door adviseur afdeling BJO. Aldaar wordt een machtigingenregister bijgehouden.
I-B Aanbesteding van werken en aangaan van overeenkomsten in dat kader
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1 | Besluit akkoord B1: Startnotitie Aanbesteding voor alle aanbestedingen >€ 1.000.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Gezamenlijk beslissingsbevoegd: Gemeentesecretaris + twee directieleden+ Inkoopcoördinator | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
2. | Besluit akkoord B2: Projectplan Aanbesteding voor alle aanbestedingen >€ 1.000.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Gezamenlijk beslissingsbevoegd: Gemeentesecretaris + twee directieleden+ Inkoopcoördinator | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
3. | Besluit akkoord B3: Resultaat- en Evaluatiedocument Aanbesteding voor alle aanbestedingen >€ 1.000.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Gezamenlijk beslissingsbevoegd: Gemeentesecretaris + twee directieleden+ Inkoopcoördinator | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
4. | Besluit akkoord B1: Startnotitie Aanbesteding voor alle aanbestedingen <€ 1.000.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Budgethouder Aanbestedingsteam | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
5. | Besluit akkoord B2: Projectplan Aanbesteding voor alle aanbestedingen <€ 1.000.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Budgethouder Aanbestedingsteam | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
6. | Besluit akkoord B3: Resultaat- en Evaluatiedocument Aanbesteding voor alle aanbestedingen <€ 1.000.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Budgethouder Aanbestedingsteam | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
7. | Besluit tot afwijkende procedurekeuzes dan toegestaan conform drempelbedragen voor alle aanbestedingen ongeacht bedrag | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Gezamenlijk beslissingsbevoegd: Gemeentesecretaris + twee directieleden+ Inkoopcoördinator | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
8. | Besluit tot overige afwijkingen voor alle aanbestedingen ongeacht bedrag | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Gezamenlijk beslissingsbevoegd: Gemeentesecretaris + twee directieleden+ Inkoopcoördinator | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
I-C Inkoop leveringen en diensten en het aangaan van overeenkomsten in dat kader
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1 | Besluit akkoord B1: Startnotitie Aanbesteding voor alle aanbestedingen >€ 125.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Gezamenlijk beslissingsbevoegd: Gemeentesecretaris + twee directieleden+ Inkoopcoördinator | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
2. | Besluit akkoord B2: Projectplan Aanbesteding voor alle aanbestedingen >€ 125.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Gezamenlijk beslissingsbevoegd: Gemeentesecretaris + twee directieleden+ Inkoopcoördinator | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
3. | Besluit akkoord B3: Resultaat- en Evaluatiedocument Aanbesteding voor alle aanbestedingen >€ 125.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Gezamenlijk beslissingsbevoegd: Gemeentesecretaris + twee directieleden+ Inkoopcoördinator | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
4. | Besluit akkoord B1: Startnotitie Aanbesteding voor alle aanbestedingen <€ 125.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Budgethouder Aanbestedingsteam | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
5. | Besluit akkoord B2: Projectplan Aanbesteding voor alle aanbestedingen <€ 125.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Budgethouder Aanbestedingsteam | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
6. | Besluit akkoord B3: Resultaat- en Evaluatiedocument Aanbesteding voor alle aanbestedingen <€ 125.000,- | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Budgethouder Aanbestedingsteam | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
7. | Besluit tot afwijkende procedurekeuzes dan toegestaan conform drempelbedragen voor alle aanbestedingen ongeacht bedrag | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Gezamenlijk beslissingsbevoegd: Gemeentesecretaris + twee directieleden+ Inkoopcoördinator | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
8. | Besluit tot overige afwijkingen voor alle aanbestedingen ongeacht bedrag | B&W | Aanbestedingswet | Volmacht | Gezamenlijk beslissingsbevoegd: Gemeentesecretaris + twee directieleden+ Inkoopcoördinator | | Alles binnen Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Tekeningsbevoegdheid opdrachtbrieven is in een algemeen mandaat geregeld.
I-D. Arbeid (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond)
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Aanstelling medewerker in tijdelijke of vaste aanstelling | B&W | Art. 2:4 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Mandaat omvat ook het omzetten van een tijdelijke aanstelling in een vaste aanstelling. In dat geval het besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Verplichte consultatie AOG.
2. | Aanpassing arbeidsduur medewerker | B&W | Art. 2:7 CAR | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Geen mandaat bij formatie-uitbreiding. Verplichte consultatie AOG.
3. | Vaststelling salaris. Inschaling medewerker bij aanstelling in functie | B&W | Art. 3:3 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Met uitzondering van: Zeer bijzondere gevallen met aanstelling in uitloopniveau. In dat geval alleen mandaat bij Algemeen programmadirecteur sociaal domein. Verplichte consultatie AOG.
4. | Salarisverhoging Toekennen periodiek | B&W | Art. 3:4 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Medewerker moet voldoen aan de voorwaarden. Bewust belonen: Besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Verplichte consultatie AOG.
5. | Salarisverhoging Toekennen extra periodiek | B&W | Art. 3:4 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Medewerker moet voldoen aan de extra voorwaarden. Bewust belonen: Besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Verplichte consultatie AOG.
6. | Verlaging salarisschaal | B&W | Art. 3:5 CAR Demotiebeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Verplichte consultatie AOG.
7. | Inpassing in hogere schaal: -Bevorderen medewerker van aanloop- naar functieschaal; -Bevorderen van medewerker naar hoger gewaardeerde functie; -Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 6 jaar in maximum functieschaal. -Bevorderen in uitloopschaal bij bereiken 55 jr leeftijd. | B&W | Art. 3:3 CAR Art. 3:6 CAR Art. 3:7 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Medewerker moet voldoen aan de voorwaarden. Bewust belonen: Besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Toetsplicht AOG
8. | Inpassing in hogere schaal Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 3 tot 6 jaar in maximum functieschaal. | B&W | Art. 3:6 CAR Art. 3:7 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Medewerker moet voldoen aan de extra voorwaarden. Besluit koppelen aan beoordeling. Toetsplicht AOG
9. | Functioneringstoelage | B&W | Art. 3:8 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Medewerker moet voldoen aan de extra voorwaarden. Bewust belonen: Besluit koppelen aan beoordeling. Toetsplicht AOG
10. | Arbeidsmarkttoelage | B&W | Art. 3:9 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentsecretaris | | Verplichte consultatie AOG.
11. | Waarnemingstoelage | B&W | Art. 3:10 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Verplichte consultatie AOG.
12. | Toelage onregelmatige dienst Afbouw toelage onregelmatige dienst | B&W | Art. 3:11 CAR Art. 3:16 CAR | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Alleen toepasbaar bij “Bijzondere regeling werktijden” Toetsplicht AOG
13. | Buitendagvenstertoelage | B&W | Art. 3:12 CAR | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Alleen toepasbaar bij “Standaard regeling werktijden” Toetsplicht AOG
14. | Toelage beschikbaarheidsdienst Afbouw toelage beschikbaarheidsdienst | B&W | Art. 3:13 CAR Art. 3:16 CAR | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Verplichte consultatie AOG.
15. | Garantietoelage | B&W | Art. 3:15 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris | | In samenhang met Sociaal Statuut, demotiebeleid e.d. Verplichte consultatie AOG.
16. | Vergoeding BHV, EHBO en Interventieteam Aanstelling en beëindiging aanstelling medewerker BHV/BIT | B&W | Art. 3.17 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Verplichte consultatie AOG.
17. | Overwerkvergoeding | B&W | Art. 3:18 CAR | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Alleen toepasbaar bij “Bijzondere regeling werktijden” Toetsplicht AOG
18. | Beloning uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties | B&W | Art. 3:20 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Gratificatie: eenmalig geldbedrag. Bewust belonen. Verplichte consultatie AOG.
19. | Reis- en verblijfkostenvergoeding | B&W | Art. 3:21 CAR Beleidsregels beloningsbeleid | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Conform Reisbesluit Binnenland Toetsplicht AOG
20. | Besluit op verzoek tot koop of verkoop vakantie-uren | B&W | Art. 4a:1 en 4a:2 CAR. | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Bespreken in Directieteam Verplichte consultatie AOG.
21. | Vaststellen werktijden en rooster | B&W | Art. 4:4 CAR | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Alleen toepasbaar bij “Bijzondere regeling werktijden” Toetsplicht AOG.
22. | Verlenen buitengewoon verlof | B&W | Art. 6:4 e.v. CAR-UWO Wet Arbeid en Zorg | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Toetsingskader is art. 6:4:1 e.v. CAR-UWO Wet Arbeid en Zorg nadere regels toekennen buitengewoon verlof. Toetsplicht AOG
23. | Toekennen betaald ouderschapsverlof | B&W | Art. 6:5 e.v. CAR-UWO | Mandaat | Gemeentesecretaris programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager. | | Toetsplicht AOG
24. | Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen bij ziekte Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen wegens plichtsverzuim bij re-integratie. | B&W | Art. 7:13:2 UWO Art. 7:14 | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Verplichte consultatie AOG.
25. | Toekennen ontslag en bepalen opzegtermijn bij ontslag op eigen verzoek | B&W | Art. 8:1 CAR Art. 8:1:1 UWO Art. 8:11 CAR | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Verplichte consultatie AOG.
26. | Eervol ontslag (overige gronden) inclusief het treffen van een passende regeling | B&W | Art. 10d:4 CAR Art. 8:8 CAR | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Verplichte consultatie AOG Adviesrecht begeleidingscie. Mandaat tot € 75.000 Mandaat niet van toepassing op ontslagregeling voor leden directie & afdelingsmanagers
27. | Opstellen re-integratieplan bij ontslag op basis van onbekwaamheid/ongeschiktheid. Opstellen plan van aanpak en afspraken Mobiliteitsjaar Opstellen Van werk naar werk-contract bij boventalligheid | B&W | Art. 10d:10 CAR Art. 6 Sociaal Statuut Helmond 2016-2020 Art. 10d:16 CAR | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Toetsplicht AOG
28. | Verbieden nevenwerkzaamheden en/of opleggen van beperkingen t.a.v. niet verboden nevenwerkzaamheden Het opvragen van nadere gegevens i.v.m. nevenwerkzaamheden of financiële belangen. | B&W | Art. 15:1e CAR Art. 15:1f CAR Nadere regels en financiële belangen nevenwerkzaamheden ambtenaren Helmond 2012. | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Verplichte consultatie AOG
29. | Verbod betreden arbeidsterrein | B&W | Art. 15:1:19 UWO | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Verplichte consultatie AOG
30. | Toekennen schadevergoeding aan medewerker | B&W | Art. 15:1:23 UWO Aanvullende beleidsregels (nog te ontwikkelen) | Mandaat | Gemeentesecretaris programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Alvorens te besluiten dient afstemming te hebben plaatsgevonden met de coördinator verzekeringen. Verplichte consultatie AOG
31. | Opleggen disciplinaire straf | B&W | Art. 16:1:1 UWO Art. 16:1:2 UWO | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Mandaat omvat niet de bevoegdheid ex art. 8:13 CAR (disciplinaire straf in vorm van ongevraagd ontslag). Verplichte consultatie AOG
32. | Toekennen verplaatsingskosten-vergoeding (tegemoetkoming in verhuiskosten of reiskosten woon-werkverkeer). | B&W | Hoofdstuk 18 CAR-UWO. Aanvullende beleidsregels. | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager | | Toetsplicht AOG
33. | Bezwaarprocedure UWV | B&W | | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Verplichte consultatie AOG
34. | Organisatiewijzigingen Ingrijpend van aard, onder de hoofdstructuur van de organisatie. | B&W | Sociaal Statuut Gemeente Helmond 2016-2020 Leidraad veranderingstrajecten 2016-2020 | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Betreft organisatiewijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie. Verplichte consultatie AOG Mandaat omvat niet de vaststelling van de hoofdstructuur van de organisatie.
35. | Formatiewijziging zonder formatie-uitbreiding of verhoging personeelskosten | B&W | | Mandaat | Gemeentesecretaris | | Betreft wijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie. Verplichte consultatie AOG
Onderdeel II Bijzonder deel - mandaten per organisatieonderdeel
1. Afdeling: Strategie en Programma’s
P.M. (op dit moment geen mandaten toegekend)
2. Afdeling : Bestuurs- en Juridische Ondersteuning (BJO)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Het verdagen van beslissingen op bezwaarschriften | B&W burgemeester | Art. 7:10 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur | Mandaat is voorbehouden aan de adviseur in zijn hoedanigheid van secretaris van de bezwaarschriftencommissie.
2. | Het voeren van verweer namens een bestuursorgaan bij de bestuursrechter | B&W Burgemeester | Art. 160 Gemeentewet | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur | Het betreft hier het feitelijk voeren van verweer ter zitting. De inhoud van het verweer wordt voorafgaand aan de zitting afgestemd met de afdelingsmanager BJO.
3. | Het beslissen op een in een bezwaarschrift gedaan verzoek aan een bestuursorgaan tot het instellen van rechtstreeks beroep bij de bestuursrechter | B&W Burgemeester | Art. 7:1a Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
4. | Het voorzien in lijkschouwing en lijkbezorging | Burgemeester | Art. 21 Wet op de lijkbezorging | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur |
5. | Het aangaan en beëindigen van verzekeringsovereenkomsten | B&W | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker beleids- uitvoering | Voor het ondertekenen van overeenkomsten zie Mandaatregeling en mandaat I-A.4
6. | Het voeren van correspondentie met verzekeringsmaatschappijen over objectwijzigingen en overige mutaties. | B&W | Art. 160, eerste lid, Gemeentewet | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker beleidsuitvoering |
7. | Het afdoen van schadeclaims van derden binnen het zgn. eigen risico ingevolge de desbetreffende polis | B&W | Art. 160, eerste lid, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker beleidsuitvoering |
8. | Het toekennen van een vergoeding in de vorm van nadeelcompensatie | B&W | Art. 5.1 Verordening Ondergrondse Infrastructuur Helmond 2014 en art. 4, 17 en 21 Nadere regels nadeelcompensatie kabels en leidingen Helmond 2014 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
3. Communicatie
P.M. (op dit moment geen mandaten toegekend)
4. Afdeling: Concerncontrol.
P.M. (op dit moment geen mandaten toegekend)
5. Afdeling: Financiën.
A. Team belastingen.
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1 | Toepassen hardheidsclausule, kwijtschelding van fiscale boete en instellen cassatieberoep door de gemeente | B&W | Art. 63, 66 en 28 Algemene Wet inzake rijksbelastingen Art. 231, tweede lid, onderdeel a, Gemeentewet, Art 30, derde lid, Wet WOZ. | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | |
2 | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. vandalismebestrijding scholen | B&W | ASV Helmond 2009 en nadere regels subsidie vandalismebe-strijdingscholen Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | | Het mandaat geldt tot een maximumbedrag van € 7.500,-.
3 | Ondertekenen collegebesluiten genomen op grond van de Leidraad invordering gemeentelijke belastingen | B&W | Leidraad invordering gemeentelijke belastingen | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën. | | Het betreft een ondertekeningsmandaat.
4. | Beslissen op administratieve beroepschriften inzake kwijtschelding belastingen | B&W | Artikel 25, eerste lid jo. art. 28, tweede lid, Uitvoeringsbesluit Invorderingswet 1990 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën. | | Achteraf voorleggen aan portefeuillehouder Financiën
6. | Heffen van gemeentelijke belastingen | Heffingsambtenaar | Artikel 231, tweede lid, sub b Gemeentewet Artikel 229, derde lid Gemeentewet | Mandaat | Teammanager Belastingen | | Onder belastingen worden tevens leges begrepen.
7. | Invorderen gemeentelijke belastingen | Invorderings-ambtenaar | Artikel 231, tweede lid, sub ben c, Gemeentewet. Artikel 229, lid 3, Gemeentewet. | Mandaat | Teammanager Belastingen | Specialist belastingen Medewerker heffingen en invordering | Onder belastingen worden tevens leges begrepen.
8. | Kwijtschelden gemeentelijke belastingen | Invorderings-ambtenaar | Artikel 26, eerste lid, Invorderingswet 1990 | Mandaat | Teammanager Belastingen | Specialist belastingen Medewerker heffingen en invordering | Betreft uitsluitend besluiten inzake onroerendezaakbelasting, rioolheffing en afvalstoffenheffing
B. Team Advies & Beleid (incl. Inkoop & Contractmanagement), Planning & control, Administratie
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Aangaan onderhandse geldleningen op geld- en kapitaalmarkt | B&W | Art 160, eerste lid, onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | | Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door B&W geaccordeerd te worden.
2. | Het beleggen van overtollige middelen op geld- en kapitaalmarkt | B&W | Art 160, eerste lid, onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | | Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door B&W geaccordeerd te worden.
3. | Het vervroegd aflossen van aangegane geldleningen | B&W | Art 160, eerste lid, onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | | Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door B&W geaccordeerd te worden
4. | Het accepteren van rente-wijzigingen op aangegane geldleningen | B&W | Art 160, eerste lid, onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | | Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door B&W geaccordeerd te worden
5. | Het vaststellen van rente-wijzigingen op verstrekte leningen | B&W | Art 160, eerste lid, onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | | Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door B&W geaccordeerd te worden
6. | Het aangaan van de standaard achtervang overeenkomst met het Waarborgfonds Sociale Woningbouw voor door toegelaten instellingen aan te gane geldleningen op de kapitaalmarkt | B&W | Art 160, eerste lid, onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | | Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door B&W geaccordeerd te worden
7. | gereserveerd | | | | | |
8. | Het aangaan van privaatrechtelijke betalingsregelingen | B&W | Art 160, eerste lid, onder e Gemeentewet. | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | Medewerker financiële administratie | Beperking: binnen de kaders zoals vastgesteld in de “Leidraad invordering privaatrechtelijke vorderingen Helmond 2010”
9. | Oninbaar verklaren van publiekrechtelijke vorderingen | B&W | Artikel 255, vijfde lid Gemeentewet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | | Achteraf voorleggen aan B&W
10. | Het oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen | B&W | Art. 160, eerste lid, onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | | Beperking: volmacht geldt alleen in de volgende gevallen: a. faillissement betreffende debiteur; b. onderliggend advies van de deurwaarder die het dossier van de debiteur in behandeling heeft gehad, dat verdere invorderingswerkzaamheden geen zin meer hebben of c. indien ten aanzien van de betreffende debiteur sprake van “V.O.W.” (vertrokken onbekend waarheen) gedurende tenminste één jaar na de datum waarop de betreffendevordering invorderbaar is geworden.
11. | Besluit om geen rechten meer te ontlenen aan bankgaranties i.v.m. leveringen aan de gemeente | B&W | Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | | Voorwaarde is dat de verantwoordelijk budgethouder / projectleider vooraf schriftelijk instemt.
12. | Ondertekening opdrachten voor overboeking bedragen in verband met saldoregulering tussen de gemeentelijke bankrekeningen | Burgemeester | Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet Treasurystatuut en de daarbij behorende instructies | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Financiën | Financieel beleidsadviseur | Wordt t.z.t. opgenomen in de aangepaste instructie Treasurer behorende bij het Treasurystatuut
13. | Ondertekening machtiging automatische Euro-incasso. | B&W | Art. 160, lid 1 onder e Gemeentewet | Mandaat / volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager financiën | Financieel beleidsadviseur | Instructies afgeven machtigingen automatische Euro-incasso.
14. | Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden | B&W | | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Subsidie- specialist. | Voorzover het behoort tot de taak van het desbetreffende organisatie-onderdeel De machtiging omvat ook de bevoegdheid om de aanvraag en de verantwoordingsverklaring te ondertekenen.
6. Afdeling: Arbeid, organisatie en Gezondheid (AOG)
P.M. (op dit moment geen mandaten toegekend)
7. Afdeling: Informatievoorziening en Automatisering (IVA)
| Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1 | Het uitvoeren van en het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde in de Nadere regels informatiebeheer Helmond 2007 | B en W | Art. 4 Nadere regels informatie-beheer Helmond 2007 | Machtiging | GemeentesecretarisAfdelingsmanger IVA/CIO Teammanager Informatiediensten. | Adviseur gegevensbeheer met coördinatiemodule Adviseur documentaire informatievoor- ziening |
2 | Het tekenen voor ontvangst bij aanbieding van deurwaardersexploten | B&W | Art. 160, eerste lid onder a Gemeentewet | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager informatiediensten | Allround documentair informatiebeheerder Documentair medewerker |
3 | Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van ingekomen post (met inbegrip van aangetekende stukken, e-mails e.d.) | Burgemeester | Art. 74, eerste lid Gemeentewet | Machtiging | Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager informatiediensten | Documentair medewerker Allround Documentair Informatie-beheerder | De bevoegdheid omvat tevens het openen van post gericht aan de verschillende organisatieonderdelen
4 | Het feitelijk bekendmaken van Helmondse regelgeving d.m.v. publicatie in het gemeenteblad | B&W Burgemeester | Art. 139 Gemeentewet | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager informatievoorzie- ning | Documentair medewerker Allround Documentair Informatie-beheerder | De machtiging heeft ook betrekking op de ontsluiting via het internet (elektronische bekendmaking)
5. | Het opmaken van een verklaring tot vervanging van archiefbescheiden. Hiertoe worden de analoge archiefbestanden vervangen door digitale reproducties, waarbij de analoge archiefbescheiden na vervanging worden vernietigd. | B&W | Art. 8 Archiefbesluit 1995 | | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager informatie voorzieningen | | Slechts indien de vervanging geschiedt met juiste en volledige weergave van de in de te vervangen archiefbescheiden voorkomende gegevens, zoals omschreven in artikel 6, eerste lid van het Archiefbesluit 1995
6. | Het technisch operationeel houden van de registers en registraties voor de BAG. | B&W | Art. 9, 14 en 31 Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (Wet BAG). | Mandaat Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatievoorzie-ning | Technisch beheerder Functioneel beheerder | Het mandaat / de machtiging omvat: - 1. Het ingevolge artikel 9 Wet BAG borgen van een zodanige opzet van het adressenregister en gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is; - 2. Het ingevolge artikel 14 Wet BAG zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk gebouwenregistratie; - 3. Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening BAG zoals bedoeld in artikel 31 Wet BAG
7. | 1. Het aanwijzen van de ambtenaren die geometrie mogen vaststellen, en brondocumenten voor de BAG mogen opstellen. 2. Het zorgdragen voor een correcte vulling van de gemeentelijke basisregistraties adressen en gebouwen. | B&W | Art. 2, 8 en 10 e.v. Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (Wet BAG). | Mandaat Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO | | Het ondermandaat geldt niet voor de bevoegdheid, onder 1. Het mandaat onder 2) omvat alle uitvoeringshandelingen die met de correcte vulling gepaard gaan of daaruit volgen.
