Subsidieregeling volksfeesten Gouda 2016

Burgemeester en Wethouders van Gouda

Gelezen het advies d.d. 28 juni 2016;

Gelet op artikel 7 Algemene subsidieverordening Gouda 2003 (ASV);

besluiten:

v ast te stellen de Subsidieregeling volksfeesten Gouda 2016 .

Artikel 1 Doelstelling subsidieregeling

Deze subsidieregeling heeft als doelstelling wijkoverstijgende volksfeesten in Gouda op koningsdag en de voorafgaande avond te subsidiëren.

Artikel 2 Indieningdatum en inhoud subsidie-aanvraag

Een organisatie die voor een subsidie in aanmerking wil komen dient voor 1 september van het jaar,

vooruitlopend op het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft, een volledige aanvraag in bij het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Gouda, t.a.v. de afdeling Cultuur, vrije tijd en vastgoed, Postbus 1086, 2800 BB te Gouda.

De aanvraag omvat in ieder geval:

• a. een omschrijving van de activiteit en van de doelgroep(en), de start- en einddatum;

• b. het te verwachten aantal deelnemers;

• c. locatie waar de activiteiten plaatsvinden;

• d. een opgave van de organisatie en instellingen met wie wordt samengewerkt (buiten de hulpdiensten);

• e. een begroting, waarin zijn opgenomen de eigen bijdrage van de deelnemers en (sponsor)inkomsten, subsidies uit andere bronnen en het gevraagde subsidiebedrag van de gemeente Gouda.

• f. de meest recente balansgegevens;

• g. een overzicht van de promotie activiteiten en middelen van de voorgaande editie van het evenement;

• h. een sponsoroverzicht van de voorgaande editie van het evenement (welke sponsors, welke bedragen, welke tegenprestatie hebben zij gekregen).

Artikel 3 Tijdvak waarvoor subsidie wordt toegekend

De subsidie wordt toegekend voor het kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december), volgend op het jaar waarin de aanvraag is gedaan.

Artikel 4 Toekenningscriteria

Subsidie kan worden verleend wanneer wordt voldaan aan de volgende vereisten:

• a. het evenement vindt plaats op koningsdag of de avond ervoor;

• b. het betreft een evenement in Gouda van een wijkoverstijgend niveau;

• c. het evenement kan niet op een andere manier (volledig) worden gefinancierd;

Artikel 5 Weigeringsgronden

Burgemeester en wethouders kunnen de subsidie in ieder geval weigeren indien de aanvraag niet voldoet aan de in artikelen 1, 2 en 4 genoemde voorwaarden en criteria.

Artikel 6 Wijze van toekenning

• 1. De subsidie wordt verstrekt in de vorm van een activiteitensubsidie;

• 2. Uiterlijk 1 november van het jaar voorafgaand aan het betreffende kalenderjaar wordt een beschikking afgegeven. Indien subsidie wordt toegekend wordt in de beschikking het maximale subsidiebedrag aangegeven.

Artikel 7 Subsidieplafond en verdeelregels

• 1. Het college van burgemeester en wethouders stelt jaarlijks uiterlijk 1 juli een totaal subsidieplafond vast voor deze subsidieregeling en deelplafonds per te subsidiëren volksfeest.

• 2. Indien het totaal van de te verlenen subsidies lager is dan het voor deze subsidieregeling beschikbare totale subsidieplafond voor het desbetreffende jaar, wordt het dan ontstane overschot op dat totale subsidieplafond overgeheveld naar het daarop volgende jaar.

Artikel 8 Overige bepalingen

1.Op subsidieverstrekking krachtens deze regeling zijn de ASV en het daarbij behorende

Uitvoeringsbesluit van toepassing, tenzij in deze subsidieregeling daarvan wordt afgeweken.

• 2. Elk volksfeest moet voldoen aan de operationele doelstellingen, welke in de evenementenvergunning worden vastgelegd.

• 3. De subsidie wordt onder de opschortende voorwaarde van de afgifte van een evenementenvergunning verleend..

• 4. Het is niet toegestaan een totaal aan reserves te vormen dat hoger is of daardoor hoger wordt dan twintig procent van de jaarinkomsten van de instelling.

Burgemeester en wethouders kunnen voor deze overschrijding toestemming verlenen.

Artikel 9 Intrekking

De subsidieregeling ‘volksfeesten’, door ons vastgesteld op 7 juli 2010, wordt ingetrokken.

Artikel 10 Overgangsbepalingen

Op subsidies die voor de inwerkingtreding van deze subsidieregeling zijn verleend maar nog niet zijn vastgesteld, blijven de bepalingen van de ASV en de Subsidieregeling ‘volksfeesten’, zoals die gold bij de primaire besluitvorming door burgemeester en wethouders op 7 juli 2010, van kracht.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 12 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling volksfeestenGouda 2016.

Aldus besloten in de vergadering van 28 juni 2016

Burgemeester en Wethouders,

, waarnemend secretaris , burgemeester