Mandaatregeling personele zaken 2015
Het college van burgemeester en wethouders van Roosendaal,
 
Gelet op artikel 160 Gemeentewet en het Organisatiebesluit;
 
Mede gelet op de Arbeidsvoorwaardenregeling, de Regeling budgetbeheer en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht;
 
Besluit:
 
Vast te stellen de volgende ‘’Mandaatregeling personele zaken 2015’’
 
Artikel 1 Algemeen mandaat arbeidsvoorwaardenregeling
  • 1.
    De beslissingen op basis van de Arbeidsvoorwaardenregeling, daarop gebaseerde aanvullende regelingen en vastgesteld P&O-beleid, die zijn aan te merken als besluiten ingevolge de Algemene wet bestuursrecht, worden, met in achtneming van het gestelde in dit besluit, gemandateerd aan de algemeen directeur.
  • 2.
    In afwijking van het bepaalde in lid 1 worden de volgende beslissingen niet gemandateerd:
    • -
      Besluiten ten aanzien van de mandaathouder zelf
    • -
      Beslissingen op bezwaarschriften
Artikel 2 Ondermandaat aan teamleiders
  • 1.
    De bevoegdheden in artikel 1 zijn ondergemandateerd aan de directeuren voor het nemen van besluiten ten aanzien van de aan hen toegewezen teamleiders en aan teamleiders voor het nemen van besluiten ten aanzien van de in hun team werkzame medewerkers.
  • 2.
    In afwijking van het bepaalde in lid 1 worden de volgende beslissingen niet gemandateerd:
    • -
      Het vaststellen van de waardering van functies
    • -
      Het vaststellen van functieprofielen
    • -
      Besluiten in het kader van disciplinaire maatregelen
    • -
      Besluiten in het kader van strafontslag
    • -
      Het beslissen op de structurele vermeerdering van de arbeidsduur boven de formatie.
  • 3.
    In afwijking van het bepaalde in lid 1 worden de volgende bevoegdheden gemandateerd onder de voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt, vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein:
    • -
      Het beslissen op een verzoek om overschrijving van niet genoten verlof naar een volgend jaar, voorzover dit het toegestane maximum overschrijdt;
    • -
      Het beslissen op een verzoek om overschrijving van verlof om redenen van dienstbelang;
    • -
      Het beslissen over de aan- en verkoop van verlofuren.
  • 4.
    In afwijking van het bepaalde in lid 2 worden de volgende bevoegdheden gemandateerd aan de directeur in wiens domein de medewerker werkzaam is:
    - het beslissen inzake een persoonlijke toelage;
    - het incidenteel afwijken van vastgesteld beleid en nadere regelingen op basis van de Arbeidsvoorwaardenregeling.
  • 5.
    De bijlage P & O mandaten (o.b.v. AVR) is bijgevoegd ter verduidelijking. Daar waar tegenstrijdigheid bestaat tussen de bijlage en de tekst van de mandaatregeling, prevaleert de tekst van de mandaatregeling.
  • 6.
    De P & O bevoegdheden die geen grondslag hebben in de AVR worden gemandateerd conform de tabel in de bijlage.
  • 7.
    Onder-ondermandaat is niet toegestaan.
Artikel 3 Analoge toepassing mandatering bij privaatrechtelijke overeenkomsten
Voor wat betreft het aangaan van arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten, werkervaringsovereenkomsten en vrijwilligersovereenkomsten geldt de in dit besluit neergelegde mandatering naar analogie.
Artikel 4 Slotbepaling
  • 1.
    De ''Mandaatregeling personele zaken 2015'' d.d. 6 januari 2015, inwerkinggetreden op 1 januari 2015, wordt ingetrokken.
  • 2.
    Deze regeling kan worden aangehaald als ‘’Mandaatregeling personele zaken 2015’’ en treedt in werking op de derde dag na die van bekendmaking.
 
 
Roosendaal, 10 november 2015
 
Het college van burgemeester en wethouders van Roosendaal,
De secretaris, De burgemeester,
 
De burgemeester van Roosendaal,
 
Aldus ondergemandateerd door de algemeen directeur aan de directeuren en teamleiders, voorzover toegestaan volgens het bepaalde in deze regeling op 10 november 2015,
 
De algemeen directeur,
 
 
Bijlage P&O mandaten (o.b.v. AVR)
 
Grondslag (AVR)
Thans bevoegd
Mandateren aan
Door mandateren aan
Aanstelling en arbeidsovereenkomst (hoofdstuk 2)
 
 
 
