GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van gemeente Kerkrade.

Beleidsregel tegemoetkoming huisvestingskosten
Deze beleidsregel is gebaseerd op artikel 4 lid 3b van de “Subsidieverordening professionele instellingen gemeente Kerkrade” en op artikel 3 lid 6 van de “Subsidieverordening gemeente Kerkrade 2012”. Deze beleidsregel bevat nadere regels ten aanzien van een tegemoetkoming in:
- 1.
de huisvestingskosten bij scoutingverenigingen;
- 2.
de huurkosten van voorstellingen die in verband met de verbouwing van Theater Kerkrade naar de Rodahal, Theater Heerlen, de Blijde Boodschapkerk of de Aula Major
- 3.
de huisvestingskosten voor vocale en instrumentale muziek verenigingen.
Per onderdeel worden de nadere regels uitgewerkt.
Hoofdstuk
1

Subsidiebepalingen
Onderdeel 1.
Huisvestingskosten bij scoutingverenigingen
Artikel
1 Doel
Onverminderd het vermelde in de “Subsidieverordening gemeente Kerkrade 2012” heeft dit onderdeel van deze beleidsregel betrekking op het verlenen van een tegemoetkoming in de huisvestingskosten van met naam vermelde Kerkraadse scoutingverenigingen.
Artikel
2 Reikwijdte
Dit onderdeel van de beleidsregel is van toepassing op de subsidiabele huisvestingskosten van de scoutingverenigingen: St. Hubertus Terwinselen, Gregor Brokamp Groep, St. Willibrord, Eygelshoven en St. Lambertus.
Artikel
3 Subsidiabele

huisvestingskosten
1.
De subsidiabele huisvestingskosten bij huur zijn:
- a.
huurkosten;
- b.
energielasten;
- c.
premie inboedelverzekering;
- d.
vooraf door het college goedgekeurde afschrijvingskosten betrekking hebbende op de huisvesting.
2.
De subsidiabele huisvestingskosten bij eigendom zijn:
- a.
goedgekeurde afschrijvingskosten gebouw en buitengewoon onderhoud;
- b.
energielasten;
- c.
premie inboedelverzekering;
- d.
vooraf door het college goedgekeurde afschrijvingskosten betrekking hebbende op de huisvesting.
Artikel
4 Hoogte

tegemoetkoming huisvestingskosten
Met het oog op het stimuleren van de zelfwerkzaamheid en het genereren van extra financiële middelen bedraagt de hoogte van de tegemoetkoming in de huisvestingskosten 60% van de geaccordeerde subsidiabele huisvestingskosten.
Artikel
5 Bepaling

hoogte per scoutingvereniging
a.
Bij de aanvraag voor vaststelling van de reguliere subsidie voegt de scoutingvereniging die in aanmerking wil komen voor een tegemoetkoming in de huisvestingskosten een afrekening van de kosten van het voorgaande jaar in.
b.
Deze afrekening wordt vergezeld van betalingsbewijzen en mogelijk andere bewijsdocumenten.
c.
Na controle van deze afrekening wordt de hoogte van de tegemoetkoming voor het lopende kalenderjaar vastgesteld.
d.
De beslissing op de aanvraag wordt bij de subsidievaststellingsbeschikking aan de aanvrager kenbaar gemaakt.
Artikel
6 Betaalbaarstelling

tegemoetkoming
De tegemoetkoming in de huisvestingskosten maakt onderdeel uit van de reguliere subsidie en wordt eind oktober van het jaar van afrekening betaalbaar gesteld.
Onderdeel 2. Huisvestingskosten uitwijken gebruikers Theater Kerkrade
Artikel
7 Doel
Onverminderd het vermelde in de “Subsidieverordening gemeente Kerkrade 2012” en de Subsidieverordening professionele instellingen gemeente Kerkrade” heeft dit onderdeel van deze beleidsregel betrekking op het verlenen van een vaste bijdrage in de huurkosten van Kerkraadse organisaties en instellingen die gedurende de verbouwing van Theater Kerkrade uitwijken naar de Rodahal, Theater Heerlen, de Blijde Boodschapkerk of de Aula Major (hierna: uitwijkaccommodatie).
Artikel
8 Reikwijdte
Kerkraadse organisaties en instellingen die sinds 2011 gebruik hebben gemaakt van Theater Kerkrade of Campus Kerkrade kunnen onder bepaalde voorwaarden in aanmerking komen voor een vaste tegemoetkoming in de huurkosten van het uitwijken naar Rodahal, Theater Heerlen, de Blijde Boodschapkerk of de Aula Major.
De voorwaarden om in aanmerking voor een tegemoetkoming in de huurkosten te komen zijn:
- 1.
het dient een openbare sociaal-culturele activiteit te betreffen;
- 2.
die niet-commercieel is;
- 3.
die op een breed publiek gericht is en zo mogelijk een bovenlokale uitstraling heeft;
- 4.
en niet gratis toegankelijk voor het publiek is.
Toepassing van deze criteria houdt in dat onder meer modeshows, repetities, opbouwdagen, activiteiten die tot doel het werven van leden/cursisten hebben, personeelsfeesten en besloten activiteiten voor clubleden, buiten dit besluit vallen.
Per aanvraag zal nagegaan worden of aan de gestelde voorwaarden voldaan wordt.
Artikel
9 Hoogte