8 | Het aangaan van overeenkomsten voor inkopen en leveren van diensten | B&W | Artikel 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Servicemanager | | De bevoegdheid tot ondertekening van overeenkomsten is geregeld in het algemeen deel van het mandaatregister (I-A nr. 4).
9 | Het melden van de verwerking van persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens inclusief het intrekken c.q. wijzigen van reeds ingediende meldingen. | B&W | Art. 27 (37) Wet bescherming persoonsgege-vens | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO | | Afdelingsmanager IVA/CIO is rechtstreeks aangewezen als contactpersoon voor de AP.
10. | Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk op de beveiliging, bedoeld in artikel 13 Wbp, die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens (datalek) Het in kennis stellen van betrokkene van de van het datalek, indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen zal hebben voor diens persoonlijke levenssfeer. Het bijhouden van een overzicht van iedere inbreuk die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens Het voeren van correspondentie met de Autoriteit persoonsgegevens naar aanleiding van een melding ex. artikel 13 Wbp. | B&W | Artikel 34a, lid 1, 2 en 8 Wbp | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Programma- manager Dienstverlening | Privacy-officer. Security-officer | Afhankelijk van de ernst van het datalek kan een escalatie-procedure gelden. Voor ondermandaat geldt: Alvorens een melding wordt gedaan vindt overleg plaats met een van de personen aan wie mandaat is verleend.
11. | Het opstellen van brondocumenten ter correctie van mogelijke onjuistheden in het kader van de Wet BAG | B&W | Art. 6a, 10 en 39, lid 3 Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (Wet BAG) | Mandaat Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO | | Het mandaat / de machtiging omvat: - 1. Het opstellen van brondocumenten (de ambtelijke verklaringen) als bedoeld in artikel 10 Wet BAG, inclusief het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de adressen- en gebouwenregistratie; - 2. Het ingevolge artikel 6a Wet BAG constateren en signaleren van feitelijke situaties waarvoor een krachtens artikel 10 Wet BAG aangewezen brondocument kan worden opgemaakt; - 3. Het opstellen van brondocumenten als bedoeld in artikel 39, lid 3 Wet BAG.
12 | Het opstellen van brondocumenten ter correctie van mogelijke onjuistheden in het kader van de Wet BAG | B&W | Art. 6a, 10 en 39, lid 3 Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (Wet BAG) | Mandaat Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO | | Het mandaat / de machtiging omvat: - 1. Het opstellen van brondocumenten (de ambtelijke verklaringen) als bedoeld in artikel 10 Wet BAG, inclusief het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de adressen- en gebouwenregistratie; - 2. Het ingevolge artikel 6a Wet BAG constateren en signaleren van feitelijke situaties waarvoor een krachtens artikel 10 Wet BAG aangewezen brondocument kan worden opgemaakt; - 3. Het opstellen van brondocumenten als bedoeld in artikel 39, lid 3 Wet BAG.
8
. Afdeling: Transactionele dienstverlening
(Stw)
A. Team Klantcontactcentrum en Burgerzaken.
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Bestellen van waardepapieren (reisdocumenten, rijbewijzen en uittrekselpapier) | Burgemeester | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | |
2. | Het in ontvangst nemen van zendingen van reisdocumenten c.a. | Burgemeester | Art. 81 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
3. | Het in ontvangst nemen van aanvragen reisdocumenten: - -Nederlandse identiteitskaart - -Paspoort - -Vluchtelingenpaspoort - -Vreemdelingenpaspoort | Burgemeester | Art. 26, eerste lid, onder a Paspoortwet | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
4. | Het verstrekken van reisdocumenten | Burgemeester | Artikel 40, eerste lid onder a Paspoortwet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleids- uitvoering I tot en met IV |
5. | Bijschrijving kinderen en aanbrengen wijzigingen in reisdocumenten | Burgemeester | Art. 43 Paspoortwet | Mandaat | Gemeentesecretaris Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
6. | Weigeren en vervallen verklaren reisdocumenten | Burgemeester | Art. 44, 45 en 46 Paspoortwet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | |
7. | Inhouden reisdocumenten die van rechtswege zijn vervallen | Burgemeester | Art. 55 Paspoortwet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact-centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
8. | Het in ontvangst nemen van aanvragen, verstrekken en weigeren van rijbewijzen | Burgemeester | Hoofdstuk VI Wegenverkeers-wet 1994, Reglement rijbewijzen | Machtiging en Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
9. | Uitoefenen van de volgende bevoegdheden krachtens de Kieswet: - 1. het omzetten van de stempas in de kiezerspas; - 2. het ondertekenen van de instemmingverklaring; - 3. de afgifte van de ondersteuningsverklaring; - 4. de afgifte van een volmachtbewijs; - 5. het in ontvangst nemen van de kandidatenlijsten | Burgemeester resp. B&W | Kieswet Art. K4 Art. H9 Art. H4 Art. L6 Art. H1 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontactcentrum en Burgerzaken | Projectleider verkiezingen Lid van Hoofdstembureau en van Centraal stembureau Allround medewerker DV |
10. | Het voldoen aan een aanvraag van de Minister van Defensie tot inkwartiering, onderhoud, transporten en leveranties | Burgemeester | Art. 6, tweede lid, Inkwartieringswet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontactcentrum en Burgerzaken | | Betreft met name het beschikbaar stellen van onroerende zaken van allerlei aard, ten behoeve van het leger en verdedigingswerken.
11. | Afgifte bewijs van Nederlanderschap | Burgemeester | Art. 21 Rijkswet op het Nederlanderschap | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
12. | Het in ontvangst nemen, toetsen en doorzenden van een aanvraag om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag | Burgemeester | Art. 30 Wet Justitiële en strafvorderlijke gegevens | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Verzoek wordt in ontvangst genomen en terstond doorgezonden naar Justitie die op het verzoek beslist.
13. | Het verzoeken om inlichtingen uit het Justitieel documentatie-register en de antecedenten-administratie van de politie | Burgemeester | Art 9 en 13 Wet Justitiële en strafvorderlijke gegevens, jo. Art. 9, RWN, jo. Art. 36, lid 1 BvvN (Besluit verkrijging en verlies Neder-landerschap) | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
14. | Advisering inzake verkrijgen Nederlanderschap door naturalisatie ex art. 7 Rijkswet op het Nederlanderschap RWN | Burgemeester | Art. 37, vijfde lid, BvvN | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I |
15. | In ontvangst nemen van verklaringen inzake Nederlandse nationaliteit c.a. : - 1. Verklaring van verkrijging (optieverklaring) - 2. Verklaring van afstand | Burgemeester | Art. 2 e.v. en art. 63 e.v. BvvN | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Mandaat geldt ook voor de bijkomende verplichtingen die voortvloeien uit het Besluit.
16. | Afgifte van verlof tot afwijkende termijnstelling voor begraven of cremeren van lijken | Burgemeester | Art. 17, eerste lid, Wet op de Lijkbezorging | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
17. | Afgifte op weigering van vergunning tot opgraven en herbegraven van lijken | Burgemeester | Art. 29 Wet op de lijkbezorging | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
18. | Afgifte of weigering van verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot | Burgemeester | Art. 68 Wet op de lijkbezorging | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
19. | Kennisgevingen van overlijden aan inspecteur registratie en successie (Belastingdienst) | Burgemeester | Koninklijk Besluit 18-10-1933, nr. 32 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
20. | Afgifte van een laisser-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland | Burgemeester | Art. 11, eerste lid, Besluit op de lijkbezorging | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Geldt alleen voor het vervoer naar staten die partij zijn in de overeenkomst van Straatsburg van 26 oktober 1973 (Trb. 1975, nr. 95)
21. | Advisering na horen inzake verzoek om geslachts-naamswijziging | Burgemeester | Art. 1:7 Burgerlijk Wetboek Besluit geslachts-naamwijziging | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I | Het horen van aanvrager is wettelijk gezien voorbehouden aan Justitie. De Burgemeester kan worden gevraagd om advies uit te brengen.
22 | Het starten en verrichten van een administratief onderzoek naar gegevens zoals vermeld in de basisregistratie personen (BRP). | B&W | Art. 1.4 juncto art. 2.26 Wet BRP | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
23. | Het toekennen of afwijzen van verzoeken van derden om informatie uit de basisregistratie personen per selectie te verkrijgen van bijv. doelgroepen | B&W | Hoofdstuk 1, afdeling 1 Wet BRP, Besluit BRP en Verordening BRP | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | Beheerder BRP |
24. | Mededeling aan betrokkene m.b.t. inschrijving in de BRP (verzenden persoonslijst) | B&W | Art. 2.54 Wet BRP | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
25. | Afgifte van het bewijs van in leven zijn volgens de BRP (Attestatie de vita) | B&W | Artikel 2.55 wet BRP | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
26. | Gevolg geven aan het verzoek tot inzage | B&W | Art. 2.55, tweede lid, Wet BRP | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV Beheerder BRP |
27. | Afgifte van gewaarmerkte afschriften uit de basisregistratie personen (BRP-afschriften) | B&W | Artikel 2.55, derde lid, juncto artikel 3.6 en 3.9 Wet BRP, Besluit BRP, Verordening BRP, Privacyreglement | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
28. | Het opnemen van een wijziging in de BRP inzake het gebruik geslachtsnaam (eerdere) echtgenoot of (eerdere) geregistreerde partner en mededeling van opname aan verzoeker. | B&W | Art. 1:9 Burgerlijk Wetboek jo. Art. 2.56 Wet BRP | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
29. | Mededeling aan betrokkene omtrent verwijdering gegevens van persoonslijst | B&W | Art. 2.57, zesde lid Wet BRP | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
30. | Het op verzoek of ambtshalve opnemen, aanpassen, verbeteren of weigeren van gegevens in de BRP | B&W | Art. 2.58 Wet BRP | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
31. | De beslissing omtrent toekenning en afwijzing leerlingenvervoer | B&W | Diverse artikelen in de Verordening leerlingen vervoer gemeente Helmond 2004 Art. 4 Wet op het primair onderwijs Art. 4 Wet op de expertisecentra Artikel 4 Wet op het voortgezet onderwijs | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | De medewerker beleidsuitvoering heeft mandaat in alle gevallen behoudens aanvragen waarvan de beslissing financiële consequenties heeft die afwijken van de standaard vervoers-contractafspraken. In geval van toepassing van de hardheidsclausule of toekenning met precedentwerking dient de ondergemandateerde medewerker verplicht overleg te voeren met de teammanager
32. | Aanwijzing van een trouwlocatie | B&W | Art. 1:63 BW, jo. art. 1, lid 2 BBS (Besluit Burg. Stand) en art. 4 Reglement burgerlijke stand gemeente Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | |
33 | Aanwijzen van bijzondere ambtenaren burgerlijke stand, benoeming voor één dag of één huwelijk. | B&W | Art. 1:16, tweede lid, BW | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | |
34. | A. Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het gemeentelijke beperkingenregister en gemeentelijke beperkingenregistratie. B. het verstrekken van verklaringen dat uit het gemeentelijke beperkingenregister blijkt, dat op een perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn. | B&W | Art. 4 en 5 e.v. van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
35. | Legalisatie handtekeningen | Burgemeester | Art. 171, eerste lid Gemeentewet | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Klantcontact- centrum en Burgerzaken | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
36 | Vaststellen verschuldigd legesbedrag | Heffingsambtenaar | Artikel 231, lid 2, onder b, Gemeentewet | Mandaat | Afdelingsmanager Teammanager | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
37 | Invorderen verschuldigd legesbedrag | Heffingsambtenaar | Artikel 231, lid 2, onder c, Gemeentewet | Mandaat | Afdelingsmanager Temamanager | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
B.: Team Vergunningen
1. | Verlenen en weigeren van omgevingsvergunning. | B&W | Art. 2.1 t/m 2.3a Wabo | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teamma­nager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | De uitsluitingen ingevolge de Mandaatregeling 2016 art. 3.1 lid 4 onder a, b, e, en g zijn hierop niet van toepassing. Bij omgevingsvergunning kan provincie of rijk bevoegd gezag zijn. In dat geval geldt het mandaat niet. Dit mandaat geldt niet indien advies is gevraagd aan het Landelijk Bureau Bibob.
2. | Het intrekken van een omgevingsvergunning. | B&W | Art. 2.33 Wabo | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teamma­nager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Bij omgevingsvergunning kan provincie of rijk bevoegd gezag zijn. In dat geval geldt het mandaat niet. Dit mandaat geldt niet indien advies is gevraagd aan het Landelijk Bureau Bibob.
3. | Verlenen en weigeren toestemming tot het overdragen van een omgevingsvergunning aan andere rechtspersoon. | B&W | Art. 2.25, derde lid, onder b Wabo | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV Adviseur, juridisch |
4. | Verlenen en weigeren van ontheffing verbod verspreiden drukwerk e.d. | B&W | Art. 2.1.3.1, vierde lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
5. | Verlenen en weigeren ontheffing optreden als straatartiest e.d. | Burgemeester | Art. 2.1.4.3, derde lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen. | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV. |
6. | Verlenen en weigeren vergunning voorwerpen op, aan of boven de weg. | B&W | Art. 2.1.5.1a, eerste lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Art. 2.1.5.1b noemt diverse uitzonderingen welke niet vergunningsplichtig zijn of objecten waarvoor algemene regels gelden.
7. | Verlenen of weigeren van vergunning i.v.m het aan- leggen, beschadigen en veranderen van een weg. | B&W | Art. 2.1.5.2, eerste lid jo. tweede lid onder b, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | De onderhavige vergunning kan onderdeel uitmaken van een aanvraag omgevingsvergunning. In dat geval zie mandaatnr. SB.BW 1 en 3.
8. | Verlenen en weigeren vergunning evenement resp. beordelen en bevestigen melding | Burgemeester | Art. 2.2.1.2a, eerste lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Uitoefening mandaat is gebonden aan het bepaalde in het Evenementenbeleid Helmond 2016 (advies toetsingscommissie, inschakeling evenementencoördinator O&O, regeling bij afwijken van veiligheidsadvies door toetsingscommissie etc).
9. | Verlenen en weigeren terrasvergunning. | Burgemeester | Art. 2.3.1.2, eerste lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Rekening dient te worden gehouden met de beleidsuitgangspunten als geformuleerd in de vigerende Nadere regels en beleidsregels terrassen
10. | Verlenen en weigeren vergunning i.v.m. bedrijfsmatige verkoop consumentenvuurwerk. | B&W | Art. 2.6.2 APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
11. | Verlenen en weigeren van ontheffing i.v.m. bezigen (afsteken) vuurwerk. | B&W | Art. 2.6.3, vierde lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
12. | Verlenen en weigeren van ontheffing gebruik toestellen of geluidsapparaten e.d. | B&W | Art. 4.1.5, tweede lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
13. | Verlenen en weigeren ontheffing van verbod voorhanden, in voorraad hebben of vervoeren van gevelde iepen. | B&W | Art 4.3.8, derde lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
14. | Verlenen en weigeren ont­hef­fing plaatsen caravans e.d. | B&W | Art 5.1.5, tweede lid 2, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
15. | Verlenen en weigeren ontheffing ventverbod. | B&W | Art. 5.2.2, negen-de lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
16. | Verlenen en weigeren van een standplaatsvergunning. | B&W | Art. 5.2.3, eerste lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
17. | Verlenen en weigeren vergunning snuffelmarkt. | Burgemeester | Art. 5.2.4, eerste lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
18. | Verlenen en weigeren vergunning voorwerpen op, in of boven openbaar water. | B&W | Art. 5.3.1, eerste lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
19. | Verlenen en weigeren ontheffing incidentele asverstrooiing (op verboden plaatsen). | B&W | Art. 5.6.2, derde lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Bij het voornemen tot weigeren vindt overleg plaats met de teammanager.
20. | Verlenen en weigeren van ontheffing op aanvraag voor het verstrekken van zwak-alcoholische drank bij bijzon-dere gelegenheden van zeer tijdelijke aard | Burgemeester | Art. 35, eerste lid, Drank- en Horecawet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Verplichte consultatie afdeling V&N. Afgifte ontheffing slechts mogelijk bij gelegenheden die ten hoogste voor een periode van twaalf aangesloten dagen duren.
21. | Verlenen of weigeren aansluitvergunning. | B&W | Art. 2, eerste lid, Aansluitverorde­ning riolering ge­meente Helmond 2004 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
22. | Het verlenen van een vergunning, inclusief het wijzigen dan wel intrekken daarvan | B&W | Art. 2.2 eerste lid, art. 2.3 en 2.4 Verordening Ondergrondse Infrastructuur Helmond 2014 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | | Verplichte consultatie medewerker Ontwerp en Voorbereiding.
23A. | Het verlenen dan wel intrekken van een instemmingsbesluit | B&W | Art. 3.2 eerste lid en art. 3.3 Verordening Ondergrondse Infrastructuur Helmond 2014 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | | Verplichte consultatie medewerker Ontwerp en Voorbereiding.
23B. | Het verbinden van nadere voorschriften of beperkingen aan de vergunning, het instemmingsbesluit of aan meldingsplichtige werkzaamheden. | B&W | Art. 4.3 Verordening Ondergrondse Infrastructuur Helmond 2014 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | | Verplichte consultatie medewerker Ontwerp en Voorbereiding
24. | Verlenen, weigeren en intrekken par­keer­ontheffing | B&W | Art. 87 jo. Art. 10, 24 1990 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Voor de intrekking van de parkeerontheffing geldt het ondermandaat niet, behoudens op verzoek vergunninghouder.
25. | Verlenen, weigeren en intrekken parkeer­ver­gun­ning en parkeer­abon­ne­ment | B&W | Art. 3 e.v. Veror-dening Par­ke­ren Hel­mond 2010 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager Vergunningen | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV | Voor de intrekking van de parkeervergunning geldt het ondermandaat niet, behoudens op verzoek vergunninghouder.
26 | Vaststellen verschuldigd legesbedrag | Heffingsambtenaar | Artikel 231, lid 2, onder b, Gemeentewet | Mandaat | Afdelingsmanager Teammanager | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
27 | Invorderen verschuldigd legesbedrag | Heffingsambtenaar | Artikel 231, lid 2, onder c, Gemeentewet | Mandaat | Afdelingsmanager Teammanager | medewerker Beleidsuitvoering I tot en met IV |
Afdeling: Ondernemen en ontwikkelen (O&O)
A. Team Netwerken en Markten
P.M.
(op dit moment geen mandaten toegekend)
B. Team Expertise en Ontwerpen.
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Het aangaan van overeen- komsten en verplichtingen tegenover derden tot een maximum van € 100.000,-- betreffende kunst en cultuur | B&W | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Voor het ondertekenen van overeenkomsten zie Mandaatregeling en mandaat I-A.4
2. | Gereserveerd | | | | | |
3. | Het aangaan van overeenkom-sten inzake programmering en public relations van ’t Speelhuis, het gemeentemuseum | B&W | art 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Expertise en Ontwerpen Teammanager Speelhuis Teammanager Museum | | Voor het ondertekenen van overeenkomsten zie Mandaatregeling en mandaat I-A.4 Meer specifiek mandaat dat voorrang geniet boven mandaat als genoemd onder 1.
