GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van gemeente Nijmegen.Uitvoeringsregeling BRP 2016Het hoofd van de afdeling publiekszaken van de gemeente Nijmegen,Gelet op de
•Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen
•Wet bescherming persoonsgegevens
•Gelet op artikel 156 Gemeentewet
•Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 2014
•Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen
•Besluiten 2014-0000150181 en 2014-0000173645 van De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Besluit vast te stellen de volgende uitvoeringsregeling:Uitvoeringsregeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 20161Verstrekking aan een orgaan van de Gemeente NijmegenPersoonsgegeven worden aan medewerkers van de gemeente Nijmegen slechts verstrekt indien voldaan wordt aan de eisen omschreven in bijlage 1 van deze uitvoeringsregeling.2Wijze van verstrekkingIndien aan de vereisten omschreven in het eerste artikel van deze regeling is voldaan, vindt de verstrekking plaats als omschreven in bijlage 1 van deze uitvoeringsregeling.3Verstrekte gegevensGezien het besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties kan een verstrekking plaatsvinden op de volgende niveaus:
1.Identificerend;
2.Adressen;
3.Identificerend, nationaliteit en verblijfstitel;
4.Familierelaties;
5.Adressen en familierelaties;
6.Volledig.
De bijbehorende profielen zijn beschreven in bijlage 2 van deze uitvoeringsregeling.4Slotbepaling
1.Lid 1 Deze uitvoeringsregeling treedt in werking de dag na haar bekendmaking.
2.Lid 2 Op dat tijdstip wordt de uitvoeringsregeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 2014 ingetrokken.
3.Lid 3 Deze uitvoeringsregeling kan worden aangehaald als Uitvoeringsregeling BRP 2016.
Nijmegen, 6 juli 2016Het hoofd van de afdeling Publiekszaken,Mevrouw drs. C.M.E. van WellBijlage 1 behorende bij artikel 1 en 2 van de uitvoeringsregeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 2016 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De kolommen 6 t/m 10 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt. De cijfers verwijzen naar de gegevensprofielen in tabel 2.
1.11.21.31.41.52.12.22.32.42.5Organisatie-onderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagAd hoc raadpleging persoonAd hoc raadpleging adresmutatieberichtenSelectieverstrekkingAd hoc verstrekking via mail/telef.PU20Stembureauleden benoemenBenoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoedingKandidaat stembureauledenKieswet (E4)22PU10, PU20Basisregistratie personenBijhouden van de basisregistratie personen voor het onderdeel waarvoor de gemeente Nijmegen verantwoordelijk is en de verstrekking van gegevensIngeschrevenenWet basisregistratie personen6666PU10, PU20Burgerlijke standVoorbereiden en verlijden akten van de burgerlijke standPersonen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangeversArt.1 13a, 18, 24, en 24a Boek1 Burgerlijk Wetboek66666PU20Naturalisaties, opties en verlies NederlanderschapUitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en opties beoordelen verlies voormalige nationaliteitAanvragers en optantenRijkswet op het NederlanderschapNationaliteitsrecht andere landen Vreemdelingenwet, Algemene Wet Bestuursrecht, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens66666PU10Verklaringen omtrent gedragInname en verwerken aanvragen verklaring omtrent gedragAanvragers verklaringWet justitiële en strafvorderlijke gegevens66PU10ReisdocumentenBehandelen aanvragen c.a. reisdocumentenAanvragers reisdocumentenPaspoortwet, -besluit en -uitvoeringsregeling666PU10RijbewijzenBehandelen aanvragen c.a. rijbewijzenRijbewijsaanvragersRijbewijswetgevingReglement wegenverkeerswetgeving666BA50OnderscheidingenToekennen van koninklijke (en gemeentelijke) onderscheidingenPersonen die in aanmerking komen voor een onderschei-ding, voorstellers en onder-steuners)Wetgeving m.b.t. de orde van de Nederlandse Leeuw en orde van Oranje-Nassau22VH10Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole)Behandelen vergunningen drank- en horecaAanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen Drank- en horecawetWet Bibob555VH10BibobBeoordelen integriteit van verzoekers om subsidie of vergunningen op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening betreffende inrichting of bedrijf, de Drank- en horecawet of de Wet Algemene bepalingen