GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van gemeente Ameland.

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Ameland 2014
Artikel
1

Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1.
Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Ameland worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
2.
De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
3.
De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
Artikel
2

Verstrekkingen aan derden
1.
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Ameland en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Ameland was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
2.
Over een ingezetene van de gemeente Ameland kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
3.
De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;
4.
De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel
3

Aanwijzing gewichtige maatschappelijk belang en categoriën derden
1.
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;
2.
Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.
Artikel
4

Inwerkingtreding en citeerdeel
- 1.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.
- 2.
Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Ameland.
Aldus besloten in de openbare vergadering van het college, gehouden op 30 september 2014.
De burgemeester, Albert de Hoop
De secretaris, Hans van Huffelen

BIJLAGE 1
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Ameland hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen. Een en ander is nader uitgewerkt in onderstaand overzicht:
Rubriek num - mer | Omschrijving | Algemene autorisatie medewerkers gemeente Ameland ( gegevensset BRP en GBA-V) | Uitbreiding standaard-autorisatie | Geautoriseerde medewerkers voor het gegeven in de 4e kolom
Persoonsgegevens | | |
01.01.10 | A-nummer persoon |  | |
01.01.20 | Burgerservicenummer persoon |  | |
01.02.10 | Voornamen persoon |  | |
01.02.20 | Adelijke titel/ predikaar persoon |  | |
01.02.30 | Voorvoegsel (geslachts)naam persoon |  | |
01.02.40 | (Geslachts)naam persoon |  | |
01.03.10 | Geboortedatum persoon |  | |
01.03.20 | Geboorteplaats persoon | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
01.03.30 | Geboorteland (gebiedsdeel) persoon | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen
01.04.10 | Geslachtsaanduiding persoon |  | |
01.61.10 | Aanduiding naamgebruik persoon |  | |
01.81.10 | Registergemeente | | |
01.81.20 | Aktenummer | | |
01.82.10 | Gemeente van ontlening | | |
01.82.30 | Beschrijving document | | |
01.85.10 | Ingangsdatum geldigheid | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
Oudergegevens | | | |
02.01.10 | A-nummer ouder 1 | | |
02.01.20 | Burgerservicenummer ouder 1 | | |
02.02.10 | Voornamen ouder 1 | | |
02.02.20 | Adelijke titel/ predikaar ouder 1 | | |
02.02.30 | Voorvoegsel (geslachts)naam ouder 1 | | |
02.02.40 | (Geslachts)naam ouder 1 | | |
02.03.10 | Geboortedatum ouder 1 | | |
02.03.20 | Geboorteplaats ouder 1 | | |
02.03.30 | Geboorteland (gebiedsdeel) ouder 1 | | |
02.04.10 | Geslachtsaanduiding ouder 1 | | |
02.62.10 | Datum ingang familierechtelijke betrekkingen | | |
02.81.10 | Registergemeente | | |
02.81.20 | Aktenummer | | |
02.82.10 | Gemeente van ontlening | | |
02.82.30 | Beschrijving document | | |
02.85.10 | Ingangsdatum geldigheid | | |
03.01.10 | A-nummer ouder 2 | | |
03.01.20 | Burgerservicenummer ouder 2 | | |
03.02.10 | Voornamen ouder 2 | | |
03.02.20 | Adelijke titel/ predikaar ouder 2 | | |
03.02.30 | Voorvoegsel (geslachts)naam ouder 2 | | |
03.02.40 | (Geslachts)naam ouder 2 | | |
03.03.10 | Geboortedatum ouder 2 | | |
03.03.20 | Geboorteplaats ouder 2 | | |
03.03.30 | Geboorteland (gebiedsdeel) ouder 2 | | |
03.04.10 | Geslachtsaanduiding ouder 2 | | |
03.62.10 | Datum ingang familierechtelijke betrekkingen | | |
03.81.10 | Registergemeente | | |
03.81.20 | Aktenummer | | |
03.82.10 | Gemeente van ontlening | | |
03.82.30 | Beschrijving document | | |
03.85.10 | Ingangsdatum geldigheid | | |
Nationaliteitsgegevens | | |
04.05.10 | Nationaliteit | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen -de Sociale Wetgeving; -de WMO
04.65.10 | Aanduiding bijzonder Nederlanderschap | | |
04.82.10 | Gemeente van ontlening | | |
04.82.30 | Beschrijving document | | |
04.85.10 | Ingangsdatum geldigheid | | |
Huwelijk/ Geregistreerdpartnerschap -gegevens | |
05.01.10 | A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner |  | |
05.01.20 | Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner |  | |
05.02.10 | Voornamen echtgenoot/partner |  | |
05.02.20 | Adelijke titel/ predikaar echtgenoot/partner |  | |
05.02.30 | Voorvoegsel (geslachts)naam echtgenoot/partner |  | |
05.02.40 | (Geslachts)naam echtgenoot/partner |  | |
05.03.10 | Geboortedatum echtgenoot/partner |  | |
05.03.20 | Geboorteplaats echtgenoot/partner | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
05.03.30 | Geboorteland echtgenoot/partner | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
05.04.10 | Geslachtsaanduiding echtgenoot/partner |  | |
05.06.10 | Datum sluiting huwelijk/registratie partnerschap met historie | | |
05.06.20 | Plaats huwelijkssluiting/registratie partnerschap | | |
05.06.30 | Land huwelijkssluiting/registratie partnerschap | | |
05.07.10 | Datum ontbinding huwelijk/beëindiging partnerschap met historie | | |
05.07.20 | Plaats ontbinding huwelijk/beëindiging partnerschap met historie | | |
05.07.30 | Land ontbinding huwelijk/beëindiging partnerschap met historie | | |
05.07.40 | Reden ontbinding huwelijk/beëindiging partnerschap met historie | | |
05.81.10 | Registergemeente | | |
05.81.20 | Aktenummer | | |
05.82.10 | Gemeente van ontlening | | |
05.82.30 | Beschrijving document | | |
05.85.10 | Ingangsdatum geldigheid | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
Overlijdensgegevens | | |
06.08.10 | Overlijdensdatum | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen -de Sociale Wetgeving; -de WMO; -de gemeentelijke Belastingheffing; -Bijzondere wetten; -De APV.
Inschrijvingsgegevens | | |
07.68.10 | Datum eerste inschrijving GBA | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
07.69.10 | Gemeente waar de persoonskaart zich bevindt | | |
07.70.10 | Indicatie geheim |  | |
07.87.10 | PK-gegevens volledig meegeconverteerd | | |
Adresgegevens | | | |
08.09.10 | Gemeente van inschrijving |  | |
08.09.20 | Datum inschrijving in de gemeente |  | |
08.10.10 | Functie adres |  | |
08.10.20 | Gemeentedeel |  | |
08.10.30 | Datum aanvang adreshouding |  | |
08.11.10 | Straatnaam |  | |
08.11.20 | Huisnummer |  | |
08.11.30 | Huisletter |  | |
08.11.40 | Huisnummertoevoeging |  | |
08.11.50 | Aanduiding bij huisnummer |  | |
08.11.60 | Postcode |  | |
08.12.10 | Lokatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel |  | |
08.13.10 | Land waarnaar vertrokken |  | |
08.13.20 | Datum vertrek uit Nederland |  | |
08.14.20 | Datum vestiging in Nederland |  | |
Kindgegevens | | |
09.01.10 | A-nummer kind(eren) | | |
09.01.20 | Burgerservicenummer kind(eren) | | |
09.02.10 | Voornamen kind(eren) | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen
09.02.20 | Adelijke titel/ predikaar kind(eren) | | |
09.02.30 | Voorvoegsel (geslachts)naam kind(eren) | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen
09.02.40 | (Geslachts)naam kind(eren) | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen
09.03.10 | Geboortedatum kind(eren) | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen
09.03.20 | Geboorteplaats kind(eren) | | |
09.03.30 | Geboorteland kind(eren) | | |
09.81.10 | Registergemeente | | |
09.81.20 | Aktenummer | | |
09.82.10 | Gemeente van ontlening | | |
09.82.30 | Beschrijving document | | |
09.85.10 | Ingangsdatum geldigheid | | |
Verblijfstitelgegevens | | |
10.39.10 | Aanduiding verblijfstitel | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
10.39.20 | Datum einde verblijfstitel | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
10.39.30 | Ingangsdatum verblijfstitel | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
10.85.10 | Ingangsdatum geldigheid | |  | Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
Gezagsverhoudingsgegevens | | |
11.32.10 | Indicatie gezag minderjarige | | |
11.33.10 | Indicatie curateleregister | | |
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