4. | Het verlenen van vergunningen voor beschermde: - -gemeentelijke monumenten; - -rijksmonumenten en - -gemeentelijke archeologische monumenten ingevolge de Monumentenverordening 2009. | B&W | Art. 11 Monumen- tenwet 1988 en diverse artikelen in Monumen- tenverordening Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teamanager Expertise en Ontwerpen | | Het mandaat geldt niet voor het wei-geren en intrekken van vergunningen en het aanwijzen van monumenten en gebieden met archeologische waarde of verwachting (met inbegrip van het wijzigen en intrekken van de aanwijzing)
5. | Registratie op de gemeentelijke monumentenlijst en gemeentelijke archeologische waardenkaart | B&W | Art. 6, 18 en 27 Monumenten-verordening Helmond 2009 | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Expertise en Ontwerpen | Adviseur Cultuur |
6. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. onderhoud gemeentelijke monumenten tot een maximum-bedrag van € 10.000,-- | B&W | Art. 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en art. 2.2 en 3.1 Nadere regels subsidie onder- houd gemeente-lijke monumen- ten Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Expertise en Ontwerpen | | Het maximumbedrag van € 10.000,- is maximum onderhoudsregeling
7. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling incidentele subsidie i.v.m. amateurkunst, erfgoed, beeldende kunst en cultuur-participatie tot een maximum-bedrag van € 10.000,-- | B&W | Art. 2.3 tweede lid, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en art. 2.2, 2.3, 2.4 en 2.5 Nadere regels subsidie amateurkunst Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Expertise en Ontwerpen | | Besluiten om eenjarige en meerjarige subsidieverlening zijn dus niet gemandateerd.
8. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. evenementen tot een maximumbedrag van € 30.000,-- | B&W | Art. 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en Nadere regels subsidie evenementen Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Expertise en Ontwerpen | | Omtrent stedelijke evenementen op A niveau wordt vooraf overleg gevoerd met de portefeuillehouder.
9. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. maatschappelijke ondersteuning | B&W | Art. 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en Nadere regels subsidie maatschappelijke ondersteuning Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het mandaat geldt tot een maximumbedrag van € 5.000,-. Besluiten om eenjarige en meerjarige subsidieverlening zijn niet gemandateerd.
10. | Reageren op een ingediend bouwinitiatief (principebesluit) | B&W | Geen | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Gemandateerde is verplicht voorafgaand aan reactie te overleggen met de Portefeuillehouder.
11. | Het vooraf toetsen van gemeentelijke beleidsvoornemens bij het provinciaal bestuur | B&W | Geen | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
12 | Kennisgeving over voornemen voorbereiden structuurvisie, bestemmingsplan (waarbij sprake is van ruimtelijke ontwikkelingen) of projectbesluit. | B&W | Art. 1.3.1 Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Procedure conform Procesboek digitale bestemmingsplannen
13. | Kennisgeving en toezending concept-bestemmingsplan of projectbesluit aan het waterschap en overige instanties in het kader van het vooroverleg. | B&W | Art. 3.1.1 en 5.1.1 Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | Procedure conform Procesboek digitale bestemmingsplannen
14. | Kennisgeving en toezending ontwerpbestemmingsplan of –projectbesluit aan Rijk, provincie, waterschap en besturen van de bij het plan of besluit belanghebbende gemeenten. | B&W | Art. 3.8, eerste lid onder b, 3.11, eerste lid onder b Wro en 1.2.1 Bro | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | Procedure conform Procesboek digitale bestemmingsplannen
15. | Mededeling en bekendmaking vastgesteld bestemmingsplan en projectbesluit aan Rijk, provincie, waterschap en besturen van bij het plan of besluit belanghebbende gemeenten en indieners zienswijzen. | B&W | Art. 3.8, derde lid, 3.11, tweede lid Wro en 1.2.1 Bro en 3:43 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | Procedure conform Procesboek digitale bestemmingsplannen
16. | Kennisgeving ontwerp- en vaststellingsbesluit uitwerkings- en wijzigingsplannen, bekendmaking aan indieners zienswijzen. | B&W | Art. 3.6, eerste lid onder a en b en vijfde lid Wro, 1.2.1 Bro en 3:43 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | Procedure conform Procesboek digitale bestemmingsplannen
17. | Verwerken en volgen procedure i.v.m. ingediende inspraakreacties en reacties wettelijk vooroverleg inclusief correspondentie met indieners. | B&W | Art. 3.1.1 en 5.1.1 Bro Art. 150 Gemeentewet (Inspraakver-ordening) Art. 3:43 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Procedure conform Procesboek digitale bestemmingsplannen Toelichting: Het betreft hier geen zienswijzen die in een formele “nota van zienswijzen” door de raad wordt vastgesteld.
18. | Bekendmaking vastgesteld voorbereidingsbesluit | B&W | Art. 3.7 lid 7 Wro | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | Procedure conform Procesboek digitale bestemmingsplannen
19 | Procedurele afhandeling van tegemoetkoming in (plan)schade met bijbehorende besluiten zoals: - -heffen recht (drempelbedrag) - -aanvrager wijzen op het verschuldigd zijn van het recht; - -kennelijke ongegrondheid aanvraag; - -kennelijke niet-ontvankelijkheid aanvraag; - -verlengen termijn aanvraag; - -aanwijzen (planschade)adviseur; - -oordeel op door aanvrager of belanghebbende ingediend wrakingsverzoek adviseur; - -uitstel reactietermijn conceptrapport en - -reactie op conteptadvies | B&W | Afdeling 6.1 Wro en afdeling 6.1 Bro | Machtiging en mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | Het besluit om al dan niet een tegemoetkoming in de (plan)schade toe te kennen is voorbehouden aan het college en Portefeuillehouder (zie overzicht bestuurlijke mandaten). De bekendmaking van dergelijke besluiten is wel gemandateerd. De aanwijzing van de adviseur vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in de Verordening aanwijzing en werkwijze planschade-adviseur Helmond 2009.
20. | Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen op het gebied van ruimtelijke ordening en verkeer (geen besluiten) | B&W | Hoofdstuk 2 Algemene wet bestuursrecht | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | |
21. | Het vaststellen van meldings­formulieren zoals bedoeld in art. 2, tweede lid, artikel 4, tweede lid en artikel 9, zesde lid van de Verordening Bodemsanering 2006. | B&W | Art. 52, 88, zevende lid, en 96 Wet Bodem­bescherming | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | De vigerende versie van de formulieren beschikbaar stellen via het Digitaal Loket.
22 | Cofinanciering bodemsanering bedrijfsterreinen: A. Verlenen van subsidie, bedoeld in de art. 9, 10 en 14 van het Besluit financiële bepalingen bodemsanering. B. Vaststellen van subsidie, bedoeld in de art. 22 en 23 van het Besluit financiële bepalingen bodemsanering. C. Eenmalig verlenen van een voorschot op de subsidiabele saneringskosten, bedoeld in art. 24 van het Besluit financiële bepalingen bodemsanering. D. Programmeren en financieren van een sanering indien een bedrijf ondanks subsidie mogelijk failliet gaat als gevolg van de verplichting tot sanering, bedoeld in de art. 40 en 40a van het Besluit financiële bepalingen bodemsanering. | B&W | Art. 76j en 88, zevende lid, Wet bodemsanering Delegatiebesluit subsidie bodem­sanering bedrijfs­terreinen (LMV2005217168). | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | Het gaat hier in de meeste gevallen om subsidie aan bedrijven die in het kader van de zogenaamde Bedrijvenregeling door het Rijk wordt betaald. De gemeente fungeert slechts als een doorgeefluik. Voor zover de subsidie niet door het Rijk via de Bedrijvenregeling wordt betaald, moet zij passen binnen de budgetten voor bodemsanering die het Rijk aan de gemeente Helmond heeft verstrekt en in overeenstem­ming zijn met het vigerende Uit­voeringsprogramma bodemsanering. De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.
23. | Zorgplicht Wet bodembescherming: A. In het belang van de bescherming van de bodem nemen van besluiten en maatregelen en het geven van aanwijzingen met betrekking tot een werkzaamheid waarbij bodemverontreiniging of –aantasting ontstaat of dreigt te ontstaan. B. Het nemen van maatregelen en geven van bevelen bij een ongewoon voorval teneinde (dreigende) ernstige bodemverontreiniging of –aantasting van de bodem te beperken of ongedaan te maken. | B&W | Art. 88, zevende lid, Wet Bodem­bescherming Artikel 1 t/m 13, 27 lid 2, 30 en 32 t/m 34 Wet bodem­bescherming | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing. In geval van een ernstige verontreiniging door een ongewoon voorval waarbij onverwijld handelen noodzakelijk is, blijft de Burgemeester bevoegd.
24 | Aanpak historische bodemverontreiniging: A. Het bij beschikking vaststellen van de ernst, de noodzaak tot spoedige sanering en het uiterste tijdstip van saneren van gevallen van ernstige bodemverontreiniging. B. Het al dan niet instemmen met een bodemsaneringsplan, evaluatieverslagen of nazorgplannen. C. Het geven van bevelen tot onderzoek, sanering, tijdelijke beveiligingsmaatregelen en bevelen tot gedogen en staken D. De minister verzoeken om eigendom of gebruik onroerende zaken dan wel beperkte rechten te vorderen. E. Laten stellen van financiële zekerheid F. Het in voorkomende gevallen toepassen van art. 20.5 van de Wet milieubeheer zodat besluiten terstond in werking treden. | B&W | Art. 88, zevende lid, Wet Bodem­bescherming Art. 28 lid 7, 29, 37 t/m 39, 39b t/m 39d, 39 f, 40 t/m 43, 45 t/m 50, 55, 55a t/m 55i Wet bodem­bescherming | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing. Indien het in verband met de voortgang van een bodemsanering noodzakelijk is in strijdt met een bestemmingsplan grond of een ander materiaal op te slaan, blijft het college van B&W bevoegd. Bij afwijzende beschikkingen wordt de Portefeuillehouder Milieu op de hoogte gebracht.
25 | Toezicht en handhaving Wet bodembescherming: Zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving Wet bodembescherming: - 1. binnen inrichtingen; - 2. van de zorgplicht uit art. 13 Wbb; - 3. van het bepaalde bij of krachtens § 3 van hoofdstuk IV en art. 72. | B&W | Art. 88 zevende lid, Wet Bodem­bescherming Art. 92b, 95 Wet bodem­bescherming | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.
26 | Bodemonderzoek bedrijfsterreinen: A. Een aanwijzing geven een vooronderzoek en een verkennend onderzoek uit te voeren op een bedrijfsterrein B. Het laten gedogen van het aanbrengen, aanwezig laten zijn, onderhouden, gebruiken en verwijderen van de voor het bodemonderzoek nodige middelen. | B&W | Art. 88 zevende lid, Wet bodembe­scherming Art. 70 t/m 72 Wet bodem­bescherming Besluit verplicht bodemonderzoek bedrijfsterreinen. | | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | | De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.
27 | Schade vergoeden die het gevolg is van een bevel of de vrijwillige medewerking van degenen tot wie een bevel gericht had kunnen zijn. | B&W | Art. 88 zevende lid, Wet bodembe­scherming Art. 73, 74 Wet bodem­bescherming | | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager E&O | |
28 | Voorafgaand aan grondverzet door openbare dienst vaststellen dat vermoedelijk geen sprake is van een geval van ernstige bodemverontreiniging als bedoeld in art. 29 de Wet bodembescherming. | B&W | Art. 88 zevende lid, Wet bodembe­scherming Art. 1, eerste lid van het Besluit overige niet –melding-plichtige gevallen bodemsanering | | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Deze vaststelling is nodig zodat een formele melding van het grondverzet op grond van artikel 28 Wet bodembescherming en de behandeling daarvan achterwege kan blijven. Het college stelt hiervoor een bodem-onderzoekstrategie met beoordelings­methode vast die geldt als interne diensteis.
29. | Besluiten op een verzoek van een rechtspersoon die ingevolge de bij of krachtens Besluit bodemkwaliteit gestelde regels onderzoek dient te verrichten op of in een gedeelte van de bodem ten aanzien waarvan hem de nodige bevoegdheid ontbreekt tot het treffen van maatregelen als bedoel in artikel 71 Wet bodembescherming. | B&W | Besluit bodemkwaliteit artikel 8 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.
30 | Een aanvraag om een beschikking krachtens artikelen 29, eerste lid, en 39, tweede lid, 39b, 39c, tweede lid, 39d, derde lid, en 40, tweede lid, van de Wet bodembescherming niet in behandeling nemen indien daarbij gegevens zijn gevoegd die afkomstig zijn van een persoon of instelling die niet is erkend voor de werkzaamheden die zijn uitgevoerd bij het verzamelen van die gegevens. | B&W | Besluit bodemkwaliteit artikel 21 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.
31 | Het in behandeling nemen van een melding van een voornemen bouwstoffen te hergebruiken of IBC-bouwstoffen toe te passen. | B&W | Besluit bodemkwaliteit artikel 32, lid 7 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | |
32 | Het in behandeling nemen van een melding van een voornemen grond of baggerspecie tijdelijk op te slaan of toe te passen. | B&W | Besluit bodemkwaliteit artikel 42, lid 7 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | |
33. | Het verlenen van een hogere waarde voor geluidhinder als bedoeld in de Wet geluidhinder en het Besluit geluidhinder. | B&W | Hoofdstuk V, VI, VII, VIII, VIIIa en IX van de Wet geluidhinder jo. het Besluit geluidhinder | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | |
34. | Het sluiten van (standaard) planschade­verhaalsovereen­komsten | B&W | Art. 6.1 Wro | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | | Dit mandaat is beperkt tot de gevallen waarin een standaard­overeenkomst kan worden gebruikt, d.w.z. daar waar toegepast wordt: art. 2.12, eerste lid, onderdeel a onder 1º (binnen­planse ontheffing) en onder 2º (kruimel­gevallen), alsmede art. 2.12, tweede lid (tijdelijke vergunning) Wabo.
35 | Afbakenen van BAG-objecten en het toekennen, wijzigen en intrekken van nummers aan bouwwerken, gebouwen, complexen, afgebakende terreinen en lig- en standplaatsen | B&W | Artikel 2 en 3 Verordening straatnaamgeving en huisnummering Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker beleids- uitvoering |
36 | Kennisgeving langs elektronische weg over voornemen tot voorbereiden exploitatieplan (waarbij sprake is van ruimtelijke ontwikkelingen) aan belanghebbenden en degenen die in de kadastrale registratie staan vermeld als eigenaar van de gronden in het exploitatiegebied | B&W | Art. 6.14 Wro Art. 1.2 Awb Afd. 3.4 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | De bevoegdheden gelden slechts voor zover tegelijkertijd een bestemmingsplan of een projectbesluit ter vaststelling wordt aangeboden
37 | Mededeling vastgesteld exploitatieplan aan de eigenaren van de gronden in het exploitatiegebied aan indieners zienswijzen | B&W | Art. 6.14, lid 2 Wro Art. 3.40, 3.43, 3.44 en 3.45 Wro | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | De bevoegdheden gelden slechts voor zover tegelijkertijd een bestemmingsplan of een projectbesluit ter vaststelling wordt aangeboden.
38. | Bekendmaking besluit tot vaststelling exploitatieplan | B&W | Art. 6.14 Wro Art. 3.42 Awb Afd. 3.7 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | De bevoegdheden gelden slechts voor zover tegelijkertijd een bestemmingsplan of een projectbesluit ter vaststelling wordt aangeboden
39 | Het besluiten tot het intrekken van aanwijzingen en voorlopige aanwijzingen i.h.k.v. de Wet voorkeursrecht gemeenten. | B&W | Art. 8, Wet voorkeursrecht gemeenten | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
40 | Het bijwonen van vergaderingen van eigenaars, bij vergaderingen waar de gemeente als appartementseigenaar of als beperkt gerechtigde toegang heeft, en de overeenkomstig de wet of het van toepassing zijnde splitsingsreglement aan de eigendom van de gemeente toe te rekenen stemmen uitbrengen in deze vergadering van eigenaars. | B&W | Art. 171 en 160, eerste lid sub e Gemeentewet Art. 5:127 eerste lid en art. 5:124 tweede lid juncto art. 2:38 lid 1 en 4 Burgerlijk Wetboek | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
41. | Verlenen, weigeren, be- voorschotten en vaststellen subsidie voor verbeteren / opplussen van woningen. | B&W | Art. 2.3, 2.5,2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en art. 2.3 e.v. Nadere regels sub­si­die opplus-sen bestaande wonin­gen Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | |
42 | Verlenen, bevoorschotten en vaststellen subsidie i.v.m. stimuleren van wonen boven winkels | B&W | Art. 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en Hoofd-stuk 2 Nadere regels subsidie stedelijke vernieuwing Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | | Mandaat geldt tot een bedrag van € 5.000,-- per toegevoegde zelfstandige woonruimte of groep zelfstandige woonruimten.
43 | Verlenen en weigeren van vergunning tot het aangaan van overeenkomsten van huur en verhuur van woonruimte | B&W | Art. 15 Leegstandwet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | |
44. | Het verlenen, weigeren en intrekken van een kamerbewoningsvergunning. | B&W | Art. 30, eerste lid Huisvestingswet en art. 7.1 e.v. | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | medewerker Beleids- uitvoering | Voor de intrekking van de vergunning geldt het ondermandaat niet, behoudens op verzoek vergunninghouder.
45. | Toekennen, afwijzen en intrekken starterslening | B&W | Artikel 4 e.v. Verordening VROM Starterslening Helmond 2007 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Mandaat omvat ook noodzakelijke toetsing ex art. 7, tweede lid van de verordening Toepassing hardheidsbepaling ingevolge art. 10 van de verordening is niet gemandateerd.
46. | Het uitvoeren van het Besluit woninggebonden subsidies (BWS) met inbegrip van het nemen van wijzigingsbeschikkingen o.b.v. inkomenstoets | B&W | Besluit woninggebonden subsidies (BWS) | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | BWS is per 1 november 2009 ingetrokken. De bevoegdheid houdt verband met de besluitvorming van voor die datum. Mandaat kan na verloop van tijd komen te vervallen. De bevoegdheid tot het wijzigen van een beschikking is gemandateerd via mandaat I-A.24.
10. Afdeling; Veiligheid en Naleving.
1 | Opleggen aanlijngebod en muilkorfgebod voor gevaarlijke honden | B&W | Art. 2.4.19 APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur | Zoveel mogelijk gebruik maken van modelbrieven VBJZ Op basis van rapportage Politie, regionale eenheid Oost Brabant.
2. | Verlenen en weigeren vergunning voor het inzamelen van geld en goederen (collectevergunning) | B&W | Art. 5.2.1 APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur | Geldt ook voor doorlopende collectevergunning. Besluitvorming vindt plaats met inachtneming collecterooster CBF.
3. | Verlenen en weigeren terrasvergunning | Burgemeester | Art. 2.3.1.2, eerste lid, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Rekening dient te worden gehouden met de beleidsuitgangspunten als geformuleerd in de vigerende Nadere regels en beleidsregels terrassen
4. | Verlenen en weigeren aanwezigheidsvergunning speelautomaten | Burgemeester | Art. 30b Wet op de kansspelen en hoofdstuk 2.3.3 APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
5. | Weigeren exploitatievergunning speelautomatenhal | Burgemeester | Art. 2.3.3.6 APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | De verlening en intrekking van een exploitatievergunning ex artikel 2.3.3.13 is niet gemandateerd.
6. | Verlenen en weigeren van een loterijvergunning | B&W | Art. 3, eerste lid, Wet op de kansspelen | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
7. | Het verbieden van een bijeen-komst waar gelegenheid wordt geboden tot deelname aan een klein kansspel als bedoeld in artikel 7d van de Wet op de kansspelen (waaronder kienen) | B&W | Artikel 7c, tweede lid onder b, Wet op de kansspelen | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Bij besluitvorming expliciet rekening houden met artikel 7c, derde lid Wet op de kansspelen.
8. | Verlenen en weigeren van een vergunning i.v.m. het uitoefenen van een horecabedrijf of slijtersbedrijf | Burgemeester | Art. 3, 27, en 31 Drank- en Horecawet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het mandaat omvat ook de bevoegdheid tot intrekking.
9. | Ontzegging toegang ruimte aan andere personen dan hen, die wonen in de ruimte, waarin in strijd met de Drank- en Horeca-wet wet alcoholhoudende drank wordt verstrekt | B&W | Art. 36 Drank- en Horecawet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
10. | Verlenen en weigeren van de overlastvergunning en sluiten inrichting | Burgemeester | Art. 2.3.1.2 eerste lid, 2.3.1.7 en 2.3.1.8 APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het mandaat omvat ook de bevoegdheid tot intrekking.
11. | Het weigeren van een exploitatievergunning voor een seksinrichting, seksbioscoop en het verlenen en weigeren van een exploitatievergunning voor een escortbedrijf | B&W Burgemeester | Art. 3.2.1 e.v. APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Besluitvorming dient plaats te hebben binnen de door het bevoegd gezag vastgestelde kaders. Het mandaat omvat ook de bevoegdheid tot intrekking.
12. | Het verlenen, weigeren, intrekken of wijzigen van een geschiktheidsverklaring t.b.v. een seksinrichting | B&W | Art. 2.1, 2.5 en 2.6 Nadere regels seksinrichtingen en escortbedrijven Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
13. | Verlenen en weigeren inzage-recht persoonsgegevens cameratoezicht (horecaconcentratiegebied) | Burgemeester | Art. 10 en 11 Privacyreglement cameratoezicht Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
14. | Het verlenen, weigeren en wijzigen van ontheffingen voor het geopend hebben van winkels voor publiek | B&W | Art. 3 en 6 Verordening Winkeltijden Helmond 2013 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur | De bevoegdheid omvat tevens het intrekken van beschikkingen.