van de tegemoetkoming in de huurkosten
De tegemoetkoming voor het uitwijken naar genoemde locaties bedraagt € 900 per voorstellingsdag.
Artikel
10 Indienen

aanvraag
1.
Aanvragen om een bijdrage in de huurkosten, zoals bedoeld in deze regeling, dienen in een zo vroeg mogelijk stadium ingediend te worden bij het college van de gemeente Kerkrade, doch uiterlijk 12 weken voor het tijdstip, waarop van een uitwijkaccommodatie gebruik wordt gemaakt. Aanvragen die na de gestelde termijn worden ingediend kunnen niet in behandeling worden genomen tenzij door de aanvrager aantoonbaar kan worden gemaakt dat redelijkerwijs niet aan de gestelde aanvraagtermijn kan worden voldaan.
Deze aanvraag in briefvorm dient te omvatten:
1.
een omschrijving van de beoogde activiteit, waaruit duidelijk de aard en de omvang van de activiteit blijkt;
2.
de geplande datum van de activiteit;
3.
de plaats van uitvoering;
Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen.
Artikel
11 Hersteltermijn
1.
Wanneer een aanvraag niet voldoet aan de gestelde vereisten, wordt een hersteltermijn gehanteerd van twee weken na dagtekening van het verzoek om de aanvraag aan te vullen.
2.
Indien na afloop van de termijn, zoals genoemd in het eerste lid, de aanvraag nog steeds niet volledig is, kan het college besluiten de aanvraag niet in behandeling te nemen.
Artikel
12 Besluitvorming
De beslissing op de aanvraag wordt uiterlijk acht weken na ontvangst van de aanvraag dan wel na completering van de aanvraag genomen en aan de aanvrager kenbaar gemaakt.
Artikel
13 Vaststelling

en betaalbaarstelling
- 1.
Binnen twee maanden nadat de activiteit, waarvoor een tegemoetkoming in de huurkosten is verleend, heeft plaatsgevonden, dient de instelling/organisatie een aanvraag om vaststelling en betaalbaarstelling van deze tegemoetkoming bij het college in. Deze aanvraag dient vergezeld te gaan van de factuur van de uitwijkaccommodatie en een financieel eindoverzicht.
- 2.
Mocht bij de controle blijken dat aan de gestelde voorwaarden/verplichtingen om voor een tegemoetkoming in de huurkosten in aanmerking te komen niet is voldaan, dan zal de vergoedingverlening ingetrokken worden en zal er geen bijdrage verstrekt worden.
- 3.
Na controle en goedkeuring van de vaststellingsaanvraag zal de verleende tegemoetkoming in de huurkosten vastgesteld en betaalbaar gesteld worden.
Onderdeel 3.
Huisvestingskosten vocale en instrumentale muziekverenigingen
Artikel
14 Doel
Onverminderd het vermelde in de “Subsidieverordening gemeente Kerkrade 2012” heeft dit onderdeel van deze beleidsregel betrekking op het verlenen van een tegemoetkoming in de huisvestingskosten van de repetitieruimte van regulier gesubsidieerde muziekgezelschappen.
Artikel
15 Reikwijdte
Regulier gesubsidieerde instrumentale muziekgezelschappen en zangkoren, welke voor de geregelde repetities gebruikmaken van een lokaliteit, die voldoet aan de eisen van de Drank- en Horecawet, en waarbij de repetitieruimte bij een bronvermogen van 100 dB(A) voldoet aan de geluidseisen van de Wet Milieubeheer, kunnen onder bepaalde voorwaarden voor een tegemoetkoming in de huurkosten van deze repetitieruimte in aanmerking komen.
Voorwaarde om in aanmerking te komen voor een bijdrage in de huurkosten van een repetitieruimte, is het overleggen door de aanvrager van een geluidsrapport van een extern adviseur waaruit blijkt dat bij een bronvermogen van 100 dB(A) de geldende geluidsnormen niet overschreden worden.
Wordt een dergelijk rapport bij de eerste aanvraag voor huursubsidie van een specifieke lokaliteit niet aangereikt dan komt de aanvrager niet in aanmerking voor een huurbijdrage.
Artikel
16 Subsidieplafond

en hoogte tegemoetkoming in de huurkosten
Het college stelt voor de subsidieperiode het subsidieplafond voor de uitvoering van deze beleidsregel via het bekostigingsoverzicht vast. De tegemoetkoming voor de huur van de repetitieruimte bedraagt voor een heel kalenderjaar
€ 1.365,00.
Wanneer op een later tijdstip dan 1 januari van het boekjaar aan de gestelde eisen wordt voldaan, zal het toe te kennen bedrag aan huursubsidie tijdsevenredig worden vastgesteld.
Artikel
17 Aanvraag
De aanvraag om een bijdrage in de huurkosten dient per kalenderjaar door middel van de daartoe vastgestelde subsidieformulieren te geschieden.
Artikel
18 Besluitvorming
De beslissing op de aanvraag wordt uiterlijk acht weken na ontvangst van de aanvraag dan wel na completering van de aanvraag genomen en aan de aanvrager kenbaar gemaakt.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kerkrade in zijn vergadering van 13 oktober 2015.
De burgemeester, de secretaris,
J.J.M. Som H.J.M. Coumans MPM