 
Aanstelling/wijziging aanstelling medewerkers
in vaste dienst
in tijdelijke dienst
(niet) aanstelling in vaste dienst na proeftijd
2:1
2:4
2:4:, lid 2
B&W
Alg dir
TL voor wat betreft hun medewerkers Directeuren voor het nemen van besluiten ten aanzien van de aan hen toegewezen teamleiders (verder:TL/Dir)
Algemeen directeur voor wat betreft de directeuren
Aangaan arbeidsovereenkomst op afroep voor bepaalde en onbepaalde tijd
2:5
B&W
Alg dir
TL/Dir
Aanpassing arbeidsduur
2:7;2:7a
B&W
Alg dir
TL/Dir
Salaris en vergoedingsregeling (hoofdstuk 3)
 
 
 
 
Vaststelling bezoldiging
3:1 en 3:1:1, lid 1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake een waarnemingstoelage
3:1:2:2
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake een overwerkvergoeding tot schaal 11
3:2 3:2:1:1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake een toelage onregelmatige dienst
3:3:1:1 en 2
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake een verschuivingstoelage
3:4 en 3.4.1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake ambtsjubileumgraftificatie
3:5 en 3:5:1:1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Persoonlijke toelage
3:7:8:1
B & W
Alg dir
Dir in wiens domein de medewerker werkzaam is
Arbeidsduur en werktijden (hoofdstuk 4)
 
 
 
 
Arbeidsduur & werktijden
4:2
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Het beslissen over besteding opgebouwd verloftegoed uit voormalige verlofspaarmogelijkheden (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein)
4:9
B&W
Alg dir
TL/Dir
Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden (hoofdstuk 4a) Aanvulling in cafetariaregeling
 
 
 
 
Beslissing op verzoek om vermindering vakantie-uren (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein)
4a:1
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Idem op verzoek om vermeerdering vakantie-uren (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein)
4a:2
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Beslissing inzake inhouding op bezoldiging, eindejaarsuitkering, vakantietoelage of urenvergoeding
4a:3
B&W
Alg dir
TL/Dir
Vakantie, vakantietoelage en verlof (waaronder begrepen betaald ouderschapsverlof) (hoofdstuk 6)
 
 
 
 
Het beslissen inzake verlof
6:1:1:1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Overschrijving verlof om redenen van dienstbelang (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein)
6:2:4:
B&W
Alg dir
TL/Dir
Intrekken verlof om dringende redenen van dienstbelang en toekenning vergoeding van schade
6:2:5
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Indien in enig kalenderjaar de vakantie geheel of gedeeltelijk niet (voorzover dit het toegestane maximum overschrijdt) is verleend, wordt de niet genoten vakantie in een volgend kalenderjaar verleend, tenzij het belang van de dienst
of de belangen van de andere ambtenaren zich daartegen verzetten. (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein)
6:2:6
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Het beslissen inzake buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging bij met name genoemde gelegenheden
6:4:1
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Het beslissen inzake langdurend zorgverlof
6:4:1a
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake buitengewoon verlof al dan niet met behoud van bezoldiging voor vakbondsleden
6:4:2
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake buitengewoon verlof voor sociale activiteiten
6:4:4:2
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Het beslissen inzake kortdurend zorgverlof
6:4:3
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake buitengewoon verlof om andere reden dan genoemd in 6:4 tot en met 6:4:4
6:4:5
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het verlenen van (op verzoek van ) onbetaald verlof aan de ambtenaar die benoemd is tot bezoldigd bestuurder van een vereniging van
ambtenaren voor de duur van de vervulling van de functie
voor ten hoogste twee jaren.
6:4:5a
B&W
Alg dir.
TL/Dir.
Het beslissen inzake betaald ouderschapsverlof
6:5 tot en met 6:5:5
B&W
Alg dir
TL/Dir
Toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof
6:7
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake adoptie- en pleegzorgverlof
6:8
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake onbetaald verlof tbv gemeentelijke levensloopregeling
6:9
B&w
Alg dir
TL/Dir
Aanspraken bij ziekte (hoofdstuk 7)
 
 
 
 
Aanvragen geneeskundig onderzoek door college
7:2:5
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Buitendienststelling o.b.v. gezondheidstoestand
7:2:6
B&W
Alg dir
TL/Dir
Aanvragen maatregelen of voorzieningen in belang herstel ambtenaar
7:2:7
B&W
Alg dir
TL/Dir
Reïntegratiemaatregelen (eigen arbeid of passende arbeid)
7:9 lid 1 en 2
B&W
Alg dir
TL/Dir
Opmaken plan van aanpak
7:9, lid 3
B&W
Alg dir
TL/Dir
Verplichtingen en sancties bij ziekte en arbeidsongeschiktheid
Artt. 7:11 t/m 7:17
B&W
Alg dir
TL/Dir
Ontslag (hoofdstuk 8)
 
 
 