15. | Opleggen stadionomgevingsverboden | Burgemeester | Art. 2.2.2.9 APV Helmond 2008 Beleidsregel stadionomgevings-verboden Helmond 2010 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Afdelingsmanager VBJZ is rechtstreeks en exclusief mandaat verleend.
16. | Invorderen verschuldigd legesbedrag | Afdelingsmanager Concernfinanciën (invorderingsambte-naar) | Artikel 231, tweede lid, sub b Gemeentewet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Zie aanwijzingsbesluit 2000 Invorderingsambtenaar
17. | Het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom i.v.m. overtreding Opiumwet | Burgemeester | Art. 13b Opiumwet en afdeling 5.3.1 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Specifiek benoemd. Reden: niet gerelateerd aan de in dit (deel) register gemandateerde bevoegdheid.
18. | Het invorderen van een verbeurde dwangsom voortvloeiend uit opgelegde last onder dwangsom door de afdelingen of ODZOB | B&W Burgemeester | Art. 5:37Awb en art 125 Gemeentewet jo. titel 5.3 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Besluiten tot het niet invorderen van dwangsommen en het beëindigen van de invordering vallen hier niet onder en moet worden voorgelegd aan het college c.q. de burgemeester.
19. | Het toepassen van (spoedeisende) bestuursdwang bij calamiteiten waar de constructie van gebouwen zodanig is aangetast dat daardoor een gevaarlijke situatie ontstaat of kan ontstaan. Is een aanvulling op A.7. | B&W | Art. 125 Gemeentewet juncto titel 5.3 (art. 5.21 e.v.) Awb Art. 1a, lid 1 en 2 Woningwet Art. 13 Woningwet Art. 5.17 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur Medewerker beleidsuitvoering. | De bevoegdheid omvat mede het inschakelen van een aannemer om uitvoering te geven aan de aangezegde bestuursdwang. De schriftelijke aanschrijving die volgt na het toepassen van spoedeisende bestuursdwang is voorbehouden aan de adviseur
20. | Het verplichten tot het treffen van voorzieningen aan een gebouw of bouwwerk om te voldoen aan eisen van welstand. | B&W | Art. 13a Woning-wet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager | Adviseur Medewerker beleidsuitvoering. | Zie opmerking bij mandaat nr. 19.
21. | Het besluiten om het bouwen, gebruiken of slopen van een bouwwerk te staken of voorzieningen te treffen, met inbegrip van het slopen van een bouwwerk. | B&W | Art. 5.17 Wabo en art. 125 Gemeen-tewet jo. titel 5.3 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager Team­manager | Adviseur Medewerker beleidsuitvoering. | Zie opmerking bij mandaat nr. 19. Gemandateerde informeert binnen 24 uur na het genomen besluit de bestuurlijk verantwoordelijke wethouder (of bij afwezigheid diens plaatsvervanger).
22. | Het doen van een aanschrijving tot beëindiging van overtreding van de Wabo, Woning­wet, Wro en de daaruit voortvloeiende normering zoals vastgelegd in bestemmings­plan­voor­schriften, het Bouwbesluit en de Bouw-verordening Helmond. | B&W Burgemeester | Art. 125 Gemeen-tewet jo. titel 5.3 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | Adviseur Medewerker beleidsuitvoering. | Zie opmerking bij mandaat nr. 19. De vooraanschrijving wordt gezien als een voorbereidingshandeling niet zijnde een besluit (zie art. 3:1, eerste lid , mandaatregeling)
23. | Het doen van een aanschrijving tot beëindiging van overtreding van de APV. | B&W Burgemeester | Art. 125 Gemeen-tewet jo. titel 5.3 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | Adviseur Medewerker beleidsuitvoering. | Zie opmerking bij mandaat nr. 21
24 | Het doen van een aanschrijving tot beëindiging van overtreding van de Huisvestingswet of de Huisvestingsverordening. | B&W | Art. 125 Gemeen-tewet jo. titel 5.3 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | Adviseur Medewerker beleidsuitvoering. | Zie opmerking bij mandaat nr. 19. Houdt verband met mandaatnr. TD-20.
25. | Het doen van een aanschrijving tot beëindiging van een overtreding van de Vaarweg- en Kadeverordening Helmond 2008. | B&W | Art. 125 Gemeen-tewet jo. titel 5.3 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | Adviseur Medewerker beleidsuitvoering. | Zie opmerking t.a.v. voor-aanschrijving bij mandaat nr. 22
26. | Besluit tot het inwilligen of weigeren van een verzoek om handhaving op het terrein van ruimtelijk bestuursrecht en APV. | B&W | Art. 125 Gemeen-tewet jo. titel 5.3 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | Adviseur Medewerker beleids- uitvoering. | Besluitvorming dient plaats te vinden binnen de kaders en in overeenstemming met de uitgangspunten van de zogeheten “Vlindernota”.
27 | Stilleggen van werkzaamheden | B&W | Art. 6.2 Verordening Ondergrondse Infrastructuur Helmond 2014 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | |
28. | Het toepassen van bestuursrechtelijke handhavingsmiddelen bij overtreding van de Afvalstoffenverordening en het invorderen van verbeurde dwangsommen welke hieruit voortvloeien. | B&W | Art. 5:37 Awb Art. 125 Gemeentewet juncto titel 5.3 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur Medewerker beleidsuitvoering. | Geen ondermandaat voor invorderen verbeurde dwangsommen
29. | Vaststellen of een bouwplan voldoet aan de gestelde eisen in het kader van het convenant GPR-gebouw. | B&W | Regionaal conve-nant GPR-gebouw | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | Medewerker beleidsuitvoering. |
30. | Het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom i.v.m. overtreding Opiumwet | Burgemeester | Art. 13b Opiumwet en afdeling 5.3.1 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur | Specifiek benoemd. Reden: niet gerelateerd aan de in dit (deel) register gemandateerde bevoegd-heid.
31. | Het besluiten tot bestuurlijke handhaving (last onder bestuursdwang, last onder dwangsom, bestuurlijke boete) voor zover het betreft de hand­having van de Wet bodem­bescherming of afgeleide regelgeving, al dan niet op verzoek. | B&W | Art. 125 Gemeen­tewet jo. Titel 5.3 en 5.4 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager. | Adviseur | De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.
32 | Zorgdragen voor de handhaving van de bij of krachtens het Besluit bodemkwaliteit gestelde verplichtingen, voor zover zij betrekking hebben op: - 1. het toepassen van bouwstoffen op of in de bodem; - 2. het toepassen van grond of baggerspecie op of in de bodem; - 3. het verstrekken van een milieuhygiënische verklaring; - 4. het melden van een toepassing. | B&W | Besluit bodemkwaliteit artikel 4, lid 3 | Mandaat | Gemeentesecretaris . Afdelingsmanager Teammanager | Adviseur | De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2016 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.
33. | Het aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren en het geheel of gedeeltelijk intrekken van een dergelijke aanwijzing. | B&W | Art. 5.11 Awb Art. 18.1a, eerste lid Wet milieubeheer jo. art. 5.10, derde lid Wabo Art. 95, eerste lid Wet bodem­bescherming jo. art. 5.10, derde lid Wabo | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
34. | Het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom in verband met overtreding van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | B&W | Afdeling 5.3.1 Algemene wet bestuursrecht | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
35. | Opleggen herplantplicht | B&W | Art. 4.3.6 APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelings­manager | | Als zelfstandig op te leggen plicht. Als dit als voorwaarde aan een omge­vingsvergunning wordt gekoppeld, dan zie aldaar.
36. | Vaststellen verschuldigd legesbedrag en (bij activiteit bouwen) vaststellen bouwkosten inclusief verlenen van ontheffing | Heffingsambtenaar | Art. 231, tweede lid onder b, Gemeentewet en diverse artikelen uit Legesver­or- de­ning Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Bij omgevingsvergunning kan provincie of rijk bevoegd gezag zijn. In dat geval geldt het mandaat niet.
11. Afdeling: Accommodaties en Exploitaties.
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1 | Besluitvorming m.b.t. het wegslepen van voertuigen op marktterreinen | B&W | Art. 170 Wegen-verkeerswet 1994 Art. 2 Verordening wegslepen voertuigen Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering (Marktbeheerder Marktmeester) | Betreft bestuursdwangbevoegdheid; zie ook art. 125 Gemeentewet Bij feitelijke uitvoering moet rekening worden gehouden met de regels zoals neergelegd in de Verordening wegslepen voertuigen Helmond 2009 Administratieve afhandeling is gemandateerd aan SSH (zie overzicht externe mandaten)
2. | Het verlenen, weigeren, overschrijven en intrekken van vergunningen voor het innemen van vaste standplaatsen op de warenmarkt(en) | B&W | Art. 6, 12, 13 en 13a Marktveror-dening 2006 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering | Bij verlening verplicht vooraf horen selectiecommissie ingevolge art. 10a Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond 2011
3. | Toewijzen van dagplaatsen (vergunning) | B&W | Art. 14, eerste lid Marktverordening Helmond 2006 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering | De Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond 2011dienen hierbij in acht te worden genomen.
4. | Toewijzen standwerkersplaatsen op de warenmarkt(en) | B&W | Art. 15, vijfde lid, Marktverordening 2006 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering | Rekening dient te worden gehouden met het bepaalde in art. 11, tweede lid, Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond 2011
5. | Ontheffing persoonlijk innemen vaste standplaats / toestemming vervanging | B&W | Art. 20 Markt-verordening 2006 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering |
6. | Schorsing en intrekking vaste standplaats / uitsluiting dagplaats of standwerkplaats | B&W | Art. 23 resp. 24 Marktverordening 2006 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering | Hoorplicht ex art. 4:8 Awb dient hierbij in acht te worden genomen.
7. | Last tot onmiddellijke verwijdering | B&W | Art. 25 Marktverordening 2006 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering | Hoorplicht ex art. 4:8 Awb dient hierbij in acht te worden genomen.
8 | Het nemen van een beslissing op een aanvraag om een ontheffing voor het gebruik van eigen materieel op de warenmarkt, alsmede alle daarop volgende beslissingen in verband met het toezicht op naleving van aan de ontheffing verbonden voorschriften. | B&W | Art. 16, tweede lid, onder c, en derde lid, Nadere regels, Beleidsregels en Uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond 2011 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
9. | Opdragen treffen fysieke verkeersmaatregelen i.v.m. de warenmarkt | B&W | Art. 15, derde lid, Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond 2011 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering |
10. | Verlenen en weigeren goedkeuring van een verkoopwagen op de warenmarkt(en), alsmede van alle daarop volgende beslissingen in verband met het toezicht op naleving van de aan de goedkeuring verbonden voorschriften | B&W | Art. 17, eerste lid, Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond 2011 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
11. | Toestemming gebruik elektriciteit anders dan door het college aangewezen | B&W | Art. 20, tweede lid, Nadere regels, beleidsregels, uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond 2011 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering |
12. | Verlenen en weigeren ontheffing van verbod om verwarmings- bak- en kooktoestellen te gebruiken op de warenmarkt(en) | B&W | Art. 21, tweede lid, Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond 2011 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering |
13. | Verlenen en weigeren ontheffing van verbod om met goederen of waren ter verkoop rond te lopen of te rijden | B&W | Art. 23, tweede lid, Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond 2011 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering |
14. | Verlenen ontheffing water- sportverenigingen en individuele watersporters i.v.m. gebruik recreatieplas Berkendonk | B&W | Art. 4 Scheep-vaartverkeers-besluit Berken-donk 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Ontheffingverlening t.b.v. individuele watersporters is tevens gemanda-teerd aan de beheerder Berkendonk (zie overzicht externe mandaten). Besluiten tot intrekking en weigering zijn niet gemandateerd.
15. | Vaststellen verschuldigde marktgelden (heffing) | Heffingsambtenaar | Art. 231, tweede lid, onder b Gemeentewet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering |
16. | Invorderen verschuldigde marktgelden | Invorderingsamb-tenaar | Art. 231, tweede lid, onder c Gemeentewet | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker Facilitair Medewerker Beleidsuitvoering |
17. | Verhuren of anderszins in gebruik geven van gemeentelijke sportaccommodaties t.b.v. de sport en recreatie. | B&W | Art. 160, eerste lid, onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
18. | Aangaan van overeenkomsten en verplichtingen tegenover derden i.v.m. wijkonderhoud en exploitatie | B&W | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Voor het ondertekenen van overeenkomsten zie Mandaatregeling I-A.4
19. | Het doen van grondaanbiedingen en het verlenen van reserveringen en koopopties op grond. | B&W | | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Machtiging geldt binnen de kaders van het vastgestelde grond(prijzen)-beleid en met inachtneming van de algemene verkoopvoorwaarden on-roerende zaken gemeente Helmond 2009.
20. | Het verkopen van bouwgrond ten behoeve van particuliere woningbouw en het verkopen van overhoeken, alsmede het ontbinden van terzake gesloten koopovereenkomsten. Het ondertekenen van koopovereenkomsten als hier vermeld. | B&W Burgemeester | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Volmacht Idem | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Idem. | | Volmacht geldt binnen de kaders van het vastgestelde grond(prijzen)beleid en met inachtneming van de algeme-ne verkoopvoorwaarden onroerende zaken gemeente Helmond 2009. Volmacht geldt tot maximumbedrag van € 500.000,-- ex. BTW. Wijkt af van Mandaat I-A4 / Budgethouderschapsregeling m.b.t. financiële restrictie.
21 | Het verkopen van bedrijfsterrein en bouwgrond ten behoeve van projectmatige woningbouw, alsmede het ontbinden van ter zake gesloten koopovereenkomsten. Het ondertekenen van koop-overeenkomsten als hier bedoeld. | B&W Burgemeester | Art 160, eerste lid onder e Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Volmacht Idem | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Idem | | Volmacht geldt binnen de kaders van het vastgestelde grond(prijzen)beleid en met inachtneming van de algeme-ne verkoopvoorwaarden onroerende zaken gemeente Helmond 2009. Volmacht geldt tot maximumbedrag van € 500.000,-- ex. BTW. Wijkt af van Mandaat I-A4 / Budgethouder-schapsregeling m.b.t. financiële restrictie.
22 | Het aankopen en verkopen van (overige) onroerende zaken tot een maximumbedrag van € 193.000,-- per transactie. | B&W | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Niet zijnde bouwgrond of overhoeken Voor het ondertekenen van overeen-komsten zie mandaatnr. I-A4
23 | Het verlenen en weigeren van vrijstelling van het nakomen van contractuele verplichtingen inzake grondverkoop, het verlenen van uitstel voor het nakomen van deze contractuele verplichtingen, en verklaren afstand te doen van de verplichting om deze contractuele verplichtingen door te leggen aan opvolgende verkrijgers in eigendom. | B&W | Art 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | O.b.v. vastgesteld beleid. Volmacht heeft uitsluitend betrekking op: - -de leveringstermijn; - -termijn indienen omgevingsvergunningsaanvraag en hieraan voorafgaand ter (informele) toetsing voorleggen van stukken (schetsplan, V.O., D.O., etc.) - -de bouwtermijn; - -vervroegde ingebruikname; - -doorverkoop; - -bewoningsplicht (anti-speculatiebeding); - -bepalingen inzake beeldbepalende elementen; - -bedingen die anderszins hun nut hebben verloren.
24 | Het vestigen en opheffen van overdraagbare (beperkte) zakelijke rechten en niet overdraagbare / persoons-gebonden (beperkte) zakelijk rechten op gemeentelijke onroerende zaken. eerd | B&W | Art 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Indien passend binnen het vastgestelde prijzenbeleid en de normale voorwaarden, inclusief het vestigen en opheffen van het recht van erfpacht.
25 | Het vestigen en opheffen van overdraagbare (beperkte) zakelijke rechten en niet overdraagbare / persoons-gebonden (beperkte) zakelijk rechten ten behoeve van de gemeente op onroerende zaken van derden. | B&W | Art 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Inclusief het opzeggen van zekerheidsrechten ten behoeve van de gemeente indien aan de financiële verplichting is voldaan.
26. | Het verlenen van toestemming tot het vestigen van het recht van hypotheek op gemeentelijke onroerende zaken | B&W | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
27. | Het verhuren, verpachten of op enige andere wijze in gebruik geven van gemeentegronden. | B&W | Art 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | De volmacht geldt voor verhuur en pacht waarbij de tegenprestatie niet meer bedraagt dan € 15.000,-- op jaarbasis.
28. | Aangaan en opzeggen c.q. beëindigen verhuur of ingebruikgeving van panden en standplaatsen. | B&W | Art 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | 1. Onderverhuur en weder ingebruikgeving van niet-gemeentepanden en –standplaatsen, slechts indien dat in de huur- of gebruiksovereenkomst is toegestaan. 2. Mandaat is inclusief toezien op de naleving van huurovereenkomsten. 3. Mandaat is inclusief de ondertekening voor akkoord van een gebruiksverklaring in verband met de naleving van het splitsingsreglement en het huishoudelijk reglement van de Vereniging van Eigenaars.
29. | Bepalen en opleggen huurverhogingen op basis van afgesloten huurcontracten | B&W | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
30. | Het aangaan van overeen-komsten tot huurbeëindiging tot een maximum schadebedrag van € 193.000, | B&W | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Uitsluitend ten behoeve van de ont-wikkeling en realisatie van door de gemeenteraad c.q. het college geprioriteerde locaties. Voor het ondertekenen van overeen-komsten zie mandaatnr. I-A4
31. | Ruilen van onroerende zaken | B&W | Art 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | In geval van bijbetaling (toegift) geldt de volmacht tot een maximum van € 193.000,-- per ruiling. Zie artikel 7:49 Burgerlijk Wetboek; de bepalingen inzake koop zijn van overeenkomstige toepassing Voor het ondertekenen van overeen-komsten zie mandaatnr. I-A4
32. | Het aangaan van overeen-komsten inzake voorzien in parkeergelegenheid tot een maximumbedrag van € 193.000,--. | B&W | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Mandaat geldt voor zover passend binnen het beleid van de gemeente t.a.v. het storten in het parkeerfonds. Voor het ondertekenen van overeen-komsten zie mandaatnr. I-A4
33. | Het achteraf aanpassen van overeenkomsten i.h.k.v grondtransacties waaraan een collegebesluit ten grondslag ligt | B&W | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Bevoegdheid is beperkt tot een financiële afwijking van maximaal € 25.000,-- en grondoppervlak van maximaal 100 m² Achtergrond: voorkomen nieuw collegebesluit bij achteraf gebleken geringe afwijkingen
34. | Het aangaan van anterieure en posterieure exploitatieovereen-komsten i.d.z.v. art 6.24 Wro, met een bijdrage tot een maxi-mumbedrag van € 100.000,-- van de exploitant, en het aangaan van anterieure intentieovereenkomsten waarbij een voorschot op dit bedrag verschuldigd wordt. | B&W | Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Voor het ondertekenen van overeen-komsten zie mandaatnr. I-A4
35. | Het ondertekenen van brieven bevattende schriftelijke kennis-geving van o.g.v. de Wet voor-keursrecht gemeenten (Wvg) te nemen c.q. genomen besluiten. | B&W | Art. 7, tweede lid Wvg | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het betreft hier alleen een ondertekeningsmandaat, de beslissingsbevoegdheid is aan de gemeenteraad of het college.
36. | Het bijhouden van een gemeen-telijke beperkingenregister en een gemeentelijke beperkingen-registratie. | B&W | Art. 4 en 5 e.v. van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb ) | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker beleidsuitvoering | De machtiging heeft betrekking op: a. het toetsen van brondocumenten aan verseisten voor inschrijving; b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers; c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie; d. het plaatsen van aantekeningen op brondocumenten; e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie; f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving; g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd; h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie; i. hetverstekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op een perceel geen publiek. Beperkingen van toepassing zijn; j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties en k. het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening.
37. | Het besluiten tot het laten vervallen van gemeentelijke beperkingen i.h.k.v. de Wkpb, welke zijn vervallen. | B&W | Artikel 7, vierde lid Wkpb | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
38. | Het bijwonen van vergaderingen van Certificaathouders van St. Administratiekantoor Dataland en uitoefenen van stemrecht. | B&W | Art. 160, eerste lid Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het stemrecht is gelimiteerd tot een maximumbedrag van € 5.000,--.
12. Afdeling: Integraal
Beheer Openbare Ruimte (IBOR)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Aangaan van overeenkomsten en verplichtingen tegenover derden i.v.m. het beheer van de openbare ruimte | B&W | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Voor het ondertekenen van overeenkomsten zie Mandaatregeling I-A.4
2. | Aangaan van overeenkomsten en verplichtingen tegenover derden ter uitvoering van het Convenant politiekeurmerk veilig wonen | B&W | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Voor het ondertekenen van overeenkomsten zie Mandaatregeling I-A.4
3. | Aangaan van overeenkomsten i.v.m. verhuur visrecht aan derden | B&W | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Voor het ondertekenen van overeenkomsten zie Mandaatregeling I-A.4
4. | Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen die het beheer van de openbare ruimte betreffen (fysieke maatregelen) | B&W | Hoofdstuk 2 Algemene wet bestuursrecht | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | |
5. | Bepalen of belastingplichtige in aanmerking komt voor medische indicatie Afvalstoffenheffing. | Heffingsambtenaar | Art. 231, tweede lid, sub b Gemeentewet en Hoofdstuk 11 Nadere regels heffing gemeentelijke belastingen en uitvoering wet WOZ Helmond | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | “Nadere regels en beleidsregels heffing gemeentelijke belastingen en uitvoering wet WOZ Helmond”
6. | Het verlenen en weigeren van vergunning voor het aanleggen van een weg, het opbreken van de weg, het graven in de weg en het veranderen van de weg | B&W | Art. 2.1.5.2, tweede lid onder b, APV Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het mandaat geldt niet voor zover de vergunning wordt verleend als omgevingsvergunning (zie hiervoor deelregister SB.BW) Mandaat heeft geen betrekking op regulier onderhoud van wegen (niet- vergunningsplichtige).
