GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van gemeente Groningen.Ondermandaat GGD 2016 versie 2De concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het organisatie onderdeel GGD;–Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;–Gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2016;–Gelet op het Onderdeelsmandaat GGD 2016;HEEFT BESLOTEN: I.tot vaststelling van het Ondermandaat GGD 2016 versie 2 onder intrekking van het Ondermandaat GGD 2016;II.dit besluit elektronisch bekend te maken in het gemeenteblad;III.het Ondermandaat GGD 2016 versie 2 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking.Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel GGD van 19 september 2016.Datum inwerkingtreding: de dag na bekendmaking.Groningen,19 september 2016.De concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de GGD. PeterTeesink,gemeentesecretaris.Ondermandaat GGD 2016 versie 2I. VervangingsregelingA.1. Vervangingsregeling concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGDa.Vervanger is de directeur Publieke Gezondheid (PG) / directeur GGD.Tijdens de periode, waarin de directeur PG / directeur GGD de concerndirecteur vervangt, is deze gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van concerndirecteur zijn verbonden, uitsluitend voor zover het diens bevoegdheden als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD betreffen.2. Vervangingsregeling directeur Publieke Gezondheid (PG) / directeur GGD Bij afwezigheid van de directeur PG/ directeur GGD zijn de volgende functionarissen vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur PG/GGD zijn verbonden:1.afdelingshoofd TBC/RA/THI/FOR;2.afdelingshoofd SOA/MMK/AIZB/GHOR;3.regiomanager LGZ & J Stad 2 en Haren.3. Vervangingsregeling directeur GHORBij afwezigheid van de directeur GHOR zijn de volgende functionarissen vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur GHOR zijn verbonden:1.afdelingshoofd TBC/RA/THI/FOR;2.afdelingshoofd SOA/MMK/AIZB/GHOR;3.regiomanager LGZ & J Stad 2 en Haren.B.Wanneer sprake is van ondertekening door een vervanger, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:.................. (handtekening).................. (naam vervanger)plaatsvervangend .................. (functie).II.MandaatregelingMet de directeur wordt bedoeld: directeur Publieke Gezondheid (PG) / directeur GGDTypering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. AfdelingshoofdKwartiermaker/beoogd afdelingshoofd Coördinator Soa-Sense Noord-Nederland
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000BudgethoudersKwartiermaker/beoogd afdelingshoofd en Coördinator Soa-Sense Noord-Nederland gelijkgesteld aan afdelingshoofdIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeur
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 250.000, mits het routine-investeringen betreft.directeur
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 250.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.directeur
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)
2.1 Werving en Selectie
2.1.1 Wijziging formatie1. Directeur2. Afdelingshoofd/Kwartiermaker beoogd afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd/kwartiermaker beoogd afdelingshoofd/coördinator Soa Sense Noord Nederland indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.
2.1.2 Openstellen vacature1. Directeur2. Afdelingshoofd/Kwartiermaker beoogd afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd/ kwartiermaker beoogd afdelingshoofd/coördinator Soa Sense Noord Nederland indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.
2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of (beoogd) afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door (beoogd) afdelingshoofd.(Beoogd) afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Direct leidinggevende
2.2. Inschaling medewerker
2.2.1 RegulierDirect leidinggevende
2.3. Gratificatie en flexibele beloning
2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–Direct leidinggevende
2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college
2.4. Vergoedingen
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV
2.5 Opleiding en studiefaciliteiten
2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan organisatieonderdeel
2.6. Disciplinaire maatregelen
2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur
2.7. Uitzendkrachten
2.7.1 Inhuren Direct leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende
2.8. Verlof
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende
2.8.7 Het kopen en verkopen van verlofDirect leidinggevende
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende
2.9. Overig
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.
3. Financiën
Financiën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. Waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting.Budgethouder Kwartiermaker/beoogd afdelingshoofd en Coördinator Soa-Sense Noord-Nederland gelijkgesteld aan afdelingshoofdBudgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.
4. Het afhandelen van klachtenDirecteur
Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht wordt ondergemandateerd aan de directeur.
5. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)
Uitvoeren WobDirecteurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2016 onverkort van kracht.
6. Ondertekening
Ondertekening van brieven met een externe werking als volgt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Groningen,namens hen,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]of:Met vriendelijke groet,burgemeester van Groningen,namens hem,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]
7. Ondermandatering Ten Boer
De in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur / afdelingshoofd / teamleider etc. betreffende afdeling.
8. MANDAATBESLUIT DIRECTEUR PG / DIRECTEUR GGD
Bevoegdheden directeur GGDOndermandaat verleend aan
Toezicht betreffende de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenInspecteur Technische Hygiëne van de GGDDe verantwoordelijkheid voor toezicht en handhaving van de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen ligt bij gemeenten. Het college heeft de directeur PG / directeur GGD, ingevolge artikel 1.61 lid 1 (kinderopvang) en artikel 2.19 lid 1 (peuterspeelzalen) van de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, aangewezen als toezichthouder.
Uitvoering van het Warenwetbesluit tatoeëren en piercenInspecteur Technische Hygiëne van de GGDDe Minister van VWS heeft zijn bevoegdheid tot vergunningverlening gemandateerd aan de bestuurscommissie GGD Groningen, die deze bevoegdheid op 25 mei 2007 heeft gemandateerd aan de directeur GGD met de bevoegdheid tot ondermandatering. Omdat hier sprake is van mandaat aan een niet-ondergeschikte, is hiermee ingestemd door de concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD en de gemandateerde zelf.
Afgifte van certificaten van sanitaire controle van schepen of tot vrijstelling van sanitaire controle van schepen op grond van artikel 39 van de International Health Regulation (IHR) 2005 van de WHOInspecteur Technische Hygiëne van de GGDDe mandaten aan de directeur GGD, met de bevoegdheid tot ondermandatering, zijn door de burgemeesters van de gemeenten Eemsmond en Delfzijl bij besluiten van resp. 1 juli 2008 en 15 juli 2008 verleend en hebben, omdat het mandaten aan een niet-ondergeschikte betreffen, de instemming van de concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD en de gemandateerde zelf.