 
Ontslag op eigen verzoek
8:1
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Bepaling opzegtermijn
8:1:1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Ontslag wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd
8:2
B&W
Alg dir
TL/Dir
Ontslag wegens ouderdomspensioen
8:2a
B&W
Alg dir
TL/Dir
Ontslag wegens gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid
8:5
B&W
Alg dir
TL/Dir
Ontslag uit tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding
8:12
B&W
Alg dir
TL/Dir
Bepaling opzegtermijn bij tijdelijke aanstelling of urenuitbreiding onbepaalde tijd
8:12:2
B&W
Alg dir
TL/Dir
Toekenning overlijdensuitkering
8:16:2
B&W
Alg dir
TL/Dir
Afscheidsgratificatie bij WAO-ontslag/toekenning invaliditeitspensioen
8:16:3:2
B&W
Alg dir
TL/Dir
Gedeeltelijk ontslag na terugbrengen formele arbeidsduur
8:17
B&W
Alg dir
TL/Dir
Overige rechten en verplichtingen (hoofdstuk 15)
 
 
 
 
Toestemming persoonlijk gebruik van goederen en/of diensten
15:1b
B&W
Alg dir
TL/Dir
Verbod nevenfuncties
15:1:e
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Opleggen verplichting tot tijdelijk verrichten van andere werkzaamheden
15:1:10 sub a
B&W
Alg dir.
TL/Dir
Opleggen verplichting tot het tijdelijke verrichten van werkzaamheden buiten de voor de ambtenaar vastgestelde werktijden
15:1:10 sub b
B&W
Alg dir
TL/Dir
Opleggen verplichting tot buiten de voor de betrekking vastgestelde werktijden ter beschikking houden
15:1:10 sub c
B&W
Alg dir
TL/Dir
Aanvaarden andere werkzaamheden
15:1:11
B&W
Alg dir
TL/Dir
Beoordeling ambtenaar
15:1:15
B&W
Alg dir
TL/Dir
Opleggen verplichting tot het dragen van uniform of dienstkleding
15:1:16
B&W
Alg dir
TL/Dir
Opleggen woonverplichting in of meer nabij de standplaats
15:1:17
B&W
Alg dir
TL/Dir
Vergoeding van schade
15:1:23
B&W
Alg dri
TL/Dir
Toestemming gebruik eigen motorrijtuig
15:1:24
B&W
Alg dir
TL/Dir
Opleggen verplichting tot het volgen van een opleiding
15:1:26
B&W
Alg dir
TL/Dir
Bijzondere prestaties (na toekenning directeur informeren)
15:1:28
B & W
Alg dir
TL/Dir
Opleggen verplichting tot het maken van dienstreizen, bijwonen vergaderingen, congressen, symposia e.d.
15:1:32:1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Opleggen verplichting tot het dragen van een legitimatiebewijs
15:1:33:1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Studiefaciliteiten (hoofdstuk 17)
 
 
 
 
Studiefaciliteiten : Terugbetaling van vergoedingen
17:1:1:1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Verplaatsingskosten (hoofdstuk 18)
 
 
 
 
Toekenning vergoeding verhuiskosten
18:1:2:1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Tegemoetkoming woon- werkverkeer en pensionkosten
18:1:6:1
B&W
Alg dir
TL/Dir
Verlenging duur van de tegemoetkoming in reis- en pensionkosten
18:1:10
B&W
Alg dir
TL/Dir
 
 
 
 
 
P & O mandaten (niet o.b.v. AVR)
 
 
Grondslag
Thans bevoegd
Mandateren aan
Door mandateren aan
Het beslissen op de structurele vermeerdering van de arbeidsduur boven de formatie
 
B&W
Alg dir
 
Openstellen vacatures binnen formatie
 
B&W
Alg dir
TL/Dir
toestemming deelname aan cursussen, seminars, workshops e.d. (na advies P&O adviseur)
 
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het vaststellen van functies en het vaststellen van functieprofielen
 
B&W
Alg dir
 
Diverse werkgeversverklaringen
 
B&W
Alg dir
Mdw bedrijfsvoering I/Dir
Aangaan / ondertekenen stage-overeenkomst
 
B&W
Alg dir
TL
(niet) bevordering naar functieschaal
 
B&W
Alg dir
TL/Dir
(niet) bevordering naar uitloopschaal
 
B&W
Alg dir
TL/Dir
Aangaan van detacheringsovereenkomst en inhuur derden
 
B&W
Alg dir
TL/Dir
Toekennen/weigeren kleding-, telefoontoelage
 
B&W
Alg dir
TL/Dir
Het beslissen inzake extra periodieke verhogingen
 
B & W
Alg dir
TL/Dir
Opgave personeelskosten aan diensten en instellingen
 
B&W
Alg dir
TL ID & C
Alle beslissingen met als grondslag één van de volgende beleidsregels: Wacht- en storingsdiensten, Bezoldigingsregeling, Werktijdenregeling, Cafetariaregeling, Regeling telewerken
 
B&W
Alg dir
TL/Dir
Naar boven