7. | Het verlenen van ontheffing In het kader van de vigerende Vaarweg- en Kadeverordening | B&W | De artikelen 2.1 tweede lid, 2.3 derde lid, 2.4 tweede lid, 2.5 tweede lid, 3.2 tweede lid en 4.1 derde lid; Vaarweg- en Kadeverordening Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | Medewerker beleids- uitvoering | Ontheffingverlening vindt plaats met inachtneming van de vigerende Beleidsregel Vaarweg- en Kadeverordening Helmond.
8. | Het aangaan van overeenkomsten met derden voor het innemen van ligplaatsen woonschepen | B&W | Art. 2.1 van de Nadere regels woonschepen Helmond 2008 | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | |
9. | Toestemming geven voor het direct vellen van een houtopstand bij acuut gevaar of spoedeisend belang | B&W | Art. 4.3.4, derde lid Algemene Plaatselijke Verordening Helmond 2008 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | |
10. | Het aanstellen van evenementenregelaars. | Burgemeester | Art. 56, eerste lid onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) juncto art. 9 e.v. van de Regeling verkeersregelaars 2009. | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Ook het intrekken van een aanstellingsbesluit valt onder dit mandaat.
11 | Het nemen van een beslissing op een aanvraag om een verkeersbesluit of het ambtshalve nemen van een verkeersbesluit | B&W | Art. 15 en 18, jo. Artikelen 20 tot en met 27 BABW | Machtiging en mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Het mandaat geldt niet voor ingrijpende verkeersmaatregelen of maatregelen waar grote aantallen (onbekende) belanghebbenden bij betrokken zijn.
12. | Opdracht tot tijdelijke plaatsing van verkeerstekens of uitvoeren van maatregelen (voorzover geen verkeersbesluit is voorgeschreven) | B&W | Art. 34 en 35 BABW | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | IBOR?
13. | Aangaan van overeenkomsten en verplichtingen i.v.m. het verwijderen van graffiti | B&W | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Voor het ondertekenen van overeenkomsten zie Mandaatregeling I-A.4
14. | Aangaan van overeenkomsten i.v.m. inhuurkrachten t.b.v. parkeergarages en fietsenstalling | B&W | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | Medewerker beleidsuitvoering | Voor het ondertekenen van overeenkomsten zie Mandaatregeling I-A.4
15. | Vaststellen verschuldigd legesbedrag Scheepvaart-rechten (heffing) | Heffingsambtenaar | Art. 231, tweede lid, sub b Gemeentewet | Mandaat | GemeentesecretarisAfdelingsmanger Teammanager | Medewerker beleidsUitvoering Adviseur. |
16. | Invorderen verschuldigd bedrag Scheepvaartrechten | Invorderingsamb-tenaar | Art. 231, tweede lid, onder c Gemeentewet | Mandaat | GemeentesecretarisAfdelingsmanger Teammanager | Medewerker systemen Medewerker beleidsUitvoering. |
17. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. bevorderen buurtpreventie (stedelijke vernieuwing) | B&W | Diverse artikelen in ASV Helmond 2009 en hoofdstuk 4 Nadere regels subsidie stedelijke vernieuwing Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Het mandaat geldt tot een maximumbedrag van € 500,--.
18. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. opheffen knelpunten in de woonomgeving (stedelijke vernieuwing) | B&W | Diverse artikelen in ASV Helmond 2009 en hoofdstuk 3 Nadere regels subsidie stedelijke vernieuwing Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Het mandaat geldt tot een maximumbedrag van € 4.500,--.
19. | Kermisvoordracht en verpachting / verhuur | B&W | art 160, eerste lid onder e Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Procedure is omschreven in Procesbeschrijving organiseren kermissen
20. | Vaststellen verschuldigde parkeerbelasting i.v.m. afgifte parkeervergunningen | Heffingsambtenaar | Art. 231, tweede lid onder b Gemeentewet | Mandaat | GemeentesecretarisAfdelingsmanger Teammanager | Medewerker systemen Medewerker beleidsUitvoering. |
21. | Vaststellen verschuldigd bedrag i.v.m. afgifte parkeerabonnement | B&W | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager | | Geldend besluit “Tarieven parkeergarages Helmond”
13. Programma transformatie sociaal domein
De in dit onderdeel opgenomen mandaten worden in 2016 mede uitgeoefend namens de bevoegde bestuursorganen van de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren, tenzij in de uiterst rechterkolom anders staat aangegeven.
A: Wet maatschappelijke ondersteuning.
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1 | Het toekennen/verstrekken dan wel weigeren, intrekken, beëindigen en terugvorderen van (de geldwaarde van) individuele maatwerkvoorzieningen, zowel in nature als in de vorm van een Persoonsgebonden budget (pgb) waaronder mede begrepen de tegemoetkoming voor meerkosten | B&W | Wmo 2015, hoofdstuk 2, paragraaf 2. Verordening maatschappelijke ondersteuning van de zes Peelgemeenten Diverse beleids- en nadere regels. | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager WMO-consulent Medewerker dienstverlening Wmo | a. Voor woningaanpassing is het mandaat aan de gemeente Helmond beperkt tot een bedrag van € 45.000, - incl. BTW. b. het ondermandaat van de Teammanager is als volgt beperkt: - -maatwerkvoorziening Begeleiding: tot een bedrag van € 30.000, - - -maatwerkvoorziening Beschermd wonen: tot een bedrag van € 60.000, - - -overige maatwerkvoorzienin-gen: tot een bedrag van € 15.000, - c. het mandaat van de WMO-consulent en Medewerker dienstverlening Wmo is als volgt beperkt: - -maatwerkvoorziening Begeleiding: tot een bedrag van € 15.000, - - -maatwerkvoorziening Beschermd wonen: tot een bedrag van € 50.000, - - -overige voorzieningen: toteen bedrag van € 9.000, - (alle bedragen zijn inclusief BTW) d. het ondermandaat van de Wmo-consulent en de Medewerker dienstverlening Wmo geldt niet voor besluiten over toepassing van de hardheidsclausule en het verlenen van een tegemoetkoming voor woningaanpassing bij aanwezigheid van verhuisprimaat (artikel 2.2 nadere regels maatschappelijke ondersteuning 2015) e. De bedragen zoals genoemd onder b. tot en met d. hebben zowel betrekking op eenmalige verstrekkingen als op periodieke verstrekkingen. Wat betreft periodieke verstrekkingen heeft te gelden dat de bedragen betrekking hebben op de kosten van de maatwerkvoorziening op jaarbasis. Dat de kosten van de maatwerkvoorziening over meerdere jaren, de hoogte van het maximum bedrag overschrijdt, is niet relevant voor de toebedeling van bevoegdheden in het kader van dit ondermandaat. f. De bevoegdheid betreffende het beslissen op toekenning van individuele maatwerkvoorzieningen omvat mede het verhaal van kosten als bedoeld in paragraaf 4 van hoofdstuk 2 van de Wmo 2015. g. Het vaststellen en innen van een eventuele eigen bijdrage voor een individuele maatwerking valt niet onder het (onder)mandaat. Dat is voorbehouden aan externe instanties.
2 | Het toeleiden van ingezetenen naar algemene voorzieningen. | B&W | Wmo, hoofdstuk 2, paragraaf 2. Verordening maatschappelijke ondersteuning van de zes Peelgemeenten. Diverse beleids- en andere regels | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Wmo-consulent | Voor het toeleiden naar algemene voorzieningen is geen beschikking vereist.
3 | Het verlenen, weigeren, en intrekken van gehandicaptenparkeerkaarten (bestuurders en passagierskaarten) | B&W | Artikel 49 e.v. Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW). De regeling gehandicapten- parkeerkaart. | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Wmo-consulent, Medewerker dienstverlening Wmo | Het mandaat voor het nemen, weigeren en intrekken van verkeersbesluiten i.v.m. aanvragen gehandicaptenparkeerplaatsen op kenteken, valt niet onder het mandaat en is voorbehouden aan de bevoegde functionarissen van de zes peelgemeenten. Het heffen en innen van de verschuldigde leges, geschiedt door de heffingsambtenaar van Helmond.
4 | Vaststellen en invorderen verschuldigd legesbedrag bij afgifte gehandicaptenparkeerkaarten | Heffings- en invorderings- ambtenaar | Artikel 231, tweede lid, sub b, Gemeentewet | Mandaat | Afdelingsmanager | Teammanager Medewerker receptie Zorg en Ondersteuning | Vaststellen van het verschuldigd legesbedrag is voorbehouden aan afdelingsmanager.
5 | Het indienen van verweerschriften namens en het vertegenwoordigen van burgemeester en wethouders tijdens hoorzittingen van de daartoe ingestelde bezwaarschriftencommissie en in procedures bij de bestuursrechter voor zover nodig in verband met ingediende bezwaar- en beroepschriften in verband met de uitvoering van de bevoegdheden als genoemd in dit mandaatbesluit door of namens ingezetenen van de zes Peelgemeenten | B&W | Artikel 160 Gemeentewet. | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Juridisch kwaliteitsmede-werker | Het voeren van verweer geschiedt namens het College van burgemeester en wethouders. In aanvulling op de machtiging van de juridisch kwaliteitsmedewerkers, is het nodig dat medewerkers op naam gemachtigd worden. Dat kan in individuele geschillen, maar ook in de vorm van een doorlopende machtiging. Het afgeven van een machtiging op naam van de medewerker(s) is voorbehouden aan de gemeentesecretaris. Het betreft hier een verbijzondering van de machtiging, onder B-2, nr. 2. Van het mandaatregister van de gemeente Helmond.
6 | Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de Wmo aan het Rijk en andere overheidsinstanties. | B&W | Wmo | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager |
7 | Het bewerken van persoonsgegevens conform een daartoe af te sluiten bewerkersovereenkomst. | B&W | Wet bescherming persoonsgege- vens | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Wmo-consulent, Medewerker dienstverlening Wmo | De bewerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de lichte gemeenschappelijke regeling die tussen het colleges van Helmond en de overige vijf Peelgemeenten is afgesloten. Bij het verwerken van persoonsgegevens dient de bevoegde functionaris zich te houden aan de meldingen van de colleges aan de Autoriteit Persoonsgegevens, Brp- autorisaties en privacy- reglement. Het indienen van meldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens valt onder het mandaat B-2, nr. 5.
8. | Het behandelen van en beslissen op klachten van derden over gedragingen van medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de WMO. | B&W | Hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht. Gemeentelijke klachten-verordening. | Mandaat | Gemeentesecretaris | Programmadirecteur sociaal domein SE Afdelingsmanager Teammanager | De afdelingsmanager beslist op de klacht, de behandeling van de klacht is een bevoegdheid van de teammanager. Klachtenregeling Helmond is van toepassing.
9. | Vaststellen dat personen zich wederrechtelijk ophouden in openbare gedeelten van gebouwen en het vorderen dat zij deze verlaten. | Burgemeester | Artikel 139, eerste lid, Wetboek van Strafrecht | Volmacht Machtiging | Gemeentesecretaris | Programmadirecteur sociaal domein SE Afdelingsmanager Teammanager (senior) klantbegeleider Juridisch kwaliteitsmede-werker Wmo-consulent. | Dit is een verbijzondering van het mandaat , onder 1-A, nr. 18.
10 | Het opleggen van een toegangsverbod voor bepaalde tijd ten aanzien van het gebouw waar de Zorgpoort/ Zorg en Ondersteuning gevestigd zijn. | B&W | Artikel 5.1 BW | Volmacht | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager. | Dit is een verbijzondering van het mandaat , onder 1-A, nr. 26.
11. | Het aanbesteden en inkopen van diensten en leveringen, voor zover betrekking hebbend op Wmo-voorzieningen. | B&W Burgemeester | Burgerlijk wetboek artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris | Programmadirecteur sociaal domein Afdelingsmanager Teammanager Budgethouder | Functionaris dient te handelen in overeenstemming met de Budgethouderschapsregeling Helmond en de daarin vermelde maximumbedragen en met het vigerende Inkoop Protocol gemeente Helmond. Bevoegdheid heeft tevens betrekking op contractbeheer, waaronder het uitoefenen van rechten en plichten die voortvloeien uit het afgesloten contract.
12. | Het aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren op naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wmo. | B&W | Artikel 6.1 Wmo juncto art. 5.11 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager | Toezichthoudende ambtenaren dienen zonder uitzondering een ambtelijke aanstelling te hebben bij de GGD Brabant Zuidoost. Bij de aanwijzing wordt de instructie gegeven dat bij het toezicht op calamiteiten en geweldsincidenten het daarvoor geldende gemeentelijke communicatieprotocol op het gebied van Wmo en Jeugd wet wordt gehanteerd.
B. Jeugdwet.
13 | Het toekennen/verstrekken, dan wel weigeren, herzien, intrekken, beëindigen, terug- en invorderen van (de geldwaarde van) overige en individuele voorzieningen, zowel in nature als in de vorm van een Persoonsgebonden budget (pgb). (het betreffen hier de bevoegdheden die overeenkomen met het bovenliggende mandaatbesluit van de betrokken gemeenten, daar genoemd onder I, a tot en met j en het nadien genomen aanvullende mandaatbesluit inzake verleningsbesluiten in het kader van uithuisplaatsingen en opname in een accommodatie voor gesloten jeugdhulp) | B&W | Artikel 2.3. Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en diverse beleids- en nadere regels. | Mandaat Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Jeugdconsulent Medewerker dienstverlening specifieke diensten Jeugd- en gezinswerker Opvoedonder-steuner Lid Expertpool | a. het ondermandaat van de Teammanager is als volgt beperkt: - -individuele voorziening ambulant zonder verblijfscomponent: tot een bedrag van € 30.000, - ; - -individuele voorziening meteen verblijfscomponent: tot een bedrag van € 60.000, - b. het mandaat van de Jeugd-consulent en Medewerker dienstverlening specifieke diensten is als volgt beperkt: - -individuele voorziening ambulant zonder verblijfscomponent: tot een bedrag van € 15.000, -; - -individuele voorziening meteen verblijfscomponent: tot een bedrag van € 50.000, -; - -de inzet van de Jeugd-en Gezinswerker; - -individuele voorziening GGZ tweede lijns ambulante hulpverlening op basis van de DBC-financiering. (Alle bedragen zijn inclusief BTW) c. het mandaat van de Opvoedondersteuner is beperkt tot het verwijzen naar een Jeugd- en gezinswerker. Indien de ouders/verzorgers prijsstellen op een beschikking, geldt het bepaalde onder a en b. d. de bevoegdheden van de opvoedondersteuners en Jeugd- en gezinswerkers zijn voor het overige beperkt tot het verrichten van feitelijke voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in verband met een toeleiding naar een individuele of overige voorziening Jeugdwet. e. de bevoegdheid van de leden van de expertpool is beperkt tot het geven van advies aan de overige functionarissen zoals benoemd. Om advies uit te kunnen brengen krijgt de expertpool inzage in relevante informatie op persoonsniveau en kan ook tussen lid expertpool en burger contact plaatsvinden. f. voor alle bevoegdheden geldt dat deze slechts mogen worden uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen van de verordening Jeugdhulp van de betrokken gemeenten en de daarop gebaseerde uitvoeringsregels. g. het ondermandaat voor besluiten over toepassing van hardheidsclausules is voorbehouden aan afdelingsmanager. h. De bedragen zoals genoemd onder a. en b. zijn periodieke verstrekkingen. Wat betreft periodieke verstrekkingen heeft te gelden dat de bedragen betrekking hebben op de kosten van de voorziening op jaarbasis. Dat de kosten van de voorziening over meerdere jaren, de hoogte van het maximum bedrag overschrijden, is niet relevant voor de toebedeling van bevoegdheden in het kader van dit ondermandaat. i. mandaat geldt niet voor vaststellen ouderbijdrage
14 | Het indienen van een verzoekschrift bij de kinderrechter inzake machtiging, spoed- of crisismachtiging en een voorwaardelijke machtiging voor uithuisplaatsing en/of plaatsing van een jeugdige in een accommodatie voor gesloten jeugdhulp. | | Artikel 6.1.8. van de Jeugdwet Artikel 800, lid 3, van het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering. | Machtiging Volmacht | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Jeugdconsulent Jeugd- en gezinswerker Lid expertpool | De bevoegdheid van een lid van de expertpool betreft advisering aan de overige functionarissen zoals benoemd. Een door het management van Zorg en Ondersteuning vastgestelde werkinstructie bevat nadere bepalingen over de exacte rol en positie van de expertpool De bevoegdheid van de Jeugd- en gezinswerker is in voorkomende gevallen beperkt tot het verrichten van feitelijke voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
15 | Het indienen van een verzoek bij de raad voor de kinderbescherming tot het instellen van een onderzoek in verband met het opleggen van een kinderbeschermingsmaatregel. | | Artikel 2.4. van de Jeugdwet. | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Jeugdconsulent Jeugd- en gezinswerker Lid Expertpool | Zie opm. bij 12.
16 | Het namens de burgemeester indienen van een verzoek bij de raad voor de kinderbescherming om het oordeel van de kinderrechter te vragen of het noodzakelijk is de minderjarige onder toezicht te stellen van een GI. | | Artikel 255, derde lid van het Burgerlijk Wetboek. | Volmacht. | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Jeugdconsulent Jeugd- en gezinswerker Lid Expertpool | Zie opm. bij 12.
17 | Het indienen van verweerschriften namens en het vertegenwoordigen van burgemeester en wethouders tijdens hoorzittingen van de daartoe ingestelde bezwaarschriftencommissie en in procedures bij de bestuursrechter voor zover nodig in verband met ingediende bezwaar- en beroepschriften inzake de uitvoering van de bevoegdheden als genoemd in dit mandaatbesluit door of namens ingezetenen van de zes Peelgemeenten. | | Artikel 160 Gemeentewet. | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Juridisch kwaliteitsmede-werker | Het voeren van verweer geschiedt namens het College van burgemeester en wethouders. In aanvulling op de machtiging van de juridische kwaliteitsmedewerkers, is het nodig dat medewerkers op naam of op functie gemachtigd worden. Dat kan in individuele geschillen, maar ook in de vorm van een doorlopende machtiging. Het afgeven van een machtiging op naam of functie is voorbehouden aan de gemeentesecretaris.
18 | Het vertegenwoordigen van het College van burgemeester en wethouders in rechterlijke procedures over ondertoezichtstellingen, uithuisplaatsingen en opname plus verblijf in accommodaties voor gesloten jeugdhulp. | | Artikel 160 Gemeentewet. Artikel 171 gemeentewet. | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Juridisch kwaliteitsmede-werker Jeugdconsulent Jeugd- en gezinswerker | Zie opm. bij 15. Vertegenwoordiging in procedures rondom ondertoezichtstellingen als bedoeld in artikel 255, derde lid, van het Burgerlijk Wetboek, geschiedt namens de burgemeester.
19 | Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de Jeugdwet aan het Rijk en andere overheidsinstanties. | | Jeugdwet | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager |
20 | Het bewerken van persoonsgegevens conform een daartoe af te sluiten bewerkersovereenkomst, inclusief het vragen van toestemming aan een Jeugdige of zijn ouders tot het opvragen en/of inzien van gegevens die onder de werkingssfeer van de Wet bescherming persoonsgegevens vallen. | | Wet bescherming persoons-gegevens | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Jeugdconsulent Medewerker dienstverlening specifieke diensten Jeugd- en gezinswerker Opvoedonder-steuner lid Expertpool | De bewerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de lichte gemeenschappelijke regeling die tussen het colleges van Helmond en de overige vijf Peelgemeenten is afgesloten. Bij het verwerken van persoonsgegevens dient de bevoegde functionaris zich te houden aan de meldingen van de colleges aan de Autoriteit Persoonsgegevens , het autorisatiebesluit over verwerken van Brp-gegevens en het privacyreglement.
21 | Het behandelen van en beslissen op klachten van derden over gedragingen van medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de Jeugdwet. | | Hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht. Gemeentelijke klachten-verordening | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager | De afdelingsmanager beslist op de klacht, de behandeling van de klacht is een bevoegdheid van de teammanager. De klachtenregeling van Helmond is van toepassing
22 | Het uitoefenen van rechten en plichten, voortvloeiende uit inkoopcontracten met Jeugdhulpaanbieders | | | | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager | Het gaat hier om contractbeheer, dus het over en weer aanspreken op de bepalingen van het met een jeugdhulpaanbieder afgesloten contract of over het toepassen van het zgn. cafetaria model inkoop Jeugdhulp diensten.
