GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van gemeente Roerdalen.

Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Roerdalen 2015
De raad van de gemeente Roerdalen heeft;
gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 20 januari 2015,
gelet op
- - de artikelen 95, 96, eerste en tweede lid en 97 en 147 van de Gemeentewet,
- - de artikelen 22, eerste lid, 23, eerste lid, 27a, vijfde lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders,
- - de artikelen 4,7a, vierde lid, 13, tweede lid, 14, eerste lid en 15 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden,
het volgende besluit genomen:

Besluit:
- 1.
de verordening voorzieningen raadsleden, wethouders en commissieleden gemeente Roerdalen zoals vastgesteld op 30 september 2010 in te trekken.
- 2.
de navolgende verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Roerdalen 2015 vast te stellen:
Hoofdstuk
I

Algemene bepalingen
Artikel
1

Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
commissie: commissie ingesteld op grond van de artikelen 82, 83 of 84 van de Gemeentewet.
- b.
commissielid: lid van een commissie, bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
- c.
raadspresidium: Het raadspresidium bestaat uit de voorzitter van de raad, de plaatsvervangend voorzitter van de raad en de fractievoorzitters.
Hoofdstuk
II

Voorzieningen voor raads- en commissieleden
Artikel
2

Vergoeding voor het bijwonen van commissievergaderingen
1.
Aan commissieleden wordt een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie toegekend die gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
2.
In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die zitting heeft in een commissie uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.
3.
De raad kan in afwijking van het bepaalde in het eerste lid bij verordening een hogere vergoeding vaststellen overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van hetRechtspositiebesluit raads- en commissieleden. De bij afwijking vastgestelde vergoeding bedraagt maximaal 2,5 keer het in het eerste lid van dit artikel bedoelde bedrag van de vergoeding.
Artikel
3

Reis- en verblijfkosten
1.
Aan raads- en commissieleden worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte reis- en verblijfkosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur vergoed.
2.
Aan commissieleden worden de reis- en verblijfkosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie vergoed.
3.
De vergoeding als bedoeld in het eerste en tweede lid is:
- a.
voor wat betreft de verblijfkosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel c, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde;
- b.
voor wat betreft de reiskosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel a en b, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde.
4.
De reiskosten worden voor ten hoogste één vergadering per dag vergoed.
5.
In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die zitting heeft in een commissie uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.
6.
De reis- en verblijfkosten worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.
Artikel
4

Buitenlandse excursie of reis
1.
De gemeenteraad kan een delegatie uit de gemeenteraad of een raadscommissie toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland als deze door of vanwege de gemeente wordt georganiseerd. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.
2.
De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente.
Artikel
5

Scholing
1.
Raads- of commissieleden die aan scholing als bedoeld in artikel 13, eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden willen deelnemen, die niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.
2.
De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.
3.
Het raadspresidium beslist over toekenning van de aanvragen met inachtneming van het beschikbare budget.
Artikel
6

Computer en internetverbinding
1.
Aan raads- en commissieleden wordt op aanvraag voor de uitoefening van het raads- en commissielidmaatschap een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking gesteld.
2.
Indien geen computer, bijbehorende apparatuur en software ter beschikking is gesteld, ontvangen raads- en commissieleden op aanvraag een tegemoetkoming voor de aanschaf en/of het gebruik van een eigen computer, bijbehorende apparatuur en software.
3.
Raads- en commissieleden ontvangen op aanvraag een vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in het eerste dan wel tweede lid genoemde computer.
4.
De raad stelt nadere regels vast over de terbeschikkingstelling dan wel tegemoetkoming als bedoeld in het eerste en tweede lid van dit artikel en over de vergoeding als bedoeld in het derde lid van dit artikel.
Artikel
7

Werkkostenregeling
Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 13a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
Hoofdstuk
III

Voorzieningen voor wethouders
Artikel
8

Reiskosten woon-werkverkeer
1.
Wethouders hebben recht op een vergoeding van de kosten voor woon-werkverkeer, overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders.
2.
Er bestaat maximaal twee keer per dag recht op een enkele reis vergoeding woon-werkverkeer.
3.
De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.
Artikel
9

Zakelijke reiskosten
1.
Wethouders hebben recht op een vergoeding voor reis- en verblijfkosten voor reizen gemaakt voor de uitoefening van het ambt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders.
2.
De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.
Artikel
10

Buitenlandse dienstreis
1.
Als de wethouders in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maken worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.
2.
Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese instelling, is vooraf toestemming van het college vereist. De gemeenteraad kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
Artikel
11

Computer en internetverbinding
1.
De wethouders aan wie een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, tekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.
2.
De vergoeding voor aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor een computer bedraagt € 10 per maand.
3.
Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de gemeentesecretaris.
Artikel
12

Communicatieapparatuur
De wethouders aan wie communicatieapparatuur in bruikleen ter beschikking wordt gesteld tekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.
Artikel
13

Reis- en pensionkosten en verhuiskosten bij benoeming
De wethouders die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikken hebben ten laste van de gemeente aanspraak op vergoeding van:
- a.
reis- en pensionkosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van de Regeling rechtspositie wethouders, en
- b.
verhuiskosten in verband met de benoeming als wethouder overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de Regeling rechtspositie wethouders.
Artikel
14

Werkkostenregeling
Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 28a van het Rechtspositiebesluit wethouders.
Hoofdstuk
IV De

procedure van declaratie
Artikel
15

Betaling vaste vergoedingen
De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de bezoldiging voor wethouders op grond van het Rechtspositiebesluit wethouders, de onkostenvergoedingen en declaraties geschiedt maandelijks of in maandelijkse termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis tenzij het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, het Rechtspositiebesluit wethouders of de Regeling rechtspositie wethouders anders bepalen.
Artikel
16

Rechtstreekse facturering bij de gemeente
1.
Raads- en commissieleden en wethouders dragen ten behoeven van het vergoeden van kosten zorgen voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.
2.
Verantwoording van de vergoeding door het raadslid, het commissielid respectievelijk de wethouder vindt plaats door een door het college vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.
3.
Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan wordt aan de bepalingen in deze verordening.
4.
Het formulier wordt ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar.
Artikel
17

Declaratie van vooruit betaalde kosten
1.
De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald en de vergoeding van reiskosten met de eigen auto vindt plaats door gebruikmaking van een door het college vastgesteld formulier.
2.
Het formulier wordt binnen twee maanden na de betaling cq de datum van de gemaakte rit volledig ingevuld en ondertekend door het raads- of het commissielid respectievelijk de wethouder en ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de bewijsstukken.
Hoofdstuk
V

Overgangsbepalingen
Artikel
18

Brutering vergoedingen
Als de gemeente toepassing geeft aan artikel 39c van de Wet op de Loonbelasting 1964 zijn de artikelen 8 en 16 niet van toepassing en worden artikel 16 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden en artikel 29b van het Rechtspositiebesluit wethouders toegepast.
Hoofdstuk
VI

Citeertitel en inwerkingtreding
Artikel
19

Intrekking oude regeling
De ‘Verordening voorzieningen raadsleden, wethouders en commissieleden gemeente Roerdalen’ zoals vastgesteld op 30 september 2010 wordt ingetrokken.
Artikel
20

Inwerkingtreding
1.
Deze verordening treedt in werking na publicatie.
2.
Deze verordening heeft terugwerkende kracht tot en met 1 juli 2014.
Artikel
21

Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Roerdalen 2015.
Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 12-2-2015.
De gemeenteraad van Roerdalen,
De griffier, De voorzitter,
R.J.J. Notermans mr. M.D. de Boer-Beerta