GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van gemeente Leudal.

Richtlijnen attenties RAADSGRIFFIE bij persoonlijke gebeurtenissen
De Werkgeverscommissie raadsgriffie in besloten vergadering bijeen op 25 juni 2014;
Gelet op de in de raadsvergadering van 8 oktober 2013 vastgestelde ‘Arbeidsvoorwaardenregeling griffie gemeente Leudal’;
Dat de gemeenteraad in die raadsvergadering de Werkgeverscommissie raadsgriffie heeft ingesteld;
Dat de gemeenteraad toen tevens het ‘Delegatiebesluit werkgeverschap raadsgriffie gemeente Leudal’ heeft vastgesteld;
Besluit:
De ‘Arbeidsvoorwaardenregeling griffie gemeente Leudal’ zodanig te wijzigen dat de ‘Richtlijnen attenties bij persoonlijke gebeurtenissen’ met onmiddellijke ingang als volgt komen te luiden:
Richtlijnen
attenties
RAADSGRIFFIE
bij persoonlijke gebeurtenissen
Algemeen:
- - Onderstaande richtlijnen zijn van toepassing op de ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1, sub a van de CAR.
- - Met leidinggevende wordt bedoeld de functionaris waaraan, volgens de hiërarchische organisatiestructuur, verantwoording verschuldigd is.
- - Van een gebeurtenis zoals opgenomen in onderstaande richtlijnen wordt, afhankelijk van de gebeurtenis, via het Intranet melding gedaan aan de organisatie, waarbij wensen van de betrokken medewerker hieromtrent worden gerespecteerd.
- - De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de richtlijnen en de melding ligt bij de leidinggevende van de medewerker, tenzij anders vermeld.
- - In de gevallen waarin de richtlijnen niet voorzien, beslist de griffier respectievelijk de Werkgeverscommissie raadsgriffie.
JUBILEA |
Ambtsjubileum (25, 40 of 50 jaar) | 1.Ontvangst in een vergadering van de Werkgeverscommissie raadsgriffie met symbolische uitreiking van gratificatie en/óf: a.een, door de leidinggevende in overleg met de medewerker te initiëren, informele viering buiten werktijd (bijdrage in de kosten: € 12,50 per aanwezige collega, tot een maximum bedrag van € 250,-); b.geen viering. 2.Attentie ter waarde van: € 100,- netto bij 25-jarig jubileum € 200,- netto bij 40-jarig jubileum € 250,- netto bij 50-jarig jubileum 3.(Proportionele) Gratificatie, zie artikel 3:5 en 3:5:1 van de CAR-UWO.
Dienstjubileum (25, 40 of 50 jaar in dienst, met inbegrip van dienstverbanden uit de voormalige herindelingsgemeenten en de ISD) | 1.Ontvangst in een vergadering van de Werkgeverscommissie raadsgriffie met symbolische uitreiking van gratificatie en/óf: a.een, door de leidinggevende in overleg met de medewerker te initiëren, informele viering buiten werktijd (bijdrage in de kosten: € 12,50 per aanwezige collega, tot een maximum bedrag van € 250,-); b.geen viering. 2.Gratificatie: € 500,- netto bij 25-jarig jubileum € 750,- netto bij 40-jarig jubileum € 1.000,- netto bij 50-jarig jubileum 3.Proportionele gratificatie conform richtlijnen in art. 3:5:1 CAR-UWO. Berekenings-grondslag zijn de bedragen bij 2.
Uitzondering: Vallen ambts- en dienstjubileum samen, dan geldt de bijdrage voor een viering buiten werktijd slechts 1 maal.
A FSCHEID |
Afscheid in verband met volledige arbeidsongeschiktheid, volledige FPU of bereiken pensioengerechtigde leeftijd | 1.Ontvangst in een vergadering van de Werkgeverscommissie raadsgriffie en/óf: a.een, door de leidinggevende in overleg met de medewerker te initiëren, informele viering buiten werktijd (bijdrage in de kosten: € 12,50 per aanwezige collega, tot een maximum bedrag van € 250,-); b.geen viering. 2.Attentie ter waarde van € 100,- netto.
Afscheid bij vrijwillig ontslag | Attentie ter waarde van € 20,- voor elk jaar in dienst van de gemeente Leudal met een maximum van € 100,- netto.
H UWELIJK |
(25-jarig, 40-jarig) Huwelijk/geregistreerd partnerschap | Bij melding vooraf aan leidinggevende: attentie ter waarde van € 50,- netto. (Indien beide partners werkzaam zijn bij Leudal, attentie slechts 1 maal.)
G EBOORTE/ADOPTIE |
Geboorte/adoptie | Attentie ter waarde van € 20,- netto. (Indien beide partners werkzaam zijn bij Leudal, attentie slechts 1 maal.)
Z IEKTE |
Ziekte van de medewerker langer dan 3 weken | Bloemstuk/fruitmand ter waarde van maximaal € 17,50.
O VERLIJDEN |
Overlijden van een medewerker in dienst van de gemeente Leudal | 1.Schriftelijke condoleance aan nabestaanden door of namens de Werkgeverscommissie raadsgriffie; 2.Condoleancebericht in De Limburger, editie Midden-Limburg; 3.Grafstuk/donatie ter waarde van € 75,-.
Overlijden van de partner van de medewerker of een bloed- of aanverwant in de eerste en tweede graad | Na schriftelijke kennisgeving: schriftelijke condoleance aan nabestaanden door of namens de Werkgeverscommissie raadsgriffie. R ouwbegeleiding medewerker (waarbij de wensen van de medewerker zoveel als mogelijk worden gerespecteerd) -Contact met de medewerker (tonen van medeleven en kort overleg over praktische zaken). -Bespreken situatie met team/eenheid (overname werkzaamheden, bezoek uitvaart etc.); -Na de uitvaart: overleg met medewerker over werkhervatting, bedrijfsarts en collega's informeren; -Bij (gedeeltelijke/gehele) werkhervatting: overleg met medewerker over o.a. werktijden, begeleiding, inzetten van verlof etc., bedrijfsarts en collega’s informeren. Follow-up: -Regelmatig contact met medewerker. -Alert op en aandacht voor mogelijke psychische of fysieke reacties op korte of lange termijn.
Overlijden van een voormalig (gepensioneerd) medewerker van de gemeente Leudal | Na schriftelijke kennisgeving: 1.schriftelijke condoleance aan nabestaanden; 2.condoleancebericht in De Limburger, editie Midden-Limburg, beide door of namens de Werkgeverscommissie raadsgriffie.
Heythuysen, 25 juni 2014.
DE WERKGEVERSCOMMISSIE RAADSGRIFFIE,
De voorzitter,
H.T.G. Sleven.