C. Bijzondere bijstand, Minimabeleid en Schulddienstverlening.
23 | Het verlenen, wijzigen, weigeren, opschorten, intrekken/beëindigen, verrekenen, terugvorderen en invorderen van bijzondere bijstand, uitgezonderd de bijstand die in de vorm van een woonkostentoeslag wordt verstrekt, de bijzondere bijstand die als aanvullende bijstand dient ter voorziening in de kosten van levensonderhoud voor jongeren van 18 tot en met 20 jaar (art. 12 Participatiewet) en de zogenaamde garantietoeslag. | Diverse artikelen uit de Participatiewet (artikel 35 tot en met 36b in het bijzonder) + lokale beleidsregels Participatiewet w.o. Verordening individuele inkomenstoeslag en Verordening individuele studietoeslag | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider Klantbegeleider Medewerker dienstverlening | a. Het mandaat geldt zowel voor uitkeringsgerechtigden (ingevolge de Participatiewet) als niet-uitkeringsgerechtigden; b. Het mandaat van de Sr. Klantbegeleider en de Medewerker dienstverlening is beperkt: tot een bedrag van € 6.000,- (incl. BTW); c. Het bedrag zoals genoemd heeft zowel betrekking op eenmalige verstrekkingen als op periodieke verstrekkingen. Wat betreft periodieke verstrekkingen heeft te gelden dat het bedrag betrekking heeft op de kosten van de verstrekking op jaarbasis. Dat de kosten van de verstrekking over meerdere jaren, de hoogte van het maximum bedrag overschrijdt, is niet relevant voor de toebedeling van bevoegdheden in het kader van dit ondermandaat. d. Zie specifieke regels voor verlening bijzondere bijstand ter aflossing van een schuldenlast onder 32) e. het verlenen van bijzondere bijstand omvat mede de bevoegdheid daaraan verplichtingen te verbinden.
24 | Het verlenen, wijzigen, weigeren, opschorten, intrekken/beëindigen, verrekenen, terugvorderen en invorderen van inkomensondersteunende maatregelen voor minima. | Lokale regelgeving inzake minimabeleid (verordening, nadere regels, beleidsregels) | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider Klantbegeleider Medewerker dienstverlening Medewerker Stichting leergeld | Zie opm. onder 21. De omvang van het mandaat voor de medewerkers stichting Leergeld wordt bepaald door de gemeentelijke minimaregeling van de betrokken gemeente en het afgesloten uitvoeringsconvenant tussen de betrokken stichting en de gemeente.
25 | Het verlagen van bijzondere bijstand op grond van de Participatiewet en als bedoeld onder 1, bij verwijtbaar gedrag. | Diverse artikelen uit Participatiewet (artikel 18 in het bijzonder) + lokale beleidsregels Participatiewet, m.n. de Afstemmings-verordening | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider Klantbegeleider Medewerker dienstverlening | Het opleggen van een maatregel (“het verlagen van”) kan ook plaatsvinden in relatie met de individuele inkomens- en studietoeslag (beide vormen van bijzondere bijstand).
26 | Het opleggen van een bestuurlijke boete | Diverse artikelen uit Participatiewet (artikel 18a in het bijzonder) + Verordening verrekening bestuurlijke boete bij recidive | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider Klantbegeleider Medewerker dienstverlening |
27 | Verhaal van kosten van bijstand op grond van Participatiewet | Paragraaf 6.5 Participatiewet, Lokale beleids-regels met name beleidsregel “B126 - Gevallen waarin wordt afgezien van verhaal” | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider Klantbegeleider Medewerker dienstverlening |
28 | Het verlenen, weigeren, intrekken/beëindigen, terugvorderen en invorderen van een tegemoetkoming kinderopvang | | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Jeugdconsulent Medewerker dienstverlening specifieke diensten Jeugd- en gezinswerker Opvoedondersteuner Lid Expertpool | a. Mandaat geldt alleen voor zover sprake is van een sociaal medische indicatie b. De bevoegdheden van de opvoedondersteuners en Jeugd- en gezinswerkers zijn beperkt tot het verrichten van feitelijke voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in verband met een toeleiding naar tegemoetkoming. c. De bevoegdheid van de leden van de expertpool betreft het geven van advies aan de overige functionarissen zoals benoemd. Om advies uit te kunnen brengen krijgt de expertpool inzage in relevante informatie op persoonsniveau en kan ook tussen medewerker expertpool en burger contact plaatsvinden. d. Het mandaat van de Jeugdconsulent / Medewerker dienstverlening is beperkt tot een bedrag van € 15.000,- (incl. BTW). e. Wat betreft het bedrag zoals genoemd onder d. geldt dat het bedrag betrekking heeft op de kosten van de verstrekking op jaarbasis. Dat de kosten van de verstrekking over meerdere jaren, de hoogte van het maximum bedrag overschrijdt, is niet relevant voor de toebedeling van bevoegdheden in het kader van dit ondermandaat.
29 | Het verrichten van werkzaamheden in het kader van het zogenaamde intakekompas, waaronder begrepen gesprek met cliënt en verwerking van persoonsgegevens in het automatiseringssysteem. | Wet gemeentelijke schulddienstverlening, Kadernota Schulddienstverlening Gemeente Helmond 2012-2013 Beleidsregel schulddienst-verlening Helmond 2013 | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider /Coördinator Sr. Klantbegeleider Medewerker dienstverlening van externe professionele partners met wie een contractuele relatie bestaat voor het leveren van diensten op dit terrein | De processen schulddienstverlening starten met een gesprek met de cliënt door professionele externe partners incl. verwerking informatie en persoonsgegevens in het intakekompas (lokale tool ter ondersteuning proces). Op basis van uitkomsten intakekompas vindt: - geen nadere actie plaats; - acties/zorginzet plaats door externe partner i.c.m. vrijwillige inzet (lichte problematiek); - aanvraag schulddienstverlening plaats bij gemeente (zware problematiek)
30 | Toekennen, beëindigen en weigeren, schulddienstverlening, inclusief buiten behandeling stellen van een aanvraag. | Wet gemeentelijke schulddienst-verlening, Kadernota Schulddienst-verlening Gemeente Helmond 2012-2013 Beleidsregel schulddienst-verlening Helmond 2013 | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider / Coördinator |
31 | Regelen van budgetbeheer waaronder begrepen: - -Inzet en beëindiging budgetbeheer - -Sluiten van budgetbeheerovereenkomst met burger - -Openen / sluiten boedelrekening t.b.v. storting gelden voor schuldeisers - -Met volmacht van burger beheren van bankrekening burger - -Coaching van cliënten ter bevordering zelfredzaamheid | Wet gemeentelijke schulddienst-verlening, Kadernota Schulddienst-verlening Gemeente Helmond 2012-2013 Beleidsregel schulddienst-verlening Helmond 2013 | Machtiging Volmacht | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider / Coördinator Sr. Klantbegeleider Medewerker dienstverlening | Er bestaan drie vormen van budgetbeheer (budgetbeheer, financieel beheer en boedelrekeningbeheer)
32 | Treffen van minnelijke regeling met schuldeisers | Wet gemeentelijke schulddienst-verlening, Kadernota Schulddienst-verlening Gemeente Helmond 2012-2013 Beleidsregel schulddienst-verlening Helmond 2013 | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider / Coördinator Sr. Klantbegeleider | Gemeente is geen partij bij de overeenkomst met de schuldeisers.
33 | Wettelijk moratorium | Artikel 5 Wet gemeentelijke schulddienst-verlening | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider / Coördinator Jur. adviseur / juridisch kwaliteitsmede-werker | Moratorium betreft verzoek van college bij de rechtbank tot afkoelingsperiode. De machtiging geldt onder voorbehoud van inwerkingtreding van de betreffende bepaling van de Wet gemeentelijke schulddienstverlening.
34 | Verlenen en weigeren van bijzondere bijstand om niet, in de vorm van een geldlening of in de vorm van borgtocht ter aflossing schuldenlast of t.b.v. saneringskrediet door Kredietbank. | Hoofdstuk 6 Participatiewet | Mandaat Volmacht | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider / Coördinator | Het verlenen van bijzondere bijstand ter aflossing van een schuldenlast is een afwijking van de hoofdregel van de Participatiewet. De bevoegdheid bij het toekennen van een geldlening omvat mede het verbinden van verplichtingen die zijn gericht op meerdere zekerheid voor de nakoming van de aan deze bijstand verbonden rente- en aflossingsverplichtingen.
35 | Afgifte verklaring WSNP (Wet Schuldsanering natuurlijke Personen) | Artikel 285, eerst lid, onder f Faillissementswet | Volmacht | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider / Coördinator Sr. Klantbegeleider | Bij onderbewindstelling heeft Zorg en Ondersteuning geen formele taak / rol. Ook geen bemiddelende rol tussen burger en bewindvoerder.
36 | Het indienen van verweerschriften namens en het vertegenwoordigen van burgemeester en wethouders tijdens hoorzittingen van de daartoe ingestelde bezwaarschriftencommissie en in procedures bij de bestuursrechter voor zover nodig in verband met ingediende bezwaar- en beroepschriften in verband met de uitvoering van de bevoegdheden als genoemd in dit mandaatbesluit door of namens ingezetenen van de zes Peelgemeenten. | Artikel 160 Gemeentewet. | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider / Coördinator Juridisch adviseur / juridisch kwaliteitsmede-werker | Het voeren van verweer geschiedt namens het College van burgemeester en wethouders. In aanvulling op de machtiging van de juridische kwaliteitsmedewerkers, is het nodig dat medewerkers op naam of op functie gemachtigd worden. Dat kan in individuele geschillen, maar ook in de vorm van een doorlopende machtiging. Het afgeven van een machtiging op naam of functie van de medewerker(s) is voorbehouden aan de gemeentesecretaris.
37 | Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van BMS aan het Rijk en andere overheidsinstanties. | | Machtiging | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager |
38 | Het bewerken van persoonsgegevens conform een daartoe af te sluiten bewerkersovereenkomst inclusief het vragen van toestemming aan een burger /cliënt tot het opvragen en/of inzien van gegevens die onder de werkingssfeer van de Wet bescherming persoonsgegevens vallen. | Wet bescherming persoonsgege- vens | Machtiging | Gemeentesecretaris | Voor BM: Afdelingsmanager Teammanager Juridisch kwaliteitsmede-werker Sr. Klantbegeleider Klantbegeleider Klantmanager Medewerker dienstverlening Voor S: Afdelingsmanager Teammanager Sr. Klantbegeleider / Coördinator Sr. Klantbegeleider Medewerker dienstverlening en externe partners in relatie tot intakekompas | De bewerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de lichte gemeenschappelijke regeling die tussen het colleges van Helmond en de overige vijf Peelgemeenten is afgesloten. Bij het verwerken van persoonsgegevens dient de bevoegde functionaris zich te houden aan de meldingen van de colleges aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan eventuele overige instructies die zijn vastgelegd in convenanten, privacyreglement of gedragscodes.
39 | Het behandelen van en beslissen op klachten van derden over gedragingen van medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de BMS-taken. | Hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht. Gemeentelijke klachten-verordening. | Mandaat | Gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Teammanager | De afdelingsmanager beslist op de klacht, de behandeling van de klacht is een bevoegdheid van de teammanager. De klachtenregeling van Helmond is van toepassing.
D. Overige onderwerpen
40 | Verlening en vaststelling subsidie vangnet schoolzwemmen. | B&W | Art. 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en Nadere regels subsidie vangnet schoolzwemmen Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het mandaat geldt tot een maximumbedrag van € 5.000,-. Het mandaat omvat tevens besluitvorming inzake het verlengen van de subsidieduur.
41 | Verlening, bevoorschotting, vaststelling en weigering subsidie schoolbegeleiding. | B&W | Art. 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en Nadere regels subsidie schoolbegeleiding Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het mandaat geldt tot een maximumbedrag van € 5.000,-.
42. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie versterking jongerencultuur | B&W | Art. 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en Nadere regels subsidie versterking jongerencultuur Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Voor verlening en vaststelling zijn programmadirecteur sociaal domein en afdelingsmanager gemandateerd tot een bedrag van € 5.000,-.
43. | Verlening en vaststelling subsidie zwembad de Wissen | B&W | Art. 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en Nadere regels subsidie zwembad de Wissen Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
44. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie topsporters en sportorganisaties | B&W | Art. 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en Nadere regels subsidie topsport Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
45 | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie jeugdleden sportverenigingen | B&W | Art. 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond 2009 en Nadere regels jeugdledensub-sidie Helmond 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | Het mandaat geldt tot een maximum bedrag van € 5.000,-. Besluiten om eenjarige en meerjarige subsidieverlening zijn niet gemandateerd.
46. | Het nemen van een besluit op een aanvraag tot inschrijving in het register kinderopvang | B&W | Art. 1.45 en 1.46 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker beleidsuitvoering |
47 | Het geven van een schriftelijke aanwijzing | B&W | Art. 1.65 eerste en tweede lid Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
48. | Het geven van een schriftelijk bevel inclusief de eventuele verlenging hiervan | B&W | Art. 1.65, derde en vierde lid van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
49. | Het opleggen van een exploitatieverbod | B&W | Artikel 1.66, eerste en tweede lid Wet kinderopvang | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
50. | Het verwijderen van een kindercentrum, de voorziening voor gastouderopvang of het gastouderbureau uit het register kinderopvang | B&W | Art. 1.48, tiende lid Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
51. | Het opleggen van een bestuurlijke boete | B&W | Art. 1.72 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
52. | Het vaststellen van een aanvraagformulier. | | VVHO, Hoofdstuk 1, artikel 5. | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur | Het aanvraagformulier is digitaal (G14’).
53. | Het buiten behandeling laten van een aanvraag omdat die na 31 januari van het betreffende jaar is ingediend. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 6, tweede lid. | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur |
54. | Het bieden van gelegenheid aan de aanvrager om de ontbrekende gegevens alsnog in te dienen en bij het niet voldoen, de aanvraag buiten behandeling te laten. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 7, tweede lid. | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur |
55. | Het bieden van gelegenheid aan de aanvrager om het aantal leerlingen alsnog te registeren bij DUO en bij het niet voldoen de aanvraag buiten behandeling te laten. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 7, derde lid. | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur |
56. | Het verstrekken van een opgave aan de bevoegde gezagsorganen van ingediende aanvragen. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 8. | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur | Het overzicht vermeldt onder meer welke aanvragen met toepassing van artikel 6 en artikel 7, tweede en derde lid, buiten behandeling zijn gelaten.
57. | Het voeren van overleg met de aanvrager over de ingediende aanvraag en kostenbegroting. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 9, eerste en tweede lid. | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur |
58. | Het nemen van een beschikking op een aanvraag om een voorziening of een voorbereidingskrediet. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 12. | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | | De beschikking dient geheel in overeenstemming te zijn met het door het college vastgestelde bekostigingsplafond, programma en overzicht.
59. | Het voeren van overleg en het maken van afspraken over de wijze waarop de voorziening wordt uitgevoerd, waaronder: I. - a. het maken van afspraken over het bouwbeheerschap; - b. tijdstip waarop bouwplan en begroting worden ingediend; - c. de wijze waarop het bouwplan en begroting worden getoets; - d. controle op en het afleggen van verantwoording over het besteden van de beschikbar te stellen middelen; - e. de wijze waarop de aanbesteding plaatsvindt; - f. toekennen van een voorbereidingskrediet; II. vastleggen van de resultaten van het overleg in een verslag. III. bepalen van het tijdstip aanvang bekostiging in geval er geen bouwplan en of begroting hoeft te worden ingediend. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 13, eerste lid en tweede lid. Art. 13, derde lid | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur | In de beschikking is vastgelegd dat de aanvrager binnen vier weken na ontvangst van de beschikking in overleg treedt met het college over de wijze waarop de voorziening wordt uitgevoerd. De aspecten genoemd onder a tot en met f, komen daarbij ten minste aan de orde. De resultaten van het overleg worden vastgelegd in een verslag. De vergoeding wordt toegekend onder voorwaarde van overeenstemming over de te maken afspraken.
60 | Instemmen met bouwplannen en begroting en het op grond daarvan bepalen van het tijdstip van aanvang bekostiging. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 14 en 15 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker beleids- uitvoering Adviseur. | Met dit besluit wordt aangegeven dat voldaan is aan de voorwaarden van de toekenningsbeschikking waaronder de vergoeding wordt toegekend. Ondermandaat medewerker Vastgoed is beperkt tot beoordelen bouwplan. Op grond van artikel 15 van de verordening kunnen de toegekende gelden in termijn worden betaald.
61. | Het nemen van beslissingen op een verzoek tot verlengen van de termijn ter voorkoming van het vervallen van de aanspraak op bekostiging. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 16, vierde lid | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
62. | Het vaststellen van een formulier voor aanvraag van een voorziening met een spoedeisend karakter. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 3, artikel 17 | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur |
63. | Het bieden van gelegenheid aan de aanvrager om de ontbrekende gegevens alsnog binnen twee weken in te dienen en bij het niet voldoen, de aanvraag buiten behandeling te laten. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 3, artikel 18, tweede lid | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Adviseur | De beslissing om de aanvraag buiten behandeling te laten is niet ondergemandateerd.
64. | Het voeren van overleg met de aanvrager over de wijze waarop de voorziening wordt uitgevoerd en het verrichten van (rechts)handelingen die daarmee gepaard gaan. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 3, artikel 20, eerste lid | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker beleids Uitvoering Adviseur. | De bevoegdheden komen overeen met die van een reguliere aanvraag zoals hiervoor opgenomen bij de artikelen 13, 14, 15 en 16.
65. | Het opmaken van de staat van onderhoud bij het beëindigen van het gebruik van een gebouw of terrein, alsmede het voeren van overleg daarover met het bevoegde gezag. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 5, artikel 26, derde en vierde lid | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker beleids Uitvoering Adviseur. | Het overleg vindt plaats nadat het college heeft vastgesteld dat sprake is van achterstallig onderhoud en heeft beslist of het opmaken van een staat van onderhoud nodig is.
66. | Het bepalen van de wederzijdse vergoeding en wijze van uitvoeren van de herstelwerkzaamheden. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 5, artikel 28, vijfde lid | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | Medewerker beleids Uitvoering Adviseur. | Ondermandaat is beperkt tot het bepalen van de wijze van uitvoeren van de herstelwerkzaamheden.
67. | Het vaststellen van de jaarlijkse klokurenvergoeding bewegingsonderwijs. | B&W | VVHO, Hoofdstuk 6, artikel 29, zesde lid | Mandaat | Gemeentesecretaris Afdelingsmanager | |
14. Afdeling: Gemeentemuseum
P.M. (op dit moment geen mandaten toegekend)
15. Afdeling: Speelhuis.
P.M. (op dit moment geen mandaten toegekend)
III – A Externe mandaten: Regionale brandweer (Veiligheidsregio Zuidoost-Brabant)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1 | Alle correspondentie die vooraf gaat aan besluitvorming i.v.m. het teniet doen van overtredingen rondom brandveiligheid | B&W | Bouwbesluit Gebruiksbesluit Woningwet Brandbeveiligingsverordening | Machtiging | Programmadirecteur sociaal domein van de veiligheidsregio Brabant-Zuidoost Sectorhoofd Afdelingshoofd (= commandant brandweer) | | Ondermandaten zijn toegestaan overeenkomstig de interne mandaatstructuur Veiligheidsregio
2 | Het horen ex art. 4:7 en 4:8 Awb als voorbereidende handeling op (feitelijke) handhaving i.v.m. brandveiligheid als omschreven in het Gebruiksbesluit en de Brandbeveiligingsverordening Helmond 2010 | B&W | Art. 125 Gemeentewet jo. Titel 5.3 en 5.4 Awb | Mandaat en machtiging | Programmadirecteur sociaal domein van de veiligheidsregio Brabant-Zuidoost Sectorhoofd Afdelingshoofd (= commandant brandweer) | | Ondermandaten zijn toegestaan overeenkomstig de interne mandaatstructuur Veiligheidsregio
3 | Het feitelijk wegslepen van voertuigen | B&W | Art. 170, eerste lid, Wegenver-keerswet 1994 | Machtiging | Programmadirecteur sociaal domein van de veiligheidsregio Brabant-Zuidoost Sectorhoofd Afdelingshoofd (= commandant brandweer) | | Ondermandaten zijn toegestaan overeenkomstig de interne mandaatstructuur Veiligheidsregio
4 | Het in een spoedeisende situatie, waarbij het bij herhaling niet lukt vooraf toestemming te vragen aan de burgemeester, het systeem NL-Alert binnen (een deel van) de gemeente in werking te stellen | Burgemeester | Wet veiligheidsregio’s | Machtiging | Programmadirecteur sociaal domein van de veiligheidsregio Brabant-Zuidoost | Officier van Dienst Brandweer Hoofdofficier van Dienst Brandweer Leider Commando Plaats Incident (CoPI) Regionaal Operationeel Leider (ROL) | Er is sprake van een spoedeisende situatie indien er op de basis van operationele inschattingen ter plaatse sprake is van een acute situatie. Indien de programmadirecteur sociaal domein of een van de operationele functionarissen, aan wie ondermandaat wordt verleend, besluit tot het activeren van het systeem NL-Alert, doet deze daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan de burgemeester met vermelding van datum en tijdstip van diens onbereikbaarheid.
