VERORDENING RECHTSPOSITIE WETHOUDERS, RAADSLEDEN EN FRACTIEVERTEGENWOORDIGERS GEMEENTE WADDINXVEEN 2014
De raad der gemeente Waddinxveen;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 november 2014;
gelet op de artikelen 95, 96, eerste en tweede lid en 97 en 147 van de Gemeentewet, de artikelen 22, eerste lid, 23, eerste lid, 27a, vijfde lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders, en de artikelen 4, 7a, vierde lid, 13, tweede lid, 14, eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden;
besluit vast te stellen de:
verordening rechtspositie wethouders, raadsleden en fractievertegenwoordigers gemeente Waddinxveen 2014;
Hoofdstuk I Voorzieningen voor raadsleden en fractievertegenwoordigers
Artikel 1 Vergoeding voor fractievertegenwoordigers
Aan fractievertegenwoordigers wordt een vergoeding voor het bijwonen van een cyclus (bestaande uit informerende raad, opiniërende raad en besluitvormende raad) toegekend die gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
Artikel 2 Buitenlandse excursie of reis
  • 1.
    De gemeenteraad kan een delegatie uit de gemeenteraad toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland als deze door of vanwege de gemeente wordt georganiseerd. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.
  • 2.
    De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente.
Artikel 3 Scholing
  • 1.
    Raadsleden of fractievertegenwoordigers die aan scholing als bedoeld in artikel 13, eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden willen deelnemen, die niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.
  • 2.
    De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.
  • 3.
    Kosten van scholing die wordt georganiseerd door de beroepsvereniging van raadsleden of door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten komt altijd voor vergoeding door de gemeente in aanmerking als voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in het eerste lid.
  • 4.
    De gemeenteraad kan bij aparte verordening nadere regels stellen met betrekking tot de maximale vergoeding.
  • 5.
    Aanvragen, die niet in overeenstemming met de bepalingen in deze verordening, worden ingediend komen niet voor vergoeding in aanmerking.
  • 6.
    In voorkomende gevallen beslist de vergadering van fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde politieke groeperingen.
Artikel 4 ICT voorzieningen
  • 1.
    Het raadslid ontvangt ten laste van de gemeente voor de uitoefening van het raadslidmaatschap een iPad, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen.
  • 2.
    Het raadslid wordt in de gelegenheid gesteld aan het eind van de raadsperiode of bij beëindiging van het raadslidmaatschap de iPad voor boekwaarde te kopen.
  • 3.
    Het raadslid sluit voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente.
  • 4.
    Ten behoeve van de fractievertegenwoordigers wordt er voorts één iPad per fractie verstrekt. De desbetreffende bruikleenovereenkomst wordt gesloten met de fractievoorzitter.
Artikel 5 Werkkostenregeling
Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 13a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
Hoofdstuk II Voorzieningen voor wethouders
Artikel 6 Reiskosten woon-werkverkeer
  • 1.
    Wethouders hebben recht op een vergoeding van de kosten voor woon-werkverkeer, overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders.
  • 2.
    Er bestaat maximaal twee keer per dag recht op een enkele reis vergoeding woon-werkverkeer.
  • 3.
    De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening
Artikel 7 Zakelijke reiskosten
  • 1.
    Wethouders hebben recht op een vergoeding voor reis- en verblijfkosten voor reizen gemaakt voor de uitoefening van het ambt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders.
  • 2.
    De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.
Artikel 8 Buitenlandse dienstreis
  • 1.
    Als de wethouders in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maken worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.
  • 2.
    Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese instelling, is vooraf toestemming van het college vereist. De gemeenteraad kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
Artikel 9 Scholing
  • 1.
    Wethouders die aan scholing als bedoeld in artikel 28b, tweede lid van het Rechtspositiebesluit wethouders willen deelnemen, die niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de gemeentesecretaris.
  • 2.
    De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.
Artikel 10 ICT voorzieningen
  • 1.
    De wethouder wordt op aanvraag voor de uitoefening van het ambt een iPad, bijbehorende apparatuur en software alsmede een smart Phone in bruikleen verstrekt.
  • 2.
    De wethouder wordt in de gelegenheid gesteld aan het eind van de periode dat hij het ambt vervuld heeft, of bij eventuele eerdere beëindiging van het ambt, de iPad en / of smart Phone voor boekwaarde te kopen.
  • 3.
    De wethouder sluit voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente.
Artikel 11Reis- en pensionkosten en verhuiskosten bij benoeming
De wethouders die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikken hebben ten laste van de gemeente aanspraak op vergoeding van:
  • a.
    reis- en pensionkosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van de Regeling rechtspositie wethouders, en
  • b.
    verhuiskosten in verband met de benoeming als wethouder overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de Regeling rechtspositie wethouders.
Artikel 12 Werkkostenregeling
Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 28a van het Rechtspositiebesluit wethouders.
Hoofdstuk III De procedure van declaratie
Artikel 13 Betaling vaste vergoedingen
De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de bezoldiging voor wethouders op grond van het Rechtspositiebesluit wethouders, de onkostenvergoedingen en declaraties geschiedt maandelijks of in maandelijkse termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis tenzij het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, het Rechtspositiebesluit wethouders of de Regeling rechtspositie wethouders anders bepalen.
Artikel 14 Rechtstreekse facturering bij de gemeente
  • 1.
    Raadsleden, fractievertegenwoordigers en wethouders dragen ten behoeve van het vergoeden van kosten zorgen voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.
  • 2.
    Verantwoording van de vergoeding door de wethouder vindt plaats door een door het college vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.
  • 3.
    Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan wordt aan de bepalingen in deze verordening.
  • 4.
    Het formulier wordt ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar.
Artikel 15 Declaratie van vooruit betaalde kosten
  • 1.
    De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald en de vergoeding van reiskosten met de eigen auto vindt plaats door gebruikmaking van een door het college vastgesteld formulier.
  • 2.
    Het formulier wordt binnen twee maanden na de betaling c.q. de datum van de gemaakte rit volledig ingevuld en ondertekend door het raadslid, fractievertegenwoordiger of wethouder en ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de bewijsstukken.
Hoofdstuk V Overgangsbepalingen
Artikel 16Brutering vergoedingen
Tot de invoering van de werkkostenregeling bij de gemeente Waddinxveen zijn de artikelen 5 en 12 niet van toepassing en worden artikel 16 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden en artikel 29b van het Rechtspositiebesluit wethouders toegepast.
Hoofdstuk VI Inwerkingtreding en citeertitel
Artikel 17 Intrekking voorgaande verordening
De Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Waddinxveen 2007 wordt ingetrokken.
Artikel 18 Inwerkingtreding en citeertitel
  • 1.
    Deze Verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 juli 2014.
  • 2.
    Deze Verordening kan worden aangehaald als: Verordening rechtspositie wethouders, raadsleden en fractievertegenwoordigers gemeente Waddinxveen 2014
 
Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 17 december 2014
De griffier, De burgemeester,
mr. F.W. van der Dussen, drs. H.P.L. Cremers
.
Naar boven