BIJLAGE 2
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen
Organisatieonderdeel | Waarvoor | Gegevensset
Afdeling Welzijn | Uitvoering Sociale Wetgeving. Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet Inburgering Nieuwkomers. | Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.
Afdeling Middelen | Uitvoering Belastingwetgeving, Jubilea. Vastgoedadministratie en het toekennen van Koninklijke onderscheidingen. | Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.
Afdeling Beleid en Uitvoering | Containerregistratie | Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.
Leerlingenregistratie (o.g.v. een SLA ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden) | Ten behoeve van het RMC en de uitvoering van de Leerplichtadministratie | Mutatiegegevens: wijziging naamsgegevens,wijziging oudergegevens, wijziging nationaliteit, vestigingen, vertrekken, emigraties en overlijden.

BIJLAGE 3
Lijst van binnengemeentelijke applicaties waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
Registratie / applicatie | Waarvoor | Gegevensset
Begraafplaatsadministratie | Uitvoering wet op Lijkbezorging | NAW gegevens en overlijdensgegevens
Kadastraal systeem | Bijhouden kadastrale administratie | NAW gegevens en overlijdensgegevens
Civision Waarderen; Civision Heffingen; Civision Innen en Civision Middelen | Uitvoering Belastingwetgeving en de bijhouding van de Financiële Administratie | NAW gegevens en overlijdensgegevens
Civision Zorg | Uitvoering van de WMO | NAW gegevens en overlijdensgegevens
Civision Uitkeringen | Uitvoering van de Sociale Wetgeving | NAW gegevens en overlijdensgegevens
Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Ameland 2014
(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).
Gewichtig maatschappelijk belang BRP | Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch | Bibliotheken
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente | Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed | Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven | Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF
Maatschappelijke dienstverlening | Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Algemene en geestelijke gezondheidszorg | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Kinderopvangwerk | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Jeugdwelzijnswerk | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Ouderenzorg | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Gehandicaptenzorg | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociale werkvoorziening | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociaal - Juridische zorgverlening | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Geestelijke en maatschappelijke zorg | Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA
Schuldhulpverlening | Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen inburgering | Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp | Migrantenorganisaties in de gemeente
Ouderenondersteuning | Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten | Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportgezondheid | Sportverenigingen en organisaties
Bevorderen van de zelfredzaamheid | Thuiszorgorganisaties
Maatschappelijke of filantropische doelen | Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen
Bevordering vrouwenwelzijn | Vrouwenorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude | Woningcorporaties
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg | Ziekenhuizen
Eilander kortingsregeling veerdienst | Wagenborg passagiersdiensten B.V.