5 | Het in spoedeisende gevallen binnen de gemeente in werking doen stellen van het sirenenetwerk van het Waarschuwings- en Alarmeringssysteem ( WAS ) | Burgemeester | Art. 10:4, Algemene wet bestuursrecht | Mandaat | Programmadirecteur sociaal domein Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost | | Indien besloten wordt tot het in werking stellen van het sirenenetwerk wordt daar onverwijld mededeling van gedaan aan de burgemeester met vermelding van de reden en het spoedeisende belang.
III – B Externe mandaten: Nationale Politie, eenheid Oost-Brabant
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd (bestuursorgaan) | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Aanstelling verkeersregelaars en verkeersbrigadiers | Burgemeester | Art. 56, eerste lid onder b en tweede lid BABW | Mandaat | De korpschef regiopolitie Brabant Zuidoost Afdelingschefs regiopolitie Brabant Zuidoost afdelingen Centrum, West en Oost. | |
2. | Het feitelijk wegslepen van voertuigen | B&W | Art. 170, eerste lid, Wegenverkeerswet 1994 | Machtiging | Districtschef politie-eenheid Oost-Brabant | Ambtenaren van politie als bedoeld in art. 3, eerste lid onder a en c Politiewet 1993 Buitengewoon opsporingsambtenaren als bedoeld in art. 142, eerste lid W.v.Sv. | Ondermandaat voor zover werkzaam in de politie-eenheid Oost-Brabant Ondermandaat voor zover Boa werkzaam is binnen gemeente Helmond
3. | Het opleggen van een gebiedsontzegging | Burgemeester | Art. 2.1.1.2a APV Helmond 2008 | Mandaat | Politieambtenaren van de politie eenheid Oost-Brabant welke zijn aange-wezen als Hulp Officier van Justitie | | Besluit in werking getreden op 30 oktober 2008 (zie separaat besluit op www.helmond.nl/regelgeving) In bijlage bij dat besluit zijn algemene instructies, gebruiksvoorschriften opgenomen.
4. | Het verrichten van diverse taken i.v.m. tijdelijke uithuisplaatsing | Burgemeester | Art. 10:4, 10:5 en 10:11 Algemene wet bestuursrecht en art. 2 en 5, Wet tijdelijk huisverbod | Mandaat en Machtiging | Politieambtenaren die werkzaam zijn bij de Regiopolitie Brabant Zuid-Oost en die de functie vervullen van hulpofficier van justitie | | Besluit in werking getreden op 1 januari 2009 (zie separaat besluit op www.helmond.nl/regelgeving)
III – C. Externe mandaten: Stichting Stadswacht Helmond (SSH)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Administratieve afhandeling t.a.v. weggesleepte voertuigen (inclusief bijhouden bewaringsregister) | B&W | Verordening weg-slepen voertuigen Helmond 2009 Besluit wegslepen van voertuigen | Machtiging | Directeur Stichting Stadswacht (SSH) | Stadswachten en buitengewoon opsporings-ambtenaren in dienst van SSH |
2. | Aanschrijving en feitelijke uitoefening bestuursdwang i.v.m. verbod parkeren voer-tuigwrakken op de weg (art. 5.1.4 APV Helmond 2008) | B&W | Art. 125 Gemeentewet en afdeling 5.3 Awb | Mandaat en machtiging | Directeur Stichting Stadswacht (SSH) | Stadswachten en buitengewoon opsporings-ambtenaren in dienst van SSH | Verplichtingen in afdeling 5.3 Awb dienen in acht te worden genomen
3. | Aanschrijving en feitelijke uitoefening bestuursdwang i.v.m. verbod tot plaatsen of voorhanden hebben van caravans e.d. op de weg binnen de bebouwde kom (art. 5.1.5, eerste lid onder a en b APV Helmond 2008) | B&W | Art. 125 Gemeentewet en afdeling 5.3 Awb | Mandaat en machtiging | Directeur Stichting Stadswacht (SSH) | Stadswachten en buitengewoon opsporings-ambtenaren in dienst van SSH | Verplichtingen in afdeling 5.3 Awb dienen in acht te worden genomen
4. | Aanschrijving en feitelijke uitoefening bestuursdwang i.v.m. overlast fietsen en bromfietsen (art. 5.1.11 APV Helmond 2008) | B&W | Art. 125 Gemeentewet en afdeling 5.3 Awb | Mandaat en machtiging | Directeur Stichting Stadswacht (SSH) | Stadswachten en buitengewoon opsporings-ambtenaren in dienst van SSH | Verplichtingen in afdeling 5.3 Awb dienen in acht te worden genomen
5. | In ontvangstname, verstrekken bewijs van inbewaargeving, registratie, opslaan / bewaren, overdracht, verkoop en vernietiging van gevonden voorwerpen | B&W | Art. 5:5 Burgerlijk Wetboek en Besluit gevonden voorwerpen | Volmacht en machtiging | Directeur Stichting Stadswacht (SSH) | Stadswachten en buitengewoon opsporings-ambtenaren in dienst van SSH | Verkoop en vernietiging van opgeslagen voorwerpen vindt plaats analoog aan het bepaalde in art. 5:30 Awb
6. | Vaststellen verschuldigde parkeerbelasting (fiscale naheffing) | Heffingsambte-naar | Artikel 231, tweede lid onder b Gemeentewet | Mandaat | Directeur Stichting Stadswacht (SSH) | Stadswachten en buitengewoon opsporings-ambtenaren in dienst van SSH | “Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren incl. Suwinet-inkijk Helmond 2015”
7. | Uitreiken naheffing parkeerbelasting | Invorderingsamb-tenaar | Art. 231, tweede lid, onder c Gemeentewet | Mandaat | Directeur Stichting Stadswacht (SSH) | Stadswachten en buitengewoon opsporings-ambtenaren in dienst van SSH | Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren incl. Suwinet-inkijk Helmond 2015
III – D. Externe mandaten: Beheerder recreatieplas Berkendonk
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Verlenen ontheffing individuele watersporters i.v.m. gebruik recreatieplas Berkendonk. | B&W | Art. 4 Scheep-vaartverkeers-besluit Berken-donk 2009 | Mandaat | Beheerder recreatieplas Berkendonk | | Besluiten tot intrekking en weigering zijn niet gemandateerd. Voor een ontheffing worden geen leges in rekening gebracht. Zie ook mandaat waarin de mandaatverlening aan watersportverenigingen is geregeld.
2. | Het innen van de waarborgsom voor de sleutel die toegang ver-schaft tot het afgeschermde ge-deelte van de recreatieplas (zeil- en windsurfgedeelte). | B&W | | Volmacht | Beheerder recreatieplas Berkendonk | | Dit mandaat houdt verband met de ontheffing als vermeld onder mandaatnr. III – D.1.
III – E. Externe mandaten: Woningbouwcorporaties
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd (bestuursorgaan) | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Aanleggen en bijhouden van register woningzoekenden | B&W | Art. 14 Huisvestingswet, art. 6.2 t/m 6.5 Regionale Noodhuisvestingsverorde-ning 2008 (RNhv) à bestaat niet meer | Machtiging | Dagelijks bestuur van de volgende woningcorporaties: - 1. Compaen - 2. Volksbelang - 3. WoCom - 4. Woonpartners | | Bevoegdheid omvat ook de afgifte van het inschrijvingsbewijs, de verlenging en doorhaling van de inschrijving
2. | Verlenen, weigeren en in-trekken huisvestings- vergunningen | B&W | Art. 7, eerste lid Huisves-tingswet en art. 6.6 t/m 6.9 Regionale Noodhuisvestings-verordening 2008 (RNhv) à bestaat niet meer | Mandaat | Dagelijks bestuur van de volgende woningcorporaties: - 1. Compaen - 2. Volksbelang - 3. WoCom - 4. Woonpartners | | Mandaat omvat ook de bevoegdheid om de aanvraag buiten behandeling te stellen ex art. 6.7, tweede lid, RHnv.
| Urgentieverordening | | | | | |
3
Het vaststellen van een aanvraagformulier voor een urgentiebeschikking | B&W | Artikel 6, eerste lid, van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 en artikel 4:4, Awb | Machtiging | de voorzitter van de urgentiecommissie | |
4. | Het uitvoeren van de intake van (urgent) woningzoekenden, gespreksvoering, het doorzenden van verzoeken om urgentiebeschikking aan het secretariaat van de Urgentiecommissie en het voeren van alle overige routinematige correspondentie en contacten. | B&W | Artikel 6, en 7, Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Machtiging | De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie / de voorzitter van de Urgentiecommisie *[1] | Medewerker woningbouwcorporatie. |
5. | Het opvragen, waarmerken en toezenden van bescheiden | B&W | Artikel 6 en 7 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Machtiging | De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie / de voorzitter van de Urgentiecommisie * | Medewerker woningbouwcorporatie. |
6. | Het vragen van adviezen aan derden | B&W | Artikel 6 en 7 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Machtiging | De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie / de voorzitter van de Urgentiecommisie * | | Ondermandatering alleen duidelijk wanneer aan het vragen van het advies geen kosten zijn verbonden.
7. | Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten hebben | B&W- | | Machtiging | De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie / de voorzitter van de Urgentiecommisie * | Medewerker woningbouwcorporatie |
8. | Volledigheidstoets van verzoeken tot indeling in een of meer urgentiecategorieën met inbegrip van het opvragen van ontbrekende gegevens en bescheiden, termijnstelling en buiten behandeling laten van onvolledige verzoeken en aanvragen | B&W | Artikel 6 lid 1 t/m 3 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie / de voorzitter van de Urgentiecommisie * | |
9. | Het verlenen of weigeren van verzoeken tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder b en c Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 6 lid 7 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie | |
10. | Het verlenen of weigeren van verzoeken tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 2 van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 6 lid 7 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | De voorzitter van de Urgentiecommissie | |
11. | Het verlenen of weigeren van verzoeken tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder b van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 5 van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 6 lid 7 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | Afdelingsmanager O&O | |
12. | Het verlenen of weigeren van verzoeken tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 6 lid 7 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | Afdelingsmanager O&O | |
13. | Het afwijzen van een herhaald verzoek tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder b en c Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 6 lid 10 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | De programmadirecteur sociaal domein-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorpo-ratie (M) | |
14. | Het afwijzen van een herhaald verzoek tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 2 van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 6 lid 10 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | De voorzitter van de Urgentiecommissie (M) | |
15. | Het afwijzen van een herhaald verzoek tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder b van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 5 van Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 6 lid 10 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 artikel 4:6 Awb | Mandaat | Afdelingsmanager O&O | |
16. | Het afwijzen van een herhaald verzoek tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 6 lid 10 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 j° artikel 4:6 Awb | Mandaat | Afdelingsmanager O&O | |
17. | Het intrekken van een beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder b en c Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 7 lid 1 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | De programmadirecteur sociaal domein-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorpo-ratie (M) | |
18. | Het intrekken van een beschikking tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 2 van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 7 lid 1 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | De voorzitter van de Urgentiecommissie (M) | | Geen ondermandaat
19. | Het intrekken van een beschikking tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder b van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 5 van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 7 lid 1 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | Afdelingsmanager O&O | |
20. | Het intrekken van een beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 7 lid 1 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | Afdelingsmanager O&O | |
21. | Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken van een nieuwe beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder b en c Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 7 lid 6 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | De programmadirecteur sociaal domein-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorpo-ratie | |
22. | Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken van een nieuwe beschikking tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 2 van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 7 lid 6 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | De voorzitter van de Urgentiecommissie | | Geen ondermandaat
23 | Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken van een nieuwe beschikking tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder b van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 5 van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 7 lid 6 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | Afdelingsmanager O&O | |
24. | Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken van een nieuwe beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W | Artikel 7 lid 6 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | Afdelingsmanager O&O | |
25. | Volledigheidstoets van aanvragen om huisvestingsvergunning | B&W | Artikel 10, lid 4 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 artikel 4.5, van de Awb | Mandaat | De programmadirecteur sociaal domein-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorpo-ratie (M) | |
26. | Het verlenen of weigeren van aanvragen om huisvestingsvergunning | B&W | Artikel 10 lid 3 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | Mandaat | De programmadirecteur sociaal domein-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorpo-ratie (M) | |
27. | Vertegenwoordigen van het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling van de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter van de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter van de) Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State in het kader van een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft: - beschikkingen op verzoeken om indeling in de urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder b en c Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 alsmede de intrekking of wijziging daarvan, en; - besluiten op aanvragen om huisvestingsvergunningen als bedoeld in artikel 9 Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016. | B&W Burgemeester | Artikel 160, lid 1, onder f, jo. artikel 171 lid 2, van de Gemeentewet | Machtiging | De programmadirecteur sociaal domein-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorpo-ratie (Ma) | | Het bestuursorgaan wordt op de hoogte gebracht en gehouden van geëntameerde procedures
28. | Vertegenwoordigen van het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling van de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter van de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter van de) Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State in het kader van een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft: - beschikkingen op verzoeken tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 2 van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 alsmede de intrekking of wijziging daarvan. | B&W Burgemeester | Artikel 160, lid 1, onderf, jo. artikel 171 lid 2, van de Gemeentewet | Machtiging | De voorzitter van de Urgentiecommissie (Ma | | Het bestuursorgaan wordt op de hoogte gebracht en gehouden van geëntameerde procedures
29. | Vertegenwoordigen van het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling van de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter van de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter van de) Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State in het kader van een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft: - beschikkingen op verzoeken tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder b van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 5 van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 alsmede de intrekking of wijziging daarvan. | B&W Burgemeester | Artikel 160, lid 1, onder f, jo. artikel 171 lid 2, van de Gemeentewet | Machtiging | Afdelingsmanager BJO | | De portefeuillehouder dient in kennis te worden gesteld van de geëntameerde procedure.
30. | Vertegenwoordigen van het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling van de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter van de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter van de) Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State in het kader van een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft: - beschikkingen op verzoeken tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 | B&W Burgemeester | Artikel 160, lid 1, onder f, jo. artikel 171 lid 2, van de Gemeentewet | Machtiging | Afdelingsmanager BJO | | De portefeuillehouder dient in kennis te worden gesteld van de geëntameerde procedure.
[1] * Het betreffen de navolgende corporaties:
- 1.
de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid “Woningbouwvereniging Helpt Elkander”
- 2.
de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid “Woningbouwvereniging “Volksbelang””
- 3.
de stichting “Stichting Woonbedrijf SWS.Hhvl”
- 4.
de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid “Woningbouwvereniging “Bergopwaarts””
- 5.
de stichting “Woningstichting ‘Thuis”
- 6.
de stichting “Stichting “Woonpartners””
- 7.
de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid “Woningbouwvereniging Compaen, Mierlohoutse partner in wonen”
- 8.
de stichting “Stichting Trudo”
- 9.
de stichting “Stichting WoCom”
- 10.
de stichting “Stichting Wooninc.”
Het gaat hierbij om de programmadirecteur sociaal domein-bestuurders die, al dan niet gezamenlijk, volgens de bij de Kamer van Koophandel gedeponeerde informatie rechtens bevoegd zijn om de woningcorporatie te vertegenwoordigen.
Waar gesproken wordt over de voorzitter van de Urgentiecommissie, gaat het om de persoon die op basis van artikel 3 lid 4 van het Reglement van Orde van de Urgentiecommissie door de colleges van burgemeester en wethouders van het Stedelijk Gebied Eindhoven is voorgedragen en benoemd.
III – F. Externe mandaten: Beheerder R.K. begraafplaats Molenstraat
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Uitgifte grafrecht op de gemeentelijke begraafplaats | B&W | Art. 28 Wet op de lijkbezorging Verordening op de begraafrechten Helmond 2010. Overeenkomst met de parochie met hierin een reglement op beheer en gebruik | Mandaat | Beheerder Katholieke begraafplaats Molenstraat | |
2. | Het vaststellen (factureren) van verschuldigd bedrag aan begraafrechten | Heffingsambte-naar | Art. 231, tweede lid onder b Gemeentewet | Mandaat | Beheerder Katholieke begraafplaats Molenstraat | |
3. | Het invorderen van verschuldigd bedrag aan begraafrechten | Invorderingsamb-tenaar | Art. 231, tweede lid onder c Gemeentewet | Mandaat | Beheerder Katholieke begraafplaats Molenstraat | |
III – G. Externe mandaten: Beheerseenheid Sportvisserij Regio Helmond (BSRH)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Het verlenen van visvergunningen aan een ieder op de aan de Beheerseenheid Sportvisserij Regio Helmond (BSRH) verhuurde viswateren | B&W | Art. 21 e.v. Visserijwet en art. 9 van de Huurovereen-komst tussen de gemeente Helmond en BSRH, zoals goedgekeurd door de Kamer van de Binnenvisserij | Mandaat | Secretaris BSRH | |
III – I. Externe mandaten: UWV WERKbedrijf
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1 | Het vaststellen en toekennen van een re-integratievoorziening op grond van de Wet werk en bijstand (WWB), waartoe behoren: - a. Het aanbieden van re- integratievoorzieningen aan belanghebbenden; - b. Het opleggen van verplichtingen i.h.k.n. de WWB; - c. Het verlenen van ontheffing bij opgelegde verplichtingen i.h.k.n. de WWB; - d. Het laten verrichten van onbeloonde additionele werkzaamheden; - e. Het ondersteunen van bij arbeidsinschakeling; - f. Inkoop van maatwerk re-integratie of scholingsinstrumenten; - g. Het inzetten van re-integratie-instrumenten - - Perceel 1 Daiganose - - Perceel 2 a. Aanbodversterking b. Bemiddeling / plaatsing c. Sociale activering - - Perceel 3 Nazorg / Jobcoaching - - Perceel 4 (ziekte) Verzuimcontrole / Begeleiding | B&W | Art. 7, 9a, 10a, 55 WWB Re-integratie-verordening WWB, IOAW en IOAZ Helmond 2010 en Nadere regels re-inte-gratieverordening WWB, IOAW en IOAZ Helmond 2010 | Mandaat | Raad van Bestuur van het UWV WERKbedrijf Vestigingsmanager van het UWV WERKbedrijf Werkplein regio Helmond | Werkcoaches van het UWV WERKbedrijf Werkplein regio Helmond | Voor (onder)gemandateerden geldt verder de interne werkinstructie team Werk
2 | Het opleggen van een maatregel bij verwijtbaar gedrag op de algemene bijstand o.g.v. de WWB | B&W | Art. 7, 18 WWB Maatregelenveror-dening Wet werk en bijstand | Mandaat | Raad van Bestuur van het UWV WERKbedrijf Vestigingsmanager van het UWV WERKbedrijf Werkplein regio Helmond | Werkcoaches van het UWV WERKbedrijf Werkplein regio Helmond | Voor (onder)gemandateerden geldt verder de interne werkinstructie team Werk
III – K. Externe mandaten: Omgevingsdienst Zuid-Oost Brabant (ODZOB)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
| Vergunningen en meldingen | | | | | |
1. | Het stellen van een termijn voor het completeren van een aanvraag en het buiten behandeling laten van een aanvraag om een omgevings-vergunning als bedoeld onder 3, wegens het niet of onvolledig verstrekken van de krachtens wettelijk voorschrift te verstrekken gegevens | B&W | Art. 4:5 resp. art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelings­manager ODZOB | Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een omgevings-vergunning die andere componenten bevat dan een milieucomponent.
2. | Het verlengen van de beslis­termijn op aanvragen om omgevingsvergunning als bedoeld onder 3 | B&W | Art. 3:18 Algemene wet bestuursrecht | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelings­manager ODZOB | Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een omgevingsvergunning die andere componenten bevat dan een milieucomponent.
3. | Het verlenen en weigeren van (een aanvraag om) een omgevingsvergunning die ziet op: - -het oprichten, het veranderen, het veranderen van de werking, of het inwerking hebben van een inrichting of mijnbouwwerk (artikel 2.1, eerste lid, sub e, van de Wabo); - - het verrichten van een andere activiteit die behoort tot een bij algemene maatregel van bestuur aangewezen categorie activiteiten die van invloed kunnen zijn op de fysieke leefomgeving (artikel 2.1, eerste lid, sub i, van de Wabo) | B&W | Paragraaf 2.1 t/m 2.4 Wabo | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelings­manager ODZOB | Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent (art. 2.1, sub e en sub i van de Wabo). De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing. De rapportage van bodemonderzoek dat in dit kader wordt uitgevoerd, word in afschrift verzonden aan de mandaatgever.
4. | Het wijzigen van de voorschriften van een omgevingsvergunning (ambtshalve wijziging) | B&W | Art. 2.31 Wabo | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelings­manager ODZOB | Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent. De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.
5. | Het beslissen op een verzoek van belanghebbende om geheimhouding van bedrijfsgegevens | B&W | Art. 19.3 Wet milieubeheer jo. art. 10 WOB | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelings­manager ODZOB | Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een verzoek betreffende een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent.
6. | Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een verleende omgevingsvergunning vanwege het feit dat: - 1. geen gebruik wordt ge­maakt van de vergunning; - 2. vergunninghouder verzoekt de vergunning in te trekken; - 3. de inrichting is verwoest; - 4. achteraf blijkt dat ver­gunning verleend is op basis van verkeerde gegevens; - 5. vergunninghouder handelt in strijd met de vergunning. | B&W | Art. 2.33 resp. art 5.19 Wabo | Mandaat | Directeur ODZOB | | Het mandaat heeft geen betrekking op een verzoek betreffende een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent. De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing. Wordt niet in ondermandaat gegeven.
7. | Het accepteren van een melding in het kader van: - 1. Activiteitenbesluit Milieubeheer; - 2. Besluit lozen buiten inrichtingen; - 3. Besluit lozen afvalwater huishoudens | B&W | Art. 8.40 t/m 8.42 Wet milieubeheer | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelings­manager ODZOB | Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een verzoek betreffende een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent. Een afschrift van de melding wordt verstrekt aan de manager van het team Milieu van de gemeente Helmond .
8. | Het besluiten tot het opleggen van maatwerkvoorschriften in het kader van: - 1. Activiteitenbesluit milieubeheer - 2. Besluit lozen buiten inrichtingen - 3. Besluit lozen afvalwater huishoudens | B&W | Artikel 8.42 Wet milieubeheer Artikel 6.6 Waterwet | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelings­manager ODZOB | Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een verzoek betreffende een omgevings­vergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent. De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.
| Toezicht en Handhaving | | | | | |
9. | Het toepassen van bestuurlijke handhaving, waaronder het nemen van besluiten tot: - 1. opleggen last onder bestuursdwang; - 2. opleggen last onder dwangsom; - 3. opleggen bestuurlijke boete. | B&W | Art. 125 Gemeen­tewet jo. titel 5.3 en 5.4 Algemene wet bestuursrecht | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelings­manager ODZOB | De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing. De nota Positionering Milieu­handhaving (vastgesteld door B&W op 13 mei 2003, besluit 03.004436) wordt in acht genomen. Het mandaat heeft geen betrekking op: - 1. het invorderen van bestuurlijke geldschulden, nadat de hoogte van een geldschuld bij beschikking is vastgesteld; - 2. de civielrechtelijke inning van dwangsommen of verhaal van de kosten van bestuursdwang - 3. besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang indien de last betrekking heeft op gehele of gedeeltelijke sluiting van een inrichting in de zin van artikel 1.1, eerste lid, Wet milieubeheer. Het ondermandaat geldt niet bij besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang.
10. | Het besluiten tot het inwilligen of weigeren van een verzoek om handhaving op het terrein van het milieurecht | B&W | Art. 125 Gemeen­tewet jo. titel 5.3 en 5.4 Algemene wet bestuursrecht | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelings­manager ODZOB | De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond 2010 art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing. De nota Positionering Milieu­handhaving (vastgesteld door B&W op 13 mei 2003, besluit 03.004436) wordt in acht genomen.
11. | Het verplichten tot het treffen van maatregelen bij een ongewoon voorval | B&W | Art. 17.3 Wet milieubeheer | Mandaat | Directeur ODZOB | Afdelings­manager ODZOB |
| Procesvertegenwoordiging | | | | | |
12. | Het machtigen van medewerkers tot het in rechte vertegenwoordigen van het college bij de behandeling van de volgende geschillen: - 1. Bezwaar, behandeld door de gemeentelijke bezwarencommissie; - 2. Beroep of hoger beroep, behandeld door de Rechtbank of de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State; - 3. Verzoeken om voorlopige voorziening, behandeld door de Voorzieningen­rechter van de rechtbank of de Voorzieningenrechter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State | B&W | Art. 160 van de Gemeentewet. | Machtiging | Directeur ODZOB | | De machtiging heeft alleen betrekking op geschillen bij besluiten die genoemd zijn in dit onderdeel van het mandaatregister: De bevoegdheid omvat zowel het opstellen van een verweerschrift als ook het voeren van het feitelijk verweer ter zitting. Het mondelinge en schriftelijke verweer wordt afgestemd met de teammanager Milieu van de gemeente Helmond. Het machtigen geschiedt door aanwijzing van medewerkers in individuele gevallen of, naar wens, via een doorlopende machtiging. Bevoegdheid kan niet lager in de organisatie neergelegd worden.
III – L. Externe mandaten: Wijkraden
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie. Ook weigeringen om subsidie te verlenen vallen onder het mandaat | B&W | Algemene subsidieverordening Helmond 2009 Nadere regels subsidie bewonersinitiatieven Helmond 2013 | Mandaat | Wijkraden Helmond | | Mandaat heeft geen betrekking op besluiten tot vaststelling die afwijken van het verleningsbesluit
III – M. Externe mandaten: Raet BV
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1. | Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers: - 1. Het in overleg treden met belanghebbende voor het opstellen van een plan voor het gericht zoeken naar en verwerven van passende arbeid - 2. Belanghebbende verplichten zich planmatig te laten begeleiden en ondersteunen bij het gericht zoeken naar en verwerven van passende arbeid - 3. Het verstrekken van een tegemoetkoming in de kosten van planmatige begeleiding en ondersteuning bij het gericht zoeken naar en verwerven van passende arbeid - 4. Besluiten tot geheel of gedeeltelijke inhouding van de uitkering indien de belanghebbende geregelde verplichting niet of niet behoorlijk is nagekomen Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers: - 1. Het vaststellen van het plan - 2. Het vaststellen van een bijgesteld plan - 3. Het opleggen van een inhouding op de uitkering nadat het reïntegratiebedrijf én de belanghebbende zijn gehoord | B&W | Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers - -art. 132a, vierde lid - -art. 132b, tweede lid - -art. 132b, derde lid - -art. 132c Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers: - -art. 2.3, tweede lid - -art. 2.4, tweede lid - -art. 4.1 t/m 4.4 | Mandaat | Directeur BPO Services | | - -Per gewezen politieke ambtsdrager wordt een dossier bijgehouden - -Per kwartaal wordt aan ons college gerapporteerd over de gemandateerde bevoegdheden - -Besluiten in mandaat genomen worden als volgt ondertekend: Met vriendelijke groeten, namens burgemeester en wethouders van Helmond
III – N. Externe mandaten: Parkeerbelastingen via externe dienstverleners
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1 | Het vaststellen van het verschuldigd bedrag aan parkeerbelastingen | Heffingsambtenaar | Art. 231, tweede lid onder b Gemeentewet | Mandaat | - de directeur van Park-line B.V. te ’s-Gravenhage; - de directeur van Parkmobile Benelux B.V. te Diemen; - de directeur van SMSparking B.V. te Best; - de algemeen directeur van Yellowbrick B.V. te Amsterdam | | Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren incl. Suwinet-inkijk Helmond 2015
2 | Het invorderen van verschuldigd bedrag aan parkeerbelastingen | Invorderingsambtenaar | Art. 231, tweede lid onder c Gemeentewet Mandaat | Mandaat | - de directeur van Park-line B.V. te ’s-Gravenhage; - de directeur van Parkmobile Benelux B.V. te Diemen; - de directeur van SMSparking B.V. te Best; - de algemeen directeur van Yellowbrick B.V. te Amsterdam | | “Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren incl. Suwinet-inkijk Helmond 2015”
III – O. Externe mandaten: Werkbedrijf Atlant De Peel (SE)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking
1 | A. Verlenen, opschorten, herzien, verrekenen, intrekken, beëindigen en weigeren van algemene bijstand of bijzondere bijstand op grond van de Participatiewet. B. Verlenen, opschorten, herzien, intrekken, beëindigen en, weigeren van geldelijke voorzieningen op grond van de Participatiewet, anders dan in de vorm van algemene of bijzondere bijstand. C. Verlenen, opschorten, herzien, intrekken, beëindigen en weigeren, van een uitkering op grond van de Wet inkomensvoorziening oudere- en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) en de Wet inkomensvoorziening oudere- en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ). | B&W | Art. 7, 16, 27, 28, 35, 36, 36b, 40, 42, 43, 44, 45, 48, 49, 52, 53a, 54, 55 en 57, Participatiewet Art. 10d , eerste en tweede lid en vierde tot en met negende lid, Participatiewet Verordening Loonkosten-subsidie Participatiewet. Re-integratie-verordening en nadere regels Re-integratie Participatiewet (stimulerings-premie) Art. 14, 15, 17, 17a, 20, 21 34 en 48, IOAW en IOAZ Beleidsregels terugvordering Participatiewet, IOAW en IOAZ (richtlijn B125). | Mandaat | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager (Senior) Klantbegeleider Kwaliteitscoach | Voor de uitoefening van alle ondermandaten door medewerkers van de afdeling Werk en Inkomen, genoemd in dit onderdeel van het mandaatregister, geldt dat er een gebondenheid bestaat aan de interne werkinstructie van het Team managers Overleg (TMO) De bijzondere bijstand heeft enkel en alleen betrekking op woonkostentoeslag, aanvullende bijstand ter voorziening in de kosten van levensonderhoud voor jongeren van 18 tot en met 20 jaar en de zogenaamde garantietoeslag. Overige vormen van bijzondere bijstand zijn opgenomen bij de mandaten voor de afdeling Zorgpoort/Zorg en Ondersteuning. (Onder)mandaat voor bijzondere bijstand geldt niet voor Geldrop-Mierlo. De Algemeen programmadirecteur sociaal domein heeft het mandaat om ten aanzien van alle in dit onderdeel genoemde besluiten, tevens een beslissing op bezwaar te nemen mits daarbij geen strijd ontstaat met het bepaalde in artikel 10,3, derde lid, van de Awb.
2 | A. Het opleggen van een maatregel bij verwijtbaar gedrag betreffende: - de bijstand o.g.v. de Participatiewet; - de uitkering o.g.v. de IOAW; - de uitkering o.g.v. de IOAZ; B. het opleggen van een bestuurlijke boete bij het schenden van de inlichtingenplicht op grond van de Participatiewet, IOAW en IOAZ | B&W | Art. 17, 18 Participatiewet Art. 20 IOAW Art. 20 IOAZ Afstemmings-verordening Participatiewet, IOAW, IOAZ. Artikel 17, 18a Participatiewet Artikel 20a IOAW en IOAZ Afstemmings-verordening Participatiewet, IOAW en IOAZ. | Mandaat | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager (Senior) Klantbegeleider Kwaliteitscoach Boeteambtenaar | Ondermandaat onder 2A geldt niet voor boeteambtenaar. Ondermandaat onder 2B geldt niet voor (senior) klantbegeleider en kwaliteitscoach.
3 | Het vaststellen en toekennen van een re-integratievoorziening op grond van de Participatiewet, IOAW, IOAZ, waartoe als middelen behoren: - b. Het aanbieden van re-integratie voorzieningen aan belanghebbenden - c Het opleggen van verplichtingen in het kader van Participatiewet / IOAW / IOAZ. - d. Het verlenen van ontheffing bij opgelegde verplichtingen in het kader van Participatiewet / IOAW / IOAZ. - e. Het laten verrichten van onbeloonde additionele werkzaamheden - f. Het ondersteunen van personen bij arbeidsinschakeling - g. Inkoop van (maatwerk) re-integratie of scholingsinstrumenten; - h. Het inzetten van re-integratie-instrumenten. | B&W | Art. 7, 9, 9a, 10a, 10b, 10c, 10d, derde lid, 10da, 10f, 55 Participatiewet Art. 34, 37a, 38 IOAW Art. 34, 37a, 38 IOAZ Re-integratie-verordening Participatiewet & Nadere regels re-integratie-verordening Participatiewet Verordening Loonkosten- subsidie Participatiewet. | Mandaat | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager (Senior) Klantbegeleider Programmamedewerker Kwaliteitscoach | Het mandaat van de gemeente Gemert-Bakel is beperkt tot de Punten 3b en 3c. Bij inkoop van re-integratievoorzieningen, dient te worden voldaan aan budgethouderschapsregeling en het Inkoopprotocol van de gemeente Helmond. Zie hierover het bepaalde in het algemeen gedeelte van het mandaatregister, onder 4.
4. | Verlenen, beëindigen, weigeren, verrekenen, terugvorderen en invorderen van een voorziening op grond van het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004), anders dan het verstrekken van een bedrijfskrediet. | B&W | Hoofdstuk II, Paragraaf 4, Bbz 2004 en verdere hoofdstukken Bbz 2004, met uitzondering van de paragrafen en artikelen, hierna genoemd onder 5. | Mandaat | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager (Senior) Klantbegeleider/ Kwaliteitscoach Juridisch adviseur Juridisch medewerker | Bevoegdheden juridisch adviseur en juridisch medewerker zijn beperkt tot invordering en verrekening. Ondermandaat voor invordering geldt niet voor (senior)klantbegeleider en kwaliteitscoach.
5 | Verlenen, beëindigen, terug- en invorderen en weigeren van bijstand aan een zelfstandige ter voorziening in de behoefte van bedrijfskapitaal, op grond van het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004), in de vorm van een rentedragende lening, borgtocht of een bedrag om niet. | B&W | Hoofdstuk II, paragraaf 5, hoofdstuk III, paragraaf 1, artikel 20, paragraaf 2, artikel 24, paragraaf 3, artikel 26, Bbz 2004 | Mandaat Volmacht | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager Klantbegeleider Kwaliteitscoach Juridisch adviseur Juridisch medewerker. | Het mandaat is beperkt tot een bedrag van € 192.243, - (bedrag 2015) (bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd door de afdelingsmanager VBJZ). Het mandaat van de teammanager is beperkt tot kredietverstrekkingen met een maximum van € 35.393, - (bedrag 2015 voor startende ondernemer). Voor bevoegdheden juridisch adviseur, juridisch medewerker en klantbegeleider en kwaliteitscoach, zie gestelde onder 4. De mandaten worden uitgeoefend met inachtneming van een kwaliteitshandboek dat is vastgesteld door het afdelingsmanagement van W&I en die akkoord is bevonden door de integriteit coördinator van de gemeente Helmond en de implementatiemanager Kwaliteit. Het mandaat voorziet tevens in een volmacht om de privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten die gepaard gaan met de publiekrechtelijke besluitvorming over kredietverstrekkingen.
6. | A. Het opleggen van een maatregel bij niet nakomen van verplichtingen op grond van het Bbz 2004. B. Het opleggen van een bestuurlijke boete bij het schenden van de inlichtingenplicht op grond van het Bbz 2004 | B&W | Artikel 17 en 18 Participatiewet Afstemmings-verordening Participatiewet, IOAW, IOAZ. Artikel 18a, Participatiewet. Afstemmings-verordening Participatiewet, IOAW en IOAZ. | Mandaat | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager (Senior) Klantbegeleider Kwaliteitscoach | Ondermandaat onder 6B geldt niet voor boeteambtenaar.
7. | Verlenen, beëindigen, weigeren, terugvorderen en invorderen van een voorziening op grond van de Wet Kinderopvang (WK). | B&W | Artikel 1.3, Wet op de kinderopvang. Beleidsregel tegemoetkoming Kinderopvang-toeslag Helmond 2013. | Mandaat | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager (senior)klantbegeleider) Kwaliteitscoach Juridisch adviseur Juridisch medewerker. | (onder)mandaat geldt niet voor de gemeente Gemert-Bakel. Ondermandaat juridisch adviseur en medewerker is beperkt tot invorderen.
8 | Verrekenen, terugvorderen, invorderen, het leggen van conservatoir en executoriaal (derden)beslag, het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, overdracht aan deurwaarder en buiten invorderingstelling in het kader van ten onrechte verstrekte: - algemene bijstand o.g.v. de Participatiewet; - bijzondere bijstand o.g.v. de Participatiewet; - overige geldelijke voorzieningen o.g.v. de Participatiewet - uitkering o.g.v. de IOAW; - uitkering o.g.v. de IOAZ; - uitkering of voorziening o.g.v. het Bbz 2004. of in het kader van een opgelegde bestuurlijke boete. | B&W | Art. 58, 59, 60, 60a, 60b, Participatiewet Art. 25, 26, 27, 28, 29, IOAW Art. 25, 26, 27, 28, 29, IOAZ Hoofdstuk VI Bbz 2004 Beleidsregels terugvordering Participatiewet, IOAW en IOAZ (richtlijn B125) Burgerlijk Wetboek. | Mandaat Volmacht | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager Juridisch adviseur Juridisch medewerker (senior)klantbegeleider Kwaliteitscoach | Als gevolg van artikel 46 van de Participatiewet kan geen beslag worden gelegd op bijzondere bijstand. De klantbegeleider is niet bevoegd besluiten te nemen m.b.t. het leggen van conservatoir en executoriaal (derden)beslag, het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, overdracht aan deurwaarder en buiten invorderingstelling. Ook is deze functionaris niet bevoegd tot het nemen van invorderingsbesluiten. Juridisch adviseur en –medewerker zijn niet bevoegd tot het nemen van terugvorderingsbesluiten. (Onder)mandaat voor bijzondere bijstand geldt niet voor Geldrop-Mierlo.
9. | Verhaal van kosten van bijstand o.g.v. de Participatiewet, inclusief tenuitvoerlegging. | B&W. | Paragraaf 6.5.Participatiewet Beleidsregels verhaal Participatiewet (richtlijn B126) | Mandaat | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager Juridisch adviseur Juridisch medewerker |
10. | Het indienen van een verweerschrift en het voeren van het feitelijke verweer in procedures bij gemeentelijke bezwaarschriftencommissies en bij de bestuursrechter voor zover nodig in verband met ingediende bezwaar- en beroepschriften ter uitoefening van de in mandaat genomen besluiten | B&W | Art. 160, eerste lid onder a, Gemeentewet | Machtiging | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager Juridisch adviseur |
11. | Het beslissen op een in een bezwaarschrift gedaan verzoek aan een bestuursorgaan tot het instellen van rechtstreeks beroep bij de bestuursrechter | B&W | Art. 7:1a Awb | Mandaat | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager . | Mandaat geldt alleen voor de gemeente Helmond.
12 | Het behandelen van en beslissen op klachten van derden over gedragingen van medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de Participatiewet. | B&W | Hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht. Gemeentelijke klachtenverordening. | Mandaat | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager | De afdelingsmanager beslist op de klacht, de behandeling van de klacht is een bevoegdheid van de Teammanager. De klachtenregeling van Helmond is overigens van toepassing.
13 | Het bewerken van persoonsgegevens conform een daartoe af te sluiten bewerkersovereenkomst, inclusief het vragen van toestemming aan een Jeugdige of zijn ouders tot het opvragen en/of inzien van gegevens die onder de werkingssfeer van de Wet bescherming persoonsgegevens vallen | B&W | Wet bescherming persoonsgegevens | Machtiging | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager Staf Teammanager Integrale Ondersteuning Teammanager Poort Teammanager Werk Teammanager Activering en Zorg | De bewerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de lichte gemeenschappelijke regeling die tussen het colleges van Helmond en zes gemeenten is afgesloten. Bij het verwerken van persoonsgegevens dient de bevoegde functionaris zich te houden aan de meldingen van de colleges aan de Autoriteit Persoonsgegevens, het autorisatiebesluit over verwerken van Brp-gegevens en het privacyreglement.
14 | Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de Participatiewet, IOAW, IOAZ en Bbz 2004 aan het Rijk en andere overheidsinstanties; | B&W | Artikel 77, 78 Participatiewet | Machtiging | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager |
15 | Het aangaan van productovereenkomsten in het kader van de Wet educatie beroepsonderwijs. | B&W burgemeester | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Volmacht | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager | Geldt alleen indien in overeenstemming met de Budgethouderschapsregeling en de daarin vermelde maximumbedragen; en Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond. Ingevolge de Web is de gemeente Helmond aangewezen als centrumgemeente.
16. | Het aangaan van accreditatieovereenkomsten met dienstverleners op het Werkplein regio Helmond | B&W burgemeester | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Volmacht | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager | Geldt alleen indien in overeenstemming met de Budgethouderschapsregeling en de daarin vermelde maximumbedragen; en Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond
17 | Het aangaan van re-integratie-overeenkomsten | B&W Burgemeester | Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet | Volmacht | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager | Geldt alleen indien in overeenstemming met de Budgethouderschapsregeling en de daarin vermelde maximumbedragen; en Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond
18 | Het verstrekken van inlichtingen uit de administratie ter zake van uitvoering van de Participatiewet, IOAW, IOAZ aan met name genoemde organisaties | B&W | Artikel 67 Participatiewet | Machtiging | Algemeen directeur werkbedrijf Atlant De Peel | Afdelingsmanager Teammanager (Senior) Klantbegeleider Kwaliteitscoach |
IV. - Bestuurlijke mandaten (BSM)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Instructie, opmerking of beperking
1. | A. Het beslissen dat advies gevraagd wordt bij Landelijk Bureau BIBOB; B. Het in kennis stellen van de aanvrager van het feit dat advies gevraagd wordt aan Landelijk Bureau BIBOB; C. Het nemen van een besluit, inclusief vooraankondiging, op basis van het advies van het Landelijk Bureau BIBOB. | B&W Idem Idem | Artikel 3 Wet Bibob Artikel 2.20 en artikel 5.19, vierde lid onder b van de Wabo | Mandaat | Burgemeester |