omgevingsrechtVerzoekersWet Bibob666VH10Vergunningen/ontheffingen APVBehandelen aanvragen APV-vergunning/ontheffingenAanvragers APV-vergunningen/ontheffingenGemeentewetAlgemene plaatselijke verordening555ODRNLeegstand en tijdelijke verhuurControle op leegstaande woningen en vergunningen voor tijdelijke verhuur van eigen woningenIngeschrevenen op een leegstaand adresVergunningaanvragersLeegstandswet1ZIA0, ZIB0, ZIC0Maatschappelijke OndersteuningHet bepalen van de compensatieplicht en op basis daarvan wel / niet verlenen van een WMO-voorzieningGehandicapte of oudere met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorzieningWMO 2015WMO-Verordening Nijmegen5555ZI10, ZI20, ZI30 ZI70, ZI80, ZI90, ZIC0InkomenHulp bij terugkeer naar werk en zonodig voorzien in inkomenAanvragers en gerelateerdenPW, IOAW, IOAZ, BBZ55555SB60 GehandicaptenparkeerkaartBehandeling verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaartAanvragers Besluit administratieve bepalingen wegverkeer 555ZI50, ZI60, FA70Kwijtschelding gemeentelijke belastingenBehandelen aanvragen om kwijtschelding en automatische afhandeling eerdere toekenningAanvragers kwijtscheldingBelastingverordening Nijmegen4444FA70BelastingenheffingHeffen lokale belastingen/leges NijmegenBelastingplichtigenAWR, Wet WOZ, Gemeentewet, Gemeentelijke belasting verorde-ning, WOZ-verordening, Wet Milieubeheer5555FA70Waardering onroerende zakenHet waarderen van onroerende zaken en behandeling bezwaarschriftenEigenarenWet onroerende zakenWOZ-Verordening222BA10Jubilea 50, 60, 65 en jarige huwelijken90, 100, 100+ jarigenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekPersonen die aan jubilea criteria voldoenLokale taak11WE70Inburgering Informeren van burgers over de inburgeringsplichtFaciliteren van inburgeringsvoorzieningHandhaven inburgeringsplicht(Mogelijke) inburgeringsplichtingenInburgeringswet33ZI05Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)Opname personen in psychiatrisch ziekenhuisOp te nemen personenWet BOPZ444VH10RampenbestrijdingCRIBAlarmering bij rampen en calamiteiten en registratie slachtoffers en relatiesUitvoerders rampenplannenSlachtoffers en relatiesWet rampen en zware ongevallen1111PU10, PU20, ZI70Lijkbezorging / aangifte overlijden / begraafplaatsadministratieUitvoeren van de Wet op de lijkbezorging Beheer, gebruik begraafplaats en heffing grafrechtenOverledenen en rechthebbendenWet op de Lijkbezorging, art. 28Beheerverordening begraafplaats111ODRNOmgevingsvergunningenBehandelen aanvragen omgevingsvergunningenAanvrager omgevingsvergunningenWABOWROWoningwetMilieuwet222VH10WinkeltijdenVrijstelling winkeltijdenAanvragers vrijstellingWinkeltijdenwet en -Verordening222RO10StartersleningBehandelen aanvragen startersleningInschrijvers en aanvragersBurgerlijk wetboek, Boek 711OB20Uitgifte bouwkavels en koopwoningInschrijving voor en uitgifte bouwkavels en koopwoningen(aspirant) KopersBurgerlijk wetboek, Boek 711JZ20KlachtenmeldingAfhandelen van klachten over de openbare ruimteKlagersKlachtenregeling gemeente Nijmegen11PU40, PU10Gevonden en verloren voorwerpenAfhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpenVerliezers en vindersBoek 5 BW / Besluit gevonden voorwerpen22PU10, PU20, PU40, ZI20, ZI30, ZI40, ZI50,ZI60, ZI70, ZI80, ZI90, ZIA0, ZIB0, ZIC0Afspraken plannen Het maken van afspraken voor klanten van de gemeente NijmegenKlantenIntern beheer11PU10, PU20, PU40, IRVNDigitale dienstverleningHet ondersteunen van het digitale loket met gegevens van de inwoners van de gemeente NijmegenInwoners NijmegenIntern beheer111FA70, ZI50, ZI60InvorderingInvorderingsadministratie lokale belastingen en legesBelastingdebiteurenInvorderingswet, Artikel 216 Gemeentewet44VH00Schadeafwikkeling (CRAS)Afwikkelen van schade bij rampen Claimers van schadeWet op de veiligheidsregio11AR00, AR10, AR20Dispensatie niet-openbarearchiefonderdelenBehandelen aanvragen om dispensatie voor het inzien van niet-openbare archiefonderdelenAanvragers dispensatieArchiefwet en Informatiebesluit22PI60Documentaire informatie-voorzieningPostregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatiePersonen van wie de Nijmegen een brief / document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurdGemeentelijk beleid betreffende uitvoering van de taken111PI30Uitkeringen na beëindigen dienstverbandBerekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen I.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde betalingenPersoneelsleden en oud-personeelsleden en Wethouders en oud-wethouders die aanspraak kunnen maken op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband.Gemeentewet, CAR/UWO bepalingen55RO10, PK30, SB01, SB20, SB30, SB50, SB00Grondbeheer en gebiedsontwikkeling Infrastructuur en Verkeer InspraakInrichtingenbestandUitvoering beheer openbare ruimte.Ontwikkelen en beheren van de openbare ruimtePersonen die in het kader van de taak een relatie hebben met de gemeente NijmegenWet MilieubeheerAlgemene wet bestuursrechtBurgerlijke Wetboek, boek 7Wegenverkeerswetgeving111ZI40LeerplichtHandhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdig schoolverlatingLeerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders, voogden, verzorgersLeerplichtwet, RMC-wet444ZI40, MO00, MO10Onderwijs en educatieBeleidsontwikkeling onderwijs en educatiePersonen die voldoen aan de criteria van de doelgroepWet Passend Onderwijs11MO10, JZ20, ZI30LeerlingenvervoerVergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoerDe leerling en zijn ouders, voogden, verzorgersVerordening leerlingenvervoer 11ZI20, ZI30, MO10KinderopvangvoorzieningenBeoordelen kinderopvangvoorzieningen i.h.k.v. registratie in de landelijke voorziening kinderopvangAanbieders kinderopvang-voorzieningen en daaraan gerelateerden en huisgenotenWet kinderopvang11MO10, MO20, WE00Jeugdzorg en publieke gezondheidszorgBeleidsontwikkeling en uitvoering op het gebied van de Jeugdzorg en de Publieke gezondheidszorgPersonen die voldoen aan de criteria van de doelgroepenWet op de JeugdzorgWet Publieke gezondheidszorg11JZ20Bezwaar- en beroepAfhandeling bezwaar- en beroepschriften op verschillende vakgebiedenAlle personen die een bezwaarschrift hebben ingediend en daaraan gerelateerden.AWB11WE70Huisvesting nieuwkomersZorgen voor huisvesting van vreemdelingenTe huisvesten personenVreemdelingenwetHuisvestingswet- en Verordening Nijmegen555MB20Gehandicaptenparkeer-plaatsenAanleg gehandicaptenparkeerplaatsKaart/-vergunninghoudersBesluit administratieve bepalingen wegverkeer222SB60Parkeren Behandelen aanvragen parkeervergunningenAanvrager parkeervergunningWegenverkeerswetgeving Parkeerverordening222ODRNHandhavingHandhaven wet en regelgeving op het gebied van de openbare ruimteVergunninghouders en overtredersVoorzover van toepassing voor Nijmegen de wet en regelgeving als genoemd in de Circulaire BOA voor het domein I11BM50BurgerparticipatieBevorderen van de democratieKiesgerechtigden voor de gemeenteraadsverkiezingGemeentelijk beleid1MB30, MB31Openbare orde en veiligheid Handhaving openbare orde en veiligheidOvertreders van de openbare orde en veiligheidGemeentewet11BM50Benoeming fractievolgersBenoeming van maximaal 6 fractievolgers per fractieKiesgerechtigde Gemeentelijk beleid1WM00, FA10Een voorziening treffen in het kader van de JeugdwetWerkzaamheden in het kader van de JeugdwetOuders / wettelijk vertegenwoordigersArt. 2.3 1e t/m3e lid Jeugdwet444Samenwerkingsverband sociale wijkteams NijmegenHet doen van vooronderzoek, gesprek en verslaglegging Uitvoering van werkzaamheden in het kader van de verordening Jeugdhulp 2015 en de verordening Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015Ouders en jeugdigen Art. 4 t/m 6 verordening WMOArtikel 5 t/m7 verordening Jeugdhulp4444WBRNWerk, re-integratie en sociale werkvoorzieningUitvoering van de taken Werk, re-integratie en sociale werkvoorziening in het kader van de ParticipatiewetAanvragers Art. 7 lid 1 onder a, 10a, 10b, 10c, 10d, 10da, 10f, 17 lid 1, 3 en 4, 44 lid 4, 44a, 55 Participatiewet55555
Bijlage 2 behoort bij artikel 3 van de uitvoeringsregeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 2016 en bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.
ProfielProfielProfielProfielProfielProfiel123456Omschrijving van de gegevens welke in de basisadministratie van de gemeente zijn opgenomen.IdentificerendAdressenIdentificerend +nationaliteit +verblijfstitelFamilierelatiesAdressen+Volledig01 Persoonsgegevens02/03 Ouder(s)gegevens04 Nationaliteit gegevens05 Huwelijk/Ger. partnerschap gegevens beperkt05 Huwelijk/Ger. partnerschap gegevens volledig06 Overlijdengegevens (volledig)07 Inschrijving gegevens08 Adresgegevens58 Adresgegevens (historie)09 Kind gegevens10 Verblijfstitelgegevens11 Gezagsverhouding gegevens12 Reisdocumentgegevens13 Verwijsgegevens